24.09.2013 Views

Uppförandekod - McDonald's

Uppförandekod - McDonald's

Uppförandekod - McDonald's

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Uppförandekod</strong><br />

The Promise of the Golden Arches<br />

”The basis for our entire business is that we are<br />

ethical, truthful and dependable.”


– The basis for our entire business is that<br />

we are ethical, truthful and dependable. It takes<br />

time to build a reputation. We are not promoters.<br />

We are business people with a solid, permanent,<br />

constructive ethical programme that will be in style…<br />

years from now even more than it is today.<br />

2 <strong>Uppförandekod</strong><br />

Ray Kroc, 1958<br />

3


Bästa McDonald’s-medarbetare,<br />

I mer än 50 år har McDonald’s varit ett företag som styrts av våra<br />

grundläggande värderingar. Vår grundare Ray Kroc byggde upp detta enastående<br />

företag baserat på de sju värderingar som fortsätter att vägleda oss i vårt<br />

uppträdande, i vårt agerande och i de beslut vi fattar varje dag:<br />

Allt vi gör baseras på vad våra gäster vill ha<br />

Vi är engagerade i våra medarbetare<br />

Vi tror på McDonald’s-systemet<br />

Vår affärsmodell är etiskt formad<br />

Vi ger tillbaka till samhället<br />

Vi bygger vår affärsverksamhet lönsamt<br />

Vi strävar efter ständiga förbättringar<br />

Inbyggt i alla våra värderingar är vår strävan efter att agera på ett etiskt, uppriktigt<br />

och pålitligt sätt. Detta engagemang tar sig uttryck i vår <strong>Uppförandekod</strong>. I dagens<br />

miljö med komplexa lagar och bestämmelser ger vår <strong>Uppförandekod</strong> oss vägledning<br />

inom många av de komplicerade områden vi ställs inför.<br />

Förutom att vi ska hålla oss till vår <strong>Uppförandekod</strong> måste vi även fortsätta att öppet<br />

kommunicera genom att ställa frågor och ta upp angelägenheter även i situationer<br />

när detta kan kännas svårt.<br />

Namnet McDonald’s är betrott och respekterat i hela världen. Var och en av oss,<br />

från personalrummet till styrelserummet, är en ambassadör för McDonald’s i allt vi<br />

säger och gör. Ditt engagemang i att göra det som är rätt och riktigt upprätthåller de<br />

gyllene bågarnas glans i hela världen.<br />

Tack.<br />

4 <strong>Uppförandekod</strong><br />

Don Thompson<br />

Högste chef och verkställande direktör<br />

McDonAlD’s värDerinGAr<br />

Allt vi gör baseras på vad våra gäster vill ha<br />

Våra gäster är anledningen till att vi finns. Vi visar dem uppskattning genom att erbjuda mat av<br />

hög kvalitet med överlägsen service i en ren och välkomnande miljö till ett bra värde. Vårt mål är<br />

KsR&V till varje gäst, varje gång.<br />

Vi är engagerade i våra medarbetare<br />

Vi står för möjligheter, tillhandhåller utbildning, utvecklar ledare och belönar framgång. Vi tror att<br />

ett team bestående av välutbildade medarbetare, med olika bakgrund och erfarenhet, som jobbar<br />

tillsammans i en miljö som skapar respekt och engagemang, är en förutsättning för vår fortsatta<br />

framgång.<br />

Vi tror på McDonald’s-systemet<br />

McDonald’s affärsmodell bygger på den ”trebenta<br />

pallen” med svenska McDonald’s AB, franchisetagare<br />

och leverantörer, vilka är grunden för vår verksamhet<br />

och balansen mellan dessa tre gruppers intressen är<br />

För att åstadkomma detta<br />

avgörande.<br />

måste det vi gör som<br />

Vår affärsmodell är etiskt formad<br />

individer och som system<br />

Att ha en god etik är en bra affär. På McDonald’s<br />

spegla våra värderingar.<br />

arbetar vi med att både vi själva och driften av vår<br />

verksamhet ska ske med god etik som bygger på<br />

rättvisa, ärlighet och integritet. Vi är ansvariga för detta såväl individuellt som i grupp.<br />

Vi strävar efter att vara<br />

våra gästers favoritställe<br />

och -sätt att äta.<br />

Vi ger tillbaka till samhället<br />

Vi tar det ansvar som det innebär att vara ett ledande företag på stort allvar. Vi hjälper våra gäster<br />

att bidra till ett bättre samhälle, att stödja Ronald McDonald Barnfond och genom vårt inflytande<br />

göra världen till en bättre plats.<br />

Vi bygger vår affärsverksamhet lönsamt<br />

McDonald’s är ett börsnoterat företag. som företag arbetar vi med att skapa förutsättningar för en<br />

uthållig och lönsam tillväxt för våra aktieägare. För att nå detta krävs ett kontinuerligt fokus på våra<br />

gäster och på ett välmående system.<br />

Vi strävar efter ständiga förbättringar<br />

Vi är en lärande organisation som arbetar för att förutse och reagera på de förändringar som våra<br />

gäster, medarbetare och vårt system behöver genomföra för att utvecklas och vara ledande.<br />

McDoNAlD’s VäRDeRINgAR 5


inneHÅllsFÖrTeCKninG<br />

8 Inledning<br />

9 <strong>Uppförandekod</strong><br />

9 normernas tillämplighet<br />

9 Publicering, ändring och upphävande<br />

10 ledningens åtagande<br />

10 Ytterligare ansvar för<br />

arbetsledande anställda<br />

10 Personligt ansvar<br />

11 Öppen kommunikation/Business<br />

integrity line<br />

12 Våra gäster<br />

13 Produktkvalitet och –säkerhet<br />

14 Konfidentiell information<br />

15 Marknadsföring<br />

15 Personuppgifter<br />

16 Våra medarbetare<br />

17 Anställningens upplevelse<br />

17 skydd mot vedergällning<br />

18 Mänskliga rättigheter och lagen<br />

18 respekt och värdighet<br />

19 inbegripande och mångfald<br />

19 säker arbetsplats<br />

19 Alkohol och droger<br />

20 McDonald’s-systemet<br />

21 Agera i McDonald’s bästa intresse<br />

21 relationer med ägare/operatörer<br />

22 relationer med leverantörer<br />

24 Etik<br />

25 skydda företagets tillgångar<br />

26 intressekonflikter<br />

26 Göra affärer med släkt och vänner<br />

26 extern anställning och andra affärsarrangemang<br />

27 Gåvor, förmåner och representation<br />

27 externa investeringar<br />

28 Användning av elektronisk kommunikation<br />

29 Affärsdokumentation och kommunikation<br />

30 lagens mening<br />

30 internationell affärsverksamhet<br />

30 Motverka mutor<br />

32 Samhället<br />

33 samhället och att ge tillbaka<br />

34 Politisk aktivitet<br />

35 Företagets sociala ansvar<br />

35 Miljöansvar<br />

35 näring och hälsa<br />

35 Hållbar leveranskedja<br />

36 Lönsam tillväxt<br />

37 rättvis konkurrens och antitrust<br />

38 Handelsmetoder<br />

39 insiderinformation och<br />

handel med värdepapper<br />

39 Kommunikation med allmänheten<br />

39 Förfrågningar från myndigheter<br />

40 Kontinuerlig förbättring<br />

41 Bolagsstyrning och interna kontroller<br />

41 interna undersökningar<br />

42 rapportera misstankar<br />

43 Övriga resurser<br />

43 Personer/ditt team i förlängningen<br />

43 Policy/ditt informationsnät i förlängningen<br />

43 rapportera misstänkta brott<br />

mot <strong>Uppförandekod</strong>en<br />

44 Bibehålla de gyllene bågarnas glans<br />

Förhållandet mellan McDonald’s och dess medarbetare regleras av<br />

nationella lagar och de kollektivavtal som gäller under anställningen.<br />

inom ramen för tillämpliga nationella lagar finns det ingenting i vår<br />

<strong>Uppförandekod</strong> som ändrar detta. <strong>Uppförandekod</strong>en skapar inte<br />

heller något anställningsförhållande mellan McDonald’s Corporation<br />

och medarbetaren. McDonald’s förbehåller sig, under förutsättning<br />

att tillämpliga lagar och kollektivavtal efterföljs, rätten att fastställa<br />

hur <strong>Uppförandekod</strong>en skall tillämpas i en viss situation och att<br />

utan föregående meddelande, konsultation eller överenskommelse<br />

göra tillägg till eller ändra <strong>Uppförandekod</strong>en så som företaget<br />

finner lämpligt. Tillämpligheten av sådana ändringar eller tillägg<br />

med avseende på enskilda anställda kommer att vara beroende av<br />

omständigheterna kring ett sådant tillägg eller en sådan ändring<br />

samt av tillämpliga nationella lagar och kollektivavtal.<br />

6 <strong>Uppförandekod</strong> 7<br />

INNeHÅllsFÖRTeCKNINg


8 <strong>Uppförandekod</strong><br />

inleDninG<br />

UPPFÖRANDeKoD<br />

Denna <strong>Uppförandekod</strong> utgör en handledning för de etiska och juridiska åtaganden<br />

vi delar i våra roller som medlemmar i McDonald’s-familjen. Detta är inte en<br />

fullständig regelbok som behandlar varje etisk fråga som kan uppstå. Den är inte en<br />

sammanfattning av alla lagar och kollektivavtal och all policy som gäller för McDonald’s<br />

verksamhet. Den är inte ett kontrakt och den ersätter inte ett gott omdöme. Vår<br />

<strong>Uppförandekod</strong> ger oss istället vägledning och leder oss till de resurser som kan<br />

hjälpa oss att fatta rätt beslut.<br />

NoRMeRNAs TIlläMPlIgHeT<br />

Denna <strong>Uppförandekod</strong> gäller för anställda i McDonald’s Corporation och dess<br />

majoritetsägda dotterbolag i hela världen. ledamöter i McDonald’s styrelse som<br />

inte är anställda i företaget måste följa reglerna i Code of Conduct for the Board of<br />

Directors of McDonald’s Corporation (uppförandekod för styrelsen) som finns på<br />

McDonald’s webbplats, www.mcdonalds.com. <strong>Uppförandekod</strong>en är inte tillämplig för<br />

våra ägare/operatörer, leverantörer eller deras anställda. I egenskap av medlemmar av<br />

McDonald’s-systemet förväntas de dock ha kännedom om <strong>Uppförandekod</strong>en, utforma<br />

sin egen policy och praxis som är förenlig med <strong>Uppförandekod</strong>ens anda och ge fullt<br />

stöd åt våra anställda i uppfyllande av <strong>Uppförandekod</strong>en. Detta delade åtagande<br />

hjälper oss att säkerställa att vi uppfyller vårt rykte som ett företag som bedriver sin<br />

verksamhet med integritet.<br />

PUBlICeRINg, äNDRINg oCH UPPHäVANDe<br />

Nuvarande version av <strong>Uppförandekod</strong>en kommer att läggas ut och underhållas på<br />

McDonald’s webbplats, www.mcdonalds.com. ändringar kommer också att läggas<br />

ut på webbplatsen i enlighet med tillämpliga lagar och kollektivavtal. För det mycket<br />

osannolika fallet att det skulle visa sig vara i företagets bästa intresse att undanta<br />

verkställande chefer från kraven i <strong>Uppförandekod</strong>en måste detta godkännas av<br />

styrelsens revisionskommitté och omgående publiceras i enlighet med lagens<br />

bestämmelser. <strong>Uppförandekod</strong>en revideras löpande och den senaste versionen finns<br />

alltid att tillgå på webbplatsen.<br />

Foto: Milano<br />

INleDNINg<br />

9


leDNINgeNs ÅTAgANDe<br />

McDonald’s företagsledning har som<br />

målsättning att leva upp till högt satta mål för<br />

etiskt beteende. McDonald’s Corporations<br />

styrelse har uppsikt över företagets etiska<br />

åtagande och att legala krav efterlevs. För<br />

att hjälpa McDonald’s anställda att leva upp<br />

till <strong>Uppförandekod</strong>en har McDonald’s bildat<br />

global Compliance office (avdelning för<br />

övervakning av kravuppfyllelse) som ansvarar<br />

för att företaget följer denna <strong>Uppförandekod</strong><br />

och övrig McDonald’s-policy.<br />

YTTeRlIgARe ANsVAR FÖR<br />

ARBeTsleDANDe ANsTällDA<br />

Anställda som har arbetsledande befogenheter<br />

har en ställning som innebär förtroende och<br />

inflytande. enligt denna <strong>Uppförandekod</strong> har de<br />

därför särskilt ansvar att upprätthålla en etisk<br />

arbetsmiljö och att leda genom goda exempel.<br />

De måste säkerställa att anställda under deras<br />

ledning förstår och följer <strong>Uppförandekod</strong>en<br />

och fullgör all efterlevnads- och etikutbildning.<br />

De är också skyldiga att kommunicera relevant<br />

McDonald’s-policy till anställda och hjälpa dem<br />

att förstå sådan policy.<br />

Arbetsledare måste löpande hålla en öppen<br />

och ärlig dialog med de anställda. Detta<br />

innebär att uppmuntra anställda att ställa<br />

frågor, att lämna förslag och att rapportera<br />

överträdelser. Arbetsledare måste slutligen<br />

följa upp påståenden om överträdelser som<br />

kommer till deras kännedom och vidta<br />

lämpliga åtgärder.<br />

PeRsoNlIgT ANsVAR<br />

För omvärlden representerar alla våra<br />

handlingar McDonald’s och vi måste därför<br />

alltid göra vårt bästa för att upprätthålla<br />

vårt företags goda rykte. Våra framgångar<br />

är beroende av att var och en av oss tar<br />

personligt ansvar för att göra vad som är rätt.<br />

Vi har skyldighet att stoppa eller förhindra<br />

handlingar som skulle kunna skada gäster,<br />

McDonald’s-systemet eller vårt rykte samt<br />

att rapportera sådana handlingar så snart<br />

de inträffar.<br />

Anställda som bryter mot lagen, kollektivavtal<br />

eller denna <strong>Uppförandekod</strong> kan bli föremål för<br />

åtgärder och riskerar uppsägning.<br />

ÖPPeN KoMMUNIKATIoN/<br />

BUsINess INTegRITY lINe<br />

Inom McDonald’s talar vi ärligt och öppet och<br />

vi lyssnar för att förstå. Vi tar upp frågor eller<br />

ärenden, även om de är svåra.<br />

om du känner till någon överträdelse av<br />

vår <strong>Uppförandekod</strong> är du ansvarig för att<br />

omedelbart rapportera överträdelsen.<br />

Det finns ett antal sätt att ta upp frågor. Du<br />

bör i första hand tala med närmaste chef<br />

eller en annan medlem av arbetsledningen.<br />

om du känner obehag inför detta kan du<br />

kontakta personalavdelningen eller global<br />

Compliance office. Rådfråga omedelbart<br />

global Compliance office eller den juridiska<br />

avdelningen om du tror att en allvarlig<br />

lagöverträdelse har inträffat. om inget av de<br />

alternativen känns lämpligt eller behagligt har<br />

du också möjlighet att ringa till McDonald’s<br />

Business Integrity line. Detta är en kostnadsfri<br />

telefonlinje som är särskilt reserverad för<br />

personalens samtal avseende frågor som rör<br />

etik och efterlevnad och som har upprättats<br />

i syfte att underlätta för anställda att anmäla<br />

vissa misstänkta brott mot <strong>Uppförandekod</strong>en<br />

eller tillämplig lag.<br />

McDonald’s Business Integrity line är<br />

bemannad dygnet runt, sju dagar i veckan,<br />

365 dagar om året av ett externt företag med<br />

erfarenhet av att hantera känsliga samtal. Ring<br />

1 800-261-9827 inom UsA. Mottagaren<br />

betalar samtal från andra länder. Tolkar finns<br />

tillgängliga.<br />

Personuppgiftsansvarig för personuppgifter<br />

som lämnas till global Compliance office och<br />

Business Integrity line är:<br />

svenska McDonald’s AB<br />

127 85 skärholmen<br />

08-740 85 00<br />

10 <strong>Uppförandekod</strong> 11<br />

och<br />

McDonald’s Corporation<br />

2915 Jorie Blvd.<br />

oak Brook, Il 60523<br />

UsA<br />

+1 630 623-3522<br />

Uppgifter som rapporteras kan komma<br />

att hanteras av andra avdelningar inklusive<br />

personalavdelningen, internrevisionsavdelningen<br />

och säkerhetsavdelningen samt, om nödvändigt,<br />

även av relevanta myndigheter.<br />

INleDNINg


12 <strong>Uppförandekod</strong><br />

AllT vi GÖr BAserAs PÅ<br />

vAD vÅrA GäsTer vill HA<br />

vÅrA GäsTer<br />

PRoDUKTKVAlITeT oCH -säKeRHeT<br />

Rena restauranger. Välsmakande och säker mat. Barnvänliga Happy Meal-leksaker.<br />

Detta har länge varit utmärkande för McDonald’s och det är grundläggande för vårt<br />

varumärkeslöfte.<br />

McDonald’s har som målsättning att säkerställa att all mat och dryck vi serverar våra<br />

kunder är säker. Detta innebär att vi arbetar med våra leverantörer som övervakar,<br />

testar och spårar ingredienser. Vi har också ett omfattande program för att tillförsäkra<br />

säkerheten hos alla leksaker och kampanjartiklar. Våra säkerhets- och kvalitetsnormer<br />

för matvaror, drycker, leksaker och kampanjartiklar uppfyller eller överträffar samtliga<br />

tillämpliga myndighetskrav. Vi stödjer ytterligare åtgärder som hjälper till att skydda<br />

konsumenter och tillförsäkrar säkerheten hos lokalt anskaffade matvaror. Vi ser detta<br />

som en del av vårt ansvar som en god samhällsmedborgare och vi vet att det också är<br />

viktigt för fortsatt tillväxt och vår verksamhets lönsamhet.<br />

Det är varje McDonald’s-medarbetares ansvar att följa alla tillämpliga regler och<br />

metoder för säkerhet och hygien. Underrätta din närmaste chef om du får kännedom<br />

om något problem som har med våra produkters säkerhet att göra.<br />

Att leva som man lär<br />

– Vi representerar McDonald’s<br />

varumärke varje dag, med varje<br />

ord och varje budskap vi ger<br />

våra gäster såväl som våra<br />

medarbetare.<br />

McDONALD’S-ANSTÄLLD<br />

VÅRA gäsTeRs<br />

13


KoNFIDeNTIell INFoRMATIoN<br />

Information är en värdefull tillgång. sprid inte<br />

konfidentiell information till någon utanför<br />

McDonald’s och diskutera den inte med<br />

anställda hos McDonald’s som inte har ett<br />

affärsbehov att känna till informationen ifråga.<br />

Konfidentiell information kan exempelvis<br />

omfatta ej publicerade försäljningsuppgifter<br />

och finansiell information, större förändringar<br />

i företaget, produkt- eller verksamhetsformler<br />

och verksamhetsmetoder, marknadsföringsoch<br />

fastighetsplaner, forskningsresultat,<br />

uppgifter om anställda samt information om<br />

relationer till leverantörer, franchisetagare<br />

och andra. Behandla all information som<br />

konfidentiell om den kan vara till gagn<br />

för konkurrenter, bryta mot anställdas,<br />

franchisetagares eller kunders privatliv eller<br />

vara till skada för McDonald’s-systemet om<br />

den kommer till allmän kännedom.<br />

Vidtag förebyggande åtgärder för att undvika<br />

oavsiktligt avslöjande av konfidentiell<br />

information. Märk den exempelvis på lämpligt<br />

sätt, diskutera den aldrig på offentliga platser<br />

och håll din bärbara dator, mobiltelefon och/<br />

eller andra elektroniska enheter säkra eller<br />

använd lösenord för åtkomst till din bärbara<br />

dator, mobiltelefon och/eller andra elektroniska<br />

enheter. skicka aldrig konfidentiell information<br />

via e-post om du inte har vidtagit åtgärder för<br />

att bevara dess säkerhet.<br />

Fråga: Vad är konfidentiell<br />

information?<br />

Svar: Konfidentiell information är all<br />

icke-offentlig information som kan vara<br />

till användning för konkurrenter eller<br />

vara skadlig för informationens ägare<br />

om den avslöjas. som exempel kan<br />

nämnas information om affärsplaner<br />

eller verksamheter som allmänheten<br />

eller konkurrenter inte känner till.<br />

Fråga: Jag har precis kommit<br />

tillbaka från ett regionmöte där jag<br />

fick information om McDonald’s<br />

spännande nya produktplaner och ett<br />

utmärkt ekonomiskt resultat som snart<br />

kommer att publiceras. Jag är mycket<br />

stolt över McDonald’s framgång och<br />

är angelägen om att dela med mig<br />

av nyheterna. Får jag berätta för min<br />

familj eller svara på frågor om en<br />

reporter skulle kontakta mig?<br />

Svar: Nej. Denna information har<br />

inte släppts till allmänheten och är<br />

konfidentiell. otillåtet avslöjande<br />

kan få allvarliga konsekvenser.<br />

McDonald’s kan till exempel hamna i<br />

ett konkurrensmässigt underläge eller<br />

bli skadeståndsskyldigt. Avslöja aldrig<br />

konfidentiell information till en reporter<br />

eller någon utanför McDonald’s.<br />

MARKNADsFÖRINg<br />

Vårt varumärkeslöfte börjar redan innan<br />

våra gäster kommit till våra restauranger,<br />

med reklam och marknadsföring som är<br />

sanningsenlig, smakfull och värdig ett av<br />

världens mest kända detaljhandelsmärken.<br />

McDonald’s Golden Arches Code: Policies<br />

& Standards innehåller information om vårt<br />

åtagande och hur och vad vi kommunicerar<br />

i vår reklam och marknadsföring, såväl som<br />

vår juridiska och varumärkesrelaterade policy<br />

och normer.<br />

PeRsoNUPPgIFTeR<br />

Vi respekterar och värnar om våra anställdas,<br />

gästers och franchisetagares integritet och<br />

håller deras personuppgifter konfidentiella.<br />

Detta innebär att du måste behandla alla<br />

personuppgifter om anställda, gäster och<br />

franchisetagare med omsorg och respekt<br />

och skydda uppgifterna mot otillbörligt<br />

intrång och avslöjande. Du får aldrig använda<br />

sådana uppgifter för egen vinning eller på<br />

annat olämpligt sätt. Vi måste rätta oss efter<br />

personuppgiftslagstiftning och -policy i de<br />

länder där vi bedriver verksamhet.<br />

McDonald’s Golden Arches<br />

Code: Policies & Standards<br />

Kan hämtas på McDonald’s<br />

intranät AccessMCD<br />

Tillbörligt skydd av konfidentiell<br />

information:<br />

Miguel diskuterar endast potentiellt<br />

konfidentiell information eller information<br />

om affärshemligheter med dem i<br />

företaget som har behov av att känna<br />

till informationen och begränsar<br />

distributionen av information till minsta<br />

möjliga grupp.<br />

Carol lägger alltid konfidentiell<br />

information i en låst låda när hon går<br />

på lunch.<br />

eftersom Joes arbete innefattar<br />

anställdas medarbetarfiler förvarar han<br />

dem alltid i låst skåp.<br />

Rita erhåller alltid ett undertecknat<br />

sekretessavtal från blivande leverantörer<br />

innan hon tillhandahåller information om<br />

McDonald’s.<br />

14 <strong>Uppförandekod</strong> 15<br />

VÅRA gäsTeR


16 <strong>Uppförandekod</strong><br />

vi är enGAGerADe i<br />

vÅrA MeDArBeTAre<br />

vÅrA MeDArBeTAre<br />

ANsTällNINgeNs UPPleVelse<br />

Vi står för möjligheter, tillhandahåller utbildning, utvecklar ledare och belönar framgång.<br />

Vi tror att ett team bestående av välutbildade medarbetare, med olika bakgrund och<br />

erfarenhet, som jobbar tillsammans i en miljö som skapar respekt och engagemang, är<br />

en förutsättning för vår fortsatta framgång.<br />

sKYDD MoT VeDeRgällNINg<br />

McDonald’s skyddar sina anställda mot repressalier. Vi förbjuder uttryckligen<br />

repressalier mot anställda som rapporterar dåligt uppförande, tar upp ett bekymmer<br />

eller som samarbetar i en utredning. Den som utsätter någon för repressalier riskerar<br />

att sägas upp. om du har blivit utsatt för repressalier, kontakta personalavdelningen<br />

eller global Compliance office.<br />

VÅRA MeDARBeTARe 17


Fråga: Jerry och hans närmaste chef<br />

David gör ganska ofta affärsresor<br />

tillsammans. Varje gång de reser<br />

sätter David upp små personliga saker<br />

på sitt kreditkort som tillhandahålls<br />

av företaget och Jerry är medveten<br />

om Davids debiteringar. Jerry vill låta<br />

någon veta om att David använder<br />

sitt företagskreditkort på otillbörligt<br />

sätt, men han är rädd för att detta<br />

kommer att påverka hans arbete. Har<br />

Jerry skyldighet att rapportera Davids<br />

tvivelaktiga debiteringar?<br />

Svar: Ja. Jerry bör rapportera Davids<br />

kreditkortsdebiteringar utan att behöva<br />

vara rädd för vedergällning. Han<br />

har flera olika möjligheter. Han kan<br />

rapportera Davids debiteringar direkt<br />

till Davids chef eller kontakta global<br />

Compliance office. om inget av dessa<br />

alternativ verkar vara lämpligt eller om<br />

de känns obehagliga kan han kontakta<br />

Business Integrity line på telefon<br />

+1 800-261-9827.<br />

MäNsKlIgA RäTTIgHeTeR<br />

oCH lAgeN<br />

Vi stödjer fundamentala mänskliga rättigheter<br />

för alla människor. Vi anställer inte barn<br />

eller människor som arbetar under tvång. Vi<br />

förbjuder fysisk bestraffning och misshandel. Vi<br />

respekterar de anställdas rätt att ansluta eller<br />

inte ansluta sig till en valfri grupp i den mån<br />

detta är tillåtet enligt tillämpliga lagar, avtal och<br />

förordningar. Vi efterlever anställningslagarna<br />

på alla marknader där vi är verksamma.<br />

ResPeKT oCH VäRDIgHeT<br />

Var och en av våra anställda runt om i världen<br />

förtjänar att behandlas rättvist, respektfullt och<br />

med värdighet. Vi erbjuder alla anställda och<br />

arbetssökande samma möjligheter.<br />

McDonald’s anställda har rätt att arbeta på<br />

en plats där det inte förekommer trakasserier,<br />

hotelser eller övergrepp, sexuella såväl som<br />

andra, eller handlingar eller hot om fysiskt våld.<br />

Vi tolererar inte verbalt eller fysiskt uppförande<br />

som är nedsättande för andra, otillbörligt<br />

stör andras arbetsprestationer eller skapar<br />

en skrämmande, trakasserande, fientlig eller<br />

kränkande arbetsmiljö.<br />

Inom ramen för denna policy anses begreppet<br />

trakasserier omfatta nedsättande anmärkningar,<br />

anstötliga uttalanden, skämt, elektroniska<br />

meddelanden samt andra visuella, verbala<br />

eller fysiska handlingar som kan skapa<br />

en skrämmande, fientlig eller kränkande<br />

arbetsmiljö.<br />

Förutom ovanstående omfattar ”sexuella<br />

trakasserier” ovälkomna sexuella närmanden,<br />

begäran om sexuella förmåner samt annat<br />

uppträdande av sexuell natur.<br />

Ytterligare information om dessa ämnen finns i:<br />

McDonald’s Human<br />

Resources Operating<br />

Guidelines<br />

Kan hämtas på McDonald’s<br />

intranät AccessMCD<br />

INBegRIPANDe oCH MÅNgFAlD<br />

McDonald’s målsättning är mångfald och<br />

lika möjligheter för alla. Vi respekterar varje<br />

anställds unika egenskaper och perspektiv<br />

och vi förlitar oss på att dessa olika perspektiv<br />

hjälper oss att bygga och förbättra våra<br />

relationer med gäster och affärspartners.<br />

Vi sätter värde på våra anställdas,<br />

franchisetagares, gästers och affärspartners<br />

mångfald och arbetar hårt för att säkerställa att<br />

alla känner sig välkomna hos McDonald’s.<br />

McDonald’s erbjuder lika behandling och<br />

lika anställningsmöjligheter utan hänsyn till<br />

etniskt ursprung, hudfärg, religion, kön, ålder,<br />

nationellt ursprung eller börd, fysiska eller<br />

mentala handikapp, sexuell läggning eller andra<br />

grunder som skyddas i lag. Denna policy gäller<br />

för våra anställda, arbetssökande, fristående<br />

entreprenörer, franchisetagare och leverantörer.<br />

Den är också tillämplig för alla delar i<br />

McDonald’s handlande gentemot gäster och<br />

för våra anställningsbeslut, inklusive rekrytering,<br />

anställning, placering, utveckling, befordran,<br />

utbildning, schemaläggning, förmåner,<br />

kompensation och uppsägning eller avsked.<br />

säKeR ARBeTsPlATs<br />

Vi arbetar för att skapa en säker och hälsosam<br />

arbetsmiljö åt våra anställda. Vi kräver att alla<br />

anställda följer säkerhetsregler och -rutiner<br />

och vidtar nödvändiga försiktighetsåtgärder för<br />

att skydda sig själva och sina arbetskamrater.<br />

För allas säkerhet måste anställda omedelbart<br />

rapportera olyckor och osäkra rutiner,<br />

händelser eller incidenter till sin närmaste chef,<br />

skyddsombud eller till personalavdelningen.<br />

AlKoHol oCH DRogeR<br />

Du får inte inneha eller använda alkohol eller<br />

illegala droger på arbetsplatsen eller när du<br />

håller på med jobbrelaterad aktivitet. Du får inte<br />

arbeta om du är påverkad av alkohol, illegala<br />

droger eller någon substans som skulle kunna<br />

försämra din förmåga att fullgöra ditt arbete<br />

säkert och effektivt. Du får inte distribuera<br />

droger eller alkohol på arbetet. Du får inte<br />

inneha eller konsumera alkohol inom företagets<br />

lokaler förutom vid av McDonald’s sponsrade<br />

sociala sammankomster där alkohol är tillåten.<br />

Fråga: Flera av mina kollegor berättar<br />

ofta motbjudande skämt, men jag<br />

tycker det är obehagligt att tala om för<br />

dem att dessa skämt är anstötliga för<br />

mig. Tillåter McDonald’s detta?<br />

Svar: Nej. Att visa respekt mot<br />

människor har länge varit en värdering<br />

som McDonald’s värnar om. eftersom<br />

du tycker det är obehagligt att tala<br />

med dina kollegor om behovet av att<br />

detta olämpliga uppträdande upphör<br />

bör du ta upp frågan med din närmaste<br />

chef eller personalavdelningen.<br />

18 <strong>Uppförandekod</strong> 19<br />

VÅRA MeDARBeTARe


20 <strong>Uppförandekod</strong><br />

vi Tror PÅ MCDonAlD’ssYsTeMeT<br />

MCDonAlD’s-sYsTeMeT<br />

AgeRA I MCDoNAlD’s BäsTA INTResse<br />

Vi agerar för att långsiktigt främja McDonald’s, aldrig för egen vinning eller för att<br />

favorisera släkt och vänner.<br />

RelATIoNeR MeD ägARe/oPeRATÖReR<br />

Vi har byggt vårt enastående system genom att hjälpa ägare/operatörer uppnå<br />

sin potential i ett positivt affärsförhållande med McDonald’s. Vi har åstadkommit<br />

detta genom att behandla dem med respekt, rättvisa och ärlighet, i goda såväl som<br />

dåliga tider. Att behandla våra ägare/operatörer korrekt fortsätter att vara nyckeln till<br />

framgång och är alla anställdas ansvar.<br />

Denna <strong>Uppförandekod</strong> gäller inte för McDonald’s ägare/operatörer eller deras<br />

anställda som är oberoende affärsmän och -kvinnor. Vi förväntar oss dock att våra<br />

ägare/operatörer agerar med stor integritet och rättar sig efter gällande lagar<br />

och förordningar, inklusive lagar som reglerar mänskliga rättigheter, säkerhet på<br />

arbetsplatsen, kompensation till och behandling av medarbetare.<br />

Foto: london<br />

McDoNAlD’s-sYsTeMeT<br />

21


RelATIoNeR MeD<br />

leVeRANTÖReR<br />

I egenskap av leverantör till den första<br />

McDonald’s-restaurangen var Ray Kroc medveten<br />

om vikten av att bygga starka relationer med<br />

leverantörer. Detta sker fortfarande. Vi behandlar<br />

våra leverantörer med respekt, rättvisa och<br />

ärlighet och förväntar oss att våra leverantörer<br />

behandlar oss på samma sätt.<br />

McDonald’s baserar sina relationer med<br />

leverantörer på lagliga, effektiva och rättvisa<br />

metoder. även om denna <strong>Uppförandekod</strong> inte<br />

gäller för våra leverantörer förväntar vi oss att<br />

leverantörerna följer gällande lagliga krav i<br />

sina affärsrelationer, med sina anställda, med<br />

samhället och med McDonald’s. Vi kräver<br />

dessutom att samtliga våra leverantörer intygar<br />

att de följer vår Code of Conduct for Suppliers.<br />

I egenskap av ett globalt företag gör<br />

McDonald’s affärer med leverantörer i många<br />

länder med skiftande kulturella, sociala och<br />

ekonomiska förutsättningar. McDonald’s har<br />

rättvisa anställningsvillkor och vi strävar efter<br />

att skapa en säker, hälsosam och produktiv<br />

arbetsmiljö åt våra anställda. Detta innebär<br />

att våra leverantörer förväntas vara delaktiga<br />

i vårt åtagande att främja alla människors<br />

fundamentala rättigheter: att behandla de<br />

anställda med rättvisa, respekt och värdighet<br />

samt att nyttja metoder som främjar hälsa<br />

och säkerhet.<br />

Vi granskar och uppdaterar regelbundet våra<br />

inköps- och hållbarhetsrutiner för att försäkra<br />

oss om att de alltid motsvarar våra krav. Vi<br />

strävar efter att arbeta med leverantörer som<br />

åtar sig att följa våra övergripande principer för<br />

att bedriva affärsverksamhet på ett ansvarigt<br />

och etiskt sätt.<br />

Fråga: Måste McDonald’s<br />

leverantörer och ägare/operatörer<br />

årligen intyga att man följer<br />

<strong>Uppförandekod</strong>en?<br />

Svar: Nej. leverantörer och<br />

ägare/operatörer förväntas dock att<br />

upprätthålla principer som liknar dem<br />

som beskrivs i <strong>Uppförandekod</strong>en och<br />

hjälpa McDonald’s anställda med att<br />

följa <strong>Uppförandekod</strong>en. De förväntas<br />

också bedriva sin affärsverksamhet<br />

etiskt och hålla sig till alla gällande<br />

lagar och bestämmelser.<br />

McDonald’s<br />

Code of Conduct<br />

for Suppliers<br />

Kan hämtas på McDonald’s<br />

intranät AccessMCD och från<br />

www.mcdonalds.com<br />

22 <strong>Uppförandekod</strong> 23<br />

McDoNAlD’s sYsTeM


24 <strong>Uppförandekod</strong><br />

vÅr AFFärsMoDell<br />

är eTisKT ForMAD<br />

eTiK<br />

sKYDDA FÖReTAgeTs TIllgÅNgAR<br />

Alla McDonald’s-anställda måste skydda företagets tillgångar, inklusive vår mest<br />

värdefulla tillgång: vårt varumärke. ett av sätten att skydda vårt varumärke är att<br />

förhindra orättmätig användning av McDonald’s-namnet, varumärket eller annan<br />

immateriell egendom.<br />

Du är ansvarig för korrekt användning och skydd av företagets tillgångar och du får<br />

endast använda dem för legitima affärsändamål. Utöva gott omdöme och ansvar vid<br />

din användning av företagets tillgångar och missbruka inte de privilegier du erhåller<br />

i din position hos McDonald’s. Företagets tillgångar omfattar finansiella tillgångar,<br />

fordon, kontorsartiklar, datorer, nätverk, programvara, telefon- och Internet-tjänster,<br />

telefonsvarare och e-post. skyldigheten att skydda McDonald’s konfidentiella<br />

information är tillämplig även efter anställningens upphörande.<br />

Använd aldrig företagets datorer på sätt som skulle kunna äventyra säkerheten eller<br />

integriteten hos företagets information eller programvara.<br />

Använd aldrig företagets datorer eller nätverk till att komma åt, ta emot eller skicka<br />

material som är olämpligt<br />

eller olagligt eller som<br />

kan strida mot vår policy<br />

beträffande sekretess.<br />

Du får inte låna ut, låna,<br />

donera, sälja eller avyttra<br />

egendom som tillhör<br />

företaget om du inte har<br />

särskilt tillstånd från den<br />

ansvarige chefen.<br />

Använd aldrig företagets<br />

egendom, information eller<br />

ställning för egen vinning.<br />

Delta aldrig i handlingar som<br />

innebär stöld, bedrägeri,<br />

förskingring, utpressning<br />

eller missbruk av egendom.<br />

eTIK 25


INTResseKoNFlIKTeR<br />

Var och en av oss måste undvika situationer<br />

där våra personliga eller finansiella intressen<br />

kan göra att vår lojalitet äventyras. Vi måste<br />

undvika varje antydan till intressekonflikt som<br />

kan få andra att tvivla på vår öppenhet och<br />

integritet. Du är ansvarig för att informera<br />

global Compliance office om varje verklig eller<br />

möjlig intressekonfliktsituation och du måste<br />

åtlyda de villkor som åläggs dig för att hantera<br />

eller eliminera konflikten. sådana villkor kan<br />

exempelvis omfatta att frånta dig rätten att fatta<br />

beslut på McDonald’s vägnar eller att du måste<br />

avhända dig det externa intresse som ger<br />

upphov till konflikten.<br />

göra affärer med släkt och vänner<br />

en intressekonflikt kan uppstå när man<br />

gör affärer med familjemedlemmar eller<br />

nära vänner. Du måste informera både din<br />

närmaste chef och global Compliance office<br />

om eventuella intressekonflikter. Var också<br />

mycket försiktig med att dela med dig av<br />

information till släktingar och vänner som<br />

arbetar för konkurrenter eller har affärsintressen<br />

i konkurrenter. Detsamma gäller om du har<br />

familjemedlemmar eller vänner som arbetar för<br />

McDonald’s leverantörer, tjänsteleverantörer<br />

eller ägare/operatörer eller som har<br />

affärsintressen i sådana företag.<br />

extern anställning och andra affärsarrangemang<br />

Den främsta uppgiften för oss alla är att främja<br />

McDonald’s intressen. extern anställning eller<br />

andra affärsarrangemang får inte påverka<br />

denna skyldighet. Ingen McDonald’s-anställd<br />

får någonsin ta emot kompensation från en<br />

leverantör eller affärsenhet med vilken du gör<br />

affärer på McDonald’s vägnar.<br />

Fråga: Min bror äger ett företag som<br />

han tror kan leverera förnödenheter<br />

med högre kvalitet till lägre pris till<br />

McDonald’s än nuvarande leverantör.<br />

Kan vi använda hans företag?<br />

Svar: Kanske. Informera alltid din<br />

närmaste chef eller den som är<br />

ansvarig för att fatta inköpsbeslut<br />

om en eventuell nära relation du har<br />

med någon av våra leverantörer och<br />

tala också om för global Compliance<br />

office att det kan finnas en möjlig<br />

intressekonflikt. Varje situation kommer<br />

att utvärderas från fall till fall.<br />

Fråga: Jag har ett vänskapligt<br />

förhållande med en leverantör och jag<br />

funderar på att slå mig samman med<br />

honom i en affärsverksamhet som inte<br />

har med McDonald’s att göra. Är detta<br />

strid med företagets policy?<br />

Svar: Ja, sannolikt är det så. även om<br />

du kan förhindra att ditt personliga<br />

och finansiella agerande påverkar<br />

ditt omdöme på McDonald’s vägnar<br />

kan andra tycka att du är partisk. Du<br />

måste diskutera dina planer med din<br />

närmaste chef och global Compliance<br />

office innan du vidtar några åtgärder.<br />

gÅVoR, FAVÖReR oCH<br />

RePReseNTATIoN<br />

Vi betalar aldrig mutor eller tillhandahåller<br />

någonting av värde som kan komma att<br />

påverka eller synas påverka andras omdöme<br />

eller handlingar. Vi söker och accepterar aldrig<br />

mutor, kickbacks eller otillbörliga betalningar.<br />

Vi iakttar gott omdöme och återhållsamhet när<br />

det gäller affärsgåvor och representation. Vi<br />

respekterar andra organisationers policy med<br />

vilka vi gör affärer.<br />

syftet med affärsgåvor och representation i<br />

ett kommersiellt sammanhang är att skapa<br />

goodwill och sunda arbetsrelationer.<br />

Följande gäller för anställda i företaget,<br />

McDonald’s-anställdas närmaste<br />

familjemedlemmar samt ombud och tredje part<br />

som arbetar på företagets vägnar:<br />

gåvor, representation och andra privata<br />

förmåner får ej erbjudas, ges bort eller tas emot<br />

om dessa:<br />

Inte är i överensstämmelse med vedertagna<br />

affärsmetoder<br />

Består av kontanter<br />

Har alltför högt värde<br />

Kan uppfattas som en muta eller<br />

belöning samt<br />

Bryter mot lagar eller förordningar<br />

Du måste tala med din närmaste chef om du är<br />

osäker på om en gåva, en föreslagen gåva eller<br />

annan personlig förmån är lämplig innan du<br />

vidtar åtgärder.<br />

externa investeringar<br />

Anställda får inte äga en betydande andel<br />

i konkurrenter till McDonald’s eller någon<br />

affärsenhet som bedriver eller försöker bedriva<br />

Fråga: En av mina leverantörer har<br />

bett mig tala vid en konferens som de<br />

sponsrar och har erbjudit sig betala alla<br />

mina kostnader. Kan jag acceptera detta<br />

erbjudande?<br />

Svar: Kanske. om din närmaste<br />

chef godkänner det kan du tala vid<br />

konferensen. McDonald’s låter dock i<br />

allmänhet inte leverantörer betala för<br />

anställdas rese- och hotellkostnader.<br />

Diskutera inbjudan med din närmaste<br />

chef eftersom denna situation är<br />

beroende av särskilda fakta och<br />

sakförhållanden.<br />

Fråga: I mitt land kan en vägran att<br />

ta emot en gåva uppfattas som en<br />

förolämpning. Vad ska jag göra om jag<br />

erbjuds en dyr gåva och vet att min<br />

vägran att ta emot den kommer att<br />

uppfattas som en kränkning.<br />

Svar: om det är brukligt att utväxla<br />

gåvor i den lokala kulturen och om du<br />

tror att du kommer att skada McDonald’s<br />

affärsrelationer genom att inte ta emot<br />

gåvan får du ta emot den på företagets<br />

vägnar. Du måste därefter informera din<br />

närmaste chef om gåvan för att avgöra<br />

hur den ska hanteras. Du kan också<br />

kontakta global Compliance office för<br />

att få råd.<br />

26 <strong>Uppförandekod</strong> 27<br />

eTIK


affärer med McDonald’s. Denna regel gäller<br />

både direkt och indirekt ägande. ”Betydande<br />

andel” definieras som ett ägande som<br />

överstiger fem procent av den anställdes<br />

och de närmaste familjemedlemmarnas<br />

nettoförmögenhet eller mer än en procent av<br />

de utstående aktierna i ett börsnoterat företag.<br />

Undantag kan göras för placeringar i fonder<br />

eller förvaltade konton där den anställde inte<br />

väljer placeringar.<br />

Det är inte tillåtet för anställda att tillvarata<br />

affärs- eller investeringstillfällen som upptäcks<br />

genom användning av företagets egendom,<br />

information eller position. Detta omfattar<br />

direkt eller indirekt inköp, leasing eller annat<br />

anskaffande av rättigheter till egendom<br />

eller material om den anställde själv tror att<br />

McDonald’s också kan vara intresserad av att<br />

utnyttja ett sådant tillfälle.<br />

Till sist, gör inga privata investeringar i en<br />

verksamhet om investeringen kan påverka eller<br />

synas påverka ditt omdöme med avseende<br />

på affärsbeslut med verksamheten ifråga.<br />

Anställda måste vara medvetna om tänkbara<br />

konflikter som kan uppstå vid investeringar i<br />

privata och börsnoterade företag och de måste<br />

också vara känsliga för alla slags insideraffärer<br />

som kan förknippas med investeringar i<br />

börsnoterade företag. (Mer information finns<br />

under rubriken ”Insiderinformation och handel i<br />

värdepapper” på sidan 39 i detta häfte.)<br />

ANVäNDNINg AV eleKTRoNIsK<br />

KoMMUNIKATIoN<br />

Anställda är ansvariga för tillbörlig användning<br />

av elektroniska kommunikationsverktyg,<br />

inklusive telefoner, mobiltelefoner, datorer,<br />

faxmaskiner, personsökare, e-post och Internetåtkomst.<br />

Anställda förväntas hålla sig till högsta<br />

etiska normer när de bedriver McDonald’s<br />

affärsverksamhet. Anställda får inte använda<br />

elektronisk kommunikation för egen vinning<br />

eller för annat syfte som inte är i företagets<br />

intresse.<br />

Anställda ska också använda sunt förnuft vid<br />

användning av företagets elektroniska verktyg<br />

och teknik, inklusive Internet-åtkomst och<br />

användning av e-post. exempel på otillbörlig<br />

användning omfattar men är ej begränsat till:<br />

olagliga aktiviteter<br />

Vadslagning eller försäljning<br />

Trakasserier, kränkning av andra, förföljelse<br />

och/eller olaglig diskriminering<br />

Penninginsamling oavsett ändamål utan<br />

tillstånd från företaget<br />

Kommersiella aktiviteter, t.ex. privata<br />

aktiviteter i vinstintresse<br />

Reklam för politiska eller religiösa<br />

ståndpunkter eller aktiviteter<br />

Mottagande, förvaring, visning eller utskick<br />

av material som rimligen kan betraktas som<br />

våldsamt, trakasserande, diskriminerande,<br />

sexuellt eller pornografiskt, inklusive<br />

avbildningar, fotografier, ljudupptagningar<br />

eller skrivna ord<br />

otillåten åtkomst till icke-offentliga data<br />

McDonald’s Electronic<br />

Communications Policy<br />

Kan hämtas på McDonald’s<br />

intranät AccessMCD<br />

Fråga: Jag har min egen verksamhet<br />

och gör en stor del av mina affärer på<br />

Internet. Jag har använt min McDonald’sdator<br />

för att skicka e-postmeddelanden<br />

och för att söka på nätet för min egen<br />

verksamhet under min lunchrast och efter<br />

arbetet. Är det OK?<br />

Svar: Nej. Användning av företagets<br />

utrustning och/eller Internet-tjänster<br />

för att bedriva verksamhet som inte är<br />

relaterad till McDonald’s är inte tillåten.<br />

Användning som på något sätt är störande<br />

eller skadligt för företagets rykte eller<br />

affärsverksamhet samt<br />

ändamål andra än företagets<br />

affärsverksamhet, förutom begränsad<br />

personlig användning.<br />

AFFäRsDoKUMeNTATIoN oCH<br />

KoMMUNIKATIoN<br />

Aktieägarna räknar med att McDonald’s<br />

ger dem ärlig och korrekt information och<br />

att företaget fattar ansvarsfulla beslut<br />

baserat på tillförlitlig dokumentation. Alla<br />

räkenskapsböcker, dokumentation och konton<br />

måste på korrekt sätt återspegla transaktioner<br />

och händelser och vara förenliga med allmänt<br />

accepterade bokföringsprinciper såväl som<br />

med McDonald’s system för internstyrning. För<br />

att tillförsäkra tillförlitligheten hos McDonald’s<br />

bokföring få du aldrig:<br />

Bokföra poster felaktigt eller göra falska<br />

anspråk på en reseräkning<br />

Ange felaktig information på tidrapporter<br />

ändra eller förfalska kvalitets- eller<br />

säkerhetsresultat<br />

Ange kända skulder eller tillgångar till för<br />

lågt eller högt värde<br />

Hålla icke avslöjade eller icke bokförda<br />

skulder, medel eller tillgångar ”utanför<br />

böckerna”<br />

oriktigt bokföra eller underlåta att bokföra<br />

poster som borde kostnadsbokföras eller<br />

Registrera poster som avsiktligt döljer<br />

eller kamouflerar transaktionernas verkliga<br />

beskaffenhet<br />

Nästan all affärsdokumentation, inklusive<br />

e-postmeddelanden och dataregister kan<br />

komma att avslöjas offentligt vid rättstvister<br />

eller myndigheters undersökningar. Det är<br />

ofta också möjligt för externa parter eller<br />

massmedia att få tillgång till dokumentation.<br />

Anställda måste därför vara tydliga, koncisa,<br />

sanningsenliga och noggranna vid all<br />

registrering av information. Undvik överdrifter,<br />

färgstarkt språk, gissningar, juridiska slutsatser<br />

och nedsättande karakterisering av personer<br />

och deras motiv.<br />

Hantera alla dokument i enlighet med<br />

McDonald’s Records Management Policy.<br />

Kontakta den juridiska avdelningen om du<br />

känner tveksamhet om huruvida ett dokument<br />

bör sparas eller förstöras.<br />

McDonald’s Records<br />

Management Policy<br />

Kan hämtas på McDonald’s<br />

intranät AccessMCD<br />

28 <strong>Uppförandekod</strong> 29<br />

eTIK


lAgeNs MeNINg<br />

Vår främsta och mest fundamentala skyldighet<br />

i varje land och samhälle där vi är verksamma<br />

är att efterleva lagens mening. Detta gäller<br />

för McDonald’s anställda såväl som för tredje<br />

part som agerar på vårt företags vägnar.<br />

en anställd som har frågor om juridiska<br />

ärenden har skyldighet att rådfråga den<br />

juridiska avdelningen innan potentiellt olagliga<br />

handlingar ägt rum.<br />

INTeRNATIoNell<br />

AFFäRsVeRKsAMHeT<br />

McDonald’s rättar sig efter alla tillämpliga<br />

lagar och förordningar där företaget bedriver<br />

verksamhet. Nästan alla länder i världen<br />

förbjuder betalningar eller erbjudande av något<br />

med värde till statliga ämbetsmän, politiska<br />

partier eller kandidater för att få eller få behålla<br />

affärer. I vissa länder gäller detta också<br />

privatanställda. Vi får aldrig betala provision<br />

eller avgifter till handlare, distributörer, agenter,<br />

de som finner (finder’s fees) eller konsulter som<br />

används som muta eller pengar under bordet.<br />

eftersom vi är ett UsA-baserat företag gäller<br />

många UsA-lagar vår affärsverksamhet både<br />

inom och utanför UsA. Bland dessa kan<br />

nämnas lagar som:<br />

svarar för att företag inte samarbetar på<br />

något sätt med osanktionerade bojkotter<br />

Inskränker handeln med vissa länder<br />

Förbjuder handel som kan hjälpa terrorister<br />

eller organisationer som stödjer terrorister<br />

samt<br />

Kräver att transaktioner inte används för<br />

penningtvätt<br />

MoTVeRKA MUToR<br />

Under mer än tre årtionden har U.s. Foreign<br />

Corrupt Practices Act (”FCPA”) gällt för<br />

McDonald’s globala affärsverksamhet. FCPA<br />

är en lag i UsA som gör det olagligt att betala<br />

eller erbjuda betalning av något med värde,<br />

direkt eller indirekt, till en icke-amerikansk<br />

ämbetsman, inklusive anställda vid statligt ägda<br />

företag, politiska kandidater eller någon som<br />

agerar på en offentlig organisations vägnar.<br />

FCPA kräver också att alla börsnoterade<br />

företag har ett system för intern reglering och<br />

redovisningssystem som noggrant reflekterar<br />

alla transaktioner.<br />

Alla anställda, ombud, konsulter, representanter<br />

och joint venture-partners som agerar på<br />

McDonald’s eller dess dotterföretags vägnar<br />

där McDonald’s har ett dominerande inflytande<br />

måste rätta sig efter FCPA:s bestämmelser. Vi<br />

tolererar inte överträdelser. Att lyda lagen är ett<br />

villkor för anställning hos eller förbindelse med<br />

vårt företag.<br />

Att tolka FCPA är ingen enkel uppgift. Det<br />

finns tillfällen när situationer hamnar i FCPA:s<br />

”grå zoner”. om du har några frågor om FCPA<br />

eller en begäran om betalning kan du kontakta<br />

global Compliance office eller den juridiska<br />

avdelningen.<br />

Mer information om motverkande av mutor finns i:<br />

Global<br />

Anti-Corruption Policy<br />

Kan hämtas på McDonald’s<br />

intranät AccessMCD<br />

Foto: München<br />

30 <strong>Uppförandekod</strong> 31<br />

eTIK


32 <strong>Uppförandekod</strong><br />

vi Ger TillBAKA<br />

Till sAMHälleT<br />

sAMHälleT<br />

sAMHälleT oCH ATT ge TIllBAKA<br />

McDonald’s har en lång, stolt tradition att ge tillbaka till samhället. Vi vet att det är rätt<br />

att göra detta och det är en av våra stora styrkor. I egenskap av ledare inom socialt<br />

ansvar har vi ett positivt inflytande på vår omgivning, dess människor och miljön.<br />

Vårt företag, dess anställda och ägare/operatörer donerar flera miljoner dollar och<br />

otaliga timmar till välgörenhetsorganisationer runt om i världen, i synnerhet de som<br />

ägnar sig åt barns behov. Vi är även behjälpliga när katastrofer inträffar, vi arbetar med<br />

ägare/operatörer, leverantörer och katastrofhjälporganisationer för att hjälpa offer och<br />

nödhjälpsarbetare.<br />

Ronald McDonald Hus (Ronald McDonald House Charities, ”RMHC”) och dess<br />

lokalavdelningar har en speciell roll i vår filantropiska verksamhet. Varje år samlar<br />

McDonald’s restauranger in flera miljoner dollar till RMHC och andra organisationer<br />

som hjälper barn.<br />

McDonald’s hjälper till att bära RMHC:s allmänna och administrativa kostnader och<br />

vissa andra kostnader som RMHC annars skulle ådra sig för insamling av pengar och<br />

sAMHälleT 33


för att leverera tjänster under sitt program.<br />

PolITIsK AKTIVITeT<br />

Alla politiska bidrag som företaget gör måste<br />

godkännas i förväg av chefen för McDonald’s<br />

government Relations Department. Alla bidrag<br />

som görs måste stödja en politisk kandidat<br />

eller ett valinitiativ som chefen för government<br />

Relations Department bedömer vara till gagn<br />

för McDonald’s långsiktiga intressen. Politiska<br />

bidrag måste göras i enlighet med tillämpliga<br />

lagar och förordningar inom den jurisdiktion där<br />

bidraget lämnas, inklusive FCPA.<br />

Varje begäran om politiskt bidrag till en enstaka<br />

kandidat, ett politiskt parti eller ett valinitiativ<br />

som uppgår till mer än 100 000 UsD under ett<br />

kalenderår kräver godkännande av McDonald’s<br />

verkställande direktör för det område i världen<br />

där bidraget ska ges.<br />

Anställda får delta i personlig politisk aktivitet<br />

och har rätt att stödja de politiska kandidater<br />

och politiska frågor de finner för gott.<br />

Medverkan i sådan aktivitet måste dock ske på<br />

egen tid och bekostnad. Du måste vara tydlig<br />

med att dina åsikter och handlingar är dina<br />

egna och inte McDonald’s. Du får slutligen inte<br />

använda företagets tillgångar eller resurser<br />

för politiska aktiviteter utan föregående<br />

godkännande av chefen för McDonald’s<br />

government Relations Department.<br />

Fråga: När jag deltog i ett affärsmöte<br />

i Los Angeles fick jag en möjlighet<br />

att delta i en middag som kostade<br />

200 USD per kuvert till stöd för en<br />

politiker som var en av kandidaterna<br />

i nästa val. Jag tog upp kostnaden<br />

för middagen i min reseräkning,<br />

men min närmaste chef vägrar att<br />

godkänna kostnaden. Eftersom<br />

McDonald’s täcker kostnaden för<br />

anställdas måltider vid resor i tjänsten,<br />

varför vägrar min närmaste chef att<br />

godkänna denna middagskostnad?<br />

Svar: McDonald’s svarar inte för<br />

denna kostnad eftersom den inte<br />

hade godkänts i förväg av chefen för<br />

government Relations. Denna middag<br />

måste du betala med egna medel.<br />

Annars kan det verka som om du<br />

gjorde en donation till kandidaten i din<br />

egenskap av anställd hos McDonald’s<br />

och att McDonald’s lämnade sitt stöd<br />

åt kandidaten.<br />

FÖReTAgeTs soCIAlA ANsVAR<br />

Vi tar det ansvar som det innebär att vara en<br />

ledare på största allvar. Vi drar nytta av vår<br />

storlek, vår utbredning och våra resurser till att<br />

göra världen till en bättre plats. Vi publicerar vår<br />

Worldwide Corporate Responsibility Report<br />

för att ge information om vår verksamhets<br />

effekter, såväl som våra senaste initiativ på<br />

olika områden såsom miljö, näringsämnen och<br />

systemets hållbarhet.<br />

34 <strong>Uppförandekod</strong> 35<br />

Miljöansvar<br />

McDonald’s har ansvar för miljön som en<br />

målsättning och alla i systemet har en<br />

roll att spela när det gäller att leva upp till<br />

denna målsättning. Vi koncentrerar våra<br />

ansträngningar på områden där vi kan ha en<br />

betydande inverkan på kritiska miljöfrågor,<br />

inklusive klimatförändring, sparsamhet med<br />

naturtillgångar och avfallshantering.<br />

Vi lyssnar alltid på, lär oss om och investerar i<br />

innovationer som kan minska vår inverkan på<br />

miljön. Vi samarbetar med andra organisationer<br />

för att öka miljömedvetandet. Vi arbetar med<br />

våra nyckelleverantörer för att gagna metoder<br />

som tar hänsyn till miljön i deras verksamhet.<br />

Näring och hälsa<br />

Vi har som målsättning att stödja våra<br />

gästers välbefinnande. Vi erbjuder en mängd<br />

menyval för att möta våra gästers skilda<br />

behov och preferenser. Vi ger information<br />

om näringsvärden i vår mat för att våra gäster<br />

ska kunna välja produkter som motsvarar<br />

deras kostbehov.<br />

Hållbar leveranskedja<br />

Vi har en vision om en leveranskedja som<br />

med lönsamhet ger säkra produkter i hög<br />

kvalitet utan leveransavbrott samtidigt som vi<br />

utnyttjar vår ledande ställning till att skapa en<br />

nettoförmån genom att förbättra det etiska,<br />

miljömässiga och ekonomiska utfallet.<br />

McDonald’s Worldwide<br />

Corporate Responsibility<br />

Report<br />

Kan hämtas på McDonald’s<br />

intranät AccessMCD och från<br />

www.mcdonalds.com<br />

sAMHälleT


36 <strong>Uppförandekod</strong><br />

vi BYGGer vÅr<br />

AFFärsverKsAMHeT<br />

lÖnsAMT<br />

lÖnsAM TillväXT<br />

Foto: Peking<br />

RäTTVIs KoNKURReNs oCH ANTITRUsT<br />

I de flesta länder runt om i världen där vi är verksamma finns det lagstiftning om rättvis<br />

konkurrens och antitrust för att skydda konsumenters rätt till de bästa produkterna till<br />

bästa pris. McDonald’s stödjer och följer dessa lagar. lagarna förbjuder i allmänhet<br />

bland annat:<br />

Att ingå formella eller informella avtal eller överenskommelser med konkurrenter<br />

som fastställer, reglerar eller påverkar priser, produkter, försäljningsvillkor,<br />

kostnader, vinster eller vinstmarginaler, marknader eller marknadsandelar eller<br />

distributionsmetoder.<br />

Avtal eller överenskommelser med konkurrenter för att fördela kunder eller<br />

produkter, bojkotta leverantörer eller personer med vilka de annars skulle göra<br />

affärer med.<br />

Konkurrenslagstiftningen reglerar också vår relation med leverantörer och ägare/<br />

operatörer. Anställda som arbetar med leverantörsråd eller lokala kooperativ för<br />

annonsering bör rådfråga den juridiska avdelningen om antitrustfrågor. om du har<br />

en fråga om detta eller några andra diskussioner, beslut eller åtgärder som kan ha<br />

potentiella antitrustimplikationer måste du rådfråga den juridiska avdelningen innan du<br />

vidtar några åtgärder.<br />

lÖNsAM TIllVäXT 37


HANDelsMeToDeR<br />

Information om konkurrenter och leverantörer<br />

är en värdefull tillgång. Vi respekterar våra<br />

konkurrenter och leverantörer och vi kommer<br />

att agera rättvist mot dem på marknaden.<br />

Vi strävar efter konkurrensfördelar genom<br />

överlägsen forskning, marknadsföring,<br />

genomförande, kvalitet och service – aldrig<br />

genom oetiska eller tvivelaktiga affärsmetoder.<br />

Vi inlåter oss inte i orättvisa eller olagliga<br />

handelsmetoder.<br />

Följande regler gäller när McDonald’s eller<br />

någon som arbetar på våra vägnar insamlar<br />

eller använder information om konkurrenter och<br />

leverantörer:<br />

Respektera andras egna rättigheter, inklusive<br />

patent, copyright och varumärken<br />

Ta inte emot, avslöja inte eller använd inte<br />

information som avslöjades för dig genom<br />

brott mot ett sekretessavtal<br />

Avslöja eller använd inte information som kan<br />

tillhöra annan eller är hemlig utan att först<br />

rådfråga den juridiska avdelningen<br />

Använd inte oetiska eller olagliga metoder<br />

för att samla information om andra företag<br />

stjäl inte hemlig affärsinformation<br />

eller övertala andra företags tidigare<br />

eller nuvarande anställda att avslöja<br />

affärshemligheter samt<br />

Vidtag inga åtgärder som skulle kunna ge<br />

sken av ett otillbörligt avtal med konkurrenter<br />

Fråga: När jag utförde mitt jobb på<br />

McDonald’s fick jag reda på att en<br />

av våra leverantörer står i begrepp att<br />

publicera nyheten om ett genombrott<br />

som sannolikt skulle innebära en stor<br />

ökning av värdet på företagets aktier.<br />

Får jag köpa aktier i denna leverantör<br />

nu innan nyheten offentliggjorts?<br />

Svar: Nej, av två skäl. För det första<br />

vore detta en intressekonflikt. Du<br />

får inte använda information som du<br />

erhållit enbart på grund av din relation<br />

med McDonald’s för personlig vinning.<br />

För det andra vore utnyttjande av<br />

denna information att betrakta som<br />

insider trading, vilket är olagligt. Du<br />

får inte köpa eller sälja aktier baserat<br />

på icke-offentlig information som du<br />

erhåller om McDonald’s eller andra<br />

företag så länge du är anställd hos<br />

McDonald’s.<br />

INsIDeRINFoRMATIoN oCH<br />

HANDel I VäRDePAPPeR<br />

Information som inte har gjorts tillgänglig<br />

för allmänheten och som en förnuftig<br />

person skulle betrakta som viktig när ett<br />

investeringsbeslut fattas benämns vanligen<br />

insiderinformation. sådan information<br />

omfattar också information som är förknippad<br />

med andra börsnoterade företags aktier.<br />

som exempel på insiderinformation kan<br />

nämnas betydande förändringar, uppåt<br />

såväl som nedåt, av resultatprognoser,<br />

betydande omstruktureringar, förändringar i<br />

företagsledningen samt viktig utveckling när<br />

det gäller produkter eller rättstvister.<br />

Det är olagligt att köpa eller sälja värdepapper<br />

i företag, inklusive McDonald’s, om detta är<br />

baserat på insiderinformation. Det är också<br />

olagligt att ge rekommendationer om köp<br />

eller försäljning till andra baserat på sådan<br />

information.<br />

KoMMUNIKATIoN MeD<br />

AllMäNHeTeN<br />

När McDonald’s lämnar information till<br />

massmedia, värdepappersanalytiker och<br />

aktieägare har vi skyldighet att rapportera<br />

fakta noggrant och fullständigt. Noggrannhet<br />

och fullständighet tillförsäkras genom<br />

att anställda som tar emot förfrågningar<br />

avseende McDonald’s aktiviteter, resultat,<br />

planer eller hållning i allmänna frågor måste<br />

vidarebefordra sådana förfrågningar till<br />

informationsavdelningen eller den avdelning i<br />

det lokala området som hanterar frågor som<br />

gäller allmänheten. Detta gäller alla offentliga<br />

uttalanden, inklusive sådana som görs i<br />

nyhetsgrupper och chattrum på Internet. om<br />

du, med tillstånd från informationsavdelningen,<br />

besvarar en fråga från en offentlig källa måste<br />

du se till att du håller dig inom ramen för ditt<br />

kompetensområde och skaffa hjälp för att<br />

besvara frågor som du inte känner dig<br />

säker på.<br />

FÖRFRÅgNINgAR FRÅN<br />

MYNDIgHeTeR<br />

McDonald’s samarbetar med myndigheter. Alla<br />

förfrågningar om information utöver sådan som<br />

tillhandahålls rutinmässigt skall omedelbart<br />

vidarebefordras till den juridiska avdelningen,<br />

så att sådana förfrågningar kan besvaras på<br />

lämpligt sätt. All information som tillhandahålls<br />

skall vara sanningsenlig och riktig. Du får<br />

aldrig vilseleda någon undersökare och aldrig<br />

förändra eller förstöra några dokument eller<br />

uppgifter som svar på en undersökning.<br />

38 <strong>Uppförandekod</strong> 39<br />

lÖNsAM TIllVäXT


40 <strong>Uppförandekod</strong><br />

vi sTrävAr eFTer<br />

sTänDiG FÖrBäTTrinG<br />

KonTinUerliG FÖrBäTTrinG<br />

BolAgssTYRNINg oCH INTeRNA KoNTRolleR<br />

Vi anser att effektiv bolagsstyrning börjar med en oberoende styrelse som övervakar<br />

företagets utveckling på aktieägarnas vägnar. Vi har också ett system med interna<br />

kontroller och rapporteringsmekanismer utformade för att skydda företagets tillgångar<br />

och verksamheter samt för att förse företagsledningen och styrelsen med korrekt och<br />

ärlig information i rätt tid. styrelsens revisionskommitté och dess externa revisorer<br />

tillhandahåller oberoende tillsyn i samband med upprättandet av företagets bokslut<br />

och företagets interna kontrollsystem. Anställda måste leva upp till vårt interna<br />

kontrollsystems betydelse och andemening och till fullo samarbeta vid all revision<br />

och utredning.<br />

INTeRNA UNDeRsÖKNINgAR<br />

McDonald’s tar anklagelser om dåligt uppförande på största allvar. om du blir<br />

medveten om en intern undersökning eller om du blir ombedd att ge information eller<br />

medverka i en intern undersökning gäller nedanstående regler:<br />

Du får inte diskutera någonting om undersökningen med någon person, vare sig<br />

inom eller utom McDonald’s, utan uttryckligt medgivande från dem som leder<br />

undersökningen<br />

Du måste avslöja all information<br />

av betydelse på ett fullständigt<br />

och sanningsenligt sätt och<br />

samarbeta med den auktoriserade<br />

undersökningsgruppen under hela<br />

undersökningens gång samt<br />

om du hindrar eller avger felaktig<br />

information till utredningen kan du<br />

bli föremål för lämpliga åtgärder<br />

och du riskerar att bli uppsagd<br />

eller avskedad<br />

KoNTINUeRlIg FÖRBäTTRINg<br />

41


42 <strong>Uppförandekod</strong><br />

Den anställde talar<br />

med närmaste eller<br />

annan chef<br />

Haydee Olinger<br />

Corporate Vice President<br />

Chief Compliance officer<br />

RAPPoRTeRA MIssTANKAR<br />

En anställd har frågor om etik<br />

eller efterrättelse<br />

Den anställde<br />

kontaktar global<br />

Compliance office<br />

direkt: personligen,<br />

via telefon, e-post,<br />

fax eller post<br />

global Compliance<br />

office ger vägledning<br />

eller undersöker frågan<br />

Den anställde fattar ett genomtänkt beslut<br />

elleR<br />

frågan löses<br />

om inget av ovan<br />

alternativ känns<br />

lämpligt eller behagligt,<br />

ringer den anställde<br />

Business Integrity line<br />

Informationen<br />

vidarebefordras till<br />

global Compliance<br />

office<br />

Gloria Santona<br />

Corporate executive Vice<br />

President, general Counsel<br />

and secretary<br />

ÖvriGA resUrser<br />

Var och en av oss måste ta personligt ansvar för dessa värderingar, men vi är ännu starkare när<br />

vi arbetar tillsammans mot målet att upprätthålla dem. skaffa hjälp om du behöver det. Dessa<br />

resurser är en bra utgångspunkt:<br />

PeRsoNeR/DITT TeAM<br />

I FÖRläNgNINgeN<br />

Din närmaste chef<br />

Annan medlem av företagsledningen<br />

Din ansvarige högste chef<br />

Personalavdelningen<br />

Den juridiska avdelningen<br />

Internrevisionsavdelningen<br />

Business Integrity line +1 800-261-9827<br />

PolICY/DITT INFoRMATIoNsNäT<br />

I FÖRläNgNINgeN<br />

Kopior av dessa policydokument finns<br />

tillgängliga genom www.mcdonalds.com eller<br />

AccessMCD<br />

Code of Conduct for suppliers<br />

electronic Communications Policy<br />

golden Arches Code: Policies & standards<br />

Human Resource operating guidelines<br />

global Anti-Corruption Policy<br />

Records Management Policy<br />

Worldwide Corporate Responsibility Report<br />

Det kan finnas andra policies som kan<br />

användas som resurser. Anställda förväntas<br />

vara medvetna om och rätta sig efter de<br />

policies som berör deras arbete.<br />

Du kan skaffa kopior av McDonald’s<br />

<strong>Uppförandekod</strong> från personaldelningen eller<br />

den juridiska avdelningen för ditt område eller<br />

från global Compliance office.<br />

Rapportera misstänkta brott<br />

mot <strong>Uppförandekod</strong>en<br />

GLOBAL COMPLIAnCE OffICE<br />

P.o. Box 4567<br />

oak Brook, Il 60522-4567<br />

UsA<br />

Telefon: +1 630-623-3522<br />

fax: +1 630-623-7125<br />

eller business.integrity@us.mcd.com<br />

eller BUSInESS InTEGRITy LInE<br />

+1 800-261-9827<br />

Business Integrity line är bemannad<br />

dygnet runt, sju dagar i veckan,<br />

365 dagar om året av ett externt<br />

företag. samtal är avgiftsfria och<br />

sekretessbelagda. Tolkar finns alltid<br />

tillgängliga.<br />

ÖVRIgA ResURseR 43


BeHÅllA De gYlleNe BÅgARNAs<br />

glANs<br />

Ingen policy, inget häfte, ingen kommitté och<br />

inget ”compliance-kontor” kan garantera gott,<br />

etiskt uppförande. endast var och en av oss för<br />

sig kan. Det är upp till var och en som är en del<br />

av McDonald’s att låta vårt goda namn glänsa<br />

genom att göra rätt saker på rätt sätt.<br />

Fråga: Vad har jag att välja mellan för att<br />

rapportera ett ärende?<br />

Svar: Du kan kontakta global Compliance<br />

office på flera sätt:<br />

1. Tala med någon på global Compliancekontoret<br />

2. Ring global Compliance:<br />

+1 630-623-3522<br />

3. Faxa till global Compliance på deras säkra<br />

faxlinje: +1 630-623-7125<br />

4. Posta ett brev till global Compliancekontorets<br />

säkra adress: P.o. Box 4567,<br />

oak Brook, Il 60522-4567, UsA<br />

5. skicka e-post till global Compliancekontorets<br />

säkra e-postadress:<br />

business.integrity@us.mcd.com<br />

6. Ring Business Integrity line:<br />

+1 800-261-9827<br />

44 <strong>Uppförandekod</strong><br />

Stanna upp och<br />

reflektera<br />

är det lagligt? är det rätt?<br />

Kommer gäster, kollegor, vänner och<br />

familj att samtycka?<br />

Kommer jag att känna mig nöjd med<br />

mitt beslut imorgon?<br />

om svaret på samtliga dessa frågor är<br />

”ja” – då är du på rätt spår.<br />

VAnLIGA fRÅGOR SOM STÄLLS OM GLOBAL COMPLIAnCE OffICE:<br />

Fråga: Hur får jag veta att mitt ärende har<br />

tagits upp?<br />

Svar: global Compliance office startar en<br />

undersökning. Vi arbetar med flera andra<br />

avdelningar inklusive personalavdelningen,<br />

internrevisionsavdelningen och<br />

säkerhetsavdelningen när vi gör våra<br />

undersökningar och driver dem till avslut. När<br />

du ringer för att följa upp ett ärende får du<br />

antingen ett svar eller också talar vi om för<br />

dig att lämpliga åtgärder vidtagits. Vi måste<br />

respektera alla parter som är involverade i<br />

utredningen, vilket gör att den information vi<br />

ger kommer att vara olika i varje situation.<br />

Fråga: Vad händer om någon gör en falsk<br />

anklagelse?<br />

Svar: Det beror på. Vi är mycket omsorgsfulla<br />

i våra undersökningar och vi respekterar alla<br />

anställda. Inga åtgärder kommer att vidtas mot<br />

en anställd utan en fullständig undersökning.<br />

om en anställd däremot medvetet gör en falsk<br />

anklagelse riskerar vederbörande avsked.<br />

TIllägg TIll UPPFÖRANDeKoDeN<br />

AVseeNDe U.s. FoReIgN CoRRUPT<br />

PRACTICes ACT<br />

McDonald’s förväntar sig att de anställda alltid<br />

följer tillämpliga lokala lagar och upprätthåller<br />

högsta möjliga etiska normer. <strong>Uppförandekod</strong>en<br />

gäller McDonald’s anställda i UsA och i<br />

alla andra länder där McDonald’s bedriver<br />

verksamhet. Detta tillägg betonar och förtydligar<br />

de delar av <strong>Uppförandekod</strong>en som är relevanta<br />

för UsA:s Foreign Corrupt Practices Act<br />

(”FCPA”), en lag mot mutor som är tillämplig<br />

för McDonald’s Corporation, dess dotterbolag<br />

och joint ventures samt dess chefer, anställda,<br />

representanter och ombud.<br />

1. Utbetalningar till befattningshavare. Ingen<br />

som är anställd hos McDonald’s Corporation<br />

eller något dotterbolag eller samriskföretag<br />

får erbjuda eller göra någon utbetalning till<br />

någon befattningshavare i syfte att säkra,<br />

bibehålla eller styra affärer. Befattningshavare<br />

omfattar anställda hos någon utländsk<br />

regering, myndighet eller offentlig internationell<br />

organisation, något politiskt parti eller någon<br />

partifunktionär eller någon person som i offentlig<br />

ställning arbetar för någon sådan myndighet<br />

eller någon kandidat för offentligt ämbete eller<br />

på deras vägnar. FCPA förbjuder också indirekt<br />

gjorda betalningar via tredje part, speciellt<br />

om det är känt eller om det är sannolikt att<br />

betalningen eller erbjudandet kommer att göras<br />

till en befattningshavare i syfte att påverka hans<br />

eller hennes handlingar eller beslut.<br />

2. Kontanter och utbetalningar eller gåvor till<br />

tredje partsland. För att undvika även den minsta<br />

antydan till oegentligheter, betala aldrig tredje<br />

part med kontanta medel med undantag för<br />

återbetalning av dokumenterade kontantutlägg.<br />

Ingen av företagets checkar får skrivas ut till<br />

”kontanter”, ”innehavaren” eller ombud för den<br />

part som har rätt till betalning. Utbetalningar<br />

får ej göras utanför mottagarens hemvistland<br />

utan föregående skriftligt medgivande från<br />

general Counsel för McDonald’s Corporation.<br />

Dessutom gäller att det inte är tillåtet att erbjuda<br />

någon befattningshavare representation eller<br />

gåvor eller betala dennes traktamente utan<br />

föregående skriftligt medgivande från den<br />

juridiska avdelningen med ansvar för din del<br />

av världen eller World general Counsel.<br />

3. Främjande betalningar. ”Främjande<br />

betalningar” är små utbetalningar till en<br />

befattningshavare, som är nödvändiga för<br />

att påskynda eller tillförsäkra utförande av<br />

myndigheters rutinmässiga uppgifter, såsom<br />

att införskaffa officiella dokument, behandla<br />

myndighetens blanketter eller tillhandahålla<br />

post- eller samhällsnyttiga tjänster. McDonald’s<br />

förbjuder främjande betalningar.<br />

4. Räkenskaper och dokumentation. De<br />

anställda måste hjälpa till med att tillförsäkra<br />

att företagets räkenskaper och dokumentation<br />

noggrant, rättvist och i rimlig detalj återspeglar<br />

alla transaktioner och all disposition av<br />

tillgångar. Det är ej tillåtet att upprätta eller<br />

ha icke avslöjade eller icke bokförda medel<br />

eller tillgångar för något som helst ändamål.<br />

Ingen anställd får delta i förfalskning av<br />

bokförings- eller annan företagsdokumentation<br />

och alla anställda måste svara fullständigt och<br />

sanningsenligt på alla frågor från McDonald’s<br />

Corporations interna eller oberoende revisorer.<br />

45


Samtal till McDonald’s Corporation Business Integrity Line i USA<br />

om du vill kontakta McDonald’s Corporation Business Integrity line i UsA ska du börja med att ta<br />

reda på landsnumret för det land du ringer från i nedanstående förteckning:<br />

Belarus ........................... 8^800101<br />

Belgien ............................ 0-800-100-10<br />

Bulgarien ........................ 00-800-0010<br />

Danmark ......................... 00-800-0010<br />

estland ............................ 800-12001<br />

Finland ............................ 0-800-11-0015<br />

Frankrike ......................... 0800-90-0238<br />

grekland.......................... 00-800-1311<br />

Irland ............................... 1-800-550-000<br />

Island ................................ 00 800 22255288<br />

Italien .............................. 800-172-444<br />

Kroatien .......................... 0800-220-111<br />

lettland .......................... 80002288<br />

luxemburg ...................... 800 2 0111<br />

Makedonien, FYR ......... 0-8000-4288<br />

Malta ............................... 800-90110<br />

Marocko........................... 002-11-0011<br />

Nederländerna ............... 0800-022-9111<br />

Norge ............................... 800-190-11<br />

Österrike ........................ 0-800-200-288<br />

Polen ................................. 0-0-800-111-1111<br />

Portugal ............................ 800-800-128<br />

Rumänien ......................... 0808-03-4288<br />

Ryssland ........................... 8^10-800-110-1011<br />

Ryssland (Moskva &<br />

st. Petersburg) ............... 8363-2400<br />

Ryssland (utanför<br />

Moskva) ............................ 8^495-363-2400<br />

Ryssland (utanför<br />

st. Petersburg) ............... 8^812-363-2400<br />

schweiz ........................... 0-800-890011<br />

slovakien .......................... 0-800-000-101<br />

slovenien ........................ 001-770-776-5602<br />

spanien ........................... 900-99-0011<br />

storbritannien (BT) ........ 0800-89-0011<br />

storbritannien (C&W) ... 0-500-89-0011<br />

sverige ............................. 46-8-12410607<br />

Tjeckien ............................<br />

Tyskland ............................<br />

00-800-222-55288<br />

0-800-225-5288<br />

Ukraina .............................. 0^00-11<br />

Ungern .............................. 06-800-011-11<br />

^-tecknet som visas i vissa AT&T nummer betyder ”vänta på en andra tonsignal”.<br />

Följ dessa anvisningar när du har hittat numret:<br />

se till att du har en öppen linje (om du använder en offentlig telefon måste du se till att den kan användas för<br />

utlandssamtal).<br />

sTeg 1: slå AT&T:s direktnummer för det land du ringer från.<br />

sTeg 2: När en engelsktalande röst eller en rad tonsignaler hörs ska du slå ditt avgiftsfria nummer till<br />

McDonald’s Business Integrity line – 800-261-9827 (TRYCK INTe på ”1” eller ”0” före numret.)<br />

sTeg 3: samtalet kopplas till McDonald’s Business Integrity line.<br />

AnTeCKninGAr<br />

47


Följande varumärken som används i denna skrift ägs av<br />

McDonald’s Corporation och närstående företag: McDonald’s,<br />

golden Arches-logotypen, McDonald’s byggnadsdesign,<br />

QsC&V, RMHC, Happy Meal, i’m lovin’ it, Ronald McDonald<br />

House Charities samt Hamburger University.<br />

Tryckt på återvunnet papper.<br />

©2012 McDonald’s. McDonald’s Creative services Cs-9497<br />

sweden/swedish (August 2012)

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!