Protokoll från Årsmöte juni 2007 - Fagerholms Vägförening
Protokoll från Årsmöte juni 2007 - Fagerholms Vägförening
Protokoll från Årsmöte juni 2007 - Fagerholms Vägförening
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
FAGERHOLMS VÄGFÖRENING<br />
<strong>Protokoll</strong> <strong>från</strong> årsmöte med <strong>Fagerholms</strong> vägförening den 17 <strong>juni</strong> <strong>2007</strong>.<br />
Mötet inleddes med att hälsa nyinflyttade välkomna till Fagerholm. Därefter förklarade<br />
styrelsens ordförande Jan Wisén årsmötet <strong>2007</strong> öppnat.<br />
1. Val av ordförande och sekreterare till mötet<br />
Jan Wisén valdes till ordförande för mötet. Styrelsens sekreterare Katarina Schoerner valdes<br />
till sekreterare för mötet.<br />
2. Val av två justeringsmän tillika rösträknare<br />
Margita Jacobsson och Puffen Hellman valdes till justeringsmän och rösträknare.<br />
3. Kallelse till årsmötet<br />
Mötet förklarades behörigen utlyst.<br />
4. Dagordningens godkännande<br />
Dagordningen godkändes.<br />
5. Röst- och debiteringslängd<br />
Deltagande medlemmar noterade på fastighetslängden sin närvaro och justerade eventuella<br />
felaktigheter.<br />
6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt årsbokslut<br />
Jan Wisén gick igenom punkterna i styrelsens verksamhetsberättelse och berättade att det<br />
sedan verksamhetens skrivning kommit ett svar <strong>från</strong> Länsstyrelsen på föreningens ansökan<br />
om medel för renovering av <strong>Fagerholms</strong> gamla ladugård. Beslutet är att tilldela <strong>Fagerholms</strong><br />
vägförening 30.000 kronor att användas till nödvändiga åtgärder på ladugården.<br />
Det påmindes att det går bra att låna klippaggregatet och att man då ringer till Hans Skyllberg.<br />
Vägfogden Stefan Bengtsson kommenterade årets vägskötsel och det faktum att<br />
vägbeläggningsfirman MASAB inte hunnit med det planerade beläggningsarbetet på<br />
<strong>Fagerholms</strong> vägar före sommaren utan att detta arbete kommer att utföras i höst. Samtidigt<br />
kommer nödvändiga förstärkningsarbeten att göras. Där möjlighet finns kommer också bra<br />
mötesplatser att ordnas. Information om när arbetet ska utföras kommer att ges i god tid.<br />
SB kommenterade också att det nu finns ett realistiskt alternativ beträffande vändplan på<br />
Dalviksvägen.<br />
Stefan Rubensson inflikade att det finns ett generellt behov av att sänka hastigheterna i<br />
området.<br />
Stefan Holmqvist påpekade att det är stora problem för gående och reflexer saknas ofta.<br />
Christian Schoerner föreslog en smalare väg i kombination med många mötesplatser.<br />
Lotta Koch menade att det även behövs väggupp.
En fråga ställdes huruvida vägen <strong>från</strong> Tillgrens garage ner till Fagerholm är allmän eller<br />
enskild. En gammal skylt som visar att vägen är enskild står ännu vid vägskälet och bör tas<br />
bort eftersom föreningen får statsbidrag för vägen.<br />
JW hänsköt diskussionen om vägarna till dagordningens punk 15 motioner och förslag och<br />
fortsatte därefter genomgången av årets verksamhetsberättelse – arbeten vid badstränderna,<br />
dikesröjningar där en del arbete kvarstår, det återkommande problemet med inbrott samt<br />
problemet att hästar trampar upp leran i Dalen och att skyltar inte har hjälpt. Vidare<br />
diskussion om detta hänsköts till punkt 15.<br />
Christer Olsson berättade om de frågor som ställts till Waxholmsbolaget och Strömma<br />
kanalbolag om att återuppta passagerartrafik till <strong>Fagerholms</strong> ångbåtsbrygga. Bolagen är i<br />
dagsläget inte intresserade av detta. På www.fagerholm.nu finns under rubriken Information<br />
<strong>från</strong> styrelsen en flik om passagerarbåt till ångbåtsbryggan.<br />
JW berättade därefter om orienteringskartan vid infarten och att den kommit till efter<br />
diskussion på förra årsmötet. Syftet har varit att göra området trivsamt och välkomnande. Det<br />
har också varit uppmaningar <strong>från</strong> kommunen om att öka tillgängligheten för räddningstjänst<br />
och service. Dock har det kommit många synpunkter efter det att kartan sattes upp och<br />
eftersom den också innehåller felaktigheter beslutade styrelsen vid ett extra styrelsemöte den<br />
10 <strong>juni</strong> att ta ner och göra om kartan. Tidplanen var att invänta årsmötet för att därigenom ge<br />
medlemmarna möjligheter att lämna synpunkter på kartans utformning. Tyvärr har någon<br />
under natten till den 17/6 rivit ner kartan och slängt in den i skogen. Styrelsen ser allvarligt på<br />
detta.<br />
Därpå följde en kort diskussion om kartan. Annika Björnemark ställde frågan om området<br />
över huvud taget ska ha någon orienteringskarta.<br />
Sten Stensson menade att initiativet är utmärkt och att kartan fyller en bra funktion för t.ex<br />
taxibilar.<br />
Birgitta Vikström menade att kartan är olyckligt skriven och alltför informativ.<br />
AB påpekade att området bara har fem vägar.<br />
Därefter hänsköts diskussionen till punkt 15 motioner och förslag och JW återgick till<br />
dagordningen och genomgången av verksamhetsberättelsen.<br />
En kort information om hemsidan gavs och medlemmarna uppmanades att aktivt använda<br />
denna.<br />
Denna punkt avslutades med att CO kommenterade årets bokslut. SB tillade att den relativt<br />
milda vintern har resulterat i ett litet överskott och att årets budget kommer att bli högre<br />
eftersom en faktura kommit in i efterhand och därför måste belasta kommande budget.<br />
Därefter fastställdes styrelsens verksamhetsberättelse.<br />
7. Revisionsberättelse
Då tiden varit knapp har revisorerna inte sett revisionsberättelsen för verksamhetsåret i<br />
original varför revisor Charlotte Koch framhöll att den bara kan godkännas under<br />
förutsättning att ett original tas fram. Detta är dock en formalitet som inte innebär att beslut<br />
inte kan fattas. Granskningen av revisionsberättelsen är genomförd enligt god revisionssed av<br />
revisorerna Steinar Öhman och Charlotte Koch.<br />
8. Ansvarsfrihet för styrelsen<br />
Mötets medlemmar gav styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret under<br />
förutsättning att ovan nämnda original tas fram.<br />
9. Arvode och reseersättning till styrelse och revisorer<br />
Styrelsens förslag om oförändrade arvoden fastställdes.<br />
10. Styrelsens förslag till verksamhetsbudget samt vägavgift<br />
Styrelsens förslag till verksamhetsbudget och vägavgift fastställdes. Avgiften för kommande<br />
år ser ut som följer:<br />
Avgift permanent 2 500,00 kr<br />
Fritidsboende 1 875,00 kr<br />
Obebyggd tomt 625,00 kr<br />
Några frågor och synpunkter framkom och hänsköts till punkt 15.<br />
Efter detta gjordes en paus i vilken styrelsen bjöd medlemmarna på kaffe och kakor.<br />
11. Val av styrelseledamöter<br />
Valberedningens representant Margita Jacobsson redogjorde för valberedningens förslag som<br />
ser ut som följer:<br />
Ledamöter:<br />
Stefan Bengtsson omval till 2009<br />
Kinga Hernborg vald till 2008<br />
Christer Olsson vald till 2008<br />
Katarina Schoerner vald till 2008<br />
Jan Wisén omval till 2009<br />
Robert Lundin nyval till 2009<br />
Suppleanter:<br />
Louise Eriksson omval till 2009<br />
Ingegerd Örnstedt nyval/omval till 2009<br />
<strong>Årsmöte</strong>t antog valberedningens förslag.<br />
12. Val av revisorer och suppleanter<br />
Valberedningens förslag till revisorer och sittande revisorsuppleanter är följande:<br />
Revisorer:<br />
Steinar Öhman omval till 2008<br />
Jörgen Tjelder nyval till 2009<br />
Revisorsuppleanter:
Cecilia Berg vald till 2008<br />
Charlotte Koch vald till 2008<br />
<strong>Årsmöte</strong>t antog valberedningens förslag<br />
13. Val av valberedning<br />
Omval av nuvarande valberedning.<br />
Valberedning: Margita Jacobsson<br />
Sofie Öhman<br />
Sten Feldreich<br />
14. Motioner och förslag<br />
Under denna punkt fortsatte diskussionerna kring vägar, hästar och orienteringskartan.<br />
Vägar och hastighetsbegränsande åtgärder<br />
Sven Nyman föreslog att vägarna beströs med salt även på sommaren i syfte att binda fukten<br />
och därmed förbättra vägkvaliteten. Stefan Bengtsson svarade att det är brukligt att då och då<br />
blanda in något litet salt i det grus som vägen beströs med.<br />
Ulla Tillgren påpekade att hastigheterna har ökat sedan vägbeläggningens tillkomst och<br />
undrade över kostnaderna i förhållande till grusvägarna.<br />
Stefan Rubensson tog upp frågan om eventuella hälsorisker med det damm som bilarna rör<br />
upp <strong>från</strong> vägarna.<br />
Birgitta Vikström slog ett slag för fler cyklar och betonade också bilarnas höga hastigheter.<br />
Puffen Hellman efterlyste statistik på olyckor.<br />
Elisabeth Fernström föreslog att den nya vägbeläggningen görs på så sätt att vägarna blir<br />
smalare.<br />
Jörgen Tjelder menade att hastighetsfrågan är en beteendefråga och att skyltar inte hjälper.<br />
Uppmanade var och en till lugn och ansvar.<br />
Charlotte Koch föreslog att vägbanan bemålas med 30-uppmaning på vissa ställen.<br />
PH föreslog att avståndet mellan de nya mötesplatserna i möjligaste mån görs på ett sådant<br />
sätt att hastigheterna regleras på ett naturligt sätt. Även breda målade kantlinjer som gör<br />
vägen smalare skulle kunna hjälpa. Kanske man också skulle kunna klassa vägen som<br />
gångväg med skylt där fotgängare har företräde.<br />
JW påpekade att vi har statsbidrag för vägen vilket gör det omöjligt att klassa den som<br />
gångväg.<br />
SR menade att bidraget kanske inte är så stort och att föreningen kan överväga att avstå <strong>från</strong><br />
dessa pengar.
Karl Dixon påpekade att pengar ju sparas om hasigheterna sänks och slitaget på vägarna blir<br />
mindre.<br />
SB sammanfattade med att föreslå kommande år som en testperiod då olika åtgärder kan<br />
genomföras i samband med beläggningsarbetena<br />
Några synpunkter angående parkeringsplatser vid ladugården och <strong>Fagerholms</strong>viken framkom<br />
varefter JW avslutade diskussionen med att klargöra att styrelsen förordar sunt förnuft och<br />
inte har för avsikt att komma med pekpinnar eller förbud.<br />
Hästar<br />
Tomas Ekengren undrade över det beslut som tidigare fattats av styrelsen att sätta upp hinder<br />
för hästar i Dalen.<br />
Kinga Hernborg svarade att problemet med hästarna i Dalen togs upp på förra årsmötet och att<br />
Elisabeth Fernström och KH då uppdrogs att försöka lösa problemet. Den skylt som sedan<br />
sattes upp har dock inte hjälpt. Dock har det sedan beslutet fattades att sätta upp hinder<br />
klargjorts att marken inte är en del av allmänningen. Därmed har beslutet fallit.<br />
TE föreslog att de som har hästar själva gör någonting åt problemet.<br />
EF betonade att avsikten har varit att försöka finna en lösning för både hästar och människor<br />
och att en idé har varit att bredda stigen och förse den med rejäla spänger.<br />
Tytte Hellman uttalade sig som representant för hästägarna och påpekade att stigen ju alltid<br />
har varit geggig i blött väder och att hennes hästar inte går den vägen i sådan väderlek.<br />
Hästbeståndet på området har dessutom minskat så problemet kommer förmodligen att<br />
minska också.<br />
Orienteringstavlan<br />
Renée Hedvold inledde diskussionen med synpunkten att badplatser och tennisbanor inte bör<br />
vara utsatta på kartan.<br />
Puffen Hellman tipsade om en webbsida som heter Mapp24 där man kan få fram en stiliserad,<br />
tredimensionell vägöversikt med tillräcklig information.<br />
Charlotte Koch menade att reklamen på kartan är visuell nedskräpning och bör tas bort.<br />
Karin Moberg tyckte att det är bra med en karta som visar badplatser och att den borde finnas<br />
på hemsidan.<br />
Kinga Hernborg betonade att badplatser och tennisbanor är utmärkta med tanke på<br />
räddningstjänsten.<br />
Ingvar Danielsson framförde synpunkten att kartan inte är orienterad i färdriktningen.<br />
Ulla Tillgren frågade om räddningstjänsten har önskat att vi sätter upp en orienteringskarta<br />
JW svarade att det har kommit propåer om detta <strong>från</strong> kommunen
UT menade att räddningstjänsten väl har GPS och att de knappast stannar vid en vägkarta vid<br />
infarten samt att detta är en så stor förändring på området att det borde beslutas av årsmötet.<br />
Margita Jacobsson uttryckte att man kunde uppfatta välkomsttexten som ett ”välkommen till<br />
boven” och menade att kartan känns som en ”kupp”.<br />
Christian Schoerner betonade att det är självklart att människor ska känna sig välkomna, men<br />
att detta är som att ställa sin dörr på vid gavel för vem som helst. Vi borde själva få välja våra<br />
besökare. CS undrade vidare vem kartan egentligen är avsedd för och påpekade att polis och<br />
räddningstjänst har ett eget system för att hitta till olika adresser. Föreslog att kartan tas ner.<br />
PH framkastade förslaget att sätta upp en skylt som talar om att området är videoövervakat.<br />
Sven Nyman undrade över handläggningen av denna fråga och om vem som äger frågan –<br />
styrelsen eller årsmötet.<br />
TE ifrågasatte kartans syfte och påpekade att man nu bygger ett nytt centrum i Brunn och att<br />
belastningen på Fagerholm skulle kunna bli mycket stor.<br />
KH bekräftade att detta har blivit en känslig fråga men framhöll att många områden liknande<br />
Fagerholm har denna typ av välkomstskyltar och betonade vidare det olyckliga i att stänga<br />
området. Hur gör vi t.ex då med deltaganadet för andra än <strong>Fagerholms</strong>bor i simskolan och<br />
tennisklubben? Vem har tolkningsrätt? På synpunkterna kring reklamen på kartan svarades att<br />
det är Bjurfors som har bekostat produktionen av kartan och därför har fått sin logga med. KH<br />
upprepade att kartan är bra ur räddningssynpunkt och att den är gjord i all välmening.<br />
Föreslog att en kommitté tar hand om frågan om den ska beredas till nästa årsmöte.<br />
Christer Olsson menade att den oro som framkommit om oönskade besök på området är en<br />
onödig oro och att kartans existens förmodligen inte alls skulle resultera i att fler människor<br />
söker sig till Fagerholm.<br />
SN upprepade att frågan är så pass känslig att den måste hanteras av årsmötet<br />
PH föreslog att kartan skulle kunna placeras längre in och vid ett upplyst hus så att den som<br />
betraktar kartan i brottsligt syfte kan iakttas.<br />
JT menade att kartan bör stå på den del av vägen som tillhör <strong>Fagerholms</strong> vägförening.<br />
CS upprepade frågan vem skylten egentligen är avsedd för.<br />
JW svarade att räddningstjänsten inte har något eget söksystem utan använder sig av alla<br />
medel i krissituationer<br />
CS undrade då om man verkligen litar på en karta som är reklamfinansierad<br />
JW svarade att den ses som ett komplement och att de kartor som räddningstjänsten har inte<br />
innehåller lokala platser som badplatser etc.<br />
UT menade att förekomsten av Bjurfors logga sänder fel budskap
Karl Odebring framhöll att det kan vara svårt att hitta på området och berättade om ett tillfälle<br />
då brandkåren inte hittat till en adress på Svärtgärdsvägen.<br />
JT underströk att detta är en årsmötesfråga och efterlyste beslut<br />
SN menade att ärendet inte har behandlats tillräckligt för att gå till beslut nu utan att det måste<br />
beredas till nästa årsmöte.<br />
Med detta avslutades diskussionen.<br />
15. Övriga frågor<br />
Några synpunkter framkom med anledning av den planerade vändplanen på Dalviksvägen,<br />
bland annat att granntomten också kommer att beröras av detta.<br />
JW betonade att detta är någonting som vi är ålagda att ordna för att stora bilar ska kunna ta<br />
sig fram.<br />
Bengt Bjurenborg, fullmäktig för Ingrid Bjurenborg, ställde frågan om jakträtt på området.<br />
JW svarade att det är en årsmötesfråga och måste som sådan komma som en motion till nästa<br />
årsmöte.<br />
JW informerade om försommarbrevets innehåll, simskola och midsommarfest<br />
JW informerade om att Johan Örnstedt kommer att vara vägfogden behjälplig under det<br />
kommande året och kan vid behov adjungeras till styrelsens möten.<br />
16. Kungörelse av verkställd protokollsjustering<br />
Detta protokoll kommer att anslås på områdets offentliga anslagstavlor samt på hemsidan.<br />
17. Mötets avslutande<br />
<strong>Fagerholms</strong> vägförenings årsmöte år <strong>2007</strong> avslutades med att JW berättade att Ingegerd<br />
Örnstedt nu avgår som föreningens kassör efter 28 år. Ingegerd, som inte var närvarande på<br />
mötet, kommer att avtackas med ett plommonträd som tack för sin stora insats i<br />
styrelsearbetet under så många år.<br />
Vid protokollet: Ordförande: Justerat:<br />
Katarina Schoerner Jan Wisén Margita Jacobsson Puffen Hellman