Brandscoopet 1-2013.pdf - Räddningstjänsten Storgöteborg

Hur ser det ekonomiska året ut för RSg?
– Året löper i två parallella cykler, dels budget
och planering inför kommande år och dels
uppföljning, prognos och bokslut för innevarande
år.
Budgetarbetet inför 2014 startar nu i februari
2013. Efter några turer till förbundsstyrelsen
under våren ska styrelsebeslut fattas
om uppräkning av medlemsavgiften inför nästa
år. Därefter fattar förbundsfullmäktige beslut
i juni och storleken på budgetramen fastställs.
Med start i september börjar sedan detaljbudgetarbetet
där alla budgetansvariga är med och
lägger sina respektive budgetar per kostnadsställe.
Under den processen hanteras äskanden
och förändringar som beror på verksamhetens
ständiga utveckling. Investeringsplaneringen
pågår parallellt.
Uppföljning görs vid fem tillfällen under
året förutom årsbokslut. Vid alla uppföljningstillfällen
görs en analys av det ekonomiska läget
och en prognos för helåret. De budgetansvariga
cheferna lägger prognos för sina kostnadsställen.
Därefter samlas ledningsgruppen och går
igenom resultat och prognos för hela förbundet
sammantaget samt fattar beslut om eventuella
åtgärder och omfördelningar. Därefter presenteras
de officiella siffrorna. Det är viktigt att
det ekonomiska
Året
Lena Simenius-Peters, chef för ekonomiavdelningen berättar om
det ekonomiska året på RSG samt vad hennes avdelning gör för
att stötta medarbetarna i deras ekonomiska uppgifter.
Text Anna dyne
alla lägger en prognos som är så nära sanningen
som möjligt så att inte cheferna är alltför försiktiga
i sina bedömningar. För då riskerar förbundet
att inte kunna utnyttja sina tilldelade
medel på bästa sätt.
vad ingår i en chefs ekonomiansvar?
– Chefen ska enligt en fastställd tidplan lägga
budget och göra prognoser, attestera fakturor
och rent allmänt hålla koll på sina intäkter och
kostnader. Utgångsläget är dessutom att chefen
ska hålla sin budget om inget annat beslutas.
Hur stöttar ni chefer i ekonomifrågor?
– De budgetansvariga cheferna är mycket duktiga
i att tänka ekonomiskt och att använda de
verktyg som finns för ekonomiarbetet.
Ekonomiavdelningen har utsett kontaktpersoner
för varje avdelning, det är dessa cheferna
i första hand vänder sig till. Vi deltar vid ledningsmöten
när det gäller ekonomifrågor och
introducerar nya chefer i att använda ekonomisystemen.
Vi hjälper dessutom till vid kalkyler
och utredningar.
Vi tror att det kommer bli ännu mycket lättare
och effektivare för chefer och övrig personal
att använda det nya ekonomisystem vi håller
på att införa
Vi tror att det kommer
bli ännu mycket lättare
och effektivare för
chefer och övrig personal
att använda det nya
ekonomisystem som vi
nu håller på att införa.
1 • 2013 15