Hämta - Vsoft

Kapitel 4 Grundschemat
Personalarkivet
Under fliken Personalarkiv hittar du det som vi i Schemalätt 6.0 kallar för
personalarkivet. I tidigare versioner av Schemalätt så fanns det något vi kallade
personalbank. Personalarkivet har precis samma uppgift som Personalbanken
hade och den enda skillnaden är egentligen namnet.
För er som är nya Schemalättanvändare så kan man beskriva personalarkivet som
ett gemensamt och fristående personalregister där du kan lägga upp
personaluppgifter för all personal i din verksamhet. Dessa personaluppgifter kan
sedan hämtas (kopieras till) nya eller befintliga arbetsscheman. Fördelen med
detta är givetvis att du slipper att skriva in samma personaluppgifter gång efter
gång i de arbetsscheman som du skapar. En annan fördel är att flera
schemalättanvändare kan använda samma personalarkiv under förutsättning att
personalarkivet är placerat på en gemensam filserver. För mer information om
detta vänligen kontakta vår kundsupport.
Hanteringen på denna flik skiljer sig i stort sätt inte från hanteringen under fliken
Ordinarie personal. Det finns dock två skillnader som är värda att nämna. Det
första är att det finns en låsmekanism i personalarkivet som förhindrar en och
samma personaluppgift uppdateras av två användare samtidigt. Detta skulle
kunna inträffa om personalarkivet delas av flera användare i er verksamhet.
Sida 44