Kyrkorådets protokoll 16.4.2013 - Lemland-Lumparlands församling
Kyrkorådets protokoll 16.4.2013 - Lemland-Lumparlands församling
Kyrkorådets protokoll 16.4.2013 - Lemland-Lumparlands församling
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
Kyrkorådet <strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />
Sammanträdes<strong>protokoll</strong><br />
Sammanträdestid: Tisdagen den <strong>16.4.2013</strong> kl. 18.00 – 21.20<br />
Sammanträdesplats: Församlingshemmet Birgittagården i Söderby, <strong>Lemland</strong><br />
Ärendets nr §§<br />
22 Sammanträdets öppnande<br />
23 Sammanträdets laglighet och beslutförhet<br />
24 Val av sekreterare<br />
25 Val av <strong>protokoll</strong>justerare<br />
26 Godkännande av föredragningslistan<br />
27 Bestämmande av tid och plats för framläggande av <strong>protokoll</strong><br />
28 Information om <strong>församling</strong>ens skogsbruksplan<br />
29 Semesterordningen 2013<br />
30 Södra <strong>Lemland</strong>s Marthaförenings anhållan om bidrag<br />
31 Tilläggsanslag för täckdikningen av Lillåker, Lumparland<br />
32 Jordbruksmarkerna i <strong>Lemland</strong><br />
33 Avslutande av byggnadsfonden<br />
34 Fyrens marina<br />
35 Övriga ärenden<br />
1. Justering av byråsekreterarens arbetstid<br />
2. Anskaffande av bärbar dator<br />
36 Tjänstemannabeslut till kännedom för kyrkorådet<br />
37 Informationsärenden<br />
38 Anvisningar om rättelseyrkande och besvär<br />
39 Sammanträdets avslutande<br />
OBS mötestidpunkten 18.00!<br />
Jouni Sinisalo<br />
kyrkorådets ordförande<br />
0 / 15
Protokolljusterarnas signatur<br />
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />
<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />
Sammanträdestid: Tisdagen den <strong>16.4.2013</strong> kl. 18.00 -21.20<br />
Sammanträdesplats: Birgittagården Söderby, <strong>Lemland</strong><br />
Ordinarie medlemmar: X Sinisalo Jouni, ordförande<br />
X Poulsen Englund Maiken, viceordförande<br />
X Eriksson Traute, ledamot<br />
X Eskills Karina, ledamot<br />
X Grönholm Jesper, ledamot<br />
X Häggblom Johanna, ledamot<br />
X Pitzén Ann-Christin, ledamot<br />
X Sjöwall Torolf, ledamot<br />
X Sommarström Jan-Erik, ledamot<br />
Suppleanter: Åkerholm Camilla, suppleant för P-E M<br />
Andersson Torsten, suppleant för E T<br />
Westmark Teresa, suppleant för E K<br />
Ackrén Sture, suppleant för G J<br />
Beckman Diana, suppleant för H J<br />
Holmström, Solveig, suppleant för P A-C<br />
Söderlund Bo-Erik, suppleant för S T<br />
Andersson Leif, suppleant för S J-E<br />
Övriga närvarande: X Andersson Inger, sekreterare<br />
Wilhelms Brage, kyrkofullmäktiges ordförande<br />
X Styrström Gun, kyrkofullmäktiges vice ordf.<br />
X Georg Blomqvist §22-§28, extra inbjuden<br />
Paragrafer: § 22-39<br />
Underskrifter: <strong>Lemland</strong> 17.4.2013<br />
Jouni Sinisalo Inger Andersson<br />
ordförande sekreterare<br />
Protokolljustering: <strong>Lemland</strong> 17.4.2013 klockan 16.00 pastorskansliet<br />
Traute Eriksson Karina Eskills<br />
<strong>protokoll</strong>justerare <strong>protokoll</strong>justerare<br />
Protokollet framlagt<br />
till påseende i pastorskansliet under tiden 18.4.2013 –2.5.2013<br />
Intygar Tuire Welander, kanslist<br />
1 / 15
§ 22 Sammanträdets öppnande<br />
Protokolljusterarnas signatur<br />
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />
<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />
Kyrkoherden hälsade välkommen, inledde och förklarade mötet öppnat.<br />
Skogsbruksingenjör Georg Blomqvist hälsades speciellt välkommen.<br />
§ 23 Sammanträdets laglighet och beslutförhet<br />
Beslutsförslag:<br />
Beslut:<br />
§ 24 Val av sekreterare<br />
Beslutsförslag:<br />
Beslut:<br />
Enligt <strong>församling</strong>ens kyrkorådsreglemente 19.6.2012 skall kallelsen till sammanträdet<br />
tillställas medlemmarna senast fem dagar före sammanträdet, till den skall fogas en<br />
förteckning över de ärenden som skall behandlas.<br />
Samtidigt skall även kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande underrättas om<br />
sammanträdet (KO 9:1 § 2mom.).<br />
Sammanträdeskallelsen är utskickad till medlemmarna i kyrkorådet samt kyrkofullmäktiges<br />
ordförande och viceordförande onsdagen 27.3.2013.<br />
Församlingens institutioner är beslutföra då över hälften av medlemmarna är närvarande.<br />
(KL 7 Kap 4 §)<br />
Förrättas namnupprop.<br />
Efter förrättat namnupprop konstateras sammanträdet vara lagenligt sammankallat och<br />
beslutfört, eftersom mer än hälften (9 av 9) av kyrkorådets medlemmar är närvarande.<br />
Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört.<br />
Till sekreterare för kyrkorådets sammanträde väljs <strong>församling</strong>ens ekonomichef Inger<br />
Andersson.<br />
Beslöts att <strong>församling</strong>ens ekonomichef Inger Andersson fungerar som mötets sekreterare<br />
2 / 15
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />
<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />
§ 25 Val av <strong>protokoll</strong>justerare<br />
Protokollet justeras av två justerare som sammanträdet väljer eller, om sammanträdet så<br />
beslutar, av kyrkorådet vid sitt sammanträde.<br />
(Reglemente för kyrkoråd 10 § 3 mom.)<br />
Beslutsförslag:<br />
Beslut:<br />
Väljs två <strong>protokoll</strong>justerare som justerar <strong>protokoll</strong>et dagen efter sammanträdet, den 17.4<br />
klockan 16.00 på pastorskansliet. Vid behov fungerar <strong>protokoll</strong>justerare också som<br />
rösträknare vid omröstningar.<br />
Till <strong>protokoll</strong>justerare valdes enligt turlista Traute Eriksson och Karina Eskills<br />
§ 26 Godkännande av föredragningslistan<br />
Beslutsförslag:<br />
Beslut:<br />
Till sammanträdets arbetsordning godkänns föredragningslistan med eventuella<br />
tilläggsärenden.<br />
Föredragningslistan godkändes med kyrkoherdens tillägg till §35<br />
§ 35.1 Justering av byråsekreterarens arbetstid<br />
§ 35.2 Anskaffande av bärbar dator<br />
§ 27 Bestämmande om tid och plats för framläggande av <strong>protokoll</strong><br />
Beslutsförslag:<br />
Beslut:<br />
Kungörs på pastorskansliets anslagstavla att <strong>protokoll</strong>et ligger framlagt till påseende i<br />
pastorskansliet 17.4-1.5.2013 samt läggs på <strong>församling</strong>ens hemsida.<br />
Kyrkorådet har efterhört möjligheten att få en presentation av <strong>församling</strong>ens<br />
skogsbruksplan. Skogsbruksplanen är uppgjord av skogsbruksingenjör Georg Blomqvist på<br />
hösten 2006 och sträcker sig över åren 2007 – 2016. Skogsbruksplanen omfattar<br />
lägenheterna Prestgården RN 1:0 <strong>Lemland</strong>, Björklund enstaka hemman RN 1:0 <strong>Lemland</strong> och<br />
Åkerkulla RN 3:11 Lumparland. Sammanlagt 290 hektar.<br />
Protokolljusterarnas signatur<br />
3 / 15<br />
Beslöts att <strong>protokoll</strong>et ligger framlagt i pastorskansliet 18.4-2.5.2013 samt på <strong>församling</strong>ens<br />
hemsida<br />
§ 28 Information om <strong>församling</strong>ens skogsbruksplan.<br />
Beredning:
Protokolljusterarnas signatur<br />
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />
<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />
Församlingens skogsbruk sköts av skogsbruksingenjör Georg Blomqvist genom en<br />
överenskommelse undertecknad oktober 1999.<br />
4 / 15<br />
Skogsbruksingenjör Georg Blomqvist har vidtalats och kommer för att informera kyrkorådet<br />
om skogsbruksplanen och de åtgärder som kvarstår under planeperioden.<br />
Ekonomichefens beslutsförslag:<br />
§ 29 Semesterordningen<br />
Kyrkorådet antecknar informationen till kännedom<br />
Beslut:<br />
Kyrkorådet antecknade informationen till kännedom<br />
Beredning: Årligen inom aprilmånad skall semesterordning för de anställda företes kyrkorådet.<br />
Kyrkorådet skall godkänna eller förkasta densamma efter att ha försäkrat sig om att<br />
den inte avsevärt påverkar <strong>församling</strong>ens verksamhet. Detta gäller inte för<br />
kyrkoherden vars semester fastställs av Domkapitlet.<br />
Diskussion:<br />
Semesterordning enligt bilaga 1.<br />
Ekonomichefens beslutsförslag:<br />
Beslut:<br />
Kyrkorådet fastställer semesterordningen enligt bilaga 1.<br />
Kyrkorådet fastställde semesterordningen som den förelåg.<br />
§ 30 Södra <strong>Lemland</strong>s Marthaförenings anhållan om bidrag<br />
Beredning: Södra <strong>Lemland</strong>s Marthaförening r.f. har i ett brev daterat 4.3.2013 anhållit om<br />
1200 € i bidrag för år 2013 från Trobergs minnesfond, som <strong>församling</strong>en förvaltar, för att<br />
användas i sin verksamhet.<br />
Stödet till Marthaföreningen har tidigare verksamhetsår beviljats och har baserat sig på<br />
nettoavkastningen från fonden, detta enligt stadgan. Lån ur fonden har tagits till
Protokolljusterarnas signatur<br />
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />
<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />
<strong>församling</strong>en uppgående till 85 859,91 €. Ekonomisektionen har fastställt räntan till<br />
3 % i bokslutet 2008. 3 % ränta är lika med 2 575,80€.<br />
Ekonomichefen konstaterar att Marthaföreningen har erhållit 1000€ vid ansökan under ett<br />
flertal år förutom år 2012 då anhållan uteblev.<br />
Ekonomichefens beslutsförslag:<br />
Kyrkorådet beviljar Södra <strong>Lemland</strong>s Marthaförening 1200 € i verksamhetsbidrag för år 2013<br />
ur M.A Trobergs minnesfond.<br />
Diskussion: Johanna Häggblom anmälde jäv då hon är kassör i Marthaföreningen.<br />
Jan-Erik Sommarström föreslog att <strong>församling</strong>en beviljar Södra <strong>Lemland</strong>s Marthaförening<br />
700€ i verksamhetsbidrag. Förslaget understöddes av ordf. Jouni Sinisalo<br />
Maiken Poulsen Engblom föreslog att föreningen beviljas 1000e i verksamhetsbidrag,<br />
förslaget vann inte understöd.<br />
Förslagen föranleder en omröstning där omröstningsproportionen ställs som följande: den<br />
som röstar för liggande/ekonomichefens förslag röstar JA, den som röstar för Jan-Erik<br />
Sommarströms förslag röstar NEJ<br />
Vid omröstningen avgavs 6 stycken nej röster, 2 stycken ja röster och en blank.<br />
Omröstnings<strong>protokoll</strong>et som bilaga 2.<br />
Beslut: Kyrkorådet beslöt efter omröstning att bevilja Södra <strong>Lemland</strong>s Marthaförening 700€ i<br />
verksamhetsbidrag för år 2013.<br />
Beslöts att utreda hur reglementet och testamentet beskriver att fondens tillgångar skall<br />
användas.<br />
§ 31 Tilläggsanslag för täckdikningen av Lillåker i Lumparland<br />
Beredning:<br />
5.3.2013<br />
§ 10 Godkännande av avtal om täckdikning i Lumparland<br />
Beredning:<br />
I kyrkorådets § 91 från år 2012 beslöts att <strong>församling</strong>ens åker från Åkerkulla 3:11 i<br />
Lumparland, benämnd Lillåker skall täckdikas, så att det största diket genom åkern förblir<br />
öppet. Kyrkorådet anhåller hos kyrkofullmäktige om tilläggsanslag på 4 000 € för<br />
täckdikningen. Täckdikningen genomförs hösten 2012<br />
5 / 15
§ 31 KR <strong>16.4.2013</strong><br />
Beredning:<br />
Protokolljusterarnas signatur<br />
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />
<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />
Kyrkofullmäktige beslöt i § 36 år 2012 att bevilja medel för täckdikningen av Lillåker. Totalt<br />
4 000 €. Åkern skall täckdikas hösten 2012.<br />
6 / 15<br />
På grund av den regniga hösten blev täckdikningen inte genomförd hösten 2012.<br />
Ekonomichefen har av landskapets täckdikningskonsult begärt en dräneringsplan som inkom<br />
den 25 januari 2013. Dräneringsplanens kostnadsförslag landade på 15 440 € vilket är alltför<br />
dyrt. Ekonomichefen konstaterade då i diskussion med arrendatorn att en enklare lösning<br />
kunde vara möjlig. Åkern inspekterades och arrendatorn har inkommit med ett enklare<br />
täckdikningsförslag samt kostnadsberäkning på arbetet inklusive rör och brunnar.<br />
Ett avtal angående täckdikningen som kompletteras med kartskisser och kostnadsberäkning<br />
har tagits fram och undertecknats av arrendatorn. Bilaga 2.<br />
I avtalet överenskoms om att utgifter över 4 000 € betalas av arrendatorn.<br />
Av misstag har inte något anslag för täckdikningen upptagits i budgeten för 2013.<br />
Kostandsförsalget ligger på 4 667 € inklusive moms, 3 764 € exklusive moms.<br />
Ekonomichefens beslutsförslag:<br />
Kyrkorådet går in för följande:<br />
1. Arrendatorn ges rätt att utföra täckdikningsarbetet enligt den muntliga redogörelsen<br />
som han presenterade för rörsamlingens tjänsteinnehavare den 7.2.2013 0ch påbörja<br />
arbetet före officiellt beslut, under de villkor, som nämns senare under punkt D.<br />
2. <strong>Kyrkorådets</strong> medlemmar tillkännages denna avtalstext i förväg och kyrkorådet fattar ett<br />
retroaktivt beslut i ärendet vid sitt följande sammanträde den 5.3.2013.<br />
3. Kyrkorådet gör en ändring i budgeten så att medel som anslagits för målning av<br />
prästgårdsfasaden (detta projekt är inte brådskande)används delvis till<br />
täckdikningsarbetet. Genom detta förfarande behöver <strong>församling</strong>en in te överskirda<br />
budgeten inom huvudtitelområde 5.<br />
Beslut: Beslöts enligt förslag<br />
Täckdikningen har genomförts enligt avtalet. Arbetet blev dessvärre dyrare än väntat, totalt<br />
4 902,49€. 1 888,17 för rör och kopplingar, 636,62 för grus samt 2 377,70 för grävningen.<br />
Arrendatorn har uttalat en önskan om att <strong>församling</strong>en skulle stå för en del av kostnaden<br />
som överskrider det avtalade. Enligt avtalet skulle <strong>församling</strong>ens del uppgå till 4000€
Protokolljusterarnas signatur<br />
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />
<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />
inklusive moms. Detta skulle innebära en insats av arrendatorn på 902,49€ plus eget arbete<br />
för att täckdika <strong>församling</strong>ens mark.<br />
Arrendatorn är medveten om avtalet samt att avtalets summor inkluderar moms.<br />
7 / 15<br />
Ekonomichefens beslutsförslag:<br />
Kyrkorådet går in för att ta på sig hälften av den överskridande summan 902,49 €, dvs totalt<br />
451,24 €. Tilläggsanslaget tas från samma projekt som den genom avtalet beviljade summan<br />
dvs från målningen av Prästgårdsfasaden.<br />
Beslut: Kyrkorådet beslöt enhälligt enligt ekonomichefens förslag<br />
§ 32 Jordbruksmarkerna i <strong>Lemland</strong><br />
Beredning:<br />
Jordbruksmarkerna i <strong>Lemland</strong> har varit utarrenderade sedan 1.1.2011 och arrendetiden utgår<br />
31.12.2015. I arrendebudgivningen 24.9.2010 har Jonas Wilhelms gett det högsta budet på<br />
samtliga skiften och arrenderar därmed all åkermark i <strong>Lemland</strong>.<br />
Arrendatorn har kommit med en skrivelse där han påtalar sin önskan om, och frågar om<br />
möjligheten finns till förlängning av arrendet med 5 eller 10 år från och med den 1.1.2016.<br />
Detta på grund av planer på ny- och tillbyggnad av djurstallarna och i och med det, behovet<br />
att säkerställa det ökade behovet av foder till djuren.<br />
Arrendatorn är villig att ge samma arrende i ytterligare fem år från och med 1.1.2016 eller att<br />
få möjligheten att ge ett högre bud än det högst inkomna vid en ny anbudsrunda för åren<br />
2016-2020.<br />
Ekonomichefens beslutsförslag:<br />
Kyrkorådet beslutar att, då åkermarken bjuds ut för åren 2016-2020 skall förfarandet vara<br />
en öppen auktion mellan alla intressenter.<br />
Arrendegivaren förbehåller sig rätten att anta eller förkasta givna auktionsbud.<br />
Beslut: Beslöts enhälligt enligt ekonomichefens förslag
§ 33 Avslutande av byggnadsfonden<br />
Beredning:<br />
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />
<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />
Byggnadsfonden uppgår i balansräkningen per den 31.12. 2012 till 315 105,09€.<br />
Byggnadsfonden är upptagen i balansräkningens passiva del. Fonden bildades under en<br />
tidsperiod med andra redovisningsprinciper än de som nu tillämpas (eventuella<br />
överskott överfördes tidigare till byggnadsfonden).<br />
Byggnadsfonden har inte haft någon funktion i redovisningen sedan år 1999, i och med att<br />
nya redovisningsprinciper har införts, och kan därmed upphöra.<br />
Ekonomichefens förslag:<br />
Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige att byggnadsfonden avslutas och fondens belopp<br />
315 105,09 överföres till konto 2000 grundkapital vilket därefter uppgår till 613 412,93€<br />
Beslut: Ärendet bordläggs för att utreda om det eventuellt finns tidigare felaktigheter, samt för att<br />
få en utförlig förklaring av bokföringsprincipen<br />
§ 34 Fyrens Marina<br />
§ 35 Övriga ärenden<br />
Fyrens Marina-ärende<br />
.<br />
§ 35.1 Justering av byråsekreterarens arbetstid<br />
Kyrkoherdens beslutsförslag:<br />
a) Tuire Welander (byråsekreterare) ges möjlighet att vid behov för tiden 15.4.2013-<br />
31.12.2013 arbeta utöver sin tjänst på 80% upp till 100% per vecka så att extra timmar<br />
ersätts enligt timlönen på hennes ordinarie lön med motiveringen att arbetsmängden<br />
hela tiden överskrider tjänstens omfattning. Tilläggskostnaden för <strong>församling</strong>en blir max<br />
8,5x432€ + bikostnader. Förslag lämnas till kyrkofullmäktige att en ändring görs i<br />
budgeten så att 5000€ tas från investeringsbudgetens anslag 1151 för prästgårdens<br />
fasadmålning.<br />
Protokolljusterarnas signatur<br />
8 / 15
Protokolljusterarnas signatur<br />
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />
<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />
Punkt a) i ärendet förs vidare till kyrkofullmäktige<br />
b) Tuire Welander ges möjlighet att fjärrarbeta hemifrån för en del av sina arbetstimmar<br />
Diskussion: Jan-Erik Sommarström föreslog att ärendet bordläggs och tas upp tillsammans med<br />
ekonomichefens tjänst och tjänstens lönesättning. Förslaget vann inte understöd<br />
Beslut: Kyrkorådet beslöt enligt förslaget<br />
§ 35.2 Anskaffning av bärbar dator<br />
Kyrkoherdens beslutsförslag:<br />
9 / 15<br />
Kyrkoherden förslår för kyrkorådet att en bärbar dator med anslag från datautrustning (finns<br />
1400€ i budgeten) skaffas till <strong>församling</strong>en för pastorskansliet, personalens skolningstillfällen,<br />
skriftskolearbetet, sammanträden och även annat arbete i <strong>församling</strong>en.<br />
Beslut: Beslöts enligt förslag<br />
§ 36 Tjänstemannabeslut till kännedom för kyrkorådet<br />
1. Ekonomichefenstjänstemannabeslut 1/2013 angående beviljande av tjänstledighet Karin<br />
Sinisalo.<br />
2. Ekonomichefens tjänstemannabeslut 2/2013 angående utbetalning av ersättning till<br />
storasyskon på skriftskoleläger.<br />
3. Elandelslagets anhållan om att få dra en lågspänningslinje över <strong>församling</strong>ens mark i<br />
Lumparland.<br />
§ 37 Informationsärenden<br />
1. Församlingens investeringar projekt 103, värme element <strong>Lemland</strong>s kyrka<br />
2. Följande kyrkoråds sammanträdesdatum 28.5.2013<br />
3. Kyrkofullmäktiges sammanträdesdatum 13.5.2013<br />
§ 38 Anvisning om rättelseyrkande eller besvär<br />
Meddelades anvisning om rättelseyrkande eller besvär enligt bilaga.
§ 39 Sammanträdets avslutande<br />
Protokolljusterarnas signatur<br />
Sammanträdet avslutades kl 21.20<br />
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />
<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />
10 / 15
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
(byggentreprenader och byggkoncessioner)<br />
Protokolljusterarnas signatur<br />
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />
<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />
ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING<br />
Kyrkorådet § 22- 39<br />
FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING<br />
Grunderna<br />
för förbudet<br />
11 / 15<br />
Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet<br />
Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 § i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 § 1 mom. i<br />
förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller<br />
verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig<br />
upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet.<br />
Paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />
§,34<br />
Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande<br />
Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 § 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att<br />
framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet:<br />
Paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />
Förbud mot att söka ändring i underställningsärende<br />
Enligt 24 kap. 3 § 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet<br />
eller Kyrkostyrelsen för fastställelse.<br />
Paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />
Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring<br />
Enligt<br />
1. kyrkolagen 24 kap. 14 § 2 mom.<br />
2. förvaltningsprocesslagen 5 § 2 mom.<br />
3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 § eller<br />
4. någon annan lagstiftning<br />
får följande beslut inte överklagas genom besvär:<br />
Paragrafer i <strong>protokoll</strong>et och grunderna för besvärsförbudet:<br />
Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden<br />
Med stöd av 24 kap. 8 a § 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett<br />
upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens<br />
behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 § i upphandlingslagen 1 .<br />
Paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />
1 De nationella tröskelvärdena är 30 000 euro (varor och tjänster), 100 000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150 000 euro
ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE<br />
Behörig<br />
myndighet och<br />
tidsfrist för<br />
rättelseyrkande<br />
Innehållet i<br />
rättelseyrkandet<br />
UPPHANDLINGSRÄTTELSE<br />
Inlämning av<br />
upphandlingsrät<br />
telse<br />
Upphandlingsrät<br />
telsens innehåll<br />
BESVÄRSANVISNING<br />
Protokolljusterarnas signatur<br />
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />
<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />
Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande.<br />
Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation:<br />
Kyrkorådet i <strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
Besöksadress: <strong>Lemland</strong>svägen 1328<br />
Postadress: 22610 <strong>Lemland</strong><br />
Fax:018- 34 590<br />
E-post: lemlan-lumparland@evl.fi<br />
Paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />
12 / 15<br />
Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett<br />
den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En <strong>församling</strong>smedlem<br />
anses ha fått del av beslutet när <strong>protokoll</strong>et har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget<br />
ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast<br />
den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid.<br />
Av rättelseyrkandet ska framgå:<br />
– namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet<br />
– vilket beslut rättelseyrkandet gäller<br />
– hurdan rättelse som yrkas<br />
– på vilka grunder rättelse yrkas.<br />
En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet<br />
kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80–83 § i upphandlingslagen).<br />
Inlämningsadress<br />
Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation:<br />
Besöksadress:<br />
Postadress:<br />
Fax:<br />
E-post:<br />
Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande<br />
enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas<br />
per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om<br />
det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det<br />
elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet<br />
kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse<br />
om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara<br />
framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid.<br />
Av upphandlingsrättelsen ska framgå:<br />
– namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet<br />
– vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller<br />
– hurdan rättelse som yrkas<br />
– på vilka grunder rättelse yrkas.<br />
Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa<br />
till sitt förfogande.
Besvärsmyndighet<br />
och besvärstid<br />
Protokolljusterarnas signatur<br />
Kyrko- och förvaltningsbesvär<br />
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />
<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />
Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär.<br />
Besvärsmyndighet och kontaktinformation<br />
Helsingfors förvaltningsdomstol<br />
Besöksadress: Bangårdsvägen 9<br />
Postadress: 00520 HELSINGFORS<br />
Fax: +358 10 36 42079<br />
E-post: helsinki.hao@oikeus.fi<br />
Kyrkobesvär, paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />
Förvaltningsbesvär, paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />
Kyrkobesvär i ett underställningsärende<br />
Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär.<br />
Besvärsmyndighet och kontaktinformation<br />
Domkapitlet i Borgå stift, paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />
Besöksadress: (Gymnasiegränd 2)<br />
Postadress: PB 30, 06101 BORGÅ<br />
Fax: +358 19 585 705<br />
E-post: borga.domkapitel@evl.fi<br />
Kyrkostyrelsen, paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />
PB 185 (Hamngatan 11), 00161 Helsingfors<br />
Fax: 09-1802 350<br />
E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi<br />
Undervisnings- och kulturministeriet, paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />
PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet<br />
Fax: 09-135 9335 (registratorsbyrån)<br />
E-post: kirjaamo@minedu.fi<br />
Besvär hos marknadsdomstolen<br />
Besvärstid<br />
30 dagar<br />
30 dagar<br />
Besvärstid<br />
30 dagar<br />
30 dagar<br />
30 dagar<br />
13 / 15<br />
Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren<br />
skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och<br />
grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen<br />
(besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas<br />
att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det<br />
elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att<br />
meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en<br />
tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt.<br />
Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten<br />
om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten<br />
uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens<br />
kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse.
Beräkning av tiden<br />
för ändringssökande<br />
Protokolljusterarnas signatur<br />
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />
<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />
14 / 15<br />
Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvärstid<br />
14 dagar<br />
Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress:<br />
Postadress: PB 118, 00131 HELSINGFORS<br />
Besöksadress: Skillnadsgatan 1–3, Helsingfors<br />
Fax 010 364 3314<br />
E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi<br />
Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag<br />
undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den<br />
tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående.<br />
Besvärsskrift I besvärsskriften ska anges:<br />
– vem som anför besvär, namn och hemort<br />
– postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört<br />
besvären<br />
– vilket beslut man söker ändring i<br />
– på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas<br />
– på vilka grunder ändring söks.<br />
Inlämning av<br />
besvär<br />
Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan<br />
förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även<br />
denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften.<br />
Till besvärsskriften ska fogas:<br />
– det beslut man söker ändring i, i original eller kopia<br />
– ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat<br />
– handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten.<br />
Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften.<br />
Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i<br />
upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom<br />
besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller<br />
annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande.<br />
Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15<br />
§ i upphandlingslagen.<br />
Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget<br />
ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid<br />
att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden.<br />
Rättegångsavgift Enligt 3 § i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar<br />
förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 226 euro av<br />
den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7 §.<br />
En detaljerad besvärsanvisning bifogas <strong>protokoll</strong>sutdraget.