Liten minnesskrift över Tekniska Litteratursällskapet i Västsverige.

arkivera alla handlingarna. Frågan är om inte elektroniken kommer att utarma arkiven i
framtiden, då fler och fler dokument bara finns i datorerna. Ingen vet till 100 % hur länge en
arkivdiskett eller cd-romskiva kan bevaras i framtiden. För att inte tala om maskinvaran, som vi
har använt och använder som redskap.
Årsmötet 1998 hölls på Chalmers Lindholmen, där sjökapten Rolf Nordell höll föredrag om en
resa med 'M/S Lindblad Explorer på expedition till regnskog och is'. Väst stod som vanligt
generöst för förtäringen efter årsmötesförhandlingarna. Föreningen får detta år ett
organisationsnummer, 877500-1204, eftersom våra medlemmars arbetsgivare kräver detta för att
kunna betala bl.a. kursdeltagaravgifter. Se under rubriken G I i arkivförteckningen! Vårutflykten
gick till Nordiska Hälsovårdshögskolan tillsammans med SBS. För övrigt gjordes studiebesök på
IFP i Mölndal, bokförlaget Anamma, Kvinnohistoriska samlingarna på GUB och på Pripps
bryggeri. Arkiveringsgruppen lades ner 1997 och en ny kontaktgrupp skapades 'Utbildning i
litteratursökning och biblioteksanvändning på olika bibliotek'. På hösten arrangerade Väst en
gemensam resa till London för alla TLS-medlemmar. En informationsbroschyr om TLS Väst var
snart färdig för att kunna delas ut till nya medlemmar. Informationssökning i omvandling,
källsortering på nätet, föredrag om aktuella problem inom informationsåtervinning och kurs om
Digital preservation stod medlemmarna till buds detta år. Det sistnämnda var ett samarrangemang
med BIBSAM och Landsarkivet i Göteborg. Dessutom hölls en halvdagskurs om EndNote.
En blåsig och ruggig dag i mars 1999 samlades vi till årsmöte på Svenska Ostindiska Companiets
AB Terra Nova på Eriksbergsområdet. Efter föreläsning, rundvandring och förhandlingar bjöd
Väst deltagare på en superb middag på Restaurang Matrosen. Föreningens ekonomi är mycket
god. Lokalavdelningen har tilldelats ett organisationsnummer, vilket innebär att man måste
deklarera och framöver balansera resultatet så att vi inte får överskott. Momsskulder får inte bli
ett problem. Lokalavdelningarna kan kvarstå som ideella föreningar, om man betalar moms och
omsätter 80 % av kapitalet under 5 år. Vi utlyste följaktligen tre stipendier à 6000 kronor i stället
för två på 4000 kronor, som vi haft de senaste åren. Ett datoriserat bokförings program
provinstallerades. Dessutom har den goda ekonomin det med sig, att vi kan ha låga kursavgifter
och att vi kan bjuda på avgifter och förtäring vid våra olika aktiviteter. En bärbar PC inköptes för
att underlätta för styrelsens arbete. Kontaktgruppsverksamheten har i flera fall gått på sparlåga
och beslut togs att ha kvar Fjärrlåne-, Periodica- och Utbildningsgrupperna. Men därmed inte sagt
att vi inte är intresserade av nya kontaktgrupper. 'Att söka information för att lära' och 'Copyright
och PUL' (personuppgiftslagen) är de två kurser som erbjudits medlemmarna under 1999. Två
utflykter eller studiemöten gjordes: Fjärilshuset i Trädgårdsföreningen och Tutankhamon's
Wardrobe ('Faraos kläder') på Textilmuséet i Borås. Mycket uppskattat var även studiebesöket på
Chalmers bokbinderi, som fått en duktig bokbindare med kunskap och initiativförmåga knuten till
biblioteket. Heder åt Chalmers! På vårkonferensen i Jönköping beslutar man att lägga ner de
gemensamma styrelsemötena med lokalavdelningarna på vår- och höstmötena. Det anses
tillräckligt med att en representant från varje nämnd och lokalavdelning deltar i riks-TLS'
januarimöte varje år.
År 2000 klättrade vi uppför Skansberget till Skansen Kronan för att hålla årsmöte. Pust, vilka
trappor! Belöningen bestod av intressant guidning och goda landgångar med dryck. TLS Väst
anordnade tre medlemsmöten: Sandels-utställningen på konstmuseet, vårutflykt till Gunnebo slott
Lokalavdelningens i Västra Sverige ’historia’
14