Handlingsplan för det kommunala informationsansvaret i Vetlanda ...

Vetlanda kommun
Njudungsgymnasiet
2011-06-15
Handlingsplan för det kommunala informationsansvaret i
Vetlanda kommun (uppföljningsansvaret)
Målsättning
Informationsorganisationen arbetar med ungdomar, 16-19 år, för att undvika att de hamnar
mellan stolarna – mellan kommunens grundskolor, gymnasium och Arbetsmarknadsenheten/Fixit.
Organisationen ansvarar för att varje individ, för vilken kommunen har ett
informationsansvar, erbjuds någon form av aktivitet.
Alla ungdomar folkbokförda i Vetlanda, som är under det kommunala informationsansvaret,
som avslutat sina grundskolestudier men inte fullföljt gymnasiet eller bedriver sina studier
där, kontaktas för att, efter sina behov, erbjudas praktik eller annan motivationshöjande
aktivitet, samt få en personlig kontakt inom informationsorganisationen. Varje individ ska ha
sin egen plan, som kan leda till allt från studier, arbete och praktik, till sociala aktiviteter av
olika slag, för stärkande av individens självkänsla, självförtroende och framtidstro.
En målsättning är även att göra kommunens informationsansvar mera allmänt känt. Detta görs
genom annonser i lokalpressen minst två gånger per år, i augusti och i januari, samt genom att
en Facebook-sida skapas och hålls aktuell av arbetsgruppen. En ökad tillgänglighet skapas
genom sms-kontakter med ungdomar, och bör användas av kontaktpersonerna inom
organisationen.
Eftersträvansvärt är att organisationen genomgår så få personalförändringar som möjligt
under samma läsår, då det är väsentligt att det finns en förutsägbar struktur för
organisationens avnämare.
1

Informationsorganisationen för Vetlanda kommun
Organisationen består av tjänstemän från Njudungsgymnasiet och Arbetsmarknadsenheten
/Fixit.
Rektor för
Introduktionsprogram
på Njudungsgymnasiet
Informationssamordnare
Ungdomskonsulent
IM
Praktiksamordnare
IM
Chef för
Arbetsmarknadsenheten/Fixit
Coacher
AME/Fixit
Arbetsgruppen för Vetlanda kommuns informationsansvar utgörs av informationssamordnare,
ungdomskonsulent på Introduktionsprogrammen, praktiksamordnare på
Introduktionsprogrammen och coacher på Arbetsmarknadsenheten/Fixit .
Informationssamordnaren är sammankallande till arbetsgruppens träffar
sammanställer listor över ungdomar som faller under
kommunens uppföljningsansvar
sammanställer utvärderingar för verksamheten och
håller rektor för Introduktionsprogrammen och chefen för
arbetsmarknadsenheten/Fixit underrättade om
arbetsgruppens resultat
ansvarar för publicering av annonser om verksamheten
deltar i Njudungsgymnasiets träffar med socialförvaltningen
och polisen, två gånger per termin
Övriga tjänstemän som är involverade i informationsorganisationens arbete:
Studie- och yrkesvägledare – grundskolan och gymnasiet
Studie- och yrkesvägledarna på grundskolan samarbetar med arbetsgruppen i
informationsorganisationen vid informationen till åk 9-eleverna.
Studie-och yrkesvägledarna på Njudungsgymnasiet samarbetar med coacher från
Arbetsmarknadsenheten/Fixit och informerar informationssamordnaren om elev som planerar
att avsluta sina gymnasiestudier i förtid.
Kanslister på Njudungsgymnasiet
Intagningskanslist ansvarar för att informationssamordnaren har tillgång till aktuella listor
över ungdomar som finns under kommunens informationsansvar och fortlöpande får
information om avbrott av gymnasiestudier, oavsett studieort, för alla i kommunen
folkbokförda ungdomar upp till 20 år.
2

Målgrupp I Ungdomar som avslutat grundskoleutbildning men inte påbörjat
gymnasiestudier
För att förebygga att elever avstår från att påbörja gymnasiala studier efter sin
grundskoleutbildning, ska personal från informationsorganisationen eftersträva att informera
alla elever i åk 9 om de möjligheter som står dem till buds, och vilka konsekvenserna kan bli
om de avstår från gymnasiala studier. Arbetsgruppen kontaktar studie- och yrkesvägledare på
kommunens grundskolor, för att se vilka behov som finns av information till åk 9-elever och
genomför besök enligt gemensam bedömning. Där särskilda behov finns kan flera
uppföljningsbesök göras av coacher på Arbetsmarknadsenheten/Fixit och ungdomskonsulent
på IM.
Listor över ungdomar, 16 – 19 år, som är mantalsskrivna i Vetlanda kommun och som inte
har påbörjat gymnasiestudier, tas fram av intagningskanslist på Njudungsgymnasiet.
Arbetsgruppen tar under september månad, kontakt med samtliga ungdomar på listorna, per
brev eller telefon. Syftet är att varje individ som är utan sysselsättning, ska få träffa någon i
arbetsgruppen senast under oktober månad. Kontakten med informationsorganisationen kan
ske i form av gruppträff, individuell kontakt, eller i ett hembesök.
Gruppträff, som sker i oktober, anordnas av arbetsgruppen i informationsorganisationen.
Denna kontakt ska ge ungdomarna information om de möjligheter som kan erbjudas. Vid
detta tillfälle ska ett individuellt samtal genomföras eller planeras till en nära förestående
tidpunkt. Samtalet ska resultera i en plan för fortsatt samarbete. Efter detta samtal ska varje
individ bli tilldelad en egen personlig kontaktperson inom arbetsgruppen i
informationsorganisationen. Vem kontaktpersonen är beror på den inriktning individens plan
har – studieintresserad ungdom får exempelvis en kontakt med ungdomskonsulenten på
Introduktionsprogrammen på Njudungsgymnasiet, medan praktikintresserad får en kontakt
med tjänsteman på Arbetsmarknadsenheten/Fixit eller praktiksamordnare på
Introduktionsprogrammen på Njudungsgymnasiet.
Målgrupp 2 Ungdomar som avbryter sina gymnasiala studier i förtid
I arbetet kring elever som riskerar att avbryta sina gymnasiestudier i förtid, finns personal,
inom elevhälsan, tidigt inkopplad. I de insatser som regelmässigt bedrivs av elevhälsans
personal, får eleven i ett tidigt skede, en synnerligen noggrann information om
arbetsmarknadsläget, den ekonomiska situationen vid arbetslöshet och behörighetsfrågor vid
framtida studier. För att förstärka effekten av denna information fungerar coacher från
Arbetsmarknadsenheten/Fixit som en rådgivande instans till studie- och yrkesvägledarna. Om
eleven trots dessa insatser avbryter sina studier och avgår från gymnasiet, fungerar denna
tidiga kontakt med informationsorganisationen, så att en snabbare insats kan göras för
individen när han/hon har lämnat gymnasiet. I direkt anslutning till avbrottet ska en personlig
kontaktperson utses inom arbetsgruppen i informationsorganisationen, för att stödja och
införliva ungdomen i den arbetsmodell som finns såsom beskrivet för Målgrupp 1.
3

Läsårsplanering och ansvar för arbetsgruppen:
Augusti: Arbetsgruppen träffas för arbetsfördelning och planering av
höstens arbete. Sammanställning görs av utvärderingar från
föregående läsår.
September: Informationssamordnaren sammankallar hela
informationsorganisationen för presentation av sammanställning.
Oktober: Informationssamordnaren har aktuella listor klara. Inbjudan görs
till gemensam/individuell träff per brev eller telefon.
Gemensam träff för alla som accepterat inbjudan. Vid samma
tillfälle genomförs ett individuellt samtal, eller bestäms en tid för
fortsatt kontakt med någon inom arbetsgruppen Samtalet leder till
ett första utkast till en individuell planering.
November: Kontakter med ungdomarna upprätthålls. Alla berörda ungdomar
får en sysselsättning.
Coacherna på Arbetsmarknadsenheten/Fixit kontaktar studie- och
yrkesvägledare på grundskolorna för planering av
informationsbesök för åk 9.
December: Arbetsgruppen träffas för utvärdering av höstens arbete.
Januari - maj Information till åk 9 görs i samarbete med studie- och
yrkesvägledare på grundskolorna och ungdomskonsulenten.
Kontinuerlig uppföljning sker av gamla och nytillkomna ungdomar
på uppföljningslistan.
Juni: Arbetsgruppen träffas för utvärdering av vårens arbete.
.
4