PALASSO GEMENSAM - PALASSO - Logica

Version 5.30 

Rev P 

2012-03-30 

PALASSO 

GEMENSAM 

Användarhandbok

Användarhandbok GEMENSAM Sida 0-2 

PALASSO 

GEMENSAM 

Sextonde utgåvan 

Mars 2012 

Dokumentbeteckning: ANVÄNDARHANDBOK 

Logica AB 

Box 6001 

Magasin 3, Löfbergskajen 

651 28 Karlstad 

Palasso och LSS är varumärken som tillhör Logica. 

Windows, Word och Excel är varumärken som tillhör Microsoft Corporation. 

© Copyright Logica 1996-2012. 

Licensierad användare av system från Logica får fritt kopiera handböckerna för dessa 

system. 

Logica 2012-03-30


0 Denna handbok 

0.1 Innehållsförteckning 

0 Denna handbok 0-3 

0.1 Innehållsförteckning 0-3 

0.2 Revisionshistoria 0-4 

1 Inledning 1-1 

1.1 Allmänt 1-1 

1.2 Inloggning i systemet 1-1 

1.3 Huvudfönstret för Palasso 1-2 

1.4 Starta delsystem och applikationer 1-3 

1.5 Navigera med tangentbordet 1-4 

1.6 Sidopanelen 1-5 

1.7 Stänga portalen 1-6 

2 Palasso på Internet 2-1 

2.1 Inledning 2-1 

2.2 Kundwebb 2-1 

3 Palasso gemensamt 3-1 

3.1 Inledning 3-1 

3.2 Bakgrundshändelser 3-1 

3.3 Importerade händelser 3-2 

3.4 Kortlåda Klient 3-3 

3.5 Redovisningsenhet 3-5 

3.6 Språkstöd 3-12 

3.7 Retroaktiva ändringar 3-14 

4 Administration 4-14 

4.1 Gallring 4-14 

4.2 Installationsegenskaper 4-17 

4.3 Koppla Kategori 4-20 

4.4 Kör… 4-21 

4.5 Loggbok 4-22 

4.6 Systemfrågor 4-22 

5 Styrvärden 5-1 

5.1 Aviseringar 5-1 

5.2 Kategorier 5-5 

5.3 Kategorivärden 5-6 

5.4 Koppla PA-Begrepp 5-6 

5.5 Kortlåda 5-7 

5.6 Parametrar 5-13 

5.7 Tabellkatalog 5-15 

5.8 Tidstyrning av processer 5-18 

6 Rapporter 6-1 



6.1 Sökvillkor, sortering och resultat 6-1 

6.2 Anställningslista 6-4 

6.3 Attesterare per attestkedja 6-5 

6.4 Attestkedja 6-5 

6.5 Behörighet per organisationsenhet 6-5 

6.6 Behörighetsgrupp användare 6-5 

6.7 Behörighetsgrupp processer 6-5 

6.8 Behörighetsprofil användare 6-6 

6.9 Kvittenslista gallring 6-7 

6.10 Loggning händelser 6-7 

6.11 Loggning in-/utloggning 6-9 

6.12 Löneartskatalog 6-10 

6.13 Processbehörighet användare 6-11 

6.14 Processbehörighet grupper 6-11 

0.2 Revisionshistoria 

Rev L 2007-03-16 Postbeskrivning för Tidanvändningsstatistiken är 

uppdaterad och flyttad till appendixet. 

Rev M 2007-11-08 Gruppering av lönearter för 

tidanvändningsstatistiken flyttad till appendixet 

Allt om Säkerhet/Behörighet är flyttat till egen 

handbok. 

Kapitel 4.2: Installationsegenskaper uppdaterad. 

Kapitel 7.3 Kortlåda uppdaterad med 

behörighetstyrd flik 

2008-02-27 WM-data => Logica 

Rev N 2008-12-01 Vissa inledande avsnitt flyttade till nya 

handböckerna Start resp Rapporter. 

2009-03-17 Anpassad till version 5.10. 

Tagit bort kapitlet om Cognos. Motsvarande 

information nås via Cognosinstallationens egen 

portal. 

Kapitlen om gemensam administration är flyttade till 

ett kapitel. 

Omskrivet kapitel om Schema. 

Bokföringsfil för tidredovisning är flyttad till 

Ekonomihandboken. 

Projektorganisation är flyttad till 

Personalhandboken. 

Postbeskrivning och gruppering av lönearter för 

tidanvändningsstatistiken flyttad från Appendix till 

denna handbok. 



Rev O 2011-01-01 Alla avsnitt som i Palasso återfinns under andra 

moduler än Palasso Gemensamt har tagits bort ur 

den här handboken och flyttats till resp 

användarhandbok. 

Anpassad till version 5.21 inkl nyheterna som kom i 

5.20. 

Nyheter är: 

Tidstyrning av processer 

Avisering 

Gallring 

Kortlåda – nytt utseende 

Rev P 2012-03-30 Anpassad till version 5.30. 



1 Inledning 

1.1 Allmänt 

Palasso är samlingsnamnet för ett antal delsystem inom personal- och 

löneadministration. Dessutom finns det processer som är gemensamma för 

samtliga delsystem. 

Tillgång till delsystem eller processer styrs av användarens behörighet. 

Denna behörighet registreras i Palasso Behörighet av den lokale 

Palassoadministratören. 

I denna handbok beskrivs de delar som finns i modulen Palasso Gemensamt, 

samt vissa processer som delas av flera moduler. 

1.2 Inloggning i systemet 

1.2.1 Inledning 

Varje ny användare tilldelas ett temporärt lösenord av 

Palassoadministratören (person som får köra behörighetssystemet). Detta 

lösenord måste användaren byta ut direkt vid första inloggningen. Fönstret 

Ändra lösenord öppnas automatiskt. 

Om er installation har flera databaser väljer du även databas i 

inloggningsrutan. 

Administratören kan bestämma att lösenorden gäller en viss tid innan de 

måste bytas. När den tiden har gått, visas ett meddelande och därefter 

öppnas fönstret Ändra lösenord automatiskt vid inloggning. 

Tiden lösenordet ska gälla sätter administratören i Inställningar lösenord. 

Om en användare absolut inte vill ha funktionen som tvingar användaren att 

byta lösenord efter ett visst antal dagar kan Palassoadministratören koppla 

bort det i behörighetssystemet. 

Se även handboken Säkerhet – Ändra Lösenord. 

Viktigt! 

Man kan inte logga in i Palasso första gången utan att ha fått ett tillfälligt 

lösenord av Palassoadministratören. 

1.2.2 Fel vid inloggning 

Man kan bestämma hur många gånger en användare kan göra fel vid 

inloggning i Palasso. Detta styr man i Inställningar lösenord. 



Exempel 

Om man sätter antalet tillåtna fel till tre och användaren gör fel tre gånger 

får denne inte någon mer chans att logga in i Palasso. Användaren måste då 

kontakta Palassoadministratören och få ett nytt, temporärt, lösenord. 

Det hjälper inte att försöka två gånger, sedan stänga ned Palasso och 

därefter försöka igen. Antalet felaktiga inloggningar nollställs först när 

användaren gör en korrekt inloggning. 

Viktigt! 

Om du får ett temporärt lösenord öppnas en meddelande ruta med texten: 

Lösenord är användare XXX för gammalt, måste bytas. 

Detta är till för att du ska tvingas att ange ett eget lösenord. 

Det är endast du som ska känna till ditt lösenord medan det temporära 

lösenordet även känns till av Palassoadministratören. 

1.3 Huvudfönstret för Palasso 

När du har loggat in öppnas Palassos Portal/Skrivbord. 

Huvudfönstret för Palasso 



1.3.1 Skrivbordet 

1.4 Starta delsystem och applikationer 

När du klickar på en ikon öppnas modulen i 

en ny flik. Du ser samma sak i Pop-up-menyn 

som visas när du trycker på höger musknapp. 

Flikarnas innehåll är uppdelat i Personal, 

Löner, Resor, Arbetstid mfl områden. 

Varje modul är indelad i ett antal undermenyer, dels en med modulens namn 

(tex Personal), dels Rapporter, Administration och Styrvärden. Du startar de 

olika applikationerna genom att klicka på dem. Delsystemen öppnas på 

olika sätt beroende på om de är anpassade till Portalen eller inte. De 

applikationer som är anpassade till Portalen öppnas i en ny flik, medan de 

äldre delarna som ännu inte är anpassade öppnas i ett nytt fönster. Dessa 

delar kommer du inte åt om du har startat Palasso via weblänk, de är då 

gråmarkerade och ej klickbara. 

Modulen Personal 

Exempel: 

Modulen Personal innehåller delsystemet PA och ett antal applikationer (tex 

processen Anställning) och rapporter (tex adresslistan). 

1.4.1 ”Docka loss” 

Även de funktioner och delsystem som är anpassade till portalen går att få 

upp i egna fönster genom att ”docka loss” dem från portalen, genom att 

klicka på knappen till höger på fliken: . Det kan vara användbart om du 

vill maximera arbetsytan eller om du vill se flera fönster bredvid varandra. 



Du kan ”sätta tillbaka” fönstret i portalens arbetsyta genom att klicka på 

knappen uppe till höger: . Denna knapp saknas i de applikationer som 

ännu inte är anpassade för portalen. 

1.4.2 Arbeta med flikar 

Det finns flikar både i Portalen och i flera av delsystemen. Portalens flikar 

kan öppnas och stängas, medan de i delsystemen är fasta. Välj flik genom 

att klicka på den. Den aktiva fliken i Portalen markeras med avvikande färg 

i överkanten. 

Du kommer tillbaka till startsidan genom att klicka på fliken Palasso 

Skrivbord eller på Hem-knappen: . Stäng en flik genom att klicka på 

krysset till höger på fliken. 

1.5 Navigera med tangentbordet 

Det finns ett antal kortkommandon som kan användas. Några exempel: 

CTRL+TAB Växla flik i portalen 

CTRL+S Spara 

CTRL+H Tillbaka till skrivbordet 

CTRL+G Visa/dölj sidopanel 

F5 Uppdatera behörighet 

I bilderna kan du förflytta dig med TAB och SHIFT+TAB. Om en knapp är 

aktiv kan den väljas med ENTER 



1.6 Sidopanelen 

Till vänster i bilden finns sidopanelen, där du själv kan bestämma vad som 

ska finnas genom att lägga upp olika direktlänkar för att underlätta ditt 

dagliga arbete. Det enklaste sättet att lägga upp direktlänkar är att dra dem 

från arbetsytan, ”Dra-och-släpp”. 

Sidopanelen Meny Beskrivning 

Att göra Här ser man alla Aviseringar, 

ett utropstecken betyder att 

det finns ny avisering. 

Mina startsidor Om du lägger en genväg 

under Mina startsidor 

kommer sidan att öppnas 

automatiskt när du startar 

Palasso.Om du lägger upp 

flera genvägar kommer den 

översta genvägen att visas 

som första flik. 

Om genvägen redan finns 

under Mina genvägar 

kommer den att försvinna 

Mina 

Genvägar 

därifrån. 

Här kan du själv lägga upp 

snabblänkar, tex direkt till ett 

delsystem du ofta använder. 

Mina rapporter Här kan du lägga upp 

snabblänkar till de rapporter 

Mina 

inställningar 

1.6.1 Skapa anpassade genvägar 

du använder mest. 

Här väljer du vilket språk 

som ska användas i Palasso 

samt ändrar lösenord 

Länkar Direktlänkar till Palassos 

hemsida, samt till 

kundwebben, se kapitel 3. 

Hos vissa kunder är dessa 

länkar inaktiverade av 

säkerhetsskäl 

När du är inne i en portalanpassad applikation (tex Anställning) eller i 

urvalsfönstret för en rapport aktiveras menyvalen för att skapa genvägar i 

Arkivmenyn. Då kan du skapa en anpassad genväg till en rapport du ofta 

tittar på med just det urval du använder, eller med en förvald person eller 

grupp personer i ett rapporteringsfönster. 

Se även handboken Rapporter för mer information om att skapa urval och 

genvägar till urval. 



1.7 Stänga portalen 

I tex Anställning är menyvalen Lägg 

till i mina genvägar och Lägg till i 

mina startsidor aktiverade. 

En genväg skapas i Sidopanelen med 

texten Anställning. 

Pop-up-meny ger möjlighet att öppna 

genvägen på olika sätt, ta bort den 

eller byta namn på den. 

Tooltip-texten visar ID-numret för 

genvägens urval. 

Det kan ändå vara bra att låta namnet 

visa vilket urvalet är. Du kan inte ha 

samma namn på två genvägar. Om 

man skapar flera genvägar till samma 

rapport eller modul får genvägen 

automatiskt ett nummer, tex 

Antällning(1) 

För att kunna stänga Portalen måste Analys, Behörighet, Lön och Res vara 

stängda, i annat fall får du meddelandet Stäng alla andra öppna Palassofönster, 



2 Palasso på Internet 

2.1 Inledning 

Om du är uppkopplad till Internet, och har en webbläsare installerad, kan du enkelt 

få ytterligare information om Logica och Palasso. 

Du når hemsidan via adressen http://www.logica.se/palasso. Välj sedan Palasso i 

menyn till vänster. Här hittar du som använder Palasso vår kundwebb, genom att 

klicka på länken Kundwebb (kräver inloggning) 

Palassos hemsida på Logicas webb. 

2.2 Kundwebb 


För dig som redan använder något av delsystemen i Palasso finns aktuell 

information samlad på vår kundwebb. Det kan röra sig om nya versioner, 

systemmeddelanden, uppdaterade handböcker, frågor och svar etc. 

Du når kundwebben genom att välja Kundwebb under Palasso på Internet i 

panelen eller välja Kundwebb (kräver inloggning) på Palassos sida ovan. 



Obs! 

För kunder med Logicas driftservice är vägen via Palasso panelen stängd av 

säkerhetsskäl. 

Loginsidan för Palasso Kundwebb 

Tips! 

Spara gärna inloggningssidan 

http://hr.se.logica.com/palasso/palasso_login.asp i dina Favoriter så kommer 

du alltid åt kundwebben på ett bekvämt sätt. 

Alla sidor på kundwebben är lösenordsskyddade och endast tillgängliga för 

användare av Palasso/LSS – systemen. 

2.2.2 Registrera dig som användare och logga in första gången 

Första gången du ska logga in på kundwebben måste du registrera dig som 

användare. När detta är gjort kan du sedan logga in. 



Formulär för grunduppgifter till Kundwebben 

E-post 

Din e-postadress måste finnas med i vår lista över godkända kunddomäner. 

Om den inte gör det får du ett felmeddelande som ber dig att skicka ett mail 

till Webmaster. Det händer om du är ny kund, eller om du har en 

underdomän som ingen tidigare registrerat. 

Du kan inte använda din privata hemadress, men när du är registrerad kan 

du logga in från vilken dator som helst. 

Användarnamn och lösenord 

Användarnamn och lösenord måste vara minst 4 tecken långa. Välj inte 

samma login och lösenord som till din dator/nätverket eller till Palasso. 

När du gjort registreringen visas en bekräftelse som berättar att du snart får 

ett mail med dina uppgifter. Du kan dock inte logga in förrän din 

registrering är godkänd av webmaster. 



2.2.3 Menyval i Palasso Kundwebb 

Palasso Kundwebb 

Viktigt! 

Du loggas ut automatiskt om du är inaktiv under en längre stund. 

Meny Beskrivning 

Start/Nyheter Nyheter och meddelanden om Palasso. Här hittar du 

allt som är aktuellt på kundwebben. Du som utnyttjar 

driftservice har nytta av den lilla rutan Aktuell 

driftstatus för driftservicekunder. 

Arkiv Alla artiklar, nyheter och meddelanden. 

Innehållet kommer både från Palasso och LSS. 

Nyhetsbrev Här aktiverar du utskick av nyhetsbrev. Välj om du vill 

ha med länkar eller med bifogade filer. Här kan du 

också ändra din e-postadress. 

Tidplan Länk till innevarande års tidplan 

Dokument: 

Systemmeddelanden 

Dokument: 

Användarhandböcker 

Samtliga Palassomeddelanden som har skickas ut. 

Du kan både läsa och skriva ut dem. 

Aktuella handböcker för nedladdning och utskrift via 

Adobe Acrobat Reader. 

Dokument: Övrigt Avtal och villkor, respektive tekniska dokument. Fler 

kategorier kan tillkomma. 

Utveckling Information om utveckling, planerade versioner och 

förhandsinformation om nyheter i dessa. 

Frågor och svar De vanligaste frågorna gällande delsystemen i Palasso. 

Kända fel Här redovisas upptäckta fel och hur/när vi åtgärdar 

dem. 

Hämta Program Installationsdokumentation, programuppdateringar, 

patchar och servicepack. 



Driftservice Nyheter och information om vår driftservice. 

Palasso/Cognos Information om och demo av Cognos. 

Användaraktiviteter - Kalender över användarmöten, seminarier etc. 

- Referensgruppen och dess arbetsgrupper. 

- Även en länk till den vilande Användarföreningen 

Utbildning - Aktuellt kursschema 

- Formulär för intresseanmälan till kurser. 

- Kurskatalog 

Länkar: 

Kundförteckning 

En lista på våra kunder, med länk till deras hemsidor. 

Länkar: 

Partners 

Våra samarbetspartners och information från dem. 

Kontakta oss: 

Supporttjänster 

Under Supporttjänster hittar du: 

telefon – telefonnummer och e-postadresser som du 

kan använda för att nå Service Desk samt några av våra 

ansvariga medarbetare. 

nyhetsbrev – här kan du beställa prenumeration av våra 

nyhetsbrev. 

beställa lönearter- här fyller du i ett formulär för att 

beställa lönearter. 

lathund SD-web – här hittar du den aktuella lathunden 

för Service Desk Web. 

hantering av ärenden – här hittar du beskrivning över 

Kontakta oss: 

Information från 

supporten 

Kontakta oss: 

Adresser 

hur supportärenden hanteras. 

Under Information från supporten finner du: 

kategorier – supportens kategorisering av ärenden. 

kategorier SD - supportens kategorisering av ärenden i 

Service Desk. 

fakturering – information om fakturering av vissa 

ärenden. 

Under Kontakta oss hittar du även adresser och kartor 

till våra kontor i Karlstad och Stockholm. 

Maila Service Desk Direktlänk för att skicka e-post till vår support. 

Logga in på SD-web 

Logga ut Avslutar ditt besök på Kundwebben. 

Du kommer tillbaka till Palassos hemsida. 

Prenumeration på Nyhetsbrev 

Alla nya dokument och viktiga ändringar på kundwebben annonseras dels 

på förstasidan men också i vårt Nyhetsbrev. Två val finns; utan bilagor och 

med bilagor. Versionen med bilagor är i första hand tänkt för den som har 

begränsad tillgång till Internet. Du hittar direktlänken för att anmäla dig 

längst uppe till höger. 



Anmäla prenumeration på nyhetsbrev 

OBS! 

Kontrollera din E-postadress! 

Du kan ändra din E-postadress direkt i formuläret. 

Tips! 

Alla nyhetsbrev har en ämnesrad som inleds med Palasso kundwebb, du kan 

använda den för att sortera dem automatiskt. 

2.2.4 Problem med inloggning 

Kanske får du ett felmeddelande eller så får du veta att 

användarnamn/lösenord inte stämmer. 

Om det är första gången: 

Försök igen om någon timme eller dagen efter. Om det fortfarande inte 

fungerar, skicka ett mail till Webmaster eller till Servcie Desk. 

Andra möjliga problem 

Kontrollera att det är ditt användarnamn och lösenord till Palasso kundwebb 

du använder och inte det till Palasso. 

Kontrollera att du har rätt stora/små bokstäver. 

2.2.5 Problem med registrering 

Användarnamnet finns redan 

Ibland går registreringen igenom, men man får ändå felmeddelande. Det kan 

inträffa om man dubbelklickar eller om sidan laddas om. Oftast leder det till 



att man registrerar sig flera gånger. Logga in på det konto du önskar 

använda, så raderas de som inte aktiverats. 

Den email-adress som du har angett finns inte i vårt register 

Om du vid registrering får beskedet att din domän inte är registrerad, 

kontakta webmaster. Detta ska bara inträffa om du är en ny kund, eller om 

du har en underdomän som inte tidigare är registrerad. Du kan inte använda 

en privat e-postadress när du registrerar dig, men efter att du loggat in första 

gången kan du komma in på kundwebben från vilken dator som helst. 

Om du fortfarande har problem, kontakta gärna Webmaster via länken på 

inloggningssidan. 



3 Palasso gemensamt 

3.1 Inledning 

Under Palasso Gemensamt finns de styrvärden eller styrande tabeller som 

berör hela Palasso. De beskrivs i detta kapitel. Dessutom finns styrvärden 

för de olika delsystemen i respektive handbok: Arbetstid, Ekonomi, Löner, 

Personal och Resor. 

Palasso gemensamt, Administration och Styrvärden innehåller Palassos 

gemensamma inställningar och tabeller. 

3.2 Bakgrundshändelser 

För att nå det här menyvalet behöver du behörigheten till processen ADM 

Bakgrundshändelser. 

I Palasso finns det ett antal arbeten till exempel importer, exporter, 

gallringar mm som körs med automatik. Det kan vara inställt att det körs en 

gång i månaden, en gång om dagen eller så fort något finns att importera 

osv. För att se vad som har hänt finns fönstret Bakgrundshändelser. 



Fönstret Bakgrundshändelser 

3.3 Importerade händelser 


Importerade händelser. 

I bilden Importerade händelser kan du följa upp olika typer av importer till 

Palasso. Främst kan bilden användas av de kunder som har importer från 

externa system. Det kan till exempel vara lönehändelser. 

Beskrivning av fälten: 

Område - Först måste du välja vilken typ av import det handlar om under 

(tex Anställning eller Lönehändelse). 

Datumintervall – Här begränsar du mellan vilka datum importen har skett. 

Kan även lämnas tomt. 

Idbegrepp – om du söker efter en viss person kan du skriva in en del av/eller 

hela personnumret här 

Felkod – har importen misslyckats så har händelsen fått en felkod. Dessa 

kan du begränsa sökningen på. 

Transaktionstyp – Vissa kunder har importer som kommer i form av 

nypplägg, uppdatering eller borttag. Då kan urval göras på detta. 

Importerade händelser 

När du har fått fram en lista med resultat kan du titta på hur detaljerna för 

importen ser ut. Markera raden och välj Detaljer. 



Importerade händelser - Detaljer 

3.4 Kortlåda Klient 

För att kunna skriva in eller läsa uppgifter i kortlådan krävs att du har 

behörighet till de olika kortlådorna. Det får du genom behörighetsraderna: 

ADM Kortlåda Anställning, ADM Kortlåda Funktion, ADM Kortlåda 

Organisation, ADM Kortlåda Person, ADM Kortlåda Redovisningsenhet. 

Kortlådorna Anställning och Person når du via Redigera menyn i 

Anställningsbilden. Kortlådorna Funktion, Organisation och 

Redovisningsenhet når du via PA-trädet. När du öppnar kortlådan via PAträdet 

behöver du inte ha behörighetsraderna för de olika kortlådorna, då 

räcker det med att du har behörighet till organisationsträdet och 

redovisningsenheten. 

Du kan även nå kortlådorna direkt från Palasso skrivbordet genom att ha 

behörigheten ADM Kortlåda Klient. 

När du kommer in i kortlådan visas de flikar som finns upplagda i den typ 

du har valt. Du ser endast de flikar du är behörig till. 

För att skriva in information i kortlådan väljer du Ny. Då skapas en tomrad 

att skriva i. När du är klar sparar du via disketten eller Arkiv – Spara. 

Exempel. 

3.4.1 Kortlåda Anställning 


Kortlåda Anställning. 

När kortlåda Anställning öppnas via Kortlåda Klient på Palasso skrivbordet, 

så söker du fram personer som vanligt. Där kan du välja flera på en gång att 

bläddra mellan. 

När kortlåda Anställning öppnas via Anställning så har du redan sökt fram 

aktuell person. 



3.4.2 Kortlåda Funktion 


Kortlåda Funktion. 

När kortlåda Funktion öppnas via Kortlåda Klient på Palasso skrivbordet, så 

söker du fram funktion via urval på organisation och funktion. 

När kortlåda Funktion öppnas via PA så har du redan sökt fram aktuell 

funktion. 

3.4.3 Kortlåda Organisation 


Kortlåda Orgenhet. 

När kortlåda Organisation öppnas via Kortlåda Klient på Palasso 

skrivbordet, så söker du fram funktion via urval på organisation. 

När kortlåda Organisation öppnas via PA så har du redan sökt fram aktuell 

organisation. 

3.4.4 Kortlåda Person 


Kortlåda Person. 

När kortlåda Person öppnas via Kortlåda Klient på Palasso skrivbordet, så 

söker du fram personer som vanligt. Där kan du välja flera på en gång att 

bläddra mellan. 



När kortlåda Person öppnas via Anställning så har du redan sökt fram 

aktuell person. 

3.4.5 Kortlåda Redovisningsenhet 


Kortlåda Redenhet. 

När kortlåda Redovisningsenhet öppnas via Kortlåda Klient på Palasso 

skrivbordet, så söker du fram redovisningsenheten via urval. 

När kortlåda Redovisningsenhet öppnas via PA så har du redan sökt fram 

aktuell redovisningsenhet. 

3.5 Redovisningsenhet 


Redovisningsenhet. 


I Palasso finns en stor del information som är kopplad till 


Denna information visas i fönstret Redovisningsenhet som du når genom att 

först välja Redovisningsenhet under Palasso gemensamt. 

Fönstret innehåller både uppgifter som du kan ändra och uppgifter som du 

endast kan titta på. 

Det finns möjlighet att sätta upp regler lokalt för vad som ska visas/döljas 

och hur presentation av vissa uppgifter ska ske i Egenrapportering. Dessa 

uppgifter är tex. om konteringssträngar skall kunna skapas av egenrapportör 

eller inte, om attestering skall kunna ske på kontering, om lönehändelser 

mm skall visas på nivå för anställningen eller organisation och att kunna 

flytta ett ärende i egenrapportering till annan organisation. Beroende på hur 

dessa regler sätts upp och kombineras kommer fönster i Egenrapportering 

att variera. Dessa funktioner beskrivs i handboken längre fram, under de 

funktioner som de registervårdas: Egenrapportering – Visning, 

Egenrapportering – Regler och Attestering. 



3.5.2 Grunduppgifter 

Under fliken Grunduppgifter finns de grundläggande uppgifterna om 


Fliken Grunduppgifter 

De uppgifter som förändras över tiden ska ändras här. En del fält i fönstret 

är inte tillgängliga utan dessa grundinställningar har gjorts när 

redovisningsenheten skapades i databasen. 

Fälten Gränsvärden för Negativ lön och Utbetald lön, användas för att 

kunderna ska kunna ange det lägsta belopp som ska ge negativ lön 

respektive utbetalning av lön. Fälten fylls i med t ex 10 (som då är 10 

kronor) utan decimaler. 

Arbetsstidsschema i Res kan här kopplas av/på och innebär då att 

restidsersättning räknas ut automatiskt/inte automatiskt med ledning av 

schemat. 

Ändring kan göras av skattetabell, som i det här fallet är den skattetabell 

som gäller för den kommun där redovisningsenheten är belägen. Denna 

tabell används vid löneberäkningen för personer där 

skattetabell/procentskatt inte registrerats. Vid beräkning läggs det då på 

10% på redovisningsenhetens skattetabell när skatteavdraget ska göras för 

individen. 



3.5.3 Egenrapportering - Visning 

Fliken Registervård Redovisningsenhet – Egenrapportering - Visning 

Formulär 

Under fliken Egenrapportering - Visning har du möjlighet att välja vilka 

flikar/noder i trädet som ska visas eller döljas för egenrapportören. Ex. 

Anhöriguppgifter, Kontering, Meriter, Saldon, Tillägg genom att ta upp 

raden och markera med Visas = Ja eller Nej. När du har markerat ett 

formulär som har flikar eller fält så tänds knappen för detta och du får göra 

ytterligare val. 

Konteringstyper 

Du har även möjlighet att välja om konteringstyperna Tillägg/ledigheter, 

Resor eller Tidredovisning visas eller döljas, samt om man vill att en egen 

text ska visas i stället för den levererade standardtexten. 

Visa händelser på nivå för anställning eller organisation 

Vissa personer har flera anställningar, ibland på olika organisationer. Ni kan 

välja om ni vill att all information för en anställning eller all information på 

en organisationskoppling skall visas i listrutan med rapporterade händelser. 

Villkoren sätts dels för hur egenrapportören skall se sina händelser och 

dels hur en person med Sök person behörigheten skall se händelserna, det 

innebär alltså att det finns möjlighet att välja olika visning för dessa två 

kategorier av användare. 

Visa lönespec för sök person 

Här kan du begränsa behörigheten för Sök Person-behöriga att se 

lönespecifikationen för andra. 



3.5.4 Egenrapportering – Regler 

Fliken Styrvärden Redovisningsenhet – Egenrapportering – Regler 

Rapporteringsregler 

Under fliken Egenrapportering - Regler väljer du vilka fält som skall vara 

tillgängliga och obligatoriska för varje löneart i de olika grupperna 

Ledighet, Tillägg och Sjuk. 

Du har även möjlighet att per löneart ange max – och min-värde, samt 

varningsgräns på antal och belopp. 

Om ett fält för en löneart är obligatoriskt i Lön, får det inte ändras för 

Egenrapportering, fältet blir då grått i registervården. 

Gränsvärden 

För vissa fält kan du ange om det skall finnas kontroller på olika värden. 

När du markerar en rad i fliken Egenrapportering – Regler som anger 

fältnamnen Antal, Belopp, Fromdatum eller Tomdatum så tänds knappen 

Gränsvärden, genom att klicka på denna så visas fönstret med samma namn. 



Fönstret Gränsvärden (antal eller belopp) 

I fönstret Gränsvärden har du möjlighet att per löneart ange vilka värden 

som är lägsta och högsta tillåtna på antal och belopp. Du kan även ange ett 

värde som innebär att ett varningsmeddelande visas. Gränsvärdena är 

specifika för ER. 

Fönstret Gränsvärden (fromdatum eller tomdatum) 

I fönstret Gränsvärden har du möjlighet att per löneart ange hur många 

månader bakåt resp framåt inrapportering får ske på fromdatum och 

tomdatum. Gränsvärdena är specifika för ER. 

OBS! 

För att kontroll skall göras mot dessa värden måste man ange det i 

Inrapporteringskontroller. Dessa finns under Löner – Administration. 

Beskrivning hittar du i Handboken för Lön. 

Kontering 

I egenrapportering används konteringssträngar i samband med kontering på 

tillägg, resor och i tidredovisningen. 

Dessa strängar kan skapas på nivå för redovisningsenhet eller organisation 

för att sedan kopieras till den enskilde egenrapportören. De kan även skapas 

direkt på personnivå. 



Här finns möjlighet att styra om man skall kunna skapa konteringssträngar 

på organisation eller inte, samt om man skall kunna kopiera 

konteringssträngen från annan organisation. Det finns även möjlighet att 

bestämma om enskild egenrapportör skall kunna skapa egna 

konteringssträngar eller inte. Väljer man att de inte skall kunna göra detta 

måste det finnas konteringssträngar på redovisningsenhet eller organisation 

att kopiera från. 

Tidregistrering 

Här kan ni bestämma om tidregistreringar som sker via registreringsterminal 

eller liknande skall få ändras. De ändringar som kan göras är att komplettera 

med en registreringskod. 

Visa händelser från Lön 

Här bestäms om de lönehändelser som rapporteras i Lön ska visas i 

Egenrapportering, dels för Egenrapportör och dels för Sök Person. 

Inställningen vilka lönearter som visas sker i Löner – Administration – 

Gruppering av ledigheter/Tillägg. Beskrivning hittar du i Handboken för Lön. 

3.5.5 Attestering 

Fliken Registervård Redovisningsenhet – Attestering 

Attest på valfri dimension 

Det finns möjlighet att låta projektledare eller motsvarande som har 

ekonomiskt ansvar för en viss kod i kodplanen också vara den som 

godkänner händelserna som belastar denna kod. 

Under fliken Attestering kan du sätta de regler som skall gälla. 



• Först skall du ange vilken dimension i kodplanen som attestering ska 

kunna ske på. 

• Du skall även ange om attestering ska ske på personens normalkontering 

om det inte finns kontering på händelsen (tillägget eller resan). 

• Du skall ange för vilka formulär regeln ska gälla och vilken typ av 

attesterare som skall få attestera. Du kan välja att det endast är 

attesteraren med behörighet för kod som skall attestera eller endast 

linjechefen (den som är behörig på orgnivå) eller båda två. 

Det är inte nödvändigt att samtliga koder har attesterare, finns inte 

attesterare på kod kan attesteraren på linjeorganisationen attestera. 

• När du sedan har gjort dessa bitar ska du registrera vilka personer som 

skall vara attesterare, det gör du i Behörighet. 

• I Egenrapportering - Attestering kan sedan attesteraren välja attestering 

på linjeorganisation eller kod, t.ex. ansvarsområde eller projekt. 

• Attestering på kontering kan endast göras av godkännare. 

• Till de som är attesterare på konteringsnivå skickas inte några attestmail. 

Viktigt! 

Det är uppsättningen i attestkedjan som styr vilken status en registrering får. 

Du måste alltså ha angett attestkedja för t ex tillägg, för att ovanstående 

ändringar skall få betydelse. 

Flytta ärende till annan organisation 

Det finns möjlighet att tillåta att egenrapportören kan flytta ärenden till en 

annan attestkedja, vilket betyder att dom kan ange till vilken organisation 

händelsen skall tillhöra för attest (inte den man är kopplad till). Det finns 

ingen behörighet som styr till vilka organisationer som ärendet kan flyttas. 

Väljer man att aktivera denna funktion så aktiveras rullgardinsmenyn Flytta 

ärende till annan org i Egenrapportering – Tillägg/Ledigheter/Sjuk/Res. 

Dirketmail till nästa i attestkedjan 

I samband med att en granskare eller beviljare attesterare händelser i 

Attestering skapas ett mail till nästa attesterare (beviljare eller godkännare). 

Här väljer ni om detta skall skickas direkt eller i samband med 

nattkörningen av mail. 

Attesterare med lägre behörighet får ändra status på tidigare attesterad post 

Här väljer ni om en granskare eller beviljare skall få ändra en post som 

redan är beviljad eller godkänd i Attestering. 



3.5.6 Övrigt 

Fliken Registervård Redovisningsenhet – Övrigt 

Under fliken övrigt kan du skriva in en text som du vill ha med på 

lönespecifikationen för en speciell månad. 

Vill du använda samma text flera månader använder du dig av 

kopieringsfunktionen. Markera den månad som har den texten du vill 

använda och klicka på Kopiera. Välj den månad som skall ha texten och 

klicka på Klistra in. 

Viktigt! 

December månads lönespecifikation används som kontrolluppgift för 

Palasso. Då spelar det ingen roll om du har lagt en egen text, för den 

kommer inte att skrivas ut. På decemberspecen står följande text i 

Meddelanderutan: 

OBS Denna lönespecifikation gäller som kontrolluppgift. 

3.5.7 Ekonomi 

Viktigt! 

Fliken Redovisningsenhet – Ekonomi visas endast för installationer som inte 

har nya ekonomimodulen. 

3.6 Språkstöd 


Registervård språkstöd. 



Du kan ändra de klartexter som stöds av språkstödet i Palasso och på så sätt 

få lokalt anpassade texter i Egenrapportering. Du når registervårdsfönstret 

under Språkstöd. 

Du kan ändra texter så att egen text visas i ett fönster, t.ex. kan du ändra den 

ursprungliga texten ”Ange löneart” till ”Löneart”. Du kan söka fram de 

texter som t.ex. innehåller ordet ’lön’ eller ’tillägg’ inne i texten. 

Innan du ändrar på en text bör du titta på var den används i fönster och hur 

t.ex. ändrad längd på texten kan påverka utseendet i ett fönster. Du sätter 

själv radbrytningar, se instruktion i Språkstöd. Tänk på att texten används 

på flera ställen i Palasso. 

Fönstret Registervård Språkstöd 

Klartext - här söker du fram den text som du vill komplettera. Ange text och 

klicka på Sök-knappen. Den text som visas i klartext fältet är den text som 

presenteras i fönster/funktioner i Egenrapportering. 

Språk – här väljer du det språk du vill förändra/komplettera. Valet Svenska 

är de grundtexter som Logica levererar, de går inte att ändra på. Valet 

Koncern XXX_Svenska är den lokala installationens texter som är möjliga 

att förändra. 

Nyckel – Originaltexten som Logica levererat. Den går inte att ändra. 

När du sökt fram text som du vill ändra på så dubbelklickar du på raden i 

sökresultatet och ett nytt fönster öppnas där du har möjlighet att skriva in 

din nya text. 

Fönstret Registervård – Språkstöd – Ange löneart 



För att aktivera det lokalt anpassade språkstödet väljer du i 

Egenrapportering Mina inställningar, Språk och utseende, Språk. 

Fönstret Mina inställningar 

3.6.1 Texter på engelska 

För kunder som beställt språkstöd på engelska kan även de engelska 

texterna ändras. 

3.6.2 Översättning knappar 

Du har även möjlighet att ändra texter som presenteras i menyval och 

listrutor i följande registervårdsfunktioner: Tabellkatalog, Gruppering på 

ledigheter och tillägg, Lönearter, Registreringskoder. I dessa funktioner finns 

en knapp – Översättning, som du kan klicka på för att lägga in ny klartext. 

3.7 Retroaktiva ändringar 

4 Administration 

4.1 Gallring 


Gallring är en process som gör det möjligt att gallra data ur databasen. 

Denna gallring sker per databas och inte per redovisningsenhet. Det finns tre 

separata processbehörigheter för gallring: 

ADM Gallring, ADM Gallring – Ändra värden, ADM Kvittenslista gallring. 

De områden som är möjliga att gallra ser du under Informationsområden 

nedan. Under varje område finns ett flertal tabeller där data gallras bort. I 

god tid innan gallring är det dock viktigt att bevara och ställa av data enligt 

Riksarkivets regler. 

Vi rekommenderar att ni samverkar inom er organisation och involverar 

kompetens inom IT-funktionen (för lagring av data), arkivfunktionen (för 



struktur och samverkan med RA) samt Löne/personalfunktionen (för rutiner 

kring Palasso-data). 

4.1.2 Informationsområden möjliga att gallra 

Avslutade personer 

Avvisade händelser 

Loggtabeller 

Lönehändelser 

Lönehändelser historik 

Ekonomi 

Organisation 

Resor 

Arbetstid 

4.1.3 Tidsfrister 

Det finns regler för hur data får gallras i databasen. Främst gäller att Palasso 

behöver ha kvar en del data för att kunna leverera till externa intressenter vid 

behov. Dessa regler har föreslagna startvärden som kan ändras. Om du vill 

ha kvar mera data än vi rekommenderar, så finns möjligheten att öka 

tidsfristen, men du kan inte välja kortare tid än levererade startvärden. Du 

måste ha separat behörighet för att kunna ändra dessa tidsfrister. ADM 

Gallring – Ändra värden. 

4.1.4 Hinder för gallring 

I informationsområdena Arbetstid, Lönehändelser och Resor kan ev. gallring 

komma att hindras, d.v.s. inte vara möjlig. En lista (pdf-fil) kommer då att 

visas innehållande orsak till varför gallring inte har kunnat genomföras, och 

listan kommer även att visa vilka personer eller andra identifikationer som 

behöver justeras för att gallring skall kunna ske. 

4.1.5 Manuell gallring 

För att göra en manuell gallring väljer du Palasso Gemensamt – 

Adminstration – Gallring. 

När du markerar raden med det område du vill gallra, så tänds knappen 

Gallra. Du har möjlighet att ange ett annat antal månader, än det 

rekommenderade, som du vill ha kvar i databasen om du vill. Du kan dock 

inte välja att spara mindre än det rekommenderade. Skriv då i fältet Eget 

antal månader. 



Fönstret Gallring 

När gallringen är klar så uppdateras bilden med när senaste körning gjordes. 

Om det finns något hinder till gallringen, så kommer det ett meddelande om 

det samt ett resultatfönster på vilka personer det gäller. 

Om du gallrar Avslutade personer så kommer ett resultat visas på vilka 

personer som tagits bort. 

Resultatfönster efter gallring av Avslutade personer 

4.1.6 Automatik/tidstyrning 

Det är, vid sidan av manuell gallring, möjligt att på de flesta områden lägga 

automatisk gallring vid lämpliga tidpunkter. Det är viktigt att du 

bevarar/ställer av när du använder automatisering. Det sker under 

Tidstyrning av processer (se separat kapitel om det). Du behöver separat 

behörighet för att kunna ställa in denna automatik. ADM Tidstyrning av 

processer. 

4.1.7 Kvittens och loggning 

Efter att en gallring har skett kan en kvittenslista tas ut. Vid själva gallringen 

sker en mindre loggning av vilket data som gallras, och det är dessa data 

som visas på kvittenslistan. För att nå detta behöver du processbehörigheten 

ADM Kvittenslista gallring. 

4.1.8 Bevara och ställa av 

Det finns ett reglemente att följa vad gäller området Arkivering. Det är 

Riksarkivets regler som gäller och eventuellt myndighetsspecifika regler. 

Palasso kommer inte att vara regeltolkare utan ger ett stöd i form av 

rapporter/filer att bevara och ställa av. De filer som skall bevaras kommer att 

vara av filformatet xml med tillhörande beskrivning. 



Det är viktigt att tydliga rutiner finns på respektive myndighet, vad gäller att 

ta ut och spara rapporter/filer på lämplig plats och namnsätta dessa innan 

gallring sker. 

OBS! 

Efter gallring är data borttaget i databasen och kan inte återskapas. 

4.1.9 Rapporter vid gallring 

Det finns en fältbehörighet, FLT Rapport Skicka rapporter för bevarande, 

som ger behörighet att skicka rapporter för bevarande, likväl som att skicka 

dem till mail eller klient. Det som händer då är att det förutom en pdf med 

data läggs en xml representation av filen på en diskarea som är specificerad 

som mottagare (systeminstans/xxx/utdata/rapport_archive). Ifall man vill 

skicka vidare den via ftp eller mail så sätter man upp det på mottagaren 

”RAPPORT_ARCHIVE” i Palasso/gemensam/administration/parametrar. 

Dels behövs behörighet till själva rapporten, och dels en fältbehörighet för 

att kunna göra valet för bevarande. 

Till xml-filen finns även en schema-fil vilken man kan finna under 

styrdata/rapporter/xsd. Schema-filen innehåller beskrivning av xml-filen. 

Dessa filer, d.v.s. xml och schema, ska skickas till Riksarkivet för 

bevarande. Schema-filen skickas/skapas dock inte varje gång man skapar 

rapporten. Denna får man skicka separat vid ett tillfälle till Riksarkivet. 

Detta gör inte Palasso åt dig. Vid förändring i xml-filen sker även en 

förändring i schema-filen (vid nytt servicepack eller vid ny version). 

Schemafilerna kan också hämtas via Palasso kundweb. 

De rapporter som tas ut för bevarande är: 

Personalkort 

Årsjournal 

Organisationstablå 

Löneartskatalog 

4.2 Installationsegenskaper 


Installationsegenskaper. 

I Palasso finns ett antal variabler som berör både den gemensamma 

inloggningen och delsystemen. Dessa kan vara installationsspecifika och 

måste därför kunna ändras. 

Denna information visas i fönstret Installationsegenskaper som du når 

genom att välja Installationsegenskaper under Administration. 



Fönstret Installationsegenskaper 

När fönstret öppnas visas variablerna och deras värden i en listruta. För att 

ändra en variabel dubbelklickar du på den. 

Variabler 

Variabel Beskrivning 

Organisationsbehörighet för 

analysområden 

Anger om man i Analys ska använda 

organisationsbehörighet för analysområden. 

Nej=Ingen org.behörighet, Ja=org.behörighet 

används. 

Om denna funktion är installerad kan man som 

användare bara ställa frågor i Analys mot de 

organisationer som man har behörighet till för de 

analysområden som innehåller 

organisationsnummer. 

Läs mer i Analys – Användarhandbok 

Ant_org_rapport Antal orgenheter i behörigheten som är ”gräns” för 

om urval måste göras när man tar ut rapporter eller 

ej. Om användaren har behörighet till max det 

antal orgenheter som står i 

Installationsegenskaperna, så kan sökning i 

rapporter göras direkt med dessa orgenheter redan 

valda. Har användaren behörighet till fler 

orgenheter måste begränsning i urvalet göras. 

Lösenord vid attest Anger om man i Attest ska ange sitt lösenord när 

man ska spara poster, t ex när man godkänner. 

Nej=Inget lösenord krävs, Ja=lösenord krävs. 




Automatmail för kursanmälan 

via ER 

Byte av person på 

användarnamnet tillåtet 

I samband med att kursanmälan göre i ER, så kan 

du välja om man ska skickas till 

kursadministratören genom att markera det här 

valet med Ja. 

Om man valt att tillåta byte av person på ett 

tidigare använt användarnamn blir fältet för 

personnummer tillgängligt inne i 

Säkerhet/Behörighet – Användarnamn. 

För att förhindra att ändring på användarnamnet 

sker av misstag bör man endast ändra den här 

inställningen tillfälligt, när det är aktuellt. 

Används om man vill att Egenrapportering skall 

starta från tillexempel en internweb. 

Ja/Nej. 

Visa trädet i Egenrapportering, 

vid direktlänkning till panel 

Egenrapportering skall köras 

som en popup 

Mailadress för avsändaren av Beskrivning av ”vem” som är avsändare av de mail 

påminnelse mail 

som skickas med automatik till attesterare. 

Inloggningskontroll att giltig Anger om endast användare som har giltig 

anställning finns 

anställning skall komma in i Palasso. Ja = Bara de 

med aktuell anställning (obs, ej koppling i PAträdet) 

kan logga in, Nej = Alla med giltigt 

användarnamn kan logga in. 

Plats för kundspecifik hjälp Plats där administratör eller liknande kan lägga 

egna avtalstexter mm. 

För att göra sökväg till ett dokument skriver du 

följande: file:\\\Fullständig sökväg till 

dokumentet. 

För att skapa en sökväg till en hemsida eller 

liknande skriver du följande: http://Fullständig 

sökväg till sidan. 

Hur många dagar bakåt av Antal dagar som lönehändelser kan visas i 

löneinfo, som visas i 

Översiktsbilden i Egenrapportering, bakåt i tiden. 

Översiktsbilden 

Hur många dagar framåt av Antal dagar som lönehändelser kan visas i 

löneinfo, som visas i 

Översiktsbilden i Egenrapportering, framåt i tiden. 

Översiktsbilden 

Hur många dagar som samtidigt Antal dagar som kan visas i Översiktsbilden i 

kan visas i Översiktsbilden Egenrapportering, på samma gång. 

Redovisningsnummerbehörighet Anger om man i Analys ska använda 

för Personalfakta 

redovisningsnummerbehörighet för nyckeltalen i 

Personalfakta. 

Nej=Ingen rednr.behörighet 

Ja=rednr.behörighet används. 

Om denna funktion är installerad kan man som 

användare bara ställa frågor i Analys Personalfakta 

mot de redovisningsenheter som man har 

behörighet till. 




Plats för presentationer, 

avtalstexter 

Antal månader tillgängliga för 

kontoanalys 

Visar knappen 

lönehändelsestatus i förenklad 

rapportering 

Max antal träffar som visas 

default i en sökdialog 

Plats där administratör eller liknande kan lägga 

egna avtalstexter mm. 

För att göra sökväg till ett dokument skriver du 

följande: file:\\\Fullständig sökväg till 

dokumentet. 

För att skapa en sökväg till en hemsida eller 

liknande skriver du följande: http://Fullständig 

sökväg till sidan. 

Här anger du hur många månader som skall sparas 

i tabellerna för att kunna söka i kontoanalys och 

kontofördelningslistor. Den här laddningen sker i 

samband med byte av löneperiod. 

Omstart av Palasso krävs efter ändring. 

Anger om knappen för att skriva ut rapporten 

Lönehändelse status skall visas eller inte i 

Förenklad inrapportering – Tillägg. 

Nej=Knappen visas inte, Ja= Knappen visas. 

Inställning för hur många träffar som kan visas i 

sökresultat, innan varning om att begränsning 

måste ske. Används tex i sök/urvals dialoger och 

visning av attestkedjor 

Support Information om vart användaren skall vända sig 

med supportfrågor , visas när du väljer Om Palasso 

… under Hjälp i respektive delsystem. 

Support fax Faxnummer dit användaren skall vända sig med 

supportfrågor , visas när du väljer Om Palasso … 

under Hjälp i respektive delsystem 

Support telefon Telefonnummer dit användaren skall vända sig 

med supportfrågor , visas när du väljer Om Palasso 

… under Hjälp i respektive delsystem 

Timbank Markering om ackumulator för timbank används, 

unikt för Polisen. 0= Används ej 1= Används 

Hemsida för Användarforum Sökväg till Palasso kundwebb. 

Hemsida för PALASSO Sökväg till Logicas hemsida för Palasso. 

4.3 Koppla Kategori 


Registervård kategorier. 

När du har kopplat ett PA-begrepp kan du sedan koppla de olika 

kategorierna mot t ex tjänstebenämningskod. 

Koppla kategorier kan göras på antingen Kategori eller Typ. 

När du kopplar på Kategori väljer du en kategori i listboxen, sedan en kod 

och typ. När du har valt typ fylls listan under Värden, i detta fall olika 

tjänstebenämningar. Du flyttar de Tjänstebenämningar som skall kopplas 



4.4 Kör… 

till vald kategori med hjälp av pilarna i mitten till listan för Kopplade 

värden. 

Registervård Koppla kategori 

Om du i stället kopplar på Typ så väljer du först typen, sedan koden och 

kategorin. Varje tjänstebenämning kan ha ett värde från varje kategori 

kopplad till sig. 


Beställ körning. 


De rutiner som du kan starta här är bland annat: (det kan varieran för olika 

kunder) 

• Finns det plats kvar på diskarna? 

• Flytta Vård av barn till sjuk i ER 

• Hämta schema för importerade händelser 

• Inläsning av centrala stödtabeller 

• Läs in kodplan från ekonomisystem 

• Säkerhetskopiering 

• Uppdatera ackumulatorer 

• Uttag av centrala stödtabeller 

• Vad finns i inkorgen? 

• Vad finns i utkorgen? 



Exempel på fönstret Beställ körning 

Du når detta genom att välja Kör.. under Administration. Du väljer Typ av 

körning och klickar på Kör. 

I Lön finns också rutinen Beställ körning. Förutom ovanstående rutiner 

innehåller den rutiner som är specifika för delsystemet Lön. 

4.5 Loggbok 

För att nå det här menyvalet behöver du behörighet till någon eller några av 

processerna ADM Loggbok användarfiler, ADM Loggbok grunddata, ADM 

Loggbok sessionsfiler. 

Loggboken visar vissa aktiviteter som har skett på datorn eller i databasen 

mm. Detaljerad beskrivning finns i SA-handboken. 

4.6 Systemfrågor 


Systemfrågor. 

Den här funktionen är till för att kunna ställa frågor till databasen, som 

annars måste göras via dbaccess-funktioner. Frågor skapas normalt av 

Logica och skickas till användaren, som kör frågan. 



Fönstret Administration Systemfrågor 

4.6.1 Använda en färdig fråga 

1 Välj en fråga i listan Förberedd fråga, eller sök fram den fråga du har 

fått från Logica eller tidigare sparat själv. Frågans namn slutar på .pqt 

eller .pql. 

När du sökt fram frågan finns den i listboxen Förberedd fråga. 

Den valda frågan visas i det övre fönstret, SQL. 

2 Klicka på Fråga DB för att ställa frågan till databasen. 

Svaret visas i nedre fönstret. Svaret kan även överföras till Excel. 

Fönstret Administration Systemfrågor, med resultat från en fråga. 



5 Styrvärden 

5.1 Aviseringar 

Aviseringar gör det möjligt för flera användare som t ex administratörer, 

chefer eller projektledare att ta del av information från Palasso. 

De Aviserningar som finns är: 

Attestering det finns nya händelser att attestera, man 

kommer diretk till attestbilden 

Aviseringslöneart 8899 uppgifterna man i LÖN registrerar på löneart 

8899 

Avslutade kopplingar personer som har en avlsutad koppling och inte 

någon ny 

Läkarintyg upphör när man i Egenrapportering har registrerat 

läkarintyg 

Medarbetare slutar när det finns ett avgångsdatum på Löneuppgift 

II, fältet Avgång 

NOR när NOR datum infaller 

Tjänstledigheter personer vars tjänstledighet upphör 

Sjuk vilka personer är sjuka. Palasso kontrollerar även 

om det finns ett återinsjuknande inom 5 dagar 

Sjukperiod Sjukperiod 1 dag 1-7 

Sjukperiod 2 dag 8-14 

Sjukperiod 3 -ag 15 – framåt 

Palasso kontrollerar även om det finns ett 

återinsjuknande inom 5 dagar 

Fler än 6 sjuktillfällen Antal sjuktillfällen, räknar 12 månader bakåt. 

Uppdateras vi byte av löneperiod. Palasso 

kontrollerar även om det finns ett 

återinsjuknande inom 5 dagar 

Du hittar aviseringarna i sidopanelen under ”Att göra”. Aviseringar visas 

endast om de innehåller information. Nya aviseringar visas med ett 



utropstecken framför respektive avisering, se exempel ”Tjänstledigheter” 

och ”Läkarintyg upphör” nedan. 

När du har tittat på en avisering försvinner utropstecknet. 

Klicka på den avisering du vill titta på under ”Att göra” i sidopanelen. 

I ovanstående exempel ser du information om personer som har 

tjänstledighet och vilken form av tjänstledighet de har. 

Växla till anställningsbilden om du ska åtgärda en tjänstledighet. 

När du inte se aviseringen fler gånger markerar du ”Klar” och sparar. 

Klarmarkerade rader visas inte nästa gång du öppnar fönstret . 

Du kan skapa pdf-filer eller excel-filer med innehållet i en avisering. Dessa 

rutiner når du från varje avisering. 



5.1.1 Inställningar 

För att Aviseringarna ska fungera måste man först göra vissa inställningar. 

Detta sker i 3 steg, Styrvärden – Avisering, Behörigheter – 

Processer/Organisation och Styrvärden – Tidstyrning av processer 

Processerna man måste ha för att kunna ”sätta upp” aviseringarna är ADM 

Avisering – styrvärden och ADM Tidstyrning av processer. 

Under Palasso gemensamt – Styrvärden - Avisering bestämmer du vilka 

aviseringar som ska finnas mm. 

Visa avisering Sätt en bock för de aviseringar myndigheten vill 

ha 

Avisering Alla aviseringar som finns 

Enhet Visar vilken enhet som gäller för Värde 

Värde När ska aviseringarna uppdateras t.ex vill man ha 

en Avisering 30 dagar innan en medarbetare slutar 

sätter man 30 i Värde för aviseringen medarbetare 

slutar 

Visa okopplade persner Personer utan aktuell koppling till någon 

organisation (s.k. okopplade personer) kommer 

inte med i aviseringarna om man inte har satt en 

bock i den rutan. 



Följande villkor gäller för de olika aviseringarna: 

Aviseringslöneart 8899 Aviserar angivet antal dagar innan fr.o.m.datum 

infaller 

Attestering Går inte att påverka. Styrs av 

Tjänstledigheter Aviserar angivet antal dagar innan t.o.m.-datum 

infaller 

Läkarintyg upphör Aviserar angivet antal dagar innan t.o.m.-datum 

infaller 

Avslutade kopplingar Aviserar antalet dagar innan t.o.m.-datum 

infaller 

Medarbetare slutar Aviserar antal dagar innan avgångsdatum infaller 

NOR Aviserar angivet antal dagar innan NOR-datumet 

infaller. 

Sjuk Visas när ett sjukfall rapporteras. Går inte att 

påverka. 

Sjukperiod Sjukperiod 1: dag 1-7 

Sjukperiod 2: dag 8-14 

Sjukperiod 3: dag 15 – framåt 

Går inte att påverka. 

Fler än 6 sjuktillfällen Aviserar antal sjuktillfällen 12 månader bakå 

som överstiger 5 tillfällen. Går inte att påverka. 

Uppdateras vi byte av löneperiod. 

5.1.2 Process- och orgbehörighet 

I Säkerhet - Behörighet finns det en process för varje avisering som man 

måste tilldela de användare som ska se aviseringarna. Användaren måste 

också ha organisationsbehörighet. Aviseringar ingår inte i någon 

behörighetsgrupp. 



5.1.3 Tidstyrning av processer 

Du bestämmer själv när aviseringarna ska uppdateras. Det gör du via 

Tidsstyrning av processer, som du hittar under Palasso gemensamt – 

Styrvärden. 

Mer information i finns i kapitlet Palasso gemensamt – Tidsstyrning 

processer 

5.2 Kategorier 



Det finns ett antal kategorier som kan sparas på varje anställning, som 

exempel kan nämnas BESTA koderna, forskningsämne och vetenskapskod. 

Det finns dessutom möjlighet att skapa egna kategorier som kan kopplas 

mot tjänstebenämning och/eller löneart. För de här kategorierna finns det en 

registervård som du finner under Palasso Gemensamt – Administration. 

Under menyvalet Kategori kan du skapa en ny typ av Kategori. Du ställer 

dig på första tomrad som finns och skriver in namnet på den nya kategorin, 

därefter väljer du Spara. 



5.3 Kategorivärden 



Till varje kategorityp kopplas det ett eller flera kategorivärden. Det gör du 

under menyvalet Kategorivärden. Välj i listbox den kategori som du skall 

komplettera med kategorivärden. 

Skriv in kod och klartext och klicka på Lägg till. Det här gör du för varje 

post som du vill skapa, när du är klar väljer du Spara. 

Registervård Kategorivärden 

Om du vill ta bort ett kategorivärde markerar du det i listan i nedre delen 

och klickar på Ta bort. 

5.4 Koppla PA-Begrepp 



De kategorier du skapar själv (alltså inte BESTA koderna, forskningsämne 

och vetenskapskod) kan du koppla till ett PA-begrepp. Dessa begrepp är 

tjänstebenämning och löneart. 



Registervård PA-begrepp 

Under Typ väljer du om det är Tjänstebenämning eller löneart du vill 

koppla. Därefter markerar du i rutan för Koppla för varje kategori som skall 

kopplas. Du kan markera en av dessa kategorier som Huvudkategori. I 

anställningsbilden visas den tjänstebenämningskoppling som är vald som 

huvudkategori, de andra kategorierna kan du se under Visa – Övriga 

kategorier. 

5.5 Kortlåda 


Kortlåda styrvärden. 

I Palasso finns möjlighet att skriva in egna användarunika uppgifter på ett 

antal nivåer 

• Person 

• Organisation 

• Redovisningsenhet 

• Funktion 

• Anställning 

Dessa uppgifter, som varierar från användare till användare, sparas i s k 

kortlådor. 

I Styrvärden för kortlådan lägger du upp de flikar som kortlådan ska 

innehålla och de rubriker som ska finnas i varje flik. 

Du har möjligthet att styra så att vissa flikar endast kan nås av användare 

med särskild behörighet. 

Vissa tecken uppfattas av datorn som styrtecken på olika sätt. Följande 

tecken bör inte användas i kortlådan, eftersom de då inte blir sökbara i 

Palasso Analys. 

* Stjärna eller multiplikationstecken 

/ Snedstreck eller divisionstecken 

- Bindestreck eller minustecken 

+ Plustecken 

% Procenttecken 

? Frågetecken 

[ Hakparentes, start 

] Hakparentes, slut 

Även orden From och Tom bör undvikas, eftersom de kan ställa till problem 

om man använder Oracle som plattform för databasen. Har man Informix i 

dag och kommer att konvertera till Oracle kan problem uppstå med detta 

ord om man har dem i flikar eller kolumner. 



Fönstret Kortlåda Styrvärden 

5.5.1 Lägg upp ny flik 

1 Välj i listrutan Typ om den nya fliken ska läggas upp i kortlådan för 

Person, Organisation, Redovisningsenhet, Funktion eller 

Anställning. 

2 Klicka på Ny flik. 

3 Ge fliken ett namn, t ex Handbok. 

4 Klicka på Spara. 

Den nya fliken har lagts upp i bokstavsordning bland befintliga flikar. 

5 Fyll i de uppgifter som ska finnas med på den nya fliken. För varje rad 

du vill lägga in väljer du knappen Ny rad. 



Kortlåda styrvärden, innan den nya fliken sparas 

I Klartext anger du ledtext för uppgiften. 

I Datatyp ska du välja hur klartexten ska registreras t ex heltalsuppgift. Du 

kan välja mellan följande datatyper: 

• Klartext 

• YYYYMMDD ( Årtal månad dag) 

• YYMMDD ( År månad dag) 

• Årtal 

• Klockslag 

• Heltal 

• Decimal 

Om det ska vara obligatoriskt att fylla i datatyp när du registrerar något på 

en person ska du sätta en bock i Obligatoriskt genom att klicka i rutan. 

Kolumnen ordningsnummer numreras med automatik när du sparar. Du kan 

flytta raderna uppåt eller nedåt genom att använda knapparna till höger för 

det. 

Kortlåda styrvärden, efter att den nya fliken sparats 

Om du går in och tittar på kortlådan för en person innehåller den fliken 

Handbok, i det här exemplet, och innehåller de kolumner som du lagt upp 

under Kortlåda styrvärden. 



Fönstret Kortlåda klient 

5.5.2 Ändra fliknamn 

Om du vill ändra på ett namn på en flik gör du på följande sätt: 

1 Välj kortlådetyp. 

2 Välj den flik som ska få nytt namn. 

Välj Uppdatera flik (längst ner i bild). 

3 Skriv in det nya namnet. 

4 Klicka på Spara. 

5 Klicka på Stäng. 

Radera flik 

1 Välj typ. 

2 Klicka på den flik du ska ta bort. 



3 Klicka på Radera flik. (längst ner i blid) 

Du får följande meddelande: Om du tar bort fliken kommer alla uppgifter 

under denna flik tas bort. Vill du ta bort flik? 

Viktigt! 

Alla uppgifter som registrerats på person, organisation, redovisningsenhet, 

funktion eller anställning och som du kopplat till fliken kommer att 

försvinna. 

4 Klicka på Ja. 

5.5.3 Radera rad 

1 Välj typ. 

2 Klicka på den flik du ska ändra. 

3 Markera den rad som du vill ta bort. 

4 Klicka på Ta bort 

Raden får statusmarkering för borttag (ett kryss i vänsterkanten). 

5 När du är klar med dina ändringar så sparar du, med disketten eller 

Arkiv – Spara. 

5.5.4 Behörighet till kortlådeflikar 

Det finns i Palasso möjligthet att behörighetsstyra flikar i Kortlådorna. 

Det här gör du i samband med att du skapar en ny flik. Du kan även göra det 

i efterhand på redan skapade flikar. 

Du registervårdar kortlådan under Palasso Gemensamt – Styrvärden – 

Kortlåda. 

Ny kortlådeflik 

Där finns en ruta för Behörighetsstyrd flik. 



Kortlåda Styrvärden 

Om du bockar i den rutan tänds knappen Behörighet. 

Behörighet kortlådeflik 

Här väljer du om behörigheten för användaren skall att vara Visa eller 

Ändra. I kortlådan kommer sedan behörigheten att kontrolleras mot 

behörighetstabellen. 

5.5.5 Behörighet på kortlådefrågor i Analys 

Den behörighet du sätter på kortlådeflikar slår igenom även på 

analysfrågorna mot kortlådan. 

Det kommer inte att vara möjligt för en användare utan behörighet att köra 

en fråga mot en behörighetsstyrd kortlådeflik, de kommer inte att kunna se 

fliken under Tillgängliga flikar. 



5.6 Parametrar 


Parametrar. 

Den här rutinen används bland annat för att registrera vilka som skall vara 

epostmottagare av ekonomifiler, bankfiler mm. 

Viktigt! 

Under valet Begrepp finns en mängd parametrar, varav flertalet endast ska 

uppdateras via kontakt med Logica. 

De parametrar som varje kund själv kan uppdatera är E-postadresserna. 

Exempel på detta beskrivs nedan. 

Obs! 

Om flera e-postadresser ska anges måste de skiljas åt av semikolon (;). 

Fältet rymmer högst 64 tecken, så om flera personer ska vara mottagare 

rekommenderar vi att man sätter upp en mailgrupp i sitt E-postsystem. 

5.6.1 Mottagare av e-post för ekonomimodulen. 

Fönstret Registervård Parametrar 

1 Välj Mottagare i fältet Ägare. 

2 Välj aktuell redovisnignsenhet i fältet Mottagareid. 



När man valt Mottgare som ägare och sedan aktuell redenhet syns de 

valbara begreppen. 

3 Välj begrepp (e-mail adress, e-mail adress kopia eller e-mail rubrik) 

och fyll i rätt E-postadress (eller rubrik). 

5.6.2 Mottagare av e-post vid hämtning av poster från ER 

1 Välj Redenhet i fältet Ägare. 

2 Välj aktuell redovisningsenhet i fältet Redenhetsnr. 

Väljer man Redenhet finns andra parametrar 

3 Välj begreppet Mottagare av information från överföring ER -> Lön 

och fyll i önskad E-postadress. 

Obs! 

Här kan du bara ange en e-postadress! Om flera personer ska vara mottagare 

måste man sätta upp en mailgrupp i sitt E-postsystem. 



5.6.3 Inställningar med tidmönster 

På de ställen i Palasso som du kan göra inställningar på visst klockslag/viss 

dag/visst datum osv, så sker det med ett tidmönster. Nedan finns en 

förklaring till hur det ska se ut. 

Detta används t ex i Parametrar, för att tala om vilket klockslag 

överföringen från Egenrapportering skall göras. 

Exempel 

5.7 Tabellkatalog 


Tabellkatalog. 


Syntaxen för att skriva in tidpunkt bygger du upp på följande sätt: 

minut (0-59) 

timma (0-23) 

dag i månaden (1-31) 

månad på året (1-12) 

dag i veckan (0-6 där 0= söndag) 

Exempel 

15 03 * * 1-5 (kvart över tre varje morgon måndag till fredag) 

00 12 14 2 * (klockan 12:00, den 14e februari oavsett veckodag) 

00 00 1,15 * 1 (klockan 00:00 den 1a och 15e varje månad och varje 

måndag) 

00 00 * * 1 (klockan 00:00 varje måndag) 

Du rapporterar alltså in tidpunkt genom att skriva tid med minut, timme, dag, månad, 

veckodag 

00 23 10 * * den 10e varje månad klockan 23:00 

00 23 10,15 * * den 10e och 15e varje månad klockan 23:00 

00 23 * * 5 varje torsdag klockan 23:00, oavsett vecka eller månad 

00 23 * * 1-5 varje dag, måndag till fredag, klockan 23:00 oavsett vecka o månad 

I Palasso finns det ett antal tabeller som ska registervårdas lokalt. 

Dessa når man under Styrdata/Tabeller. 

5.7.2 Underhåll av tabell 

De tabeller du har behörighet till visas i listrutan Tabell. När du valt tabell 

kan du lägga till nya giltiga koder eller ta bort ogiltiga koder. 



Glöm inte att spara efter att du ändrat! 

5.7.3 Tabeller 

Arbetsort 

Arbetsorter (tidigare Län/Kommun) används i Löneuppgifter, du måste välja 

någon av de giltiga arbetsorter som finns i Palasso. 

Fönstret Registervård - Tabellkatalog, tabell arbetsort 

ATO-koder 

Arbetstagarorganisationskod är en fyrställig kod med klartext. Används för 

registrering av den anställdes ATO-tillhörighet, som används vid t ex 

Lönerevision av en speciell grupp. 

Fönstret Registervård - Tabellkatalog, tabell ATO koder 

Koppling Tjbkod-Typ 

Här kan du koppla ihop tjänstebenämningskod och typ (kategorisering av 

personalen). Ett antal tjänstebenämningskoder tillhör t ex Administrativ 

personal, Chefer mm. Detta gör att du kan söka ut information om 

personalkategori i Analys. 



Fönstret Registervård - Tabellkatalog, tabell Tjbkod-Typ 

Språk 

Här registervårdar du språktabellen. Språk används för att ange meriter i 

Anställning och Egenrapportering. 

Fönstret Registervård - Tabellkatalog, tabell Språk 

Tjänstebenämningskoder 

Här registrerar du tjänstebenämningskod och klartext. 

Du kan också ta bort tjänstebenämningskoder som inte används. 

Viktigt! 

Tänk på att behålla de koder som ni har använt. 

Det är viktigt för historikens skull 



Fönstret Registervård - Tabellkatalog, tabell Tjänstebenämningskoder 

Valutakoder 

Vid rapportering av reseräkning som omfattar utlägg i utländsk valuta kan 

du välja att antingen registrera den växelkurs resenären har betalat 

alternativt hämta kursen från inläst valutatabell i Palasso. Om det finns 

kurser i valutatabellen hämtas kursen när du valt valutakod. 

Fönstret Registervård - Tabellkatalog, tabell Valutakoder 

5.8 Tidstyrning av processer 

För att komma åt det här menyvalet krävs att användaren har 

behörighetsraden ADM Tidstyrning av processer. 


I Palasso kan du tidsstyra processer inom områdena Avisering, Beräkning, 

Export, Gallring och Påminnelsemail. Specifik information finns nedan, för 

respektive område. 

Här finns det möjlighet att själv tidstyra processer, d.v.s. olika arbeten, vid 

en framtida valfri tidpunkt. Du behöver alltså inte själv starta dessa arbeten 



manuellt utan du kan bestämma när processerna ska starta. Det kan gälla 

processer som bara utförs en gång eller sådana som återkommer vid fasta 

tidpunkter. 

5.8.2 Körningsstatus 

Tidstyrda processer kan ha status Aktiv, Stoppad eller Pågår, 

förutom att de från början inte är upplagda. Har processen status Aktiv 

väntar den på att startas vid tidpunkten för nästa körningstillfälle, vilket 

redovisas i kolumnen Nästa körning. Har processen status Pågår håller 

processen på att arbeta. Har processen status Stoppad är processen 

tillgänglig att starta, men väntar inte på något kommande körningstillfälle. 

Status Stoppad är således ett slags pausläge att använda vid lämpliga 

tillfällen. Man kan inte helt ta bort stoppade tidstyrda processer och man kan 

heller inte lägga upp nya. Om detta önskas, ta kontakt med Service Desk. 

Processer med status Stoppad och Aktiv kan du antingen starta direkt 

(för en Aktiv process innebär detta en extra körning mellan de schemalagda 

tidpunkterna) eller lägga upp en schemalagd tidsstyrning (för en Aktiv 

process innebär detta att du ändra schemaläggningen). 

Det är viktigt att de tidstyrda processerna sprids ut på ett bra sätt över 

dagen/månaden. Lägg inte upp flera tidsstyrda processer, som överlappar 

varandra på dagtid. En person (ett fåtal personer) bör ha ett helhetsansvar 

över samtliga tidstyrda processer. 

5.8.3 Inställningar med tidmönster 

Under tidstyrning av processer så sker det med ett tidmönster. Nedan finns 

en förklaring till hur det ska se ut. 

Syntaxen för att skriva in tidpunkt bygger du upp på följande sätt: 

minut (0-59) 

timma (0-23) 

dag i månaden (1-31) 

månad på året (1-12) 

dag i veckan (0-6 där 0= söndag) 

Exempel 

15 03 * * 1-5 (kvart över tre varje morgon måndag till fredag) 

00 12 14 2 * (klockan 12:00, den 14e februari oavsett veckodag) 

00 00 1,15 * 1 (klockan 00:00 den 1a och 15e varje månad och varje 

måndag) 

00 00 * * 1 (klockan 00:00 varje måndag) 

Aktivera processen 

När du har ställt in vilken tidpunkt som processen skall köras, aktiverar du 

den genom knappen Aktivera. 



Stoppa processen 

Vill du inte att processen skall köras enligt det tidmönster du angett, stoppar 

du den genom knappen Stoppa. 

Köra processen manuellt 

Du kan köra processen manuellt genom att markera raden och välja Kör. 

Nästa körning/Senaste körning 

I de två kolumnerna visas när nästa körning kommer att göras med 

automatik resp när senaste körningen gjordes./ 

5.8.4 Aviseringar 

Välj Processen Avisering och sätt t ex 05 i kolumnen Timmar och 00 i 

kolumnen Minuterså sker en körning varje dag kl 05.00 och Aviseringarna 

uppdateras. 

Tidsstyrning av processer - Avisering 

I Behörighet, under ADM, finns det en process för varje avisering, dessa 

finns inte med i någon grupp. Antingen lägger man upp en egen grupp eller 

så tilldelar man processen per användare. 

Man måste även tilldela Organisationsbehörighet. 

5.8.5 Beräkning 

Det här menyvalet är kundunikt och finns endast hos de som importerar 

avvikande arbetstid från externt system. 

För att lönehändelser skall skapas krävs att beräkningen startas antingen 

manuellt eller genom aktiverad tidsstyrning. 



5.8.6 Export 

Här kan du tidstyra om det finns exporter till andra system som skall köras. 

Dessa exporter varierar från kund till kund. 

5.8.7 Gallring 

Det finns ett antal gallringsområden som kan köras i Palasso, se kapitel om 

det under Administration. 

Tidsstyrning av processer - Gallring 

Det är viktigt att komma ihåg att bevara/ställa av data när du använder 

automatisering vid tidstyrd gallring. Om du saknar fungerande rutiner kring 

bevarade/avställande och använder tidstyrning, finns det stora risker att data 

gallras bort, utan korrekt bevarande. Detta samspel måste vara tydligt och 

vara fungerande vid frånvaro. Använd manuell gallring tills ni har bra 

rutiner. 

Nästan alla de områden som är möjliga att gallra manuellt är det också 

möjligt att gallra via tidstyrning. Undantaget är området Avslutade personer. 

Område är grunden för personer/anställningar och därför har beslut tagits att 

det bara skall gå att gallra via manuell hantering. Det är bara då som man 

kan välja ut vilka som man egentligen vill gallra. Alla de områden som det 

är möjliga att gallra i, finns upplagda initialt. Men inga tidstyrda processer 

dras igång utan att någon har lagt upp dem med en viss tidpunkt eller 

periodicitet. 

5.8.8 Hämta händelser från Egenrapportering 

Under hämta händelser från Egenrapportering har vi samlat det som berör 

händelser i Egenrapportering. När någon av nedanstående rutiner körs, så 

hämtas de händelser som finns i Egenrapportering. När det kommer till Lön 

så beror det på inställningen i importregler hur händelsen hanteras. Antingen 

läggs den direkt på lönerapporten, eller så måste manuell import göras. 

De områden som kan finnas här under är: 

En rad för varje redovisningsenhet = Hämtar både Tillägg och Frånvaro för 

vald redovisningsenhet. 

Alla händelser som ligger i Tillägg, Ledigheter och Sjuk med status 

Godkänd hämtas in till Lön. Datumvillkor för att händelserna skall 



överföras beror på vilken typ det är: 

Tillägg – allt till och med ”dagens datum”, dvs den dag överföring körs 

kommer med. 

Ledigheter - allt till och med innevarande löneperiod kommer med. 

Sjuk – allt till och med innevarande löneperiod kommer med, om det finns 

slutdatum på händelsen. En öppen sjukrapportering kommer med först när 

sista dag i föregående kalendermånad har passerats. Då skapas även en ny 

rad i Egenrapportering – Sjuk med nytt från och med datum. 

Klarmarkera Tidberäknade händelser 

Alla händelser utom OB hämtas och läggs i Tillägg och Ledigheter som 

klarmarkerade (status = Från Tid OK). Då behöver inte egenrapportören 

göra det och chefen kan attestera direkt. 

Tips! 

Du kan använda analysområdet Tidberäknade_lönehändelser (ligger i 

gruppen Egenrapportering) för att söka fram om det finns händelser som är 

skapade i Tidberäkningen och där egenrapportören inte rapporterat i Tillägg 

dessa har hämtats in och fått status Från Tid. 

Om du ställer villkor på att status skall vara S, så får du fram dessa. 

Godkänna tidberäknade schemahändelser 

Här hämtas alla händelser som gäller OB-tillägg och som skapats i 

Tidberäkning. Händelserna får status Godkänd i Tillägg 

5.8.8.1 Ytterligare valmöjligheter som måste beställas / Kundunika val 

Raderna nedan måste beställas av Palasso ServiceDesk, eftersom det kräver 

uppdateringar i databasen, samt att det inte fungerar att blanda dessa med 

ovanstående rader. 

Frånvaro/Alla redenheter 

Alla händelser som ligger i Ledigheter och Sjuk med status Godkänd 

hämtas in till Lön för samtliga myndigheter i databasen. Datumvillkor för 

att händelserna skall överföras beror på vilken typ det är: 



slutdatum på händelsen. En öppen sjukhändelse kommer med först när sista 

dag i föregående kalendermånad har passerats. 

Tillägg/Alla redenheter 

Alla händelser som ligger i Tillägg med status Godkänd hämtas in till Lön 

för samtliga myndigheter i databasen. Datumvillkor för att händelserna skall 

är: allt till och med sista dag i föregående kalendermånad kommer med. 



Frånvaro/En rad för varje redovisningsenhet 


hämtas in till Lön för vald redovisningsenhet. Datumvillkor för att 

händelserna skall överföras beror på vilken typ det är: 





Tillägg/ En rad för varje redovisningsenhet 

Alla händelser som ligger i Tillägg med status Godkänd hämtas in till Lön 

för vald redovisningsenhet. Datumvillkor för att händelserna skall är: 

allt till och med sista dag i föregående kalendermånad kommer med. 

Inlånad personal/Frånvaro/Alla redenheter – Kundunikt val 

Händelserna förs inte över till Lön eftersom personen ”saknar” anställning. 


hämtas och hamnar på en rapport, för samtliga myndigheter i databasen. 

Datumvillkor för att händelserna skall överföras beror på vilken typ det är: 





Inlånad personal/Tillägg/Alla redenheter – Kundunikt val 



hämtas och hamnar på en rapport, för samtliga myndigheter i databasen. 

Alla händelser som ligger i Tillägg med status hämtas och hamnar på en 

rapport, för samtliga myndigheter i databasen. Datumvillkor för att 

händelserna skall är: allt till och med sista dag i föregående kalendermånad 

kommer med. 

Inlånad personal/Frånvaro/En rad för varje redovisningsenhet – Kundunikt val 



hämtas och hamnar på en rapport, för vald redovisningsenhet. Datumvillkor 

för att händelserna skall överföras beror på vilken typ det är: 







Inlånad personal/Tillägg/En rad för varje redovisningsenhet – Kundunikt val 



hämtas och hamnar på en rapport, för vald redovisningsenhet. 

Alla händelser som ligger i Tillägg med status hämtas och hamnar på en 

rapport, för samtliga myndigheter i databasen. Datumvillkor för att 

händelserna skall är: allt till och med sista dag i föregående kalendermånad 

kommer med. 

5.8.9 Påminnelsemail 

Det finns ett antal påminnelsemail som man kan ställa in i systemet, så att 

de skickas med automatik till i första hand attesteraren, saknas attesterare 

skickas mailen till den som har sökpersonbehörighet för aktuell händelse. 

Tidsstyrning av processer - Påminnelsemail 

De olika typerna av mail är: 

Attest 

Sjuk 

Läkarintyg saknas 

Läkarintyg upphör 

Försäkringskassan 

Rehabilitering 

Bisyssla 



6 Rapporter 

6.1 Sökvillkor, sortering och resultat 

Flikarna Sökvillkor, Sorteringsordning och Resultat är likartade för alla 

rapporterna. Termer för urval och sortering kan skilja mellan de olika 

rapporterna. 

Sökvillkor 

Ange de urvalskriterier som ska gälla. Vill du spara ett urval eller använda ett 

tidigare sparat urval gör du det under Arkiv. När du angett ett sökvillkor tänds 

en ny listbox för Nästa urval. 

Fönstret Sökvillkor för Rapport 

Om du klickar på sökknappen Kikare efter ett urval visas en lista där du kan 

markera en eller flera sökresultat. När du markerat poster i listan klickar du på 

knappen Välj. 



Exempel på utsökning 

Sorteringsordning 

Under fliken Sorteringsordning bestämmer du hur rapporten ska sorteras. 

Fönstret Sorteringsordning för Rapporter 

För över de fält som rapporten ska sorteras efter från kolumnen Tillgängliga fält 

till kolumnen Valda fält. Du kan ändra sorteringsordning bland de termer som 

finns under Valda fält genom att klicka på knapparna Upp och Ned. Sortering 

sker i första hand efter det översta begreppet och inom detta i det näst översta 

osv. 

Resultat 

Markera var du vill att rapporten ska visas och skriv ut den. Du kan välja att 

visa rapporten på skärm eller skicka den i pdf-format till en e-postadress. Vissa 



rapporter kan du också ta ut i Excelformat. Du kan maximera antalet sidor som 

ska skapas. 

Fönstret Resultat för Rapporter 

När du har gått igenom de tre flikarna klickar du på knappen Skapa rapport. 

Den första sidan i rapporten visar vad du har valt att rapporten ska innehåll och 

hur den ska sorteras. Urval och sortering visas i fotraden för vissa rapporter. 

Exempel på urvalssida 

Därefter visas själva rapporten. 



6.2 Anställningslista 

För att nå det här menyvalet behöver du behörigheten till processen LON 

Rapport Anställningslista. 

Denna rapport visar uppgifter som är kopplade till en löntagares anställning. 

Exempel på uttag är att du vill se alla anställda som är uppdragstagare. Då 

kan du här välja Löneart lika med värde 0198. Information om de personer 

som har anställningslöneart 0198 visas. Ett annat exempel är att du vill se 

löntagares anställning per organisationsenhet. 

Anställningslista med anställningslöneart 0198 

Anställningslista på organisation 



6.3 Attesterare per attestkedja 

För att nå det här menyvalet behöver du behörigheten till processen BEH 

Rapport Behörighet - attesträtt. 

6.4 Attestkedja 


Rapport Behörighet – attestkedja. 

6.5 Behörighet per organisationsenhet 


Rapport Behörighet – orgenhet 

6.6 Behörighetsgrupp användare 


Rapport Grpbeh - anv. 

Rapporten Behörighetsgrupp användare visar vilka användare som är kopplade 

till en viss grupp. 

6.7 Behörighetsgrupp processer 


Rapport Grpbeh - processer. 

Rapporten Behörighetsgrupp processer visar vilka processer som ingår i en 

viss grupp. 



Exempel på Rapporten Behörighetsgrupp - processer 

6.8 Behörighetsprofil användare 


Rapport Behprofil - anv. 

Rapportern Behörighetsprofil användare ger en samlad bild av en användares 

behörighet. Välj den person eller användare du vill se behörighetsprofilen för. 

Du kan välja om du vill se gruppbehörighet, processbehörighet, 

organisationsbehörighet, personbehörighet och attesteringsbehörighet. 

Under processbehörighet visas samtliga processer som användaren har 

behörighet till, alltså även de processer som ingår i en grupp. De processer 

som är ändrade manuellt har datum som visar när förändringen skett. 

Fönstret Sökvillkor för rapporten Behörighetsprofil 



Exempel på Behörighetsprofil 

6.9 Kvittenslista gallring 


Kvittenslista gallring. 

När du gallrat kan du ta ut rapporten Kvittenslista som visar information om 

när gallringen har körts, resultat av den samt av vem. 

Rapporten Kvittenslista gall 

6.10 Loggning händelser 


Rapport Loggning - händelser. 

Uppgifter om händelser som påverkat vissa tabeller i systemet sparas i en logg. 

Du kan titta på denna logg på skärmen och skriva ut den. 



Fönstret Sökvillkor för rapporten Loggning händelser 

Om du vill skapa en rapport för samtliga användare lämnar fältet 

Användarnamn tomt. Ange mellan vilka datum du vill söka. Du kan lämna 

klockslagfält och databastabell tomma om du vill söka i samtliga tabeller där 

det sker s.k. loggning. 

I fältet fritext skriver du in det begrepp du vill söka på omgivet av asterisker. 

Exempel: *ejder* eller * 4011279090*. 

Du kan följa händelsen mellan olika tidpunkterna och se vilka användare som 

påverkat en tabell. Exempel: Rapporterad, Granskad, Godkänd, Överförd. 

Status för poster som kommit från Egenrapportering finns beskrivna i 

handboken för Egenrapportering. 

Rapporten nedan är exempel från lonehandelse. 

Rapporten Logg 

T=”I” Insert (Tillagd) 

T=”U” Update (Uppdaterad) 

T=”D” Delete (Borttagen) 

För uppdateringar (U) återkommer många termer på varje rad. Det som står 

först på raden gäller efter det att posten sparats. Det som står längre fram på 

raden och föregås av ”O” visar hur det såg ut innan uppdateringen. Det går 

därför att se vad som har ändrats. Det kan tex vara datum, antal, belopp, 

attestdatum och status. 



Förklaring till loggen ovan 

20090215 klockan 11:21 rapporterar användaren wmdata in ett arvode 

(löneart 0200) med datum 20090204. 

Lista på tabeller som kan loggas 

anstack Ackumulatorer som är kopplade till anställningen 

anstallning Anställningstabellen 

ledigheter Ledigheter skapade/upptagna i Egenrapportering 

login_beh Behörighetstabell i Palasso. Innehåller förändringar 

gjorda jämfört med grupptillhörighet. De som har ett M i 

Behörighet. 

lonehandelse Lönehändelsetabellen i Lön. D v s de händelser som finns 

inrapporterade/importerade på lönerapporten. 

person Persontabellen 

anv.behö.rednr Behörighetstabell i Palasso. Organisationsbehörighet. 

systemanvändare De användare som är upplagda i Palasso med; 

användarnamn, id, personnummer och grupp 

sjuk Sjukrapporteringar skapade/upptagna i Egenrapportering 

tillagg Tillägg skapade/upptagna i Egenrapportering 

Viktigt! 

Vissa kunder har loggning på fler tabeller än de som visas ovan enl 

beställning. 

Tips! 

Du kan enkelt söka fram beskrivning av formulärnummer i loggarna i 

Analysområdet behörighet_funk (behörighet funktion). Välj termerna 

system, systemfunktionsnr och systemfunktion. Tänk även på att klicka i 

Unik. 

6.11 Loggning in-/utloggning 


Rapport Loggning – in/utloggning. 

Rapporten visar vilka användare som loggat in och ut ur Palasso samt vid 

vilken tidpunkt detta skett. 

Vikigt! 

För de användare som har loggat in i Egenrapportering visas bara 

inloggningstid. 

Om du vill skriva ut rapport för samtliga användare lämnar du fältet 

Användarnamn tomt. Ange mellan vilka datum du vill söka. Du kan lämna 

klockslagfälten tomma. 



Sökvillkor för Rapport Loggning in-/utloggning 

Exempel på Rapport Loggning in-/utloggning 

6.12 Löneartskatalog 

För att nå det här menyvalet behöver du behörigheten till processen LON 

Rapport Löneartskatalog. 

Löneartskatalogen visar lönearter med tillhörande text. Förklaring till de 

olika fälten finns i Användarhandboken för Lön. 



Exempel på löneartskatalog 

6.13 Processbehörighet användare 


Rapport Processbeh - anv. 

Rapporten Processbehörighet användare visar vilka personer som är 

kopplade till en viss process. Du kan även ta ut dessa uppgifter i analys. 

Markera i urvalsbilden den eller de processer du vill skriva ut. Eftersom vissa 

processer finns i flera system kan du även välja system. Om du inte väljer 

system skrivs alla rader för den process du valt ut. Exempel på process som 

finns i flera system är Organisation som finns i Lön, PA och Analys. 

Exempel på rapporten Processbehörighet – användare 

6.14 Processbehörighet grupper 


Rapport Processbeh - grupp. 

Rapporten Processbehörighet grupper visar vilka grupper en viss process 

ingår i. 

Markera i urvalsbilden den eller de processer du vill se. Eftersom vissa 

processer finns i flera system kan du även välja system. Om du inte väljer 

system skrivs alla rader för den process du valt ut. Exempel på process som 

finns under flera system är Organsiation som finns i Lön, PA och Analys. 



Exempel på rapporten Processbehörighet – grupper

PALASSO GEMENSAM - PALASSO - Logica

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?