financiell planering - NY-Yritys

för
financiell planering
Uf-företagare

2
financiell planering
-företagets inkomster
UFoch utgifter består oftast
av följande saker. Förutom
inkomsterna har företaget
penningrörelser i form av
andelskapital, som i och med
grundandet av företaget deponeras
på bankkontot.
Inkomster och utgifter
Inkomster är vanligtvis endast försäljningsinkomster
från produkten/tjänsten
+ eventuella donationer. De måste inte
indelas skilt.
Andelskapital
Bestäms av antalet sålda andelar. Denna
summa är inte en inkomst, utan lån åt
företaget.
UF-företagets utgifter kan indelas i olika
grupper på basis av vad de består av.
Genom att gruppera utgifter underlättas
t.ex. produktens lönsamhetskalkylering
och dessutom blir ni medvetna om
hur mycket pengar som har förbrukats
t.ex. till marknadsföring, varornas produktion
eller som resekostnader. Utgiftsgrupperna
kan bestå av följande grupper:
Underleverans
Kostnader för tjänster köpta av andra företag.
Materialinköp
Utgifter som hör ihop med produktionen
av produkten/tjänsten.
Försäljning och Marknadsföring
Denna grupp består av t.ex. kostnader
för mässor, reklammaterial och internetsidor
m.m.
Diverse utgifter
T.ex. hyra för kontoret, telefonkostnader
m.m.
Personalkostnader
Ifall företaget betalar löner kan ni särskilja
på personalkostnader.
Görandet av budgeten
Gör genast i början upp en plan för hur
mycket pengar ni behöver och hur de
ska användas (t.ex. enligt indelningen
ovan) samt hur mycket ni förutspår att
ni säljer.
Gör upp en enkel lista:
+700 Försäljningsintäkter
-300 Produktens anskaffnings-
och produceringskostnader
-100 Försäljning och marknadsföring
-200 Diverse kostnader
(telefon och kontorskostnader)
-----------------------------------------------
+100Vinst
(hur mycket som blir kvar i handen)
I budjetmallen finns en färdig kalkyl som
ni kan använda för att räkna ut hur många
produkter man måste sälja för att göra
ett noll resultat.
Prissättning av produkten /
tjänsten
Det är lättare att prissätta om man i stora
drag känner till omkostnaderna. Priset
borde åtminstone täcka omkostnaderna
(tillverkningen) + indirekta kostnader
(försäljing) + lämpligt täckningsbidrag =
minimiförsäljningspris.
Det lönar sig ofta att jämföra
försäljingspriset med konkurrenternas
priser, eftersomdet är svårt att sälja produkter
till ett dyrare pris än konkurrenterna.
» ny-yritys.fi för modeller
Rörliga fasta kostnader,
kostnader och balansräkning
Vanligtvis har företag två slags kosnader,
nämligen fasta och rörliga kostander.
UF Ett år som företagare ● www.ny-yritys.fi
Rörliga kostnader
Rörliga kostnader är kostnader som
uppstår i tillverkningen av produkten/
tjänsten. Dessa kostnader växer i takt
med produktionsvolymen.
Fasta kostnader
Fasta kostnader är utgifter som uppstår
även om produktionen skulle stå stilla
och de fasta kostnaderna förändras inte
(eller förblir nästan oförändrade) oavsett
produktionsvolymens storlek.
Ett exempel på fördelning av kostnader:
Ni tillverkar supporterflaggor för med
det lokala ishockeylagets logotyp.
Tillverkningsprocessen är den följande:
1. Ni ritar en mall för flaggan
2. Ett tryckeri tillverkar mallen för flaggan
så att ni kan trycka flaggorna på
egen hand.
3. Ni köper in tyg + träpinnar för flaggorna.
4. Ni köper in saxar så att ni kan klippa
till flaggan och en häftapparat som
används för att fästa tyget på pinnen.
Fasta kostnader:
Kostnaderna för att rita flaggan, att beställa
tryckmallen från tryckeriet, saxarna
och häftapparaten är fasta kostnader.
De här kostanderna är lika stora oavsett
om ni trycker 1 eller 1000 stycken flaggor.
Rörliga kostnader:
Tyget, träpinnarna och häftklammer.
Med varje tryckt flagga växer materialbehovet
och således förändras kostnaderna
enligt antalet tryckta flaggor.
Utöver det tillkommer kostnader för arbetstid.
Arbetstid räknas dock inte med
i denna kalkyl.

Bokföring i Uf-företag
Bokföring innebär att man
antecknar hur pengarna
rör sig då man köper eller säljer
varor.
Med andra ord skall varje händelse bokföras
på två ställen, alltså på konton
(dubbel bokföring). Med konto avses det
ställe där man skriver in händelsen. Det
finns olika konton, t.ex. inkomstkonton,
dit man skriver in försäljning (t.ex. försäljningskonto),
utgiftskonton, dit man
skriver utgifter (t.ex. inköp av råvaror
till produkter). Eftersom det är fråga om
ett övningsföretag behöver inte bokföringen
vara lika noggrann som i ett riktigt
företag, men följande saker bör man
i alla fall minnas:
• När UF-företaget köper något bör
ni alltid begära ett kvitto!
• Varje inköps- och försäljningshändelse
bör antecknas i bokföringen
(t.ex. på mässor kan man skriva in
hela dagens försäljning, man behöver
inte bokföra varje kaffekopp
skilt).
• Företaget skall göra ett bokslut,
där resultat- och balansräkning
presenteras.
Hur man bokför i praktiken
Köp ett häfte i storlek A4 (eller skapa
en mall med programmet Excel, se Tkonto
–mallarna på Ufs hemsida), där
ni antecknar händelserna. Det behöver
inte vara komplicerat, bara enkelt och
funktionellt. Olika händelser kan också
antecknas i olika kolumner. I en kolumn
antecknar man inköp, i en annan marknadsföring,
i en tredje underleverans
och i en fjärde försäljning o.s.v. På det
här viset är det lättare att följa med varje
utgift och också lättare att räkna ihop
alla utgifter. Små UF-företag kan också
hålla bok bara på intäkter och utgifter,
se modellen nedan.
Intäkter Utgifter Datum Förklaring
40 9.9.09 Tovningsull
5 9.9 Nål och tråd
30 4.10 Hyra för försäljningsbord
50 10.10 Försäljning under mässan
10 15.10 Försäljning i skolan
30 20.10 Tyg och godis för mässan
120 24.10 Försäljning under mässan
180 Försäljning sammanlagt
105 Utgifter sammannlagt
75 Vinst
Bokföringsprogram
Det finns olika bokföringsprogram som
kan användas ii bokföringen.
Det enklaste är nog Tappio-kiranpito
som används av föreningar och UF-företag.
Programmets finns på:
www.lahdenniemi.fi/jussi/tappio

4
BokSlUt
Bokslut
Ett bokslut är en sammanställning (oftast
årlig) av företagets bokföring.
I bokslutet sammanställs företagets försäljning
och företagets kostnader som
uppstått under räkenskapsperioden.
Ni kan bekanta er med bokslutet redan
i samband med er delårsrapport. Man
måste göra ett bokslut senast i slutet av
UF-företagets verksamhet, från vilket
man kan avgöra om verksamheten varit
lönsam och att bokföringen har skötts.
Utöver det bör man under verksamhetens
gång följa upp lönsamheten. Det
kan också göras med hjälp av bokslutmallen,
där man kan se aktuella intäkter
och utgifter.
Bokslutet består av två delar: resultat-
och balasräkning (riktiga företags bokslut
innehåller dessutom bilagor och
förtydliganden, men det är inget som
UF-företag behöver tänka på).
Resultaträkningen visar hur företaget
presterat medan balansräkningen visar
hur mycket pengar eller annan egendom
och skulder som företaget har.
Resultaträkning
I resultaträkningen anges de prestationer
som har inträffat under räkenskapsperioden
eller som hör till räkenskapsperioden
ifråga. Tex försäljning, inköp,
marknadsföringskostnader, osv. Försäljningen
börjar t ex från noll efter räkenskapsperiodens
slut.
Balansräkning
Till balansräkningen hör sådana saker
som flyttas över till nästa räkenskapsperiod.
Det kan t ex vara pengarna från
bankkontot, eventuella osålda varulager.
Det kan också vara lån, vinst, andelar
osv.
Exempel: Företagets pengar blir kvar på
bankkontot till nästa räkenskapsperiod
(tillgångar). Ägaren har placerat pengar
i företaget (skulder).
På nätet finn en bokföringmall (excel)
som är ifylld med företagets intäkter
och utgifter (resultaträkning) samt tillgångar
och skulder (balansräkning).
Därtill finns det förklaringar i filen hur
uträkningarna är gjorda. Bekanta
er med mallen och hur den
används.
Det finns gott om studiematerial
för bokföring så även det
bör man använda till hjälp.
UF Ett år som företagare ● www.ny-yritys.fi