2012-04-03 - Södertälje Båtsällskap

Södertälje Båtsällskap
Protokoll fört vid styrelsemöte nr 3, 2012-04-03 kl 19.00 i klubbhuset, Torpa
Närvarande: Seppo Martikainen Ordförande
Birger Möller Sekreterare
Lars Wigren V. ordförande
Jörgen Gustafsson Kassör
Tommy Callin Ledamot, hallar
Börje Persson Ledamot, Fifång
Per-Arne Wickman Ledamot, område/miljö
Lars Wiberg Ledamot, båthanteringen
Anders Österberg Suppleant, segling
Anders Uvgård Suppleant, Axvik
Lars Axelsson Vakttjänst
Rune Conninger Säkerhet
Fredrik Wallin Ungdom
Hans Larsson Klubbmästare
Britt-Lis Örnesved adj kansliet
Protokollet distribueras till de närvarande samt till:
Per Göran Traung Ledamot
Bo Herburt Suppleant, bryggor
Lena Wallström adj kansliet
§ 1. Mötet öppnades
Ordföranden, Seppo Martikainen, hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
Ett särskilt välkomnande riktades till Rune Conninger som adjungeras till styrelsen som ny
ansvarig för säkerhetsarbetet.
§ 2. Dagordning
Seppo Martikainen presenterade sitt förslag till dagordning.
Styrelsen beslöt
att fastställa dagordningen.
§ 3. Föregående protokoll
Protokollen från 2012-03-06 och 2012-13-10 granskades och godkändes.
§ 4. Rapporter / bemanning / verksamhetsplan
a) Rapporter från kansliet
– Vårens fakturor är utsända. Några medlemmar dröjer med betalning och kommer att
påminnas per brev. Det händer tyvärr att folk lämnar klubben utan att meddela kansliet.
Påminnelsen brukar leda till att vi får ett par lediga platser i hamnen.
Det är viktigt att vi håller fast vid att den som inte betalat inte får sjösätta och att deras brickor
spärras. I påminnelsebrevet kan vi också påminna om att det ingår i våra rutiner att ta hjälp
av kronofogden för att driva in gamla skulder.
Nu är det fyra medlemmar som har stora skulder. Två får påminnelsebrev, två kontaktas av
Lars Wiberg efter samråd med P G Traung.
Styrelsen beslöt
att be kansliet påminna i vanlig ordning.
att be Lars kontakta de två särskilt nämnda efter samråd med PG.

– Träff för nya medlemmar är utlyst den 4 april. Tyvärr har vi missat att sända kallelsebrev, så
det är kanske inte så många som uppmärksammat det. Seppo Martikainen och Lars Axelsson
är ändå på plats för att ta hand om dem som kommer.
– Seppo meddelade att han och Jörgen kommer att träffa revisorerna efter påsk.
– Ordföranden berättade att han, på mötet med SKBF, sett hur SBU:s gemensamma
datasystem fungerar. Det har många fördelar. Vi har ett egenutvecklat system som fungerar
bra, och har andra fördelar. Vi har gott stöd från konstruktören och goda backuprutiner. Efter
en stunds samtal enades vi om att tills vidare fortsätta med vårt eget system.
– En ordförandeträff för klubbarna i Södertälje planeras. Man behöver dryfta vissa
skattefrågor, som oroar några av klubbarna. Kassör Jörgen misstänker att oron gäller klubbar
som kan taxeras för ”näringsverksamhet”, och vi har ju inget sådant.
– Hans Larsson rapporterade att stugan till bastun på Axvik kommer efter påsk. Det blir ett
separat låssystem med nyckelbrickor. De ska administreras av Axvik-sektionen, och kommer
inte att belasta kansliet.
– Lars Wiberg rapporterade att utredningsgruppen ”mast på” haft ett par möten. Man är inte
helt klara med alla tekniska frågor. Även försäkringsfrågorna ska förtydligas ytterligare. Det
lutar dock åt att det blir en provperiod med kanske 5-6 båtar kommande vinter. Lars
återkommer med detaljerat förslag till nästa styrelsemöte.
– Tommy Callin och Lars Wigren fortsätter arbetet med att granska hallarnas tak.
– Pecca Wikman rapporterade om hur ÖBK bygger egna bryggor. Dom har en imponerande
organisation och blir mycket stabila till ett rimligt pris. Man bygger på land och sjösätter
bryggorna med mobilkran. Börje påpekade att stabila bryggor är just vad vi behöver vid
Axvik. Han föreslog att vi ber att få ta hem formarna till Torpa.
Styrelsen beslöt
att tacka Pecca för rapporten
att anta Börjes förslag att hämta formarna när de blir lediga
att be Pecca planera vidare: hämta formar, samla pensionärer som vill snickra och gjuta.
b) Rapporter från sektionerna
– Ungdomssektionen: Fredrik Wallin rapporterade om pågående utbildning ”segling blå” och
om ledarutbildning ”Plattformen” i början av juni. Fredrik ordnar också en HLR-kurs. Den är
inte bara för ungdomar, utan vem som helst får anmäla sig.
Ungdomsverksamheten startar den 22-23 april och man kan följa aktiviteterna via Facebook.
Det blir också ett helgläger på Radön för tillämpad seglingspraktik.
Ny säkerhetsbåt kommer att inköpas enligt tidigare beslut i styrelsen.
Ungdomarnas brygga behöver akut reparation eller utbyte. I samband med den beslutade
omankringen av G-bryggan blir det mera plats för ungdomarna. Men Fredrik och Bo Herburt
behöver samråda om utformningen, och det är bråttom.
Styrelsen beslöt
att be Fredrik samråda med Bo Herburt så snart som möjligt.
att tacka för rapporten.
– Fifång: Börje Persson rapporterade att de nya toaletterna är klara och att länsstyrelsen står
för alla kostnader, utom påfyllning av papper. Det kändes som en rimlig deal. Börje önskade
2/5

göra vissa förbättringar i golvkonstruktionen, och det får vi också göra själva. Länsstyrelsen
klagar över sparkrav, men Börje hyste ändå gott hopp att arbetena med bryggorna i sommar
kan komma igång.
Vid vattenkranen saknas en skylt ”ej dricksvatten”. Vi räknar med att ta bort kranen, och tror
att kravet på skylt därmed skall falla bort. Vi ska också ha en pärm om ”självkontroll” för
brandsäkerhet. Den ska anskaffas innan sommaren.
I Börjes långsiktiga plan ingår en upprustning av tvättstugan.
Seppo Martikainen undersöker om vi kan få nya stolar, helst stapelbara, till stora huset.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
– Axvik: Anders Uvgård rapporterade att Axvik ännu sover vintersömn, men han planerar att
starta med vårunderhållet snart. Alla gläds över planerna på bastuflotte och kanske också en
stabil vågbrytande brygga mot nord-ost.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
– Båthanteringen: Lars Wiberg rapporterade att listorna för sjösättning är uppe, att 20 båtar
redan är sjösatta och att stora kranen kommer att besiktigas på torsdag.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
– Seglingssektionen: Anders Österberg rapporterade att navigationsutbildning genomförts.
Det var få deltagare, men bra innehåll. Den 2 maj startar onsdagsseglingarna.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
– Vaktsektionen: Lars Axelsson berättade att listorna för sommarvakt är uppe. Intresset för att
boka vaktpass tycks ha ökat, vilket är glädjande. Lars påminde om att det vore bra om vi
kunde få in e-postadresser. Vårt datasystem är förberett för att hantera e-post. Frågan är hur
man får in dem och vem som ska uppdatera ett sånt register.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
– Bryggor: Bo Herburt var för dagen frånvarande. Mats Nordström har ansökt om att få
förtöja en liten brygga i inre hamnen en kort tid. Den skall sedan bogseras vidare söderut.
Styrelsen beslöt
att medge att Mats får lägga bryggan här, dock allra längst till 31 maj.
– Område/miljö: Per-Arne Wickman rapporterade att tunnorna för slipdammet nu finns på
plats. En medlem, som haft båten i sjön i vinter, kommer att betala för sin strömförbrukning
enligt överenskommelse.
Pecca berättade också att en medlem, Åke Wall, i vintras upptäckte att hans mast var
försvunnen. Nu hade han hittat den på ett oväntat ställe: en klubbkamrat hade ”lånat” den och
använt den som takås för sin täckning. Efter samråd med styrelsen hämtade han tillbaka sin
mast. Styrelsens uppfattning är enhällig: så får man inte göra. Det tolkas som dåligt
sjömanskap och uselt kamratskap. Om det inte vore för att den skyldige uttryckt ånger och
vilja till bot och bättring skulle uteslutning vara enda tänkbara påföljd.
Styrelsen beslöt
att uppdra åt sekreteraren att skriftligen framföra styrelsens mening till den skyldige.
att tacka för rapporten.
3/5

– Hallarna: Tommy Callin rapporterade att de trasiga presenningarna nu är reparerade.
Undersökningen av taken pågår planenligt.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
– Säkerhet: Vår nye säkerhetschef, Rune Conninger, berättade att ett hallfack som bekymrat
oss länge, nu är välstädat, snyggt och prydligt. Innehavaren hade flyttat ett par gånger, och
därför inte fått våra brev. Men ett telefonsamtal undanröjde alla missförstånd.
Rune berättade också att han planerar att ta itu med ”operation märkning” genom tydliga
anslag i god tid. Han menar att det är viktigt att vi verkligen städar bort omärkt skräp i början
av juni. Annars blir det bara tomma hot.
Styrelsen beslöt
att stödja Runes intentioner.
att tacka för rapporten.
– Information: Birger Möller berättade att informationsgruppen planerar att träffas nästa
vecka och samtala om information i allmänhet och hemsidan i synnerhet.
– El: Jörgen berättade att kostnaderna för el har sjunkit dramatiskt i jämförelse med förra årets
första kvartal. Vi sände en tacksamhetens tanke till Willy Ranborn och Pecca Wickman som
bytt ut lampor på hamnområdet.
Willy är en av dem vi brukar räkna till ”underhållsgruppen”. Frågan kom upp om vi inte
borde formalisera den, eller till och med välja den på årsmötena i framtiden. Willys arbete går
ju långt utöver arbetsplikten, och han skulle kunna erbjudas funktionärsrabatt eller
timersättning. Nu låter vi Jörgen och Pecca ordna det på ett praktiskt sätt.
Styrelsen beslöt
att ta upp frågan om underhållsgruppen på nästa styrelsemöte.
c) Årsmötet
Protokollet är klart och är publicerat på hemsidan. Originalet befinner sig nu på cirkulation
för underskrift av justeringsmännen. Sekreteraren lovade att kolla en gång till, så att vi inte
glömmer något. Resultatet av hans mödor kommer att synas på styrelsens interna minneslista.
d) Kontakter / representantskap
Seppo Martikainen gav en rapport från SKBF:s ordförandemöte den 29 mars.
– Samgåendet mellan SBU och SSF är inte klart. Det blir en ny remissomgång i höst. Vi har
ju sagt vår mening, men kommer troligen att bli tillfrågade igen.
– ÖBK bygger spolplatta. Med LOVA-bidrag och eget arbete blir nettokostnaden bara 40 000.
– Det finns en firma i Nyköping som kan filma kättingar under bryggor. Det blir billigare än
att tillkalla dykare.
– På SBU:s hemsida finns exempel på checklista för egenkontroller.
– Alla uppgifter om oss är ännu inte uppdaterade på SKBF:s hemsida.
– Seppo Martikainen kommer att kalla Södertäljeklubbarnas ordförande till överläggningar.
e) Konferensresan
Minnesanteckningar från grupparbetena på styrelsekonferensen finns bifogade till protokollet
från den 10 mars. Vår egen minneslista kan kanske uppdateras ytterligare.
Några punkter bör bevakas på kommande styrelsemöten.
– Omdisponering av bryggor.
– Riskanalyser och kontroll av fastställda rutiner.
– SBS samhällsnytta.
4/5

§ 5. Övriga frågor
En sammanfattning av styrelsens olika kontaktuppgifter finns i minneslistan under rubriken
”Namnlista”. Kompletteringar och rättelser meddelas till sekreteraren per e-post.
§ 6. Mötet avslutas
Ordföranden tackade för uppmärksamheten och förklarade sammanträdet avslutat.
Södertälje dag som ovan Justeras:
Birger Möller Seppo Martikainen
sekreterare ordförande
5/5