Hämta - Vsoft

Kapitel 7 Kostnadskalkyl
Importera budgetmål
Funktionen Importera budgetmål är en funktion som du kan ha nytta av om du
exempelvis har ett befintligt arbetsschema som måste förändras. Samtidigt vill du
inte att personalkostnaderna för detta arbetsschema ska drar iväg för mycket.
Om du vill importera budgetmål från det aktuella schemat så är det enklaste sättet
att högerklicka på budgettabellen och välja Importera budgetmån/Från aktuellt
schema… från den snabbmeny som visas. Du kan också gå vägen via
huvudmenyn Arkiv/Importera/budgetmål/Från aktuellt schema. En import
innebär helt enkelt att det aktuella resultatet (utfallet) för respektive
kostnadsgrupp kopieras över till budgetraden.
Du kan också importera budgetunderlag från ett annat arbetsschema än det som
du har öppet. Då väljer du istället menyalternativet Arkiv/Importera/budgetmål/
Från annat schema alternativt högerklickar på resultattabellen och väljer
Importera budgetmål/Från annat schema i den snabbmeny som visas. Följande
dialog visas:
I samband med att du importerar resultatvärden (utfallsvärden) från ditt
arbetsschema så kan du om du vill öka på alternativt minska dina budgetvärden
procentuellt. Låt säga att du vill höja budgeten för personalkostnader med 5 % för
det arbetsschema du tänker modifiera. Då skriver helt enkelt bara in värdet 5 i
procentfältet. Vill du istället minska budgeten med motsvarande så markerar du
först alternativet Minska budgetvärden och sedan anger du procenttalet i
procentfältet på samma sätt.
I vårt exempel så väljer vi att öka på alla budgetvärden med 10 %. När vi har
godkänt importen och återvänt till budgettabellen så ser vi att alla budgetvärden
har räknats upp med 10 % i förhållande till det aktuella resultatet. I differensfälten
Sida 82