Frågor och svar - arbetsgivarintyg 130117

2012-11-17
Frågor och svar – arbetsgivarintyg
Arbetsgivarintyget omfattar två obligatoriska sidor och en tredje sida, ”Komplettering av
arbetsgivarintyg”, som bara ska sändas in när den anställde har haft beredskaps- eller jourtid
samt annan översättning.
Arbetsgivarintyget finns under blanketter på vår webbplats www.samorg.org. Arbetsgivaren
ska fylla i personnummer och skriva under alla sidor. Alla uppgifter är nödvändiga för
prövning av personens ersättningsrätt från arbetslöshetskassan. Arbetade timmar ska
normalt redovisas under en 12-månadersperiod. Om personen har varit sjuk, föräldraledig,
studerat eller fullgjort tjänstgöring enligt lagen om totalförsvarsplikt behöver
arbetslöshetskassan redovisning av de 12 senaste arbetade månaderna som innehåller
minst 80 timmar arbete. Vanligtvis ska uppgifterna då inte redovisas längre än 6 år bakåt i
tiden. Det har visat sig att det ibland kan vara svårt att fylla i arbetsgivarintyget och därför har
SO här samlat de mest återkommande frågorna.
Arbetad tid
Anställningstid
Fråga: Vilket datum ska man ange som ”från och med”-datum på anställningstid för en
person som har flera korta behovsanställningar som redovisas på samma intyg?
Svar: Startdatumet för första anställningstillfället.
Mertid/fyllnadstid
Fråga: Vad menas med mertid/fyllnadstid? Vad ska jag fylla i där?
Svar: Arbete som en deltidsanställd utför utöver sitt deltidsmått, men inte utöver
anställningens heltidsmått, kallas mertid eller fyllnadstid. Timmarna anges under arbetad tid i
kolumnen mertid/fyllnadstid i punkt 11 på arbetsgivarintyget. Lönen för mertid/fyllnadstid
anges i punkt 12 uppgifter om lönen.
Faktiskt arbetad tid/ersatt tid/arbetsbefriad tid
Fråga: Ska arbetad tid innehålla faktiskt arbetad tid eller ersatt tid? Till exempel: 10 minuters
arbete kan ge 30 minuters ersättning.
Svar: Den tid den sökande arbetat och/eller fått lön för är den tid som ska anges, i detta fall
30 minuter.
1

Fråga: I vilka fall ska jag redovisa arbetad tid och i vilka ersatt tid? Kan ni ge exempel?
Svar: Betalda helgdagar, betald semester och betald kompledighet är exempel på sådan
ersatt tid som ska redovisas som arbetad tid, även om den sökande inte arbetat. Observera
att ersatt sjuktid ska redovisas på blanketten komplettering till arbetsgivarintyg.
Fråga: Hur ska tid då man har varit arbetsbefriad anges på arbetsgivarintyget? Kan
arbetsgivarintyget utfärdas innan anställningen har upphört?
Svar: Eftersom lönen utbetalats under arbetsbefrielsen ska tiden anges som arbetad tid och
ingå i de 12 månaderna som ska fyllas i på intyget. Ange dock under punkt 14 övriga
upplysningar vilka månader som var arbetsbefriade. Arbetsgivarintyget kan inte utfärdas i
förväg. Uppgifterna kan ändras, personen i fråga kan till exempel ha blivit sjukskriven.
Beredskapstid/arbetad tid
Fråga: Hur ska man redovisa beredskapstid? Är det beredskapstid eller arbetad tid som ska
redovisas? Exempel: 10 timmar beredskap varav 1 timme arbete under beredskapstiden.
Svar: Beredskapstid ska bara redovisas på blanketten komplettering till arbetsgivarintyg och
övrig arbetad tid på blanketten arbetsgivarintyg under arbetad tid. Exemplet ovan=1 timme
under arbetad tid och 9 timmar på kompletteringsblanketten.
Jourtid
Fråga: Hur ska jourtjänstgörande personal redovisa sin tid?
Svar: All jourtid ska anges på blanketten komplettering till arbetsgivarintyg under timmar. All
jourersättning som betalts ut anges i kolumnen kronor per månad.
Arbetad tid (mertid, fyllnadstid eller övertid) som tas ut i ledighet
Fråga: Är det bara övertidstimmar i pengar som ska redovisas som övertid eller ska även
övertid som sparas och senare tas ut i ledighet ingå?
Svar: Det finns två svarsalternativ till denna fråga.
1. Normalt ska all arbetad tid redovisas i den månad som arbetet har utförts. Men om
arbetsgivaren vid ifyllande av arbetsgivarintyg vet att den anställde redan har tagit ut
övertidstimmarna (det kan även röra sig om mertid eller fyllnadstid) i betald ledighet
ska timmarna inte redovisas på arbetsgivarintyget eftersom den anställde har arbetat
sin avtalade arbetstid. Arbetsgivaren ska endast ange den ordinarie arbetstiden i
kolumnen arbetad tid i punkt 11.
2

2. Om den anställde ännu inte har tagit ut övertidstimmarna (det kan även röra sig om
mertid och fyllnadstid) i betald ledighet utan dessa ligger i en timbank ska
arbetsgivaren redovisa de arbetade timmarna i rätt kolumn på arbetsgivarintyget i den
månad som arbetet utfördes. Om anställningen fortfarande pågår och den anställde
inte har fått någon lön utbetald för övertidstimmarna ska arbetsgivaren under punkt
12, uppgifter om lönen, inte ange någon lön för övertiden. Arbetsgivaren förklarar i
punkt 14, övriga upplysningar, att lön inte har utgått eftersom timmarna finns i
timbanken.
Uppgifter om lönen
Bemanningsföretag
Fråga: Hur ska garantilönen för en person som är anställd för att hyras ut redovisas på
arbetsgivarintyget? Till exempel en person har varit tillsvidareanställd på heltid. Mellan
uppdragen har han/hon fått garantilön.
Svar: Under arbetad tid på arbetsgivarintyget ska arbetade timmar/ersatta timmar med
garantilön anges. Om inkomsten har varierat ska den anges månad för månad på blanketten
komplettering till arbetsgivarintyg i kolumnen annan ersättning.
Frånvaro
Fråga: Ska ledighet för utbildning med delvis bibehållen lön betraktas som arbetad tid eller
frånvaro?
Svar: Om arbetsgivaren betalar en del av lönen ska det anges som arbetad tid. Ledigheten
för utbildningen utgör frånvaro om personen inte får lön från arbetsgivaren.
Lön/olika ersättningar (OB, enkel- och kvalificerad övertid, lönetillägg)
Fråga: Ska sjuklön redovisas på arbetsgivarintyget? Ska sjuklön för ob, jour, och beredskap
redovisas på kompletteringsbilagan?
Svar: Ja, sjuklön ska redovisas på blanketten komplettering till arbetsgivarintyg.
Fråga: Kan man slå samman ersättning för enkel och kvalificerad övertid som utbetalas
samma månad till en post på kompletteringsblanketten?
Svar: Ja, det går att slå samman ersättning för enkel och kvalificerad övertid månad för
månad.
3

Fråga: När löneförhandlingarna är klara och den anställde får löneförhöjning retroaktivt, hur
ska den retroaktiva lönen redovisas på arbetsgivarintyget?
Svar: Det är den senaste lön som den anställde hade när arbetet upphörde som ska anges
som lön på arbetsgivarintyget. Ingen retroaktiv månadslön behöver anges.
Fråga: Det är vanligt med så kallade arbetstidsmodeller som poängsystem och årsarbetstid.
Vissa poängmodeller har ingen fast månadslön. Hur ska detta redovisas?
Svar: Om personen har en tjänstgöringsgrad i procent ska den redovisas. I sådant fall bör
löneformen vara månadslön. Om det inte är fråga om en fast månadslön bör det istället vara
timlön och en anställning i varierande omfattning.
Fråga: Ska bruttolöneavdrag för exempelvis hem-pc reducera lönen?
Svar: Nej.
Fråga: Ska fasta lönetillägg som utbetalas löpande läggas till lönen i fältet belopp i kronor
eller ska det redovisas på bilagan komplettering till arbetsgivarintyg?
Svar: Det ska redovisas på kompletteringsblanketten.
Fråga: Kan man slå samman ersättningar av samma slag på blanketten komplettering till
arbetsgivarintyg? Exempelvis ob-ersättning som ersätts med olika belopp beroende på när
på dygnet arbetet är utfört.
Svar: Ja, det går att slå samman olika ob-ersättningar månad för månad.
Fråga: Kan man slå samman all ob-ersättning i en post?
Svar: Nej, ob-ersättningar ska redovisas månad för månad. Se även svaret på ovanstående
fråga.
Lärare
Fråga: Hur ska arbetstid för lärare redovisas? Ska ferier och lov ingå i arbetad tid?
Svar: Om en anställning sträcker sig över jul- eller sommarferien ska ferien redovisas som
arbetad tid på arbetsgivarintyget. Om anställningen upphör i samband med att jul- eller
sommarferien börjar ska ferien inte redovisas som arbetad tid. Den utbetalda ferielönen ska
4

edovisas under punkt 13 på arbetsgivarintyget. Lov under terminerna ska redovisas som
arbetad tid precis som vid betalda ledigheter för övriga grupper av anställda.
Fråga: Hur ska arbetstid redovisas för lärare som normalt har en årsarbetstid och ingen fast
veckoarbetstid?
Svar: Det som är heltid per vecka, per år etc. och procent av heltid ska redovisas.
5