Protokoll Kofu 2013-02-07.pdf - Haparanda stad
Protokoll Kofu 2013-02-07.pdf - Haparanda stad
Protokoll Kofu 2013-02-07.pdf - Haparanda stad
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
HAPARANDA KOMMUN<br />
BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />
Plats och tid<br />
Beslutande<br />
Övriga närvarande<br />
Utses att justera<br />
Justeringens plats<br />
Avser paragrafer<br />
Underskrifter<br />
sekreterare<br />
Ordförande<br />
Justerande<br />
N ä m nd/Styrelse<br />
Sammanträdesdatum<br />
Datum för anslags<br />
uppsättande<br />
Datum för anslags<br />
nedtagande<br />
Förvaringsplats för<br />
protokollet<br />
Underskrift<br />
<strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-07, Hamnskär, kl 08:30<br />
Hans öhman (S) ordf.<br />
Ann-Charlotte Bucht (M)<br />
Anne Sulila (C)<br />
Jan-Ola Eriksson (S)<br />
Nina Pörhölä (S) tj ers<br />
Allan Fjellvind, fritidschef<br />
KULTUR-OCH<br />
FRITIDSUTSKOTTET<br />
<strong>Protokoll</strong><br />
Marita Mattsson Barsk, bibliotekschef<br />
Tapio Salo, kulturstrateg<br />
Nina Harila, chef Ungdomens Hus<br />
Jytte ROdiger, kulturchef<br />
Jan-Ola Eriksson (S)<br />
Förvaltningshuset, <strong>Haparanda</strong><br />
1 - 11<br />
ANSLAG/BEVIS<br />
<strong>Protokoll</strong>et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.<br />
Kultur och fritidsutskottet<br />
<strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-07<br />
<strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-1 3<br />
<strong>2013</strong>-oi. oq<br />
Förvaltningshuset, <strong>Haparanda</strong>
HAPARANDA KOMMUN<br />
BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />
Innehållsförteckning<br />
KULTUR-OCH<br />
FRITIDSUTSKOTTET<br />
<strong>Protokoll</strong><br />
§ 1 Internkontrollplan för Barn- och ungdomsnämnden <strong>2013</strong><br />
§ 2 Indikatorer för Barn- och ungdomsnämndens mål <strong>2013</strong><br />
§ 3 Rapport utfall 2012<br />
§ 4 Information Saivaara stenåldersby<br />
§ 5 Attestreglemente <strong>2013</strong><br />
§ 6 Organisationsfrågor<br />
§ 7 Ansökan om verksamhetsbidrag 2012 - Tornedalsteatern<br />
§ 8 Ansökan om stöd och delfinansiering <strong>2013</strong>- Tornedalsteatern<br />
§ 9 Utsmyckningsplan <strong>Haparanda</strong> kommun 2012-2016<br />
§ 1 O Rapport från kulturchefen<br />
§ 11 Information projekt Bottenvikens skärgård
HAPARANDA KOMMUN<br />
BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />
§ 1<br />
KULTUR-OCH<br />
FRITIDSUTSKOTTET<br />
<strong>Protokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-07<br />
Diarienummer BUN <strong>2013</strong>/4<br />
Internkontrollplan för Barn- och Ungdomsnämnden<br />
<strong>2013</strong><br />
Justerarn<br />
oe r:Y'<br />
Beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet föreslår Barn- och ungdomsnämnden:<br />
- Att anta förslag på internkontrollplan för Barn- och<br />
ungdomsnämnden <strong>2013</strong>.<br />
-Att planering och rapportering av internkontrollen ska ske i !Tstödet<br />
Stratsys.<br />
Ärendetext<br />
<strong>stad</strong>en har under de senaste åren utvecklat styrningen av sina<br />
verksamheter. En del av styrningen är internkontrollen och i juni<br />
2012 fastställde KF ett reglemente för detta. l reglementet skrivs<br />
förutom att varje nämnd har det övergripande ansvaret för att se till<br />
att det finns en god internkontroll i verksamheten att varje nämnd<br />
fastställer:<br />
• Hur planering och rapportering av internkontroll ska gå till<br />
• Hur brister i internkontrollen ska rapporteras<br />
• Hur samtliga anställda ska utbildas i vad internkontroll är<br />
Förslag till beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet föreslår Barn- och ungdomsnämnden:<br />
- Att anta förslag på internkontroll plan för Barn- och<br />
ungdomsnämnden <strong>2013</strong>.<br />
- Att planering och rapportering av internkontrollen ska ske i ITstödet<br />
Stratsys.<br />
Intygas att kopian stämmer överens med originalet<br />
3(13)
III•<br />
HAPARANIDATORNIO<br />
Förvaltning<br />
Barn- och ungdomsförvaltningen<br />
T JÄNSTESKRIVELSE<br />
Datum<br />
<strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-111<br />
Diarienummer<br />
Ärende till Utbildningsutskottet och Kultur och fritidsutskottet- Förslag till<br />
Internkontrollplan för Barn- och ungdomsnämnden <strong>2013</strong><br />
Bakgrund<br />
En del av en fungerande styrning av kommunen är att den interna kontrollen fungerar vilket<br />
innebär att med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås:<br />
• Verksamheten bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt<br />
• Tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten<br />
• Efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer och instruktioner är tillfredsställande<br />
<strong>stad</strong>en har under de senaste åren utvecklat styrningen av sina verksamheter. En del av<br />
styrningen är den interna kontrollen och i juni 2012 fastställde KF ett reglemente för detta. 1<br />
reglementet skrivs förutom att varje nämnd har det övergripande ansvaret för att se till att det<br />
finns en god intern kontroll i verksamheten att varje nämnd fastställer:<br />
• Hur planering och rapportering av internkontroll ska gå till<br />
• Hur brister i den interna kontrollen ska rapporteras<br />
• Hur samtliga anställda ska utbildas i vad intern kontroll är<br />
Förslag till beslut<br />
-Att anta bifogad förslag på Intern kontroll plan för Barn- och ungdomsnämnden <strong>2013</strong>.<br />
-Att planering och rapportering av den Interna Kontrollen ska ske i !T-stödet Stratsys.<br />
-Att en utbildning av samtliga anställda ska ske inom ramen för den upphandlade<br />
utbildningen "Utveckling av medarbetarskap"<br />
Maarit Kontio, kommunikatör<br />
Po<strong>stad</strong>ress Besöksadress<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> Torget 9<br />
953 85 <strong>Haparanda</strong> <strong>Haparanda</strong><br />
o-er<br />
Telefon/Fax<br />
0922-150 00<br />
0922-150 01<br />
E-post/Hemsida<br />
kommun@haparanda.se<br />
www.haparanda.se
Intern kontroll (Barn- och ungdomsnämnden)<br />
Process Kontrollmoment styrdokument Metod Utförare Rapportera till: Kontrollansvarig Slutdatum l*'ff13i!9'<br />
Politisk styrning l O Hur implementeras<br />
barnkonventionen i styrelser och<br />
nämnder (KS l K-plan, tillsyn över<br />
övriga nämnder)?<br />
Ekonomistyrning .. Görs regelbundna<br />
månadsuppföljningar som<br />
redovisas i nämnden<br />
Måluppfyllelse<br />
l (<br />
,.- · "'<br />
$Sp<br />
Varje chef med ekonomiansvar gör<br />
månatlig analys av ekonomin, och<br />
upprättar i behov åtgärdsplan.<br />
Kontroll att beslutsattestreglement<br />
följs<br />
Redovisning i samband med<br />
representation<br />
/' Analys och uppföljning av<br />
nämndens mål?<br />
Budget- och strategiplan<br />
<strong>2013</strong>-15,<br />
Attestreglementet och<br />
delegation för SN<br />
reglemente<br />
Fråga styrelser<br />
och nämnder,<br />
dokumentation.<br />
Analys av<br />
respektive<br />
ansvarig<br />
tjänsteman som<br />
underlag.<br />
Införlivas i<br />
budgetprocessen<br />
för en bra dialog<br />
med politiken<br />
N ad ja<br />
Lukin<br />
Nämnd Förvaltningschef <strong>2013</strong>-09-30<br />
Ta nja<br />
Ni va<br />
Nämnd Förvaltningschef <strong>2013</strong>-12-31<br />
T an ja Nämnd Förvaltningschef <strong>2013</strong>-12-31<br />
Niva<br />
Jarkko Nämnd Förvaltningschef <strong>2013</strong>-12-31<br />
Jaa ko<br />
Jarkko Nämnd Förvaltningschef <strong>2013</strong>-12-31<br />
Jaa ko<br />
--<br />
Kirsti Nämnd Förvaltningschef <strong>2013</strong>-06-30<br />
Jussila,<br />
Carina<br />
Kapraali<br />
1 't/'" Har samtliga medarbetare ett Budget- och strategiplan Koll i systemet Tommi Nämnd Förvaltningschef <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-15<br />
åtagande som är kopplad mot våra<br />
1 politiska mål (KS IK-plan, tillsyn<br />
l över övriga nämnder)?<br />
<strong>2013</strong>-15 Slunga 1<br />
l<br />
sida l av 2 (20 13-0 1-25)
Process Kontrollmoment styrdokument Metod Utförare Rapportera ti ll : Kontrollansvarig Slutdatum Atgärder<br />
------ --- ---- -- - -.. - ---·<br />
Efterlevnad av<br />
lagar,<br />
förordningar,<br />
riktlinjer, policys<br />
cJeW<br />
Riktlinjer och anvisningar för IK hos<br />
nämnderna (KS IK-plan, tillsyn<br />
över övriga nämnder)<br />
Elevärendegången<br />
Elevhälsans dokumentation<br />
Beslutsexpediering<br />
KF reglemente för IK,<br />
antagen 2012-06-25 säger<br />
att varje nämnd ska ha<br />
riktlinjer och anvisningar<br />
Saknas ska vara upprättade<br />
före utgången av juni <strong>2013</strong><br />
Kommunallagen<br />
Kontroll<br />
Uppföljning av<br />
protokoll.<br />
sida 2 av 2 (20 13-0 1-25)<br />
Tom mi<br />
Slunga<br />
Arja<br />
Martinviita<br />
Nämnd<br />
Nämnd<br />
Maarit Nämnd<br />
Kontio<br />
Förvaltningschef<br />
Förvaltningschef<br />
Förvaltningschef<br />
Allan Förvaltningschef Förvaltningschef<br />
Fjellvind<br />
<strong>2013</strong>-08-31<br />
<strong>2013</strong>-12-31<br />
<strong>2013</strong>-12-31<br />
<strong>2013</strong>-12-31
HAPARANDA KOMMUN<br />
BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />
KULTUR-OCH<br />
FRITIDSUTSKOTTET<br />
<strong>Protokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-07<br />
§2 Diarienummer BUN <strong>2013</strong>/7<br />
Indikatorer för Barn- och ungdomsnämndens mål <strong>2013</strong><br />
Beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet föreslår Barn- och ungdomsnämnden att<br />
anta indikatorer för Barn- och ungdomsnämndens mål för <strong>2013</strong> i<br />
enlighet med tjänstemannaförslag. Förvaltningen får till uppdrag att<br />
komplettera underlaget med följande förslag till indikatorer till BUN<br />
<strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-20:<br />
- nyttjandegrad av fritidsanläggningar (mätveckor)<br />
- antalet föreningar varav antalet nya<br />
- NLL tobaksfri duo<br />
- antal ungdomar med försörjningsstöd<br />
Ärendetext<br />
Förslag på indikatorer för Barn- och ungdomsnämndens mål för<br />
<strong>2013</strong>.<br />
Förslag till beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet föreslår Barn- och ungdomsnämnden att<br />
anta indikatorer för Barn- och ungdomsnämndens mål för <strong>2013</strong> i<br />
enlighet med tjänstemannaförslag. Förvaltningen får till uppdrag att<br />
komplettera underlaget med följande förslag till indikatorer till BUN<br />
<strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-20:<br />
- nyttjandegrad av fritidsanläggningar (mätveckor)<br />
- antalet föreningar varav antalet nya<br />
- NLL tobaksfri duo<br />
- antal ungdomar med försörjningsstöd<br />
Justerarnas<br />
(!Zsignaturer<br />
Intygas att kopian stämmer överens med originalet<br />
4(13)
Verksamhetsplan (Barn- och ungdomsnämnden)<br />
Nämnde ns Mål Indikatorer<br />
_ Bt rikt, mångfaldigt och mångkulturellt kultur- och fritidsutbud som stärker medborgarnas folkhälsa samt<br />
ökar attraktiviteten för besökare 1 Vad tror eller tycker medlorgarna om Haparahdas Kliturliv,lndex 0-100? (Oelindex i<br />
[ Främja bildandet av fler klAturföreningar<br />
[ Skolan skall präglas av ett entreprenone .. · 1 rnnde ·<br />
j Kvalitetssystem kost & lokalvård l<br />
-• Bt rikt, mångfaldigt och mångkulturel kultur- och fritidsutbud som stärker medborgarnas folkhälsa samt<br />
ökar attraktiviteten för besökare l<br />
[ Nyskapande event varje år<br />
Stärka befintliga föreningar och främja bildandet av nya<br />
l •ooM;-W
Verksamhetsplan (Barn- och ungdomsnämnden)<br />
l<br />
Nämndens Mål<br />
Indikatore r<br />
=· Genom användning av rr omdefiniera lärandet f& att rusta eleverna f& det kommande samhället.<br />
[ Uöka utbudet av aktiviteter inom skolbarnomsorn.<br />
j"'""' kri ... ITI """'"åk 5, 8 h;, 2 ...,. ...._<br />
J-r- -- -- -<br />
l Nöjdhet hos brukarna?<br />
Öka tillgängli!;tleten och användningen av digital information/teknik i verksamheterna<br />
Minst 80%avvåra elever väljer kommunens gymnasieskola<br />
Je<br />
l<br />
Nöjd-Medarbetar-Index Barn-och l..l'lgdom sförvaltningen<br />
sida 3 av 3 (<strong>2013</strong>-01-25)<br />
l l s<br />
omväljer kommune es:<br />
olao?<br />
-- --<br />
-------· - --<br />
l<br />
l
HAPARANDA KOMMUN<br />
BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />
§3<br />
Rapport utfall 2012<br />
Beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet tar del av informationen.<br />
Ärendetext<br />
KULTUR-OCH<br />
FRITIDSUTSKOTTET<br />
<strong>Protokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-07<br />
Biträdande förvaltningschef redogör för preliminärt utfall 2012.<br />
Förslag till beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet tar del av informationen.<br />
Intygas att kopian stämmer överens med originalet<br />
5(13)
HAPARANDA KOMMUN<br />
BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />
§4<br />
Saivaara stenåldersby<br />
Beslut<br />
Justerarnanaturer<br />
<br />
Kultur- och fritidsutskottet tar del av information.<br />
Ärendetext<br />
Arne Hällefors informerar om Saivaara stenåldersby.<br />
Förslag till beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet tar del av information.<br />
KULTUR-OCH<br />
FRITIDSUTSKOTTET<br />
<strong>Protokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum 201 3-<strong>02</strong>-07<br />
Intygas att kopian stämmer överens med originalet<br />
6(13)
HAPARANDA KOMMUN<br />
BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />
§5<br />
Attestreglemente <strong>2013</strong><br />
Beslut<br />
KULTUR-OCH<br />
FRITIDSUTSKOTTET<br />
<strong>Protokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-07<br />
Diarienummer BUN <strong>2013</strong>/13<br />
Kultur- och fritidsutskottet beslutar att föreslå Barn- och<br />
ungdomsnämnden att anta attestreglemente enligt förslag.<br />
Ärendetext<br />
Biträdande förvaltningschef redogör förslag för nytt attestreglemente<br />
för Barn- och ungdomsnämnden. Förändringar i organisationen har<br />
medfört ett behov att förnya attestreglemente för Barn -och<br />
ungdomsnämnden.<br />
Förslag till beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet beslutar att föreslå Barn- och<br />
ungdomsnämnden att anta attestreglemente enligt förslag.<br />
Intygas att kopian stämmer överens med originalet<br />
7(13)
l••<br />
HAPARANDATORNIQ<br />
Beslutad av<br />
Barn- och ungdomsnämnden<br />
Ansvar för ompr övning<br />
Barn- och ungdomsnämnden<br />
Attestreglement för Barn- och ungdomsnämnden <strong>Haparanda</strong> kommun<br />
Barn-och.<br />
Gemensam utvecklingsmedel<br />
Montessari<br />
Annan anordnare<br />
Huvudverksamhet Reggio Emilia<br />
Utveckling Reggio Emilia<br />
Kost och lokalvård Reggio Emilia<br />
lokaler Reggio Emilia<br />
Facklig verksamhet<br />
Riktade statsbidrag SkolaiFskl<br />
Intäkter Tornio Språksk.<br />
Kopieringsavtal skyddat<br />
Samlingslokaler<br />
Gemensamma läromedel<br />
61 Administration<br />
____ ,<br />
Barn- och ungdomsnämnden<br />
ledning BUN<br />
Central administration<br />
Utvecklingsmedel<br />
Gemensamma resurser BUN<br />
JZ<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
För- och grsk.chef<br />
För- och grsk.chef<br />
För- och grsk.chef<br />
För- och grsk.chef<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
Chef administrativ enhet<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
Datum<br />
Uu <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-06<br />
Ompr övning<br />
Vid behov<br />
Elsättare 1<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
Giltighetstid<br />
Tillsvidare<br />
Gäller för<br />
Angivna deleganter<br />
Ersättare2<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förval t n i ngsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom
Omstrukturering BUN<br />
Försäkringar<br />
Hem o Skola<br />
Kapitaltjänst<br />
skolskjutsar<br />
Gemensamma IT insatser<br />
Övergripande åttaganden<br />
Bun Centrala Projekt<br />
BUN Telefoni<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
611 Arbetsmarknads årder ,<br />
!'rbetsmarknads åtgärder FC l bitr. FC FC l bitr. FC<br />
621 Kost & Lokalvård<br />
---- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -<br />
Utvecklingsmedel<br />
Cheflbitr. chef för verksamheten<br />
Cheflbitr. chef för verksamheten<br />
Ledning service<br />
Personalpool<br />
Kapitaltjänst<br />
Kosthåll gemensamt<br />
Kosthåll förskola, skola<br />
Kosthåll Klippan, Lunden<br />
Lokalvård <strong>stad</strong>en<br />
Lokalvård förskola, skola<br />
Lokalvård Klippan, Lunden<br />
Lokalvård övriga<br />
624 Elevhälsan<br />
<br />
Utvecklingsmedel<br />
Kurativ verksamhet<br />
Elevassistentverksamhet<br />
Specialresurser<br />
Hälsovård<br />
skolidrott<br />
Cheflbitr. chef för verksamheten<br />
Cheflbitr. chef för verksamheten<br />
Cheflbitr. chef för verksamheten<br />
Cheflbitr. chef för verksamheten<br />
Cheflbitr. chef för verksamheten<br />
Cheflbitr. chef för verksamheten<br />
Cheflbitr. chef för verksamheten<br />
Cheflbitr. chef för verksamheten<br />
Cheflbitr. chef för verksamheten<br />
För- och grundskolechef<br />
För- och grundskolechef<br />
För- och grundskolechef<br />
För- och grundskolechef<br />
För- och grundskolechef<br />
För- och grundskolechef<br />
631 Fritidsverksamhet .<br />
{j<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom
La n d sbygdsutveckl i ng Chef fritid FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Aktivitetstöd/anlägg.bidr Chef fritid FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Anställningsstöd förening Chef fritid FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Driftbidr Samlingslokaler Chef fritid FC l bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Björka gård Chef fritid FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Aspen/Idrottshuset drift Chef fritid FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Aspen/Idrottshuset hyra Chef fritid FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Gränsvallen verksamhet Chef fritid FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Gränsvallen internhyra Chef fritid FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Rörligt friluftsliv Chef fritid FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Utvecklingsmedel Chef fritid FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Lerutbildning Chef fritid FC l bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
632 Station _!!I,!BdO hus<br />
Ledning Chef Station ungdomens hus FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Ungdomsråd Chef Station ungdomens hus FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
station ungdomens hus Chef Station ungdomens hus FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Utvecklingsmedel Chef Station ungdomens hus FC / bitr. FC Förval t n i ngsekonom<br />
Ungdomsinsats mot droger Chef Station ungdomens hus FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Ungdomssekreterare Chef station ungdomens hus FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Mobil verksamhet<br />
6401 Närsta,Nikkala,s-ö<br />
Chef station ungdomens hus<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Lokal administration Rektor Närsta,Nikkala,S-ÖIFör- & grsk.chef FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Familjenshus Rektor Närsta,Nikkala,S-Ö/För- & grsk.chef FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Utvecklingsmedel Rektor Närsta,Nikkala,S-Ö/För- & grsk.chef FC l bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Kosthåll Nikkala Rektor Närsta,Nikkala,S-ÖIFör- & grsk.chef FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Kosthåll Seskarö Rektor Närsta,Nikkala,S-Ö/För- & grsk.chef FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Kosthåll Närsta Rektor Närsta,Nikkala,S-Ö/För- & grsk.chef FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Lokalkostnad Nikkala Rektor Närsta,Nikkala,S-Ö/För- & grsk.chef FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Lokalkostnad Seskarö Rektor Närsta,Nikkala,S-Ö/För- & grsk.chef FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Lokalkostnad Närsta Rektor Närsta,Nikkala,S-Ö/För- & grsk.chef FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Förskola Nikkala Rektor Närsta,Nikkala,S-Ö/För- & grsk.chef FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
{)
Förskola Seskarö Rektor Närsta,Nikkala,S-ÖIFör- & grsk.chef FC l bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Förskola Närsta Rektor Närsta,Nikkala,S-ÖIFör- & grsk.chef FC l bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Färskoleklass Nikkala Rektor Närsta,Nikkala,S-ÖIFör- & grsk.chef FC l bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Färskoleklass Seskarö Rektor Närsta,Nikkala,S-ÖIFör- & grsk.chef FC l bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
skolbarnomsorg Nikkala Rektor Närsta,Nikkala,S-ÖIFör- & grsk.chef FC l bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
skolbarnomsorg Seskarö Rektor Närsta,Nikkala,S-ÖIFör- & grsk.chef FC l bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Grundskola Nikkala Rektor Närsta,Nikkala,S-ÖIFör- & grsk.chef FC l bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
Grundskola Seskarö Rektor Närsta,Nikkala,S-ÖIFör- & grsk.chef FC l bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
-<br />
64<strong>02</strong> Gra_!l_!
Lokaler Staren<br />
Lokaler Gränsskolan<br />
6411 Språkskolan<br />
Lokal administration<br />
Utvecklingsmedel<br />
Kosthåll Språkskolan<br />
Lokaler Språkskolan<br />
Färskoleklass Språkskolan<br />
Fritids Språkskolan<br />
Språkskolan 1-9<br />
Resursskola<br />
6421 Kangi/M-Iund Fö_r __ _<br />
Lokal administration<br />
Utvecklingsmedel<br />
Kosthåll Marielund<br />
Kosthåll Karungi<br />
Kosthåll Särskolan<br />
Lokaler Curtelius<br />
Lokaler Karungi<br />
Lokaler Särskolan<br />
Förskola Karungi<br />
Färskoleklass Karungi<br />
Fritids Karungi<br />
Grundskola Marielund 6-9<br />
Grundskola Karungi<br />
Särskolan<br />
Rektor Gränsskolan/För- & grsk.chef<br />
Rektor Gränsskola n/För- & grsk.chef<br />
Rektor Språkskolan/För- & grds.chef<br />
Rektor Språkskolan/För- & grds.chef<br />
Rektor Språkskolan/För- & grds.chef<br />
Rektor Språkskolan/För- & grds.chef<br />
Rektor Språkskolan/För- & grds.chef<br />
Rektor Språkskolan/För- & grds.chef<br />
Rektor Språkskolan/För- & grds.chef<br />
Rektor Språkskolan/För- & grds.chef<br />
Rektor Karungi/M-lund För/För- & grsk.chef<br />
Rektor Karungi/M-lund För/För- & grsk.chef<br />
Rektor Karungi/M-lund För/För- & grsk.chef<br />
Rektor Karungi/M-lund För/För- & grsk.chef<br />
Rektor Karungi/M-lund För/För- & grsk.chef<br />
Rektor Karungi/M-lund För/För- & grsk.chef<br />
Rektor Karungi/M-lund För/För- & grsk.chef<br />
Rektor Karungi/M-lund För/För- & grsk.chef<br />
Rektor Karungi/M-lund För/För- & grsk.chef<br />
Rektor Karungi/M-lund För/För- & grsk.chef<br />
Rektor Karungi/M-lund För/För- & grsk.chef<br />
Rektor Karungi/M-lund För/För- & grsk.chef<br />
Rektor Karungi/M-lund För/För- & grsk.chef<br />
Rektor Karungi/M-lund För/För- & grsk.chef<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
- -<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
-<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
Resursskola Rektor Karungi/M-lund För/För- & grsk.chef<br />
FC / bitr. FC<br />
FC _ l , bitr. FC<br />
6422 Marielund för-/gru _ nd_sk_o_la __ _<br />
Lokal administration Rektor Marielund för-& grundskola/För- & grsk.chef<br />
Utvecklingsmedel Rektor Marielund för-& grundskola/För- & grsk.chef<br />
Kosthåll Marielund Rektor Marielund för-& grundskola/För- & grsk.chef<br />
<br />
---- -<br />
-- -<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
-·<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
-<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
--<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
- -<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom
Kosthåll M-lunds f-skola nya<br />
Lokaler Curtelius<br />
Nya förskolan Marielund<br />
Förskola Marielund<br />
Färskoleklass Marielund<br />
Fritids Marielund<br />
Grundskola Marielund 1-5<br />
6501 Tornedalsskolan<br />
skolbibliotek<br />
-- -- ---- -- -- --- -- -- -- -- -- --<br />
Dataverksamhet<br />
Gem adm Tornedalsskolan<br />
Utvecklingsmedel<br />
Annan anordnare<br />
SYV<br />
KosthållT-dalsskolan<br />
skolskjutsar<br />
Inackordering<br />
Programgemensamt<br />
Samhällsvetenskapliga<br />
Naturvetenskapliga<br />
Barn och Fritid<br />
Omvårdnadsprogrammet<br />
Handelsprogrammet<br />
Elprogram ECDT<br />
Fordonsprogrammet<br />
Individuell programmet<br />
Byggprogrammet<br />
Hantverks programmet<br />
VVS programmet<br />
Gemensam Idrott<br />
Grundläggande<br />
i<br />
vuxenutbild<br />
J-Q<br />
Rektor Marielund för-& grundskola/För- & grsk.chef<br />
Rektor Marielund för-& grundskola/För- & grsk.chef<br />
Rektor Marielund för-& grundskola/För- & grsk.chef<br />
Rektor Marielund för-& grundskola/För- & grsk.chef<br />
Rektor Marielund för-& grundskola/För- & grsk.chef<br />
Rektor Marielund för-& grundskola/För- & grsk.chef<br />
Rektor Marielund för-& grundskola/För- & grsk.chef<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC j bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
.<br />
----·<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förval t n ingsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom<br />
FC / bitr. FC Förvaltningsekonom
Gymnasial vuxenutbildning<br />
$Fl-undervisning<br />
IMSPR-undervisning<br />
Högskoleförbund<br />
Estetiska programmet<br />
Elprogrammet ECEL<br />
Lokalkostnad Lärkan<br />
Lokalkostnad Bojan<br />
671 <strong>stad</strong>sbibliotek<br />
-- -<br />
Anskaffning/Utlåning<br />
Biblioteksbuss<br />
Biblioteksbokhandel<br />
Litteratur skola<br />
Bibliotekslokal Gallerian<br />
Utvecklingsmedel<br />
681 Kultur<br />
-<br />
stipendier och bidrag<br />
Fiskemuseum<br />
studieförbund<br />
Folketshus<br />
Särskilt föreningsstöd<br />
Extern Kulturvård<br />
Övrig kulturverksamhet<br />
rfo<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Chef <strong>stad</strong>sbibliotek<br />
Chef <strong>stad</strong>sbibliotek<br />
Chef <strong>stad</strong>sbibliotek<br />
Chef <strong>stad</strong>sbibliotek<br />
Chef <strong>stad</strong>sbibliotek<br />
Chef <strong>stad</strong>sbibliotek<br />
Chef Kultur<br />
Chef Kultur<br />
Chef Kultur<br />
Chef Kultur<br />
Chef Kultur<br />
Chef Kultur<br />
Chef Kultur<br />
FC / bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC l bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
FC / bitr. FC<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
- - ·-·- -<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom<br />
Förvaltningsekonom
w<br />
Befattningar<br />
Förvaltningschef -- FC<br />
Biträdande förvaltningschef -- Bitr. FC<br />
För- och grundskalechef -- För- & grsk.chef<br />
Chef Kost & Lokalvård<br />
Bitr. Chef Kost & Lokalvård<br />
Chef Elevhälsan<br />
Chef Fritid<br />
Chef Station ungdomens hus<br />
Rektor Närsta,Nikkala,S-Ö<br />
Rektor Grankullen,Eieven<br />
Rektor Gränsskolan<br />
Rektor Språkskolan<br />
Rektor Karungi/M-lund För<br />
Rektor Marielund för-& grundskola<br />
Rektor Tornedalsskolan<br />
Chef <strong>stad</strong>sbibliotek<br />
Chef Kultur<br />
Namn<br />
Sven Forsbeeg<br />
Allan Fjellvind<br />
Arja Martinviita<br />
Paula Pietinhuhta<br />
Prjo Pasma<br />
Arja Martinviita<br />
Allan Fjellvind<br />
Nina Harila<br />
Ann-Christin Wikberg<br />
Janne Mulari<br />
Kjell Mäki<br />
Hjördis Lagnebäck<br />
Seija Fjellvind<br />
Eva Rytty<br />
John Waltari<br />
Marita Mattson-Barsk<br />
Jytte Rydiger
HAPARANDA KOMMUN<br />
BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />
§6<br />
Organ isatiansfrågor<br />
Beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet tar del av informationen.<br />
Ärendetext<br />
KULTUR-OCH<br />
FRITIDSUTSKOTTET<br />
<strong>Protokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-07<br />
Biträdande förvaltningschef redogör för aktuella organisationsfrågor.<br />
Gemensam ledning och styrning Socialförvaltningen (SF) och Barnoch<br />
ungdomsförvaltningen (BUF):<br />
- Ledningsgrupp SF och BUF<br />
- Chefsgrupp SF<br />
- Chefsgrupp BUF<br />
- Rektorsgrupp<br />
- Administrativ enhet SF och BUF<br />
Förslag till beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet tar del av informationen.<br />
Intygas att kopian stämmer överens med originalet<br />
8(13)
-<br />
tD<br />
c.<br />
:s<br />
-·<br />
-·
Administrativ<br />
enhet<br />
Lundens<br />
CHEF<br />
Asa Kumpula<br />
Niemi<br />
Trygghetsboende<br />
Vård- & omsorgs<br />
boende<br />
<br />
CHEF<br />
Elisabeth Homey<br />
Klippans<br />
CHEF<br />
Catharina<br />
Strandberg<br />
Vård- & omsorgs<br />
boende<br />
Socialförvaltningen<br />
Personliga<br />
assistenter<br />
Soåal<br />
psykiatrin<br />
CHEF<br />
Annlyhamn<br />
Lena Keisu-Gard<br />
A-B Söderholm<br />
Omsorgen/<br />
Daglig<br />
verksamhet/<br />
Gruppboende<br />
CHEF<br />
Lena Bäckman<br />
Resursverk<br />
<strong>stad</strong><br />
CHEF<br />
Stefan Waara<br />
Integrationens<br />
enheten<br />
Mobila teamet<br />
Paletten<br />
CHEF<br />
Lena Lahti<br />
Arbetsmarknads<br />
åtgärder<br />
Unga i<br />
Centrum<br />
Ungdoms<br />
sekreterare <br />
Familjens<br />
hus <br />
Familjeråd<br />
givning
Administrativ<br />
enhet<br />
Rektor<br />
Kjell Maki<br />
dr<br />
Marielund<br />
Rektor<br />
EvaRyytty<br />
För-&<br />
Barn- och<br />
Ungdomsförvaltningen<br />
grunds k. chef<br />
Arja Martinviita<br />
Språkskolan<br />
Rektor<br />
Hjördis<br />
Lagneback<br />
Janne Mulari<br />
Kometen<br />
Förskalechef<br />
Anne Jakobsson<br />
Fritid<br />
Chef<br />
Allan Fjellvind<br />
Ungdomens<br />
hus<br />
Chef<br />
Nina Harila<br />
Unga i<br />
Centrum<br />
Ungdoms<br />
sekreterare <br />
Familjens<br />
hus
HAPARANDA KOMMUN<br />
BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />
§7<br />
Ansökan om verksamhetsbidrag 2012 -<br />
Tornedalsteatern<br />
KULTUR-OCH<br />
FRITIDSUTSKOTTET<br />
<strong>Protokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum 201 3-<strong>02</strong>-07<br />
Diarienummer BUN 2012/121<br />
Beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet beslutar att ge kulturchefen i uppdrag att<br />
vidare bereda ärendet.<br />
Ärendetext<br />
Den 4 oktober 2012 ansökte Tornedaltsteatern om stöd och delfinansiering<br />
om 21 O 000 kr för <strong>2013</strong>.<br />
Kulturchefen Jytte Rudiger informerar att utredning pågår. Kulturchefen<br />
och för- och grundskalechefen träffar representanter för Tornedalsteatern<br />
under februari månad.<br />
Förslag till beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet beslutar att ge kulturchefen i uppdrag att vidare<br />
bereda ärendet.<br />
Intygas att kopian stämmer överens med originalet<br />
9(13)
• III•<br />
HAPARANDATORNIO<br />
Barn- och ungdomsförvaltningen<br />
T JÄNSTEYTTRANDE<br />
Datum<br />
<strong>2013</strong>-01-28<br />
Diarienummer<br />
BUN: 2012/121.805<br />
BUN: 2012/143.8<br />
Tjänsteyttrande angående ansökan om verksamhetsbidrag till Tornedalsteatern.<br />
Tornedalsteatern har inkommit två olika ärenden avseende kommunalt verksamhetsbidrag:<br />
• 4 oktober 2012 ansökte Tornedaltsteatern om stöd och delfinansiering om 210 000 kr<br />
för <strong>2013</strong><br />
• 20 juni 2012 diarieförde BUN en förfrågan om retroaktivt verksamhetsbidrag på 300<br />
000 kr. Bakgrunden till ärendet grundar sig på att Tornedalsteatern anser att man<br />
genom Rose-Maries tjänst på kulturskolan under 2012 utfört fler insatser i <strong>Haparanda</strong><br />
än man fått betalt för. Dvs att Rose-Mariers tjänst ingått i det nuvarande anslaget på<br />
150 000 kr.<br />
l ärendena saknar vi verksamhetsrapport för aktiviteter genomförda av Tornedalsteatern i<br />
<strong>Haparanda</strong> och övriga kommuner 2012. Vi saknar även avtal mellan Kulturskolan och<br />
Tornedalsteatern.<br />
Atgärd: Vi anser att vi behöver reda ut kostnader i relation till Tornedalsteaterns insatser<br />
samt ta ett större grepp kring kommande verksamhetsinriktning i relation till Ha parandas<br />
vision. l samband med det formulera ett nytt avtal. Förslag är att vidare bereda ärendet tills vi<br />
haft möte med ordförande och teaterchef för Tornedalsteatern.<br />
Enligt uppdrag<br />
Jytte Rydiger<br />
Kulturchef<br />
Po<strong>stad</strong>ress<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong><br />
";tffJt<br />
Besöksadress<br />
Torget 9<br />
Ha paranda<br />
Telefon/Fax<br />
0922-150 00<br />
0922-150 01<br />
E-posUHemsida<br />
kommun@haparanda. se<br />
www.haparanda.se
Maarit kontio- Vd: kommunalt bidrag till Tornedalsteatern<br />
Från:<br />
Till:<br />
Datum:<br />
Ärende:<br />
Kare Stromback<br />
Allan I•jellvind; Maal'it kontio; Sven Forsberg; Tapio Salo<br />
2012-06-20 17:45<br />
Vd: kommunalt bidrag till Tornedalsteatem<br />
Sida l av l<br />
------------- --- -- -- -- -- --- -- -- --<br />
>>> 11Lars G Thelestam11 6/20/2012 4:01 em >>><br />
Hej Kåre,<br />
För ett par timmar sedan hade jag ett möte med Gunnel Slmu om en fråga som bekymrat mig<br />
under min korta tid som chef för Tornedalsteatern. Hon har bett mig kontakta dig.<br />
Det heter att teaterns bidragskommuner är Paja la, övertorneå och <strong>Haparanda</strong>. Men hur jag än<br />
letar i gångna års räkenskaper kan jag inte hitta något kommunalt verksamhetsbldrag från<br />
<strong>Haparanda</strong>.<br />
Det enda som finns är att To Te fakturerar Kulturskolan l <strong>Haparanda</strong> på en årlig summa om SEK<br />
150.000, som avser vår l Ha paranda verksamma teaterledare Ros-Mari Barmosses undervisning<br />
vid nämnda skola. Denna har definierats som 25% av hennes totala arbetstid. Hon är alltså till<br />
100% anställd av To Te, men vi hyr ut henne till 25%.<br />
Emellertid har Ros-Maris arbete ingenting att göra med verksamhetsbidraget, som är till för att ge<br />
framför allt skolbarnen l Ha paranda gratis tillgång till To Tes ambulerande produktioner. VI har<br />
alltså under alla är spelat gratis för skolorna utan kompensatlon från kommunen. Hur detta har<br />
kunnat ske (vid sidan av vårt årliga nettobidrag till kommunen (Ros-Maris lön)) har jag Inte kunnat<br />
utröna. Hursomhelst bör saken rättas till.<br />
Tornedalsteatern ansöker härmed av <strong>Haparanda</strong> kommun om ett årligt verksamhetsbidrag, stort<br />
300.000 kronor.<br />
Pajala den 20 juni, 2012<br />
Lars G. Thelestam<br />
teaterchef<br />
070-248 52 70<br />
PS. Jag skickar denna ansökan per e-mall i hopp om att den ska nå dig före semestern. Du kan<br />
även få den per snigelpost om du talar om när du behöver ett sådant papper. Jag tar ledigt nu till<br />
midsommar, men är l tjänst l Pajala 3-6 juli- under mellantiden nåbar på mobiltelefon.<br />
Välkommen att se våra återstående utomhusföreställningar av August Strindbergs Kronbruden<br />
den 4 och s juli vid llvlöjokl Camping<br />
8 km norr om Pajala l riktning Kiruna (nära flygplatsen).<br />
Meny<br />
/AppData/Locai/Temp/XPgrpwise/4FE20C2A<strong>Haparanda</strong>For... 2012-06-21
HAPARANDA KOMMUN<br />
BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />
§8<br />
KULTUR-OCH<br />
FRITIDSUTSKOTTET<br />
<strong>Protokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-07<br />
Diarienummer BUN 2012/143<br />
Ansökan om stöd och delfinansiering <strong>2013</strong> -<br />
Tornedalsteatern<br />
Beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet beslutar att ge kulturchefen till uppdrag att<br />
vidare bereda ärendet.<br />
Ärendetext<br />
Tornedalsteatern inkom den 20 juni 2012 med förfrågan om<br />
retroaktivt verksamhetsbidrag på 300 000 kr. Kulturchefen Jytte<br />
ROdiger informerar att utredning pågår. Kulturchefen och för- och<br />
grundskolechefen träffar representanter för Tornedalsteatern under<br />
februari månad.<br />
Förslag till beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet beslutar att ge kulturchefen till uppdrag att<br />
vidare bereda ärendet.<br />
Intygas att kopian stämmer överens med originalet<br />
10(13)
. • 1-·<br />
HAPARANDATORNIO<br />
Barn- och ungdomsförvaltningen<br />
T JÄNSTEYTTRANDE<br />
Datum<br />
<strong>2013</strong>-01-28<br />
Diarienummer<br />
BUN: 2012/121.805<br />
BUN: 2012/143.8<br />
Tjänsteyttrande angående ansökan om verksamhetsbidrag till Tornedalsteatern.<br />
Tornedalsteatern har inkommit två olika ärenden avseende kommunalt verksamhetsbidrag:<br />
• 4 oktober 2012 ansökte Tornedaltsteatern om stöd och delfinansiering om 210 000 kr<br />
för <strong>2013</strong><br />
• 20 juni 2012 diarieförde BUN en förfrågan om retroaktivt verksamhetsbidrag på 300<br />
000 kr. Bakgrunden till ärendet grundar sig på att T ornedalsteatern anser att man<br />
genom Rose-Maries tjänst på kulturskolan under 2012 utfört fler insatser i <strong>Haparanda</strong><br />
än man fått betalt för. Dvs att Rose-Mariers tjänst ingått i det nuvarande anslaget på<br />
150 000 kr.<br />
l ärendena saknar vi verksamhetsrapport för aktiviteter genomförda av Tornedalsteatern i<br />
<strong>Haparanda</strong> och övriga kommuner 2012. Vi saknar även avtal mellan Kulturskolan och<br />
Tornedalsteatern.<br />
Åtgärd: Vi anser att vi behöver reda ut kostnader i relation till Tornedalsteaterns insatser<br />
samt ta ett större grepp kring kommande verksamhetsinriktning i relation till <strong>Haparanda</strong>s<br />
vision. l samband med det formulera ett nytt avtal. Förslag är att vidare bereda ärendet tills vi<br />
haft möte med ordförande och teaterchef för Tornedalsteatern.<br />
Enligt uppdrag<br />
Jytte Rydiger<br />
Kulturchef<br />
Po<strong>stad</strong>ress<br />
Hapaand <strong>stad</strong><br />
953 85 H a<br />
<br />
r<br />
Besöksadress<br />
Torget 9<br />
<strong>Haparanda</strong><br />
Telefon/Fax<br />
0922-150 00<br />
0922-150 01<br />
E-post/Hemsida<br />
kommun@haparanda.se<br />
www.haparanda.se
Ansökan stöd och delfinansiering för <strong>2013</strong><br />
Dn(" gui\J zotZ--/IY. <br />
Pajala 2012-10-04<br />
Ha paranda . kommun<br />
Kommunstyretsen<br />
/Barnoch ungdor:nsnämnd<br />
9S3 ss HAPARANI:>A<br />
Uppdrag: att med teater och musik stllrka och utveckla Intresset för mellnkle/1 och<br />
Tornedalsk Identitet hos barn, ungdom och förenlngs/lv.<br />
<strong>Haparanda</strong> och Tornedalsteatern •<br />
. Tornedalsteatern har sedan ,20<strong>02</strong> statligt stöd .fr n KulturrSdet via stödet till minoriteternas<br />
kultur. Det har inneburit att den Ideella föreningen Tornedalsteatern lngsamt kunnat<br />
utvecklas, detta .sSväl konstnärligt kvantitativt men framförallt kvalitativt.<br />
under· 3ten har Hä"paranda vat"it en sp·etptats för en råd olika förestän.,fngar oh pröjekt:<br />
<strong>Haparanda</strong> kommun och Tornedalsteatern har ett nära samarbete d vl'h.yr ut vär<br />
teatrledare till Kulturskolan i <strong>Haparanda</strong>. Dessa föreställningar som sätts U,pp är väl<br />
uppskattade produktiO'ner. Uppsättl)igar frSn To rnedalsteaterns ·med lemsförening<br />
Karunglteatern samt Promissarna producerar rllgen ett antal föreställningar l <strong>Haparanda</strong>.<br />
,.<br />
Diskussion har förts l omgngar gällande anslaget frn <strong>Haparanda</strong> d det även omfattar<br />
personella resurser l kommunens verksamhet.<br />
To rnedalsteatern är omn'ämnd som en prioriterad verksamhet l den kulturplan som tagits<br />
fram l samverkan med Landstinget och Norrbottenskommunerna. Det är dock svrt att<br />
motivera en höjning gentemot staten d3 de lokala finansiärerna Inte gör det samma. Med<br />
smä lokala höjningar av verksamhetsbldrag har vi stora möjligheter att växla upp de medlen<br />
·<br />
rejält sväl regionalt och statligt planet.<br />
To rnedalsteatern anser att en höjning av anslaget frn <strong>Haparanda</strong> är skälig & vi förutom<br />
det vi gör l de andra medlemskommunerna även bidrar med personella resurser till<br />
kommunens kulturskola och dess teaterverksamhet. VI ansöker därför om ett stöd pä<br />
210 000 kr fö r <strong>2013</strong>.<br />
Med vänlig hälsning<br />
Tornedalsteatern<br />
m<br />
.OrdQSrånde<br />
Bilaga: Verksamhetsberättelse 2011<br />
Tornedalsteaten<br />
·Tingsgatan 1<br />
984 32 PA<br />
} (<br />
.<br />
Telefon: 0978-1<strong>02</strong>99<br />
lnfo@torneda.lsteatern.com<br />
www.tornedaisteatern.oom<br />
\\\ 20 rz.. . lO .os<br />
Orgnr 897300-3869<br />
Bg 155158-8404<br />
l •
• ""'"-""'-'!' ...... -'4("7·········· .. .. ....<br />
j)nr 2012.,/tlf3. 8<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011<br />
..<br />
... ....... . , ·- .
ARET<br />
Aret, Tornedalsteaterns tjugofemte,<br />
Inleddes med att teatern för första<br />
gången på många år producerade en<br />
revy - HUR LÄNGE SKA VI WAITA -<br />
regisserad av teaterns fö rre<br />
konstnärlige ledare Bror Astermo.<br />
Den Innehöll flera texter på meänklell<br />
och glädjande nog kunde också några<br />
av ensemblens yngre förmågor spela<br />
på språket. Föreställningen spelades förutom l Pajala också l Luleå. Revyn<br />
häcklade l sedvanlig stil diverse samhällsfenomen. Bland annat fick Norrbottens<br />
. l<br />
Läns Landsting ta emot en del slängar. Utanför revyscenen har dock·<br />
Tornedalsteatern haft stor anledning att uppskatta landstinget, för att teatern<br />
för första gången på tio är fick höjt anslag. Och det med hela 40 procent, vilket<br />
får teatern att kunna blicka framåt.<br />
·<br />
Lars Levl lae<strong>stad</strong>lus dog för 150 år sedan och<br />
lagom till det jubileet hade teatern premiär på<br />
SIONS sANGER -en föreställning av och med<br />
Markus Forsberg och VIktor Fors Mäntyranta.<br />
De unga musikerna gjorde moderna versioner<br />
av tJågra sånger ur samlingen Slons Sånger, som<br />
används i de lae<strong>stad</strong>ianska församlingarna.<br />
Markus Forsberg skrev manus baserat på sina<br />
egna möten med väckelsen och föreställningen<br />
blev mycket uppskattad, Inte minst för dess<br />
personliga och angelägna ton. Premiär l Pajala,<br />
sedan på turne runt om l Tornedalen. Regissör<br />
och dramaturg var Ulf Fembro.<br />
Därefter var det dags för flytt. Tornedalsteatern blev erbjuden att hyra nya<br />
lokaler l det centralt belägna Tingshuset och beslutade därför att lämna<br />
lokalerna på Tornedalsvägen. Flytten markerar ett stort steg för teatern, att få<br />
möjlighet en egen salong för åskådare.<br />
En stor del av personalens vårarbete gick åt till att flytta. Ändå hanns en sista<br />
föreställning med, preels när flyttlasset gått l de tomma lokalerna. J en ny<br />
Abdelkader var konstnärligt ansvarig för BÖRJAN, en Intressant genomgång av<br />
olika skapelseberättelser. Föreställningen Innebar scendebuten för poeten Kerstin
Tuomas Larsson, som tillsammans med ett antal yngre kvinnor fick publien att en<br />
stund vistas l myternas värld.<br />
l början av maj deltog Tornedals-teatern<br />
på barnteaterfestivalen l Luleå med två<br />
föreställningar från tidigare år: KAINOS<br />
SANG, (som också spelade ett antal<br />
föreställningar på turn under hösten)<br />
samt VISHETENS VINDAR. Att finnas med<br />
på en professionell teaterfestival var<br />
ännu ett steg l Tornedalsteaterns<br />
utveckling och även om det Inte var så<br />
lätt att arbeta upp föreställningar som Inte spelats på en tid var betydelsen av<br />
deltagandet viktigt. Nästa steg är att samarbeta med Norrbottensteatern och<br />
Giron Sami Teahter l en gemensam barn- och ungdomsföreställning hösten 2012,<br />
NÄR VINTERNS STJÄRNOR LVSER HÄR.<br />
Ett annat professionellt spår som<br />
teatern arbetade med 2011 var att<br />
finnas med också på vuxensidan l<br />
utbudet för landets Riksteater<br />
föreningar med 105 KURVOR- EN<br />
BERÄTIELSE OM PAJALA-HASSE av<br />
Mikael Nleml. Två utbudskonferenser<br />
bevi<strong>stad</strong>es och resultatet blev ett<br />
antal spelningar som genomfördes<br />
under hösten. Bland annat spelade<br />
teatern l Pajala-Hasses nuvarande hemkommun Heby, där ett par riktigt<br />
känslastarka föreställningar spelades. Stor nöjeshistorta skapades då den<br />
legendariska spelmannen gick upp på scenen efter föreställningen och gav en<br />
liten konsert.<br />
l maj framförde Gun Olofsson Tornedalsteaterns<br />
uppsättning VAD DRÖMDE OU OM - som funnits på<br />
repertoaren sedan 2008. Nu var det dags för några av<br />
riksdagsmännen att se föreställningen då den gavs l<br />
Sveriges Riksdags bibliotek. Många tårar syntes l<br />
publikens ögon efter föreställningen. Föreställningen<br />
har spelats f några av de nya förvaltnings<br />
kommunerna l Mellansverige under året. Även<br />
produktionen HELPPAA från samma år har också<br />
spelat på några olika platser l Sverige .<br />
. ,.
)<br />
.,<br />
Sä var det dags för att<br />
riktigt flytta In l den nya<br />
teaterbyggnaden. Det<br />
gamla Tingshuset l Pajala,<br />
som hade stått tomt<br />
efter att rätten flyttat till<br />
<strong>Haparanda</strong>. styrelse och<br />
ledning tog beslut pä att<br />
göra Investeringar l<br />
lokalen som gör att den<br />
fungerar som en modern<br />
teater vad gäller<br />
ljusteknlk. Ändå bevaras<br />
original-känslan av 50-tal<br />
som byggnaden är ett<br />
utmärkt exempel på.<br />
' . . f"·',' ., • . . .. '. .... ,,. . ... l ... , .... .,.·. ....<br />
ur. Erik Rtntatalo och Ktrl Ra velin sitter upp den<br />
uppfordrande sltylttn •reatterl pi huset "mitt l bynn.<br />
Teatern står mitt l byn, och att sätta "Teatteri" utanpå markerar att "Här är<br />
landets meänklellscen".<br />
Den nya teatern Invigdes med en stor profliskapande sommarteater-föreställnlng.<br />
Mikael Nlemls KESÄLINTU (Sommarfågel) handlade om det trauma som<br />
Tornedalen genomgått, den mycket stora utflyttning alltsedan 50-talet, som nu<br />
In a Törml, Markus Forbera och len ny Abdelkader I KESÄUNTU<br />
·4-<br />
. .<br />
,ry. f·. t<br />
:i ·<br />
'•
·.<br />
· · . .<br />
· .. : ..<br />
äntligen stoppats l och med öppnandet av gruvor·<br />
na l Kaunlsvaara. Pjäsen var en riktig utmaning för<br />
amatörskådespelarna, några av ensemblen var till<br />
och med nybörjare, såväl unga som äldre. Resultatet<br />
blev ännu en stor framgång för teatern och dess<br />
skådespelare och regissör, med lysande recensioner<br />
och· utsålda föreställningar.<br />
Pjäsen spelades som arenateater l den nya salongen<br />
och det råkade bli en riktig värmebölja under<br />
'spelperioden. En del av föreställningen Innehöll<br />
fllmkllpp, utmärkt Inspelade av Tornedalen Medla.<br />
Föreställningen motsvarade alla de förväntningar<br />
som ett tjugofemårsjubileum kunde Innebära, med<br />
tydliga karaktärer, ett humoristiskt tilltal men<br />
med ordentlig svärta l botten. En stor del av<br />
Tornedalens moderna historia berättades och<br />
stora delar av publiken blev djupt berörda av vad<br />
de såg.<br />
·•·<br />
l samband med sl1t1 fllreltlllnlnaen<br />
delade a t6rsta stlptndlet ur Huao<br />
Rantatalos minnalfond ut av Huaos son<br />
Mitti till MlfkUl Fo11btlrg.
Proloa till Fertvlds Rike sommaren 2011 med Benat<br />
Poh}anen, Brlta·KIISI Vlllmu och Ctrlna Henriknon<br />
Premilren ev V eriksen Saaphaat lade rum l Junosuando<br />
och teatern fick tom present den allra fllrst• alfisch en,<br />
"JIII llhtee" fri n 1986, den enda l samllnaen av teaterns<br />
affischer som 11knades l stmllnaen. Affischen sklnktes<br />
1v en av dan uppsittningens medverkande, PI a Kr u ukkt,<br />
som nu tenns med l publiken. tlrkeln var sluten.<br />
Teatern stödde också ett projekt<br />
av Meänmaan Teatteri l Över<br />
torneå under sommaren. Bengt<br />
Pohjanens spännande<br />
berättelse om Tornedalens<br />
okända historia med Kung<br />
Faravid l spetsen mötte för<br />
första gången publiken. Ett<br />
mycket intressant material som<br />
under projektnamnet FARAVIDs<br />
RIKE kan leda till mycket<br />
program de närmaste åren.<br />
Sångerskan Carina Henriksson<br />
medverkade också l produktionen.<br />
Föreställningen föregicks av ett<br />
antal träffar med olika Intressenter,<br />
bland annat ett berättarcaf med<br />
Bengt Pohjanen l april. Ett visst<br />
samarbete ägde också rum med<br />
Tornedalens Folkhögskola och<br />
Bengt Alli som särsklit uppmuntrat<br />
till projekt på Lupploberget de<br />
senaste åren.<br />
Ulf Fembros allra sista premiär<br />
under den nästan sju år långa<br />
teaterchefs-perioden blev<br />
VARIKSEN SAAPHAAT eller l<br />
KURKKIO VAR JAG FRI, en barn- och<br />
familjeföreställning baserad på ett<br />
sommarprogram av Asa Larsson,<br />
den kända deckarförfattarlnnan,<br />
uppväxt l Kiruna, men med<br />
barndomens somrar längs Torne<br />
älv. skådespelare var Mervl Jaako<br />
och Gun Olofsson, vilken också<br />
komponerade originalmusik till<br />
föreställningen. Produktionen<br />
turnerade under hösten runt om i<br />
de meänklelispråklga kommunerna.<br />
. l'<br />
'<br />
. !
Under 2011 förstärkte teatern sitt arbete l övertorneå kommun· med lrene<br />
Muskos som gjorde ett antal projekt tillsammans med resurspedagogen för<br />
meänklell, Sari Oja. Ett arbete bestod l sånger på flera språk, förutom meänklell<br />
och svenska också några av de Invandrande barnens språk. Det blev en<br />
föreställning med full kraft och stark utstrålning l d ng en .. En föreställning<br />
gjordes också med de funktionshindrade eleverna, även den full av kärlek.<br />
Frln lrtnt Muskos erbtten l övertomtl l samarbete med skolorne l övenornel<br />
Teatern samarbetade också med Svenska Tornedalingars Riksförbund omkring<br />
projektet BAKOM KULISSERNA där ungdomar frå n Tornedalska kommuner<br />
möttes för att snabbt å<strong>stad</strong>komma en föreställning.<br />
Mervl Jaako samarbetade som nämnts med koreografen Jenny Abdelkader kring<br />
projektet BÖRJAN, men även på hösten blev det samarbete kring Je n nys projekt<br />
REO,O, där ett antal ungdomar gestaltade våra problem med miljön l en fln, poetisk<br />
föreställning.<br />
· • ·
. .<br />
En av ungdomarna som medverkade l revyn och l förberedelserna för Början<br />
projektet, Oka mi Hednäs, skrev en egen pjäs, som teatern päbörjat<br />
repetitionerna på för att kunna ha premiär pä våren 2012.<br />
Teatern har efter ett uppehåll äterigen tagit sig an att arbeta med d,e<br />
funktionshindrade l Pajala. ,<br />
Samarbeten har också gjorts med Mustaparta-projektet l <strong>Haparanda</strong>,<br />
Meänfestlvaall och Night Festival l Korpllombolo, viktiga Institutfoner l den<br />
Tornedalska kultursfären. Och samma gäller lapplands Kulturbyrå och<br />
Tornedalsfesten.<br />
UTBILDNING<br />
Även l år bjöd teatern In röst- och<br />
kroppspedagogen Cecilia DeRleo för att fortsätta<br />
arbetet med att utveckla skådespelarna, såväl de<br />
professionella som amatörerna. Fortsatt<br />
utbildning och utveckling är nödvändig för att<br />
teatern skall komma vidare. Hon medverkade<br />
också l förberedelserna för Kurkklo·<br />
föreställningen.<br />
NY LEDNING<br />
eeclila De Rico livar med skAdespelarna<br />
Inför hllsttns barnföresUIUnln1<br />
Tornedalsteaterns styrelse har under sommar och höst arbetat med att<br />
rekrytera ny teaterchef för teatern efter Ulf Fem bro. Det blev Lars G Thelestam<br />
som fick jobbet, en mycket rutinerad teater· och filmregissör, som dessutom<br />
talar både svenska och finska.<br />
ORDFÖRANDES SLUTORD<br />
2011 har varit ett omvälvande år för Tornedalsteatern. Att byta<br />
verksmhetsledare har som sig bör skapat en del oro och omskakningar l .<br />
organisationen. Ulf som varit verksamhetsledare sedan 2005 valde att gå vidare<br />
oh flytta närmare sina hemtrakter.<br />
Kanske Mikael Nlemls sommarteater "Kesällntu" hade en del l det beslutet då<br />
teatern handlade om rötterna som drar en hemåt. Ett stort tack riktar jag till<br />
Ulf för den tid och den kunskap han delat med sig av åt kulturlivet l Tornedalen.<br />
Men Innan han for hann han regissera några fina uppsättningar som spelats<br />
under året. Ovan nämnda Kesällntu gick för fulla hus och fick fina recensioner.<br />
105 kurvor har varit på Sverlgeturne och fått stående ovationer och gett extra<br />
föreställningar.<br />
Något som vi alla tornedalingar borde vara otroligt stolta över då våran musik,<br />
kultur och vårat språk vann otroliga framgångar l övriga delen av Sverige. Jag<br />
·• ·<br />
•• • • • ·A v · r •· ,.... • ,·•• · · •, · l<br />
/.
vet att jag är det l Detta är också en flngervisning om att det är dags att "frälsa "<br />
resten av världen med vår unika kultur och höja blicken ytterligare.<br />
l slutet av året fick vi bekanta oss med vår nye verksamhetsledare Lars G<br />
Thelestam som av en enig styrelse valdes till vår nye teaterchef. Jag hälsar<br />
honom välkommen och ser med stor optimism på fortsättningen av<br />
Tornedalsteaterns verksamhet och utveckling.<br />
Jag vill tacka alla anställda, amatör- och proffsskådespelare och musiker samt<br />
övriga deltagare för ett gott arbete 2011.<br />
Givetvis vill jag också tacka våra finansiärer som gjort allt detta möjligt. Pajala<br />
och Tornedalen med det är 1 en positiv samhällsutveckling så hoppas jag och<br />
tror att alla ser nyttan av ett starkt, varierat och välfinansierat kulturliv- såväl<br />
på lokalt som regionalt och nationellt plan.<br />
No nlln, nyt met kattorna etheenpäln ja kehltämmä kulttuurlelämän ja<br />
Tornlolaaksonteatterln nlln ette koko maallma saapll nauttla slittä t<br />
Anna Kumpula Kostet<br />
Bilder ur Ulf Fembros uppttnlnau pi Tornedelsteatern 2005·2011<br />
·10.<br />
'<br />
!<br />
;
···,<br />
. . .<br />
·· .. · : ...<br />
. . '
styrelsen<br />
Ordinarie styrelseledamöter:<br />
Anna Kumpula-Kostet, ordf, Carina Henrlksson, v ordf, Mervl Bucht, Marianne<br />
lamplnen, .Karin Magnström, Marlka Svala, Linda Pleskä<br />
Suppleanter:<br />
Ann-Sofie Törmä, Hlllevl Rantatalo, Jan Johansson, Simon Fors, Oeslr Kauppl,<br />
Marianne lllnankl, Hans-Peter Enbuska<br />
Revisorer:<br />
Birgitta Hlgberg, Monica Holmström<br />
Revisorssuppleant:<br />
Henry Enbuske<br />
Valberedning:<br />
Doris Notllnd, Britt Mäkltalo och Marcus Forsberg (sammankallande)<br />
Representant l A YR-Norrbottens styrelse: Hlllevl Rantatalo<br />
<strong>Protokoll</strong>förda möten:<br />
stvrelsemöten:<br />
27 januari! 21 februari, 26 april, 24 maj, 30 aug, 4 oktober, 12 okt, 12 nov<br />
AU: Inga möten<br />
Arsmöte: 3 mars<br />
ö\trlga möten: styrgruppsmöten l olika projekt och personalmöten (endast<br />
anteckningar) Rekryteringsgrupp bestående av ordförande och vice<br />
ordförande, Hfllevl Rantatalo, Oeslr Kauppl, Mervl Jaako<br />
(personalrepresentant) och Catherine Parment (sakkunnig) genomförde<br />
Intervjuer och möten l anslutning till dem.<br />
Medlemskap:<br />
Engångskostnad för tillsvidaremedlemskap är 100 kr för enskild medlem.<br />
För föreningar är kostnaden 400 kr. Antalet medlemmar vid årsskiftet var 311<br />
enskilda och 8 föreningar, Svanstelns ·, Karesuando -, Karungl amatör<br />
teaterföreningar, Seskarö Hembygdsförening, Polclrkellandteatern, Meänmaan<br />
teatteri, Dramaze teaterförening och Handels avd 30.<br />
StödfrAn:<br />
Statens Kulturråd, Norrbottens Läns Landsting, Pajala kommun, Övertorneå<br />
kommun, <strong>Haparanda</strong> kommun, Arbetsförmedlingen, länsstyrelsen, EU<br />
·12·<br />
.,<br />
.-..<br />
. ·;:.·<br />
. (.<br />
- ' .<br />
r<br />
'·<br />
·':··
• l _ ..<br />
i,:.<br />
. · ·.'<br />
. ..., . .<br />
. t<br />
. .<br />
. .<br />
.<br />
.<br />
·:-t. ·-: .. _.<br />
Personal<br />
Anställda: tillsvidare samt vik<br />
- Ulf Fembro. 100 %, teaterchef (slutat 30 nov)<br />
- Ros-Marie Barmosse, 100 %. teaterledare<br />
- Mervl Jaa ko, 100%, teaterledare<br />
- Barbro Nygård, 50%, ekonom/administratör<br />
- Mary Calla, 100%, kostymör<br />
- Berlth Roth, 50% producent<br />
- Karl Ravelln, 100 % förråd, snickeri, allt l allo<br />
Övriga projekt/vlsstldsanst: (lön mer än 10 tkr)<br />
Marcus Forsberg, VIktor Mäntyranta Fors, Jan Johansson, Susanne Rantatalo,<br />
l rene Muskos, Gun Olofsson, Jenny Abdelkader, Ingemar Raukola, Far Sung Tln<br />
Sammanlast flck 33 personer lön/arvode.<br />
Motsvarar ca 9 heiArsanstllllnlnsar.<br />
Samverkanspartners; (utan rangordning)<br />
Lars-Erik Rantatalo, Rolf Dlgervall, Mikael Nieml, Sari Oja, Oscar Heljl, Meän<br />
Raatlo, Torne hem, Kiruna och Gällivare kommuner, ABF Norr, STR-T, Maja<br />
Mella, Giron Saml Teahter, Bengt Pohjanen, Tornedalen Medla, Anneli<br />
Mäklnen, Lae<strong>stad</strong>iusmuseet, Tomas Olofsson, Tornedalsfesten, Doris Notlind,<br />
MEJA-byaförenlng, Meän festlvaall, ATR Norrbotten, Opera VIldmark, Danfel<br />
Wlkslund,.Catherlne Parment, European Festival of the Night, Pajala Turism o<br />
Evenemang, PUAB, Pia Suonvieri, Alf Andersson, Riksteatern, <strong>Haparanda</strong> och<br />
Övertorneå Teaterföreningar, Pajala Folkets Hus, Kulturskolan l Pajaia,<br />
Tjänsteföretaget Navet l Pajala (som hjälpte oss att flytta, tackl) Kulturskolan l<br />
l<br />
<strong>Haparanda</strong>, Kerstin Tuomas Larsson, Regina Veräjä, Pajala kvinnojour, Marita<br />
Mattsson Barsk, Uusl Teatteri, Tyst Teater, Hasse och Katinka Persson, Lasse<br />
' Persson, Asa Larsson, Norrbottensteatern, Bertil<br />
Isaksson, Jenny Abdelkader, Knapsu Music, Janine<br />
Höhne, Tornedalens Folkhögskola1 Nordkalottens<br />
Forsknings- och kulturcentrum,<br />
Norrbottensmuslken, Dans l Nord, Jim Daunfeldt,<br />
Cecilia DeRico, Astrid Kruuka, Fleterl (SVT), Helen<br />
Hurula Kero med familj, Filmpool Nord,<br />
Snickarbacken, Tannavallen, Kalno Svensson, Ulla<br />
Lyttkens, Håkan Rudehill, Ola Magnusson,<br />
Arbetsförmedlingen Pajala och AF Kultur Luleå.
·14·<br />
· .!,.:
. ..<br />
· .·. ·<br />
·j<br />
, .
REVISIONSB$RÅTT.ELS<br />
y.,.v.*'Cöl'; :b.t-ltste®Vfimln,gen; tlkcnsk ooh altnlngeo av<br />
Tomeatem tlk tlden 2Ql1-:0ll,_tz.3 t.<br />
8-.nt\lp upplqM.onedw bettydds med kvitton .ft'An bauk,tl p5 annat sätt<br />
verQt. .<br />
Bold&:in$ baf,ekcit en!IS.t yhtiin.<br />
Dl rciVI8ionta inio fiSranlett nApa anmirkntnpr tUI•t>*er vi<br />
- a.tV"illtat· Mh bata.urDilluce tubtills<br />
.. • ... , ......... d .,...., .. . JJ1 .{1-<br />
- j\tUW );ffj,IJ .W tf iar. dea ttci reva.toaea .omtattat<br />
.f<br />
· •'<br />
; . l/. - ' : ..<br />
l 01<br />
/···<br />
'-· •. -··"' (/(/l .<br />
Monica HöltnaUöm<br />
.<br />
· · -. - . . '•<br />
. . · '
HAPARANDA KOMMUN<br />
BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />
§9<br />
KULTUR-OCH<br />
FRITIDSUTSKOTTET<br />
<strong>Protokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-07<br />
Diarienummer KS 2012/296<br />
Utsmyckningsplan <strong>Haparanda</strong> kommun 2012-2016<br />
Beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet föreslår Barn- och ungdomsnämnden att<br />
besluta att föreslå Sture Berglunds verk "Labyranda" som förslag på<br />
utsmyckning till <strong>stad</strong>sparken.<br />
Ärendetext<br />
Ksau har remitterat ärendet angående utsmyckning av <strong>stad</strong>sparken<br />
till Kultur- och fritidsutskottet 201 3-01-14. Kulturstrateg Tapio Salo<br />
redogör för förslag till utsmyckning av <strong>stad</strong>sparken.<br />
Förslag till beslut<br />
Kulturstrateg Tapio Salo föreslår Kultur- och fritidsutskottet att<br />
besluta att föreslå Jörgen Nilssons verk "En sol till minst" som<br />
utsmyckning av <strong>stad</strong>sparken.<br />
Intygas att kopian stämmer överens med originalet<br />
11(13)
HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsens arbetsutskott <strong>2013</strong>=-01-14 Sid 8<br />
Ks Au § 6<br />
Angående utsmyckning av <strong>stad</strong>sparken<br />
Förslag till beslut:<br />
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att upphandla (med hänsyn taget till<br />
kommunens utsmyckningsplan) Jörgen Nilssons verk.<br />
Bakgrund:<br />
Bertil Sundstedt har tillsammans med kulturchef Tapio Salo gått igenom fem inlämnade<br />
idetörslag avseende .konstnärlig miljögestaltning för <strong>stad</strong>sparken i <strong>Haparanda</strong>.<br />
Fem konstnärer inbjöds att lämna förslag:<br />
Sture Berglund från Piteå med förslaget : Labyranda<br />
Juan Carlos Segovia från Luleå med förslaget :Solens älskarinnor<br />
Lena Ylipää från Lainio med förslaget: Öppet rum<br />
Jörgen Nilsson från örnsköldsvik med förslaget: En sol till minst<br />
Eva-Stina Sandling från Porsi med förslaget: Nio inre förråd<br />
Samtliga förslag är väl genomarbetade med godtagbar konstnärlig verkshöjd. Vi vill<br />
dock förorda Jörgen Nilssons förslag på bronsskulptur framför de andra. Materialet i<br />
verket är både klassiskt som underhållsfritt. Verket kommer att synas såväl sommar<br />
som vinter. Han har beaktat vinterförhållandena på platsen med snö och mörker och<br />
skapat ett verk med inbyggd belysning.<br />
Beslut:<br />
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera ärendet till Kultur och Fritid.<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA KOMMUN<br />
BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />
§ 10<br />
Rapport från kulturchefen<br />
Beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet tar del av informationen.<br />
Ärendetext<br />
Kulturchefen rapporterar angående framtida arbete inom<br />
kulturverksamheten.<br />
Förslag till beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet tar del av informationen.<br />
KULTUR-OCH<br />
FRITI DSUTSKOTTET<br />
<strong>Protokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-07<br />
Intygas att kopian stämmer överens med originalet<br />
12(13)
'--<br />
<br />
([)<br />
::0<br />
c:<br />
c..<br />
- ·<br />
C1Q<br />
([)<br />
...,
Mitt uppdrag som kulturchef<br />
Vi söker dig som vill vara med och utveckla vårt kulturliv. Vi prioriterar nyskapande event där ungdomar<br />
aktivt medverkar i planering och genomförande.<br />
Dina arbetsuppgifter<br />
• Utveckla kulturen i samverkan med bl.a. föreningar, folkbildning och det lokala näringslivet.<br />
• Initiera och självständigt driva projekt<br />
• Vara en spindel i det strategiska förändringsarbetet<br />
• Medverka i konsti nköp och offentlig utsmyckning<br />
• Samordna de kommunala resurserna inom kulturområdet<br />
• Handläggning av bidragsärenden inom kulturområdet<br />
• Ingå i förva ltni ngens ledningsgrupp<br />
• Vara föredragande i nämnden<br />
• Leda processen för ett nytt kulturprogram för kommunen<br />
Kvalifikationer<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Kunskaper och erfarenhet om kulturlivet och dess olika uttrycksformer<br />
Erfarenhet av att genomföra större projekt/arrangemang<br />
Förmåga att konkretisera målsättningar<br />
Högskoleutbildning och yrkeserfarenhet inom kulturområdet<br />
Kunnighet i finska är meriterande<br />
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet<br />
c}f;O
Avgränsning<br />
Det material som presenteras här är en lägesra pport som<br />
basera r sig på en månads arbete i Ha paranda <strong>stad</strong>.<br />
Jag har således ingen helhetsbild av kommunens totala satsning<br />
på kulturen och har därfö r svå rt att göra en totalbedömning av<br />
hur ett fra mtida arbete ska se ut.<br />
Jag vill därför be er om att se nedan återrapportering som ett<br />
arbetsmaterial snarare än ett fä rdigt förslag.<br />
cJvU/f--
Kulturplan 2<strong>02</strong>0<br />
Nätverks- och brukarperspektiv för bättre mål- och<br />
resultatstyrni ng, allt i enlighet med Stratsys.<br />
Tillsammans med offentlig verksamhet, föreningsliv, näringsliv<br />
och byalag ta fra m en kulturplan baserad på visionen.<br />
Vad är det vi bygger?<br />
2<strong>02</strong>0 - kulturårl<br />
Då blir det fest l<br />
9 1/
Mitt anslag bygger på:<br />
Teori: Hertting/Vedung - "Offentlig aktörer i arbete" (2010) - Mål- och<br />
res u ltatstyrn i ng, nätverksstyrn i ng, bruka rstyrn i ng.<br />
SlöGnu: samverkan, långsiktighet, överförbarhet, gränsöverskridande,<br />
nyska p a n de, underifrån perspektiv<br />
Näringsmodell: FUNK - Kreativa näringar<br />
Kultur Näring<br />
Forskning
Samordna de kom munala resurserna<br />
inom kulturområdet<br />
Nuläge:<br />
Liten samordning när det gäller inköp av kultur till skolor och äldreboende<br />
Många distributörer, liten översyn på vad som levereras<br />
Få verksamhetsbeskrivningar för tidigare genomförda kulturinsatser - ingen översyn<br />
Nuvarande aktörer:<br />
Målsättning våren <strong>2013</strong>:<br />
Skapa en samordningsgrupp bestående av kulturombuden för skol- och äldreomsorg, biblioteket, folketshus,<br />
ungdomenshus, kulturskolan.<br />
Samordningsgruppen tar fram en kulturplan med tydliga mål per verksamhet för beställning och innehåll.<br />
Bjuda in kulturdistributörer<br />
Omförhandla eventuella avtal med kulturdistributörer<br />
Säkra kulturutbud för alla våra målgrupper, från dagis till vårdhem<br />
Indikatorer<br />
1st möte med alla kulturombud - april<br />
1st möte med samtliga kulturombud och kulturdistributörer -maj<br />
1 st Mål och vision, arbetsfördelning, mötestider tas fram för hösten <strong>2013</strong> och våren 2014
Nuläge:<br />
Fiskemuseet - Besöksmål<br />
Ca 200 000 besökte Kukkolaområdet förra året. Ca 8000 av dem besökte museet. Det<br />
saknas resurser i form av turistinfo samt guide för att hålla utställningen öppen under<br />
sommaren. Utställningen behöver förnyas och göras mer attraktiv för besökarna.<br />
Målsättning under vå ren:<br />
Kunna erbjuda turistinfo rmation samt Museeguidning under sommaren.<br />
Ta fram förslag på ny utställning. Synliggöra Fiskemuseet på Kukkolas hemsida.<br />
Indikatorer:<br />
Minst två feriearbetare som arbetar med information och utställning hela sommaren<br />
1st underlag för ny utstä llning<br />
Fiskemuseet synl iggörs på Kukkolas hemsida<br />
Samverkan: Turistbyrån, Medborgarkontoret, Kukkolaforsen, Staffa n Markström<br />
(Skärgårdsturismutbildning).<br />
!}f f'
skapande skola<br />
Arbetsuppgift: Handläggning av bidragsärenden inom kulturområdet<br />
Nuläge : Kulturskolan har svå rt att rekrytera danspedagog till sin<br />
verksamhet. Som ett komplement sökte man om stöd frå n Kulturrådet<br />
fö r dans inom ramen fö r skapande skola. Kulturskolan fi ck beviljat 40<br />
000 kr (ca 240 000 kr mindre än man sökt). Medlen räcker ti ll en<br />
månads danspedagogisk insats fö r årskurs S. Detta genomförs under<br />
våren <strong>2013</strong>.<br />
Målsättning <strong>2013</strong>:<br />
En ny skapande skola ansöka n har skickats ti ll Kulturrådet den S<br />
fe bruari fö r nästa års verksamhet. Målet är att vid minst två ti llfällen<br />
under nästa termin kunna erbjuda alla elever frå n fö rskola ti ll årskurs<br />
6 dans i skolan.
Kreativa näringar inom kultur<br />
Arbetsuppgift: Utveckla kulturen i samverkan med bl.a. föreningar, folkbildning och det lokala<br />
näringslivet. Initiera och självständigt driva projekt<br />
Uppdrag: Hur tar vi tillvara på de studenter som finns på Svefi och i <strong>Haparanda</strong>Torneo som sysslar med de<br />
kreativa nä r i ng a rna?<br />
Nuläge: Idag fi nns inget koncept där vi stöttar eta blering av nya näringar inom kultur såsom arrangörskap,<br />
konst, teater, media, hantverk osv. l Piteå fi nns Go Business som arbetar framgångsrikt med att stötta unga<br />
entreprenörer inom de kulturella näringarna.<br />
Målsättning <strong>2013</strong>:<br />
Skapa en strategi och plan för hur vi kan stötta unga företagare inom den kreativa näringen motsva ra nde Go<br />
Business.<br />
Syfte: Skapa en plattfo rm för nya entreprenörer som kan vara med och utveckla besöksmålen och näringen i<br />
<strong>Haparanda</strong>Torneo.<br />
Indikatorer:<br />
l st studiebesök ti ll Piteå<br />
Bilda en arbetsgrupp som tar fram ett treårigt koncept<br />
Ta fram en ansökan till lämplig fi nansiär för att påbörja arbetet med att stötta unga entreprenörer inom de<br />
kreativa näringarna.<br />
Samverkan: Tillväxtenheten, Svefi, Torneo, Gymnasium, näringslivsrepresentanter såsom Kukkola, Butiken på<br />
landet, StaffÄi n)VI g_rkström-, Ulrika Kommes<br />
JQcf
Nyska pande event<br />
Arbetsuppgift: Initiera och självständigt driva projekt<br />
Nuläge:<br />
Idag fi nns liten delaktighet bland unga i befintliga kommunala arrangemang<br />
Få arrangemang skapade av unga.<br />
Målsättning <strong>2013</strong>:<br />
Skapa en arrangörsgrupp bestående av unga 16-30 år.<br />
Skapa minst två nya arra ngemang <strong>2013</strong>.<br />
Genomföra en arrangörsutbildning.<br />
Ta fram en enkel ansökningsmall för externa och interna kulturbidrag där vi kan mäta indikatorer<br />
för ungas delaktighet. Kriterium för externa projektanslag är att unga ska vara delaktiga i<br />
genomförandet.<br />
Målsättningen på sikt är att arrangörsföreningen ingår som en del av "Go Business" verksamhetskluster.<br />
Samverkan: Ungdomsrådet, Ungdomenshus, studiefrämjandet, Svefi, Torneo kulturenhet<br />
;f'lv
Den konstnärliga <strong>stad</strong>en<br />
Arbetsuppgift: Medverka i konstinköp och offentlig utsmyckning<br />
Nuläge: Ha paranda är unik i sitt slag när det gäller satsningar på offe ntlig<br />
utsmyckning. En mängd konstverk har köpts in, det fi nns dock ett behov av att<br />
knyta samman verken i en helhetspresentation.<br />
Målsättning <strong>2013</strong>:<br />
Ta fra m en gestaltningsplan för hur konstverken kan integreras bättre i<br />
<strong>stad</strong>sbilden samt bli tillgänglig som ett spännande besöksmål för turister.<br />
Gesta ltningsplanen bör ges ett ungdomsperspektiv där unga ti llsammans med<br />
konstnärer skapar den konstnärl iga <strong>stad</strong>en.<br />
l samband med ova n, ta fra m en översiktsplan för hur vägen in ti ll Ha paranda<br />
kan gestaltas frå n va rje infa rt.<br />
Samverkan: Göran Wigren, Ta pio Salo<br />
JfJ-
Hemsida<br />
Nuläge: Kulturutbudet i <strong>Haparanda</strong> är brett. Detta speglas<br />
dock inte så bra på vå ra olika hemsidor.<br />
Målsättning <strong>2013</strong>:<br />
strukturera om info rmationen på hemsidan så att den<br />
integreras med <strong>Haparanda</strong>Tornio.com, samt blir<br />
överskådlig fö r såväl medborgare som besöka re och<br />
turister.<br />
Samverkan: Turistbyrån, kultura ktöre r inom vå r ordinarie<br />
verksamhet, Anita och Tord på info rmationsenheten.<br />
Jfojy
C i vi Isa m h ä Ilet<br />
Vision: l Ha paranda vet varenda unge hur man startar och driver en förening.<br />
Nuläge: Föreningslivet åldras och unga organiserar sig på nya sätt. Ska vi nå målet med att vitalisera föreni ngslivet<br />
behöver skolan finnas med där vi på nya sätt kombinerar föreningspraktik med entreprenörska p.<br />
Målsättning <strong>2013</strong><br />
Ta ett helhetsgrepp kring föreningsfrågan.<br />
Ansöka om medel från Ungdomsstyrelsen för att bland annat ta fram en pedagogisk undervisningsplan där vi<br />
kombinerar undervisning i entreprenörskap, politisk delaktighet och föreningskunskap i enlighet med skolplanen.<br />
Målsättning på lång sikt: Vara en föregångare vad gäller föreningslivets vitalisering i Sverige.<br />
Indikatorer:<br />
Arrangera ett Ungdomsti ng<br />
Arrangera en konferens kring civilsamhällets roll för lokalsamhällets utveckling med fokus på ungas framtida<br />
organisering.<br />
Ta fram en sjuårig handlingsplan kring civilsamhällets utveckling.<br />
Samverkan: Skolan, ungdomsrådet, byalagen och folkbildningsförbunden<br />
JO
Samhällsföreninga r och byalag<br />
Nuläge: För att skapa en kulturplan för hela Ha paranda kommun<br />
behöver lokalsamhället involveras i genomföra ndet.<br />
M å Isätt n i ng <strong>2013</strong>:<br />
Genomföra studiecirklar i varje by där vi tar fram lokala kulturplaner<br />
med byalagen i enlighet med visionen 2<strong>02</strong>0.<br />
Indikatorer:<br />
- Ta fram ett studiecirkelupplägg ti llsammans med<br />
fo lkbildningsförbunden under våren<br />
- Bj uda in byalagen till möte i maj fö r att introducera konceptet.<br />
Samverkan: Landsbygdsutvecklaren på kommunen, Leader<br />
MareBoreale och Leader Torneå, Folkbildningsförbunden<br />
Jf
Önskeläge framåt<br />
Samverka n mellan aktörer inom näring, evenemang och<br />
kultur där vi skapar en utvecklingsplan med FUNK som<br />
modell. Vad är det vi bygger och vem är vår målgrupp?<br />
Konst och litteraturfestival för barn- och unga.<br />
Utveckla en strategi kring ungt entre prenörskap kopplat<br />
ti ll kultur.<br />
Frå n somma rlovsentre prenörer UF Go Business <br />
c#o'f
HAPARANDA KOMMUN<br />
BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />
§ 11<br />
Information projekt Bottenvikens skärgård<br />
Beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet tar del av informationen.<br />
Ärendetext<br />
KULTUR-OCH<br />
FRITIDSUTSKOTTET<br />
Fritidschefen informerar angående det pågående projektet<br />
Bottenvikens skärgård.<br />
Förslag till beslut<br />
Kultur- och fritidsutskottet tar del av informationen.<br />
<strong>Protokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-07<br />
Intygas att kopian stämmer överens med originalet<br />
13(13)
Change language