Kyrkorådets protokoll 9.7.2012 - Lemland-Lumparlands församling
Kyrkorådets protokoll 9.7.2012 - Lemland-Lumparlands församling
Kyrkorådets protokoll 9.7.2012 - Lemland-Lumparlands församling
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong> Sida 1<br />
Sammanträdes<strong>protokoll</strong> Datum: 02.07.2012<br />
Kyrkorådet 06/12<br />
Sammanträdestid: Måndagen den 09.07.2012 kl.19.00-<br />
Sammanträdesplats: Birgittagården i Söderby, <strong>Lemland</strong>.<br />
Ärendets<br />
nr<br />
§ 73. Sammanträdets öppnande.<br />
§ 74. Sammanträdets laglighet och beslutförhet.<br />
§ 75. Val av <strong>protokoll</strong>justerare.<br />
§ 76. Godkännande av föredragningslistan.<br />
§ 77. Besättande av befattningar och tjänst.<br />
§ 78. Lagligheten i kyrkofullmäktiges beslut.<br />
§ 79. Eventuell utveckling av <strong>församling</strong>sstrukturerna inom Åland.<br />
§ 80. Ärenden till kännedom.<br />
§ 81. Övriga ärenden<br />
§ 82. Anvisning om rättelseyrkande eller besvär<br />
§ 83 Sammanträdets avslutande<br />
O.B.S. Det är viktigt att pastorskansliet meddelas i god tid vid laga förfall och att suppleanten<br />
kallas i stället.<br />
Benny Andersson<br />
ordförande/kyrkoherde<br />
0
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong> Sida 1<br />
Sammanträdes<strong>protokoll</strong> Datum: 02.07.2012<br />
Kyrkorådet 06/12<br />
Sammanträdestid: Torsdagen den 09.07.2012 kl.19.00 – .<br />
Sammanträdesplats: Birgittagården, Söderby <strong>Lemland</strong><br />
Närv.<br />
Beslutande (x): x Benny Andersson, ordförande<br />
- Fredrik Lindqvist, viceordförande<br />
x Torolf Sjöwall, ledamot<br />
x Solveig Holmström, ledamot<br />
x Traute Eriksson, ledamot<br />
x Karina Eskills, ledamot<br />
- Maiken Poulsen Englund, ledamot<br />
- Jesper Grönholm, ledamot<br />
- Tobias Styrström, ledamot<br />
- Camilla Åkerholm, suppleant<br />
- Bo-Erik Söderlund, suppleant<br />
- Ann-Christin Pitzén, suppleant<br />
- Torsten Andersson, suppleant<br />
- Teresa Westmark, suppleant<br />
- Sture Ackrén, suppleant<br />
- Jan-Erik Sommarström, suppleant<br />
Övriga närvarande: - Brage Wilhelms, kyrkofullmäktiges ordförande<br />
x Gun Styrström, kyrkofullmäktiges vice ordf.<br />
Paragrafer: § 73-83.<br />
Underskrifter:<br />
Benny Andersson Inger Andersson<br />
Ordförande Ekonomichef, sekreterare<br />
Protokolljustering: <strong>Lemland</strong> 09.07.2012<br />
Ort och tid<br />
Traute Eriksson Torolf Sjöwall<br />
Protokollet framlagt<br />
till påseende: I pastorskansliet under tiden 10 – 23.07 2012<br />
Plats och tid <strong>Lemland</strong> den 09.07.2011<br />
Intygar<br />
Benny Andersson, kyrkoherde<br />
Utdragets riktighet bestyrker:<br />
Ort och tid <strong>Lemland</strong> den <strong>9.7.2012</strong><br />
Underskrift<br />
0
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
S<br />
Sammanträdes<strong>protokoll</strong> Datum: 02.07.2012<br />
§ 73.<br />
Sammanträdets öppnande.<br />
Kyrkoråd § 73<br />
Kyrkorådet 06/12<br />
Kyrkoherden inledde med bön och förklarade mötet öppnat.<br />
- - - -<br />
§ 74.<br />
Sammanträdets laglighet och beslutförhet.<br />
Kyrkoråd § 74 Föreskrifter om kyrkorådets sammanträden och sammankallande finns i<br />
kyrkoordningen (KO).<br />
Kyrkorådet beslutar om tiden och platsen för sina sammanträden<br />
(KO 9:1 § 1mom.).<br />
Kallelse till sammanträde utfärdas av ordföranden på det sätt som kyrkorådet<br />
beslutar. Samtidigt skall även kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande<br />
underrättas om sammanträdet (KO 9:1 § 2mom.).<br />
Beslut:<br />
Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört.<br />
- - - -<br />
§ 75<br />
Val av <strong>protokoll</strong>justerare.<br />
Kyrkoråd § 75 Protokollet justeras av två justerare som sammanträdet väljer eller, om<br />
sammanträdet så beslutar, av kyrkorådet vid sitt sammanträde (Reglemente för<br />
ky-råd 6 § 2 mom.)<br />
Förslag: Torolf Sjöwall och Traute Eriksson.<br />
Beslut:<br />
Beslöts enligt förslag. Protokolljustering sker genast efter mötet.<br />
- - - -<br />
_____________________________________________________________________________________________________ 1<br />
| Protokolljusterarnas signatur | Protokollet framlagt till påseende | Utdragets riktighet bestyrks |<br />
| Ekon.sekt | Ky-råd | Ky-fmge | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
1
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
S<br />
Sammanträdes<strong>protokoll</strong> Datum: 02.07.2012<br />
Kyrkorådet 06/12<br />
§ 76<br />
Godkännande av föredragningslistan.<br />
Kyrkoråd § 76 Förslag: Att föredragningslistan godkännes.<br />
Beslut:<br />
Föredragningslistan godkändes som den förelåg.<br />
- - - -<br />
§ 77<br />
Besättande av befattningar och tjänst.<br />
Kyrkoråd § 77. Tisdagen den 26 juni 2012 var sista inlämningsdag för ansökningar till de<br />
befattningar och tjänst som <strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong> utannonserat i<br />
dagstidningar och på nätet.<br />
Den utsedda Gruppen för anställningsintervjuer(GAI) sammanträdde samma dag<br />
kl 16.00 för att behandla inkomna ansökningar. Sammanlagt hade tio<br />
ansökningar lämnats in. Sökanden var följande:<br />
Församlingsvärd:<br />
1. Roger ?<br />
2. Lauri Hartikka<br />
3. Toni Stenfors<br />
4. Jenni Karlsson<br />
5. Fredrik Blomqvist<br />
6. Markus Linnanlehto<br />
Ungdomsledare:<br />
1. Youlian Mrad<br />
2. Erika Santos<br />
3. Pia Söderlund<br />
Diakon:<br />
1. Patricia Öfverström-Lindqvist<br />
_____________________________________________________________________________________________________ 2<br />
| Protokolljusterarnas signatur | Protokollet framlagt till påseende | Utdragets riktighet bestyrks |<br />
| Ekon.sekt | Ky-råd | Ky-fmge | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
2
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
S<br />
Sammanträdes<strong>protokoll</strong> Datum: 02.07.2012<br />
Kyrkorådet 06/12<br />
Gruppen gick systematiskt igenom ansökningarna och gemförde dem med<br />
varandra inom den befattning eller tjänst de sökt.<br />
När det gäller sökandena till <strong>församling</strong>svärdsbefattningen konstaterades att<br />
endast en är formellt behörig. De övriga sökandena har mer eller mindre<br />
divergerande skol och arbetserfarenhet för uppgiften.<br />
Till befattningen som ungdomsledare fanns ingen behörig sökande Två av<br />
sökanden har dock sådan skol och/eller arbetserfarenhet som är av intresse för<br />
uppgiften.<br />
Sökanden till diakontjänsten hade inte heller behörighet för tjänsten men har<br />
sådan skol och arbetserfarenhet som gör sökanden intressant för uppgiften.<br />
Gruppen beslöt att ingen kallas till intervju beträffande<br />
<strong>församling</strong>svärdsbefattningen. Gruppen föreslår för kyrkorådet att anställa<br />
Markus Linnanlehto. Till intervju för befattningen som ungdomsledare kallar<br />
gruppen sökandena Erika Santos och Pia Söderlund. Sökande till diakontjänsten<br />
Patricia Öfverström-Lindqvist kallas även hon till intervju.<br />
Gruppen fann efter avslutade intervjuer att sökandena Erika Santos och Pia<br />
Söderlund båda innehar en vilja och ett intresse att förverkliga <strong>församling</strong>ens<br />
mål för tjänsten som ledare för ungdomsarbetet. Santos har dock en utbildning i<br />
bakgrunden vilken gör henne bättre lämpad för tjänsten och blir gruppens val.<br />
Patricia Öfverström-Lindqvist befanns uppfylla de kriterier som gruppen ställt<br />
och föreslås därför till tjänsten som diakon. Markus Linnanlehto har formell<br />
behörighet och uppfyller således kraven för <strong>församling</strong>svärdsbefattningen.<br />
Övriga sökande uppfyller enligt gruppen inte kraven och har därför inte kallats<br />
till intervju. Kyrkorådet torde därför inte beakta dessa sökanden.<br />
GAI:s förslag: Gruppen för anställningsintervjuer föreslår för kyrkorådet att<br />
följande sökande anställs i nämnda befattningar/tjänster:<br />
1. Markus Linnanlehto i befattningen som <strong>församling</strong>svärd.<br />
2. Erika Santos till tjänsten som ledare för ungdomsarbetet.<br />
3. Patricia Öfverström-Lindqvist till tjänsten som diakon.<br />
Anställningarna innefattar en prövotid på sex månader.<br />
Befattningarna och tjänsten kan tillträdas efter att beslutet vunnit laga kraft.<br />
Detta sker 14+30 dagar efter beslut, ca 21 augusti, efter överenskommelse.<br />
_____________________________________________________________________________________________________ 3<br />
| Protokolljusterarnas signatur | Protokollet framlagt till påseende | Utdragets riktighet bestyrks |<br />
| Ekon.sekt | Ky-råd | Ky-fmge | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
3
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
S<br />
Sammanträdes<strong>protokoll</strong> Datum: 02.07.2012<br />
Kyrkorådet 06/12<br />
Beslut:<br />
Förslaget godkändes enhälligt.<br />
- - - -<br />
§ 78.<br />
Lagligheten i kyrkofullmäktiges beslut.<br />
Kyrkoråd § 78 Enligt KL 10:6, 1 och Reglementet för kyrkorådet § 7 1 mom. punkt 7 har<br />
kyrkorådet till uppgift att övervaka lagligheten i kyrkofullmäktiges beslut.<br />
Beslutens laglighet i kyrkofullmäktiges <strong>protokoll</strong> 21.06.2012 granskas.<br />
Kyrkoherdens förslag: Kyrkorådet konstaterar att samtliga beslut som<br />
kyrkofullmäktige fattat vid sitt sammanträde den 21.06.2012 tillkommit i laga<br />
ordning.<br />
Beslut:<br />
Förslaget godkändes.<br />
- - - -<br />
§ 79<br />
Eventuell utveckling av <strong>församling</strong>sstukturen inom Åland<br />
Kyrkoråd § 65<br />
07.06.2012 Biskop Björn Wikström har efter en samling för tjänstemän och förtroendevalda<br />
på <strong>församling</strong>shemmet i Finström skickat ut ett brev till <strong>församling</strong>arna på<br />
Åland, bilaga 3 där han redogör för ärendet, ger diskussionsunderlag och ställer<br />
en del frågor som han önskar att kyrkoråden på Åland tar ställning till och<br />
besvarar före 15 september.<br />
Likaså har Mariehamns <strong>församling</strong> skickat en skrivelse till kyrkorådet och<br />
fullmäktige, bilaga 4 där fullmäktige ställer några frågor om det i <strong>Lemland</strong>-<br />
<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong>s kyrkoråd och fullmäktige finns intresse för förändring<br />
av lagstiftelsen så, att Ålands prosteri skulle fungera mera självstyrt utgående<br />
från den Åländska självstyrelsemodellen. Några konkreta förslag finns att ta<br />
ställning till.<br />
_____________________________________________________________________________________________________ 4<br />
| Protokolljusterarnas signatur | Protokollet framlagt till påseende | Utdragets riktighet bestyrks |<br />
| Ekon.sekt | Ky-råd | Ky-fmge | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
4
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
S<br />
Sammanträdes<strong>protokoll</strong> Datum: 02.07.2012<br />
Kyrkorådet 06/12<br />
Båda bilagorna med alla frågor och diskussionsunderlag delas ut till kyrkorådet.<br />
Ekonomichefens förslag: Ärendet presenteras kort för att få vila och mogna<br />
över sommaren. Kyrkorådet tar upp ärendet på nytt på nästa sammanträde som<br />
hålls i augusti. På augustimötet tillsätts en grupp som diskuterar, bearbetar och<br />
bereder ärendet till ett möte före den 15:de september.<br />
Beslut: Beslöts enligt förslag.<br />
Kyrkoråd § 79 Efter kyrkorådets sammanträde 07.06.2012 har Jomala <strong>församling</strong>s<br />
kyrkofullmäktige inkommit med en inbjudan till möte gällande förslag om<br />
gemensam arbetsgrupp för de åländska <strong>församling</strong>arna.<br />
De förslag och visioner som idag är högaktuella för den åländska kyrkans<br />
framtid ligger bakom Jomala <strong>församling</strong>s inbjudan. De konstaterar vidare att de<br />
modeller som diskuteras dels handlar om ett fördjupat samarbete på kort sikt<br />
baserat på befintlig lagstiftning, dels berör ett mer långsiktigt perspektiv om en<br />
mer självständig åländsk kyrka.<br />
Mötet är sammankallat till torsdagen den 16 augusti 2012 kl 19.00 i Olofsgården<br />
i Jomala.<br />
Då kyrkorådet planerat att tillsätta en arbetsgrupp i augusti finns det nu<br />
anledning att tidigarelägga detta tillsättande med anledning av det möte som<br />
nämnts ovan. Arbetsgruppen skulle ges mandat att delta i detta möte för<br />
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong>.<br />
Kyrkoherdens förslag: Till arbetsgrupp, tillika representanter vid mötet i<br />
Jomala, förslås:<br />
1. Brage Wilhelms, kyrkofullmäktiges ordförande<br />
2. Karina Eskills, Ekonomisektionens vice ordförande<br />
3. Maiken Poulsen-Englund, kyrkorådsledamot<br />
Kyrkoherden och ekonomichefen kallas som sakkunniga.<br />
Beslut:<br />
Förslaget godkändes som det förelåg.<br />
- - - -<br />
_____________________________________________________________________________________________________ 5<br />
| Protokolljusterarnas signatur | Protokollet framlagt till påseende | Utdragets riktighet bestyrks |<br />
| Ekon.sekt | Ky-råd | Ky-fmge | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
5
<strong>Lemland</strong>-<strong>Lumparlands</strong> <strong>församling</strong><br />
S<br />
Sammanträdes<strong>protokoll</strong> Datum: 02.07.2012<br />
§ 80.<br />
Ärenden till kännedom.<br />
Kyrkoråd § 80<br />
§ 81.<br />
Övriga ärenden.<br />
Kyrkorådet 06/12<br />
Förslag: Att kyrkorådet antecknar ärendena till kännedom.<br />
Beslut:<br />
Inga ärenden till kännedom<br />
- - - -<br />
Kyrkoråd § 81 Inga övriga ärenden.<br />
§ 82.<br />
Anvisning om rättelseyrkande eller besvär.<br />
Kyrkoråd § 82 Meddelades anvisning om rättelseyrkande eller besvär enligt bilaga I.<br />
- - - -<br />
§ 83.<br />
Sammanträdets avslutande.<br />
Kyrkoråd § 83<br />
Sammanträdet avslutades 20.15<br />
============================================<br />
_____________________________________________________________________________________________________ 6<br />
| Protokolljusterarnas signatur | Protokollet framlagt till påseende | Utdragets riktighet bestyrks |<br />
| Ekon.sekt | Ky-råd | Ky-fmge | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
| | | | | |<br />
6
Change language