TIDNINGEN OM KONSTHANTVERK - Hantverksmässan

Konsten att arrangera
en konsthantverksmässa
”Att arrangera en konsthantverksmässa
är väl inga problem!”
Det är ett av dom vanligaste svaren man får när
man berättar vad man har för yrke. Men visst
finns det en massa problem, fast oftast är det
roliga problemlösningar vi måste göra!
Hur gör man då när
man ska arrangera en konsthantverksmässa?
Låt oss titta på det gångna året…
Vi flyttar klockan tillbaka till hösten
2004, närmare bestämt till september
dvs. strax efter att vi har avslutat sista
mässan för året.
Sedan tidigare arrangerar vi konsthantverksmässor
i Backamo och
Båstad. Nu hade vi bestämt oss för att
starta två nya mässor och ”det är väl
inga problem”…
Vi börjar leta efter lämpliga mässområden.
Rätt geografiskt läge, bra
parkeringsmöjligheter samt en känsla
av historia och kultur är några av
de krav vi ställer. När vi väl hittat
rätt plats gör vi en hel del förundersökningar.
Hur stort är intresset för
konsthantverk? Vilka konkurrerande
arrangemang har vi i närheten och
hur påverkar dessa oss? Vi lyssnar
även av med våra utställare för att få
reda på vilken erfarenhet de har av
området.
I oktober är vi klara och kan börja
skicka ut en inbjudan till alla utställare.
Sista anmälningsdag är första
januari 2005. Därefter bearbetas alla
anmälningar av en jury; kraven är
hårda och vi tvingas tacka nej till
många.
I februari är vi klara med all registrering
och skickar ut en bekräftelse
till alla som blivit antagna på de olika
mässorna. Nu börjar konststycket i
att placera ut alla utställare på mässområdet.
Med karta och register på
skrivbordet skrider vi till verket.
4 K O N S T H A N T V E R K S M Ä S S A N
Här gäller det att tänka till, man vill
inte att två keramiker eller två slöjdare
skall hamna bredvid varandra.
Det gäller att hitta en mångfald och en röd
tråd i områdets planering. Samtidigt
som detta tar form börjar planeringen
av marknadsföringen. I vilka tidningar
skall vi annonsera? Var ska vår egen
tidning komma ut? Målsättningen
är att vi skall nå ut i en 12 mils radie
runt mässan.
April kommer och vi börjar skissa
på hur vår tidning ska se ut - den
tidning du nu läser! Detta är en riktigt
spännande del av vårt jobb. Det är
viktigt att vi lyckas skapa ett läsvärde
i tidningen - intressanta reportage
och annorlunda vinklingar. Vi gör en
tidning per mässa, så det innebär 4
olika tidningar som var och en skall
ha anknytning till platsen vi befinner
oss på.
Dygn med få timmar
En vy från hantverksmässan
Nu har vi kommit till maj månad, och
det är bara 2 månader kvar tills vi ska
slå upp portarna till årets första konsthantverks
mässa!
Det är nu dygnen börjar bli långa på
kontoret. Nu skall vi se till att all
utrustning är i toppskick, att vi har
bord, monterväggar, elkablar, skyltar
m. m. Det är även hög tid att hitta
personal som kan hjälpa oss under
sommaren. Vi har närmare 40 personer
anställda under några hektiska
sommarveckor. 40 personer som
hjälper oss att släpa 13 ton utrustning
land och rike runt och som alla
har sina egna ansvarsområden under
sommarens mässor. Förutom vår egen
personal tar vi hjälp av lokala idrottsföreningar
då vi skall bygga och riva
mässorna. Dessa föreningar får här
chansen att tjäna ihop en rejäl slant till
sina olika verksamheter.
En månad kvar… Om vi sa att dygnen
började bli långa i maj så räcker de
inte till i juni. Nu måste allt bli klart
för när vi snart kör igång årets fyra
mässor måste allt fungera. Mellan de
olika mässorna finns ingen tid till att
fixa småsaker. Det går runt i huvudet
på oss. Har vi tänkt på allt? Är alla
beställningar av toaletter, sopcontainrar,
tält, transporter, boende till
personalen klara? Ja, det verkar trots
allt vara i sin ordning, även om det
känns lite kaotiskt.
Ungefär vid ett av de sista - alldeles för
korta dygnen - skriver vi detta.
Så vill ni höra fortsättningen vet
ni var vi finns i sommar. 2-3 juli
Backamo, 16-17 juli Borgholm, 29-31
juli Båstad, 5-7 augusti Rommehed.
En sak vet vi med all säkerhet… När
ni väl kommit in på mässan så är vår
målsättning att alla besökare skall
känna sig som gäster i vårt hem.
Vi skall finnas runt hela området för
att kunna hjälpa er med allt från att
hitta en speciell utställare till att visa
vägen till närmaste toalett.
Sist men inte minst…
Varmt välkommen till Sveriges bästa
konsthantverksmässor sommaren 2005!
Mässledningen med personal
Av: Calle Bergh, Hantverksmässan AB