Uppförandekod - McDonald's
Uppförandekod - McDonald's
Uppförandekod - McDonald's
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Uppförandekod</strong><br />
The Promise of the Golden Arches<br />
”The basis for our entire business is that we are<br />
ethical, truthful and dependable.”
– The basis for our entire business is that<br />
we are ethical, truthful and dependable. It takes<br />
time to build a reputation. We are not promoters.<br />
We are business people with a solid, permanent,<br />
constructive ethical programme that will be in style…<br />
years from now even more than it is today.<br />
2 <strong>Uppförandekod</strong><br />
Ray Kroc, 1958<br />
3
Bästa McDonald’s-medarbetare,<br />
I mer än 50 år har McDonald’s varit ett företag som styrts av våra<br />
grundläggande värderingar. Vår grundare Ray Kroc byggde upp detta enastående<br />
företag baserat på de sju värderingar som fortsätter att vägleda oss i vårt<br />
uppträdande, i vårt agerande och i de beslut vi fattar varje dag:<br />
Allt vi gör baseras på vad våra gäster vill ha<br />
Vi är engagerade i våra medarbetare<br />
Vi tror på McDonald’s-systemet<br />
Vår affärsmodell är etiskt formad<br />
Vi ger tillbaka till samhället<br />
Vi bygger vår affärsverksamhet lönsamt<br />
Vi strävar efter ständiga förbättringar<br />
Inbyggt i alla våra värderingar är vår strävan efter att agera på ett etiskt, uppriktigt<br />
och pålitligt sätt. Detta engagemang tar sig uttryck i vår <strong>Uppförandekod</strong>. I dagens<br />
miljö med komplexa lagar och bestämmelser ger vår <strong>Uppförandekod</strong> oss vägledning<br />
inom många av de komplicerade områden vi ställs inför.<br />
Förutom att vi ska hålla oss till vår <strong>Uppförandekod</strong> måste vi även fortsätta att öppet<br />
kommunicera genom att ställa frågor och ta upp angelägenheter även i situationer<br />
när detta kan kännas svårt.<br />
Namnet McDonald’s är betrott och respekterat i hela världen. Var och en av oss,<br />
från personalrummet till styrelserummet, är en ambassadör för McDonald’s i allt vi<br />
säger och gör. Ditt engagemang i att göra det som är rätt och riktigt upprätthåller de<br />
gyllene bågarnas glans i hela världen.<br />
Tack.<br />
4 <strong>Uppförandekod</strong><br />
Don Thompson<br />
Högste chef och verkställande direktör<br />
McDonAlD’s värDerinGAr<br />
Allt vi gör baseras på vad våra gäster vill ha<br />
Våra gäster är anledningen till att vi finns. Vi visar dem uppskattning genom att erbjuda mat av<br />
hög kvalitet med överlägsen service i en ren och välkomnande miljö till ett bra värde. Vårt mål är<br />
KsR&V till varje gäst, varje gång.<br />
Vi är engagerade i våra medarbetare<br />
Vi står för möjligheter, tillhandhåller utbildning, utvecklar ledare och belönar framgång. Vi tror att<br />
ett team bestående av välutbildade medarbetare, med olika bakgrund och erfarenhet, som jobbar<br />
tillsammans i en miljö som skapar respekt och engagemang, är en förutsättning för vår fortsatta<br />
framgång.<br />
Vi tror på McDonald’s-systemet<br />
McDonald’s affärsmodell bygger på den ”trebenta<br />
pallen” med svenska McDonald’s AB, franchisetagare<br />
och leverantörer, vilka är grunden för vår verksamhet<br />
och balansen mellan dessa tre gruppers intressen är<br />
För att åstadkomma detta<br />
avgörande.<br />
måste det vi gör som<br />
Vår affärsmodell är etiskt formad<br />
individer och som system<br />
Att ha en god etik är en bra affär. På McDonald’s<br />
spegla våra värderingar.<br />
arbetar vi med att både vi själva och driften av vår<br />
verksamhet ska ske med god etik som bygger på<br />
rättvisa, ärlighet och integritet. Vi är ansvariga för detta såväl individuellt som i grupp.<br />
Vi strävar efter att vara<br />
våra gästers favoritställe<br />
och -sätt att äta.<br />
Vi ger tillbaka till samhället<br />
Vi tar det ansvar som det innebär att vara ett ledande företag på stort allvar. Vi hjälper våra gäster<br />
att bidra till ett bättre samhälle, att stödja Ronald McDonald Barnfond och genom vårt inflytande<br />
göra världen till en bättre plats.<br />
Vi bygger vår affärsverksamhet lönsamt<br />
McDonald’s är ett börsnoterat företag. som företag arbetar vi med att skapa förutsättningar för en<br />
uthållig och lönsam tillväxt för våra aktieägare. För att nå detta krävs ett kontinuerligt fokus på våra<br />
gäster och på ett välmående system.<br />
Vi strävar efter ständiga förbättringar<br />
Vi är en lärande organisation som arbetar för att förutse och reagera på de förändringar som våra<br />
gäster, medarbetare och vårt system behöver genomföra för att utvecklas och vara ledande.<br />
McDoNAlD’s VäRDeRINgAR 5
inneHÅllsFÖrTeCKninG<br />
8 Inledning<br />
9 <strong>Uppförandekod</strong><br />
9 normernas tillämplighet<br />
9 Publicering, ändring och upphävande<br />
10 ledningens åtagande<br />
10 Ytterligare ansvar för<br />
arbetsledande anställda<br />
10 Personligt ansvar<br />
11 Öppen kommunikation/Business<br />
integrity line<br />
12 Våra gäster<br />
13 Produktkvalitet och –säkerhet<br />
14 Konfidentiell information<br />
15 Marknadsföring<br />
15 Personuppgifter<br />
16 Våra medarbetare<br />
17 Anställningens upplevelse<br />
17 skydd mot vedergällning<br />
18 Mänskliga rättigheter och lagen<br />
18 respekt och värdighet<br />
19 inbegripande och mångfald<br />
19 säker arbetsplats<br />
19 Alkohol och droger<br />
20 McDonald’s-systemet<br />
21 Agera i McDonald’s bästa intresse<br />
21 relationer med ägare/operatörer<br />
22 relationer med leverantörer<br />
24 Etik<br />
25 skydda företagets tillgångar<br />
26 intressekonflikter<br />
26 Göra affärer med släkt och vänner<br />
26 extern anställning och andra affärsarrangemang<br />
27 Gåvor, förmåner och representation<br />
27 externa investeringar<br />
28 Användning av elektronisk kommunikation<br />
29 Affärsdokumentation och kommunikation<br />
30 lagens mening<br />
30 internationell affärsverksamhet<br />
30 Motverka mutor<br />
32 Samhället<br />
33 samhället och att ge tillbaka<br />
34 Politisk aktivitet<br />
35 Företagets sociala ansvar<br />
35 Miljöansvar<br />
35 näring och hälsa<br />
35 Hållbar leveranskedja<br />
36 Lönsam tillväxt<br />
37 rättvis konkurrens och antitrust<br />
38 Handelsmetoder<br />
39 insiderinformation och<br />
handel med värdepapper<br />
39 Kommunikation med allmänheten<br />
39 Förfrågningar från myndigheter<br />
40 Kontinuerlig förbättring<br />
41 Bolagsstyrning och interna kontroller<br />
41 interna undersökningar<br />
42 rapportera misstankar<br />
43 Övriga resurser<br />
43 Personer/ditt team i förlängningen<br />
43 Policy/ditt informationsnät i förlängningen<br />
43 rapportera misstänkta brott<br />
mot <strong>Uppförandekod</strong>en<br />
44 Bibehålla de gyllene bågarnas glans<br />
Förhållandet mellan McDonald’s och dess medarbetare regleras av<br />
nationella lagar och de kollektivavtal som gäller under anställningen.<br />
inom ramen för tillämpliga nationella lagar finns det ingenting i vår<br />
<strong>Uppförandekod</strong> som ändrar detta. <strong>Uppförandekod</strong>en skapar inte<br />
heller något anställningsförhållande mellan McDonald’s Corporation<br />
och medarbetaren. McDonald’s förbehåller sig, under förutsättning<br />
att tillämpliga lagar och kollektivavtal efterföljs, rätten att fastställa<br />
hur <strong>Uppförandekod</strong>en skall tillämpas i en viss situation och att<br />
utan föregående meddelande, konsultation eller överenskommelse<br />
göra tillägg till eller ändra <strong>Uppförandekod</strong>en så som företaget<br />
finner lämpligt. Tillämpligheten av sådana ändringar eller tillägg<br />
med avseende på enskilda anställda kommer att vara beroende av<br />
omständigheterna kring ett sådant tillägg eller en sådan ändring<br />
samt av tillämpliga nationella lagar och kollektivavtal.<br />
6 <strong>Uppförandekod</strong> 7<br />
INNeHÅllsFÖRTeCKNINg
8 <strong>Uppförandekod</strong><br />
inleDninG<br />
UPPFÖRANDeKoD<br />
Denna <strong>Uppförandekod</strong> utgör en handledning för de etiska och juridiska åtaganden<br />
vi delar i våra roller som medlemmar i McDonald’s-familjen. Detta är inte en<br />
fullständig regelbok som behandlar varje etisk fråga som kan uppstå. Den är inte en<br />
sammanfattning av alla lagar och kollektivavtal och all policy som gäller för McDonald’s<br />
verksamhet. Den är inte ett kontrakt och den ersätter inte ett gott omdöme. Vår<br />
<strong>Uppförandekod</strong> ger oss istället vägledning och leder oss till de resurser som kan<br />
hjälpa oss att fatta rätt beslut.<br />
NoRMeRNAs TIlläMPlIgHeT<br />
Denna <strong>Uppförandekod</strong> gäller för anställda i McDonald’s Corporation och dess<br />
majoritetsägda dotterbolag i hela världen. ledamöter i McDonald’s styrelse som<br />
inte är anställda i företaget måste följa reglerna i Code of Conduct for the Board of<br />
Directors of McDonald’s Corporation (uppförandekod för styrelsen) som finns på<br />
McDonald’s webbplats, www.mcdonalds.com. <strong>Uppförandekod</strong>en är inte tillämplig för<br />
våra ägare/operatörer, leverantörer eller deras anställda. I egenskap av medlemmar av<br />
McDonald’s-systemet förväntas de dock ha kännedom om <strong>Uppförandekod</strong>en, utforma<br />
sin egen policy och praxis som är förenlig med <strong>Uppförandekod</strong>ens anda och ge fullt<br />
stöd åt våra anställda i uppfyllande av <strong>Uppförandekod</strong>en. Detta delade åtagande<br />
hjälper oss att säkerställa att vi uppfyller vårt rykte som ett företag som bedriver sin<br />
verksamhet med integritet.<br />
PUBlICeRINg, äNDRINg oCH UPPHäVANDe<br />
Nuvarande version av <strong>Uppförandekod</strong>en kommer att läggas ut och underhållas på<br />
McDonald’s webbplats, www.mcdonalds.com. ändringar kommer också att läggas<br />
ut på webbplatsen i enlighet med tillämpliga lagar och kollektivavtal. För det mycket<br />
osannolika fallet att det skulle visa sig vara i företagets bästa intresse att undanta<br />
verkställande chefer från kraven i <strong>Uppförandekod</strong>en måste detta godkännas av<br />
styrelsens revisionskommitté och omgående publiceras i enlighet med lagens<br />
bestämmelser. <strong>Uppförandekod</strong>en revideras löpande och den senaste versionen finns<br />
alltid att tillgå på webbplatsen.<br />
Foto: Milano<br />
INleDNINg<br />
9
leDNINgeNs ÅTAgANDe<br />
McDonald’s företagsledning har som<br />
målsättning att leva upp till högt satta mål för<br />
etiskt beteende. McDonald’s Corporations<br />
styrelse har uppsikt över företagets etiska<br />
åtagande och att legala krav efterlevs. För<br />
att hjälpa McDonald’s anställda att leva upp<br />
till <strong>Uppförandekod</strong>en har McDonald’s bildat<br />
global Compliance office (avdelning för<br />
övervakning av kravuppfyllelse) som ansvarar<br />
för att företaget följer denna <strong>Uppförandekod</strong><br />
och övrig McDonald’s-policy.<br />
YTTeRlIgARe ANsVAR FÖR<br />
ARBeTsleDANDe ANsTällDA<br />
Anställda som har arbetsledande befogenheter<br />
har en ställning som innebär förtroende och<br />
inflytande. enligt denna <strong>Uppförandekod</strong> har de<br />
därför särskilt ansvar att upprätthålla en etisk<br />
arbetsmiljö och att leda genom goda exempel.<br />
De måste säkerställa att anställda under deras<br />
ledning förstår och följer <strong>Uppförandekod</strong>en<br />
och fullgör all efterlevnads- och etikutbildning.<br />
De är också skyldiga att kommunicera relevant<br />
McDonald’s-policy till anställda och hjälpa dem<br />
att förstå sådan policy.<br />
Arbetsledare måste löpande hålla en öppen<br />
och ärlig dialog med de anställda. Detta<br />
innebär att uppmuntra anställda att ställa<br />
frågor, att lämna förslag och att rapportera<br />
överträdelser. Arbetsledare måste slutligen<br />
följa upp påståenden om överträdelser som<br />
kommer till deras kännedom och vidta<br />
lämpliga åtgärder.<br />
PeRsoNlIgT ANsVAR<br />
För omvärlden representerar alla våra<br />
handlingar McDonald’s och vi måste därför<br />
alltid göra vårt bästa för att upprätthålla<br />
vårt företags goda rykte. Våra framgångar<br />
är beroende av att var och en av oss tar<br />
personligt ansvar för att göra vad som är rätt.<br />
Vi har skyldighet att stoppa eller förhindra<br />
handlingar som skulle kunna skada gäster,<br />
McDonald’s-systemet eller vårt rykte samt<br />
att rapportera sådana handlingar så snart<br />
de inträffar.<br />
Anställda som bryter mot lagen, kollektivavtal<br />
eller denna <strong>Uppförandekod</strong> kan bli föremål för<br />
åtgärder och riskerar uppsägning.<br />
ÖPPeN KoMMUNIKATIoN/<br />
BUsINess INTegRITY lINe<br />
Inom McDonald’s talar vi ärligt och öppet och<br />
vi lyssnar för att förstå. Vi tar upp frågor eller<br />
ärenden, även om de är svåra.<br />
om du känner till någon överträdelse av<br />
vår <strong>Uppförandekod</strong> är du ansvarig för att<br />
omedelbart rapportera överträdelsen.<br />
Det finns ett antal sätt att ta upp frågor. Du<br />
bör i första hand tala med närmaste chef<br />
eller en annan medlem av arbetsledningen.<br />
om du känner obehag inför detta kan du<br />
kontakta personalavdelningen eller global<br />
Compliance office. Rådfråga omedelbart<br />
global Compliance office eller den juridiska<br />
avdelningen om du tror att en allvarlig<br />
lagöverträdelse har inträffat. om inget av de<br />
alternativen känns lämpligt eller behagligt har<br />
du också möjlighet att ringa till McDonald’s<br />
Business Integrity line. Detta är en kostnadsfri<br />
telefonlinje som är särskilt reserverad för<br />
personalens samtal avseende frågor som rör<br />
etik och efterlevnad och som har upprättats<br />
i syfte att underlätta för anställda att anmäla<br />
vissa misstänkta brott mot <strong>Uppförandekod</strong>en<br />
eller tillämplig lag.<br />
McDonald’s Business Integrity line är<br />
bemannad dygnet runt, sju dagar i veckan,<br />
365 dagar om året av ett externt företag med<br />
erfarenhet av att hantera känsliga samtal. Ring<br />
1 800-261-9827 inom UsA. Mottagaren<br />
betalar samtal från andra länder. Tolkar finns<br />
tillgängliga.<br />
Personuppgiftsansvarig för personuppgifter<br />
som lämnas till global Compliance office och<br />
Business Integrity line är:<br />
svenska McDonald’s AB<br />
127 85 skärholmen<br />
08-740 85 00<br />
10 <strong>Uppförandekod</strong> 11<br />
och<br />
McDonald’s Corporation<br />
2915 Jorie Blvd.<br />
oak Brook, Il 60523<br />
UsA<br />
+1 630 623-3522<br />
Uppgifter som rapporteras kan komma<br />
att hanteras av andra avdelningar inklusive<br />
personalavdelningen, internrevisionsavdelningen<br />
och säkerhetsavdelningen samt, om nödvändigt,<br />
även av relevanta myndigheter.<br />
INleDNINg
12 <strong>Uppförandekod</strong><br />
AllT vi GÖr BAserAs PÅ<br />
vAD vÅrA GäsTer vill HA<br />
vÅrA GäsTer<br />
PRoDUKTKVAlITeT oCH -säKeRHeT<br />
Rena restauranger. Välsmakande och säker mat. Barnvänliga Happy Meal-leksaker.<br />
Detta har länge varit utmärkande för McDonald’s och det är grundläggande för vårt<br />
varumärkeslöfte.<br />
McDonald’s har som målsättning att säkerställa att all mat och dryck vi serverar våra<br />
kunder är säker. Detta innebär att vi arbetar med våra leverantörer som övervakar,<br />
testar och spårar ingredienser. Vi har också ett omfattande program för att tillförsäkra<br />
säkerheten hos alla leksaker och kampanjartiklar. Våra säkerhets- och kvalitetsnormer<br />
för matvaror, drycker, leksaker och kampanjartiklar uppfyller eller överträffar samtliga<br />
tillämpliga myndighetskrav. Vi stödjer ytterligare åtgärder som hjälper till att skydda<br />
konsumenter och tillförsäkrar säkerheten hos lokalt anskaffade matvaror. Vi ser detta<br />
som en del av vårt ansvar som en god samhällsmedborgare och vi vet att det också är<br />
viktigt för fortsatt tillväxt och vår verksamhets lönsamhet.<br />
Det är varje McDonald’s-medarbetares ansvar att följa alla tillämpliga regler och<br />
metoder för säkerhet och hygien. Underrätta din närmaste chef om du får kännedom<br />
om något problem som har med våra produkters säkerhet att göra.<br />
Att leva som man lär<br />
– Vi representerar McDonald’s<br />
varumärke varje dag, med varje<br />
ord och varje budskap vi ger<br />
våra gäster såväl som våra<br />
medarbetare.<br />
McDONALD’S-ANSTÄLLD<br />
VÅRA gäsTeRs<br />
13
KoNFIDeNTIell INFoRMATIoN<br />
Information är en värdefull tillgång. sprid inte<br />
konfidentiell information till någon utanför<br />
McDonald’s och diskutera den inte med<br />
anställda hos McDonald’s som inte har ett<br />
affärsbehov att känna till informationen ifråga.<br />
Konfidentiell information kan exempelvis<br />
omfatta ej publicerade försäljningsuppgifter<br />
och finansiell information, större förändringar<br />
i företaget, produkt- eller verksamhetsformler<br />
och verksamhetsmetoder, marknadsföringsoch<br />
fastighetsplaner, forskningsresultat,<br />
uppgifter om anställda samt information om<br />
relationer till leverantörer, franchisetagare<br />
och andra. Behandla all information som<br />
konfidentiell om den kan vara till gagn<br />
för konkurrenter, bryta mot anställdas,<br />
franchisetagares eller kunders privatliv eller<br />
vara till skada för McDonald’s-systemet om<br />
den kommer till allmän kännedom.<br />
Vidtag förebyggande åtgärder för att undvika<br />
oavsiktligt avslöjande av konfidentiell<br />
information. Märk den exempelvis på lämpligt<br />
sätt, diskutera den aldrig på offentliga platser<br />
och håll din bärbara dator, mobiltelefon och/<br />
eller andra elektroniska enheter säkra eller<br />
använd lösenord för åtkomst till din bärbara<br />
dator, mobiltelefon och/eller andra elektroniska<br />
enheter. skicka aldrig konfidentiell information<br />
via e-post om du inte har vidtagit åtgärder för<br />
att bevara dess säkerhet.<br />
Fråga: Vad är konfidentiell<br />
information?<br />
Svar: Konfidentiell information är all<br />
icke-offentlig information som kan vara<br />
till användning för konkurrenter eller<br />
vara skadlig för informationens ägare<br />
om den avslöjas. som exempel kan<br />
nämnas information om affärsplaner<br />
eller verksamheter som allmänheten<br />
eller konkurrenter inte känner till.<br />
Fråga: Jag har precis kommit<br />
tillbaka från ett regionmöte där jag<br />
fick information om McDonald’s<br />
spännande nya produktplaner och ett<br />
utmärkt ekonomiskt resultat som snart<br />
kommer att publiceras. Jag är mycket<br />
stolt över McDonald’s framgång och<br />
är angelägen om att dela med mig<br />
av nyheterna. Får jag berätta för min<br />
familj eller svara på frågor om en<br />
reporter skulle kontakta mig?<br />
Svar: Nej. Denna information har<br />
inte släppts till allmänheten och är<br />
konfidentiell. otillåtet avslöjande<br />
kan få allvarliga konsekvenser.<br />
McDonald’s kan till exempel hamna i<br />
ett konkurrensmässigt underläge eller<br />
bli skadeståndsskyldigt. Avslöja aldrig<br />
konfidentiell information till en reporter<br />
eller någon utanför McDonald’s.<br />
MARKNADsFÖRINg<br />
Vårt varumärkeslöfte börjar redan innan<br />
våra gäster kommit till våra restauranger,<br />
med reklam och marknadsföring som är<br />
sanningsenlig, smakfull och värdig ett av<br />
världens mest kända detaljhandelsmärken.<br />
McDonald’s Golden Arches Code: Policies<br />
& Standards innehåller information om vårt<br />
åtagande och hur och vad vi kommunicerar<br />
i vår reklam och marknadsföring, såväl som<br />
vår juridiska och varumärkesrelaterade policy<br />
och normer.<br />
PeRsoNUPPgIFTeR<br />
Vi respekterar och värnar om våra anställdas,<br />
gästers och franchisetagares integritet och<br />
håller deras personuppgifter konfidentiella.<br />
Detta innebär att du måste behandla alla<br />
personuppgifter om anställda, gäster och<br />
franchisetagare med omsorg och respekt<br />
och skydda uppgifterna mot otillbörligt<br />
intrång och avslöjande. Du får aldrig använda<br />
sådana uppgifter för egen vinning eller på<br />
annat olämpligt sätt. Vi måste rätta oss efter<br />
personuppgiftslagstiftning och -policy i de<br />
länder där vi bedriver verksamhet.<br />
McDonald’s Golden Arches<br />
Code: Policies & Standards<br />
Kan hämtas på McDonald’s<br />
intranät AccessMCD<br />
Tillbörligt skydd av konfidentiell<br />
information:<br />
Miguel diskuterar endast potentiellt<br />
konfidentiell information eller information<br />
om affärshemligheter med dem i<br />
företaget som har behov av att känna<br />
till informationen och begränsar<br />
distributionen av information till minsta<br />
möjliga grupp.<br />
Carol lägger alltid konfidentiell<br />
information i en låst låda när hon går<br />
på lunch.<br />
eftersom Joes arbete innefattar<br />
anställdas medarbetarfiler förvarar han<br />
dem alltid i låst skåp.<br />
Rita erhåller alltid ett undertecknat<br />
sekretessavtal från blivande leverantörer<br />
innan hon tillhandahåller information om<br />
McDonald’s.<br />
14 <strong>Uppförandekod</strong> 15<br />
VÅRA gäsTeR
16 <strong>Uppförandekod</strong><br />
vi är enGAGerADe i<br />
vÅrA MeDArBeTAre<br />
vÅrA MeDArBeTAre<br />
ANsTällNINgeNs UPPleVelse<br />
Vi står för möjligheter, tillhandahåller utbildning, utvecklar ledare och belönar framgång.<br />
Vi tror att ett team bestående av välutbildade medarbetare, med olika bakgrund och<br />
erfarenhet, som jobbar tillsammans i en miljö som skapar respekt och engagemang, är<br />
en förutsättning för vår fortsatta framgång.<br />
sKYDD MoT VeDeRgällNINg<br />
McDonald’s skyddar sina anställda mot repressalier. Vi förbjuder uttryckligen<br />
repressalier mot anställda som rapporterar dåligt uppförande, tar upp ett bekymmer<br />
eller som samarbetar i en utredning. Den som utsätter någon för repressalier riskerar<br />
att sägas upp. om du har blivit utsatt för repressalier, kontakta personalavdelningen<br />
eller global Compliance office.<br />
VÅRA MeDARBeTARe 17
Fråga: Jerry och hans närmaste chef<br />
David gör ganska ofta affärsresor<br />
tillsammans. Varje gång de reser<br />
sätter David upp små personliga saker<br />
på sitt kreditkort som tillhandahålls<br />
av företaget och Jerry är medveten<br />
om Davids debiteringar. Jerry vill låta<br />
någon veta om att David använder<br />
sitt företagskreditkort på otillbörligt<br />
sätt, men han är rädd för att detta<br />
kommer att påverka hans arbete. Har<br />
Jerry skyldighet att rapportera Davids<br />
tvivelaktiga debiteringar?<br />
Svar: Ja. Jerry bör rapportera Davids<br />
kreditkortsdebiteringar utan att behöva<br />
vara rädd för vedergällning. Han<br />
har flera olika möjligheter. Han kan<br />
rapportera Davids debiteringar direkt<br />
till Davids chef eller kontakta global<br />
Compliance office. om inget av dessa<br />
alternativ verkar vara lämpligt eller om<br />
de känns obehagliga kan han kontakta<br />
Business Integrity line på telefon<br />
+1 800-261-9827.<br />
MäNsKlIgA RäTTIgHeTeR<br />
oCH lAgeN<br />
Vi stödjer fundamentala mänskliga rättigheter<br />
för alla människor. Vi anställer inte barn<br />
eller människor som arbetar under tvång. Vi<br />
förbjuder fysisk bestraffning och misshandel. Vi<br />
respekterar de anställdas rätt att ansluta eller<br />
inte ansluta sig till en valfri grupp i den mån<br />
detta är tillåtet enligt tillämpliga lagar, avtal och<br />
förordningar. Vi efterlever anställningslagarna<br />
på alla marknader där vi är verksamma.<br />
ResPeKT oCH VäRDIgHeT<br />
Var och en av våra anställda runt om i världen<br />
förtjänar att behandlas rättvist, respektfullt och<br />
med värdighet. Vi erbjuder alla anställda och<br />
arbetssökande samma möjligheter.<br />
McDonald’s anställda har rätt att arbeta på<br />
en plats där det inte förekommer trakasserier,<br />
hotelser eller övergrepp, sexuella såväl som<br />
andra, eller handlingar eller hot om fysiskt våld.<br />
Vi tolererar inte verbalt eller fysiskt uppförande<br />
som är nedsättande för andra, otillbörligt<br />
stör andras arbetsprestationer eller skapar<br />
en skrämmande, trakasserande, fientlig eller<br />
kränkande arbetsmiljö.<br />
Inom ramen för denna policy anses begreppet<br />
trakasserier omfatta nedsättande anmärkningar,<br />
anstötliga uttalanden, skämt, elektroniska<br />
meddelanden samt andra visuella, verbala<br />
eller fysiska handlingar som kan skapa<br />
en skrämmande, fientlig eller kränkande<br />
arbetsmiljö.<br />
Förutom ovanstående omfattar ”sexuella<br />
trakasserier” ovälkomna sexuella närmanden,<br />
begäran om sexuella förmåner samt annat<br />
uppträdande av sexuell natur.<br />
Ytterligare information om dessa ämnen finns i:<br />
McDonald’s Human<br />
Resources Operating<br />
Guidelines<br />
Kan hämtas på McDonald’s<br />
intranät AccessMCD<br />
INBegRIPANDe oCH MÅNgFAlD<br />
McDonald’s målsättning är mångfald och<br />
lika möjligheter för alla. Vi respekterar varje<br />
anställds unika egenskaper och perspektiv<br />
och vi förlitar oss på att dessa olika perspektiv<br />
hjälper oss att bygga och förbättra våra<br />
relationer med gäster och affärspartners.<br />
Vi sätter värde på våra anställdas,<br />
franchisetagares, gästers och affärspartners<br />
mångfald och arbetar hårt för att säkerställa att<br />
alla känner sig välkomna hos McDonald’s.<br />
McDonald’s erbjuder lika behandling och<br />
lika anställningsmöjligheter utan hänsyn till<br />
etniskt ursprung, hudfärg, religion, kön, ålder,<br />
nationellt ursprung eller börd, fysiska eller<br />
mentala handikapp, sexuell läggning eller andra<br />
grunder som skyddas i lag. Denna policy gäller<br />
för våra anställda, arbetssökande, fristående<br />
entreprenörer, franchisetagare och leverantörer.<br />
Den är också tillämplig för alla delar i<br />
McDonald’s handlande gentemot gäster och<br />
för våra anställningsbeslut, inklusive rekrytering,<br />
anställning, placering, utveckling, befordran,<br />
utbildning, schemaläggning, förmåner,<br />
kompensation och uppsägning eller avsked.<br />
säKeR ARBeTsPlATs<br />
Vi arbetar för att skapa en säker och hälsosam<br />
arbetsmiljö åt våra anställda. Vi kräver att alla<br />
anställda följer säkerhetsregler och -rutiner<br />
och vidtar nödvändiga försiktighetsåtgärder för<br />
att skydda sig själva och sina arbetskamrater.<br />
För allas säkerhet måste anställda omedelbart<br />
rapportera olyckor och osäkra rutiner,<br />
händelser eller incidenter till sin närmaste chef,<br />
skyddsombud eller till personalavdelningen.<br />
AlKoHol oCH DRogeR<br />
Du får inte inneha eller använda alkohol eller<br />
illegala droger på arbetsplatsen eller när du<br />
håller på med jobbrelaterad aktivitet. Du får inte<br />
arbeta om du är påverkad av alkohol, illegala<br />
droger eller någon substans som skulle kunna<br />
försämra din förmåga att fullgöra ditt arbete<br />
säkert och effektivt. Du får inte distribuera<br />
droger eller alkohol på arbetet. Du får inte<br />
inneha eller konsumera alkohol inom företagets<br />
lokaler förutom vid av McDonald’s sponsrade<br />
sociala sammankomster där alkohol är tillåten.<br />
Fråga: Flera av mina kollegor berättar<br />
ofta motbjudande skämt, men jag<br />
tycker det är obehagligt att tala om för<br />
dem att dessa skämt är anstötliga för<br />
mig. Tillåter McDonald’s detta?<br />
Svar: Nej. Att visa respekt mot<br />
människor har länge varit en värdering<br />
som McDonald’s värnar om. eftersom<br />
du tycker det är obehagligt att tala<br />
med dina kollegor om behovet av att<br />
detta olämpliga uppträdande upphör<br />
bör du ta upp frågan med din närmaste<br />
chef eller personalavdelningen.<br />
18 <strong>Uppförandekod</strong> 19<br />
VÅRA MeDARBeTARe
20 <strong>Uppförandekod</strong><br />
vi Tror PÅ MCDonAlD’ssYsTeMeT<br />
MCDonAlD’s-sYsTeMeT<br />
AgeRA I MCDoNAlD’s BäsTA INTResse<br />
Vi agerar för att långsiktigt främja McDonald’s, aldrig för egen vinning eller för att<br />
favorisera släkt och vänner.<br />
RelATIoNeR MeD ägARe/oPeRATÖReR<br />
Vi har byggt vårt enastående system genom att hjälpa ägare/operatörer uppnå<br />
sin potential i ett positivt affärsförhållande med McDonald’s. Vi har åstadkommit<br />
detta genom att behandla dem med respekt, rättvisa och ärlighet, i goda såväl som<br />
dåliga tider. Att behandla våra ägare/operatörer korrekt fortsätter att vara nyckeln till<br />
framgång och är alla anställdas ansvar.<br />
Denna <strong>Uppförandekod</strong> gäller inte för McDonald’s ägare/operatörer eller deras<br />
anställda som är oberoende affärsmän och -kvinnor. Vi förväntar oss dock att våra<br />
ägare/operatörer agerar med stor integritet och rättar sig efter gällande lagar<br />
och förordningar, inklusive lagar som reglerar mänskliga rättigheter, säkerhet på<br />
arbetsplatsen, kompensation till och behandling av medarbetare.<br />
Foto: london<br />
McDoNAlD’s-sYsTeMeT<br />
21
RelATIoNeR MeD<br />
leVeRANTÖReR<br />
I egenskap av leverantör till den första<br />
McDonald’s-restaurangen var Ray Kroc medveten<br />
om vikten av att bygga starka relationer med<br />
leverantörer. Detta sker fortfarande. Vi behandlar<br />
våra leverantörer med respekt, rättvisa och<br />
ärlighet och förväntar oss att våra leverantörer<br />
behandlar oss på samma sätt.<br />
McDonald’s baserar sina relationer med<br />
leverantörer på lagliga, effektiva och rättvisa<br />
metoder. även om denna <strong>Uppförandekod</strong> inte<br />
gäller för våra leverantörer förväntar vi oss att<br />
leverantörerna följer gällande lagliga krav i<br />
sina affärsrelationer, med sina anställda, med<br />
samhället och med McDonald’s. Vi kräver<br />
dessutom att samtliga våra leverantörer intygar<br />
att de följer vår Code of Conduct for Suppliers.<br />
I egenskap av ett globalt företag gör<br />
McDonald’s affärer med leverantörer i många<br />
länder med skiftande kulturella, sociala och<br />
ekonomiska förutsättningar. McDonald’s har<br />
rättvisa anställningsvillkor och vi strävar efter<br />
att skapa en säker, hälsosam och produktiv<br />
arbetsmiljö åt våra anställda. Detta innebär<br />
att våra leverantörer förväntas vara delaktiga<br />
i vårt åtagande att främja alla människors<br />
fundamentala rättigheter: att behandla de<br />
anställda med rättvisa, respekt och värdighet<br />
samt att nyttja metoder som främjar hälsa<br />
och säkerhet.<br />
Vi granskar och uppdaterar regelbundet våra<br />
inköps- och hållbarhetsrutiner för att försäkra<br />
oss om att de alltid motsvarar våra krav. Vi<br />
strävar efter att arbeta med leverantörer som<br />
åtar sig att följa våra övergripande principer för<br />
att bedriva affärsverksamhet på ett ansvarigt<br />
och etiskt sätt.<br />
Fråga: Måste McDonald’s<br />
leverantörer och ägare/operatörer<br />
årligen intyga att man följer<br />
<strong>Uppförandekod</strong>en?<br />
Svar: Nej. leverantörer och<br />
ägare/operatörer förväntas dock att<br />
upprätthålla principer som liknar dem<br />
som beskrivs i <strong>Uppförandekod</strong>en och<br />
hjälpa McDonald’s anställda med att<br />
följa <strong>Uppförandekod</strong>en. De förväntas<br />
också bedriva sin affärsverksamhet<br />
etiskt och hålla sig till alla gällande<br />
lagar och bestämmelser.<br />
McDonald’s<br />
Code of Conduct<br />
for Suppliers<br />
Kan hämtas på McDonald’s<br />
intranät AccessMCD och från<br />
www.mcdonalds.com<br />
22 <strong>Uppförandekod</strong> 23<br />
McDoNAlD’s sYsTeM
24 <strong>Uppförandekod</strong><br />
vÅr AFFärsMoDell<br />
är eTisKT ForMAD<br />
eTiK<br />
sKYDDA FÖReTAgeTs TIllgÅNgAR<br />
Alla McDonald’s-anställda måste skydda företagets tillgångar, inklusive vår mest<br />
värdefulla tillgång: vårt varumärke. ett av sätten att skydda vårt varumärke är att<br />
förhindra orättmätig användning av McDonald’s-namnet, varumärket eller annan<br />
immateriell egendom.<br />
Du är ansvarig för korrekt användning och skydd av företagets tillgångar och du får<br />
endast använda dem för legitima affärsändamål. Utöva gott omdöme och ansvar vid<br />
din användning av företagets tillgångar och missbruka inte de privilegier du erhåller<br />
i din position hos McDonald’s. Företagets tillgångar omfattar finansiella tillgångar,<br />
fordon, kontorsartiklar, datorer, nätverk, programvara, telefon- och Internet-tjänster,<br />
telefonsvarare och e-post. skyldigheten att skydda McDonald’s konfidentiella<br />
information är tillämplig även efter anställningens upphörande.<br />
Använd aldrig företagets datorer på sätt som skulle kunna äventyra säkerheten eller<br />
integriteten hos företagets information eller programvara.<br />
Använd aldrig företagets datorer eller nätverk till att komma åt, ta emot eller skicka<br />
material som är olämpligt<br />
eller olagligt eller som<br />
kan strida mot vår policy<br />
beträffande sekretess.<br />
Du får inte låna ut, låna,<br />
donera, sälja eller avyttra<br />
egendom som tillhör<br />
företaget om du inte har<br />
särskilt tillstånd från den<br />
ansvarige chefen.<br />
Använd aldrig företagets<br />
egendom, information eller<br />
ställning för egen vinning.<br />
Delta aldrig i handlingar som<br />
innebär stöld, bedrägeri,<br />
förskingring, utpressning<br />
eller missbruk av egendom.<br />
eTIK 25
INTResseKoNFlIKTeR<br />
Var och en av oss måste undvika situationer<br />
där våra personliga eller finansiella intressen<br />
kan göra att vår lojalitet äventyras. Vi måste<br />
undvika varje antydan till intressekonflikt som<br />
kan få andra att tvivla på vår öppenhet och<br />
integritet. Du är ansvarig för att informera<br />
global Compliance office om varje verklig eller<br />
möjlig intressekonfliktsituation och du måste<br />
åtlyda de villkor som åläggs dig för att hantera<br />
eller eliminera konflikten. sådana villkor kan<br />
exempelvis omfatta att frånta dig rätten att fatta<br />
beslut på McDonald’s vägnar eller att du måste<br />
avhända dig det externa intresse som ger<br />
upphov till konflikten.<br />
göra affärer med släkt och vänner<br />
en intressekonflikt kan uppstå när man<br />
gör affärer med familjemedlemmar eller<br />
nära vänner. Du måste informera både din<br />
närmaste chef och global Compliance office<br />
om eventuella intressekonflikter. Var också<br />
mycket försiktig med att dela med dig av<br />
information till släktingar och vänner som<br />
arbetar för konkurrenter eller har affärsintressen<br />
i konkurrenter. Detsamma gäller om du har<br />
familjemedlemmar eller vänner som arbetar för<br />
McDonald’s leverantörer, tjänsteleverantörer<br />
eller ägare/operatörer eller som har<br />
affärsintressen i sådana företag.<br />
extern anställning och andra affärsarrangemang<br />
Den främsta uppgiften för oss alla är att främja<br />
McDonald’s intressen. extern anställning eller<br />
andra affärsarrangemang får inte påverka<br />
denna skyldighet. Ingen McDonald’s-anställd<br />
får någonsin ta emot kompensation från en<br />
leverantör eller affärsenhet med vilken du gör<br />
affärer på McDonald’s vägnar.<br />
Fråga: Min bror äger ett företag som<br />
han tror kan leverera förnödenheter<br />
med högre kvalitet till lägre pris till<br />
McDonald’s än nuvarande leverantör.<br />
Kan vi använda hans företag?<br />
Svar: Kanske. Informera alltid din<br />
närmaste chef eller den som är<br />
ansvarig för att fatta inköpsbeslut<br />
om en eventuell nära relation du har<br />
med någon av våra leverantörer och<br />
tala också om för global Compliance<br />
office att det kan finnas en möjlig<br />
intressekonflikt. Varje situation kommer<br />
att utvärderas från fall till fall.<br />
Fråga: Jag har ett vänskapligt<br />
förhållande med en leverantör och jag<br />
funderar på att slå mig samman med<br />
honom i en affärsverksamhet som inte<br />
har med McDonald’s att göra. Är detta<br />
strid med företagets policy?<br />
Svar: Ja, sannolikt är det så. även om<br />
du kan förhindra att ditt personliga<br />
och finansiella agerande påverkar<br />
ditt omdöme på McDonald’s vägnar<br />
kan andra tycka att du är partisk. Du<br />
måste diskutera dina planer med din<br />
närmaste chef och global Compliance<br />
office innan du vidtar några åtgärder.<br />
gÅVoR, FAVÖReR oCH<br />
RePReseNTATIoN<br />
Vi betalar aldrig mutor eller tillhandahåller<br />
någonting av värde som kan komma att<br />
påverka eller synas påverka andras omdöme<br />
eller handlingar. Vi söker och accepterar aldrig<br />
mutor, kickbacks eller otillbörliga betalningar.<br />
Vi iakttar gott omdöme och återhållsamhet när<br />
det gäller affärsgåvor och representation. Vi<br />
respekterar andra organisationers policy med<br />
vilka vi gör affärer.<br />
syftet med affärsgåvor och representation i<br />
ett kommersiellt sammanhang är att skapa<br />
goodwill och sunda arbetsrelationer.<br />
Följande gäller för anställda i företaget,<br />
McDonald’s-anställdas närmaste<br />
familjemedlemmar samt ombud och tredje part<br />
som arbetar på företagets vägnar:<br />
gåvor, representation och andra privata<br />
förmåner får ej erbjudas, ges bort eller tas emot<br />
om dessa:<br />
Inte är i överensstämmelse med vedertagna<br />
affärsmetoder<br />
Består av kontanter<br />
Har alltför högt värde<br />
Kan uppfattas som en muta eller<br />
belöning samt<br />
Bryter mot lagar eller förordningar<br />
Du måste tala med din närmaste chef om du är<br />
osäker på om en gåva, en föreslagen gåva eller<br />
annan personlig förmån är lämplig innan du<br />
vidtar åtgärder.<br />
externa investeringar<br />
Anställda får inte äga en betydande andel<br />
i konkurrenter till McDonald’s eller någon<br />
affärsenhet som bedriver eller försöker bedriva<br />
Fråga: En av mina leverantörer har<br />
bett mig tala vid en konferens som de<br />
sponsrar och har erbjudit sig betala alla<br />
mina kostnader. Kan jag acceptera detta<br />
erbjudande?<br />
Svar: Kanske. om din närmaste<br />
chef godkänner det kan du tala vid<br />
konferensen. McDonald’s låter dock i<br />
allmänhet inte leverantörer betala för<br />
anställdas rese- och hotellkostnader.<br />
Diskutera inbjudan med din närmaste<br />
chef eftersom denna situation är<br />
beroende av särskilda fakta och<br />
sakförhållanden.<br />
Fråga: I mitt land kan en vägran att<br />
ta emot en gåva uppfattas som en<br />
förolämpning. Vad ska jag göra om jag<br />
erbjuds en dyr gåva och vet att min<br />
vägran att ta emot den kommer att<br />
uppfattas som en kränkning.<br />
Svar: om det är brukligt att utväxla<br />
gåvor i den lokala kulturen och om du<br />
tror att du kommer att skada McDonald’s<br />
affärsrelationer genom att inte ta emot<br />
gåvan får du ta emot den på företagets<br />
vägnar. Du måste därefter informera din<br />
närmaste chef om gåvan för att avgöra<br />
hur den ska hanteras. Du kan också<br />
kontakta global Compliance office för<br />
att få råd.<br />
26 <strong>Uppförandekod</strong> 27<br />
eTIK
affärer med McDonald’s. Denna regel gäller<br />
både direkt och indirekt ägande. ”Betydande<br />
andel” definieras som ett ägande som<br />
överstiger fem procent av den anställdes<br />
och de närmaste familjemedlemmarnas<br />
nettoförmögenhet eller mer än en procent av<br />
de utstående aktierna i ett börsnoterat företag.<br />
Undantag kan göras för placeringar i fonder<br />
eller förvaltade konton där den anställde inte<br />
väljer placeringar.<br />
Det är inte tillåtet för anställda att tillvarata<br />
affärs- eller investeringstillfällen som upptäcks<br />
genom användning av företagets egendom,<br />
information eller position. Detta omfattar<br />
direkt eller indirekt inköp, leasing eller annat<br />
anskaffande av rättigheter till egendom<br />
eller material om den anställde själv tror att<br />
McDonald’s också kan vara intresserad av att<br />
utnyttja ett sådant tillfälle.<br />
Till sist, gör inga privata investeringar i en<br />
verksamhet om investeringen kan påverka eller<br />
synas påverka ditt omdöme med avseende<br />
på affärsbeslut med verksamheten ifråga.<br />
Anställda måste vara medvetna om tänkbara<br />
konflikter som kan uppstå vid investeringar i<br />
privata och börsnoterade företag och de måste<br />
också vara känsliga för alla slags insideraffärer<br />
som kan förknippas med investeringar i<br />
börsnoterade företag. (Mer information finns<br />
under rubriken ”Insiderinformation och handel i<br />
värdepapper” på sidan 39 i detta häfte.)<br />
ANVäNDNINg AV eleKTRoNIsK<br />
KoMMUNIKATIoN<br />
Anställda är ansvariga för tillbörlig användning<br />
av elektroniska kommunikationsverktyg,<br />
inklusive telefoner, mobiltelefoner, datorer,<br />
faxmaskiner, personsökare, e-post och Internetåtkomst.<br />
Anställda förväntas hålla sig till högsta<br />
etiska normer när de bedriver McDonald’s<br />
affärsverksamhet. Anställda får inte använda<br />
elektronisk kommunikation för egen vinning<br />
eller för annat syfte som inte är i företagets<br />
intresse.<br />
Anställda ska också använda sunt förnuft vid<br />
användning av företagets elektroniska verktyg<br />
och teknik, inklusive Internet-åtkomst och<br />
användning av e-post. exempel på otillbörlig<br />
användning omfattar men är ej begränsat till:<br />
olagliga aktiviteter<br />
Vadslagning eller försäljning<br />
Trakasserier, kränkning av andra, förföljelse<br />
och/eller olaglig diskriminering<br />
Penninginsamling oavsett ändamål utan<br />
tillstånd från företaget<br />
Kommersiella aktiviteter, t.ex. privata<br />
aktiviteter i vinstintresse<br />
Reklam för politiska eller religiösa<br />
ståndpunkter eller aktiviteter<br />
Mottagande, förvaring, visning eller utskick<br />
av material som rimligen kan betraktas som<br />
våldsamt, trakasserande, diskriminerande,<br />
sexuellt eller pornografiskt, inklusive<br />
avbildningar, fotografier, ljudupptagningar<br />
eller skrivna ord<br />
otillåten åtkomst till icke-offentliga data<br />
McDonald’s Electronic<br />
Communications Policy<br />
Kan hämtas på McDonald’s<br />
intranät AccessMCD<br />
Fråga: Jag har min egen verksamhet<br />
och gör en stor del av mina affärer på<br />
Internet. Jag har använt min McDonald’sdator<br />
för att skicka e-postmeddelanden<br />
och för att söka på nätet för min egen<br />
verksamhet under min lunchrast och efter<br />
arbetet. Är det OK?<br />
Svar: Nej. Användning av företagets<br />
utrustning och/eller Internet-tjänster<br />
för att bedriva verksamhet som inte är<br />
relaterad till McDonald’s är inte tillåten.<br />
Användning som på något sätt är störande<br />
eller skadligt för företagets rykte eller<br />
affärsverksamhet samt<br />
ändamål andra än företagets<br />
affärsverksamhet, förutom begränsad<br />
personlig användning.<br />
AFFäRsDoKUMeNTATIoN oCH<br />
KoMMUNIKATIoN<br />
Aktieägarna räknar med att McDonald’s<br />
ger dem ärlig och korrekt information och<br />
att företaget fattar ansvarsfulla beslut<br />
baserat på tillförlitlig dokumentation. Alla<br />
räkenskapsböcker, dokumentation och konton<br />
måste på korrekt sätt återspegla transaktioner<br />
och händelser och vara förenliga med allmänt<br />
accepterade bokföringsprinciper såväl som<br />
med McDonald’s system för internstyrning. För<br />
att tillförsäkra tillförlitligheten hos McDonald’s<br />
bokföring få du aldrig:<br />
Bokföra poster felaktigt eller göra falska<br />
anspråk på en reseräkning<br />
Ange felaktig information på tidrapporter<br />
ändra eller förfalska kvalitets- eller<br />
säkerhetsresultat<br />
Ange kända skulder eller tillgångar till för<br />
lågt eller högt värde<br />
Hålla icke avslöjade eller icke bokförda<br />
skulder, medel eller tillgångar ”utanför<br />
böckerna”<br />
oriktigt bokföra eller underlåta att bokföra<br />
poster som borde kostnadsbokföras eller<br />
Registrera poster som avsiktligt döljer<br />
eller kamouflerar transaktionernas verkliga<br />
beskaffenhet<br />
Nästan all affärsdokumentation, inklusive<br />
e-postmeddelanden och dataregister kan<br />
komma att avslöjas offentligt vid rättstvister<br />
eller myndigheters undersökningar. Det är<br />
ofta också möjligt för externa parter eller<br />
massmedia att få tillgång till dokumentation.<br />
Anställda måste därför vara tydliga, koncisa,<br />
sanningsenliga och noggranna vid all<br />
registrering av information. Undvik överdrifter,<br />
färgstarkt språk, gissningar, juridiska slutsatser<br />
och nedsättande karakterisering av personer<br />
och deras motiv.<br />
Hantera alla dokument i enlighet med<br />
McDonald’s Records Management Policy.<br />
Kontakta den juridiska avdelningen om du<br />
känner tveksamhet om huruvida ett dokument<br />
bör sparas eller förstöras.<br />
McDonald’s Records<br />
Management Policy<br />
Kan hämtas på McDonald’s<br />
intranät AccessMCD<br />
28 <strong>Uppförandekod</strong> 29<br />
eTIK
lAgeNs MeNINg<br />
Vår främsta och mest fundamentala skyldighet<br />
i varje land och samhälle där vi är verksamma<br />
är att efterleva lagens mening. Detta gäller<br />
för McDonald’s anställda såväl som för tredje<br />
part som agerar på vårt företags vägnar.<br />
en anställd som har frågor om juridiska<br />
ärenden har skyldighet att rådfråga den<br />
juridiska avdelningen innan potentiellt olagliga<br />
handlingar ägt rum.<br />
INTeRNATIoNell<br />
AFFäRsVeRKsAMHeT<br />
McDonald’s rättar sig efter alla tillämpliga<br />
lagar och förordningar där företaget bedriver<br />
verksamhet. Nästan alla länder i världen<br />
förbjuder betalningar eller erbjudande av något<br />
med värde till statliga ämbetsmän, politiska<br />
partier eller kandidater för att få eller få behålla<br />
affärer. I vissa länder gäller detta också<br />
privatanställda. Vi får aldrig betala provision<br />
eller avgifter till handlare, distributörer, agenter,<br />
de som finner (finder’s fees) eller konsulter som<br />
används som muta eller pengar under bordet.<br />
eftersom vi är ett UsA-baserat företag gäller<br />
många UsA-lagar vår affärsverksamhet både<br />
inom och utanför UsA. Bland dessa kan<br />
nämnas lagar som:<br />
svarar för att företag inte samarbetar på<br />
något sätt med osanktionerade bojkotter<br />
Inskränker handeln med vissa länder<br />
Förbjuder handel som kan hjälpa terrorister<br />
eller organisationer som stödjer terrorister<br />
samt<br />
Kräver att transaktioner inte används för<br />
penningtvätt<br />
MoTVeRKA MUToR<br />
Under mer än tre årtionden har U.s. Foreign<br />
Corrupt Practices Act (”FCPA”) gällt för<br />
McDonald’s globala affärsverksamhet. FCPA<br />
är en lag i UsA som gör det olagligt att betala<br />
eller erbjuda betalning av något med värde,<br />
direkt eller indirekt, till en icke-amerikansk<br />
ämbetsman, inklusive anställda vid statligt ägda<br />
företag, politiska kandidater eller någon som<br />
agerar på en offentlig organisations vägnar.<br />
FCPA kräver också att alla börsnoterade<br />
företag har ett system för intern reglering och<br />
redovisningssystem som noggrant reflekterar<br />
alla transaktioner.<br />
Alla anställda, ombud, konsulter, representanter<br />
och joint venture-partners som agerar på<br />
McDonald’s eller dess dotterföretags vägnar<br />
där McDonald’s har ett dominerande inflytande<br />
måste rätta sig efter FCPA:s bestämmelser. Vi<br />
tolererar inte överträdelser. Att lyda lagen är ett<br />
villkor för anställning hos eller förbindelse med<br />
vårt företag.<br />
Att tolka FCPA är ingen enkel uppgift. Det<br />
finns tillfällen när situationer hamnar i FCPA:s<br />
”grå zoner”. om du har några frågor om FCPA<br />
eller en begäran om betalning kan du kontakta<br />
global Compliance office eller den juridiska<br />
avdelningen.<br />
Mer information om motverkande av mutor finns i:<br />
Global<br />
Anti-Corruption Policy<br />
Kan hämtas på McDonald’s<br />
intranät AccessMCD<br />
Foto: München<br />
30 <strong>Uppförandekod</strong> 31<br />
eTIK
32 <strong>Uppförandekod</strong><br />
vi Ger TillBAKA<br />
Till sAMHälleT<br />
sAMHälleT<br />
sAMHälleT oCH ATT ge TIllBAKA<br />
McDonald’s har en lång, stolt tradition att ge tillbaka till samhället. Vi vet att det är rätt<br />
att göra detta och det är en av våra stora styrkor. I egenskap av ledare inom socialt<br />
ansvar har vi ett positivt inflytande på vår omgivning, dess människor och miljön.<br />
Vårt företag, dess anställda och ägare/operatörer donerar flera miljoner dollar och<br />
otaliga timmar till välgörenhetsorganisationer runt om i världen, i synnerhet de som<br />
ägnar sig åt barns behov. Vi är även behjälpliga när katastrofer inträffar, vi arbetar med<br />
ägare/operatörer, leverantörer och katastrofhjälporganisationer för att hjälpa offer och<br />
nödhjälpsarbetare.<br />
Ronald McDonald Hus (Ronald McDonald House Charities, ”RMHC”) och dess<br />
lokalavdelningar har en speciell roll i vår filantropiska verksamhet. Varje år samlar<br />
McDonald’s restauranger in flera miljoner dollar till RMHC och andra organisationer<br />
som hjälper barn.<br />
McDonald’s hjälper till att bära RMHC:s allmänna och administrativa kostnader och<br />
vissa andra kostnader som RMHC annars skulle ådra sig för insamling av pengar och<br />
sAMHälleT 33
för att leverera tjänster under sitt program.<br />
PolITIsK AKTIVITeT<br />
Alla politiska bidrag som företaget gör måste<br />
godkännas i förväg av chefen för McDonald’s<br />
government Relations Department. Alla bidrag<br />
som görs måste stödja en politisk kandidat<br />
eller ett valinitiativ som chefen för government<br />
Relations Department bedömer vara till gagn<br />
för McDonald’s långsiktiga intressen. Politiska<br />
bidrag måste göras i enlighet med tillämpliga<br />
lagar och förordningar inom den jurisdiktion där<br />
bidraget lämnas, inklusive FCPA.<br />
Varje begäran om politiskt bidrag till en enstaka<br />
kandidat, ett politiskt parti eller ett valinitiativ<br />
som uppgår till mer än 100 000 UsD under ett<br />
kalenderår kräver godkännande av McDonald’s<br />
verkställande direktör för det område i världen<br />
där bidraget ska ges.<br />
Anställda får delta i personlig politisk aktivitet<br />
och har rätt att stödja de politiska kandidater<br />
och politiska frågor de finner för gott.<br />
Medverkan i sådan aktivitet måste dock ske på<br />
egen tid och bekostnad. Du måste vara tydlig<br />
med att dina åsikter och handlingar är dina<br />
egna och inte McDonald’s. Du får slutligen inte<br />
använda företagets tillgångar eller resurser<br />
för politiska aktiviteter utan föregående<br />
godkännande av chefen för McDonald’s<br />
government Relations Department.<br />
Fråga: När jag deltog i ett affärsmöte<br />
i Los Angeles fick jag en möjlighet<br />
att delta i en middag som kostade<br />
200 USD per kuvert till stöd för en<br />
politiker som var en av kandidaterna<br />
i nästa val. Jag tog upp kostnaden<br />
för middagen i min reseräkning,<br />
men min närmaste chef vägrar att<br />
godkänna kostnaden. Eftersom<br />
McDonald’s täcker kostnaden för<br />
anställdas måltider vid resor i tjänsten,<br />
varför vägrar min närmaste chef att<br />
godkänna denna middagskostnad?<br />
Svar: McDonald’s svarar inte för<br />
denna kostnad eftersom den inte<br />
hade godkänts i förväg av chefen för<br />
government Relations. Denna middag<br />
måste du betala med egna medel.<br />
Annars kan det verka som om du<br />
gjorde en donation till kandidaten i din<br />
egenskap av anställd hos McDonald’s<br />
och att McDonald’s lämnade sitt stöd<br />
åt kandidaten.<br />
FÖReTAgeTs soCIAlA ANsVAR<br />
Vi tar det ansvar som det innebär att vara en<br />
ledare på största allvar. Vi drar nytta av vår<br />
storlek, vår utbredning och våra resurser till att<br />
göra världen till en bättre plats. Vi publicerar vår<br />
Worldwide Corporate Responsibility Report<br />
för att ge information om vår verksamhets<br />
effekter, såväl som våra senaste initiativ på<br />
olika områden såsom miljö, näringsämnen och<br />
systemets hållbarhet.<br />
34 <strong>Uppförandekod</strong> 35<br />
Miljöansvar<br />
McDonald’s har ansvar för miljön som en<br />
målsättning och alla i systemet har en<br />
roll att spela när det gäller att leva upp till<br />
denna målsättning. Vi koncentrerar våra<br />
ansträngningar på områden där vi kan ha en<br />
betydande inverkan på kritiska miljöfrågor,<br />
inklusive klimatförändring, sparsamhet med<br />
naturtillgångar och avfallshantering.<br />
Vi lyssnar alltid på, lär oss om och investerar i<br />
innovationer som kan minska vår inverkan på<br />
miljön. Vi samarbetar med andra organisationer<br />
för att öka miljömedvetandet. Vi arbetar med<br />
våra nyckelleverantörer för att gagna metoder<br />
som tar hänsyn till miljön i deras verksamhet.<br />
Näring och hälsa<br />
Vi har som målsättning att stödja våra<br />
gästers välbefinnande. Vi erbjuder en mängd<br />
menyval för att möta våra gästers skilda<br />
behov och preferenser. Vi ger information<br />
om näringsvärden i vår mat för att våra gäster<br />
ska kunna välja produkter som motsvarar<br />
deras kostbehov.<br />
Hållbar leveranskedja<br />
Vi har en vision om en leveranskedja som<br />
med lönsamhet ger säkra produkter i hög<br />
kvalitet utan leveransavbrott samtidigt som vi<br />
utnyttjar vår ledande ställning till att skapa en<br />
nettoförmån genom att förbättra det etiska,<br />
miljömässiga och ekonomiska utfallet.<br />
McDonald’s Worldwide<br />
Corporate Responsibility<br />
Report<br />
Kan hämtas på McDonald’s<br />
intranät AccessMCD och från<br />
www.mcdonalds.com<br />
sAMHälleT
36 <strong>Uppförandekod</strong><br />
vi BYGGer vÅr<br />
AFFärsverKsAMHeT<br />
lÖnsAMT<br />
lÖnsAM TillväXT<br />
Foto: Peking<br />
RäTTVIs KoNKURReNs oCH ANTITRUsT<br />
I de flesta länder runt om i världen där vi är verksamma finns det lagstiftning om rättvis<br />
konkurrens och antitrust för att skydda konsumenters rätt till de bästa produkterna till<br />
bästa pris. McDonald’s stödjer och följer dessa lagar. lagarna förbjuder i allmänhet<br />
bland annat:<br />
Att ingå formella eller informella avtal eller överenskommelser med konkurrenter<br />
som fastställer, reglerar eller påverkar priser, produkter, försäljningsvillkor,<br />
kostnader, vinster eller vinstmarginaler, marknader eller marknadsandelar eller<br />
distributionsmetoder.<br />
Avtal eller överenskommelser med konkurrenter för att fördela kunder eller<br />
produkter, bojkotta leverantörer eller personer med vilka de annars skulle göra<br />
affärer med.<br />
Konkurrenslagstiftningen reglerar också vår relation med leverantörer och ägare/<br />
operatörer. Anställda som arbetar med leverantörsråd eller lokala kooperativ för<br />
annonsering bör rådfråga den juridiska avdelningen om antitrustfrågor. om du har<br />
en fråga om detta eller några andra diskussioner, beslut eller åtgärder som kan ha<br />
potentiella antitrustimplikationer måste du rådfråga den juridiska avdelningen innan du<br />
vidtar några åtgärder.<br />
lÖNsAM TIllVäXT 37
HANDelsMeToDeR<br />
Information om konkurrenter och leverantörer<br />
är en värdefull tillgång. Vi respekterar våra<br />
konkurrenter och leverantörer och vi kommer<br />
att agera rättvist mot dem på marknaden.<br />
Vi strävar efter konkurrensfördelar genom<br />
överlägsen forskning, marknadsföring,<br />
genomförande, kvalitet och service – aldrig<br />
genom oetiska eller tvivelaktiga affärsmetoder.<br />
Vi inlåter oss inte i orättvisa eller olagliga<br />
handelsmetoder.<br />
Följande regler gäller när McDonald’s eller<br />
någon som arbetar på våra vägnar insamlar<br />
eller använder information om konkurrenter och<br />
leverantörer:<br />
Respektera andras egna rättigheter, inklusive<br />
patent, copyright och varumärken<br />
Ta inte emot, avslöja inte eller använd inte<br />
information som avslöjades för dig genom<br />
brott mot ett sekretessavtal<br />
Avslöja eller använd inte information som kan<br />
tillhöra annan eller är hemlig utan att först<br />
rådfråga den juridiska avdelningen<br />
Använd inte oetiska eller olagliga metoder<br />
för att samla information om andra företag<br />
stjäl inte hemlig affärsinformation<br />
eller övertala andra företags tidigare<br />
eller nuvarande anställda att avslöja<br />
affärshemligheter samt<br />
Vidtag inga åtgärder som skulle kunna ge<br />
sken av ett otillbörligt avtal med konkurrenter<br />
Fråga: När jag utförde mitt jobb på<br />
McDonald’s fick jag reda på att en<br />
av våra leverantörer står i begrepp att<br />
publicera nyheten om ett genombrott<br />
som sannolikt skulle innebära en stor<br />
ökning av värdet på företagets aktier.<br />
Får jag köpa aktier i denna leverantör<br />
nu innan nyheten offentliggjorts?<br />
Svar: Nej, av två skäl. För det första<br />
vore detta en intressekonflikt. Du<br />
får inte använda information som du<br />
erhållit enbart på grund av din relation<br />
med McDonald’s för personlig vinning.<br />
För det andra vore utnyttjande av<br />
denna information att betrakta som<br />
insider trading, vilket är olagligt. Du<br />
får inte köpa eller sälja aktier baserat<br />
på icke-offentlig information som du<br />
erhåller om McDonald’s eller andra<br />
företag så länge du är anställd hos<br />
McDonald’s.<br />
INsIDeRINFoRMATIoN oCH<br />
HANDel I VäRDePAPPeR<br />
Information som inte har gjorts tillgänglig<br />
för allmänheten och som en förnuftig<br />
person skulle betrakta som viktig när ett<br />
investeringsbeslut fattas benämns vanligen<br />
insiderinformation. sådan information<br />
omfattar också information som är förknippad<br />
med andra börsnoterade företags aktier.<br />
som exempel på insiderinformation kan<br />
nämnas betydande förändringar, uppåt<br />
såväl som nedåt, av resultatprognoser,<br />
betydande omstruktureringar, förändringar i<br />
företagsledningen samt viktig utveckling när<br />
det gäller produkter eller rättstvister.<br />
Det är olagligt att köpa eller sälja värdepapper<br />
i företag, inklusive McDonald’s, om detta är<br />
baserat på insiderinformation. Det är också<br />
olagligt att ge rekommendationer om köp<br />
eller försäljning till andra baserat på sådan<br />
information.<br />
KoMMUNIKATIoN MeD<br />
AllMäNHeTeN<br />
När McDonald’s lämnar information till<br />
massmedia, värdepappersanalytiker och<br />
aktieägare har vi skyldighet att rapportera<br />
fakta noggrant och fullständigt. Noggrannhet<br />
och fullständighet tillförsäkras genom<br />
att anställda som tar emot förfrågningar<br />
avseende McDonald’s aktiviteter, resultat,<br />
planer eller hållning i allmänna frågor måste<br />
vidarebefordra sådana förfrågningar till<br />
informationsavdelningen eller den avdelning i<br />
det lokala området som hanterar frågor som<br />
gäller allmänheten. Detta gäller alla offentliga<br />
uttalanden, inklusive sådana som görs i<br />
nyhetsgrupper och chattrum på Internet. om<br />
du, med tillstånd från informationsavdelningen,<br />
besvarar en fråga från en offentlig källa måste<br />
du se till att du håller dig inom ramen för ditt<br />
kompetensområde och skaffa hjälp för att<br />
besvara frågor som du inte känner dig<br />
säker på.<br />
FÖRFRÅgNINgAR FRÅN<br />
MYNDIgHeTeR<br />
McDonald’s samarbetar med myndigheter. Alla<br />
förfrågningar om information utöver sådan som<br />
tillhandahålls rutinmässigt skall omedelbart<br />
vidarebefordras till den juridiska avdelningen,<br />
så att sådana förfrågningar kan besvaras på<br />
lämpligt sätt. All information som tillhandahålls<br />
skall vara sanningsenlig och riktig. Du får<br />
aldrig vilseleda någon undersökare och aldrig<br />
förändra eller förstöra några dokument eller<br />
uppgifter som svar på en undersökning.<br />
38 <strong>Uppförandekod</strong> 39<br />
lÖNsAM TIllVäXT
40 <strong>Uppförandekod</strong><br />
vi sTrävAr eFTer<br />
sTänDiG FÖrBäTTrinG<br />
KonTinUerliG FÖrBäTTrinG<br />
BolAgssTYRNINg oCH INTeRNA KoNTRolleR<br />
Vi anser att effektiv bolagsstyrning börjar med en oberoende styrelse som övervakar<br />
företagets utveckling på aktieägarnas vägnar. Vi har också ett system med interna<br />
kontroller och rapporteringsmekanismer utformade för att skydda företagets tillgångar<br />
och verksamheter samt för att förse företagsledningen och styrelsen med korrekt och<br />
ärlig information i rätt tid. styrelsens revisionskommitté och dess externa revisorer<br />
tillhandahåller oberoende tillsyn i samband med upprättandet av företagets bokslut<br />
och företagets interna kontrollsystem. Anställda måste leva upp till vårt interna<br />
kontrollsystems betydelse och andemening och till fullo samarbeta vid all revision<br />
och utredning.<br />
INTeRNA UNDeRsÖKNINgAR<br />
McDonald’s tar anklagelser om dåligt uppförande på största allvar. om du blir<br />
medveten om en intern undersökning eller om du blir ombedd att ge information eller<br />
medverka i en intern undersökning gäller nedanstående regler:<br />
Du får inte diskutera någonting om undersökningen med någon person, vare sig<br />
inom eller utom McDonald’s, utan uttryckligt medgivande från dem som leder<br />
undersökningen<br />
Du måste avslöja all information<br />
av betydelse på ett fullständigt<br />
och sanningsenligt sätt och<br />
samarbeta med den auktoriserade<br />
undersökningsgruppen under hela<br />
undersökningens gång samt<br />
om du hindrar eller avger felaktig<br />
information till utredningen kan du<br />
bli föremål för lämpliga åtgärder<br />
och du riskerar att bli uppsagd<br />
eller avskedad<br />
KoNTINUeRlIg FÖRBäTTRINg<br />
41
42 <strong>Uppförandekod</strong><br />
Den anställde talar<br />
med närmaste eller<br />
annan chef<br />
Haydee Olinger<br />
Corporate Vice President<br />
Chief Compliance officer<br />
RAPPoRTeRA MIssTANKAR<br />
En anställd har frågor om etik<br />
eller efterrättelse<br />
Den anställde<br />
kontaktar global<br />
Compliance office<br />
direkt: personligen,<br />
via telefon, e-post,<br />
fax eller post<br />
global Compliance<br />
office ger vägledning<br />
eller undersöker frågan<br />
Den anställde fattar ett genomtänkt beslut<br />
elleR<br />
frågan löses<br />
om inget av ovan<br />
alternativ känns<br />
lämpligt eller behagligt,<br />
ringer den anställde<br />
Business Integrity line<br />
Informationen<br />
vidarebefordras till<br />
global Compliance<br />
office<br />
Gloria Santona<br />
Corporate executive Vice<br />
President, general Counsel<br />
and secretary<br />
ÖvriGA resUrser<br />
Var och en av oss måste ta personligt ansvar för dessa värderingar, men vi är ännu starkare när<br />
vi arbetar tillsammans mot målet att upprätthålla dem. skaffa hjälp om du behöver det. Dessa<br />
resurser är en bra utgångspunkt:<br />
PeRsoNeR/DITT TeAM<br />
I FÖRläNgNINgeN<br />
Din närmaste chef<br />
Annan medlem av företagsledningen<br />
Din ansvarige högste chef<br />
Personalavdelningen<br />
Den juridiska avdelningen<br />
Internrevisionsavdelningen<br />
Business Integrity line +1 800-261-9827<br />
PolICY/DITT INFoRMATIoNsNäT<br />
I FÖRläNgNINgeN<br />
Kopior av dessa policydokument finns<br />
tillgängliga genom www.mcdonalds.com eller<br />
AccessMCD<br />
Code of Conduct for suppliers<br />
electronic Communications Policy<br />
golden Arches Code: Policies & standards<br />
Human Resource operating guidelines<br />
global Anti-Corruption Policy<br />
Records Management Policy<br />
Worldwide Corporate Responsibility Report<br />
Det kan finnas andra policies som kan<br />
användas som resurser. Anställda förväntas<br />
vara medvetna om och rätta sig efter de<br />
policies som berör deras arbete.<br />
Du kan skaffa kopior av McDonald’s<br />
<strong>Uppförandekod</strong> från personaldelningen eller<br />
den juridiska avdelningen för ditt område eller<br />
från global Compliance office.<br />
Rapportera misstänkta brott<br />
mot <strong>Uppförandekod</strong>en<br />
GLOBAL COMPLIAnCE OffICE<br />
P.o. Box 4567<br />
oak Brook, Il 60522-4567<br />
UsA<br />
Telefon: +1 630-623-3522<br />
fax: +1 630-623-7125<br />
eller business.integrity@us.mcd.com<br />
eller BUSInESS InTEGRITy LInE<br />
+1 800-261-9827<br />
Business Integrity line är bemannad<br />
dygnet runt, sju dagar i veckan,<br />
365 dagar om året av ett externt<br />
företag. samtal är avgiftsfria och<br />
sekretessbelagda. Tolkar finns alltid<br />
tillgängliga.<br />
ÖVRIgA ResURseR 43
BeHÅllA De gYlleNe BÅgARNAs<br />
glANs<br />
Ingen policy, inget häfte, ingen kommitté och<br />
inget ”compliance-kontor” kan garantera gott,<br />
etiskt uppförande. endast var och en av oss för<br />
sig kan. Det är upp till var och en som är en del<br />
av McDonald’s att låta vårt goda namn glänsa<br />
genom att göra rätt saker på rätt sätt.<br />
Fråga: Vad har jag att välja mellan för att<br />
rapportera ett ärende?<br />
Svar: Du kan kontakta global Compliance<br />
office på flera sätt:<br />
1. Tala med någon på global Compliancekontoret<br />
2. Ring global Compliance:<br />
+1 630-623-3522<br />
3. Faxa till global Compliance på deras säkra<br />
faxlinje: +1 630-623-7125<br />
4. Posta ett brev till global Compliancekontorets<br />
säkra adress: P.o. Box 4567,<br />
oak Brook, Il 60522-4567, UsA<br />
5. skicka e-post till global Compliancekontorets<br />
säkra e-postadress:<br />
business.integrity@us.mcd.com<br />
6. Ring Business Integrity line:<br />
+1 800-261-9827<br />
44 <strong>Uppförandekod</strong><br />
Stanna upp och<br />
reflektera<br />
är det lagligt? är det rätt?<br />
Kommer gäster, kollegor, vänner och<br />
familj att samtycka?<br />
Kommer jag att känna mig nöjd med<br />
mitt beslut imorgon?<br />
om svaret på samtliga dessa frågor är<br />
”ja” – då är du på rätt spår.<br />
VAnLIGA fRÅGOR SOM STÄLLS OM GLOBAL COMPLIAnCE OffICE:<br />
Fråga: Hur får jag veta att mitt ärende har<br />
tagits upp?<br />
Svar: global Compliance office startar en<br />
undersökning. Vi arbetar med flera andra<br />
avdelningar inklusive personalavdelningen,<br />
internrevisionsavdelningen och<br />
säkerhetsavdelningen när vi gör våra<br />
undersökningar och driver dem till avslut. När<br />
du ringer för att följa upp ett ärende får du<br />
antingen ett svar eller också talar vi om för<br />
dig att lämpliga åtgärder vidtagits. Vi måste<br />
respektera alla parter som är involverade i<br />
utredningen, vilket gör att den information vi<br />
ger kommer att vara olika i varje situation.<br />
Fråga: Vad händer om någon gör en falsk<br />
anklagelse?<br />
Svar: Det beror på. Vi är mycket omsorgsfulla<br />
i våra undersökningar och vi respekterar alla<br />
anställda. Inga åtgärder kommer att vidtas mot<br />
en anställd utan en fullständig undersökning.<br />
om en anställd däremot medvetet gör en falsk<br />
anklagelse riskerar vederbörande avsked.<br />
TIllägg TIll UPPFÖRANDeKoDeN<br />
AVseeNDe U.s. FoReIgN CoRRUPT<br />
PRACTICes ACT<br />
McDonald’s förväntar sig att de anställda alltid<br />
följer tillämpliga lokala lagar och upprätthåller<br />
högsta möjliga etiska normer. <strong>Uppförandekod</strong>en<br />
gäller McDonald’s anställda i UsA och i<br />
alla andra länder där McDonald’s bedriver<br />
verksamhet. Detta tillägg betonar och förtydligar<br />
de delar av <strong>Uppförandekod</strong>en som är relevanta<br />
för UsA:s Foreign Corrupt Practices Act<br />
(”FCPA”), en lag mot mutor som är tillämplig<br />
för McDonald’s Corporation, dess dotterbolag<br />
och joint ventures samt dess chefer, anställda,<br />
representanter och ombud.<br />
1. Utbetalningar till befattningshavare. Ingen<br />
som är anställd hos McDonald’s Corporation<br />
eller något dotterbolag eller samriskföretag<br />
får erbjuda eller göra någon utbetalning till<br />
någon befattningshavare i syfte att säkra,<br />
bibehålla eller styra affärer. Befattningshavare<br />
omfattar anställda hos någon utländsk<br />
regering, myndighet eller offentlig internationell<br />
organisation, något politiskt parti eller någon<br />
partifunktionär eller någon person som i offentlig<br />
ställning arbetar för någon sådan myndighet<br />
eller någon kandidat för offentligt ämbete eller<br />
på deras vägnar. FCPA förbjuder också indirekt<br />
gjorda betalningar via tredje part, speciellt<br />
om det är känt eller om det är sannolikt att<br />
betalningen eller erbjudandet kommer att göras<br />
till en befattningshavare i syfte att påverka hans<br />
eller hennes handlingar eller beslut.<br />
2. Kontanter och utbetalningar eller gåvor till<br />
tredje partsland. För att undvika även den minsta<br />
antydan till oegentligheter, betala aldrig tredje<br />
part med kontanta medel med undantag för<br />
återbetalning av dokumenterade kontantutlägg.<br />
Ingen av företagets checkar får skrivas ut till<br />
”kontanter”, ”innehavaren” eller ombud för den<br />
part som har rätt till betalning. Utbetalningar<br />
får ej göras utanför mottagarens hemvistland<br />
utan föregående skriftligt medgivande från<br />
general Counsel för McDonald’s Corporation.<br />
Dessutom gäller att det inte är tillåtet att erbjuda<br />
någon befattningshavare representation eller<br />
gåvor eller betala dennes traktamente utan<br />
föregående skriftligt medgivande från den<br />
juridiska avdelningen med ansvar för din del<br />
av världen eller World general Counsel.<br />
3. Främjande betalningar. ”Främjande<br />
betalningar” är små utbetalningar till en<br />
befattningshavare, som är nödvändiga för<br />
att påskynda eller tillförsäkra utförande av<br />
myndigheters rutinmässiga uppgifter, såsom<br />
att införskaffa officiella dokument, behandla<br />
myndighetens blanketter eller tillhandahålla<br />
post- eller samhällsnyttiga tjänster. McDonald’s<br />
förbjuder främjande betalningar.<br />
4. Räkenskaper och dokumentation. De<br />
anställda måste hjälpa till med att tillförsäkra<br />
att företagets räkenskaper och dokumentation<br />
noggrant, rättvist och i rimlig detalj återspeglar<br />
alla transaktioner och all disposition av<br />
tillgångar. Det är ej tillåtet att upprätta eller<br />
ha icke avslöjade eller icke bokförda medel<br />
eller tillgångar för något som helst ändamål.<br />
Ingen anställd får delta i förfalskning av<br />
bokförings- eller annan företagsdokumentation<br />
och alla anställda måste svara fullständigt och<br />
sanningsenligt på alla frågor från McDonald’s<br />
Corporations interna eller oberoende revisorer.<br />
45
Samtal till McDonald’s Corporation Business Integrity Line i USA<br />
om du vill kontakta McDonald’s Corporation Business Integrity line i UsA ska du börja med att ta<br />
reda på landsnumret för det land du ringer från i nedanstående förteckning:<br />
Belarus ........................... 8^800101<br />
Belgien ............................ 0-800-100-10<br />
Bulgarien ........................ 00-800-0010<br />
Danmark ......................... 00-800-0010<br />
estland ............................ 800-12001<br />
Finland ............................ 0-800-11-0015<br />
Frankrike ......................... 0800-90-0238<br />
grekland.......................... 00-800-1311<br />
Irland ............................... 1-800-550-000<br />
Island ................................ 00 800 22255288<br />
Italien .............................. 800-172-444<br />
Kroatien .......................... 0800-220-111<br />
lettland .......................... 80002288<br />
luxemburg ...................... 800 2 0111<br />
Makedonien, FYR ......... 0-8000-4288<br />
Malta ............................... 800-90110<br />
Marocko........................... 002-11-0011<br />
Nederländerna ............... 0800-022-9111<br />
Norge ............................... 800-190-11<br />
Österrike ........................ 0-800-200-288<br />
Polen ................................. 0-0-800-111-1111<br />
Portugal ............................ 800-800-128<br />
Rumänien ......................... 0808-03-4288<br />
Ryssland ........................... 8^10-800-110-1011<br />
Ryssland (Moskva &<br />
st. Petersburg) ............... 8363-2400<br />
Ryssland (utanför<br />
Moskva) ............................ 8^495-363-2400<br />
Ryssland (utanför<br />
st. Petersburg) ............... 8^812-363-2400<br />
schweiz ........................... 0-800-890011<br />
slovakien .......................... 0-800-000-101<br />
slovenien ........................ 001-770-776-5602<br />
spanien ........................... 900-99-0011<br />
storbritannien (BT) ........ 0800-89-0011<br />
storbritannien (C&W) ... 0-500-89-0011<br />
sverige ............................. 46-8-12410607<br />
Tjeckien ............................<br />
Tyskland ............................<br />
00-800-222-55288<br />
0-800-225-5288<br />
Ukraina .............................. 0^00-11<br />
Ungern .............................. 06-800-011-11<br />
^-tecknet som visas i vissa AT&T nummer betyder ”vänta på en andra tonsignal”.<br />
Följ dessa anvisningar när du har hittat numret:<br />
se till att du har en öppen linje (om du använder en offentlig telefon måste du se till att den kan användas för<br />
utlandssamtal).<br />
sTeg 1: slå AT&T:s direktnummer för det land du ringer från.<br />
sTeg 2: När en engelsktalande röst eller en rad tonsignaler hörs ska du slå ditt avgiftsfria nummer till<br />
McDonald’s Business Integrity line – 800-261-9827 (TRYCK INTe på ”1” eller ”0” före numret.)<br />
sTeg 3: samtalet kopplas till McDonald’s Business Integrity line.<br />
AnTeCKninGAr<br />
47
Följande varumärken som används i denna skrift ägs av<br />
McDonald’s Corporation och närstående företag: McDonald’s,<br />
golden Arches-logotypen, McDonald’s byggnadsdesign,<br />
QsC&V, RMHC, Happy Meal, i’m lovin’ it, Ronald McDonald<br />
House Charities samt Hamburger University.<br />
Tryckt på återvunnet papper.<br />
©2012 McDonald’s. McDonald’s Creative services Cs-9497<br />
sweden/swedish (August 2012)