12.09.2013 Views

Handbok - Pagero

Handbok - Pagero

Handbok - Pagero

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Handbok</strong><br />

<strong>Pagero</strong> Internet för Handelsbanken<br />

Med <strong>Pagero</strong> Internet skickar du enkelt och smidigt betalningar över Internet,<br />

direkt från ditt ekonomisystem till banken.


Innehåll<br />

Läsanvisning 2<br />

Innan ni startar 4<br />

Vad är <strong>Pagero</strong> Internet 4<br />

Service och support 4<br />

Hjälptext 4<br />

Förutsättningar 4<br />

Windows 4<br />

Maskiner/Arbetsstationer/Hårdvara 4<br />

Nätverk 4<br />

Skrivare 4<br />

Installation och start 5<br />

Installation 5<br />

Efter installationen 5<br />

Radera installationen 5<br />

Att börja med <strong>Pagero</strong> Internet 5<br />

Rekommenderat tillväga.. (uppstart) 5<br />

Programöversikt 10<br />

Meny- och Verktygsraden 11<br />

Menyraden 11<br />

Verktygsraden 12<br />

Snabbknappar och kortkommandon 13<br />

Sektioner 14<br />

Sektion ett : Start 14<br />

Sektion två : Skicka fil 15<br />

Rekommenderat tillväga..(Skicka filer) 17<br />

Sektion tre : Dekryptera 21<br />

Sektion fyra : Historik 23<br />

Nycklar 25<br />

Säkerhetskopiering 26<br />

Att flytta sina nycklar 26<br />

Profiler 27<br />

Kataloger 32<br />

Underhåll och säkerhet 34<br />

Underhåll 34<br />

Säkerhet 34<br />

1


2<br />

Läsanvisning<br />

Detta är en läsanvisning, med vilken vi hoppas att göra det lättare att<br />

komma igång med <strong>Pagero</strong> Internet1 1 .<br />

I denna handbok finns bland annat två avsnitt som hanterar<br />

rekommenderat tillvägagångssätt. Det ena finns under avsnittet<br />

”Installation och start”. Detta beskriver hur ni startar upp programmet.<br />

Det andra finns under avsnittet ”Sektion två – skicka fil” som<br />

beskriver hur ni överför information om önskade transaktioner. Båda<br />

dessa avsnitt är mycket bra för den nye användaren.<br />

Termer och ord som kan förbrylla en ny användare är förklarade i ett<br />

avsnitt i slutet av manualen som heter ”Definitioner/Ordförklaringar”.<br />

Lycka till med ert användande av <strong>Pagero</strong> Internet.<br />

1 Varumärke tillhörande DIAMO. Innehållet i denna programmanual kan ändras utan<br />

meddelande och representerar inte en förbindelse från Diamos sida.


© Copyright 2003<br />

Diamo AB<br />

Box 2319<br />

403 15 Göteborg<br />

Kundtjänst: 031-600 733<br />

Support: 031-600 740<br />

Fax: 031-600 735<br />

info@diamo.se<br />

support@diamo.se<br />

www.diamo.se<br />

3


4<br />

Innan ni startar<br />

Vad är <strong>Pagero</strong> Internet<br />

<strong>Pagero</strong> Internet är ett program för betalningskommunikation, ett<br />

företag ska på ett säkert och enkelt sätt kunna överföra filer mellan<br />

sina egna system och exempelvis en bank.<br />

Support<br />

För våra kunder finns möjlighet till support på telefonnummer 031 –<br />

600 740. Du kan nå vårt supportcenter med frågor och svar på de<br />

vanligaste frågorna på Diamos hemsida: www.diamo.se.<br />

Hjälptext<br />

För att öppna <strong>Pagero</strong> Internets hjälptexter, använd menyalternativet<br />

Hjälp – Hjälp.<br />

Förutsättningar<br />

Windows<br />

<strong>Pagero</strong> Internet kan arbeta med samtliga versioner upp till Windows<br />

XP, dock ej Windows 3.x, med Internet Explorer 4 eller högre.<br />

Maskiner/Arbetsstationer/Hårdvara<br />

<strong>Pagero</strong> Internet kräver 133 Mhz med minst 32 Mb internminne.<br />

Nätverk<br />

<strong>Pagero</strong> Internet kan köras i nätverk som fungerar i Windows. Som<br />

nätverk rekom­menderas Windows NT, Windows 2000 eller Novell.<br />

Skrivare<br />

Programmet använder Windows skrivarhantering.


Installation och start<br />

Installation<br />

Om inte installationen påbörjas automatiskt, så startas den via<br />

programfilen PAGERO INTERNET.EXE. Det som först visas är en<br />

kort information, ni går vidare med ’Nästa’. Sedan väljer ni var<br />

programmet ska installeras.<br />

De val som görs nu gäller den lokala kopian, och även om ni ska<br />

använda <strong>Pagero</strong> Internet på nätverk så skall varje dator ha en lokal<br />

installation av programmet. De filer som ska delas mellan de olika<br />

klienterna i nätverket pekas ut senare – efter installationen.<br />

Man går vidare med ’Nästa’ och startar sedan installationen med att<br />

igen välja ’Nästa’.<br />

Efter installationen<br />

Förvara installationsfilen till programmet <strong>Pagero</strong> Internet på ett säkert<br />

ställe. Den kan behövas vid senare tillfällen.<br />

Radera installationen<br />

För att avinstallera <strong>Pagero</strong> Internet går ni via Kontrollpanelen och<br />

väljer Lägg till/ta bort program. Alla filer tillhörande <strong>Pagero</strong> Internet<br />

tas inte bort – de måste raderas manuellt från programkatalogen<br />

”<strong>Pagero</strong> Internet”.<br />

Att börja med <strong>Pagero</strong> Internet<br />

Rekommenderat tillvägagångssätt (uppstart)<br />

När <strong>Pagero</strong> Internet har installerats finns det fortfarande en del saker<br />

att göra innan programmet kan tas i bruk – bl.a. inställningar för att<br />

koppla upp sig mot bank.<br />

5


6<br />

1. Installation<br />

<strong>Pagero</strong> Internet<br />

5. Inloggning till<br />

<strong>Pagero</strong> Internet<br />

1.<br />

Installation, beskrivs ovan.<br />

2. Licensnyckel 3. Nätverk<br />

4. Skapa ny<br />

användare”<br />

2.<br />

Det första som möter en användare som inte har angett licensnyckel är<br />

formuläret där denna skall registreras.<br />

För att kunna använda <strong>Pagero</strong> Internet krävs en licensnyckel från<br />

Diamo AB. Ny licensnyckel erhålls vid leverans av programvaran.<br />

I Rutan för företagsnamn skriver ni in ert företagsnamn.<br />

Företagsnamnet skall skrivas in exakt så som det är skrivet i<br />

licensnyckelanvisningen från Diamo. Det är viktigt att skilja på små


och stora bokstäver. Licensnyckeln skriver ni in i den nedre rutan.<br />

Även här är det viktigt att skriva in det exakt som<br />

licensnyckelanvisningen säger.<br />

Observera att om ni vill Använda <strong>Pagero</strong> Internet på flera datorer<br />

krävs det en licens per installation av programvaran.<br />

Saknar ni en licensnyckel kan ni kontakta Diamo på<br />

support@diamo.se eller tel: 031-600 740.<br />

3.<br />

Om ni har en nätverkslicens skall ni börja med att ange vilken databas<br />

som skall användas. Detta möjliggör för er att kunna dela information<br />

mellan olika klientinstalltioner.<br />

Observera att det är bara relevant att ställa in nätverksinställningar<br />

om ni ska använda programmet från flera arbetsstationer.<br />

Observera att det är bara om ni har en fleranvändarlicens som<br />

knappen för nätverk är tillgänglig.<br />

I inloggningsbilden finns en knapp som heter ”Nätverk”, den öppnar<br />

bilden ”Välj databas”. I denna bild ställs sökvägen in till den databas<br />

som programmet ska använda.<br />

Ni väljer den katalog där databasen skall sparas och anger det namn ni<br />

vill att databasen skall ha. Klicka därefter ”Öppna”. Då skapas<br />

databasen.<br />

Observera, den valda nätverkskatalogen måste alltså vara en katalog<br />

som alla tänkta <strong>Pagero</strong> Internet användare har tillgång till.<br />

7


8<br />

4.<br />

Sedan bör ni lägga upp användare. Klicka på knappen ”Användare” i<br />

inloggningsdialogen.<br />

Det går att skapa hur många användare som helst. Det går däremot<br />

inte att ta bort en användare ur systemet. När ni skapar en användare<br />

skall ni ge den ett valfritt namn och lösenord. Det användarnamn och<br />

lösenord som används vid inloggning påverkar inte kommunikationen<br />

med mottagaren, utan är endast till för att administrera inställningar i<br />

programmet.<br />

Lösenordet kan ändras i programmet via menyalternativet ”Arkiv -<br />

Byt Användarlösenord” efter att ni har loggat in. Genom att klicka<br />

”OK” skapas användaren. Klickar ni ”Avbryt” skapas ingen<br />

användare.<br />

Observera, ni kan även vid senare tillfälle skapa användare.<br />

5.<br />

Nu är det möjligt att logga in efter vilket en användare möts av bilden<br />

som heter ”Skapa ny profil”. Här väljer ni ”Handelsbanken” och


knappen ”Fortsätt” för att komma vidare till bilden ”Inställningar för<br />

kommunikationsprofil”.<br />

I bilden ”Inställningar för kommunikationsprofil” för ni in<br />

information som behövs för uppkoppling mot bank. Dessa uppgifter<br />

lämnas av Handelsbanken och det är av stor vikt att föra in dessa<br />

exakt enligt de dokument som erhållits. Profilnamn och profillösenord<br />

bestämmer ni dock själva. Välj sedan ”OK”.<br />

Observera, om ni inte har de uppgifterna som krävs – välj ”Avbryt”<br />

samt kontakta Handelsbanken eller Diamo.<br />

Ni har nu kommit fram till bilden ”Profiladministration”, markera er<br />

kommunikationsprofil, använd knappen ”Använd” vilket resulterar i<br />

att den valda kommunikationsprofilen blir markerad med en bock<br />

istället för ett öppet hänglås. För att öppna programmet med valda<br />

inställningar väljs nu knappen ”Starta”. Programmet <strong>Pagero</strong> Internet<br />

är nu färdigt för användande. Rekommenderat användande fortsätter i<br />

avsnittet ”Rekommenderat tillvägagångssätt (skicka filer)”.<br />

9


10<br />

Programöversikt<br />

A. Meny- och verktygsraden, beskrivna mer ingående i ett separat<br />

avsnitt.<br />

B. Programmets sektioner, detta påverkar huvudsakligen<br />

aktivitetsbilden (C). Ni kan bläddra mellan Start, Skicka till och<br />

Historik – dessa är beskrivna mer ingående i ett separat avsnitt.<br />

C. Aktivitetsbilden, här arbetar ni mot vald sektion.<br />

D. Händelseloggen, en lista på aktiviteter i programmet. Via<br />

menyalternativet ”Visa – Händelselogg” kan detaljnivån<br />

bestämmas.


Meny- och Verktygsraden<br />

Menyraden<br />

Arkiv:<br />

Visa:<br />

Användarlösenord: Om ni vill ändra ert användarlösenord<br />

går ni in här. Ni kan endast ändra lösenordet på den<br />

användare som är inloggad. Lösenordet kommer inte att<br />

ändras förrän ni klickar ”OK”.<br />

Avsluta: Klicka här för att stänga programmet.<br />

Kortkommando Ctrl+A<br />

Händelslogg: Händelseloggen visar loggmeddelanden från<br />

applikationen.<br />

Loggen kan ställas i tre nivåer:<br />

Avstängd - då visas ingen logginformation.<br />

Generell - då visas de meddelanden som hjälper er<br />

att verifiera dina manövrar i programmet.<br />

Detaljerad - då visas samtliga meddelanden från<br />

applikationen. Denna nivå kan vara bra att ha om<br />

du vill granska vad som händer steg för steg.<br />

Visa Instruktioner: Här kan ni välja om programmet skall<br />

visa instruktionstexter i de olika sektionerna.<br />

Kortkommando Ctrl+I.<br />

Sektioner: Ni kan byta sektion via detta menyval. För mer<br />

information se avsnittet ”Sektioner”.<br />

Verktyg:<br />

Nycklar: Öppnar dialogen för nyckelhantering.<br />

Profiler: Öppnar dialogen för profiladministration.<br />

11


12<br />

Hjälp:<br />

Verktygsraden<br />

Nycklar<br />

Kataloger: Öppnar dialogen för kataloginställningar.<br />

Alternativ: Öppnar dialogen för inställning av olika<br />

alternativval i programmet. Dessa alternativ styr hur<br />

programmet skall agera. De inställningar som görs är på<br />

profilnivå. Detta innebär att en ändring gäller för alla<br />

användare som använder profilen.<br />

Hjälp: Visar hjälpfilen.<br />

Aktuell licensnyckel: Visar vilken licensnyckel som<br />

används för närvarande och vem denna licens gäller för. Ni<br />

kan även se vilka typer av tjänster som stöds av er<br />

licensnyckel. Licenser kan skilja sig åt på andra sätt<br />

exempelvis som enanvändar- eller nätverkslincens.<br />

Om: Visar information om <strong>Pagero</strong> Internet. Här finns det<br />

aktuella versionsnumret.<br />

Formuläret för val av nycklar<br />

Profiler<br />

Formuläret för administration av profiler


Kataloger<br />

Formuläret för val av kataloger<br />

Uppdatera<br />

Laddar om den sektionen som används och visar aktuell information.<br />

Snabbknappar och kortkommandon<br />

”Ctrl+A” Stänger av programmet och eventuell förbindelse<br />

”Ctrl+I” Ändrar om instruktioner ska visas i de olika<br />

sektionerna eller inte.<br />

13


14<br />

Sektioner<br />

Sektion ett: Start<br />

När ni loggar in på en profil öppnas programmet med startsidan<br />

öppen. När ni är uppkopplad mot Internet kommer denna sida att<br />

presentera aktuell information om <strong>Pagero</strong> Internet och Diamo.<br />

Om ingen sida visas eller om ett felmeddelande ges beror det på<br />

problem med överföringen av information. Detta är inget som<br />

påverkar övrig funktionalitet i programmet, dock kan det vara ett<br />

tecken på att det är fel på er Internetuppkoppling, ni bör därför<br />

kontrollera er Internetuppkoppling.


Sektion två: Skicka fil<br />

Sektionen ”Skicka fil” används för att sända filer till Handelsbanken.<br />

Längst upp i skicka-sektionen finns en text som beskriver hur ni ska<br />

bära er åt för att göra detta, om denna text ska visas är valbart genom<br />

att används menyalternativet ”Visa - Visa Instruktioner” alternativt<br />

”CTRL+I”.<br />

I det vita fältet listas filer som ligger i kataloger som är angivna för att<br />

sökas igenom. Kataloger som kan innehålla filer som ska skickas<br />

läggs till/tas bort genom att klicka på ikonen ’Kataloger’. Visas inga<br />

filer i listan har ni antingen inte angivit någon katalog för programmet<br />

att söka igenom eller så innehåller de angivna katalogerna inga filer.<br />

Den information som visas i listan är först filnamnet. Därefter<br />

kommer storleken angiven i enheten kilobyte (kb) följt av datum och<br />

tid då filen är skapad eller senast ändrad. Listan visar även vilken<br />

15


16<br />

mapp filen ligger i och sist visas information om vilka nycklar som<br />

har använts för att signera filen. Är filen inte signerad visas ”---”.<br />

Genom att markera en fil i listan visas information i ett gult fält<br />

ovanför om filens innehåll. Förutom namnet kan ni se filtypen.<br />

Dessutom kan ni få information om övrigt filinnehåll som finns<br />

tillgängligt för <strong>Pagero</strong> Internet att beräkna. Denna funktionalitet är bra<br />

för er så ni kan säkerställa vilken fil det är ni kommer att skicka.<br />

Om ni markerar en fil som <strong>Pagero</strong> Internet inte känner igen kommer<br />

inget filinnehåll att visas utan istället visas information om att det är<br />

en okänd filtyp. Det går dock att skicka filer även om programmet inte<br />

känner igen dem.<br />

När en fil har skickats skapas en kvittens på filen. Denna kvittens<br />

verifierar att filen har skickats. I kvittensen finns information om<br />

filnamn, filtyp och filens innehåll. Kvittensen visar även tidpunkt för<br />

sändningen samt vem som skickat filen. Information om vilka nycklar<br />

som har använts för signering och sändning visas också.<br />

Sektionen ”Skicka fil” har sex funktionsknappar. Dessa hjälper er när<br />

ni skall skicka en fil.<br />

”Bläddra”:<br />

Ni kan välja att<br />

skicka en fil som<br />

inte listas i fillistan.<br />

Detta gör ni genom att klicka<br />

på knappen ”Bläddra”. Ni får<br />

då möjlighet att söka upp en<br />

valfri fil på er dator. När ni<br />

väljer filen kommer information<br />

om den att visas som vanligt i det gula fältet. Om ni väljer en fil från<br />

en katalog som inte redan genomsökts av <strong>Pagero</strong> Internet efter filer att<br />

skicka kommer ni att bli tillfrågad om ni vill att programmet i<br />

fortsättningen skall söka igenom denna katalog. Om ni svarar ja på<br />

denna fråga kommer katalogen att läggas till i er lista med filer som<br />

genomsöks.


”Skicka”:<br />

Genom att klicka på denna knapp kommer den fil som finns i det gula<br />

fältet att skickas.<br />

”Signera”:<br />

Innan en fil skickas skall den signeras. Klicka på denna knapp för att<br />

signera en vald fil. Det är den fil som finns i det gula fältet som<br />

kommer att signeras. Ni kommer då att bli ombedd att ange lösenordet<br />

till er personliga nyckel. Därefter signeras filen. Efter en stund<br />

kommer information upp om signeringen i fillistan.<br />

För information om hur många signeringar som krävs kan ni gå in i<br />

meny under ”Verktyg / Alternativ” och gå in på fliken ”Sändning”.<br />

”Visa”:<br />

Vill ni se vilken fil ni har markerat klickar ni på knappen ”Visa”. Då<br />

kommer hela filen att visas i en texteditor. Ni får här möjlighet att<br />

granska filen i detalj.<br />

”Skriv ut”:<br />

Ni kan skriva ut den markerade filen direkt genom att klicka på ”Skriv<br />

ut”. Filen kommer då att skrivas ut på den standardskrivare som är<br />

installerad på datorn.<br />

”Ta bort signeringar”<br />

Om en fil innehåller signeringar kan dessa tas bort med denna<br />

funktionen. Orginalfilen kommer inte att påverkas.<br />

17


18<br />

Rekommenderat tillvägagångssätt (Skicka filer)<br />

Ni har nu kommit så långt att ni kommit in i programmet, nu ska ni<br />

skicka en fil till Handelsbanken.<br />

1. Skapa nycklar 2. Välj fil att skicka<br />

3. Kataloger<br />

4. Signera<br />

7. Kvittens<br />

6. Ange lösenord för<br />

företagsnyckel. Ange<br />

filnamn<br />

5. ”Skicka”<br />

1.<br />

För att kunna skicka filer till bank måste ni först ställa in vilka nycklar<br />

som skall användas – detta är helt skilt från den licensnyckel som<br />

tidigare behandlats. Första gången ni använder programmet eller när<br />

en ny användare tillkommer används verktygsraden, knappen<br />

”Nycklar” eller menyalternativet ”Verktyg – Nycklar”. Under<br />

”Nycklar” så följer tre steg.<br />

I steg ett skall en ny företagsnyckel skapas. Denna nyckel måste<br />

sparas som fil för att skickas till bank med knappen ”Spara nyckel i<br />

fil” som instruktionerna i bilden påpekar. Nyckeln skall även skrivas<br />

ut och lämnas till Handelsbanken. Ni måste välja att ’använda’ denna<br />

företagsnyckel.<br />

Välj Nästa för att gå vidare till steg två där ni skall skapa en personlig<br />

nyckel, detta är en nyckel per person som använder <strong>Pagero</strong> Internet<br />

och skall behandlas i övrigt som företagsnyckeln. Välj sedan ”Nästa”<br />

igen.<br />

I steg tre så skall ni använda en nyckel från Handelsbanken, om det<br />

inte finns en tillgänglig så måste ni införskaffa en från Handelsbanken<br />

och/eller öppna nyckeln från fil. Även denna nyckel måste ’användas’<br />

innan ni fortsätter med programmet.


2-3.<br />

När ni fått ordning på era nycklar ska ni välja vilken fil som ska<br />

skickas. Det finns två sätt att välja:<br />

Det första sättet är att välja en av de filer som visas i listan för filer att<br />

skicka. Denna lista söker i de kataloger ni angivit för <strong>Pagero</strong> Internet.<br />

Visas ingen fil i listan beror det på att ni ej angett någon katalog eller<br />

att de angivna katalogerna saknar filer.<br />

Det andra sättet att hitta den fil ni vill skicka är att klicka på knappen<br />

märkt ”Bläddra”. Då kan ni söka igenom datorn efter den fil ni vill<br />

skicka. När ni hittat den fil ni vill skicka klickar ni ”OK”. Ni får då<br />

frågan om ni vill att programmet skall söka igenom den katalog där<br />

filen ligger i fortsättningen. Om ni svarar ja kommer katalogen att<br />

läggas till er lista med kataloger som genomsöks.<br />

Den fil ni har valt presenteras i det gula fältet ovanför fillistan. Där<br />

kan ni se information om filen såsom filtyp och belopp. Har ni valt en<br />

fil som inte känns igen av <strong>Pagero</strong> Internet kommer inget filinnehåll att<br />

visas utan istället visas information om att det är en okänd filtyp. Ni<br />

kan skicka filen även om den ej känns igen av programmet.<br />

4.<br />

Innan filen kan skickas skall den signeras. En fil skall signeras av upp<br />

till fyra personliga nycklar. Ni väljer själva hur många som skall<br />

signera en fil via menyn ”Verktyg / Alternativ” och sidan ”Sändning”.<br />

19


20<br />

Observera att genom att signera filen godkänner användaren filens<br />

innehåll, användaren bör därför försäkra sig om att filen är korrekt<br />

genom att titta på dess innehåll.<br />

Du signerar filen genom att klicka ”Signera”. Programmet kommer då<br />

att efterfråga er personliga nyckels lösenord. Information om<br />

signeringar visas i fillistan. Där ser ni vilka nycklar som har signerat<br />

varje fil. Är filen ej signerad visas ”---”.<br />

5.<br />

För att skicka iväg filen klickar ni på knappen märkt ”Skicka”. Då<br />

bekräftar ni att ni vill skicka iväg filen till Handelsbanken.<br />

6.<br />

När ni valt att skicka filen kommer programmet att efterfråga<br />

lösenordet till den valda företagsnyckeln. Vid sändning får ni<br />

möjlighet att ange vad filen skall heta när den skickas. Programmet<br />

kommer då automatiskt att sätta rätt namn på filen när den skickas till<br />

Handelsbanken. Har ni skrivit in ett filnamn kommer det automatiskt<br />

att visas nästa gång ni skickar en fil av samma typ.


Vid testsändning skall filerna ha ett annat namn än det som används<br />

vid sändning i produktion. Vilket namn som skall användas får ni<br />

information om från Handelsbanken. Programmet försöker sedan att<br />

göra en uppkoppling mot Handelsbankens server. Om detta<br />

misslyckas avbryts sändningen.<br />

7.<br />

När filen skickats får ni en bekräftelse på detta. Ni får även frågan om<br />

ni vill se en kvittens på överföringen och det ges möjlighet att skriva<br />

ut denna kvittens. När filen har skickats kommer en kopia av filen att<br />

skapas i den katalog som är angiven som backupkatalog. Vilken<br />

katalog detta är beror på inställningarna i dialogen för<br />

kataloginställningar. Information kommer även att visas i sektionen<br />

för ”Historik”.<br />

Sektion tre: Dekryptera<br />

I Sektionen märkt "Dekryptera" finns funktionaliteten för att<br />

dekryptera filer. Längst upp i sektionen finns en text som beskriver<br />

förloppet. Du kan ta bort denna text när du känner dig bekant med<br />

programmet genom att i menyn välja "Visa - Visa instruktioner".<br />

Dekryptering kan användas av dig som av någon anledning får<br />

krypterade filer från banken. Filerna kommer att vara signerade av<br />

banken och krypterade med företagets nyckel så att ingen annan kan<br />

läsa dess innehåll. Efter dekryptering kommer en kvittens att skapas. I<br />

den kan du se information om filens ursprung och till vem filen var<br />

avsedd. Den krypterade originalfilen kommer inte att förändras vid<br />

dekryptering, istället skapas en helt ny fil som innehåller den<br />

dekrypterade informationen. Efter dekryptering kommer en kopia av<br />

originalfilen att placeras i historiken.<br />

I listan visas de filer som finns i de kataloger du angivit att profilen<br />

skall söka efter filer att skicka. Visas inga filer i listan har du antingen<br />

inte angivit någon katalog för <strong>Pagero</strong> Internet att söka igenom eller så<br />

innehåller de angivna katalogerna inga filer. Hur du lägger till och tar<br />

bort dessa kataloger kan du läsa mer om i avsnittet<br />

”Kataloginställningar".<br />

21


22<br />

Genom att markera en fil i listan visas information i det gula fältet<br />

ovanför om filens innehåll.<br />

Sektionen "Dekryptera" har två funktionsknappar:<br />

"Bläddra":<br />

Du kan välja att dekryptera en fil som inte listas i fillistan. Detta gör<br />

du genom att klicka på knappen "Bläddra". Du får då möjlighet att<br />

söka upp en valfri fil på din dator. När du väljer filen kommer<br />

information om den att visas som vanligt i det gula fältet. Om du<br />

väljer en fil från en katalog som inte redan söks igenom av <strong>Pagero</strong><br />

Internet efter filer att dekryptera kommer du att bli tillfrågad om du<br />

vill att programmet i fortsättningen skall söka igenom denna katalog.<br />

Om du svarar ja på denna fråga kommer katalogen att läggas till i din<br />

lista med filer som genomsöks.<br />

"Dekryptera":<br />

Genom att klicka på denna knapp kommer den fil som finns i det gula<br />

fältet att dekrypteras. För information om vart den dekrypterade filen<br />

sparas, se "Kataloginställningar".


Sektion fyra: Historik<br />

I Sektionen märkt "Historik" kan två saker visas. Historik över filer<br />

som skickats till Handelsbanken och historik över dekrypterade filer.<br />

Längst upp i historiksektionen finns en hjälptext. Du kan ta bort denna<br />

text när du känner dig bekant med programmet genom att i menyn<br />

välja Visa - Visa instruktioner.<br />

Information om de filer som skickats/dekrypterats med aktuell profil<br />

visas i fillistan. Här visas information om när filen skickades, dess<br />

namn, storlek och det datum då filen skapades eller senast ändrades.<br />

Det går även att se vilken katalog filen låg i när den skickades samt<br />

vilken katalog som var angiven som backupkatalog i<br />

kataloginställningarna.<br />

Filer som fortfarande finns kvar i datorn markeras med en ikon i<br />

början på raden. Om filen inte finns kvar lämnas ikonfältet tomt. Hur<br />

länge en fil skall lagras anges i menyn under ”Verktyg - Alternativ”.<br />

23


24<br />

Observera att filerna sparas i vanliga fall i 24 månader om inga<br />

ändringar i inställningar gjorts. Filer kan dock raderas från datorn om<br />

ni exempelvis återinstallerar ett operativsystem eller om någon<br />

manuellt tar bort filerna. .<br />

Hur mycket information som skall visas i historiken kan ni själv<br />

bestämma. När en ny profil skapas kommer alla filer som skickats<br />

med profilen att visas. När filerna är äldre än 36 månader kommer de<br />

inte längre att visas i historiken. Detta värde kan ni själv gå in och<br />

ändra under menyn ”Verktyg - Alternativ”.<br />

Genom att markera en fil får ni information om filtypen och dess<br />

innehåll i den gula listan ovanför fillistan. Om den valda filen är<br />

markerad med en ikon i fillistan kan den både visas och skrivas ut<br />

genom att ni klickar på respektive funktionsknapp.<br />

På samtliga filer i listan kan ni få se en kvittens på dess sändning.<br />

Detta gör ni genom att markera önskad fil och sedan klicka på<br />

”Kvittens”. Då visas en kvittens som sedan går att skriva ut, se<br />

avsnittet ”Kvittenser”.


Nycklar<br />

Detta avsnitt hanterar de nycklar som används för att genomföra säkra<br />

transaktioner, för information om licensnyckel (till programmet) se<br />

avsnittet ”Rekommenderat tillvägagångssätt (uppstart)”.<br />

Hur ni skapar nycklar beskrivs även i avsnittet ”Rekommenderat<br />

tillvägagångssätt (skicka filer)”. För att administrera de nycklar som<br />

skall användas i <strong>Pagero</strong> Internet, och skapa ny nyckel, klicka på<br />

knappen ”Nycklar” bland verktygsknapparna.<br />

Observera, två av nycklarna skall dels skickas elektroniskt via e-post<br />

och dels utskrivet på papper till Handelsbanken. Den tredje nyckeln<br />

skall ni få elektroniskt av Handelsbanken (det är möjligt att en<br />

standardnyckel från Handelsbanken finns tillgänglig i er version av<br />

<strong>Pagero</strong> Internet).<br />

25


26<br />

Administrationen av nycklarna sker i tre steg , detta motsvarar de tre<br />

nycklar som programmet använder.<br />

1. Företagsnyckel Företagets gemensamma nyckel, från vilket<br />

företag filen kommer<br />

2. Personlig nyckel Individen/Användarens, vem som godkänt att<br />

filen skickats<br />

3. Handelsbankens För att bara Handelsbanken ska kunna<br />

läsa de filer ni sänder<br />

Dessa nycklar används när ni ska skicka filerna, de måste skapas och<br />

lösenord måste bestämmas. När en användare sedan skickar filen<br />

kommer programmet att efterfråga lösenord för företags- och den<br />

personliga nyckeln (alternativt flera personliga nycklar, se nedan).<br />

Observera att om ni vill att filöverföringar måste godkännas av mer än<br />

en användare så kan ni använda menyalternativet ”Verktyg/<br />

Alternativ” och fliken ”Sändning<br />

Säkerhetskopiering<br />

Alla nycklar som skapas lagras i programmets databas. Om databasen<br />

av någon anledning förstörs kommer därför även nycklarna att<br />

förstöras. Eftersom nycklarna måste vara registrerade hos banken är<br />

det en något komplex process att skapa nya nycklar. Se därför till att<br />

ha säkerhetskopior av nycklarna. <strong>Pagero</strong> Internet har (via knappen<br />

”säkerhetskopiering” i nyckeldialogen) möjlighet att skapa och läsa in<br />

säkerhetskopior. Vi rekommenderar att ni använder denna<br />

funktionalitet. Se till att lagra säkerhetskopior av era nycklar på en<br />

annan plats än där databasen finns.<br />

Att flytta sina nycklar<br />

Säkerhetskopiering kan med fördel användas då nycklar ska flyttas till<br />

en annan <strong>Pagero</strong> Internet databas. Ska nycklarna flyttas till ett annat<br />

program än <strong>Pagero</strong> Internet bör däremot knapparna ”Spara publika”<br />

och ”Spara privata nycklar” användas.


Profiler<br />

En kommunikationsprofil innehåller information om en koppling till<br />

en mottagare.<br />

Kommunikationsprofilen innehåller alla inställningar för att kunna<br />

koppla upp sig mot en kommunikationspartner. Profilen håller också<br />

reda på vilka kataloger som skall användas för filer. En profil är<br />

knuten till en viss tjänstetyp, vilket innebär att profilen styr hur<br />

programmet skall visas och vilka funktioner som är tillgängliga.<br />

Första gången en användare använder programmet måste den välja en<br />

profil att arbeta med. När användaren loggar in visas dialogen för<br />

profiladministration. Markera en profil i listan och klicka på<br />

”Använd”. Klicka sedan ”Starta” för att börja använda profilen och<br />

komma till huvudfönstret. Finns inga tidigare profiler kommer<br />

användaren istället att få skapa en kommunikationsprofil. Istället för<br />

profiladministrationsdialogen visas dialogen för att välja tjänstetyp.<br />

När ni kör programmet måste en profil vara vald. Programmet<br />

kommer ihåg vilken profil den inloggade användaren använde senast<br />

och startar programmet med den profilen när användaren loggar in.<br />

<strong>Pagero</strong> Internet kan innehålla flera olika profiler. Profilerna kan delas<br />

mellan olika användare och ni kan även göra ändringar i<br />

profilinställningarna. För att kunna köra <strong>Pagero</strong> Internet krävs att ni<br />

använder en profil. För att använda en profil markerar ni den i listan<br />

och klickar ”Använd”.<br />

Det finns tre tillstånd på profiler:<br />

1. Profilen markeras med ett låst hänglås. Detta innebär att den<br />

aktuella användaren inte har angivit något lösenord för profilen. Om<br />

användaren i detta läge vill göra något med profilen (d.v.s. använda,<br />

ändra eller ta bort) kommer ett lösenord att efterfrågas. Det lösenord<br />

som skall anges är det lösenord som väljs när profilen skapas.<br />

27


28<br />

Det är alltså bara den person som har skapat profilen som initialt<br />

känner till lösenordet. Lösenordet behöver bara anges en gång.<br />

Därefter kommer <strong>Pagero</strong> Internet ihåg det.<br />

2. Profilen markeras med ett öppet hänglås. Detta är en profil som<br />

den aktuella användaren redan angivit lösenordet till. Den person som<br />

skapar en profil behöver inte ange något lösenord.<br />

3. Profilen markeras med en bock. Detta visar vilken profil som<br />

används av användaren för tillfället. Det går inte att ta bort den profil<br />

ni för närvarande använder. Vill ni använda en ny profil markerar ni<br />

den och klickar ”Använd”.<br />

För att ändra i en profil markerar ni profilen och klickar ”Ändra”. Ni<br />

får då se vilken information profilen innehåller och har där möjlighet<br />

att ändra denna information.<br />

För att ta bort en profil markerar ni profilen och klickar ”Ta Bort”.<br />

Det går inte att ta bort en profil som någon annan användare har


använt eller skapat. Det går heller inte att ta bort den profil ni för<br />

närvarande använder.<br />

För att skapa en ny profil klickar ni på knappen ”Skapa ny”. När en<br />

kommunikationsprofil skall skapas börjar ni med att välja vilken typ<br />

av tjänst profilen skall stödja.<br />

Markera vilken tjänstetyp ni vill använda (Handelsbanken) och klicka<br />

på ”Fortsätt”. Ni kommer då till dialogen för profilinställningar. Här<br />

anger ni de inställningar som skall gälla för profilen.<br />

De inställningar ni väljer för profilen kommer att användas i<br />

programmets kommunikation med Handelsbanken. Den information<br />

ni skall ange i dessa inställningar får ni från Handelsbanken. Detta<br />

gäller inte profilnamn och profillösenord som ni väljer själv. Tänk på<br />

att kommunikationsuppgifter om användarnamn och lösenord är<br />

hemliga och bör förvaras säkert.<br />

29


30<br />

Du väljer själv vilket namn och lösenord ni vill ge profilen. Det är<br />

viktigt att ni kommer ihåg vilket lösenord ni gett profilen då detta<br />

krävs om någon annan användare vill använda profilen. Namnet och<br />

lösenordet är helt valfria och de används för att identifiera profilen vid<br />

administration av kommunikationsprofiler.<br />

Tjänstetypen är fast och går inte att ändra. Vill ni använda en annan<br />

tjänstetyp får ni skapa en ny profil som använder den önskade<br />

tjänstetypen. Licensnyckeln styr vilka tjänstetyper som kan användas.<br />

FTP-adress till Handelsbankens server anger vart programmet skall<br />

ansluta när det försöker koppla upp sig. Information om vilken adress<br />

som skall användas får ni från Handelsbanken.


Användarid på Handelsbankens server får ni från Handelsbanken. Ni<br />

kan alltså inte själv välja användarnamn. Vid testsändning används ej<br />

samma användarid som vid sändning i produktion.<br />

Lösenord till Handelsbankens server får ni från Handelsbanken. Ni<br />

kan alltså inte själv välja ett eget lösenord. Vid testsändning används<br />

ej samma lösenord som vid sändning i produktion.<br />

Observera, att vid testsändning så skall ni inte använda samma<br />

användarid och lösenord som vid sändning i produktion.<br />

När ni angivit all information klickar ni ”OK” för att skapa profilen.<br />

Dialogen stängs då ner och ni kommer till dialogen för<br />

profiladministration.<br />

När ni är klar med profiladministrationen återgår ni till programmet<br />

genom att klicka ”Stäng”.<br />

Är det första gången ni använder programmet klickar ni på knappen<br />

”Starta”. För att avsluta klickar ni då på knappen ”Avbryt”. (OBS<br />

dessa knappar är ej synliga på bilden ovan som visar dialogen för<br />

profiladministration så som den ser ut i vanliga fall.)<br />

Observera, för att skapa en kommunikationsprofil kan ni klicka på<br />

profilknappen i huvudfönstret. Då öppnas dialogen för<br />

profiladministration. Där klickar ni på knappen ”Skapa ny”.<br />

31


32<br />

Kataloger<br />

<strong>Pagero</strong> Internet innehåller funktionalitet för att automatiskt söka i<br />

kataloger efter filer. För att komma till kataloginställningarna klickar<br />

ni på knappen ”Kataloger” bland verktygsknapparna.<br />

Överst i kataloginställningsdialogen finns kataloger för filer att<br />

skicka. De kataloger som listas i denna ruta är de kataloger <strong>Pagero</strong><br />

Internet går igenom när sektionen ”Skicka fil” visas. För att lägga till<br />

en fil i listan klickar ni på ”Lägg till”. Sök därefter upp den katalog i<br />

er dator som ni vill att <strong>Pagero</strong> Internet skall söka igenom.<br />

Det går även bra att ta bort en katalog ur listan genom att markera<br />

önskad katalog och därefter klicka ”Ta bort”. Katalogen kommer då


inte att sökas igenom av programmet efter filer att skicka. Katalogen<br />

kommer inte att tas bort från datorn.<br />

De kataloger som visas i listan är relaterade till den inloggade<br />

användaren. Vilket innebär att om någon annan använder samma<br />

profil kommer denna inte att ha samma lista med kataloger.<br />

Finns ingen katalog i listan kommer programmet inte att söka efter<br />

filer att skicka utan ni måste själv bläddra er fram till vilken fil som<br />

ska skickas. Se mer om hur ni skickar filer i avsnittet<br />

”Tillvägagångssätt vid filsändning”.<br />

På samma sätt hanteras sedan inställningarna för kataloger med filer<br />

som ska dekrypteras.<br />

I fältet "Katalog för filer som dekrypterats" anges vart dekrypterade<br />

filer ska sparas. Lämnas detta fältet tomt kommer filerna hamn i<br />

samma katalog som orginalfilen.<br />

Nederst i dialogen finns ett fält som visar vilken katalog <strong>Pagero</strong><br />

Internet använder för att kopiera filer som har skickats. Detta kan ses<br />

som en backup av de filer ni har skickat. När filerna flyttas får de ett<br />

unikt namn så att ni kan skilja mellan flera filer som från början hade<br />

samma namn. Det nya namnformatet skrivs med formen: datum + tid<br />

+ gammalt namn.<br />

Ni kan själv välja vilken katalog som skall användas genom att klicka<br />

på knappen ”Bläddra” och därefter söka er fram till önskad katalog på<br />

datorn. Denna katalog är relaterad till profilen vilket innebär att den<br />

gäller för alla som använder den aktuella profilen. Ni får inte lämna<br />

detta fält tomt.<br />

Hur länge en fil finns kvar i backupkatalogen styrs av er inställning<br />

under menyn Verktyg/Alternativ.<br />

Under sektionen ”Historik” visas de skickade filerna. De filer som<br />

finns kvar i den angivna backupkatalogen markeras där med en ikon.<br />

Om ni byter backupkatalog flyttas filerna ej med till den nya<br />

katalogen utan det är endast nya filer som läggs i den nya katalogen.<br />

33


34<br />

Underhåll och säkerhet<br />

Underhåll<br />

Säkerhetskopior bör göras av databasen med jämna mellanrum. Om<br />

företaget har någon rutin för att säkerhetskopiera så rekommenderas<br />

att de även sparar undan eventuell gemensam databas på samma sätt.<br />

(Den aktuella filen heter *.PTE)<br />

Säkerhet<br />

Säkerheten i <strong>Pagero</strong> Internet för Handelsbanken hanteras med PGP<br />

(Pretty God Privacy). Det är en teknik där ni använder privata och<br />

publika nycklar. Med privata nycklar avses nycklar som är hemliga<br />

och som ni behåller för sig själv. Publika nycklar är nycklar som ni<br />

kan distribuera till den ni vill kommunicera med. Det är därför<br />

naturligt att ni kan skicka en av dina egna nycklar till Handelsbanken<br />

och att ni får en nyckel av Handelsbanken. Varje användare kan skapa<br />

ett eget par nycklar, innefattande en publik och en privat nyckel.<br />

I <strong>Pagero</strong> Internet för Handelsbanken skyddas dina filer i två steg.<br />

Innan en fil skickas måste den signeras. Signering innebär en<br />

verifikation på att ni tagit del av innehållet och intygar att det är den<br />

filen som skall skickas. Det intygar att ni har godkänt att filen skickas.<br />

Signeringen sker med er egna privata nyckel. Handelsbanken kan med<br />

er publika nyckel verifiera att det är ni som har signerat filen. Det<br />

krävs mellan en och fyra signeringar av en fil för att Handelsbanken<br />

skall godkänna den. Ni bestämmer själva det exakta antalet.<br />

När filen skickas så krypteras den med den nyckel ni fått av<br />

Handelsbanken. Detta säkerställer att det endast är banken som kan<br />

läsa filen. För att säkerställa att filen kommer från rätt företag signeras<br />

filen vid sändning med företagets privata nyckel. Banken kan då<br />

verifiera att filen är skickad från rätt företag. Som användare behöver<br />

ni endast ange lösenord för företagets nyckel och sedan sköts<br />

krypteringen automatiskt.


Definitioner/Ordförklaringar<br />

Företagsnyckel Företagets gemensamma nyckel, från<br />

vilket företag filen kommer<br />

Kommunikationspartner Den ni vill kommunicera med. Ska ni<br />

skicka en fil så är er<br />

kommunikationspartner den<br />

organisation (eg. bank) som skall ta<br />

emot filen. I detta fall Handelsbanken.<br />

Kvittens När en fil har skickats skapas en<br />

kvittens på filen. Denna kvittens<br />

verifierar att filen har skickats. I<br />

kvittensen finns information om<br />

filnamn, filtyp och filens innehåll.<br />

Kvittensen visar även tidpunkt för<br />

sändningen samt vem som skickat<br />

filen. Information om vilka nycklar<br />

som har använts för signering och<br />

sändning visas också.<br />

Licensnyckel Den kod som ni använder för att<br />

bekräfta för programmet att ni har<br />

licens till <strong>Pagero</strong> Internet.<br />

Personlig nyckel Individen/Användarens, vem som<br />

godkänt att filen skickats<br />

Profil Är även kallad kommunikationsprofil,<br />

innehåller information och<br />

inställningar som används för kontakt<br />

med kommunikationspartner – i detta<br />

fall Handelsbanken.<br />

Signera Anger att en användare har tagit del av<br />

innehållet i en fil innan den skickas.<br />

35

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!