Handledning för myndigheters hantering av rättsfrågor vid ...
Handledning för myndigheters hantering av rättsfrågor vid ...
Handledning för myndigheters hantering av rättsfrågor vid ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
4.4 Mellanaktörer<br />
4. Frågor om redovisning 23<br />
En myndighet som anlitar en mellanaktör svarar enligt redovisnings- och<br />
arkiv<strong>för</strong>fattningarna <strong>för</strong> de åtgärder som mellanaktören <strong>vid</strong>tar. Detta<br />
innebär att konvertering <strong>vid</strong> <strong>av</strong>sändande genom en mellanaktör, eller<br />
efter det att en handling nått en mottagningsfunktion som sköts <strong>av</strong><br />
annan, får ske endast på huvudmannens uppdrag.<br />
Kommentar: I praktiken anlitar myndigheter ofta mellanaktörer <strong>för</strong> att han-<br />
tera e-fakturor. En myndighet är enligt redovisnings<strong>för</strong>fattningarna ansvarig även<br />
<strong>för</strong> mellanaktörens åtgärder (jfr 3.10). Den dokumentation <strong>av</strong> redovisningssystem<br />
som en bok<strong>för</strong>ingsskyldig har att upprätta ska även omfatta åtgärder som mellan-<br />
aktören ut<strong>för</strong> <strong>för</strong> myndigheten. Denna beskrivning ska omfatta bl.a. konvertering,<br />
<strong>hantering</strong> <strong>av</strong> fel, arkivering och gallring. En myndighet behöver beakta dessa frågor<br />
redan när myndigheten upphandlar en sådan funktion och säkerställa att mellan-<br />
aktören agerar i enlighet med de överenskommelser som träffas; jfr 30 § person-<br />
uppgiftslagen (1998:204).<br />
Genom att på <strong>för</strong>hand lägga fast tekniska regler <strong>för</strong> varje konverteringsprocess<br />
och tillämpa dem på ett <strong>för</strong>utbestämt sätt kan rutinerna göras<br />
<strong>för</strong>enliga med <strong>för</strong>fattningsregleringen.
Change language