Utbildningsmaterial Personec självservice P

Utbildningsmaterial 

Personec självservice P 

Arbetstagare 

Med schema

Arbetstagare med schema________________2 

Vad är Personec – självservice? __________________________________2 

Viktigt att veta ________________________________________________2 

Inloggning ___________________________________________________3 

Inställningar__________________________________________________5 

Grund _______________________________________________________6 

Frånvaro _____________________________________________________7 

Turbyte______________________________________________________9 

Avvikande tjänstgöring ________________________________________ 10 

Tillägg/avdrag_______________________________________________ 12 

Sem/Ötid mm _______________________________________________ 13 

Lönelista____________________________________________________ 14 

Tidutvärdering_______________________________________________ 15 

Veckoarbtid _________________________________________________ 16 

Dygnsvila ___________________________________________________ 17 

Medd bemres________________________________________________ 18 

Bem översikt ________________________________________________ 19 

Bundenhet/Störning__________________________________________ 20 

Schema_____________________________________________________ 21 

Reseräkning _________________________________________________ 22 

Kalender ____________________________________________________ 25 

Detta utbildningsmaterial är skyddat av lagen om upphovsrätt 1960-729, varvid kopiering av innehållet, 

helt eller delvis ej är tillåten utan medgivande från Aditro HRM AB. 

©Aditro HRM AB/ 2009-06-18 

1(25)

Arbetstagare med schema 

Vad är Personec – självservice? 

• Möjlighet att rapportera in egen frånvaro, extra tid och tillägg/avdrag 

• Möjlighet att rapportera in resor 

• Möjlighet att rapportera Tid (Flex) 

• Möjlighet att se/ändra schema 

• Möjlighet att se Bemanninsöversikt på egen tid samt övriga medarbetares tid 

• Möjlighet att skicka Medd till Arbetsledare 

• Möjlighet att se innestående semester och komptid 

• Möjlighet att se preliminärt lönebesked 

• Möjlighet att se tidutvärdering 

Viktigt att veta 

När du kör applikationen så skall du EJ använda dig av web-läsarens meny - 

kommandon, t ex bakåt, framåt eller uppdatera (ladda om). Använd enbart applikationens 

knappar tills du loggat ut. 

Vid inaktivitet under en viss tid (default 20 min) blir du automatiskt utloggad. Denna 

tidsperiod kan förändras av webb-administratören. 

Enbart när utloggning sker via applikationens knapp Logga ut, så sparas gällande urval 

i en inställningsfil. Det som sparas är urval på anställning och period, markeringsboxar 

samt färger från bilden Inställningar. 

Applikationen kräver mus o tangentbord. 

Tab-tangent fungerar ej fullt ut. 

Hjälpknapp finns i menyn på vänster sida. 

Urvalet Anställning som kan göras via listbox innehåller för varje rad namn, anställningsnummer 

och anställningens t o m - datum, typ av anställning/Uppdrag samt 

Organisation. 

Vid nyupplägg där enbart felmeddelande syns på bilden efter att du sparat så försvinner 

det inknappade datat från bilden. Data måste då knappas in igen och sparas. 




2(25)

Inloggning 

Innan du överhuvudtaget kommer till applikationen så måste du få veta sökvägen till 

Självservice Arbetstagare. När du fått tillgång till applikationen får du nedanstående 

bilder. 

Du börjar med att ange ett användarnamn och ett lösenord. 

Klicka på OK 

För CSS-användare är lösenordet detsamma som användarnamnet första gången man 

loggar in. Därefter får du en uppmaning att ändra lösenord. (Se information under 

bilden) 

Du kommer till en ny ruta där du blir ombedd att ändra ditt lösenord 

Här står ditt användarid i första rutan. I rutan gammalt lösenord anger du det gamla 

lösenordet och i ruta Nytt lösenord det nya lösenordet som du sedan får ange ytterligare 

en gång. När du fyllt i dessa uppgifter klickar du på OK. 




3(25)

Du kommer nu till Personec självservice P startbild där du har olika alternativ att välja 

emellan (beroende på vilken behörighet du fått av din arbetsledare/chef). Under menyvalen 

Dygnsvila, Schema samt Bemanningsöversikt måste du klicka på hämta uppgifter 

för att du skall få fram uppgifter om dig själv. 




4(25)

Inställningar 

Under inställningar kan du välja stilmall. Stilmallen styr vilken bakgrundsfärg som ska 

användas. Du kan också ange om du vill dölja menyn automatiskt samt om du vill 

använda länkar eller knappar. Tidutv minuter – Du har en meny som heter Tid utv 

om du bockar i här så kommer tiden i menyn att utväderas med minuter istället för 

hundradelar. 

Klicka på OK. 




5(25)

Grund 

Grundfunktionen består av följande val. 

Under Adress kan du ändra efternamn adress och telefonnummer. 

Under Barn lägger du in personnummer och namn på dina barn. Dessa uppgifter använder 

du när du lägger in frånvaro för t ex Tillfällig föräldrapenning. 

Om det är så att du haft en föräldraledighet pga barns födelse så kan det vara så att 

det inte ligger ett korrekt personnummer på barnet. Det kan vara den första ledighetsdagen 

på föräldraledigheten som ligger. Det är då viktigt att du går in på befintlig 

rad och ändrar. 

Klicka på Person/Födelse-nummer 

Ändra Person/Födelse-nummer och ange namn 

klicka på Spara 




6(25)

Frånvaro 

Under denna flik skall du först ange vilken period du vill rapportera under, dvs. när 

din ledighet skall infalla. När du går in i bilden nästa gång ligger perioden kvar. Du 

klickar på Ny för att kunna rapportera in en ny frånvaro. 




7(25)

Här kan du genom att klicka på pilen under Frånvaroorsak välja den ledighet du vill 

ha (här ligger de ledigheter som man inom organisationen valt att låta de anställda 

rapportera via Personec självservice P). 

Fyll i datum, både i Datum from och Datum tom fälten. Datum Tom måste alltid anges, 

annars blir ledigheten tillsvidare. 

Skall ledigheten bara vara under en viss tid under dagen anger du detta med klockslag 

i fälten Tid from och Tid tom. Klockslag som inte är hel timma anger du enligt exemplet 

ovan med Kolon för att ange minuter. Klicka på Spara 

Om du önskar partiell frånvaro, t ex 25 % tjänstledighet under en period anger du 

procentsiffran i fältet omfattning. När detta är gjort klickar du på knappen Spara och 

du kommer tillbaka till den bild som du utgick ifrån. 

Nu kan du om du vill lämna ett meddelande och ge din chef en förklaring till varför 

du vill vara ledig klicka på de understrukna punkterna under rubriken Med. Du får då 

upp en ruta där du kan skriva in en anteckning som gör det lättare för din chef att ta 

ställning till din ledighet. När anteckningen är gjord klickar du på Spara. När du 

skickar ett Medd så får det blå färg när din arbetsledare har svarat är det Orange. 

Om ledigheten är beviljad visas en bock i den grå rutan under Beviljad och du har då 

inte längre någon möjlighet att själv ändra eller ta bort din ledighet. 

Klickar du på knappen Visa Semester/Komptid kommer du till menyn Sem/Ötid 

mm. 




8(25)

Turbyte 

Här har du möjlighet att rapportera ett turbyte du har gjort eller kommer att göra. Du 

får alltid dagens datum som förslag, gäller det någon annan dag måste du ange detta. 

Du ser även hur du skulle ha arbetat den valda dagen, och du har möjlighet att skriva 

in din nya tid alt. välja från turbanken om en sådan finns upplagd. Du anger Bemanningstyp, 

dvs. av vilken orsak du har gjort bytet. Tidtypen är alltid Ord, dvs. ordinarie 

arbetstid, ingen extra ersättning utgår mer än ev. ob-ersättning. Observera! turbyte 

kan inte göras om du har en placering med bemanningstyp Passning eget. 

Kontrollera först Period, är den ok fortsätter du rapporteringen på knappen Ny. Är 

det ej korrekt Period välj om i rullisten och klicka på hämta, och sedan på Ny... då 

kommer följande bild fram. 

Genom att sätt en bock i Simulera dygnsvila så kan du se att du följer EU-reglerna. 




9(25)

Avvikande tjänstgöring 

Under denna flik skall du först ange vilken period du vill rapportera under, dvs. när din 

avvikande tjänstgöring infaller (har du valt i någon av tidigare inrapprteringsbilder ligger 

den förvald när du kommer in i bilden) Tänk på att du enbart kan rapportera inom vald 

period. Har du inget tidigare rapporterat klickar du på Ny och kan då lägga upp en ny 

post. 

Här kan du nu genom att klicka på pilen välja den ersättningsorsak som du ska ha 

(här ligger de orsaker som man inom organisationen valt att låta de anställda rapportera 

via Personec självservice P). Därefter fyller du i Datum och klockslag Tid from 

och Tid tom. Du kan även ange vilken bemanningstyp som övertiden utgör (beroende 

på hur organisationen har valt). När detta är gjort klickar du på knappen Spara. 

Genom att sätt en bock i Simulera dygnsvila så kan du se att du följer EU-reglerna. 

När du klickat på knappen Spara kommer du tillbaka till översiktsbilden. 




10(25)

Nu kan du om du vill lämna ett meddelande och ge din chef en förklaring till varför du 

har jobbat över. Klicka på de understrukna punkterna under rubriken Med. Du får då 

upp en ruta där du kan skriva in en anteckning som gör det lättare för din chef att ta 

ställning till din övertid. Här kan du också ange om din övertid ska konteras på annat 

ställe. 

När anteckningen är gjord klickar du på Spara. Du kommer då tillbaka till utgångsläget. 

Medd är blått om det är du som har skickat ett meddelande, har din chef svarat så är det 

orange. 

Den grå rutan Beviljad visar om övertiden är beviljad (då är det en bock i rutan) eller 

om den är obeviljad. 

Så länge det saknas bock i denna ruta kan du själv ta bort din övertid genom att 

klicka på knappen Ta bort. Detta går inte att göra när övertiden är beviljad. 




11(25)

Tillägg/avdrag 

Här kan du som anställd se dina tillägg/avdrag för önskad periodintervall samt lägga 

upp nya poster. Har du i tidgare inrapporteringsbild valt period följer den med, kontrollera 

att Perioden är korrekt och klicka sedan på Ny 

Du anger Ersättningstyp, Ersättningsorsak, Datum from, Datum tom, Antal samt 

Apris eller Belopp 

Klicka på Spara. 

Om du vill skicka med ett Medd. klicka på de understrukna punkterna under rubriken 

Med. Du får då upp en ruta där du kan skriva in en anteckning. 

När anteckningen är gjord klickar du på Spara. Du kommer då tillbaka till utgångsläget. 

Medd är blått om det är du som har skickat ett meddelande, har din chef svarat så är det 

orange. 




12(25)

Sem/Ötid mm 

Under den här fliken kan du bl a se hur många semesterdagar och hur mycket okompenserad 

övertid du har kvar. Uppgifterna på denna bild sammanställs i och med varje 

löneutbetalning (runt den 27:e varje månad). Den övertid eller ledighet du har 

haft/sökt men ännu inte haft med på lönen är inte medtagen på sammanställningen. 

Vid simulering av semester så tas även ej tillstyrkta/beviljade poster med. 

Om du markerar Diverse ackar och söker ser du innehållet i de ackumulatorer som 

man inom organisationen bestämt att den anställde ska få se. Är värdet 0 i ackumulatorn 

så visas den inte. 




13(25)

Lönelista 

Under den här fliken kan du se din lönespecifikation, dels de specifikationer som du 

har fått utbetalt tidigare och dessutom den specifikation som ligger närmast framåt i 

tiden, alltså en preliminär lönespecifikation. Du kan även skriva ut specifikationen 

om skrivare finns kopplad till PC:n. 

Huvud är de utbetalningar som sker runt den 27:e varje månad. Extra är de ev utbetalning 

som sker mellan Huvudutbetalningarna. 




14(25)

Tidutvärdering 

Här kan du se resultatet av tidutvärdering för 3 periodintervall (= månader). Uppgifterna 

framställs vid en bearbetning som görs av systemadministratör. 

Innehållet du får fram vid sökning är ej en realtidsbearbetning. Det betyder att uppgifter 

som registrerats efter senaste körning av tidutvärderingen ej visas förrän nästa 

körning gjorts. 




15(25)

Veckoarbtid 

Här kan du se resultatet för din veckoarbetstid per 16 veckor. 

Du kan välja att titta på Innevarande, Föregående eller Nästa 16-veckorsperiod. 

Klicka på Hämta 




16(25)

Dygnsvila 

Här kan du se hur det ser ut med din Dygnsvila. 

Du väljer rapporttyp, här styr du hur visningen på rapporten blir. A = Arbete V = 

Vila. 

Ex aktuell dag 

Ex Innevarande vecka 




17(25)

Medd bemres 

Här kan du skicka meddelande till din Arbetsledare. Beroende på hur inställningar är 

satta i kommunen så kan du skicka ett meddelande som visas i Självservice eller ett 

meddelande som visas i Självservice samt Email med motsvarande innehåll. 

Klicka på Hämta, klicka på Ny 

Du kan välja att skicka ditt medd till 2 personer. Klicka på Spara 




18(25)

Bem översikt 

Här kan du gå in och se ditt bemanningsblad. Här ser du hur schemat ligger i grunden 

samt den avvikande rapportering som är gjord för vald period. Du kan även se 

dina övriga medarbetare på avdelningen eller per en viss yrkeskategori på din avdelning. 

Egen – Eget schema samt avvikelser 

Egen Kategori – Alla på din avdelning med samma befattningsbenämning 

Samtliga – Alla på din avdelning 

Klicka på Visa blad 

De olika rapporteringarna som är gjorda får olika färg beroende på orsak, du ser mer 

om detta under knappen Färgkarta 




19(25)

Bundenhet/Störning 

Från Bemanningsöversikten kan den medarbetare som har Bundenhet/Störning i sin 

anställning göra sin rapportering direkt i översiktsbilden 

Bundenhet – här anger man den tiden som skall arbetas jour eller beredskap. 

Medarbetaren ställer sig alltid på den dagens datum som jour/beredskapspasset börjar. 

Störningar – här anger man den tiden som man behöver gå in och arbeta under 

jour/beredskap. Medarbetaren ställer sig alltid på den dagens datum som 

jour/beredskapspasset börjar. 




20(25)

Schema 

Här kan du se de scheman som är knutna på dig eller på medarbetarna på din avdelning. 

Under Lista schemarader klicka i aktuell schemarad på Mark rad 

Under Visning i schemablad ange hur du vill se på schemat, klicka på Visa schemablad. 

Om du har de röda trekanterna i schemabladet betyder det att du själv kan gå in och 

ändra i ditt schema för aktuell begränsningsperiod. 

Saknar du de röda trekanterna har man valt att endast visa schemat, förändringar av 

schemat görs av någon annan i organisationen. 




21(25)

Reseräkning 

Under fliken Reseräkning kan du göra din reseräkning direkt via Personec självservice P 

istället för på en blankett. Välj Period och klicka på Hämta. Klicka på Ny 

Du anger Förrättningstyp (Välj från Listboxen), Avresedag, klockslag för avresan, hemkomstdag, 

klockslag för hemkomst, vilken ort du varit på samt ändamålet på resan. 

Klicka därefter på Spara. 

När du sparat resan kommer det fram ytterligare knappar som du skall använda dig 

av. 




22(25)

Under knappen Restid/Kost anger du vilka måltider du har erhållit på resan (de där du 

inte betalt själv) klicka i aktuell rutor, klicka på Spara. 

Under knappen Tillägg kan du registrera utlägg du har haft, t ex taxi, telefon, bussbiljett, 

etc. Har du kört med egen bil tar du även upp kilometerersättningen här. 

Klicka på Spara 

Under knappen Simulera kan du göra en preliminär uträkning av hur mycket ersättning 

du kommer att få för denna resa. Denna simulering kan göras när som helst och hur 

många gånger som helst. Resan kommer även att redovisas på raden för resor i upplysningsdelen 

på aktivitetsrapporten om denna funktion används inom organisationen. 




23(25)

Har du haft utlägg så skriver du ut reseräkningen och bifogar de kvitton du har. 




24(25)

Kalender 

Du kan använda Kalendern för att titta efter ett datum. Kalendern får du även fram i 

alla datumfält genom att dubbelklicka i fältet. 




25(25)

Utbildningsmaterial Personec självservice P

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?