Protokoll Kofu 2013-02-07.pdf - Haparanda stad

III•
HAPARANIDATORNIO
Förvaltning
Barn- och ungdomsförvaltningen
T JÄNSTESKRIVELSE
Datum
2013-02-111
Diarienummer
Ärende till Utbildningsutskottet och Kultur och fritidsutskottet- Förslag till
Internkontrollplan för Barn- och ungdomsnämnden 2013
Bakgrund
En del av en fungerande styrning av kommunen är att den interna kontrollen fungerar vilket
innebär att med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås:
• Verksamheten bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt
• Tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten
• Efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer och instruktioner är tillfredsställande
staden har under de senaste åren utvecklat styrningen av sina verksamheter. En del av
styrningen är den interna kontrollen och i juni 2012 fastställde KF ett reglemente för detta. 1
reglementet skrivs förutom att varje nämnd har det övergripande ansvaret för att se till att det
finns en god intern kontroll i verksamheten att varje nämnd fastställer:
• Hur planering och rapportering av internkontroll ska gå till
• Hur brister i den interna kontrollen ska rapporteras
• Hur samtliga anställda ska utbildas i vad intern kontroll är
Förslag till beslut
-Att anta bifogad förslag på Intern kontroll plan för Barn- och ungdomsnämnden 2013.
-Att planering och rapportering av den Interna Kontrollen ska ske i !T-stödet Stratsys.
-Att en utbildning av samtliga anställda ska ske inom ramen för den upphandlade
utbildningen "Utveckling av medarbetarskap"
Maarit Kontio, kommunikatör
Postadress Besöksadress
Haparanda stad Torget 9
953 85 Haparanda Haparanda
o-er
Telefon/Fax
0922-150 00
0922-150 01
E-post/Hemsida
kommun@haparanda.se
www.haparanda.se