16.09.2013 Views

Kyrkorådets protokoll 16.4.2013 - Lemland-Lumparlands församling

Kyrkorådets protokoll 16.4.2013 - Lemland-Lumparlands församling

Kyrkorådets protokoll 16.4.2013 - Lemland-Lumparlands församling

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />

Kyrkorådet <strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />

Sammanträdes<strong>protokoll</strong><br />

Sammanträdestid: Tisdagen den <strong>16.4.2013</strong> kl. 18.00 – 21.20<br />

Sammanträdesplats: Församlingshemmet Birgittagården i Söderby, <strong>Lemland</strong><br />

Ärendets nr §§<br />

22 Sammanträdets öppnande<br />

23 Sammanträdets laglighet och beslutförhet<br />

24 Val av sekreterare<br />

25 Val av <strong>protokoll</strong>justerare<br />

26 Godkännande av föredragningslistan<br />

27 Bestämmande av tid och plats för framläggande av <strong>protokoll</strong><br />

28 Information om <strong>församling</strong>ens skogsbruksplan<br />

29 Semesterordningen 2013<br />

30 Södra <strong>Lemland</strong>s Marthaförenings anhållan om bidrag<br />

31 Tilläggsanslag för täckdikningen av Lillåker, Lumparland<br />

32 Jordbruksmarkerna i <strong>Lemland</strong><br />

33 Avslutande av byggnadsfonden<br />

34 Fyrens marina<br />

35 Övriga ärenden<br />

1. Justering av byråsekreterarens arbetstid<br />

2. Anskaffande av bärbar dator<br />

36 Tjänstemannabeslut till kännedom för kyrkorådet<br />

37 Informationsärenden<br />

38 Anvisningar om rättelseyrkande och besvär<br />

39 Sammanträdets avslutande<br />

OBS mötestidpunkten 18.00!<br />

Jouni Sinisalo<br />

kyrkorådets ordförande<br />

0 / 15


Protokolljusterarnas signatur<br />

<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />

<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />

<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />

Sammanträdestid: Tisdagen den <strong>16.4.2013</strong> kl. 18.00 -21.20<br />

Sammanträdesplats: Birgittagården Söderby, <strong>Lemland</strong><br />

Ordinarie medlemmar: X Sinisalo Jouni, ordförande<br />

X Poulsen Englund Maiken, viceordförande<br />

X Eriksson Traute, ledamot<br />

X Eskills Karina, ledamot<br />

X Grönholm Jesper, ledamot<br />

X Häggblom Johanna, ledamot<br />

X Pitzén Ann-Christin, ledamot<br />

X Sjöwall Torolf, ledamot<br />

X Sommarström Jan-Erik, ledamot<br />

Suppleanter: Åkerholm Camilla, suppleant för P-E M<br />

Andersson Torsten, suppleant för E T<br />

Westmark Teresa, suppleant för E K<br />

Ackrén Sture, suppleant för G J<br />

Beckman Diana, suppleant för H J<br />

Holmström, Solveig, suppleant för P A-C<br />

Söderlund Bo-Erik, suppleant för S T<br />

Andersson Leif, suppleant för S J-E<br />

Övriga närvarande: X Andersson Inger, sekreterare<br />

Wilhelms Brage, kyrkofullmäktiges ordförande<br />

X Styrström Gun, kyrkofullmäktiges vice ordf.<br />

X Georg Blomqvist §22-§28, extra inbjuden<br />

Paragrafer: § 22-39<br />

Underskrifter: <strong>Lemland</strong> 17.4.2013<br />

Jouni Sinisalo Inger Andersson<br />

ordförande sekreterare<br />

Protokolljustering: <strong>Lemland</strong> 17.4.2013 klockan 16.00 pastorskansliet<br />

Traute Eriksson Karina Eskills<br />

<strong>protokoll</strong>justerare <strong>protokoll</strong>justerare<br />

Protokollet framlagt<br />

till påseende i pastorskansliet under tiden 18.4.2013 –2.5.2013<br />

Intygar Tuire Welander, kanslist<br />

1 / 15


§ 22 Sammanträdets öppnande<br />

Protokolljusterarnas signatur<br />

<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />

<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />

<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />

Kyrkoherden hälsade välkommen, inledde och förklarade mötet öppnat.<br />

Skogsbruksingenjör Georg Blomqvist hälsades speciellt välkommen.<br />

§ 23 Sammanträdets laglighet och beslutförhet<br />

Beslutsförslag:<br />

Beslut:<br />

§ 24 Val av sekreterare<br />

Beslutsförslag:<br />

Beslut:<br />

Enligt <strong>församling</strong>ens kyrkorådsreglemente 19.6.2012 skall kallelsen till sammanträdet<br />

tillställas medlemmarna senast fem dagar före sammanträdet, till den skall fogas en<br />

förteckning över de ärenden som skall behandlas.<br />

Samtidigt skall även kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande underrättas om<br />

sammanträdet (KO 9:1 § 2mom.).<br />

Sammanträdeskallelsen är utskickad till medlemmarna i kyrkorådet samt kyrkofullmäktiges<br />

ordförande och viceordförande onsdagen 27.3.2013.<br />

Församlingens institutioner är beslutföra då över hälften av medlemmarna är närvarande.<br />

(KL 7 Kap 4 §)<br />

Förrättas namnupprop.<br />

Efter förrättat namnupprop konstateras sammanträdet vara lagenligt sammankallat och<br />

beslutfört, eftersom mer än hälften (9 av 9) av kyrkorådets medlemmar är närvarande.<br />

Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört.<br />

Till sekreterare för kyrkorådets sammanträde väljs <strong>församling</strong>ens ekonomichef Inger<br />

Andersson.<br />

Beslöts att <strong>församling</strong>ens ekonomichef Inger Andersson fungerar som mötets sekreterare<br />

2 / 15


<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />

<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />

<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />

§ 25 Val av <strong>protokoll</strong>justerare<br />

Protokollet justeras av två justerare som sammanträdet väljer eller, om sammanträdet så<br />

beslutar, av kyrkorådet vid sitt sammanträde.<br />

(Reglemente för kyrkoråd 10 § 3 mom.)<br />

Beslutsförslag:<br />

Beslut:<br />

Väljs två <strong>protokoll</strong>justerare som justerar <strong>protokoll</strong>et dagen efter sammanträdet, den 17.4<br />

klockan 16.00 på pastorskansliet. Vid behov fungerar <strong>protokoll</strong>justerare också som<br />

rösträknare vid omröstningar.<br />

Till <strong>protokoll</strong>justerare valdes enligt turlista Traute Eriksson och Karina Eskills<br />

§ 26 Godkännande av föredragningslistan<br />

Beslutsförslag:<br />

Beslut:<br />

Till sammanträdets arbetsordning godkänns föredragningslistan med eventuella<br />

tilläggsärenden.<br />

Föredragningslistan godkändes med kyrkoherdens tillägg till §35<br />

§ 35.1 Justering av byråsekreterarens arbetstid<br />

§ 35.2 Anskaffande av bärbar dator<br />

§ 27 Bestämmande om tid och plats för framläggande av <strong>protokoll</strong><br />

Beslutsförslag:<br />

Beslut:<br />

Kungörs på pastorskansliets anslagstavla att <strong>protokoll</strong>et ligger framlagt till påseende i<br />

pastorskansliet 17.4-1.5.2013 samt läggs på <strong>församling</strong>ens hemsida.<br />

Kyrkorådet har efterhört möjligheten att få en presentation av <strong>församling</strong>ens<br />

skogsbruksplan. Skogsbruksplanen är uppgjord av skogsbruksingenjör Georg Blomqvist på<br />

hösten 2006 och sträcker sig över åren 2007 – 2016. Skogsbruksplanen omfattar<br />

lägenheterna Prestgården RN 1:0 <strong>Lemland</strong>, Björklund enstaka hemman RN 1:0 <strong>Lemland</strong> och<br />

Åkerkulla RN 3:11 Lumparland. Sammanlagt 290 hektar.<br />

Protokolljusterarnas signatur<br />

3 / 15<br />

Beslöts att <strong>protokoll</strong>et ligger framlagt i pastorskansliet 18.4-2.5.2013 samt på <strong>församling</strong>ens<br />

hemsida<br />

§ 28 Information om <strong>församling</strong>ens skogsbruksplan.<br />

Beredning:


Protokolljusterarnas signatur<br />

<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />

<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />

<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />

Församlingens skogsbruk sköts av skogsbruksingenjör Georg Blomqvist genom en<br />

överenskommelse undertecknad oktober 1999.<br />

4 / 15<br />

Skogsbruksingenjör Georg Blomqvist har vidtalats och kommer för att informera kyrkorådet<br />

om skogsbruksplanen och de åtgärder som kvarstår under planeperioden.<br />

Ekonomichefens beslutsförslag:<br />

§ 29 Semesterordningen<br />

Kyrkorådet antecknar informationen till kännedom<br />

Beslut:<br />

Kyrkorådet antecknade informationen till kännedom<br />

Beredning: Årligen inom aprilmånad skall semesterordning för de anställda företes kyrkorådet.<br />

Kyrkorådet skall godkänna eller förkasta densamma efter att ha försäkrat sig om att<br />

den inte avsevärt påverkar <strong>församling</strong>ens verksamhet. Detta gäller inte för<br />

kyrkoherden vars semester fastställs av Domkapitlet.<br />

Diskussion:<br />

Semesterordning enligt bilaga 1.<br />

Ekonomichefens beslutsförslag:<br />

Beslut:<br />

Kyrkorådet fastställer semesterordningen enligt bilaga 1.<br />

Kyrkorådet fastställde semesterordningen som den förelåg.<br />

§ 30 Södra <strong>Lemland</strong>s Marthaförenings anhållan om bidrag<br />

Beredning: Södra <strong>Lemland</strong>s Marthaförening r.f. har i ett brev daterat 4.3.2013 anhållit om<br />

1200 € i bidrag för år 2013 från Trobergs minnesfond, som <strong>församling</strong>en förvaltar, för att<br />

användas i sin verksamhet.<br />

Stödet till Marthaföreningen har tidigare verksamhetsår beviljats och har baserat sig på<br />

nettoavkastningen från fonden, detta enligt stadgan. Lån ur fonden har tagits till


Protokolljusterarnas signatur<br />

<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />

<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />

<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />

<strong>församling</strong>en uppgående till 85 859,91 €. Ekonomisektionen har fastställt räntan till<br />

3 % i bokslutet 2008. 3 % ränta är lika med 2 575,80€.<br />

Ekonomichefen konstaterar att Marthaföreningen har erhållit 1000€ vid ansökan under ett<br />

flertal år förutom år 2012 då anhållan uteblev.<br />

Ekonomichefens beslutsförslag:<br />

Kyrkorådet beviljar Södra <strong>Lemland</strong>s Marthaförening 1200 € i verksamhetsbidrag för år 2013<br />

ur M.A Trobergs minnesfond.<br />

Diskussion: Johanna Häggblom anmälde jäv då hon är kassör i Marthaföreningen.<br />

Jan-Erik Sommarström föreslog att <strong>församling</strong>en beviljar Södra <strong>Lemland</strong>s Marthaförening<br />

700€ i verksamhetsbidrag. Förslaget understöddes av ordf. Jouni Sinisalo<br />

Maiken Poulsen Engblom föreslog att föreningen beviljas 1000e i verksamhetsbidrag,<br />

förslaget vann inte understöd.<br />

Förslagen föranleder en omröstning där omröstningsproportionen ställs som följande: den<br />

som röstar för liggande/ekonomichefens förslag röstar JA, den som röstar för Jan-Erik<br />

Sommarströms förslag röstar NEJ<br />

Vid omröstningen avgavs 6 stycken nej röster, 2 stycken ja röster och en blank.<br />

Omröstnings<strong>protokoll</strong>et som bilaga 2.<br />

Beslut: Kyrkorådet beslöt efter omröstning att bevilja Södra <strong>Lemland</strong>s Marthaförening 700€ i<br />

verksamhetsbidrag för år 2013.<br />

Beslöts att utreda hur reglementet och testamentet beskriver att fondens tillgångar skall<br />

användas.<br />

§ 31 Tilläggsanslag för täckdikningen av Lillåker i Lumparland<br />

Beredning:<br />

5.3.2013<br />

§ 10 Godkännande av avtal om täckdikning i Lumparland<br />

Beredning:<br />

I kyrkorådets § 91 från år 2012 beslöts att <strong>församling</strong>ens åker från Åkerkulla 3:11 i<br />

Lumparland, benämnd Lillåker skall täckdikas, så att det största diket genom åkern förblir<br />

öppet. Kyrkorådet anhåller hos kyrkofullmäktige om tilläggsanslag på 4 000 € för<br />

täckdikningen. Täckdikningen genomförs hösten 2012<br />

5 / 15


§ 31 KR <strong>16.4.2013</strong><br />

Beredning:<br />

Protokolljusterarnas signatur<br />

<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />

<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />

<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />

Kyrkofullmäktige beslöt i § 36 år 2012 att bevilja medel för täckdikningen av Lillåker. Totalt<br />

4 000 €. Åkern skall täckdikas hösten 2012.<br />

6 / 15<br />

På grund av den regniga hösten blev täckdikningen inte genomförd hösten 2012.<br />

Ekonomichefen har av landskapets täckdikningskonsult begärt en dräneringsplan som inkom<br />

den 25 januari 2013. Dräneringsplanens kostnadsförslag landade på 15 440 € vilket är alltför<br />

dyrt. Ekonomichefen konstaterade då i diskussion med arrendatorn att en enklare lösning<br />

kunde vara möjlig. Åkern inspekterades och arrendatorn har inkommit med ett enklare<br />

täckdikningsförslag samt kostnadsberäkning på arbetet inklusive rör och brunnar.<br />

Ett avtal angående täckdikningen som kompletteras med kartskisser och kostnadsberäkning<br />

har tagits fram och undertecknats av arrendatorn. Bilaga 2.<br />

I avtalet överenskoms om att utgifter över 4 000 € betalas av arrendatorn.<br />

Av misstag har inte något anslag för täckdikningen upptagits i budgeten för 2013.<br />

Kostandsförsalget ligger på 4 667 € inklusive moms, 3 764 € exklusive moms.<br />

Ekonomichefens beslutsförslag:<br />

Kyrkorådet går in för följande:<br />

1. Arrendatorn ges rätt att utföra täckdikningsarbetet enligt den muntliga redogörelsen<br />

som han presenterade för rörsamlingens tjänsteinnehavare den 7.2.2013 0ch påbörja<br />

arbetet före officiellt beslut, under de villkor, som nämns senare under punkt D.<br />

2. <strong>Kyrkorådets</strong> medlemmar tillkännages denna avtalstext i förväg och kyrkorådet fattar ett<br />

retroaktivt beslut i ärendet vid sitt följande sammanträde den 5.3.2013.<br />

3. Kyrkorådet gör en ändring i budgeten så att medel som anslagits för målning av<br />

prästgårdsfasaden (detta projekt är inte brådskande)används delvis till<br />

täckdikningsarbetet. Genom detta förfarande behöver <strong>församling</strong>en in te överskirda<br />

budgeten inom huvudtitelområde 5.<br />

Beslut: Beslöts enligt förslag<br />

Täckdikningen har genomförts enligt avtalet. Arbetet blev dessvärre dyrare än väntat, totalt<br />

4 902,49€. 1 888,17 för rör och kopplingar, 636,62 för grus samt 2 377,70 för grävningen.<br />

Arrendatorn har uttalat en önskan om att <strong>församling</strong>en skulle stå för en del av kostnaden<br />

som överskrider det avtalade. Enligt avtalet skulle <strong>församling</strong>ens del uppgå till 4000€


Protokolljusterarnas signatur<br />

<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />

<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />

<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />

inklusive moms. Detta skulle innebära en insats av arrendatorn på 902,49€ plus eget arbete<br />

för att täckdika <strong>församling</strong>ens mark.<br />

Arrendatorn är medveten om avtalet samt att avtalets summor inkluderar moms.<br />

7 / 15<br />

Ekonomichefens beslutsförslag:<br />

Kyrkorådet går in för att ta på sig hälften av den överskridande summan 902,49 €, dvs totalt<br />

451,24 €. Tilläggsanslaget tas från samma projekt som den genom avtalet beviljade summan<br />

dvs från målningen av Prästgårdsfasaden.<br />

Beslut: Kyrkorådet beslöt enhälligt enligt ekonomichefens förslag<br />

§ 32 Jordbruksmarkerna i <strong>Lemland</strong><br />

Beredning:<br />

Jordbruksmarkerna i <strong>Lemland</strong> har varit utarrenderade sedan 1.1.2011 och arrendetiden utgår<br />

31.12.2015. I arrendebudgivningen 24.9.2010 har Jonas Wilhelms gett det högsta budet på<br />

samtliga skiften och arrenderar därmed all åkermark i <strong>Lemland</strong>.<br />

Arrendatorn har kommit med en skrivelse där han påtalar sin önskan om, och frågar om<br />

möjligheten finns till förlängning av arrendet med 5 eller 10 år från och med den 1.1.2016.<br />

Detta på grund av planer på ny- och tillbyggnad av djurstallarna och i och med det, behovet<br />

att säkerställa det ökade behovet av foder till djuren.<br />

Arrendatorn är villig att ge samma arrende i ytterligare fem år från och med 1.1.2016 eller att<br />

få möjligheten att ge ett högre bud än det högst inkomna vid en ny anbudsrunda för åren<br />

2016-2020.<br />

Ekonomichefens beslutsförslag:<br />

Kyrkorådet beslutar att, då åkermarken bjuds ut för åren 2016-2020 skall förfarandet vara<br />

en öppen auktion mellan alla intressenter.<br />

Arrendegivaren förbehåller sig rätten att anta eller förkasta givna auktionsbud.<br />

Beslut: Beslöts enhälligt enligt ekonomichefens förslag


§ 33 Avslutande av byggnadsfonden<br />

Beredning:<br />

<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />

<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />

<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />

Byggnadsfonden uppgår i balansräkningen per den 31.12. 2012 till 315 105,09€.<br />

Byggnadsfonden är upptagen i balansräkningens passiva del. Fonden bildades under en<br />

tidsperiod med andra redovisningsprinciper än de som nu tillämpas (eventuella<br />

överskott överfördes tidigare till byggnadsfonden).<br />

Byggnadsfonden har inte haft någon funktion i redovisningen sedan år 1999, i och med att<br />

nya redovisningsprinciper har införts, och kan därmed upphöra.<br />

Ekonomichefens förslag:<br />

Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige att byggnadsfonden avslutas och fondens belopp<br />

315 105,09 överföres till konto 2000 grundkapital vilket därefter uppgår till 613 412,93€<br />

Beslut: Ärendet bordläggs för att utreda om det eventuellt finns tidigare felaktigheter, samt för att<br />

få en utförlig förklaring av bokföringsprincipen<br />

§ 34 Fyrens Marina<br />

§ 35 Övriga ärenden<br />

Fyrens Marina-ärende<br />

.<br />

§ 35.1 Justering av byråsekreterarens arbetstid<br />

Kyrkoherdens beslutsförslag:<br />

a) Tuire Welander (byråsekreterare) ges möjlighet att vid behov för tiden 15.4.2013-<br />

31.12.2013 arbeta utöver sin tjänst på 80% upp till 100% per vecka så att extra timmar<br />

ersätts enligt timlönen på hennes ordinarie lön med motiveringen att arbetsmängden<br />

hela tiden överskrider tjänstens omfattning. Tilläggskostnaden för <strong>församling</strong>en blir max<br />

8,5x432€ + bikostnader. Förslag lämnas till kyrkofullmäktige att en ändring görs i<br />

budgeten så att 5000€ tas från investeringsbudgetens anslag 1151 för prästgårdens<br />

fasadmålning.<br />

Protokolljusterarnas signatur<br />

8 / 15


Protokolljusterarnas signatur<br />

<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />

<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />

<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />

Punkt a) i ärendet förs vidare till kyrkofullmäktige<br />

b) Tuire Welander ges möjlighet att fjärrarbeta hemifrån för en del av sina arbetstimmar<br />

Diskussion: Jan-Erik Sommarström föreslog att ärendet bordläggs och tas upp tillsammans med<br />

ekonomichefens tjänst och tjänstens lönesättning. Förslaget vann inte understöd<br />

Beslut: Kyrkorådet beslöt enligt förslaget<br />

§ 35.2 Anskaffning av bärbar dator<br />

Kyrkoherdens beslutsförslag:<br />

9 / 15<br />

Kyrkoherden förslår för kyrkorådet att en bärbar dator med anslag från datautrustning (finns<br />

1400€ i budgeten) skaffas till <strong>församling</strong>en för pastorskansliet, personalens skolningstillfällen,<br />

skriftskolearbetet, sammanträden och även annat arbete i <strong>församling</strong>en.<br />

Beslut: Beslöts enligt förslag<br />

§ 36 Tjänstemannabeslut till kännedom för kyrkorådet<br />

1. Ekonomichefenstjänstemannabeslut 1/2013 angående beviljande av tjänstledighet Karin<br />

Sinisalo.<br />

2. Ekonomichefens tjänstemannabeslut 2/2013 angående utbetalning av ersättning till<br />

storasyskon på skriftskoleläger.<br />

3. Elandelslagets anhållan om att få dra en lågspänningslinje över <strong>församling</strong>ens mark i<br />

Lumparland.<br />

§ 37 Informationsärenden<br />

1. Församlingens investeringar projekt 103, värme element <strong>Lemland</strong>s kyrka<br />

2. Följande kyrkoråds sammanträdesdatum 28.5.2013<br />

3. Kyrkofullmäktiges sammanträdesdatum 13.5.2013<br />

§ 38 Anvisning om rättelseyrkande eller besvär<br />

Meddelades anvisning om rättelseyrkande eller besvär enligt bilaga.


§ 39 Sammanträdets avslutande<br />

Protokolljusterarnas signatur<br />

Sammanträdet avslutades kl 21.20<br />

<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />

<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />

<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />

10 / 15


<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />

(byggentreprenader och byggkoncessioner)<br />

Protokolljusterarnas signatur<br />

<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />

<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />

<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />

ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING<br />

Kyrkorådet § 22- 39<br />

FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING<br />

Grunderna<br />

för förbudet<br />

11 / 15<br />

Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet<br />

Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 § i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 § 1 mom. i<br />

förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller<br />

verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig<br />

upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet.<br />

Paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />

§,34<br />

Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande<br />

Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 § 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att<br />

framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet:<br />

Paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />

Förbud mot att söka ändring i underställningsärende<br />

Enligt 24 kap. 3 § 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet<br />

eller Kyrkostyrelsen för fastställelse.<br />

Paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />

Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring<br />

Enligt<br />

1. kyrkolagen 24 kap. 14 § 2 mom.<br />

2. förvaltningsprocesslagen 5 § 2 mom.<br />

3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 § eller<br />

4. någon annan lagstiftning<br />

får följande beslut inte överklagas genom besvär:<br />

Paragrafer i <strong>protokoll</strong>et och grunderna för besvärsförbudet:<br />

Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden<br />

Med stöd av 24 kap. 8 a § 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett<br />

upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens<br />

behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 § i upphandlingslagen 1 .<br />

Paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />

1 De nationella tröskelvärdena är 30 000 euro (varor och tjänster), 100 000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150 000 euro


ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE<br />

Behörig<br />

myndighet och<br />

tidsfrist för<br />

rättelseyrkande<br />

Innehållet i<br />

rättelseyrkandet<br />

UPPHANDLINGSRÄTTELSE<br />

Inlämning av<br />

upphandlingsrät<br />

telse<br />

Upphandlingsrät<br />

telsens innehåll<br />

BESVÄRSANVISNING<br />

Protokolljusterarnas signatur<br />

<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />

<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />

<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />

Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande.<br />

Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation:<br />

Kyrkorådet i <strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />

Besöksadress: <strong>Lemland</strong>svägen 1328<br />

Postadress: 22610 <strong>Lemland</strong><br />

Fax:018- 34 590<br />

E-post: lemlan-lumparland@evl.fi<br />

Paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />

12 / 15<br />

Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett<br />

den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En <strong>församling</strong>smedlem<br />

anses ha fått del av beslutet när <strong>protokoll</strong>et har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget<br />

ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast<br />

den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid.<br />

Av rättelseyrkandet ska framgå:<br />

– namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet<br />

– vilket beslut rättelseyrkandet gäller<br />

– hurdan rättelse som yrkas<br />

– på vilka grunder rättelse yrkas.<br />

En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet<br />

kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80–83 § i upphandlingslagen).<br />

Inlämningsadress<br />

Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation:<br />

Besöksadress:<br />

Postadress:<br />

Fax:<br />

E-post:<br />

Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande<br />

enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas<br />

per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om<br />

det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det<br />

elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet<br />

kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse<br />

om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara<br />

framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid.<br />

Av upphandlingsrättelsen ska framgå:<br />

– namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet<br />

– vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller<br />

– hurdan rättelse som yrkas<br />

– på vilka grunder rättelse yrkas.<br />

Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa<br />

till sitt förfogande.


Besvärsmyndighet<br />

och besvärstid<br />

Protokolljusterarnas signatur<br />

Kyrko- och förvaltningsbesvär<br />

<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />

<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />

<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />

Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär.<br />

Besvärsmyndighet och kontaktinformation<br />

Helsingfors förvaltningsdomstol<br />

Besöksadress: Bangårdsvägen 9<br />

Postadress: 00520 HELSINGFORS<br />

Fax: +358 10 36 42079<br />

E-post: helsinki.hao@oikeus.fi<br />

Kyrkobesvär, paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />

Förvaltningsbesvär, paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />

Kyrkobesvär i ett underställningsärende<br />

Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär.<br />

Besvärsmyndighet och kontaktinformation<br />

Domkapitlet i Borgå stift, paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />

Besöksadress: (Gymnasiegränd 2)<br />

Postadress: PB 30, 06101 BORGÅ<br />

Fax: +358 19 585 705<br />

E-post: borga.domkapitel@evl.fi<br />

Kyrkostyrelsen, paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />

PB 185 (Hamngatan 11), 00161 Helsingfors<br />

Fax: 09-1802 350<br />

E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi<br />

Undervisnings- och kulturministeriet, paragrafer i <strong>protokoll</strong>et:<br />

PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet<br />

Fax: 09-135 9335 (registratorsbyrån)<br />

E-post: kirjaamo@minedu.fi<br />

Besvär hos marknadsdomstolen<br />

Besvärstid<br />

30 dagar<br />

30 dagar<br />

Besvärstid<br />

30 dagar<br />

30 dagar<br />

30 dagar<br />

13 / 15<br />

Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren<br />

skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och<br />

grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen<br />

(besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas<br />

att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det<br />

elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att<br />

meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en<br />

tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt.<br />

Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten<br />

om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten<br />

uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens<br />

kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse.


Beräkning av tiden<br />

för ändringssökande<br />

Protokolljusterarnas signatur<br />

<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />

<strong>Kyrkorådets</strong> <strong>protokoll</strong><br />

<strong>16.4.2013</strong> 2/2013<br />

14 / 15<br />

Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvärstid<br />

14 dagar<br />

Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress:<br />

Postadress: PB 118, 00131 HELSINGFORS<br />

Besöksadress: Skillnadsgatan 1–3, Helsingfors<br />

Fax 010 364 3314<br />

E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi<br />

Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag<br />

undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den<br />

tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående.<br />

Besvärsskrift I besvärsskriften ska anges:<br />

– vem som anför besvär, namn och hemort<br />

– postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört<br />

besvären<br />

– vilket beslut man söker ändring i<br />

– på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas<br />

– på vilka grunder ändring söks.<br />

Inlämning av<br />

besvär<br />

Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan<br />

förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även<br />

denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften.<br />

Till besvärsskriften ska fogas:<br />

– det beslut man söker ändring i, i original eller kopia<br />

– ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat<br />

– handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten.<br />

Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften.<br />

Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i<br />

upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom<br />

besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller<br />

annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande.<br />

Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15<br />

§ i upphandlingslagen.<br />

Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget<br />

ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid<br />

att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden.<br />

Rättegångsavgift Enligt 3 § i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar<br />

förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 226 euro av<br />

den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7 §.<br />

En detaljerad besvärsanvisning bifogas <strong>protokoll</strong>sutdraget.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!