SUNDS KOMMUN VÅRDÖ KOMMUN

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA 

VÅRDÖ KOMMUN 

Organ nr Sida 

Gemensam socialnämnd 8/2012 1 

Sammanträdestid Tisdag den 27 november 2012 kl.19.00 – 21.10 på kommunkansliet i Vårdö 

Sammanträdeslokal Kommunkansliet i Vårdö 

Närvarande Göte Winé, ordförande 

Yngve Bjurne, medlem 

Karin Karlsson, medlem 

Marja Elomaa-Andersson, medlem, 

Sarah Ahlbäck, viceordförande, 

Ann Carlsson, medlem 

Petter Johansson, medlem 

Frånvarande 

Övriga närvarande 

Ärenden 

Underskrift 

Ulla-Britt Dahl, ks - representant 

Jens Andersén, kommundirektör 

Britt Branér, tf. äldreomsorgsledare § 88 

Susann Peltonen, sekreterare 

§§ 85-101 

Göte Winé Susann Peltonen 

ordförande sekreterare 

Protokollet justerat Onsdag den 27.11.2012, Kommunkansliet i Sund 

Protokollet framlagt 

till påseende 

Marja Elomaa - Andersson Petter Johansson 

Tid och plats 

Tisdag den 4.12.2012 

Intygar 

Susann Peltonen 

socialsekreterare

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 3 


Organ Sammanträdesdatum 

Gemensam socialnämnd 27.11.2012 

Sn § 85 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET ..................... 4 

Sn § 86 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE ..................................................... 5 

Sn § 87 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA 

6 

Sn § 88 SEKRETESSKYDDAT – ................................................................................... 7 

Sn § 89 SEKRETESSKYDDAT - .................................................................................... 8 

Sn § 90 SEKRETESSKYDDAT - .................................................................................... 9 

Sn § 91 ÖVRIGT ÄRENDE – SEKRETESSKYDDAT – ........................................... 10 

Sn § 92 PERSONALÄRENDE -Vårdö .......................................................................... 11 

Sn § 93 FÖRVALTNINGSÄRENDE/RÄKENSKAPER – Ålands Fountainhouse 

anhållan om bidrag 2013 Vårdö och Sund ....................................................... 12 

Sn § 94 RÄKENSKAPER – Budgetuppföljning - Sund ............................................... 13 

Sn § 95 RÄKENSKAPER – Budgetuppföljning Vårdö ............................................... 14 

Sn § 96 Delgivningar ........................................................................................................ 15 

Sn § 97 ÖVRIGT ÄRENDE - SEKRETESSKYDDAT ............................................... 16 

Sn § 98 ÖVRIGT ÄRENDE - SEKRETESSKYDDAT ............................................... 17 

Sn § 99 ÖVRIGT ÄRENDE – PERSONALÄRENDE ................................................. 18 

Sn § 100 ÖVRIGT ÄRENDE - RÄKENSKAPER -Indexjustering av stödet för 

närståendevård / Vårdö kommun från 1.1.2013 ............................................. 19 


närståendevård / Sunds kommun från 1.1.2013 .............................................. 20 

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk





Sn § 85 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 

Enligt Förvaltningsstadga för Sunds kommun, antagen av fullmäktige 23.01.2007: 

§ 83 Varje organ håller sina sammanträden vid de tidpunkter och på de platser som de 

beslutar. 

Sammanträde hålls också om ordföranden anser det vara nödvändigt eller om en 

majoritet av ledamöterna gör framställning om detta till ordföranden. 

§ 84 Ordförande eller, om denna är förhindrad, viceordföranden kallar till sammanträde. 

I kallelsen skall anges tidpunkt och plats för sammanträdet samt vilka ärenden som skall 

behandlas (föredragningslista). Därutöver kan ärenden av brådskande natur handläggas 

och avgöras under sammanträdet. Kallelsen bör skickas minst 4 dagar på förhand. 

Kallelsen skall distribueras till ledamöterna jämte ersättare och till övriga personer som 

har närvarorätt eller närvaroplikt. Kallelsen distribueras på det sätt som organet besluter. 

§ 90 Vid kommunens organs sammanträden har förutom ledamöterna följande personer 

närvaro- och yttranderätt: 

- vid kommunstyrelsens sammanträde fullmäktiges ordförande samt vice ordförande 

- vid övriga organs sammanträden kommunstyrelsens ordförande och 

kommundirektören 

- kommunstyrelsens utsedda representanter i nämnderna 

Om andra än ovan nämnda personers närvaro- och yttranderätt beslutar respektive organ. 

Även annan förtroendevald, tjänsteman eller utomstående person kan kallas till 

sammanträde för att höras i ett visst ärende. 

§ 92 Vid kommunens organs sammanträden fattas besluten efter föredragning av en 

tjänsteman. Om föredragande tjänsteman är jävig fattar organet beslut efter ordförandens 

redogörelse. Kommunstyrelsen kan i enstaka fall och av särskilda skäl besluta att ett 

ärende avgörs efter ordförandens redogörelse. 

Föredragandens förslag ligger till grund för behandlingen (utgångsförslag). Om 

föredraganden har ändrat det förslag som finns i föredragningslistan innan organet fattar 

beslut i ärendet, är det ändrade förslaget utgångsförslag. Om förslaget har tagits tillbaka 

avlägsnas ärendet från föredragningslistan, såvida organet inte besluter annat. 

Vem som skall föredra ärendena bestäms i instruktionen för respektive organ och om 

sådan bestämmelse inte finns, genom särskilt beslut av organet. Om föredraganden är 

frånvarande skall dennas ställföreträdare fungera som föredragande. 

Enligt Kommunallag för landskapet Åland 73/97: 

§ 23 Styrelsen, en nämnd, en kommitté och en direktion är beslutför då minst hälften av 

ledamöterna är närvarande. 

Socialsekreterarens förslag: 

Att socialnämnden beslutar att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört. 

Socialnämndens beslut: 

Godkändes. 






Sn § 86 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE 

Enligt Förvaltningsstadga för Sunds kommun § 29: Protokollet skall undertecknas av 

ordföranden och sekreteraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. 

Kommunstyrelsens och nämndernas protokoll skall efter justeringen hållas offentligt 

framlagda tillsammans med en besvärsanvisning. Platsen och tidpunkten för 

framläggningen skall på förhand meddelas på kommunens anslagstavla. 


Att socialnämnden utser Marja Elomaa - Andersson och Petter Johansson till 

protokolljusterare och att protokolljustering sker direkt efter mötet. 


Godkändes. 






Sn § 87 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA 


Att socialnämnden beslutar godkänna föredragningslistan §§ 85-96 samt behandling 

av eventuella övriga ärenden. 

----------- 

Föreslås att som övriga ärenden behandlas följande: 

§ 97 Sekretesskyddat 

§ 98 Sekretesskyddat 

§ 99 Personalärende 

§ 100 Räkenskaper – indexjustering av stödet för närståendevård /Vårdö kommun 

från 1.1.2013 

§ 101 Räkenskaper – indexjustering av stödet för närståendevård /Sunds kommun 

från 1.1.2013 


Socialnämnden beslöt att godkänna föredragningslistan med komplettering av 

övriga ärenden enligt förslag. 






Sn § 88 SEKRETESSKYDDAT – 






Sn § 89 SEKRETESSKYDDAT - 






Sn § 90 SEKRETESSKYDDAT - 






Sn § 91 ÖVRIGT ÄRENDE – SEKRETESSKYDDAT – 






Sn § 92 PERSONALÄRENDE -Vårdö 

Carina Sjuls har varit anställd som assistent i enskilt ärende under hösten 2012. 

Det finns behov av att anställningen fortsätter under våren, dock i lite mindre skala 

än höstens 30 h/vecka. Arbetstiden beräknas vara densamma, en del av denna tid 

kunde ersättas som beredskapstid. Även en telefonersättning behövs. Ersättningen 

är skattepliktig. 


Socialnämnden besluter att Carina Sjuls anställs som assistent i enskilt ärende 

fram till 31.5.2013 under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar det anslag 

som socialnämnden sökt om för detta ändamål. 

Socialsekreteraren får utforma den slutliga arbetsomfattningen inom ramen för 

beviljat anslag och med en telefonersättning. Till övriga delar är lönen oförändrad 

och följer kommunens lönesättning och justeringar i AKTA. 

Lönen konteras under 2403. 


Godkändes enligt förslag. 






Sn § 93 FÖRVALTNINGSÄRENDE/RÄKENSKAPER – Ålands Fountainhouse 

anhållan om bidrag 2013 Vårdö och Sund 

Ålands Fountainhouse r.f. Klubbhuset Pelaren har vänt sig till kommunerna om 

bidrag för sin verksamhet, denna gång en mer preciserad ansökan, Bilaga 3. 

För tillfället har varken Sund eller Vårdö kommuner någon känd medlem i 

klubbhusets verksamhet. 

Verksamheten fyller en funktion som är svår att kunna uppbringa i alla kommuner 

skilt för sig. Dock är det naturligt att verksamheten har fler medlemmar från 

kommuner som ligger närmare Mariehamn pga av kommunikationer. 

För medlemmar i Pelaren kan det även finnas en del andra serviceformer som 

ordnas via kommunen, varmed en individuell bedömning från fall till fall borde 

göras i samband med klienters vård- och serviceplan. Samtidigt är det tråkigt om 

det skulle innebära att en del skulle utestängas från Pelarens gemenskap. 


Den gemensamma socialnämnden för Sund och Vårdö besluter att den inte har 

utrymme för generella bidrag till Ålands Fountainhouse r.f. Socialnämnden 

besluter dock sända sitt beslut kommunstyrelserna i Sund och Vårdö för kännedom 

eftersom verksamheten borde ses ur ett större perspektiv. 


Socialnämnden beslöt att godkänna förslaget. 






Sn § 94 RÄKENSKAPER – Budgetuppföljning - Sund 

Budgetuppföljning, bokade poster 16.11.2012, Bilaga 4. 

2111 anslaget för familjerådgivning kommer att överskridas p.g.a. av ökade besök. 

En delorsak uppges vara pensionering av personal som jobbar på att slutföra 

ärenden, tilläggsbehov 4.500 euro. 

2113 familjevård och vård på inrättning beräknas betydligt lägre pga av ändrad 

vårdform tidigare än beräknat. 

2114 anslaget för stödpersonverksamhet har delvis ersatts med familjearbete 

2115 övrigt barnskydd inbesparingar bl.a. i lönekostnader pga av obesatt tjänst 

samt familjearbetarens semesterpenningledighet. 

2131 Ålands omsorgsförbund behov av tilläggsanslag 

2141 Handikappservice behov av tilläggsanslag 

2142 Närståendevård – inbesparing p.g.a. avslutade avtal 

2143 Färdtjänst för handikappade en viss inbesparing att vänta trots ökad 

användning i slutet av året. 

2161 Missbrukarvården beräknas spara 2000 euro 

Totalt sett torde budgetanslaget för år 2012 hålla om inget oförväntat sker, men 

omdisponeringar bör göras. 


Socialnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att följande omdisponeringar görs 

enligt det förslag som socialsekreteraren presenterar senast på sammanträdet: 

Föreslås omdisponering enligt följande: 

Från 2115 Övrigt barnskydd till 2111 Familjerådgivning 4.500 euro. 

Från 2132 Vård utanför Åland till 2131 Ålands omsorgsförbund 22.900 euro 

Från 2113Familjevård- och vård på inrättningar till 2141 Handikappservice 38.900 

euro 


Socialnämnden godkände förslaget med ändring från 2113 till 2141 40.000. 






Sn § 95 RÄKENSKAPER – Budgetuppföljning Vårdö 

Budgetuppföljning per 31.10.2012, Bilaga 5 


Socialnämnden tar del av socialsekreterarens närmare muntliga redogörelse samt 

konstaterar att årets budgetanslag håller totalt sett. 


Socialnämnden antecknade budgetuppföljningen för kännedom. 






Sn § 96 Delgivningar 

Socialsekreteraren har deltagit i ett möte med Folkhälsan med ett flertal 

andra kommuner för att diskutera höjda avgifter inför år 2013. 

Soc.sekr, soc.arb och familjearbetaren har alla deltagit i delar av i Fri från 

Narkotikas seminarium som hölls i slutet av oktober, fri utbildning 

Socialarbetarna har gemensamt framfört behovet av samordning av 

förberedande utbildning för familjehem på Åland till kommundirektörerna, 

soc.sekr. Marjo Österberg från Lumparland deltar i kom.dir. träff 

18.12.2012 i Vårdö 

Ålands Fountainhous´ tidigare skrivelse med önskan om respons 

Allmän Information om Lagmansgården 

Socialsekreteraren, socialarbetaren och familjearbetaren har 29.10.2012 

deltagit i Ungdomslots projektets redovisning. 

Socialsekreteraren har 19.11.2012 besökt ”Belstasund” tillsammans med 

tjänstemän från Ålands omsorgsförbund och andra kommuner 

Socialsekreteraren har 20.11.2012 deltagit på Ålands omsorgsförbund i ett 

möte angående nytt avtal för Stiftelsen Hemmet 

Socialarbetaren och familjearbetaren har 19.11.2012 deltagit i utbildning 

med Gunilla Gerland som föreläst om Asperger och autism, á 10 euro per 

person 


Socialsekreteraren redogör mer ingående på sammanträdet varefter socialnämnden 

antecknar delgivningarna för kännedom. 


Delgivningarna antecknades för kännedom. 






Sn § 97 ÖVRIGT ÄRENDE - SEKRETESSKYDDAT 






Sn § 98 ÖVRIGT ÄRENDE - SEKRETESSKYDDAT 






Sn § 99 ÖVRIGT ÄRENDE – PERSONALÄRENDE 

Familjearbetare Rosita Kuhlman-Johansson har begärt om arbetsledighet/sagt upp 

sig från sitt arbete från 17.12.2012. 

Enligt personalpolitiska programmet för Sunds kommun beviljas arbetstjänstledighet 

efter minst 5 års arbete Kommundirektören är anställande 

myndighet. 


Socialnämnden antecknar ärendet för kännedom. Förvaltningen sköter 

lediganslående. 


Socialnämnden antecknade ärendet för kännedom. 







närståendevård / Vårdö kommun från 1.1.2013 

Anvisningar om indexjustering av vårdarvoden som betalas som stöd för 

närståendevård från och med 1.1.2013 har sänts ut från Social och 

hälsovårdsministeriet i Finland. Om storleken och de lägsta beloppen på 

vårdarvode som betalas till närståendevårdare bestäms i 5 § i lagen om stöd för 

närståendevård (937/2005) Enligt lagens 6 § justeras vårdarvodena varje 

kalenderår med den lönekoefficient som avses i 96 § i lagen om pension för 

arbetstagare (395/2006). 

Lönekoefficienten som fastställts för år 2013 är 1,327, (2012 1,291). 

Justeringen innebär en ca 2,79 procents förhöjning i jämförelse med år 2012. 

Då kommunen har ingått ett avtal om närståendevård bör den indexjustera arvoden 

enligt givna direktiv. 

Från 1.1.2013 är det lägsta vårdarvodets minimibelopp 374,51 euro och det lägsta 

beloppet på vårdarvode som betalas ut under en vårdmässigt tung övergångsperiod 

är 749,01 euro. 


Socialnämnden föreslår för kommunstyrelsen i Vårdö, att indexjusteringarna för 

vårdarvode inom närståendevård från 1.1.2013 tillämpas enligt givna direktiv och 

justeras enligt följande: 

Kategori 1: 374,51 euro (364,35) 

Kategori 2: 533,74 euro (519,71) 

Kategori: 3: 749,01 euro (728,69) 


Socialnämnden godkände förslaget. 







närståendevård / Sunds kommun från 1.1.2013 

Anvisningar om indexjustering av vårdarvoden som betalas som stöd för 

närståendevård från och med 1.1.2013 har sänts ut från Social- och 

hälsovårdsministeriet i Finland. Om storleken och de lägsta beloppen på 

vårdarvode som betalas till närståendevårdare bestäms i 5 § i lagen om stöd för 

närståendevård (937/2005) Enligt lagens 6 § justeras vårdarvodena varje 

kalenderår med den lönekoefficient som avses i 96 § i lagen om pension för 

arbetstagare (395/2006). 

Lönekoefficienten som fastställts för år 2013 är 1,327, (2012 1,291). 

Justeringen innebär en ca 2,79 procents förhöjning i jämförelse med år 2012. 

Då kommunen har ingått ett avtal om närståendevård bör den indexjustera arvoden 

enligt givna direktiv. 

Från 1.1.2013 är det lägsta vårdarvodets minimibelopp 374,51 euro och det lägsta 

beloppet på vårdarvode som betalas ut under en vårdmässigt tung övergångsperiod 

är 749,01 euro. 


Socialnämnden föreslår för kommunstyrelsen i Sund, att indexjusteringarna för 

vårdarvode inom närståendevård från 1.1.2013 tillämpas enligt givna direktiv och 

justeras enligt följande: 

Kategori 1: 374,51 euro (364,35) 

Kategori 2: 533,74 euro (519,71) 

Kategori: 3: 749,01 euro (728,69) 


Socialnämnden godkände förslaget. 






ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING 

BESVÄRSFÖRBUD 

Vad förbudet 

grundar sig på 

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 

§ 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över 

beslut. 

Paragrafer 

Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt 

rättelseyrkande enligt § 110 KomL kan framställas över beslutet. 

Paragrafer 

Enligt 3 § 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan 

nämnda beslut. 

Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet. 

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE 

Myndighet till 

vilken rättelseyrkande 

kan 

framställas samt 

tid för yrkande 

av rättelse 

Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt 

rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas; myndighetens adress och 

postadress: 

Socialnämnden i Sund 

Björby 

22520 KASTELHOLM 

Paragrafer 

Socialnämnden i Vårdö 

Vårdöbyvägen 11 

22550 VÅRDÖ 

Paragrafer § 

Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet 

Rättelseyrkans Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall 






innehåll undertecknas av den som framställer det. 

BESVÄRSANVISNING 

Besvärsmyndig- I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. 

het och Ändring i ett I nedan beslut nämnda med anledning beslut kan av ett ändring rättelseyrkande sökas genom kan besvär. sökas genom 

Besvärstid kommunalbesvär, endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats 

med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom 

kommunalbesvär, också av en som är part, eller av en kommunmedlem. 

Besvärsmyndighet, adress och postadress 

Ålands Förvaltningsdomstol 

PB 31 

22101 Mariehamn 

Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 

§ 30 dagar 

Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 

§ 30 dagar 

Annan besvärsmyndighet, adress och postadress 

Ålands Landskapsregering 

PB 1060 

22101 Mariehamn 

Paragrafer Besvärstid 

30 dagar 

Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: 

- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress 

- vilket beslut som överklagas 

- vilka ändringar som yrkas i beslutet 

- motiveringarna till att beslutet bör ändras 

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som 

författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall 

också hans yrke, boningsort och postadress anges. 

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original, eller som 

officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. 






Inlämnande av 

besvärshandlingarna 

Tilläggsuppgifter 

Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. 

Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på 

avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de 

kommer fram innan besvärstiden går ut. 

Besvärshandlingarna kan även lämnas till: 1) 

Namn, adress och postadress 

Paragrafer

SUNDS KOMMUN VÅRDÖ KOMMUN

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?