05.09.2015 Views

Årsredovisning Haparanda kommun 2008.pdf - Haparanda stad

Årsredovisning Haparanda kommun 2008.pdf - Haparanda stad

Årsredovisning Haparanda kommun 2008.pdf - Haparanda stad

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

pro∂ucerad av job reklambyrå AB<br />

i samarbete med <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>


i n n e h å l l s f ö r t e c k n i n g<br />

FAKTA OM HAPARANDA STAD /// 4<br />

KOMMUNALRÅDET HAR ORDET /// 6<br />

KOMMUNCHEFEN har ordet /// 10<br />

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE ///<br />

Vision och mål 14<br />

Omvärldsanalys 18<br />

Ekonomisk översikt 24<br />

Driftredovisning 28<br />

Investeringsredovisning 30<br />

Personalöversikt 32<br />

Finansiell analys ///<br />

Fyra perspektiv 36<br />

Finansiella nyckeltal 42<br />

10 år i sammandrag 43<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>/ Sammanställd redovisning ///<br />

Resultaträkning 44<br />

Balansräkning 46<br />

Finansieringsanalys 47<br />

Noter 48<br />

VA-bokslut ///<br />

Verksamhetsberättelse 56<br />

Resultaträkning/Balansräkning 57<br />

Noter 58<br />

VERKSAMHETSBERÄTTELSER ///<br />

Affärsdrivande verksamhet 62<br />

Kommunstyrelsen 64<br />

Samhällsbyggnadsnämnden 66<br />

Barn- och ungdomsnämnden 68<br />

Socialnämnden 74<br />

REDOVISNINGSPRINCIPER /// 82<br />

FÖRSLAG TILL BESLUT /// 84<br />

REVISIONSBERÄTTELSE /// 85


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e<br />

4<br />

fakta om <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> ///<br />

antal invånare<br />

2007 10 192<br />

2008 10 173<br />

antal anställda<br />

2007 827<br />

2008 849<br />

skattesats<br />

2007 22:28<br />

2008 22:28<br />

mandatfördelning 2006-2010<br />

Socialdemokraterna (S) 22<br />

Centerpartiet (C) 5<br />

Moderaterna (M) 4<br />

Vänsterpartiet (V) 2<br />

FH 1<br />

Kristdemokraterna (Kd) 1


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e<br />

politisk organisation ///<br />

5<br />

<strong>kommun</strong>fullmäktige<br />

35 ledamöter<br />

valberedning<br />

revisorer<br />

<strong>kommun</strong>styrelsen<br />

Nämnder som måste<br />

finnas enligt lag<br />

Nämnder som beslutats<br />

av <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />

valnämnd samhällsbyggnadsnämnd<br />

barn- & ungdomsnämnd<br />

<strong>kommun</strong>ala bolag och stiftelser<br />

<strong>Haparanda</strong> Teknik & Fastighets AB 100%<br />

<strong>Haparanda</strong> Värmeverk AB 50%<br />

Stiftelsen <strong>Haparanda</strong>bostäder 100%<br />

Bottenvikens Reningsverk AB 25%<br />

socialnämnd


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong><br />

Årsredovisning 2008<br />

9


k o m m u n c h e f e n h a r o r d e t<br />

11<br />

Vår personal<br />

Näringslivsutveckling<br />

Sjuktalen fortsätter att minska i vår organisation. Under<br />

2007 var vi nere i 5,96%, vilket faktiskt var bäst i länet.<br />

Målet var att under 2008 komma ner på ett sjuktal som låg<br />

på 4%-nivån. Nu klarade vi inte riktigt det men hamnade<br />

på goda 5,34%. Ledningen prioriterar tidig rehabilitering<br />

vilket kommer att fortsätta under 2009.<br />

Under året har vi fortsatt med hälsofrämjande arbete<br />

för all personal. Vi har genomfört en mängd aktiviteter som<br />

har till syfte att få fler att<br />

ta ansvar för sin hälsa.<br />

Många i vår organisation<br />

är väldigt medvetna om<br />

det egna ansvaret för sin<br />

hälsa och vi har över 70%<br />

som regelbundet motionerar<br />

eller utövar andra hälsofrämjande aktiviteter. Våra<br />

hälsoinspiratörer är duktiga på olika aktiviteter vars syfte<br />

är att få fler att ta ansvar för sin hälsa. Målet är att alla, på<br />

ett eller annat sätt deltar i aktiviteter som främjar vars och<br />

ens hälsa.<br />

Olika verksamhetsförändringar har skett under 2008<br />

och det är ständigt återkommande i en stor organisation<br />

som är oerhört beroende av vår omvärld som påverkar oss<br />

på många olika sätt. En sådan förändring är att socialförvaltningen<br />

införde så kallade 3-3-scheman på Klippan<br />

vilket är ett arbetssätt som gör att personalen kan påverka<br />

sin egen arbetstid.<br />

”Mätningen i tidningen Handelns utredningsinstitut<br />

visade att sällanköpshandeln för <strong>Haparanda</strong><br />

på fem år hade ökat med 506% vilket är en alldeles<br />

lysande siffra och unik för Sverige.”<br />

Näringslivsarbetet har präglats av intensiva marknadskontakter<br />

för att attrahera investerare och etablerare till vår<br />

<strong>stad</strong>. Alla externa aktörer behöver mycket draghjälp från<br />

oss som finns på det lokala planet. Man kan konstatera<br />

att det är svårt att sälja ett handelsområde på distans. Det<br />

behövs lokala krafter som har god kunskap om området.<br />

Etapp ett av Björka volymhandelsområde blev klart under<br />

året och etapp två påbörjas under detta år. Tornio köpcentrum<br />

invigdes vilket är<br />

en viktig del av På Gränsenprojektet.<br />

Ikeas utbyggnad<br />

blev också klar. Seskarö<br />

Camping fick en ny arrendator<br />

som har ambitioner att på<br />

lång sikt utveckla området.<br />

Under året lades också mycket kraft på att jobba med<br />

destinationsutveckling och göra en Interreg-ansökan där<br />

närmare 60 företag från <strong>Haparanda</strong>-Tornio är delaktiga.<br />

Det gäller att ta tillvara på det som nu och framöver kommer<br />

att erbjudas för att besökarna ska känna sig välkomna<br />

och få en positiv upplevelse av den service och kunskap<br />

de möter på vår ort. Alla vi som bor och verkar i <strong>Haparanda</strong><br />

vill att de som besöker oss gärna återkommer. Där<br />

har centrumledaren en viktig uppgift att ta hand om. Det<br />

handlar om att koordinera marknadsföring och förpacka<br />

aktiviteter för att synliggöra <strong>Haparanda</strong>-Tornio som handels-<br />

och mötesplats.


k o m m u n c h e f e n h a r o r d e t<br />

12<br />

Framtidstron var hög under året som gick och många såg,<br />

trots global kris och lågkonjunktur, möjligheter med den<br />

nya marknadsförutsättningen som nu finns i vår <strong>stad</strong>. Mätningen<br />

i tidningen Handelns utredningsinstitut visade att<br />

sällanköpshandeln på fem år hade ökat med 506% vilket<br />

är en alldeles lysande siffra och unik för Sverige. Det blir<br />

spännande att i år få läsa om vilka siffror vi kommer upp i<br />

för 2008. Svenskt Näringsliv placerade också <strong>Haparanda</strong><br />

långt fram bland länets <strong>kommun</strong>er vad gäller företagsklimat.<br />

Under 2008 hölls också Barents Reunions första tvådagarskonvent.<br />

Representanter för alla fem nationaliteterna;<br />

norrmän, svenskar, finländare, ryssar och samer deltog<br />

och lyssnade till föredrag samt diskuterade ”Entreprenörskap<br />

i Barents” som var temat för konventet.<br />

Information<br />

Under året har vi fortsatt med bred informationsverksamhet.<br />

Vi har haft hushållsutskick om budgeten samt regelbundet<br />

informerat i helsidesannonser i <strong>Haparanda</strong>bladet<br />

och Glimten.<br />

Under sommaren hade vi återigen en ambassadörsträff<br />

där både ett 50-tal nya samt tidigare ambassadörer träffades<br />

för att få information om allt som händer hos oss och<br />

i vår omvärld. Nu har <strong>Haparanda</strong> drygt 300 ambassadörer<br />

och det är mycket glädjande att så många vill bidra till att<br />

berätta om den positiva utveckling som pågår här. Under<br />

skyltsöndagshelgen höll vi öppet hus i Stadshuset. Det har<br />

blivit ett populärt årligt arrangemang. Närmare 200 personer<br />

tog tillfället i akt att besöka oss och få träffa personal<br />

och politiker som dagligen arbetar med sina uppdrag.<br />

Hemsidan gjordes om för att människor med synhandikapp<br />

lättare ska kunna orientera sig på den.<br />

Fokus på oss<br />

<strong>Haparanda</strong> har under hela 2008 haft fortsatt positiv fokus<br />

i massmedia. Både riks-, läns- och lokalmedia har uppmärksammat<br />

och synliggjort allt som händer i vår bygd.<br />

Många medier har skrivit om <strong>Haparanda</strong> och utnämnt oss<br />

till ”den hetaste tillväxtorten i Sverige”.<br />

Vi har deltagit i en mängd olika nationella seminarier<br />

där olika aktörer från vår organisation har varit föreläsare<br />

och berättat om vad som sker ”där uppe i norr”. Vi har<br />

också tagit emot flera hundra olika grupper som valt att<br />

förlägga sina besök i <strong>Haparanda</strong>. Det är glädjande att<br />

<strong>Haparanda</strong> är så intressant för det ger oerhört positiva<br />

effekter för den lokala näringen.<br />

Nu när jag har gått vidare i arbetslivet och bytt både<br />

arbete och bo<strong>stad</strong>sort så vill jag tacka all personal, politiker,<br />

<strong>kommun</strong>medborgare och olika samarbetspartners för<br />

det fina samarbetet vi har haft genom åren.<br />

Christina Lugnet ///<br />

Kommunchef


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e<br />

13<br />

förvaltningsberättelse


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - v i s i o n o c h m å l<br />

Vision och mål ///<br />

<strong>Haparanda</strong> och Tornio bygger sitt samarbete på en gemensam<br />

vision som sträcker sig fram till år 2010. Den består av<br />

fem utvecklingsområden som omfattar alla plan i samhället.<br />

<strong>Haparanda</strong>-Tornios vision har en framtidsbild, Vision 2010,<br />

till vilken vi vill knyta och bygga vår egen framtid på.<br />

Bla bla blaBla bla blaBla bla blaBla bla bla Bla bla<br />

blaBla bla blaBla bla blaBla bla bla<br />

Kunskap<br />

14<br />

Handelscentrum<br />

<strong>Haparanda</strong><br />

Tornio<br />

Mötesplatsen<br />

Kommunikationer<br />

Trivsel/<br />

LIvskvalitet<br />

Centrum för<br />

industri och<br />

företagsamhet<br />

Bla bla blaBla bla blaBla bla blaBla bla bla Bla bla<br />

blaBla bla blaBla bla blaBla bla bla<br />

Vision 2010<br />

”<strong>Haparanda</strong>-Tornio är ett internationellt centrum i Bottenviksbågen<br />

och Barentsområdet; en mötesplats för kultur,<br />

kunnande, varuflöden, innovation och människor.”<br />

Den gemensamma vision antogs 1998 och genomförs i<br />

faser som en flerårsprocess inom fem strategiska utvecklingsområden:<br />

<strong>Haparanda</strong> Stads värdeord<br />

Visionen ska tillsammans med våra värdeord genomsyra<br />

all vår verksamhet:<br />

Demokrati<br />

Tryggt samhälle<br />

Framtidsinriktad<br />

Kunnande<br />

Handelscentrum<br />

Kommunikationer<br />

Trivsel och livskvalitet<br />

Centrum för industri och företagsamhet<br />

Ovan nämnda fem utvecklingsområden bildar ramen för<br />

att kunna utforma och illustrera visionen. Illustrationen sker<br />

med hjälp av att de valda områdena ges innehåll och beskriver<br />

dem som om allting redan hade hänt, det vill säga<br />

att vi ser slutresultatet i förväg. Samtidigt får vi en referensram<br />

för våra målsättningar. Med hjälp av dessa kan vi<br />

börja förverkliga vår vision.


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - v i s i o n o c h m å l<br />

övergripande verksamhetsmål<br />

kopplade till god<br />

ekonomisk hushållning ///<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s övergripande mål för verksamheten fastställs och<br />

utvärderas av <strong>kommun</strong>fullmäktige. De övergripande målen är både<br />

mål för verksamheten samt för god ekonomisk hushållning. Målen<br />

utgår från visionen, våra värdeord samt från de prioriterade insatser<br />

som årligen fastställs av <strong>kommun</strong>fullmäktige i direktiven för budgetoch<br />

strategiplan.<br />

15<br />

Utifrån ett verksamhetsperspektiv innebär god ekonomisk hushållning att verksamheten bedrivs kostnadseffektivt och<br />

ändamålsenligt. Det ska finnas ett klart samband mellan resursåtgång, prestationer, resultat och effekter. Detta betyder<br />

att målen för verksamheten och målen för god ekonomisk hushållning ska vara integrerade mål.<br />

Målen har en förklaring samt en beskrivning av utfallet de senaste åren. Detta för att underlätta bedömningen av<br />

målens rimlighet.<br />

› Befolkningstillväxt i <strong>kommun</strong>en <br />

En stor del av skatte- och statsbidragssystemet bygger på <strong>kommun</strong>ens<br />

befolkningstal. Varje individ beräknas generera ca 30 000 kr brutto i<br />

skatte- och statsbidragsinkomster. Målet i direktiven till budget- och<br />

strategiplan 2008-2010 är följande:<br />

År<br />

Befolkningstal<br />

2008 10 500<br />

2009 10 600<br />

2010 10 700<br />

År Befolkning per 1/11 Befolkning per 31/12<br />

2006 10 198 10 214<br />

2007 10 219 10 192<br />

2008 10 191 10 173<br />

Befolkningen i <strong>Haparanda</strong> har minskat per den första<br />

november med 28 personer vilket gör att skatter och statsbidrag<br />

påverkas negativt och målet på 10 500 personer<br />

inte är uppnått.<br />

Befolkningen tenderar att variera under året vilket kan<br />

ses till årsskiftet, då skillnaden i befolkningsmängden är<br />

något lägre, 19 personer. Trots detta är det glädjande att<br />

<strong>Haparanda</strong> är en av tre <strong>kommun</strong>er i Norrbotten med positivt<br />

inflyttningsnetto med 42 personer.<br />

› arbetslösheten i <strong>kommun</strong>en ska minska <br />

Minskad arbetslöshet i <strong>kommun</strong>en innebär att den <strong>kommun</strong>ala kostnaden<br />

för försörjningsstöd minskar.<br />

År<br />

Arbetslösheten i <strong>kommun</strong>en per den 31/12 de senaste tre åren:<br />

2006 6,8%<br />

2007 6,1%<br />

2008 6,8%<br />

År<br />

Försörjningsstödet har under de tre senaste åren uppgått till:<br />

2006 2,0 Mkr<br />

2007 2,2 Mkr<br />

2008 4,0 Mkr<br />

Arbetslösheten är på väg uppåt igen och har ökat med<br />

0,7 procentenheter och därmed är målet inte uppnått.<br />

Försörjningsstödet har kraftigt ökat mot föregående år<br />

med 1,8 Mkr, vilket är en ökning med 81%, och som ingår<br />

i det totala ekonomiska biståndet som ökat med 68% från<br />

föregående år. Orsaker till detta är förändrade regler för<br />

a-kassan med minskning av arbetslöshetsunderstödet,<br />

försämrade möjligheter till sjukskrivning samt nya regler för<br />

ungdomar under 20 år. Dessa åtgärder från regeringen har<br />

lett till att dessa grupper får svårt att klara sig och hamnar<br />

under normen för försörjningsstöd.


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - v i s i o n o c h m å l<br />

16<br />

› Sjukfrånvaron hos <strong>kommun</strong>anställda ska minska <br />

Minskad sjukfrånvaro innebär lägre kostnader för vikarier och sjuklön.<br />

År<br />

Sjukfrånvarons utveckling de senaste tre åren:<br />

2006 7,13%<br />

2007 5,96%<br />

2008 5,34%<br />

Kommunen har under året fortsatt satsningen på ”tidigrehab”,<br />

erbjudit friskvårdsprofiler till vissa årgångar samt<br />

i samverkan med <strong>kommun</strong>ens hälsoinspiratörer anordnat<br />

hälsofrämjande aktiviteter. Resultatet av dessa åtgärder<br />

har lett till att sjukfrånvaron hos <strong>kommun</strong>ens anställda har<br />

minskat med 0,62 procentenheter och därmed är målet<br />

uppnått.<br />

› Fler elever ska lämna grundskolan med godkänt betyg<br />

Fler elever med godkända betyg minskar de <strong>kommun</strong>ala kostnaderna<br />

för extra insatser. Målet är att inom perioden 2008-2010 ska 90% av<br />

eleverna klara detta.<br />

År<br />

<br />

Andelen elever med godkända betyg i matematik, svenska<br />

och engelska som lämnat grundskolan de senaste tre åren:<br />

2006 85,9%<br />

2007 89,7%<br />

2008 94,8%<br />

Antalet elever med godkända betyg i matematik, svenska<br />

och engelska som lämnat grundskolan har ökat med 5,1<br />

procentenheter och målet på 90% har uppfyllts.<br />

› Kostnadsökningen/invånare inom för-, grund- och<br />

gymnasieskolan ska årligen inte vara högre än <br />

ökningen av skatte- och statsbidragsintäkter och inte<br />

heller högre än kostnadsökningen i genomsnitt bland<br />

Sveriges <strong>kommun</strong>er. <br />

En lägre ökningstakt av verksamhetskostnaderna skapar förutsättningar<br />

för att minska nettokostnadernas andel av skatte- och statsbidragsintäkter,<br />

vilket i sin tur är en förutsättning för att nå de finansiella målen.<br />

› Kostnadsökningen/invånare inom äldre- och<br />

handikappomsorgen ska årligen inte vara högre än<br />

ökningen av skatte- och statsbidragsintäkter och<br />

inte heller högre än kostnadsökningen i genomsnitt<br />

bland Sveriges <strong>kommun</strong>er<br />

En lägre ökningstakt av verksamhetskostnaderna skapar förutsättningar<br />

för att minska nettokostnadernas andel av skatte- och statsbidragsintäkter,<br />

vilket i sin tur är en förutsättning för att nå de finansiella<br />

målen.<br />

Kostnadsökning de senaste tre åren:<br />

Ökning skatter/statsbidrag:<br />

Kostnadsökning de senaste tre åren:<br />

Ökning skatter/statsbidrag:<br />

År <strong>Haparanda</strong> Riket År <strong>Haparanda</strong><br />

2005 4,5% 1,6% 2005 4,7%<br />

2006 1,6% 2,8% 2006 5,3%<br />

2007 9,3% 5,7% 2007 3,1%<br />

År <strong>Haparanda</strong> Riket År <strong>Haparanda</strong><br />

2005 0,4% 3,0% 2005 4,7%<br />

2006 2,4% 4,8% 2006 5,3%<br />

2007 6,7% 4,7% 2007 3,1%<br />

Utvärdering av det ovan fastställda målet för 2008 går ej<br />

att göra då redovisningen från SCB sker under maj månad<br />

2009. Detta mål kommer att bedömas med ett års eftersläpning<br />

det vill säga för år 2007.<br />

Målet är inte uppfyllt då kostnaderna för <strong>kommun</strong>en<br />

per invånare för grund- och gymnasieskolan steg kraftigt<br />

till 9,3% och överstiger både ökningen i riket med 3,6 procentenheter<br />

och ökningen av skatter och <strong>stad</strong>sbidrag med<br />

6,2 procentenheter. Förklaringen till den stora ökningen är<br />

ökade kostnader för avgiftsfri barnomsorg på 3 procentenheter<br />

från föregående år samt höga inter<strong>kommun</strong>ala<br />

kostnader.<br />

Utvärdering av det ovan fastställda målet för 2008 går ej<br />

att göra då redovisningen från SCB sker under maj månad<br />

2009. Detta mål kommer att bedömas med ett års eftersläpning<br />

det vill säga för år 2007.<br />

Målet är inte uppfyllt då kostnadsökningen per invånare<br />

inom äldre- och handikappomsorgen för <strong>kommun</strong>en<br />

har ökat till 6,7% och överstiger rikets ökning med<br />

2 procentenheter och ökningen av skatter och statsbidrag<br />

med 3,6 procentenheter. Förklaringen till den stora<br />

ökningen är ökade kostnader för somatisk långvård samt<br />

för färdtjänstresor.


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - f i n a n s i e l l a m å l<br />

Finansiella mål ///<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s finansiella mål är beslutade av <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />

och ska också utvärderas av fullmäktige i<br />

samband med behandling av delårsbokslut och årsbokslut.<br />

I likhet med de övergripande verksamhetsmålen har de<br />

finansiella målen en förklaring samt en beskrivning hur det<br />

sett ut de senaste åren.<br />

17<br />

› fr.o.m. år 2007 ska årets resultat uppgå till<br />

minst 10 Mkr<br />

Ett överskott i verksamheten skapar ett utrymme för amorteringar, reoch<br />

nyinvesteringar samt avsättning till pensioner.<br />

› verksamhetens nettokostnader inkl. finansnetto <br />

i förhållande till skatteintäkteroch statsbidrag<br />

ska för:<br />

År Årets resultat 2005-2007:<br />

År<br />

Ej överstiga:<br />

2006 +11,8 Mkr<br />

2007 +10,3 Mkr<br />

2008 +2,4 Mkr<br />

2008 97%<br />

2009 97%<br />

2010 97%<br />

Målet att ha ett resultat på 10 Mkr uppfylls inte, trots det<br />

gör <strong>kommun</strong>en ett överskott mot budget på 1,9 Mkr.<br />

› fr.o.m. år 2007 ska amorteringarna uppgå till <br />

minst 20 Mkr<br />

En hög skuldsättningsgrad är en risk. Förändringar i ränteläget kan<br />

få stora konsekvenser för den <strong>kommun</strong>ala ekonomin. För att minska<br />

känsligheten bör skuldsättningen minska de närmaste åren.<br />

År Amorteringar under perioden 2005-2007:<br />

2006 10 Mkr<br />

2007 20 Mkr<br />

2008 10 Mkr<br />

Kommunen har minskat sina långfristiga låneskulder<br />

med 10 Mkr genom amortering, dock uppfylls inte målet.<br />

Det är väsentligt att vi har en god kostnadskontroll i verksamheten.<br />

Verksamhetens nettokostnader kan inte på sikt<br />

öka mer än våra skatteintäkter och statsbidrag. Genom<br />

att inte förbruka alla skatte- och statsbidragsintäkter i den<br />

ordinarie verksamheten skapas förutsättningar för att:<br />

klara våra pensionsåtaganden<br />

vidmakthålla våra anläggningstillgångar genom re- och<br />

nyinvesteringar<br />

skapa ett utrymme för att betala räntor och amortera på våra lån<br />

skapa ett finansiellt utrymme för oförutsedda kostnader<br />

En procents ökning av våra nettokostnader motsvarar ca 4 Mkr.<br />

Nettokostnadernas inkl. finansnettots andel av skatter och<br />

statsbidrag åren 2005-2007:<br />

2006 95,6%<br />

2007 90,1%<br />

2008 99,1%<br />

Verksamhetens nettokostnader inkl. finansnetto beräknas<br />

uppgå till 99,1% av skatter och statsbidrag vilket<br />

gör att målet att ej överstiga 95% ej uppnås. Exkluderas<br />

reavinster/förluster för markförsäljning på 2,7 Mkr uppgår<br />

andelen till 99,6%.


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - o m v ä r l d s a n a ly s<br />

18<br />

OMVÄRLDSANALYS ///<br />

Omvärldsanalysen har till uppgift att spegla hur yttre omständigheter<br />

påverkar eller kan påverka <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>.<br />

Analysen berör följande områden; <strong>kommun</strong>sektorns ekonomi,<br />

statens ekonomi, befolkningen, näringslivet och arbetsmarknaden<br />

samt infrastrukturen. Analysen kan ligga som<br />

grund för strategiska beslut och ställningstaganden. Till<br />

sist redovisas en känslighetsanalys av några viktiga faktorer<br />

som påverkar <strong>kommun</strong>ens utveckling.<br />

Kommunernas ekonomi<br />

För tredje året i rad väntas <strong>kommun</strong>ernas samlade resultat<br />

överstiga tumregeln för god ekonomisk hushållning - vilket<br />

är 2% av skatter och <strong>stad</strong>sbidrag - för att sedan försämras<br />

i snabb takt och 2010 vara nere på 0,7%, vilket inte kan<br />

räknas som god ekonomisk hushållning. Huvudförklaringar<br />

till nedgången de närmaste åren finns nog till stor del<br />

framförallt på inkomstsidan, där skatteunderlaget minskar<br />

på grund av dämpad sysselsättning samtidigt som <strong>stad</strong>sbidragen<br />

förväntas vara oförändrade. Andra faktorer som<br />

förväntas påverka den snabba nedgången är att det tar tid<br />

innan åtgärder för kostnadsminskningarna ger full effekt.<br />

Nedgången av resultatet hos <strong>kommun</strong>erna kan motverkas<br />

genom att sysselsättningen ökar, statsbidragen höjs<br />

eller att <strong>kommun</strong>erna vidtar åtgärder för att effektivisera<br />

verksamheterna och begränsa kostnadsutvecklingen för<br />

att möta utvecklingen.<br />

Hur stort resultat en <strong>kommun</strong> ska ha varierar från <strong>kommun</strong><br />

till <strong>kommun</strong>. Det är <strong>kommun</strong>ens ekonomiska läge och<br />

framtidsutsikter som avgör detta. <strong>Haparanda</strong> <strong>kommun</strong> har<br />

i år ett resultat på 5,1 Mkr vilket motsvarar 1,1% av våra<br />

skatter och <strong>stad</strong>sbidrag vilket inte räcker till tumregeln för<br />

god ekonomisk hushållning på 2%, trots att det i resultatet<br />

finns poster av engångskaraktär. För <strong>Haparanda</strong>s del bör<br />

resultatet ligga på ca 10 Mkr utan engångsposter, vilket<br />

även är ett av <strong>kommun</strong>fullmäktiges övergripande mål.<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>kommun</strong> har inte råd att öka sina kostnader de<br />

kommande åren utan att intäktssidan på något sätt ökar,<br />

då finns risken att <strong>kommun</strong>en hamnar under balanskravsresultatet.


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - o m v ä r l d s a n a ly s<br />

Statens ekonomi<br />

En viktig faktor för <strong>kommun</strong>ernas ekonomi är att staten<br />

har god ordning på sina finanser. Då minskar risken för<br />

plötsliga statliga indragningar. De senaste årens statliga<br />

överskott, tillsammans med försäljningar av statlig<br />

egendom, har bringat ner statsskulden påtagligt och den<br />

har inte varit så låg i relation till BNP sedan 1970-talet.<br />

Sparandet i statlig sektor står fortfarande starkt och beräknas<br />

ligga dubbelt så högt som målet, också saldomålet för<br />

hela statliga sektorn beräknas 2008-2012 ligga över målet.<br />

Det indikerar enligt Sveriges Kommuner och Landsting att<br />

det finns ett visst reformutrymme<br />

samtidigt som de<br />

gör bedömningen att de<br />

generella statsbidragens utveckling<br />

kommer att hållas<br />

närmast nominellt oförändrade.<br />

Befolkning<br />

Efter Ikea gjorde valet att etablera sig i <strong>Haparanda</strong> har<br />

befolkningsutveckling varit positiv tills i år. Fortfarande<br />

har <strong>kommun</strong>en målsättningen och tron att folkmängden<br />

de närmaste åren kommer att öka. <strong>Haparanda</strong> hade som<br />

en av tre norrlands<strong>kommun</strong>er ett positivt inflyttningsnetto<br />

under året, dock var födelseöverskottet negativt vilket<br />

ledde till en liten befolkningsminskning. I det långsiktiga<br />

perspektivet förväntas befolkningsökningen ligga på en<br />

nivå kring ca 0,5% årligen.<br />

Näringsliv och arbetsmarknad<br />

I <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> fanns 2008-12-31, 941 registrerade<br />

företag varav 283 aktiebolag, 56 handelsbolag, 9 kommanditbolag<br />

och 593 enskilda firmor. År 2007 registrerades 57<br />

nya företag och 35 nya företag under 2008.<br />

Nedgången av resultatet hos <strong>kommun</strong>erna kan<br />

motverkas genom att sysselsättningen ökar,<br />

statsbidragen höjs eller att <strong>kommun</strong>erna vidtar<br />

åtgärder för att effektivisera verksamheterna<br />

och begränsa kostnadsutvecklingen för att möta<br />

utvecklingen.<br />

I huvudsak är företagen små och medelstora, de största<br />

har runt 100-200 anställda. Den största arbetsgivaren är<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> med ca 900 anställda.<br />

Under 2008 har det nya köpcentret ”På Gränsen/Rajalla”<br />

öppnat sina portar, vilket var den största etableringen<br />

i <strong>Haparanda</strong>-Tornio under året.<br />

Fortfarande är näringslivet på finsk sida mycket betydelsefullt,<br />

då många <strong>Haparanda</strong>bor har sitt arbete på den<br />

finska sidan. Outokumpu Oy är den största arbetsgivaren i<br />

Tornio med ca 2 400 anställda, vilken nu har informerat om<br />

kommande permitteringar av medarbetare under 2009.<br />

Arbetslösheten i <strong>Haparanda</strong> har under 2008 ökat i jämförelse<br />

med 2007. Vid årsskiftet<br />

var 6,8% av arbetskraften<br />

öppet arbetslösa<br />

och 2007 var siffran 6,1%.<br />

Infrastruktur<br />

Storgatan och Torikatu är<br />

helt färdigställd och i drift och försedd med specialdesignade<br />

gatulampor som kommer att användas i På Gränsen/<br />

Rajalla-området. Under 2008 kommer arbetet att fortsätta<br />

med de offentliga ytorna som gränstorg och gränskanal.<br />

Björka handelsområde byggs i etapper och under 2007<br />

invigdes etapp öst med ICA maxis öppnande. Under 2008<br />

färdigställdes områdets infrastruktur med permanenta<br />

anslutningar till E4 och GC-portar.<br />

Staden har arbetat och fortsätter arbetet med att få<br />

till stånd en utveckling av järnvägsnätet och för att bli ett<br />

logistiskt centrum på Nordkalotten tillsammans med Tornio.<br />

År 2006 kom så byggstarten för <strong>Haparanda</strong>banan och<br />

<strong>kommun</strong>en medverkar aktivt för byggstart även på Norrbotniabanan.<br />

<strong>Haparanda</strong> kommer då att ha direkt tillgång<br />

till ett modernt järnvägsnät på både svensk och finsk sida.<br />

<strong>Haparanda</strong> har under året fortsatt arbeta för en direkt<br />

flyglinje mellan Kemi och Stockholm, avståndet till flygplatsen<br />

blir då 17 km.<br />

19


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - o m v ä r l d s a n a ly s<br />

Övrigt<br />

20<br />

En osäkerhetsfaktor blir den framtida möjligheten att<br />

rekrytera arbetskraft. Det är främst inom vård och omsorg<br />

som behovet av arbetskraft kommer att vara som störst.<br />

På grund av demografiska förändringar uppstår nya behov.<br />

I framtiden kommer antalet äldre att öka, vilket bland<br />

annat beror på en ökad genomsnittlig livslängd. För de<br />

närmaste åren medför inte detta något stort problem, då<br />

de årliga pensionsavgångarna är relativt små. De förändrade<br />

förutsättningarna i <strong>Haparanda</strong> kan innebära att det<br />

uppstår problem att rekrytera arbetskraft även inom andra<br />

yrkesgrupper. En annan osäkerhetsfaktor är frågan vilka<br />

effekter förändringarna i statsbidragssystemet kommer att<br />

innebära för vår <strong>kommun</strong>? Räntornas utveckling är ytterligare<br />

en faktor som påverkar vår ekonomi då vår låneskuld<br />

fortfarande är mycket hög trots stora amorteringar under<br />

de senaste åren.<br />

Känslighetsanalys<br />

En <strong>kommun</strong> påverkas många gånger av händelser utanför<br />

dess egen kontroll. Ett sätt att göra detta tydligt är att upprätta<br />

en känslighetsanalys som visar hur olika förändringar<br />

påverkar <strong>kommun</strong>ens finansiella situation. I tabellen nedan<br />

redovisas hur ett antal faktorer påverkar <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s<br />

finansiella resultat.<br />

I tabellen nedan framgår bland annat att varje procents<br />

löneökning innebär en kostnad på ca 2,5 Mkr. Vidare<br />

framgår det att en procents ökning av bruttokostnaderna<br />

medför en kostnadsökning på ca 5,8 Mkr. Tabellen visar<br />

med tydlighet att oplanerade händelser kan få avgörande<br />

betydelse för <strong>kommun</strong>ens ekonomi. Därför är det viktigt<br />

att upprätthålla en finansiell beredskap på såväl kort som<br />

lång sikt.<br />

Ränteförändring med 1%<br />

Löneförändring med 1%<br />

Bruttokostnadsförändring med 1%<br />

Generella statsbidrag med 1%<br />

Förändrad utdebitering med 1 kr<br />

2,5 Mkr<br />

2,5 Mkr<br />

5,8 Mkr<br />

1,8 Mkr<br />

11,0 Mkr


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong><br />

Årsredovisning 2008<br />

21<br />

08


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - e k o n o m i s k ö v e r s i k t<br />

ekonomisk översikt ///<br />

I denna översikt redovisas en ekonomisk<br />

analys av året 2008. I den mer djupgående<br />

finansiella analysen redovisas fler år och<br />

mer detaljerat.<br />

22<br />

Årets resultat +5,1 Mkr<br />

Årets resultat uppgår till +5,1 Mkr, vilket är 4,6 Mkr bättre<br />

än budgeterat. Driftverksamheten 2008 i förhållande till<br />

budget gav ett överskott på 5,5 Mkr. Kommunstyrelsens<br />

verksamheter redovisar ett överskott på 11,9 Mkr, Barnoch<br />

ungdomsnämnden +0,2 Mkr medan socialnämnden<br />

redovisar ett underskott på -2,3 Mkr. Skatter och statsbidrag<br />

uppvisar ett underskott på -4,6 Mkr i förhållande med<br />

budget. Finansiella kostnader och intäkter har genererat<br />

ett underskott på -0,7 Mkr i förhållande med budget i huvudsak<br />

beroende på nedskrivning av värdepapper.<br />

Justerat resultat/balanskravsutredning<br />

Årets justerade resultat uppgår till +2,4 Mkr, vilket är 1,9<br />

Mkr bättre än budget. För att erhålla det justerade resultatet<br />

har reavinster i samband med markförsäljning frånräknats,<br />

vilka uppgick till 2,7 Mkr. Det justerade resultatet<br />

innehåller i övrigt inga poster av engångskaraktär.<br />

Det är det justerade resultatet som avgör huruvida<br />

balanskravet uppnåtts.<br />

(tkr)<br />

Årets resultat 2008 5 129<br />

Balanskravsresultat 2007 0<br />

Reavinster markförsäljning 2 707<br />

Balanskravsresultat 2008 2 422<br />

Nämndernas budgetavvikelse<br />

+5,5 Mkr<br />

Övergripande kommentarer redovisas under rubriken<br />

Driftredovisning. Mer detaljerade kommentarer till det ekonomiska<br />

resultatet lämnas i respektive nämnds verksamhetsberättelse.


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - e k o n o m i s k ö v e r s i k t<br />

Pensionsförpliktelser<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> har avsatt medel i olika värdepappersfonder<br />

och strukturerade produkter i syfte att möta framtida<br />

pensionsutbetalningar. De placeringar som finns i strukturerade<br />

produkter är uteslutande kapitalgaranterade. Under<br />

2008 har nya placeringar gjorts med 10,1 Mkr. Under året<br />

har värdepapper för 11,9 Mkr sålts. Placeringarnas anskaffningsvärde<br />

uppgick vid årsskiftet till 45,0 Mkr<br />

(47,6 Mkr år 2007). Placeringarna sker i enlighet med <strong>kommun</strong>ens<br />

finanspolicy och uppföljning av placeringarna sker<br />

kontinuerligt.<br />

Kommunens pensionsskuld uppgår i bokslutet till<br />

29,2 Mkr (26,0 Mkr). Detta är pensioner avseende åren<br />

1998 och 1999. Löneskatten på pensionsåtaganden periodiseras<br />

fullt ut i enlighet med rekommendation från Rådet<br />

för <strong>kommun</strong>al redovisning. Pensionsskulden redovisas<br />

sedan 1998 enligt den lag<strong>stad</strong>gade blandmodellen där<br />

pensioner intjänade före 1998 inte skuldförs utan redovisas<br />

som ansvarsförbindelser. Pensionsutbetalningarna<br />

under året uppgick till 8,7 Mkr. Löneskatten på utbetalade<br />

pensioner uppgick till 2,1 Mkr. De totala pensionskostnaderna<br />

uppgick under året till 29,2 Mkr.<br />

23<br />

(Mkr) 2007 2008<br />

Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser inklusive löneskatt 26,0 29,2<br />

Ansvarsförbindelser pensionsförpliktelser som inte tagits upp bland avsättningar inklusive löneskatt 257,2 254,8<br />

Finansiella placeringar (bokfört värde) 43,5 45,0<br />

Depå medel 4,1 0,0<br />

Återlån 239,7 239,0<br />

Realiserad/orealiserad avkastning/vinst/förlust på finansiella placering 4,2 0,3<br />

Nedskrivning/Uppskrivning 0 1,2<br />

Totala förpliktelser exklusive finansiella placeringar (bokfört värde) 238,2 284,0<br />

Värdeökning och nyanskaffning under året 1,0 -2,7<br />

Skatteintäkter och statsbidrag<br />

Kommunalskatteintäkterna (egna skattemedel) är <strong>kommun</strong>ens<br />

huvudsakliga inkomstkälla och svarade 2008 för<br />

48% (46%) av <strong>kommun</strong>ens intäkter.<br />

Kommunalskatteintäkterna har i jämförelse med 2007<br />

ökat med 1,2 Mkr (8,4 Mkr) eller 0,4% (2,8%). Förutom<br />

<strong>kommun</strong>ala skattemedel är statsbidragen en väsentlig<br />

inkomstkälla. Under år 2008 erhöll <strong>kommun</strong>en netto 175,0<br />

Mkr (159,0 Mkr) i statsbidrag (inkl. utjämningsbidrag) vilket<br />

är 16,0 Mkr eller 10,0% (3,8%) mer än 2007. Kommunalskatten<br />

och statsbidragen svarade år 2008 för 76% (74%)<br />

av <strong>kommun</strong>ens samlade intäkter.


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - e k o n o m i s k ö v e r s i k t<br />

koncernöversikt<br />

24<br />

Den affärsdrivande verksamheten i <strong>kommun</strong>en omfattar<br />

avloppsrening, värmeproduktion och bostäder. Med<br />

affärsdrivande avses att verksamheterna inte ska vara<br />

skattefinansierade utan finansieras med avgifter.<br />

<strong>Haparanda</strong> Teknik & Fastighets AB som ägs till<br />

100% av <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> svarar för förvaltning av<br />

<strong>kommun</strong>ens fastigheter, gator, vägar och VA-verksamhet.<br />

Bottenvikens Reningsverk AB som ägs till 25%<br />

svarar för avloppsrening, <strong>Haparanda</strong> Värmeverk AB<br />

ägs till 50% och producerar fjärrvärme. Stiftelsen <strong>Haparanda</strong>bostäder<br />

är en ren <strong>kommun</strong>al bo<strong>stad</strong>sstiftelse.<br />

I den sammanställda redovisningen tillämpas proportionell<br />

konsolidering enligt förvärvsmetoden. Interna<br />

poster mellan <strong>kommun</strong>en och företagen samt mellan<br />

företagen elimineras. I denna redovisning har inte eliminering<br />

av koncerninterna poster gjorts.<br />

I följande uppställning redovisas de affärsdrivande verksamheternas<br />

resultat i relation till <strong>kommun</strong>ens ägarandel.<br />

Bottenvikens Reningsverk AB 25%<br />

Resultaträkning, Mkr 2007 2008<br />

Intäkter 3,3 3,4<br />

Kostnader -2,1 -2,4<br />

Avskrivningar -0,9 -1,0<br />

Verksamhetens netto 0,3 0,0<br />

Finansnetto -0,5 -0,7<br />

Bokslutsdisposition 0,2 0,2<br />

Årets resultat 0,0 -0,5<br />

Stiftelsen <strong>Haparanda</strong>bostäder 100%<br />

Resultaträkning, Mkr 2007 2008<br />

Intäkter 36,1 36,3<br />

Kostnader -24,4 -23,8<br />

Avskrivningar -2,7 -2,7<br />

Jämförelsestörande post 0 0<br />

Verksamhetens netto 8,8 9,8<br />

Finansnetto -6,2 -6,5<br />

Årets resultat 2,6 3,3<br />

<strong>Haparanda</strong> Värmeverk AB 50%<br />

Resultaträkning, Mkr 2007 2008<br />

Intäkter 19,8 15,8<br />

Kostnader -16,1 -12,7<br />

Avskrivningar -1,7 -1,9<br />

Verksamhetens netto 2,0 1,2<br />

Finansnetto -1,0 -0,7<br />

Bokslutsdisposition -1,0 -0,5<br />

Årets resultat 0,0 0,0<br />

<strong>Haparanda</strong> Teknik & Fastighets AB 100%<br />

Resultaträkning, Mkr 2007 2008<br />

Intäkter 58,9 57,9<br />

Kostnader -59,1 -57,8<br />

Avskrivningar 0 -0,1<br />

Verksamhetens netto -0,2 0<br />

Finansnetto 0,2 0,0<br />

Bokslutsdisposition 0 0<br />

Årets resultat 0,0 0,0


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - e k o n o m i s k ö v e r s i k t<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong><br />

Årsredovisning 2008<br />

25<br />

nyckeltal<br />

Kommunen 2004 2005 2006 2007 2008<br />

Antal invånare 10 208 10 184 10 214 10 192 10 173<br />

Nettoinvesteringar/invånare, kr 1 693 2 900 3 654 5 857 2 383<br />

Tillgångar/invånare, kr 51 416 53 146 55 657 58 898 60 063<br />

Skulder/invånare, kr 38 438 39 324 39 778 38 412 39 035<br />

Varav pensionsskuld, kr 2 253 2 460 2 535 2 552 2 867<br />

Eget kapital/invånare 12 933 13 822 15 878 20 486 21 028<br />

Årets resultat/invånare 374 417 1 300 1 009 238<br />

Ansvarsförbindelse pensioner/invånare, kr 18 491 18 984 21 682 25 236 25 042<br />

Övriga ansvarsförbindelser/invånare, kr 18 396 18 597 18 328 16 189 18 893<br />

Koncernen 2004 2005 2006 2007 2008<br />

Nettoinvesteringar/invånare, kr 1 823 4 779 4 405 6 435 3 451<br />

Tillgångar/invånare, kr 73 003 75 591 78 940 81 425 82 935<br />

Skulder/invånare, kr 58 104 60 726 61 791 59 420 59 282<br />

Varav pensionsskuld, kr 2 467 2 609 2 535 2 552 2 867<br />

Eget kapital/invånare 14 459 14 865 17 149 22 004 23 654<br />

Årets resultat/invånare 362 417 1 506 1 266 493<br />

Ansvarsförbindelse pensioner/invånare, kr 18 491 18 984 21 682 25 236 25 043<br />

Övriga ansvarsförbindelser/invånare, kr 998 737 639 575 467


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - d r i f t r e d o v i s n i n g<br />

driftredovisning 2008 ///<br />

(tkr) Budget Utfall avvikelse<br />

26<br />

Intäkter Kostnader Netto Intäkter Kostnader Netto Intäkter Kostnader Netto<br />

Kommunfullmäktige 0 1 789 1 789 216 2 045 1 829 216 -256 -40<br />

Fullmäktige 0 410 410 18 395 377 18 15 33<br />

Revision 0 790 790 0 767 767 0 23 23<br />

Valnämnd 0 25 25 0 3 3 0 22 22<br />

Överförmyndarverksamhet 0 564 564 198 880 682 198 -316 -118<br />

Kommunstyrelsen 68 201 136 400 68 199 78 789 135 102 56 313 10 588 1 298 11 886<br />

Kommunledningsförvaltning 7 956 59 008 51 052 18 330 57 703 39 373 10 374 1 305 11 679<br />

Fastighetsförvaltning 60 245 77 392 17 147 60 459 77 399 16 940 214 -7 207<br />

Pensionsutbetalningar 0 25 881 25 881 1 015 30 226 29 211 1 015 -4 345 -3 330<br />

Samhällsbyggnadsnämnden 0 365 365 0 365 365 0 0<br />

Barn- och ungdomsnämnden 85 027 316 072 231 045 93 472 324 276 230 804 8 445 -8 204 241<br />

Socialnämnden 56 240 227 868 171 628 61 588 235 491 173 903 5 348 -7 623 -2 275<br />

Summa driftbudget 209 468 708 375 498 907 235 080 727 505 492 425 24 597 -19 130 5 467<br />

Ansvarsåtaganden/borgen 500 500 -100 294 394 -100 206 106<br />

Förändring semester-/ferielöneskuld -957 -957 957 957<br />

Intern ränta -22 226 -22 226 -21 382 -21 382 0 -844 -844<br />

Interna poster -95 235 -95 235 0 -95 235 -95 235 0 0 0 0<br />

Delsumma 139 745 610 225<br />

Reavinst/förlust 2 857 150 -2 707 2 857 -150 2 707<br />

Extraordinära intäkter 509 -509 509 509<br />

Delsumma 143 111 610 375 467 264<br />

Finansiella intäkter 1 000 -1 000 11 731 -11 731 10 731 0 10 731<br />

Finansiella kostnader 12 250 12 250 23 729 23 729 0 -11 479 -11 479<br />

Skatter/statsbidrag 488 943 -488 943 484 391 -484 391 -4 552 0 -4 552<br />

Delsumma 604 176 603 664 -512 639 233 634 104 -5 129 35 057 -11 479 23 578<br />

Årets resultat 604 176 603 664 -512 639 233 634 104 -5 129 35 057 -30 440 4 617<br />

Jämförelsestörande poster -2 857 -150 2 707 -2 857 150 -2 707<br />

Justerat resultat 604 176 603 664 -512 636 376 633 954 -2 422 32 200 -30 290 1 910


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - d r i f t r e d o v i s n i n g<br />

driftredovisning 2007 ///<br />

(tkr) Budget Utfall avvikelse<br />

Intäkter Kostnader Netto Intäkter Kostnader Netto Intäkter Kostnader Netto<br />

Kommunfullmäktige 0 1 789 1 789 16 2 111 2 095 16 -322 -306<br />

Fullmäktige 0 410 410 16 491 475 16 -81 -65<br />

Revision 0 790 790 0 738 738 0 52 52<br />

Valnämnd 0 25 25 0 2 2 0 23 23<br />

Överförmyndarverksamhet 0 564 564 0 880 880 0 -316 -316<br />

27<br />

Kommunstyrelsen 60 802 124 002 63 200 83 569 148 152 64 583 22 767 -24 150 -1 383<br />

Kommunledningsförvaltning 8 156 54 856 46 700 28 200 70 332 42 132 20 044 -15 476 4 568<br />

Fastighetsförvaltning 52 646 69 146 16 500 55 369 77 820 22 451 2 723 -8 674 -5 951<br />

Pensionsutbetalningar 0 24 381 24 381 1 23 742 23 741 1 639 640<br />

Samhällsbyggnadsnämnden 0 350 350 0 377 377 -27 -27<br />

Barn- och ungdomsnämnden 89 726 308 796 219 070 97 118 316 677 219 559 7 392 -7 881 -489<br />

Socialnämnden 44 031 207 159 163 128 52 621 215 495 162 874 8 590 -8 336 254<br />

Summa driftbudget 194 559 666 477 471 918 233 325 706 554 473 229 38 765 -40 077 -1 312<br />

Ansvarsåtaganden/borgen 500 500 100 593 493 100 -93 7<br />

Förändring semester-/ferielöneskuld 103 103 -103 -103<br />

Reavinst/förlust 41 461 3 689 -37 772 41 461 -3 689 37 772<br />

Intern ränta -21 048 -21 048 -20 875 -20 875 0 -173 -173<br />

Elledning Björka 1 500 1 500 0 1 500 -1 500 0<br />

Delsumma 194 559 645 929 451 370 276 386 691 564 415 178 81 827 -45 635 36 192<br />

Finansiella intäkter 1 100 -1 100 12 998 -12 998 11 898 0 11 898<br />

Finansiella kostnader 11 500 11 500 18 850 18 850 0 -7 350 -7 350<br />

Skatter/statsbidrag 463 300 -463 300 467 256 -467 256 3 956 0 3 956<br />

Extraordinära intäkter 1 827 -1 827 1 827 1 827<br />

Interna poster -92 876 -92 876 0 -92 876 -92 876 0 0 0 0<br />

Årets resultat 566 083 564 553 -1 530 665 591 617 538 -48 053 99 508 -52 985 46 523<br />

Jämförelsestörandeposter -41 461 -3 689 37 772 -41 461 3 689 -37 772<br />

Justerat resultat 566 083 564 553 -1 530 624 130 613 849 -10 281 58 047 -49 296 8 751


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - i n v e s t e r i n g s r e d o v i s n i n g<br />

investeringsredovisning ///<br />

28<br />

Nettoinvesteringen visar <strong>kommun</strong>ens samlade utgifter för<br />

materiella anläggningstillgångar med avdrag för försäljningsinkomster<br />

och eventuella bidrag till investeringar.<br />

Årets nettoinvesteringar uppgick till 24,2 Mkr och bruttoinvesteringarna<br />

uppgick till 37,3 Mkr. Kommunen har helt<br />

och hållet finansierat investeringarna med likvida medel<br />

genererade i den löpande verksamheten och har inte behövt<br />

låna till dessa. Nedanstående tabell visar <strong>kommun</strong>ens<br />

totala investeringar under året.<br />

INVESTERINGSREDOVISNING (tkr) Budget utgifter inkomster Avvikelse mot budget Investeringsnetto<br />

Samhällsbyggnadskontoret<br />

Detaljplanering 200 465 -265 465<br />

Digitalisering primärkartor 250 59 81 272 -22<br />

IT-kontoret<br />

Bredband/IT-utrustning 500 2 375 2 226 351 149<br />

Kommunledningsförvaltning<br />

Gränskanal//torg/Strukturfond 1 164 -1 164 1 164<br />

Gränsbåge/Interreg 1 451 -1 451 1 451<br />

Konstinköp 1 000 986 14 986<br />

Kv. Åran/Nätet 1 000 386 614 386<br />

Karungi skola ombyggnation 600 590 10 590<br />

Nytt äldreboende 136 -136 136<br />

Stranden 1 000 999 1 999<br />

Lekparker 500 388 112 388<br />

Investeringar i fastigheter 4 000 4 865 1 018 153 3 847<br />

Rådstuga Sandskär 173 355 182 -182<br />

Förskola Marielund 6 500 5 044 1 456 5 044<br />

På Gränsen 6 000 5 277 723 5 277<br />

Stads- och centrumutveckling 5 000 3 172 1 828 3 172<br />

Björka 5 000 7 033 4 356 2 323 2 677<br />

Druvan 6 övertagande av investeringar 2 075 -2 075 2 075<br />

Avfallsplan/miljöprojekt 300 204 96 204<br />

Kuben garage/omklädningsrum 1 000 1 901 -901 1 901<br />

Nytt ekonomisystem 563 -563 563<br />

Ombyggnad diverse vattenverk 250 88 162 88<br />

Summa Kommunstyrelsen 33 100 39 394 8 036 1 742 31 358


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - i n v e s t e r i n g s r e d o v i s n i n g<br />

Barn- och ungdomsnämnden<br />

Inventarier<br />

Förskola, inre/yttre miljö 2 000 2 011 -11 2 011<br />

Stadsbiblioteket 50 43 7 43<br />

Kök och lokalvård 300 280 20 280<br />

Projekt fritid och Folkets hus 500 539 -39 539<br />

Kulturskola 50 36 14 36<br />

Kultursatsningar Kukkolaforsen 300 310 -10 310<br />

Aspen hallen 41 -41 41<br />

Stationen Ungdomens hus 600 713 -113 713<br />

Frilufts-/idrottsanläggningar 359 -359 359<br />

Summa Barn- och ungdomsnämnden 3 800 4 332 -532 4 332<br />

29<br />

Socialnämnden<br />

Reinvesteringar socialnämnd 2 500 1 645 855 1 645<br />

Summa Socialnämnd 2 500 1 645 855 1 645<br />

Summa 39 400 45 371 8 036 2 065 37 335<br />

Markförvärv -30 000 994 14 084 -16 910 -13 090<br />

Summa investeringsbudget 9 400 46 365 22 120 -14 845 24 245<br />

Nedanstående tabell visar större projekt; de som är pågående och de som är avslutade under året:<br />

Investeringsprojekt Budget Utfall Budget Utfall Avvikelse<br />

2008 2008 ackumulerad ackumulerad<br />

Slutförda projekt<br />

Nytt äldreboende 136 29 000 29 321 -457<br />

Förskola Marielund 6 500 5 044 8 000 8 917 539<br />

Summa slutförda projekt 6 500 5 180 37 000 38 238 82<br />

Pågående projekt<br />

Gränskanal/torg/EU 1 164 -1 164<br />

Gränsbåge/Interreg 1 451 -1 451<br />

Stranden 1 000 999 2 900 435 2 466<br />

På Gränsen 6 000 5 277 4 000 3 232 1 491<br />

Björka 5 000 2 677 17 000 13 452 5 871<br />

Summa pågående projekt 12 000 11 568 23 900 17 119 7 213<br />

Summa 18 500 16 748 60 900 55 357 7 295


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - p e r s o n a l ö v e r s i k t<br />

30<br />

personalöversikt ///<br />

Kommunstyrelsen har det samlade arbetsgivaransvaret i <strong>kommun</strong>en.<br />

Personalkontoret bistår med rådgivning och experthjälp<br />

inom områdena avtalstolkning, arbetsrätt, arbetsmiljö, jämställdhet,<br />

mångfald, rehabilitering/anpassning, pension och försäkringar<br />

samt personal- och lönearbete.<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> har ambitionen att vara en attraktiv arbetsgivare.<br />

För att nå målet ska arbetsgivaren bland annat<br />

• arbeta för en god arbetsmiljö<br />

• arbeta för jämställdhet och mångfald i organisationen<br />

• arbeta för att våra anställda ska känna delaktighet<br />

• minska sjukfrånvaron med 1% per år<br />

Utbildningsinsatser under 2008<br />

Grundläggande chefsutbildning för nya chefer har påbörjats<br />

och fortsätter in på nästa år.<br />

Hot- och våldutbildning har anordnats för alla verksamheter.<br />

Årets händelser<br />

Arbetet med ”tidig rehab” har fortsatt i samarbete med<br />

Previa, likaså erbjudande om friskprofil för de anställda<br />

som under året fyller 40 eller 50 år. Arbetet med ”tidig<br />

rehab” har sannolikt bidragit till den sänkta sjukfrånvaron.<br />

I samverkan med hälsoinspiratörerna har hälsofrämjande<br />

aktiviteter anordnats även i år; Stegtävling, Vårruset,<br />

friskvårdsdagar mm. Antalet hälsoinspiratörer i verksamheterna<br />

ökar och i dag finns det totalt 20 stycken.<br />

Ny Jämställdhetsplan är antagen i <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />

i december 2008 och börjar gälla från och med januari<br />

2009.<br />

Nyckeltal<br />

Den totala sjukfrånvaron, mätt i procent av de anställdas<br />

sammanlagda ordinarie arbetstid, har minskat med 0,62%<br />

från 2007. Det innebär att målet att minska sjukfrånvaron<br />

med 1% per år inte har uppnåtts. Långtidssjukfrånvaro<br />

(överstigande 59 dagar) i procent av den totala sjukfrånvaron<br />

har minskat kraftigt med 13,66% från 2007. Minskningen<br />

beror sannolikt på att långtidssjukfrånvaron har<br />

sjunkit i större utsträckning än den totala sjukfrånvaron.<br />

Männen har fortfarande lägre sjukfrånvaro än kvinnorna.<br />

Medellönen är 22 414 kr, en ökning med 1 230 kr från<br />

2007. Ökningen av medellönen beror till stor del på att de<br />

anställda inom Kommunals avtalsområde fick en procentuell<br />

löneökning på 9,78% 2008. Kvinnors medellön har ökat<br />

med 1 247 kr och männens med 1 196 kr. Kvinnors medellön<br />

är 1 989 kr lägre än männens. Löneskillnaden mellan<br />

könen har minskat marginellt.


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - p e r s o n a l ö v e r s i k t<br />

Personal nyckeltal 2004-12-31 2005-12-31 2006-12-31 2007-12-31 2008-12-31<br />

Tillsvidareanställda<br />

män 192 161 169 167 172<br />

kvinnor 686 691 708 660 677<br />

Totalt 878 852 877 827 849<br />

Andelar heltider<br />

män 85,42% 85,09% 85,88% 82,04% 81,40%<br />

kvinnor 63,12% 61,51% 68,44% 66,36% 64,99%<br />

Totalt 68,00% 68,69% 71,78% 69,53% 67,49%<br />

Sysselsättningsgrad<br />

31<br />

män 95,93% 96,20% 94,35% 94,08% 92,11%<br />

kvinnor 90,78% 90,65% 90,49% 92,71% 92,42%<br />

Totalt 91,91% 91,70% 91,32% 92,99% 92,36%<br />

Medellöner<br />

män 21 418 kr 22 137 kr 22 495 kr 22 815 kr 24 011 kr<br />

kvinnor 19 459 kr 19 856 kr 20 334 kr 20 775 kr 22 022 kr<br />

Totalt 19 888 kr 20 286 kr 20 749 kr 21 184 kr 22 414 kr<br />

Sammanställd sjukfrånvaro (%) 2004-12-31 2005-12-31 2006-12-31 2007-12-31 2008-12-31<br />

1. Total sjukfrånvaro/ 8,04% 7,17% 7,13% 5,96% 5,34%<br />

sammanlagd ordinarie arbetstid<br />

2. Långtidssjukfrånvaro (>60 dagar)/ 68,98% 66,90% 65,93% 66,22% 52,51%<br />

total sjukfrånvaro<br />

3. Summa sjukfrånvaro för kvinnor/ 8,71% 8,05% 7,91% 6,86% 5,89%<br />

sammanlagd ordinarie arbetstid för kvinnor<br />

4. Summa sjukfrånvaro för män/ 5,83% 3,92% 4,32% 3,07% 3,35%<br />

sammanlagd ordinarie arbetstid för män<br />

5. Summa frånvarotid för gruppen 29 år eller yngre/ 2,71% 1,90% 1,82% 1,88% 1,65%<br />

sammanlagd ordinarie arbetstid i gruppen<br />

6. Summa frånvarotid för gruppen 30-49 år/ 5,99% 4,64% 4,78% 4,32% 4,02%<br />

sammanlagd ordinarie arbetstid i gruppen<br />

7. Summa frånvarotid för gruppen 50 år eller äldre/ 10,98% 10,37% 10,08% 7,88% 6,86%<br />

sammanlagd ordinarie arbetstid i gruppen


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - p e r s o n a l ö v e r s i k t<br />

Total sjukfrånvaro i %<br />

2007 2008<br />

Totalt varav män varav kvinnor Totalt varav män varav kvinnor<br />

50 år 7,88% 3,12% 9,36% 6,86% 3,85% 7,66%<br />

Totalt 5,96% 3,07% 6,86% 5,34% 3,35% 5,89%<br />

32<br />

BUN 6,21% 3,57% 7,13% 5,10% 3,26% 5,72%<br />

KLF 2,85% 2,32% 3,28% 3,03% 1,22% 4,25%<br />

SOC 6,06% 2,41% 6,88% 5,87% 4,14% 6,20%<br />

Totalt 5,96% 3,07% 6,86% 5,34% 3,35% 5,89%<br />

Mer än 59 dagar i % av total sjukfrånvaro<br />

2007 2008<br />

Totalt varav män varav kvinnor Totalt varav män varav kvinnor<br />

50 år 71,22% 56,56% 72,59% 58,59% 51,68% 59,63%<br />

Totalt 66,22% 53,28% 67,73% 52,51% 40,62% 54,29%<br />

BUN 72,46% 63,98% 73,68% 62,65% 61,58% 62,87%<br />

KLF 62,59% 40,18% 72,56% 60,50% 0,00% 67,65%<br />

SOC 56,27% 17,45% 58,45% 43,43% 12,06% 46,82%<br />

Totalt 66,22% 53,28% 67,73% 52,51% 40,62% 54,29%<br />

Framtiden<br />

Personalkontoret jobbar för en god personalpolitik, där<br />

anställda ska uppleva sig ha ett meningsfullt arbete där<br />

delaktighet, ansvar och engagemang är en del i verksamheten.<br />

• Under våren 2009 kommer den nya Jämställdhetsplanen<br />

att implementeras. En utbildningsdag i mångfald/diskriminering<br />

anordnas under januari.<br />

• Under februari månad anordnas en utbildningsdag i FAS:<br />

Förnyelse – Arbetsmiljö –Samverkan för chefer och Centrala<br />

arbetsmiljökommittén.<br />

• Upphandling av företagshälsovård och pensionsadministration<br />

sker under februari och mars månad.<br />

• Med anledning av Försäkringskassans ändrade regelverk<br />

vid sjukskrivning och införandet av rehabiliteringskedjan<br />

pågår arbete med att utarbeta och implementera tydligare<br />

riktlinjer för rehabilitering/anpassning.


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong><br />

Årsredovisning 2008<br />

33


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - f i n a n s i e l l a n a ly s<br />

finansiell analys - fyra perspektiv ///<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> redovisar i års- och delårsredovisningar en modell för finansiell analys,<br />

vars målsättning är att analysera fyra viktiga perspektiv. Detta för att identifiera finansiella<br />

problem i <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> och därigenom klargöra huruvida en god ekonomisk<br />

hushållning föreligger eller ej.<br />

34<br />

Fyra perspektiv<br />

Den finansiella analysen som redovisas på kommande<br />

sidor bygger på fyra perspektiv: det finansiella resultatet,<br />

kapacitetsutvecklingen, riskförhållanden samt kontrollen<br />

över den finansiella utvecklingen. De fyra perspektiven<br />

utgör hörnstenar i denna modell av finansiell analys.<br />

1<br />

Det finansiella resultatet<br />

I ett första läge kartläggs årets resultat och dess orsaker.<br />

En eventuell obalans, det vill säga att kostnaderna överstiger<br />

intäkterna eller att en rörelseriktning mot obalans sker,<br />

är en varningssignal. Under detta perspektiv analyseras<br />

också investeringar och deras utveckling.<br />

Kapacitet<br />

2<br />

Det andra perspektivet benämns kapacitet eller långsiktig<br />

betalningsberedskap. Här redovisas vilken finansiell kraft<br />

<strong>kommun</strong>en har på lång sikt. Ju starkare kapacitet, desto<br />

mindre känslig är <strong>kommun</strong>en inför de alltid återkommande<br />

lågkonjunkturerna.<br />

3<br />

Riskförhållanden<br />

Med tredje perspektivet risk avses hur <strong>kommun</strong>en är<br />

exponerad finansiellt. En god ekonomisk hushållning innefattar<br />

att <strong>kommun</strong>en i kort- och medellångt perspektiv inte<br />

behöver vidta drastiska åtgärder för att möta finansiella<br />

problem. Här diskuteras också borgensåtaganden och<br />

<strong>kommun</strong>ens samlade pensionsskuld.<br />

Kontroll<br />

Med det fjärde perspektivet 4kontroll avses avslutningsvis<br />

hur upprättade finansiella målsättningar och planer följs.<br />

En god följsamhet mot budget är ett uttryck för god ekonomisk<br />

hushållning. Risk och kontroll hänger samman på<br />

så vis att båda är mått på förmågan att hantera problematiska<br />

situationer.


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - f i n a n s i e l l a n a ly s<br />

Resultat och kapacitet<br />

BILD 1 : Olika kostnaders andel av skatteintäkter och bidrag<br />

% 2004 2005 2006 2007 2008<br />

Verksamhetens nettokostnader 91,8 90,8 89,8 84,0 91,6<br />

Avskrivningar 5,1 5,1 4,7 4,8 5,0<br />

Nettokostnadsandel 96,9 95,9 94,5 88,8 96,6<br />

35<br />

Finansnetto 2,1 2,1 1,1 1,3 2,5<br />

Nettokostnader inklusive finansnetto 99,0 98,0 95,6 90,1 99,1<br />

En grundläggande förutsättning för god ekonomisk hushållning är att det finns<br />

en balans mellan löpande intäkter och kostnader. Ett sätt att belysa detta<br />

förhållande, är att analysera hur stor del andel olika typer av återkommande<br />

löpande kostnader tar i anspråk av skatteintäkter och statsbidrag. Av bild 1<br />

framgår att för år 2008 har verksamheten exklusive avskrivningar och finansnetto<br />

tagit 96,6% av skatte- och statsbidragsintäkterna i anspråk. Tillsammans<br />

tar de löpande kostnaderna 99,1% i anspråk. Detta innebär att det återstår<br />

0,9% av skatte- och statsbidragsintäkterna till att göra investeringar och att<br />

amortera på lån. <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s balans mellan intäkter och kostnader bör<br />

förbättras och landa på ett årligt överskott i nivå med fastställda målet för 2008<br />

på 5%, vilket är en godkänd nivå från driftverksamheten för att vi ska kunna<br />

upprätthålla en rimlig investeringsnivå och samtidigt hålla den av <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />

beslutade amorteringsnivån utan att urholka likviditeten.<br />

Variationerna i finansnettots andel mellan åren beror i huvudsak på redovisningen<br />

av orealiserade vinster respektive förluster på värdepappersinnehavet.<br />

BILD 2: Investeringsvolym och självfinansieringsgrad<br />

% 2004 2005 2006 2007 2008<br />

Investeringsvolym/nettokostnader 4,3 7,2 7,0 8,9 5,5<br />

Avskrivningar/nettoinvesteringar 121,9 77,7 56,3 37,6 99,7<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> investerade under år 2008 för 24,2 Mkr netto medan bruttoinvesteringen<br />

uppgår till 37,3 Mkr. Av bild 2 kan utläsas att den årliga investeringsvolymen<br />

varit betydligt högre under de senaste åren. Den nu lägre investeringsvolymen<br />

har i första hand varit en medveten strategi i syfte att stärka det<br />

långsiktiga finansiella handlingsutrymmet men har också styrts av den alltmer<br />

ansträngda likviditeten.


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - f i n a n s i e l l a n a ly s<br />

BILD 3: Finansieringsbilden av investeringar och<br />

självfinansieringsgraden<br />

Mkr 2004 2005 2006 2007 2008<br />

Verksamhetsnetto (exkl. avskrivningar) 33,6 42,8 43,3 70,5 29,3<br />

Finansiering via rörelsekapital 0 0 0 0 0<br />

Finansiering via ökad skuldsättningsgrad 0 0 0 0 0<br />

Årets nettoinvesteringar (materiella) 17,3 28,2 37,3 59,7 24,2<br />

Självfinansieringsgrad (%) 194,0 152,0 116,0 118,0 121,1<br />

36<br />

Av 2008 års verksamhetsnetto på 29,3 Mkr, exklusive avskrivningar då dessa ej<br />

är likvidpåverkande, användes 24,2 Mkr till materiella investeringar. Relateras<br />

dessa variabler till varandra erhålles en självfinansieringsgrad av investeringarna<br />

på 118%. Detta innebär att samtliga materiella investeringar år 2008 kunde<br />

skattefinansieras. Resterande del av skatteintäkterna (5,1 Mkr) användes till<br />

amorteringar och finansiella kostnader. Amorteringarna uppgick till 10 Mkr<br />

och finansnettot uppgick till 12 Mkr. Skatteintäkterna räckte således inte till att<br />

täcka amorteringar och räntekostnader. En hög självfinansieringsgrad är viktig<br />

för att inte rörelsekapital och likviditet urholkas.<br />

BILD 4: Årets resultat<br />

2004 2005 2006 2007 2008<br />

Årets resultat (Mkr) 1,0 4,2 11,8 10,2 2,4<br />

Årets resultat/skatter och <strong>stad</strong>sbidrag (%) 0,3 1,0 2,6 2,2 0,5<br />

Årets resultat/eget kapital (%) 0,8 3,0 7,4 4,9 1,1<br />

Årets resultat som används för respektive år är det justerade resultatet, d.v.s.<br />

det resultat som jämförs mot balanskravet. Det långsiktiga målet är att årets<br />

resultat ska uppgå till minst 10 Mkr vilket fastslagits av fullmäktige.<br />

BILD 5: Soliditet<br />

% 2004 2005 2006 2007 2008<br />

Soliditet 25,1 26 28,3 34,8 35,0<br />

Tillgångsförändring 0,1 3,9 5,0 5,9 1,8<br />

Förändring av eget kapital 1,9 6,4 14,4 29,9 2,5<br />

Soliditeten är ett mått på det långsiktiga finansiella utrymmet. Den visar hur<br />

stor del av tillgångarna som har finansierats med egna medel. Soliditeten för<br />

2008 ökade något och uppgå till 35%. Viktigt att notera är pensionsskulden<br />

t.o.m. 1997 (255 Mkr) ej redovisas som skuld i balansräkning och räknar man<br />

ut en soliditet inkluderat denna pensionsskuld hamnar soliditeten på 24,6%.<br />

Trots ökningen av soliditeten bör den stärkas ytterligare.<br />

BILD 6: Skuldsättningsgrad<br />

% 2004 2005 2006 2007 2008<br />

Total skuldsättningsgrad 74,9 74,0 71,7 65,2 65,0<br />

- varav avsättningsgrad (pensioner) 4,4 4,6 4,6 4,3 4,8<br />

- varav kortfristig skuldsättningsgrad 14,4 17,3 17,9 17,8 17,8<br />

- varav långfristig skuldsättningsgrad 56,1 52,1 49,2 43,1 42,4


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - f i n a n s i e l l a n a ly s<br />

Den del av tillgångarna som har finansierats med främmande kapital brukar<br />

benämnas skuldsättningsgrad. <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s totala skuldsättningsgrad har<br />

minskat under perioden 2004 till 2008 från 74,9% till 65,0%. Den långfristiga<br />

skuldsättningsgradens minskning ger ett förbättrat finansiellt utrymme på längre<br />

sikt. Den kortfristiga skuldsättningsgraden är oförändrad från föregående år.<br />

Det är mycket angeläget att skuldsättningsgraden minskar för att förbättra det<br />

finansiella utrymmet.<br />

Risk - kontroll<br />

BILD 7: Likviditet ur ett riksperspektiv<br />

2004 2005 2006 2007 2008<br />

Kassalikviditet (%) 84 68 49 43 56,0<br />

Rörelsekapital (Mkr) -12,4 -29,9 -51,1 -59,8 -48,3<br />

37<br />

Ett mått som mäter likviditet eller kortsiktig betalningsberedskap är kassalikviditet,<br />

vilket ökat relativt mycket i år med 13%. Den finansiella beredskapen är<br />

inte riktigt tillfredsställande trots att cirka en femtedel av de kortfristiga skulderna<br />

utgörs av en semesterlöneskuld som inte kommer att omsättas under de<br />

närmaste åren. Kassalikviditeten måste fortsätta att öka. Om kassalikviditeten<br />

inte förbättras kommer vi inte att ha råd att investera och amortera enligt målsättning<br />

utan annan finansiering. En acceptabel nivå skulle vara kring 90%.<br />

BILD 8: Finansiella nettotillgångar<br />

Mkr 2004 2005 2006 2007 2008<br />

Omsättningstillgångar +<br />

finansiella anläggningstillgångar 98,4 106,9 118,6 116,0 126,9<br />

Kort- och långfristiga skulder 369,8 374,7 380,4 365,5 368,0<br />

Netto -271,4 -267,8 -261,8 -249,5 -241,1<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> har under året förbättrat sina finansiella nettotillgångar med<br />

8,4 Mkr till -241,1 Mkr. En positiv utveckling av finansiella nettotillgångarna är<br />

glädjande. Önskvärt är att utvecklingen fortsätter detta stärker det finansiella<br />

handlingsutrymmet på kort och lång sikt.<br />

BILD 9 : Pensionsåtagande<br />

Mkr 2004 2005 2006 2007 2008<br />

Pensioner som kortfristig skuld 9,6 10,4 9,9 10,3 10,7<br />

Avsättning till pensioner 23,0 25,0 25,9 26,0 29,2<br />

Pensioner äldre än 1998 188,8 193 221,5 257,2 254,8<br />

Total pensionsskuld 221,4 228,4 257,3 293,5 294,7<br />

Placering pensionsmedel 26,9 36,3 46,6 47,6 45,0<br />

Den totala pensionsskulden för 2008 uppgår till 294,7 Mkr varav 254,8 Mkr<br />

ligger utanför balansräkningen. Det innebär att 87% av skulden ligger utanför<br />

balansräkningen. Ökningen av den totala pensionsskulden uppgick till 1,2 Mkr.<br />

Vid årsskiftet uppgick placerade medel inklusive depåmedel för framtida pensionsutbetalningar<br />

till 45 Mkr.


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - f i n a n s i e l l a n a ly s<br />

Ekonomichefens avslutande kommentarer ///<br />

Året som gått har präglats av finanskrisen med fallande börser och höga räntor.<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>kommun</strong> har trots detta klarat sig relativt bra då <strong>kommun</strong>en haft övervägande<br />

del av sina värdepapper i kapitalgaranterade produkter samt arbetat<br />

aktivt med räntorna.<br />

38<br />

Av <strong>kommun</strong>fullmäktiges övergripande fastställda nio mål,<br />

för god ekonomisk hushållning och för verksamheten, har<br />

endast två av målen uppfyllts och sju bedöms som inte<br />

uppfyllda. Det var precis omvända siffror förra året, så här<br />

har vi en del att arbeta med under nästa år.<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> har 2008 fortsatt med de senaste<br />

årens positiva finansiella utveckling inom några områden<br />

som ökad soliditet och betydligt bättre kasslikviditet.<br />

Fortfarande finns dock en hel del att arbeta med innan vi<br />

kan säga att <strong>kommun</strong>en har god ekonomisk hushållning,<br />

vilket är en nödvändighet för att inte efterlämna alltför<br />

stor skuldbörda till nästa generations <strong>kommun</strong>invånare.<br />

Följande information är viktig att lyfta fram:<br />

• Inom driftverksamheten måste alla förvaltningar eftersträva<br />

att hålla sina budgetramar för att vi ska kunna<br />

uppnå de övergripande finansiella målen och få en god<br />

ekonomisk utveckling. Därför är det av störst vikt att göra<br />

uppföljningar och vid budgetavvikelse i ett tidigt <strong>stad</strong>ium<br />

kunna analysera och sätta in åtgärder. Detta är extra viktigt<br />

om det budgeterade resultatet är lågt, vilket betyder att vi<br />

då har små marginaler för att inte hamna under ett balanskravsresultat.<br />

• <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s långsiktiga finansiella handlingsutrymme<br />

är som många gånger tidigare nämnts för svag både<br />

på lång och kort sikt. Skuldsättningsgraden är för hög,<br />

vilket gör oss oerhört exponerade vid ränteförändringar<br />

och den löpande driften, inklusive finansnettot, tar för stor<br />

del av våra skatter och bidrag.<br />

Carina Juntti ///<br />

Ekonomichef


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - f i n a n s i e l l a n a ly s<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong><br />

Årsredovisning 2008<br />

39


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - f i n a n s i e l l a n y c k e lta l<br />

Finansiella nyckeltal ///<br />

40<br />

2005 2006 2007 2008<br />

RESULTAT - KAPACITET<br />

Verksamhetens nettokost/skatteintäkter och <strong>stad</strong>sbidrag 90,9% 89,8% 84,0% 91,6%<br />

Avskrivningar/skatteintäkter och <strong>stad</strong>sbidrag 5,1% 4,7% 4,8% 5,0%<br />

Finansnetto/skatteintäkter och <strong>stad</strong>sbidrag 2,0% 1,1% 1,3% 2,5%<br />

Kostnadernas andel av skatteintäkter och <strong>stad</strong>sbidrag 98,0% 95,6% 90,1% 99,1%<br />

Årets resultat/skatteintäkter och <strong>stad</strong>sbidrag 1,0% 2,6% 2,2% 0,5%<br />

Årets resultat/eget kapital 3,0% 13,4% 1,4% 1,1%<br />

Självfinansieringsgrad av nettoinvesteringar 152,0% 116,0% 118,0% 121,1%<br />

Investeringsvolym/nettokostnader 7,2% 7,0% 8,9% 5,5%<br />

Avskrivningar/nettoinvesteringar 77,7% 56,3% 37,6% 99,7%<br />

Soliditet 26,0% 28,3% 34,8% 35,0%<br />

Tillgångsförändring 2,7% 5,0% 5,9% 1,8%<br />

Förändring av eget kapital 6,4% 14,4% 29,9% 2,5%<br />

Total skuld- och avsättningsgrad 74,0% 71,6% 65,2% 65,0%<br />

- varav avsättningsgrad (pensioner) 4,6% 4,6% 4,3% 4,8%<br />

- varav kortfristig skuldsättningsgrad 17,3% 17,8% 17,8% 17,8%<br />

- varav långfristig skuldsättningsgrad 52,1% 49,2% 43,1% 42,4%<br />

RISK - KONTROLL<br />

Kassalikviditet 68,0% 49,0% 43,0% 56,0%<br />

Rörelsekapital, Mkr -29,9 -51,1 -59,8 -48,3<br />

Finansiella nettotillgångar, Mkr -267,8 -261,8 -249,5 -241,1<br />

Budgetavvikelse, årets resultat, Mkr 0,8 4,4 8,8 1,9


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - t i o å r i s a m m a n d r a g<br />

Tio år i sammandrag ///<br />

RESULTATRÄKNING<br />

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008<br />

Intäkter 110,6 108,5 109,7 132,0 143,9 140,0 134,8 148,5 183,5 142,6<br />

Kostnader -425,7 -466,1 -450,3 -474,5 -495,7 -516,9 -524,5 -555,6 -576,2 -586,2<br />

Avskrivningar -20,0 -41,8 -19,9 -19,4 -24,0 -21,1 -21,9 -21,0 -22,4 -24,2<br />

Verksamhetens nettokostnader -335,2 -399,4 -360,5 -361,9 -375,8 -398,0 -411,6 -428,1 -415,1 -467,8<br />

41<br />

Skatteintäkter och statsbidrag 344,5 360,6 374,0 389,8 397,9 410,5 428,9 453,1 467,3 484,4<br />

Finansnetto -7,0 -13,1 -14,1 -19,2 -13,4 -8,7 -8,8 -4,8 -5,9 -12,0<br />

Extraordinärt -52,0 -5,3 -4,1 -8,3 1,8 0,5<br />

Årets resultat -49,7 -51,9 -6,0 3,8 0,4 3,8 8,5 20,2 48,1 5,1<br />

Kommunstyrelsen<br />

Intäkter 163,1 177,2 163,8 169,3 172,8 157,3 71,7 78,4 83,6 80,0<br />

Kostnader -251,7 -264,6 -260,5 -268,9 -284,6 -228,6 -123,5 -138,9 -148,2 -167,4<br />

Netto -88,6 -87,4 -96,7 -99,6 -111,8 -71,3 -51,8 60,5 -64,6 -87,4<br />

Barn- och ungdomsnämnden<br />

Intäkter 20,6 20,5 22,9 25,8 28,7 52,8 99,5 102,9 97,1 93,5<br />

Kostnader -163,0 -164,6 -167,5 -176,0 -182,1 -246,5 -300,0 -309,3 -316,7 -324,3<br />

Netto -142,4 -144,1 -144,6 -150,2 -153,4 -193,7 -200,5 -206,4 -219,6 -230,8<br />

Socialnämnden<br />

Intäkter 22,8 24,1 31,3 38,5 45,4 47,7 53,4 50,2 52,6 61,6<br />

Kostnader -143,7 -151,6 -164,3 -177,8 -190,1 -199,6 -207,8 -211,2 -215,5 -235,5<br />

Netto -120,9 -127,5 -133,0 -139,4 -144,7 -151,9 -154,4 -160,9 -162,9 -173,9<br />

Nettoinvesteringar 13,5 20,2 14,3 18,0 29,0 17,7 28,2 37,3 59,7 24,2<br />

BALANSRÄKNING<br />

Anläggningstillgångar 458,3 440,3 449,2 452,6 460,7 458,2 476,6 516,5 553,4 550,7<br />

Omsättningstillgångar 158,2 83,5 74,1 65,3 57,0 67,5 63,5 50,5 46,9 60,3<br />

Summa tillgångar 616,5 523,8 523,3 517,9 517,7 525,8 540,2 567,0 600,3 611,0<br />

Eget kapital 174,7 129,6 118,8 120,9 129,6 132,0 140,5 160,7 208,8 213,9<br />

Skulder och avsättningar 441,8 394,2 404,5 397,0 388,1 393,7 399,7 406,3 391,5 397,1<br />

Summa skulder och eget kapital 616,5 523,8 523,3 517,9 517,7 525,8 540,2 567,0 600,3 611,0


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - r e s u ltat r ä k n i n g<br />

resultaträkning ///<br />

42<br />

resultaträkning 2007 2007 2008 2008<br />

(tkr) Not Staden Koncernen Staden Koncernen<br />

Verksamhetens intäkter 1 142 049 179 129 139 745 178 387<br />

Jämförelsestörande intäkter 41 461 41 461 2 857 2 857<br />

Verksamhetens kostnader 2 -572 556 -593 249 -586 050 -608 003<br />

Jämförelsestörande kostnader -3 689 -3 689 -150 -150<br />

Avskrivningar -22 443 -28 007 -24 175 -29 829<br />

Verksamhetens nettokostnader -415 178 -404 355 -467 773 -456 738<br />

Skatteintäkter 3 308 216 308 216 309 372 309 372<br />

Statsbidrag 3 159 040 159 040 175 019 175 019<br />

Finansiella intäkter 4 12 998 13 225 11 731 17 773<br />

Finansiella kostnader 5 -18 850 -26 292 -23 729 -37 720<br />

Resultat före extraordinära poster 46 226 49 834 4 620 7 706<br />

Extraordinära intäkter 6 1 827 1 827 509 509<br />

Extraordinära kostnader<br />

Överavskrivning -503 -350<br />

Skattekostnad -474 -148<br />

Årets resultat 7 48 053 50 684 5 129 7 717<br />

Jämförelsestörande poster 8 -37 772 -37 772 -2 706 -2 706<br />

Justerat resultat 10 281 12 912 2 423 5 011


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong><br />

Årsredovisning 2008<br />

43


Mörkret sänker sig över vår bygd;<br />

det vi sedan urminnes tider har sett som en del<br />

av vår hembygd har slitits ur våra händer. Ett<br />

långt krig slutade i nederlag och fredens bittra<br />

kalk är svår att dricka ur. Våra släktingar<br />

på andra sidan älven har plötsligt blivit som<br />

främlingar och framtiden ser dyster ut. Vi hoppas<br />

och ber till Gud att någon i framtiden tar<br />

sitt förnuft till fånga och återförenar det som<br />

nu är åtskilt. Vi vill återigen kunna umgås<br />

som ett ; våra barn ska känna sin nästa och<br />

bygden skall åter blomstra.<br />

Till detta sätta vi vårt hopp och tro<br />

I nådens år 1809


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong><br />

Årsredovisning 2008<br />

45


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - b a l a n s r ä k n i n g<br />

Balansräkning ///<br />

2007 2008<br />

(tkr) Not Staden Koncernen Staden Koncernen<br />

TILLGÅNGAR<br />

Anläggningstillgångar<br />

46<br />

Mark, byggnader, tekniska anläggningar 9 453 957 625 603 452 084 630 592<br />

Maskiner och inventarier/leasingavtal 10 30 296 70 589 32 083 71 070<br />

Värdepapper och andelar 11 5 934 1 530 6 012 1 062<br />

Pensionsfond 12 47 631 47 631 44 959 44 959<br />

Långfristiga fordringar 13 15 580 10 274 15 560 12 287<br />

Summa anläggningstillgångar 553 398 755 627 550 698 759 970<br />

Omsättningstillgångar<br />

Förråd, lager 14 339 991 59 755<br />

Exploateringsfastigheter 15 475 475 1 339 1 339<br />

Kortfristiga fordringar 16 40 857 47 839 48 451 53 591<br />

Likvida medel 17 5 214 24 949 10 477 28 046<br />

Summa omsättningstillgångar 46 885 74 254 60 326 83 731<br />

SUMMA TILLGÅNGAR 600 283 829 881 611 024 843 701<br />

EGET KAPITAL OCH SKULDER<br />

Eget kapital 18 208 789 224 268 213 918 240 628<br />

varav årets resultat 48 053 50 684 5 129 7 716<br />

Avsättningar<br />

Avsättning för pensioner inkl. löneskatt 19 26 014 26 014 29 164 29 164<br />

Obeskattade reserver/ackumulerade överavskrivningar 12 176 4 030<br />

Skulder<br />

Långfristiga skulder 20 258 761 438 820 258 740 437 270<br />

Långfristig leasingskuld 21 590 590<br />

Kortfristiga skulder 22 106 719 128 603 108 612 132 019<br />

Summa skulder 391 494 605 613 397 106 603 073<br />

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 600 283 829 881 611 024 843 701<br />

Borgens och övriga ansvarsförbindelser 23 194 913 5 681 192 203 4 597<br />

Pensionsskuld intjänad t.o.m. 971231 inkl. löneskatt 257 203 254 757<br />

Naturvårdsverket, ansvarsförbindelse 250 150 250 150<br />

Leasingavgifter, operationella 2 803 2 803 2 803 2 803


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - f i n a n s i e r i n g s a n a ly s<br />

finansieringsanalys ///<br />

2007 2008<br />

(tkr) Not Staden Koncernen Staden Koncernen<br />

DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN<br />

Årets resultat 48 054 50 684 5 129 7 716<br />

Justering av ej likviditetspåverkande poster:<br />

Justering för avskrivningar 22 443 28 007 24 175 30 349<br />

Justering för återföring av nedskrivning<br />

Justering utdelning pensionsmedelsfonder 24 -163 -156 -411 -319<br />

Justering kostnadsränta pensionsmedelsfonder 24 7 92<br />

Justering ökning/minskning kortfristiga skulder 5 103 -1 790 1 893 3 526<br />

Justering ökning/minskning kortfristiga fordringar -4 553 -549 -7 594 -5 863<br />

Justering ökning/minskning förråd, lager -339 -331 280 236<br />

Justering för gjorda avsättningar 24 123 123 3 150 3 150<br />

Nedskrivning pensionsmedelfond 1 164<br />

Aktier -21 21<br />

Justering ej likvidpåverkande poster -267 -22<br />

Kommuninvest, insatsemission -21 21<br />

Reaförlust Karungi 45:7 1 437 1 437 1 164<br />

Kassaflöde från den löpande verksamheten 24 037 26 453 22 770 32 242<br />

47<br />

INVESTERINGSVERKSAMHETEN<br />

Investering i materiella anläggningstillgångar -80 165 -88 734 -46 365 -59 812<br />

Försäljning av materiella anläggningstillgångar 20 470 23 148 22 120 24 234<br />

Investering i finansiella anläggningstillgångar -44 847 -44 847 -10 100 -11 463<br />

Försäljning av finansiella anläggningstillgångar 43 988 43 988 11 935 11 935<br />

Inlösta/investerade gåvomedel<br />

Aktier, andelar, köp -99 -99<br />

Leasingkostnad pc-lån -863 -863 -906 -906<br />

Inbetalningar pc-lån 919 919 906 906<br />

Kassaflöde från investeringsverksamheten -60 498 -66 389 -22 509 -35 205<br />

FINANSIERINGSVERKSAMHETEN<br />

Nyupptagna lån 7 750<br />

Återbetald utlåning 24 35 35 20 20<br />

Amortering leasingskuld -126 -126<br />

Ökning av långfristig fordran -75 -2 519<br />

Amortering av skuld -20 028 -22 258 -10 021 -11 550<br />

Ökning av planerad amortering 10 000 10 000<br />

Kassaflöde från finansieringsverksamheten -20 068 -16 992 -127 -1 656<br />

Likvida medel vid årets början 13 689 31 193 5 214 24 949<br />

Likvida medel vid årets slut 5 214 24 949 10 477 28 046<br />

Årets kassaflöde -8 475 -6 244 5 263 3 097


f ö r va lt n i n g s b e r ä t t e l s e - n o t e r<br />

Noter ///<br />

48<br />

(tkr) <strong>stad</strong>en Koncernen <strong>stad</strong>en Koncernen<br />

Not 1 Verksamhetens intäkter 2007 2007 2008 2008<br />

Verksamhetsrelaterade intäkter 234 925 353 215 234 980 348 427<br />

Jämförelsestörande intäkter 41 461 2 857<br />

Avgår interna intäkter -92 876 -174 086 -95 235 -170 040<br />

Summa 142 049 220 590 139 745 181 244<br />

Specifikation:<br />

Försäljningsmedel 6 796 6 967<br />

Taxor och avgifter 38 123 34 194<br />

Hyror och arrenden 19 383 20 398<br />

Bidrag från staten och övriga bidrag 65 484 62 731<br />

Försäljning av verksamhet och entreprenader 12 263 15 455<br />

Summa not 1 142 049 220 590 139 745 181 244<br />

Not 2 Verksamhetens kostnader<br />

Verksamhetsrelaterade kostnader: 687 875 795 333 705 404 807 872<br />

Jämnförelsestörande kostnader 3 689 150<br />

Avgår interna kostnader -92 876 -174 086 -95 235 -170 040<br />

Avgår avskrivningar -22 443 -28 007 -24 175 -29 829<br />

Summa 572 556 596 929 585 994 608 153<br />

Specifikation:<br />

Inköp av anläggningstillgångar 5 557 3 534<br />

Inköp av anläggnings- och underhållsmaterial 1 797 1 482<br />

Bidrag och transfereringar 27 011 30 342<br />

Entreprenader och köp av verksamhet 108 868 116762<br />

Konsulttjänster 9 981 5 922<br />

Personalkostnader inkl. pensionskostnader 373 263 379 558<br />

Hyror, leasing, bränsle, energi 10 215 11 923<br />

Förbrukningsmaterial, telefon, porto och övriga kostnader 23 722 26 303<br />

Transporter, resor, annonser, försäkringar 12 142 10 218<br />

Summa not 2 572 556 596 929 586 050 608 153


f ö r va lt n i n g s b e r ä t t e l s e - n o t e r<br />

(tkr) <strong>stad</strong>en Koncernen <strong>stad</strong>en Koncernen<br />

Not 3 Skatteintäkter och statsbidrag 2007 2007 2008 2008<br />

Kommunalskatt 303 595 303 595 313 900 313 900<br />

Slutavräkning -1 160 -1 160 -679 -679<br />

Prognos 5 782 5 782 -3 873 -3 873<br />

Kostnadsutjämning -15 583 -15 583 -17 700 -17 700<br />

Inkomstutjämning 113 881 113 881 133 900 133 900<br />

Utjämningsbidrag LSS 15 399 15 399 15 000 15 000<br />

Regleringsavgift/bidrag 9 313 9 313 -4 600 -4 600<br />

Införandebidrag 1 071 1 071<br />

Strukturbidrag 34 959 34 959 35 000 35 000<br />

Fastighetsavgift 13 443 13 443<br />

Summa not 3 467 257 467 257 484 391 484 391<br />

49<br />

Not 4 Finansiella intäkter<br />

Räntor likvida medel 563 1 050 632 1 105<br />

Räntor kundfordringar 112 193 47 152<br />

Utdelning aktier och andelar 163 163 411 411<br />

Försäljningsvinster fonderade medel 5 077 5 077 352 352<br />

Kursvinst 41 41<br />

Ränteswap 5 852 5 852 9 369 15 373<br />

Ränta utlåning till koncernföretag 683 342 941 401<br />

Kommuninvest insatsemission 21 21 -21 -21<br />

NAB likvidation ekonomisk förening 486 486<br />

Summa not 4 12 998 13 225 11 731 17 773<br />

Not 5 Finansiella kostnader<br />

Räntor anläggningslån m.m. 11 433 18 875 13 452 21 599<br />

Ränta pensionsskuld 718 718 860 860<br />

Courtage 1 036 1 036 477 890<br />

Kursförlust 98 98 40 493<br />

Ränteswap 5 565 5 565 7 736 12 714<br />

Nedskrivning fonderade medel 1 164 1 164<br />

Summa not 5 18 850 26 292 23 729 37 720<br />

Not 6 Extraordinär intäkt<br />

SPP/Skatteverket 1 827 1 827 509 509<br />

Summa not 6 1 827 1 827 509 509<br />

Not 7 Årets resultat<br />

Årets resultat enligt resultaträkning 48 053 50 684 5 129 7 716<br />

Realisationsvinster<br />

Reavinster enligt undantagsmöjligheter -37 772 -37 772 -2 706 -2 706<br />

Synnerliga skäl KL 8:5<br />

Summa not 7 10 281 12 912 2 423 5 010


f ö r va lt n i n g s b e r ä t t e l s e - n o t e r<br />

(tkr) <strong>stad</strong>en Koncernen <strong>stad</strong>en Koncernen<br />

Not 8 Jämförelsestörande poster 2007 2007 2008 2008<br />

Intäkter/reavinster<br />

50<br />

Förrådet 11 180 180<br />

<strong>Haparanda</strong> 29:32 del av 95 95<br />

Berget 1 3 3<br />

Kv. Mjärden 6 6<br />

Nikkala 46:1 90 90<br />

Karl Johans krp 1:106 212 212<br />

Summa 2 856 2 856<br />

Kostnader/reaförluster<br />

Lantmäteriet/Öhrlings -150 -150<br />

Summa not 8 2 706 2 706<br />

Not 9 Fastigheter och anläggningar<br />

Ingående ackumulerat anskaffningsvärde 710 731 1 064 856 762 213 1 116 211<br />

Förändring av IB, överfört från inventarier -51 -51 -872<br />

Nyanskaffningar 71 224 72 362 36 479 46 192<br />

Avyttring, övriga inkomster -20 285 -20 956 -18 553 -17 341<br />

Investeringsbidrag -1 260 -1 260<br />

Överförda kostnader från inventarier 1 601 1 212<br />

Överfört till inventarier -1 007<br />

Överfört till omsättningstillgångar -872<br />

Delsumma 762 213 1 116 211 779 219 1 142 930<br />

Ingående ackumulerade avskrivningar 288 948 468 939 308 256 490 608<br />

Värmeverket -263<br />

Avgår avskrivning exploateringsfastighet -45 -45<br />

Årets avskrivning 17 835 20 456 18 879 21 730<br />

Reaförlust Karungi 45:7 1 437 1 437<br />

Överfört från inventarier 81 84<br />

Delsumma 308 256 490 608 327 135 512 338<br />

Planenligt restvärde 453 957 625 603 452 084 630 592<br />

Spec. av anläggningarna:<br />

Markreserv 5 383 5 991<br />

Verksamhetsfastigheter 272 927 260 552<br />

Fastigheter/anläggningar för affärsverksamhet 67 089 64 369<br />

Gator, vägar och parker 86 480 98 753<br />

Fastigheter för annan verksamhet 22 078 22 419<br />

Summa not 9 453 957 625 603 452 084 630 592


f ö r va lt n i n g s b e r ä t t e l s e - n o t e r<br />

(tkr) <strong>stad</strong>en Koncernen <strong>stad</strong>en Koncernen<br />

Not 10 Maskiner och inventarier 2007 2007 2008 2008<br />

Ingående ackumulerat anskaffningsvärde 49 183 109 575 57 397 124 043<br />

Förändring av IB, överfört till anläggningar 51 51<br />

Nyanskaffningar 8 941 16 363 9 886 11 738<br />

Överfört från anläggningar 1 007 1 007 -1 212<br />

Avyttring, övriga inkomster -184 -2 953 -2 307 -2 652<br />

Överfört till anläggningar -1 601 -1 212<br />

Delsumma 57 397 124 043 63 764 131 917<br />

Ingående ackumulerade avskrivningar 22 574 46 110 27 101 53 465<br />

Årets avskrivning 4 608 7 355 5 157 7 959<br />

Avskrivning överfört till anläggningar -81<br />

Delsumma 27 101 53 465 32 258 61 424<br />

51<br />

Planenligt restvärde 30 296 70 578 31 506 70 493<br />

Lånedatorer<br />

Bokfört värde 1 januari 56 56<br />

Leasingavgifter 863 863 906<br />

Leasinginbetalningar -919 -919 -906<br />

Leasingavtal 480<br />

Bokfört värde dec 716 716<br />

Avskrivningar -480 -139 -139<br />

Summa 577 577<br />

Summa not 10 30 296 70 578 32 083 71 070<br />

Not 11 Värdepapper och andelar<br />

Grundfondskapital<br />

<strong>Haparanda</strong> Värmeverk AB 1 000 1 000 1 000<br />

Stiftelsen <strong>Haparanda</strong>bostäder 3 400 3 400 3 400<br />

Aktier<br />

IUC 30 30 30 30<br />

Filmpool Nord 146 146 146 146<br />

Länstrafiken 203 203 203 203<br />

BRAB 250 250 250<br />

IT Norrbotten AB 34 34 34 34<br />

Aktier Nenet 10 10 10 10<br />

HTFAB, <strong>Haparanda</strong> teknik- och fastighetsförvaltning 300 300 300<br />

Kommuninvest 561 561 540 540<br />

Lappiahalli OY 99 99<br />

Andelar<br />

HSB 546<br />

Summa not 11 5 934 1 530 6 012 6 012


f ö r va lt n i n g s b e r ä t t e l s e - n o t e r<br />

(tkr) <strong>stad</strong>en Koncernen <strong>stad</strong>en Koncernen<br />

Not 12 Fonderade pensionsmedel 2007 2007 2008 2008<br />

52<br />

Pensionsmedel, IB 46 616 46 616 47 631 47 631<br />

Nyanskaffning 44 847 44 847 10 100 10 100<br />

Utdelning 163 163 411 411<br />

Återköp/Försäljning -43 988 -43 988 -11 935 -11 935<br />

Återföring av nedskrivning<br />

Avgifter -7 -7 -118 -118<br />

Nedskrivning -1 164 -1 164<br />

Vinst vid avyttring 352 352<br />

Förlust vid avyttring -318 -318<br />

Summa not 12 47 631 47 631 44 959 44 959<br />

Not 13 Långfristig fordran<br />

Småbåtshamn Nikkala 20 20<br />

<strong>Haparanda</strong> värmeverk m fl 15 500 7 750 15 500 7 750<br />

Kärrbäcks hembygdsförening 75 75 75 75<br />

Kärrbäcks hembygdsförening -15 -15 -15 -15<br />

Övriga långfristiga fordringar 2 444 4 477<br />

Summa not 13 15 580 10 274 15 560 12 287<br />

Not 14 Förråd/lager<br />

Förråd/lager 339 991 59 755<br />

Summa not 14 339 991 59 755<br />

Not 15 Exploateringsfastigheter<br />

Exploateringsfastigheter 475 475 1 339 1 339<br />

Summa not 15 475 475 1 339 1 339<br />

Not 16 Kortfristiga fordringar<br />

Fakturafordringar 17 121 20 292 18 873 20 696<br />

Momsfordran 5 313 5 313 4 876 4 876<br />

Förutbetalda kostnader/upplupna intäkter 7 579 10 047 15 231 17 402<br />

Övriga fordringar 27 774 91 91<br />

Fordringar hos Staten 7 417 8 013 7 180 8 281<br />

Avtal Vägverket 3 400 3 400 2 200 2 245<br />

Summa not 16 40 857 47 839 48 451 53 591<br />

Not 17 Likvida medel<br />

Kassa, bank och plusgiro 5 214 24 949 10 477 28 046<br />

Summa not 17 5 214 24 949 10 477 28 046


f ö r va lt n i n g s b e r ä t t e l s e - n o t e r<br />

(tkr) <strong>stad</strong>en Koncernen <strong>stad</strong>en Koncernen<br />

Not 18 Eget kapital 2007 2007 2008 2008<br />

Anläggningskapital<br />

Anläggningstillgångar 553 398 755 627 550 698 759 970<br />

53<br />

Anläggningslån -258 761 -438 820 -258 740 -437 269<br />

Finansiell leasing -590 -590<br />

Pensionsavsättningar/övriga avsättningar -26 014 -26 014 -29 164 -29 164<br />

Obeskattade reserver -12 176 -4 030<br />

Summa 268 623 278 617 262 204 288 917<br />

Rörelsekapital<br />

Omsättningstillgångar 46 885 74 254 60 326 83 731<br />

Kortfristiga skulder -106 719 -128 603 -108 612 -132 019<br />

Summa -59 834 -54 349 -48 230 -48 288<br />

Summa not 18 208 789 224 268 213 918 240 629<br />

Not 19 Pensionsavsättning<br />

IB 25 891 25 891 26 014 26 014<br />

Förändring pensionsavsättning 99 99 2 535 2 535<br />

Löneskatt 24 24 615 615<br />

Summa not 19 26 014 26 014 29 164 29 164<br />

Varav aktualiserade 44%<br />

Not 20 Långfristiga skulder<br />

IB 278 790 461 078 258 762 438 820<br />

Nya lån<br />

Amorteringar -20 028 -22 258 -10 022 -11 551<br />

Förändring av kortfristig del 10 000 10 000<br />

Summa not 20 258 762 438 820 258 740 437 269<br />

Not 21 Långfristig leasingskuld<br />

Ingående värde 716 716<br />

Amorteringar -126 -126<br />

Summa not 21 590 590


f ö r va lt n i n g s b e r ä t t e l s e - n o t e r<br />

54<br />

(tkr) <strong>stad</strong>en Koncernen <strong>stad</strong>en Koncernen<br />

Not 22 Kortfristiga skulder 2007 2007 2008 2008<br />

Amortering nästkommande år 20 000 20 000 10 000 10 000<br />

Leverantörsskulder 18 145 29 245 17 419 31 594<br />

Momsskuld 1 398 1 398 1 163 1 163<br />

Anställdas skatter 5 856 5 856 5 026 5 026<br />

Arbetsgivaravgifter 7 136 7 136 6 532 6 532<br />

Gåvomedel 1 326 1 326 1 295 1 295<br />

Avräkningar 3 631 3 631 4 532 4 532<br />

Semesterlöneskuld 21 791 21 791 20 834 20 834<br />

Upplupna kostnader/förutbetalda intäkter 16 185 23 870 31 042 39 522<br />

Pensionsavgift, individuell del 10 251 10 251 10 748 10 748<br />

Övriga kortfristiga skulder 1 000 4 099 21 773<br />

Summa not 22 106 719 128 603 108 612 132 019<br />

Not 23 Borgensåtaganden<br />

Kommunägda företag<br />

Stiftelsen <strong>Haparanda</strong>bostäder, lån 164 420 162 938<br />

Bottenvikens Reningsverk, lån 11 718 11 718<br />

Räddningstjänstförbundet, lån 2 950 2 950<br />

<strong>Haparanda</strong> Teknik och Fastighets AB, checkräkning 10 000 10 000<br />

Egnahem, småhus och föreningar<br />

Bo<strong>stad</strong>sfinansiering småhus 5 446 5 446 4 422 4 422<br />

Förening 235 235 175 175<br />

Summa not 23 194 769 5 681 192 203 4 597<br />

* <strong>Haparanda</strong> <strong>kommun</strong> har i och med inträdet i Kommuninvest i Sverige AB ingått en solidarisk borgen såsom<br />

för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Detta borgensåtagande är ett underavtal begränsat<br />

till den låneskuld som <strong>kommun</strong>koncernen har i Kommuninvest. Vid årsskiftet uppgick detta belopp till 239 Mkr vilket ingår ovan.


f ö r va lt n i n g s b e r ä t t e l s e - n o t e r<br />

55<br />

(tkr) <strong>stad</strong>en Koncernen <strong>stad</strong>en Koncernen<br />

Not 24, Finansieringsanalys 2007 2007 2008 2008<br />

Utdelning:<br />

Swedbank, Mix indexfond/specialfond 81 81 331 331<br />

Kaupthing bank/Eric Penser 29 29<br />

Nordea, Stratega/Nordenfonden 53 53 80 80<br />

Summa 163 163 411 411<br />

Garantum, depåränta 6 6<br />

Nordnet, bankavgift 1 1<br />

Nordea 80 80<br />

Eric Penser 17 17<br />

Sip Nordic 21 21<br />

Delsumma 7 7 118 118<br />

Förlust vid avyttring värdepapper 318 318<br />

Vinst vid avyttring värdepapper -352 -352<br />

Ej likvidpåverkande ränteintäkter 9 9<br />

Summa 93 93<br />

Pensionsavsättning:<br />

Förändring av avsättning pensioner 619 619 -1 675 -1 675<br />

Finansiell kostnad -718 -718 -860 -860<br />

Förändring av löneskatt -24 -24 -615 -615<br />

Summa -123 -123 -3 150 -3 150<br />

Återbetald utlåning:<br />

BK Bothnia 20 20<br />

Kärrbäcks hembygdsförening 15 15 15 15<br />

Summa 35 35 15 15


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - va - b o k s l u t<br />

VA-bokslut ///<br />

56<br />

Fr.o.m. år 2007 är <strong>kommun</strong>erna skyldiga att upprätta ett<br />

separat bokslut för VA-verksamheten. <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> har<br />

dock valt att redan från 2006 upprätta ett VA-bokslut.<br />

VA-verksamhet betecknas som affärsverksamhet som ska<br />

bedrivas utifrån principen om självkostnad. Att bedriva affärsverksamhet<br />

utifrån en självkostnad är motsägelsefullt.<br />

Detta har lett till många tolkningar och många utslag i<br />

statens VA-nämnd om överuttag.<br />

I den nya VA-lagen som bl.a. ställer krav på en separat<br />

redovisning regleras också en hel bokförings- och redovisningsmässiga<br />

detaljer, bland annat framgår att såväl<br />

vinster som förluster enskilda år kan utjämnas över tiden.<br />

Verksamhetsberättelse<br />

VA-verksamheten, som består i leverans av dricksvatten<br />

till och omhändertagande av avloppsvatten från de<br />

fastigheter som är anslutna till <strong>kommun</strong>ens allmänna VAanläggning,<br />

har fungerat som planerat. Inga störningar av<br />

betydelse har förekommit och verksamheten har uppfyllt<br />

myndigheternas krav. Kommunens vattenverk förvaltas av<br />

<strong>Haparanda</strong> Teknik & Fastighets AB medan avloppsreningen<br />

handhas av Bottenvikens Reningsverk AB.<br />

Genom de nya företagsetableringarna samt nya bo<strong>stad</strong>sområden<br />

har investeringar i VA-nätet gjorts med<br />

3,6 Mkr under året. Anslutningsavgifter från nya abonnenter<br />

har influtit med 1,6 Mkr. Nyinvesteringar i VA-nätet har i<br />

regel en avskrivningstid på 48 år.<br />

För 2008 uppvisar VA-bokslutet ett överskottsuttag<br />

på +0,5 Mkr. Verksamhetens intäkter uppgick till 19,6 Mkr<br />

medan kostnaderna var -17,4 Mkr samt avskrivningar för<br />

-2,3 Mkr.<br />

Vatten- och avloppsverk<br />

Vattenverket i Mattila ombesörjer leverans av vatten till<br />

centralorten samt Nikkala och Karungi. Övriga vattenverk<br />

finns i Säivis, Seskarö, Sangijärvi, Kattilasaari, Oja,<br />

Kärrbäck, Tossa och Korpikylä. Avloppsreningsverk finns<br />

förutom Bottenvikens Reningsverk AB i Säivis, Seskarö,<br />

Karungi och Kukkola.


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - va - b o k s l u t<br />

RESULTATRÄKNING (tkr) 2007 2008<br />

Verksamhetens intäkter not 1 20 764 19 643<br />

Verksamhetens kostnader not 2 -18 336 -17 357<br />

Avskrivningar not 3 -2 457 -2 294<br />

Verksamhetens nettokostnader -29 -8<br />

Finansiella intäkter 31 13<br />

Finansiella kostnader -2 -5<br />

57<br />

Extraordinära intäkter<br />

Extraordinära kostnader<br />

Årets resultat 0 0<br />

BALANSRÄKNING (tkr) 2007 2008<br />

TILLGÅNGAR<br />

Anläggningstillgångar Not 4<br />

Vattenverk 9 531 8 711<br />

Vattenledningar 28 936 31 642<br />

Avloppsledningar 23 525 22 962<br />

Markbäddar 303 251<br />

Summa 62 295 63 566<br />

Omsättningstillgångar<br />

Kundfordringar 5 011 6 551<br />

Upplupen intäkt, underuttag not 5 298<br />

Summa tillgångar 67 604 70 117<br />

EGET KAPITAL OCH SKULDER<br />

<br />

Långfristiga skulder 62 295 63 566<br />

Kortfristiga skulder, överuttag not 5 546<br />

Upplupna kostnader 5 309 6005<br />

Summa eget kapital och skulder 67 604 70 117


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - va - b o k s l u t<br />

58<br />

Not 1 Verksamhetens intäkter (tkr) 2007 2008<br />

Brukningsavgifter 17 254 17 958<br />

Anslutningsavgifter 2 937 1 577<br />

Övriga intäkter 573 654<br />

Överuttag -546<br />

Summa 20 764 19 643<br />

Not 2 Verksamhetens kostnader<br />

Material, underhåll 7 959 7 860<br />

Personalkostnader 3 881 3 908<br />

Administrativa kostnader mm 1 228 614<br />

Försäkringar, porto m.m. 309 393<br />

Intern ränta, 4,5% enligt rekommendation 2 946 2 696<br />

Övriga verksamhetskostnader 2 311 1 886<br />

Underuttag -298<br />

Summa 18 336 17 357<br />

Not 3 Avskrivningar enligt nominell metod<br />

Anläggningstillgångar<br />

Avskrivningstid<br />

Årets avskrivningar fördelas på:<br />

Vattenverk, pumpstationer 25-30 år 1 009 908<br />

Vattenledningar 45-50 år 834 772<br />

Avloppsledningar 45-50 år 561 561<br />

Markbäddar 27-30 år 53 53<br />

Summa 2 457 2 294<br />

Avskrivningen påbörjas månaden efter invest.utg


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e - va - b o k s l u t<br />

Not 4 Anläggningstillgångar (tkr) 2007 2008<br />

Ackumulerade anskaffningsvärden<br />

Ingående anskaffningsvärden<br />

Vattenverk 14 485 14 821<br />

Vattenledningar 31 571 32 646<br />

Avloppsledningar 26 333 26 333<br />

Markbäddar 566 566<br />

Periodens nyinvesteringar:<br />

Vattenverk 336 88<br />

Vattenledningar Björka 4 937 3 477<br />

Direktavskrivning -3 862<br />

59<br />

Utgående anskaffningsvärden 74 366 77 931<br />

Ackumulerade avskrivningar<br />

Ingående avskrivningar<br />

Vattenverk 4 281 5 290<br />

Vattenledningar 2 876 3 710<br />

Avloppsledningar 2 247 2 808<br />

Markbäddar 210 263<br />

9 614 12 071<br />

Periodens avskrivningar:<br />

Vattenverk 1 009 908<br />

Vattenledningar 834 772<br />

Avloppsledningar 561 561<br />

Markbäddar 53 53<br />

Utgående ackumulerade avskrivningar 12 071 14 365<br />

Utgående planenligt restvärde 62 295 63 566<br />

Not 5 Resultat<br />

Avstämning av resultat<br />

Ingående fordran 298 298<br />

Överuttag -546<br />

Utgående ackumulerad skuld/överuttag 298 -248


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong><br />

Årsredovisning 2008<br />

60


61<br />

verksamhetsberättelse


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - a f ä r s d r i va n d e v e r k s a m h e t<br />

62<br />

affärsdrivande verksamhet ///<br />

Syftet med den sammanställda redovisningen är att få en helhetsbild av <strong>kommun</strong>ens<br />

ekonomi och åtaganden. Denna kan ligga till grund för analyser och ge ökade möjligheter<br />

till styrning av <strong>kommun</strong>ens ekonomi oavsett om verksamheten bedrivs i förvaltningseller<br />

bolagsform. Begreppet sammanställd redovisning har tillkommit genom den <strong>kommun</strong>ala<br />

redovisningslagen som gäller från och med 1998. Begreppet är synonymt med<br />

koncernredovisning.<br />

Kommunens ägande i bolag och<br />

stiftelser<br />

Den sammanställda redovisningen omfattar förutom <strong>kommun</strong>en<br />

de bolag och stiftelser i vilka <strong>kommun</strong>en har ett<br />

bestämmande eller betydande inflytande. Med betydande<br />

avses de fall där <strong>kommun</strong>ens röstandel överstiger 20%.<br />

Redovisningssätt<br />

Redovisningen har upprättats enligt förvärvsmetoden med<br />

proportionell konsolidering, vilket innebär att det av <strong>kommun</strong>en<br />

vid förvärvstillfället förvärvade egna kapitalet i dotterbolaget<br />

eliminerats. Proportionell konsolidering innebär<br />

att endast den ägda andelen av räkenskapsposterna tagits<br />

med. Interna mellanhavanden har eliminerats.<br />

<strong>Haparanda</strong> Teknik & Fastighets AB<br />

Bolaget som ägs till 100% av <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> startade sin<br />

verksamhet 2006 och har till syfte att driva <strong>kommun</strong>alteknisk<br />

verksamhet som drift och underhåll av <strong>kommun</strong>ens<br />

gator, vägar, vatten- och avloppsanläggningar. Bolaget<br />

ska också förvalta <strong>kommun</strong>ala fastigheter samt Stiftelsen<br />

<strong>Haparanda</strong>bostäders fastigheter. Bolaget handhar även<br />

den administrativa förvaltningen av Bottenvikens Reningsverk<br />

AB.<br />

Årets resultat visar på +/-0 tkr efter en underskottstäckning<br />

på 560 tkr. Bolaget har drabbats av kraftiga kostnadsökningar,<br />

främst för energi, snöröjning, avloppsrening och<br />

maskintjänster men även på alla övriga områden har det<br />

varit relativt stora prisökningar under året.<br />

Bottenvikens Reningsverk AB<br />

Bolaget har till föremål för sin verksamhet att rena utsläpp<br />

av avloppsvatten från <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>, Tornio <strong>stad</strong> och<br />

OY Hartwall AB/Lapin Kultas bryggeri i Tornio i enlighet<br />

med Gränsälvskommissionens och andra myndigheters<br />

krav. Bolaget startade sin verksamhet i september 1996.<br />

Tillstånd och utsläppsvärden har fastställts av Gränsälvskommissionen<br />

till och med utgången av år 2010.<br />

Bolaget ägs till 65% av Tornio <strong>stad</strong>, 25% av <strong>Haparanda</strong><br />

<strong>stad</strong> samt 10% av OY Hartwall AB. Bolagets förvaltning<br />

har under året ansvarats av Stiftelsen <strong>Haparanda</strong>bostäder.<br />

Från och med 2006 har bolagets förvaltning handhafts av<br />

<strong>Haparanda</strong> Teknik & Fastighets AB.<br />

Bolagets syfte är att rena ägarnas avloppsvatten till en<br />

så låg självkostnad som möjligt. Bottenvikens Reningsverk<br />

AB har för 2008 gjort ett minus på -2,1 Mkr som till största<br />

delen beror på kursdifferens av ett lån som bolaget har i<br />

Euro samt ökade personalkostnader.


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - a f ä r s d r i va n d e v e r k s a m h e t<br />

63<br />

<strong>Haparanda</strong> Värmeverk AB<br />

Bolaget bildades 1984 som ett resultat av samarbetet mellan<br />

Vattenfall AB och <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>. Syftet med bolaget<br />

är att skapa förutsättningar för en biobränslemarknad<br />

i regionen och att utveckla biobränsleproducerad fjärrvärme.<br />

Verksamheten omfattar produktion, distribution och<br />

försäljning av fjärrvärme inom <strong>Haparanda</strong> tätort. Bolaget<br />

ägs till lika delar av Vattenfall AB (publ.) och <strong>Haparanda</strong><br />

<strong>stad</strong>. Bolagets verksamhet regleras i ett konsortialavtal<br />

som upprättades i samband med bolagsbildningen.<br />

Bolaget har ett samarbete med Tornio <strong>stad</strong>. Fjärrvärmenäten<br />

i de två städerna har kopplats samman och<br />

bolaget köper energi från Tornio.<br />

Fjärrvärme förväntas vara konkurrenskraftig på värmemarknaden<br />

i <strong>Haparanda</strong> under de närmaste åren. Med<br />

anledning av bland annat Ikeas etablering och den positiva<br />

expansion som sker i området bedöms försäljningen av<br />

värme öka i framtiden.<br />

Årets resultat visar på ett litet överskott på 23 tkr då<br />

verksamheten i slutet av året drabbades ökade kostnader<br />

för importen från Finland på grund av utbudssituationen<br />

men även på grund av svenska kronans relativt svaga<br />

värde i relation till Euron.<br />

Stiftelsen <strong>Haparanda</strong>bostäder<br />

Stiftelsen som är ett allmännyttigt bo<strong>stad</strong>sföretag har till<br />

mål för sin verksamhet att inom <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> förvärva,<br />

äga och förvalta fastigheter eller tomträtter samt bygga<br />

bostäder, affärslägenheter och kollektiva anordningar. Från<br />

och med 2006 har <strong>Haparanda</strong> Teknik & Fastighets AB<br />

förvaltat stiftelsens fastighetsbestånd.<br />

Hyresbortfallet har, i förhållande till föregående år, ökat<br />

med 832 000 kr och uppgår nu till 2,2 Mkr. Anledningen är<br />

huvudsakligen att fler bostäder har byggts under året.<br />

Ökade kostnader i form av den stora allmänna prisuppgången<br />

för stiftelsens inköp samt minskade intäkter på<br />

grund av fler tomma lägenheter har kompenserats främst<br />

genom lägre underhållskostnader, effektivare förvaltning<br />

samt åtgärder för energibesparing.<br />

Stiftelsen gjorde ett resultat på 3,2 Mkr. Resultatet före<br />

reavinster 3,0 Mkr, jämfört med föregående års 0,7 Mkr,<br />

ger en resultatförbättring med 340%. Årets avkastning<br />

på det egna kapitalet, exklusive reavinster, är 21% och<br />

soliditeten har förbättrats, från föregående års 7,9% till<br />

årets 9,5%.


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - k o m m u n s t y r e l s e n<br />

64<br />

<strong>kommun</strong>styrelsen ///<br />

Kommunstyrelsen är <strong>kommun</strong>ens ledande politiska förvaltningsorganisation<br />

med ansvar för hela <strong>kommun</strong>ens utveckling och ekonomiska ställning.<br />

Kommunstyrelsen ska ta initiativ och driva <strong>kommun</strong>ens strategiarbete,<br />

erbjuda medborgarna en god service, driva en effektiv och ekonomisk<br />

förvaltning med en god personalpolitik, följa upp resultat och sammantaget<br />

stimulera till en offensiv utveckling.<br />

Övergripande vision<br />

<strong>Haparanda</strong>-Tornio är ett internationellt centrum i Bottenviksbågen<br />

och Barentsområdet; en mötesplats för kultur,<br />

kunnande, varuflöden, innovation och människor.<br />

KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN<br />

Kommunledningskontoret svarar för:<br />

• Sammanträdes administration<br />

• Upphandling<br />

• Handlingsplan för extra ordinära händelser<br />

• Kopiering och posthantering<br />

• Växel och reception<br />

• Tillstånd enligt alkohollagen<br />

• Överförmyndarexpedition<br />

• Valnämndens kansli<br />

• Arbetsmarknadsfrågor<br />

• Landsbygdsutveckling<br />

• Informationshantering<br />

Personalkontoret<br />

Kommunstyrelsen har det samlade arbetsgivaransvaret i<br />

<strong>kommun</strong>en. Personalkontoret ger den politiska ledningen<br />

hjälp och service inom personal- och organisationsområdet.<br />

Kontoret biträder även förvaltningarna som rådgivare,<br />

utbildare och med specialister.<br />

Ekonomikontoret<br />

Kontorets huvuduppgift är att på <strong>kommun</strong>styrelsens uppdrag<br />

bereda och samordna <strong>kommun</strong>övergripande frågor<br />

rörande ekonomi och finansiering. I detta ingår att kontinuerligt<br />

utveckla system och rutiner utifrån ny lagstiftning,<br />

den politiska organisationens beslut, förändrade verksamhetskrav<br />

och kraven på en effektivt fungerande administration.<br />

Ekonomikontoret utgör med sin specialistkompetens<br />

en gemensam resurs för <strong>kommun</strong>ens förvaltningar.<br />

IT-kontoret<br />

IT-kontoret ansvarar för <strong>kommun</strong>ens IT-drift och IT-service.<br />

Utöver drift erbjuds förvaltningarna support och konsultationer<br />

på <strong>kommun</strong>ens olika IT-stöd. En viktig del i<br />

verksamheten är att vara delaktig vid upphandling och<br />

införande av nya IT-stöd för att säkerställa en god kvalitet.<br />

Under året har kontoret arbetat med att strukturera <strong>kommun</strong>ens<br />

IT-miljö. Avsikten har varit att så långt som möjligt<br />

standardisera och konsolidera.<br />

Samhällsbyggnadskontoret<br />

Kontoret ingår i organisatoriskt i <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen<br />

men arbetar till största delen gentemot samhällsbyggnadsnämnden.<br />

Kontoret handlägger bland annat följande frågor:<br />

• Översikts- och detaljplaner<br />

• Bygglov<br />

• Markfrågor<br />

• Geografisk information, kartor<br />

• Infrastruktur - Järnvägar<br />

• Energirådgivning<br />

• Skyddsrumsbesiktningar<br />

• Tillsyn<br />

• Miljöfarlig verksamhet<br />

• Hälsoskydd<br />

• Livsmedelshantering<br />

• Djurhållning<br />

• Adressregister (BALK)<br />

• Obligatorisk ventilationskontroll


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - K o m m u n s t y r e l s e n<br />

EKONOMISKT UTFALL<br />

Kommunstyrelsens totala utfall för 2008 är +11 679 tkr.<br />

Kommunledningskontoret<br />

+1 675 tkr<br />

Det störta överskotten visar verksamheterna utveckling/<br />

gränsprojekt, <strong>kommun</strong>ledningskontoret, marknadsföring,<br />

växel, politiska ungdomsförbundet samt projektet för<br />

”jubileum 200-års”.<br />

Näringsliv<br />

+395 tkr<br />

De verksamheter som visar de största överskotten är<br />

arbetsmarknadsåtgärder i form av ”plus-jobb”, EU-projekt<br />

och livsmedelsförsörjning medan näringsliv, ferieungdom<br />

och arbetsmarknad visar underskott.<br />

Personalkontoret<br />

-76 tkr<br />

Minusresultatet förklaras huvudsakligen med ökade<br />

kostnader för anpassningsåtgärder och köp av företagshälsovårdstjänster<br />

samt en icke budgeterad personalavvecklingskostnad.<br />

Ekonomikontor<br />

+8 668 tkr<br />

Kontorets egen verksamhet innebar ett ekonomiskt underskott<br />

på 37 tkr mot budget som beror på ökade kostnader<br />

för en större utredning som kontoret gjort under året. Överskottet<br />

kommer från de centrala medel för löneöversynsrevisioner<br />

som budgetmässigt finns hos ekonomikontoret.<br />

IT-kontoret<br />

+95 tkr<br />

Överskottet beror på ökade intäkter i förhållande till<br />

budget.<br />

Samhällsbyggnadskontoret<br />

+868 tkr<br />

Verksamheterna inom kontoret omfattar plan- och<br />

bygglovsverksamhet, energirådgivning samt miljö- djur<br />

och hälsoskydd. Överskottet kommer i huvudsak från<br />

bygglovavgifter men också från övriga tillsynsavgifter som<br />

blivit högre än budgeterat samt ett överskott för arbete<br />

med miljö och hälsa.<br />

Fastighetsförvaltning<br />

+207 tkr<br />

Trots att <strong>kommun</strong>en täckt underskott för <strong>Haparanda</strong> Teknik<br />

& Fastighets AB och att renhållningen visar på ett underskott<br />

visar kontot fastighetsförvaltningen ett överskott<br />

på 207 tkr. Överskottet kommer från ökad skogsförsäljning<br />

och intäkter för anslutningsavgifter.<br />

Pensioner<br />

-3 330 tkr<br />

Utbetalning av pensioner till aktiva pensionärer samt pensionspremier<br />

för anställd personal visar på ett underskott.<br />

Största delen av underskottet är ett nytt åtagande av<br />

visstidspension. Vidare finns underskott för beräkningen<br />

av individuell delen samt uppräkning av de finansiella<br />

kostnaderna för året. De närmaste åren förväntas utbetalningarna<br />

till aktiva pensionärer öka.<br />

Räddningstjänst/vägbidrag<br />

+54 tkr<br />

Ett litet överskott som hänför sig till vägbidrag och trafiksäkerhetsfrågor.<br />

65<br />

NYCKELTAL 2004 2005 2006 2007 2008<br />

Antal beviljade bygglov 148 175 266 157 153<br />

Antal registrerade bolag 801 849 895 934 941<br />

Antal ärenden<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott 224 283 268 267 270<br />

Kommunstyrelsens personalutskott 23 35 18 -- --<br />

Kommunstyrelsen 164 148 137 164 92<br />

Kommunfullmäktige 107 109 141 109 77<br />

Kommunens kravverksamhet<br />

Antal ärenden 557 482 403 590 618


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - s a m h ä l l s b y g g n a d s n ä m n d e n<br />

samhällsbyggnadsnämnden ///<br />

66<br />

Den nya E4:an genom På Gränsen-området är helt färdigställd<br />

med utsmyckningar, belysning och en ny gång- och<br />

cykelport för området och stråket mellan städerna. Staden<br />

har arbetat och fortsätter arbetet med att få till stånd en<br />

utveckling av järnvägsnätet och för att bli ett logistiskt<br />

centrum på Nordkalotten tillsammans med Tornio. Under<br />

hela året har arbetena pågått på <strong>Haparanda</strong>banan och<br />

<strong>kommun</strong>en medverkar aktivt för byggstart även på Norrbotniabanan.<br />

<strong>Haparanda</strong> kommer då att ha direkt tillgång<br />

till ett modernt järnvägsnät på både svensk och finsk sida<br />

för gods och svensk-finsk persontrafik.<br />

Inom ramen för <strong>stad</strong>sutveckling för stranden utfördes<br />

en efterlängtad vandringsled runt Stadsviken och den<br />

kunde tas i bruk för vintern och ska sedan fungera året<br />

runt som ett rekreationsområde tillsammans med skidspår<br />

och skridskoslinga på Stadsvikens is.<br />

<strong>Haparanda</strong> har också tillsammans med folkhälsorådet<br />

och cykelfrämjandet sett över sitt gång- och cykelvägnät.<br />

Man har kunnat konstatera såväl stora som små brister<br />

och arbetet med att upprätta ett prioriterat fungerande nät<br />

av gång- och cykelvägar har inletts. Genom att <strong>kommun</strong>en<br />

förskotterade, lånade ut, pengar till Vägverket kunde<br />

verket färdigställa en GC-vägsetapp längs väg 99 från<br />

Marielund till Vojakkala.<br />

Detaljplaner för kvarteren <strong>Haparanda</strong> Hamn – Inaniemi,<br />

Tjärhovet södra, Resecentrum och IKEA parkering samt<br />

Håven, Älvan 8 – Duvan 5 och Sundholmens Spa har<br />

färdigställts.


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - s a m h ä l l s b y g g n a d s n ä m n d e n<br />

67<br />

Livsmedel<br />

Enligt den nya livsmedelslagstiftningen ska alla befintliga<br />

livsmedelsobjekt omprövas och få nytt godkännande. Tack<br />

vare att kontoret har fått personalförstärkning har flertalet<br />

omprövningar/godkännanden hunnits med under året.<br />

Sexton nya livsmedelsobjekt har tillkommit under året.<br />

Hälsoskydd<br />

Några nyetableringar av hygieniska behandlingar (frisersalonger,<br />

fotvård) och tillfälliga boenden (Bed and Breakfast,<br />

pensionat) har skett under året. Antalet klagomål ”olägenheter<br />

för människors hälsa” har legat på ungefär samma<br />

nivå som tidigare år. Remisser från polismyndigheten<br />

angående olika arrangemang har varit fler än vanligt.<br />

Djurskydd<br />

Samhällsbyggnadsnämnden har under år 2008 bedrivit<br />

fortlöpande kontroll i enlighet med djurskyddslagen på<br />

<strong>kommun</strong>ens djurskyddsobjekt.<br />

Miljöskydd<br />

Luftmätningar avseende kvävedioxid, partiklar och bensen<br />

har utförts i samarbete med IVL Svenska miljöinstitutet i<br />

syfte att kontrollera att miljökvalitetsnormerna inte överskrids.<br />

Nämnden har också följt Miljökonsekvenser vid<br />

byggandet av <strong>Haparanda</strong>banan avseende bland annat<br />

buller och hantering av sulfidhaltiga jordar etc.<br />

Vidare har tillsyn gjorts på objekten inom <strong>kommun</strong>ens<br />

ansvarsområde i enlighet med tillsynsplanen.<br />

Ekonomiskt resultat<br />

Kontorets ekonomiska resultat redovisas i <strong>kommun</strong>styrelsens<br />

verksamhetsberättelse.<br />

FRAMTIDEN<br />

Besiktningar och tillsyn inom Samhällsbyggnadsnämndens<br />

område fortsätter enligt verksamhetsplaner som fastställs<br />

årligen.<br />

Samhällsbyggnadskontoret<br />

Kontroll har även skett av samtliga inkomna djurskyddsklagomål.<br />

Under året beslutade regeringen att landets<br />

länsstyrelser ska ta över djurskyddskontrollerna från och<br />

med årsskiftet.


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - b a r n - o c h u n g d o m s n ä m n d e n<br />

barn- och ungdomssnämnden ///<br />

68<br />

ÅRETS HÄNDELSER<br />

Inom förskolan nåddes under året full behovstäckning<br />

samt utökning av öppettider under kvällar och helger. En<br />

ny förskola öppnades i Marielund samt att intraprenadförskolan<br />

slog upp sina portar.<br />

Grundskolans avgångsklass nådde mycket goda resultat<br />

för engelska och svenska men ej lika bra för matematik<br />

i slutbetygen (nationella proven). Det negativa har varit<br />

problemen med lokaler på språkskolan.<br />

Gymnasieskolan har under året sökt lösningar för framtiden<br />

i form av en gemensam skola med Tornio. Detta har<br />

dock inte så här långt burit frukt.<br />

Beträffande skolmaten har nämnden antagit riktlinjer.<br />

Nämnden har beslutat att följa livsmedelsverkets rekommendationer.<br />

Inom kulturen har förberedelserna inför 2009 års<br />

krigsopera till stor del präglat verksamheten.<br />

Gränsvallen har under året genomgått en rejäl ansiktslyftning.<br />

Nytt garage, nya omklädningsrum, invändig målning<br />

av ishallen samt att bandyläktaren målats.<br />

EKONOMISKT UTFALL<br />

Driftbudgeten<br />

+242 tkr<br />

Den ekonomiska ansvaruppdelningen inom förvaltningen,<br />

att varje område och verksamhet tar sitt ansvar, analyserar<br />

utsända rapporter samt övrig adekvat information och i<br />

god tid signalerar avvikelser. Har gett det stöd som den<br />

politiska ledningen med ekonomistyrningens hjälp behövt<br />

för att styra utvecklingen i enlighet med antagna mål och<br />

riktlinjer samt stödja en <strong>kommun</strong>al budget i balans i enlighet<br />

med av de <strong>kommun</strong>fullmäktige antagna visionerna.


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - b a r n - o c h u n g d o m s n ä m n d e n<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong><br />

Årsredovisning 2008<br />

69<br />

FRAMTIDEN<br />

Under de kommande åren kommer lokalanvändningen att<br />

ses över vad för gäller grund- och gymnasieskola samt fritidsanläggningarna.<br />

Fortsatt arbete kring framtida gymnasieskola.<br />

Diskussioner kommer att tas med både Kalix och<br />

Tornio. Krigsoperan kommer under 2009 att bli den största<br />

enskilda händelsen i vårt område.<br />

Om krigsoperan speglar historien så kommer utvecklingen<br />

av medborgarportalen att vara framtiden. Portalen<br />

blir en 24-timmarsmyndighet där all information och<br />

service finns tillgänglig. Portalen ger alla i samhället en<br />

enklare vardag, högre kvalitet, ökad demokrati och även<br />

ökad tillväxt. Under 1:a halvåret 2009 genomförs en förstudie<br />

och tanken är att under 2:a halvåret övergå till själva<br />

genomförandefasen.<br />

Under 2009 kommer fritidsverksamheten att få en ny<br />

organisation. För Riekkola-Välivaara friluftsområde kommer<br />

en förstudie till utvecklingsplan att presenteras.<br />

Ungdomens Hus kommer att fira 10-årsjubileum<br />

under 2009.<br />

”Om krigsoperan speglar historien så kommer<br />

utvecklingen av medborgarportalen att vara<br />

framtiden. Portalen blir en 24-timmarsmyndighet<br />

där all information och service finns tillgänglig.”


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - b a r n - o c h u n g d o m s n ä m n d e n<br />

Driftanalys verksamhetsområde<br />

70<br />

Utveckling av antalet elever<br />

Förändring barn/elever Budget Våren Hösten<br />

Egna <strong>kommun</strong>en<br />

Barn förskola 335 412 387<br />

Barn familjedaghem 4 4 3<br />

Barn förskoleklass 77 77 78<br />

Barn/elever fritids 258 265 278<br />

Elever grundskola 1 052 1 083 1 039<br />

Elever grundsärskola 13 9 7<br />

Elever gymnasiesärskolan 3 4 5<br />

Elever särvux 13 12 12<br />

Elever gymnasieskola 340 340 356<br />

Saldo 2 094 2 206 2 165<br />

Köp annan <strong>kommun</strong>, enskilda<br />

Barn förskola 43 44 43<br />

Barn förskoleklass 6 16 17<br />

Barn/elever fritids 20 28 31<br />

Elever grundskola 63 68 70<br />

Elever särskola 3 4 4<br />

Elever gymnasieskola 66 60 71<br />

Saldo 201 220 236<br />

Varje dag lagas det ca 2 300 portioner i <strong>kommun</strong>en.<br />

Vår målsättning är att erbjuda våra gäster<br />

god mat som är näringsriktig och enligt Livsmedelsverkets<br />

riktlinjer.<br />

Gemensam verksamhet<br />

-683 tkr<br />

Det negativa resultatet beror på (köp verksamhet) placering<br />

av elever i annan <strong>kommun</strong> med behov av stödinsatser<br />

och ökning barn och elever vid Montessori. Från och<br />

med augusti uppstartades<br />

förskolan Kometen på intraprenad<br />

med Regio Emiliainspirering.<br />

”Intraprenadens”<br />

negativa resultat beror på<br />

utökat kostnadsansvar för<br />

lokalhyra utöver plan. Enligt<br />

plan avsåg man att reglera hyran för denna nypåtagna lokal<br />

genom att stiftelsen sålde lokalerna Blåkulla/Grönkulla<br />

och Lövet samt Stammen. Intraprenadens och köp/verksamhetsunderskott<br />

ska dock ställas mot förskola/skolas<br />

överskott. ”Omstruktureringens” negativa utfall beror på<br />

att man mist ersättning från AMF för 1,00 anställd. Vidare<br />

uppvisar skolskjutsar ett negativt resultat. Detta på grund<br />

av höjda skolskjutspriser och fler elever bosatta utanför<br />

centralorten.<br />

Kosthåll/Lokalvård<br />

-131 tkr<br />

I kost och lokalvårdsverksamheten i <strong>Haparanda</strong> <strong>kommun</strong><br />

ingår det sammanlagt 12 skolor, inkluderat förskola och<br />

gymnasieskola. I verksamheten ingår även äldreomsorgen<br />

med kost och lokalvård på servicehuset Lunden och sjukhemmet<br />

Klippan. Varje dag lagas det ca 2 300 portioner<br />

i <strong>kommun</strong>en. Vår målsättning är att erbjuda våra gäster<br />

god mat som är näringsriktig och enligt Livsmedelsverkets<br />

riktlinjer. Maten och dess smak och kvalitet har diskuterats<br />

flitigt i press och inom nämnden. Verksamheten kommer<br />

att planera utbildningar med kvalitetshöjande syfte. Prioritering<br />

ligger på smak och service. Utbildning angående<br />

Livsmedelsverkets riktlinjer kommer att genomföras för<br />

kost- och lokalvårdspersonalen, pedagoger och föräldrar.<br />

Utbildning av all personal i Intrade då avtalsleverantörer<br />

går in i Intrade. Salladsberedningen kommer att flyttas från<br />

mottagningsköken till centralköket. Inom lokalvård kommer<br />

den andra kullen ta Examen i SRY i april 2009.<br />

Området har under året minskat ett förväntat underskott<br />

på 445 tkr. Detta genom god personalplanering,<br />

så att extra intag av vikarier inte behövts. Man har även<br />

genom återhållsamhet med materiella behov inom lokalvården,<br />

till viss del kunnat kompensera kostnadsökning<br />

(världsmarknadspriser) av livsmedel.


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - b a r n - o c h u n g d o m s n ä m n d e n<br />

Resursdistrikt<br />

549 tkr<br />

Området med elevstödjande (assistenter och speciallärare)<br />

och vårdande (kuratorer och skolhälsovård) resurser uppvisar<br />

en verksamhet i god balans. Detta genom omstrukturering<br />

av resursskolornas verksamhet och en lägre kostnad<br />

för köp av skolläkare än förväntat samt att man på grund<br />

av verksamheternas specialkunskap inte tagit in vikarier<br />

vid kortare frånvaro.<br />

Förskola/grundskola/särskola<br />

1 359 tkr<br />

Med öppnandet av nya förskolan i Marielund och övergången<br />

av avdelning Kometen till Intraprenaddrift i egna<br />

lokaler, finns en god balans mellan tillgång och efterfrågan<br />

av barnomsorgsplatser. Samtliga har ordning och reda<br />

i skolan som ledstjärna i sitt arbete. Insatser för språkutveckling<br />

för de tidigare åldrarna är vidtagen ända ner i<br />

förskolan.<br />

Området uppvisar ett gott resultat. Underskotten inom<br />

”Gemensam verksamhet” för intraprenad och till viss del<br />

köp av verksamhet ska ställas mot förskola/skolas överskott.<br />

Inom barnomsorgen uppvisar förskolan och förskoleklass<br />

ett negativt resultat på grund av ett ökat behov av<br />

platser. Detta kompenseras dock fullt ut av minskat behov<br />

inom skolbarnomsorgen och av anpassning av grundskolan<br />

till elevantal. Vidare görs ett överskott inom den<br />

lokala ledningen, administrationen genom ej insättande<br />

av vikariat vid frånvaro och besparing av 0,25 tjänst vid<br />

omstrukturering av områdena. Samt har området haft en<br />

stark återhållsamhet av ”utvecklingsmedel”.<br />

Tornedalsskolan<br />

-1 001 tkr<br />

För gymnasieskola och lärcentra, riktas dialog och insatser<br />

utöver Östra Norrbotten till en samordning av <strong>Haparanda</strong>-<br />

Tornio. Detta för att kunna erbjuda framtida elever en, till<br />

elevantal anpassad, bra skola. Samarbete inom regionen<br />

har mycket hög prioritet. Enligt ledningen för Tornedalsskolan<br />

är den stora problematiken till underskott, att<br />

lärarbehovet ej beaktats fullt ut i budgeten. Samt Eurons<br />

kraftiga uppgång och dess påverkan på kostnaderna för<br />

Hotell- och restaurangprogrammet samt Byggprogrammet<br />

som genomförs i Tornio. Tornedalsskolan har för att mildra<br />

konsekvenserna av detta bland annat dragit ner inom Studie-<br />

och yrkesvägledningen med 0,50 tjänst samt anammat<br />

stark återhållsamhet inom samtliga verksamheter som<br />

området kan påverka. Från och med september har 1,00<br />

rektorstjänst hållits vakant (kommer ej att återbesättas).<br />

Utfallet för inter<strong>kommun</strong>ala (ersättning för elever som väljer<br />

annan studieort) har försämrats, då kostnaden för valda<br />

program ökat i de mottagande <strong>kommun</strong>erna samt kostnad<br />

för assistentstöd har tillkommit.<br />

Tornedalsskolan ansvarar för de ensamkommande flyktingarnas<br />

skolgång i samarbete med Socialen. Kostnad för<br />

de ensamkommande flyktingungdomarna var under 2008<br />

437 tkr. Bidrag från Migrationsverket har under 2008 erhållits<br />

med 263 tkr. Balansering till 2009 har vidtagits med<br />

173 tkr. Enligt ledningen för Tornedalsskolan har rekvisition<br />

gjorts med 63 tkr för 2008, som kommer att ställas<br />

mot balanseringen 173 tkr. Det innebär att skolans del<br />

av projektet blir 110 tkr. Detta visar att projektet kommer<br />

att utgöra en <strong>kommun</strong>al kostnad på grund av bidragskonstruktionen.<br />

Kultur, Folkbildning, kulturskola<br />

165 tkr<br />

Den stora kulturella satsningen under året och till och<br />

med 2009 är ”Krigsoperan” som kommer att kräva stora<br />

insatser. Samarbete är nyckelordet i <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s kulturarbete.<br />

Under somrarna genomförs den gemensamma<br />

händelserika kultursommaren i <strong>Haparanda</strong> och Tornio<br />

med bland annat Kalott Jazz & blues och evenemanget<br />

Gränspelet.<br />

Området uppvisar ett överskott. Detta trots att området<br />

haft insatser inom konst, teater, konserter samt sommararrangemang<br />

utöver anslag. Området har kunnat möta<br />

detta genom att kulturskolan inte har haft full bemanning<br />

och en viss återhållsamhet av föreningsstödet.<br />

Stadsbibliotek<br />

151 tkr<br />

Kärnan i biblioteksverksamheten är alla invånares tillgång<br />

till kunskap, information och upplevelser. Viktiga målsättningar<br />

för biblioteket är att bevara verksamhetens kvalitet<br />

och försöka öka nyttjandegraden samt att stimulera<br />

<strong>kommun</strong>invånarna till livslångt lärande. Elever i årskurs 4<br />

har fått undervisning i informationssökning. Inköp av en<br />

bärbar hörselslinga har gjorts i slutet av året. Nedladdning<br />

och bränning av DAISY-skivor har påbörjats och nya<br />

medier med lättläst litteratur i form av biblioteksspelare<br />

och bok-på-film har köpts in. Vid ett tillfälle har bokpresentation<br />

för LL-ombuden på gruppbostäderna ägt rum.<br />

I september hade biblioteket möte med personal inom<br />

hemtjänsten för att informera om olika medier och deras<br />

användning samt tipsa om böcker inom olika ämnesområden.<br />

Arbetet med digitalisering av <strong>Haparanda</strong>bilder (Mia<br />

Green) har fortsatt. En biblioteksanställd har arbetat 25%<br />

under april till november för att färdigställa det arbete som<br />

tidigare projektanställda Eva Hannerfors påbörjade. Med<br />

anledning av biblioteksplanen har diskussion med Tornios<br />

bibliotekschef förts om samarbetsmöjligheter.<br />

Förutom återhållsamhet med materiella medel har biblioteket<br />

haft en lägre bemanning än planerat. Området har<br />

även hållit en stark återhållsamhet av utvecklingsmedel.<br />

71


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - b a r n - o c h u n g d o m s n ä m n d e n<br />

72<br />

Ungdom – Fritid<br />

-103 tkr<br />

Inom Fritid/Ungdom finns Ungdomsrådet, Ungdomens<br />

Hus och fritidsgårdarna organiserat. Ungdomens Hus drivs<br />

med hjälp av aktivt vuxenstöd från föreningar, organisationer,<br />

institutioner och anställda inom <strong>Haparanda</strong> Stad.<br />

Ungdomens Hus besökssiffror under verksamhetskvällarna<br />

har varit mycket höga, däremot har besöksantalet vid<br />

arrangemangen varit låga. Provincia Midnight Cup är dock<br />

ett lysande undantag, lika lockande varje år och detsamma<br />

kan sägas om actionkvällarna för åk 5-6 som har blivit<br />

en succé. Det nystartade<br />

ungdomsarrangemanget<br />

BumbleBeat, ingående i<br />

Kalott Jazz & Blues-veckan,<br />

hade ett blandat utfall<br />

då många besökte familjeupplägget<br />

dagtid men<br />

Starten av fritidsgårdsverksamhet under höstterminen<br />

i Marielundsskolans lokaler har varit en<br />

lyckad satsning som kommer att utvecklas vidare<br />

med öppet fler kvällar.<br />

betydligt färre besökte kvällsprogrammet med rockband.<br />

Mindre bra är att Stationen tappat en del hyresgäster samt<br />

att en del av de kvarvarande gästerna (föreningarna) drabbats<br />

av nedskärningar i personal på grund av förändrade<br />

arbetsmarknadspolitiska regelverk.<br />

Starten av fritidsgårdsverksamhet under höstterminen<br />

i Marielundsskolans lokaler har varit en lyckad satsning<br />

som kommer att utvecklas vidare med öppet fler kvällar.<br />

Ungdomsrådets mycket viktiga roll i att vara delaktig<br />

i allt förekommande arbete, för att säkerställa ungdomsperspektivet,<br />

understryks också i framarbetandet av det<br />

gemensamma ungdomspolitiska handlingsprogrammet<br />

med Tornio, UPH/NUPO.<br />

Trots starkt försök till återhållsamhet har området<br />

inte kunnat klara ett underskott som till största delen<br />

beror på bevakningskostnaden för Ungdomens Hus och<br />

kapitalkostnaderna för hissens investering. Samt en ökad<br />

personalkostnad, då området har fått gå in med extra personalresurser<br />

som stöd istället för det kvarvarande aktiva<br />

vuxenstödet från föreningar, parallellt med nyöppnandet av<br />

Fritidsgården i Marielund. Vidare har Ungdomens Hus ett<br />

visst bortfall av hyresgäster.<br />

Fritid<br />

-64 tkr<br />

Under året har Gränsvallen fått en rejäl ansiktslyftning.<br />

Två nya omklädningsrum har färdigställts för att komma<br />

till rätta med trångboddheten, ett nytt fristående garage<br />

har också färdigställts, invändig målning av ishallen samt<br />

målning av bandyläktaren. Under 2009 kommer ytterligare<br />

en del mindre åtgärder att färdigställas. För att stimulera<br />

föreningar till att utbilda ledare har ett utbildningsbidrag<br />

införts. Ett flertal föreningar har nyttjat möjligheten.<br />

Planläggning kring det framtida Riekkola friluftsområde<br />

har påbörjats. Tanken är att skapa ett friluftsområde som<br />

attraherar alla <strong>kommun</strong>medborgare och besökare. I denna<br />

process förs dialog med alla intressenter. Utökat samarbete<br />

med Tornio har påbörjats och kommer att fortsätta<br />

under de närmaste åren. I samverkan ingår bland annat ett<br />

effektivare nyttjande av anläggningarna i <strong>Haparanda</strong> och<br />

Tornio, genom ett gemensamt bokningssystem.<br />

De riktade åtgärder som vidtagits vid ”Gränsvallen/Kuben”<br />

har medfört en kostnad utöver budget. Vidare har en<br />

finansiell kostnad för investering i en ismaskin tillkommit.<br />

Området har vidtagit åtgärder inom anläggningarna för<br />

att minska behov vikariat och övertider, tillsammans med<br />

stark återhållsamhet i övrigt.<br />

Investeringar<br />

-531 tkr<br />

Barn- och ungdomsförvaltningen har inte kunnat styra<br />

investeringsbehovet på grund av mycket sen information<br />

om investeringsläget inom<br />

miljö förskola, skola (först vid<br />

första fakturatillfälle i december)<br />

och akuta åtgärder inom<br />

fritiden med bland annat<br />

investeringar i nya ljudanläggningar.<br />

Detta har skett i<br />

dialog med ordförande för Barn- och ungdomsnämnden<br />

och Kommunstyrelsen. Förutom det blev investeringen i en<br />

hiss i Ungdomens Hus dyrare än planerad.<br />

Framöver måste ett bättre grepp finnas för investeringar.<br />

Speciellt de som ej är avtalsbundna utan utförs<br />

enligt löpande räkning. Fakturering av arbetena måste in<br />

för granskning och avstämning betydligt tidigare. Det får ej<br />

vara så att arbeten som påbörjats i januari faktureras först<br />

i slutet av december. Detta för att kunna styra investeringarna<br />

då akuta ej planerade insatser uppstår.<br />

(kr) årsbudget Resultat Avvikelse<br />

Investeringsprojekt<br />

Förskola, skola miljö 1 500 000 1 523 935 -23 935<br />

Förskola, skola inventarier 500 000 487 029 12 971<br />

Kulturskola 50 000 36 364 13 636<br />

Ungdomens Hus 600 000 713 279 -113 279<br />

Stadsbiblioteket 50 000 42 607 7 393<br />

Kultursatsning Kukkola 0 309 759 -9 759<br />

Projektering Fritiden - Kultur 500 000 538 825 -38 825<br />

Kost och lokalvård 300 000 279 745 20 255<br />

Aspen Hallen 0 40 635 -40 635<br />

Idrottsanläggningar 0 359 188 -359 188<br />

Totalt 3 500 000 4 331 366 -531 366<br />

Nyckeltal<br />

Mer detaljerad uppföljning och nyckeltal erhålls ur nämndens<br />

årsredovisning.


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - b a r n - o c h u n g d o m s n ä m n d e n<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong><br />

Årsredovisning 2008<br />

73


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - s o c i a l n ä m n d e n<br />

socialnämnden ///<br />

74<br />

ÅRETS HÄNDELSER<br />

Flyktingmottagningen som startade vid årsskiftet har<br />

under året utvecklats och även bytt lokal för att vara bättre<br />

anpassad till verksamheten som växer hela tiden. Under<br />

året har vi mottagit 10 ensamkommande flyktingbarn och<br />

10 kvotflyktingar med uppehållstillstånd. Vi har anställt en<br />

flyktingsekreterare som arbetar med samtliga grupper. Av<br />

de ensamkommande flyktingbarnen har flertalet fått uppehållstillstånd<br />

och de har flyttat till utslussningsboende/<br />

mellanboende som finns i samma lokal som de övriga<br />

verksamheterna.<br />

Nationella riktlinjer för missbruksvården har antagits av<br />

nämnden och en genomförandeplan för implementering av<br />

riktlinjerna har utarbetats.<br />

Vi har under året haft prövolicens för BBIC, Barnens<br />

Behov i Centrum, ett digitalt metodsystem som ska<br />

användas i samtliga ärenden där barn finns med i bilden.<br />

Samtliga inom Individ- och familjeomsorgen har utbildats i<br />

systemet, även handläggare från LSS-området har deltagit<br />

i utbildningen. Dessutom har arbetssättet med oberoende<br />

ordförande i barnskyddsutredningar införts.<br />

Polis-, skola- socialprojektet har pågått under hela året<br />

och goda resultat har visats upp av samverkansprojektet<br />

som inneburit att en socialsekreterare, som aktivt arbetar<br />

med att motverka missbruk och kriminalitet bland ungdomar,<br />

placerats på polisstationen.<br />

Resursverkstan och Socialpsykiatrin har under året<br />

sammanslagits till ett verksamhetsområde med en chef.<br />

Framför allt socialpsykiatrins dagligverksamhet och<br />

Resursverkstan kommer att ha stor nytta av att gränserna<br />

suddas ut.


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - s o c i a l n ä m n d e n<br />

75<br />

Lundens och Klippans arbetsledare har, vid personalbortfall,<br />

gjort översyn om schematurer kan kortas ned och<br />

graden av vikariebehov minskas. Inför sommarsemestern<br />

har schemagruppen arbetat fram speciella sommarscheman.<br />

Vi har dragit ned några procentsatser på ordinarie<br />

tjänster under sommarperioderna. Detta har bidragit till att<br />

budgeten bättre kan klaras.<br />

Lundens och Klippans personal har under året haft<br />

samarbetsprojekt kring följande frågor:<br />

• Vård i livets slut<br />

• Kost för äldre<br />

• Kvalitetsgruppen har haft fyra sammankomster under<br />

året, med arbete kring kvalitetssäkring av verksamheten<br />

inom olika områden. <br />

Under 2008 har Klippans omorganisation, som påbörjades<br />

hösten 2007, verkställts bit för bit.<br />

Vi har sagt upp tvättavtalet, som innebar stora kostnader<br />

för leasing av textilier, arbetskläder och sändning av<br />

tvätt till Boden, istället sköter Klippans personal uppgiften.<br />

Till sin hjälp har personalen<br />

Vi har sagt upp tvättavtalet, som innebar stora<br />

kostnader för leasing av textilier, arbetskläder<br />

och sändning av tvätt till Boden, istället sköter<br />

Klippans personal uppgiften.<br />

haft omsorgens och socialpsykiatrins<br />

dagligverksamheter.<br />

Arbetsschema som<br />

innebär att personalen är<br />

ledig tre dagar och arbetar<br />

tre dagar har i sjösatts<br />

under året och personalen har samtidigt fått möjlighet att<br />

utöka sin arbetstid till 90%. Två nya avdelningar öppnades<br />

i slutet av 2007 och på grund av detta har vi kunnat ha<br />

korttidsboendet stängt under hela året. Korttidsboendet<br />

öppnades återigen i december. Personalen på Klippan har<br />

flyttats om, bland annat för att personaltillgången ska bli<br />

så jämn som möjligt på de olika avdelningarna. Samtidigt<br />

som de nya avdelningarna öppnades lades de två kvarvarande<br />

demensgruppboendena i separata villor ned.<br />

Dagligverksamheterna vid omsorgen har lagts ihop.<br />

Hela LSS-området, personliga assistenter, har varit föremål<br />

för systematiskt arbetsmiljöarbete. Samtliga arbetsplatser<br />

för personliga assistenter har gåtts igenom och förbättringar<br />

föreslagits och verkställts.<br />

Handikappomsorgens tillgänglighetsdag har genomförts<br />

i samverkan med handikappföreningar. Vid tillgänglighetsdagen<br />

har de handikappades situation speciellt<br />

beaktats och och vilken hjälp som finns att tillgå. Handikappomsorgen<br />

har också genomfört en gemensam julfest<br />

för vårdtagare och personal inom LSS-området.<br />

Vikariepoolen har omorganiserats och används numera<br />

uteslutande för att sysselsätta de inkonverterade, som<br />

blev många under våren då reglerna ändrades.<br />

Administrationen har minskat med en heltidstjänst,<br />

dock har ekonomikontoret tagit emot arbetsuppgifter<br />

motsvarande en halv tjänst, då avgifterna har flyttats till<br />

ekonomikontoret.<br />

Demensutbildning har<br />

genomförts för personal<br />

inom dagligverksamheten<br />

samt personal vid boendena.<br />

Alla enheter har utarbetat<br />

nya informationsbroschyrer.<br />

Vi har deltagit i rekryteringsmässa i Umeå, där vi informerat<br />

om förvaltningen. Hemsidan har blivit uppdaterad<br />

under hösten.


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - s o c i a l n ä m n d e n<br />

76<br />

En ny ledningsorganisation har inrättats under året. I<br />

ledningsgruppen ingår socialchef, biträdande socialchef,<br />

individ- och familjeomsorgschef samt adjungerande<br />

ledamöter kamrer och utvecklare/projektsekreterare. En<br />

chefsgrupp har också inrättats där alla verksamhetschefer<br />

och enhetschefer på förvaltningen får information och<br />

diskuterar viktiga policyfrågor varannan vecka.<br />

Fokus-gruppen, som består av personal från samtliga<br />

verksamhetsområden, har under året fått stor betydelse<br />

för kvalitetssäkringen av vård och omsorg inom <strong>kommun</strong>en.<br />

Gruppen diskuterar avvikelser och händelser utöver<br />

det vanliga, föreslår åtgärder för att förbättra och kvalitetssäkra<br />

vård och omsorg.<br />

EKONOMISKT UTFALL<br />

Driftbudgeten<br />

-2 275 tkr<br />

Socialförvaltningens ekonomiska utfall för 2008 slutade på<br />

173 903 tkr, vilket är ett underskott på -2 275 tkr. Under<br />

året har framför allt försörjningsstöd, institutionsvård<br />

och kostnader för personlig assistans LSS blivit högre<br />

än förväntat. En utredning av anledningen till de ökade<br />

kostnaderna för försörjningsstöd har gjorts och resultatet<br />

är, ej oväntat, att arbetslösheten och försämrade villkor vid<br />

arbetslöshet och försämrad sjukförsäkring haft effekt på<br />

behovet av försörjningsstöd. Främst ungdomar har svårt<br />

att klara sig vid eventuell arbetslöshet. Även kostnaderna<br />

för institutionsvård har ökat markant, med flera långa placeringar.<br />

De särskilda boendena har klarat sin budget med<br />

stor marginal, detta beror naturligtvis på de olika effektiviseringar<br />

som gjorts under 2007 samt det nya schemaläggningssättet<br />

som minskar kostnaderna för vikarier.<br />

FRAMTIDEN<br />

Under 2009 kommer en omorganisation av Individ- och<br />

familjeomsorgen att göras. I korthet innebär omorganisationen<br />

att specialiseringen av socialsekreterarna inom olika<br />

lagstiftningar upphör, då det visat sig vara alltför sårbart<br />

system. Istället delas hela gruppen in i verkställighet och<br />

utredning. Samtliga anställda inom de två grupperna arbetar<br />

med både barn- och familjeärenden och missbruksärenden<br />

samt socialpsykiatriärenden. Ekonomigruppen<br />

kommer dock att fortsätta som förut. Redan i maj 2009<br />

ska en första utvärdering göras. Arbetsgruppen för de<br />

nationella riktlinjerna inom missbruksområdet ska komma<br />

igång och verka för förbättrat samarbete mellan huvudmännen.<br />

Rutiner/riktlinjer för Länkarna och Kvinnojouren<br />

med anledning av samverkansavtalet med socialtjänsten<br />

ska utarbetas. Case managementmetoden ska implementeras<br />

inom socialpsykiatrin. Översyn av Resursverk<strong>stad</strong>ens<br />

organisation samt införskaffande av nya arbetsområden<br />

till Resursverk<strong>stad</strong>en för att kunna möta ökande arbetslöshet<br />

och fler grupper i behov av sysselsättning. Här<br />

kommer det nya projektet ”Framtidsjobbet” att spela en


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - s o c i a l n ä m n d e n<br />

77<br />

stor roll. Arbetet med att häva de negativa verkningarna<br />

av att försörjningsstödet ökar kommer att krävas. Hitta<br />

sysselsättningsformer och andra utvägar för de arbetslösa,<br />

utförsäkrade som kommer att vara i behov av ekonomiskt<br />

bistånd.<br />

En plan för insatser till äldre kommer att utarbetas och<br />

fastställas av socialnämnden. I planen kommer särskilt<br />

att beaktas Lundens framtida utveckling och eventuellt<br />

införande av Lagen om valfrihet inom hemtjänsten. Inom<br />

Handikappomsorgen kommer införandet och förberedelserna<br />

inför den nya LSS-lagstiftningen att kräva mycket<br />

engagemang och arbetstid.<br />

Extra beredskap för att möta de nya sjukförsäkringsreglerna<br />

måste finnas inom förvaltningen. Redan i januari<br />

måste en kartläggning av omfattningen (av personer som<br />

är långtidssjuka eller har sjukbidrag, aktivitetsersättning)<br />

göras.<br />

Socialförvaltningens<br />

organisation<br />

Socialförvaltningen har idag ca 400 anställda och är efter<br />

en omorganisation som gjordes i december 2005 uppdelad<br />

i två avdelningar; Äldre- och handikappomsorgen samt<br />

Individ- och familjeomsorgen. Förvaltningen leds av en socialchef<br />

som ansvarar för Äldre- och handikappomsorgen<br />

och av en biträdande socialchef som ansvarar för Individoch<br />

familjomsorgen och även fungerar som enhetschef för<br />

såväl Individ- och familjeomsorgen, som för Socialpsykiatrin<br />

med boende och boendestöd. Resursverk<strong>stad</strong>en ingår<br />

som en del i Individ- och Familjeomsorgen.<br />

Driftanalys per<br />

verksamhetsområde<br />

Gemensam verksamhet<br />

+911 tkr<br />

Under ”Gemensam verksamhet” redovisas kostnader<br />

och intäkter inom Socialförvaltningen som bland annat<br />

Socialnämnden, administrativ personal, material, data- och<br />

licenskostnader, gemensamma utbildningar, facklig verksamhet,<br />

föreningsbidrag, projektverksamhet, hyreskostnader<br />

för diverse lokaler samt kapitalkostnader.<br />

Utfallet för den gemensamma verksamheten slutade<br />

med ett överskott på +911 tkr gentemot budget. Kostnads-<br />

och intäktssidan går dock kraftigt över budget.<br />

Detta beror på att den administrativa personalen ingått i<br />

projekt, vilket påverkat både kostnads- och intäktssidan.<br />

Förvaltningen har dessutom inte haft några kostnader för<br />

outhyrda lägenheter, vilket var budgeterat till 277 tkr.<br />

Äldreomsorgen<br />

+1 841 tkr<br />

Äldreomsorgens utfall för 2008 slutade på 1,82% bättre<br />

än budget, vilket innebär ett överskott på 1 841 tkr.


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - s o c i a l n ä m n d e n<br />

78<br />

Hjälp i hemmet<br />

-334 tkr<br />

Hemtjänstens verksamhet uppvisar ett kraftigt underskott<br />

på -949 tkr gentemot budget. En kraftig expansion<br />

av vårdbehovet i centralorten under första halvåret har<br />

ökat personalkostnaderna i verksamheten. Hemtjänsten<br />

i byarna går dock bättre än budgeterat totalt sett, vilket<br />

väger upp en del av minusresultatet. Även Träffpunktens<br />

verksamhet uppvisar ett underskott på -94 tkr på grund av<br />

en lönebidragsanställning. Anhörigvården uppvisar dock<br />

ett överskott på +955 tkr, då vårdbehovet är lägre än 2007.<br />

Intäkterna som avser<br />

beställningar för enklare<br />

sjukvårdsinsatser från<br />

Landstinget uppvisar ett<br />

underskott på -220 tkr<br />

gentemot budget, då<br />

antalet insatser minskat.<br />

Verksamheten har en intäktsbudget, vilket innebär att den<br />

ändå är lönsam för förvaltningen, eftersom intäkterna är<br />

högre än kostnaderna.<br />

Schemaläggningen på Solbacken visar sig fortsatt<br />

vara effektiv och enheten uppvisar ett överskott<br />

på +281 tkr gentemot budget. Servicehuset<br />

Lunden uppvisar även ett överskott på +60 tkr.<br />

Särskilda boendeformer<br />

+2 337 tkr<br />

Kostnaden för medicinskt färdigbehandlade uppvisar ett<br />

överskott på +557 tkr tack vare att det har funnits vakanta<br />

platser på Klippan.<br />

Schemaläggningen på Solbacken visar sig fortsatt vara<br />

effektiv och enheten uppvisar ett överskott på +281 tkr<br />

gentemot budget. Servicehuset Lunden uppvisar även ett<br />

överskott på +60 tkr som avser lägre personalkostnader<br />

i samband med en lönebidragsanställning än budgeterat.<br />

Dock har Lunden haft en stor kostnad på ca 150 tkr efter<br />

att ha löst ut en anställd.<br />

Sjuksköterskegruppen uppvisar ett personalunderskott<br />

på -397 tkr då personalkostnaderna varit högre än<br />

budgeterat. Rehabenheten uppvisar ett överskott på +297<br />

tkr dels på grund av tjänsteköp från Carema AB dels lägre<br />

personalkostnader än budgeterat.<br />

Enheterna på sjukhemmet Klippan uppvisar ett överskott<br />

på ca +1 470 tkr. Detta beror främst på införandet av<br />

den nya schemaläggningen.<br />

Dessutom har enheterna<br />

börjat bedriva tvättverksamhet<br />

i egen regi, vilket lett till<br />

den största besparingen.<br />

Även kostnader för tekniska<br />

hjälpmedel och inkontinensskydd<br />

har blivit lägre i och med att Carema tagit över en<br />

avdelning.<br />

Bo<strong>stad</strong>sanpassning<br />

-155 tkr<br />

Kostnaden för bo<strong>stad</strong>sanpassning har gått över budget<br />

beroende på flertalet dyra ärenden.<br />

Administration Äldreomsorgen m.m.<br />

-6 tkr<br />

Färdtjänsten uppvisar ett underskott på -216 tkr, då<br />

kostnaderna för resandet ökat något. Administrationen<br />

uppvisar ett överskott på grund av lägre personalkostnader<br />

än budgeterat.


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - s o c i a l n ä m n d e n<br />

79<br />

Handikappomsorgen<br />

-1 099 tkr<br />

Handikappomsorgens utfall för 2008 slutade med ett stort<br />

underskott på -1 099 tkr gentemot budget.<br />

Handikappomsorgens LSS-boenden och dagligverksamhet<br />

uppvisade ett mindre överskott på +464 tkr,<br />

mycket tack vare nya metoder vid schemaläggning. De<br />

<strong>kommun</strong>ala kostnaderna avseende kontaktpersoner och<br />

kontaktfamiljer slutade med ett underskott på -145 tkr<br />

gentemot budget, dels beroende på fler kontaktpersoner,<br />

men även på att socialnämnden valt att följa Kommunförbundets<br />

rekommendation om höjning av omkostnadsersättning<br />

för kontaktpersoner.<br />

Kommunal LSS-verksamhet uppvisar ett underskott på<br />

-778 tkr beroende på betydligt fler ärenden både i <strong>kommun</strong>al<br />

och i privat regi.<br />

Personlig assistans som omfattas av LASS uppvisar ett<br />

underskott på -640 tkr. Det beror framförallt på en ökning i<br />

början av året och minskningen i slutet av året. Kostnadsökningen<br />

vid minskning av ärenden uppkommer när <strong>kommun</strong>en<br />

haft anställda med uppsägningstider som inte har<br />

gått att omplacera på andra ärenden fullt ut, samtidigt som<br />

intäkterna uteblir. Intäkts- och kostnadssidan påverkas<br />

även när ärenden lämnat den <strong>kommun</strong>ala verksamheten<br />

för att övergå i privat regi.<br />

Individ- och familjeomsorgen<br />

-3 929 tkr<br />

Individ- och Familjeomsorgens utfall för 2008 slutade med<br />

ett kraftigt underskott på -3 929 tkr gentemot budget.<br />

Försörjningsstödet har ökat med ca 68% under 2008.<br />

Framförallt är det unga personer som är arbetslösa och<br />

utan A-kassa samt personer i arbetsmarknadsåtgärder<br />

som står för de största kostnaderna. Även personer som<br />

inte får sjukersättning från Försäkringskassan står för en<br />

stor del av utbetalningarna. Budgeten har totalt överskridits<br />

med 1 615 tkr.<br />

Kostnader för institutionsvård för barn & ungdomar har<br />

ökat markant på grund av fler placeringar än budgeterat.<br />

Antalet placeringar har sjunkit under årets andra halva.<br />

Trots det har budgeten överskridits varje månad. Vad<br />

gäller kostnaden för institutionsvården för vuxna så har<br />

även den överskridit budgeten rejält, beroende på fler och<br />

längre genomsnittliga placeringar än tidigare år. Totalt sett<br />

har institutionsvården överskridit budgeten med 2 337 tkr<br />

fördelat på 1 207 tkr för barn och ungdom och 1 130 tkr<br />

för vuxna.<br />

Familjehemsvården gör även den ett minus, mycket<br />

beroende på omkostnadsersättningen till kontaktpersoner<br />

som höjts. Även kostnader som hör ihop med placeringar<br />

har bidragit till underskottet på -368 tkr.<br />

Socialpsykiatrin uppvisar ett överskott på +95 tkr, detta<br />

beror till största delen på lägre personalkostnader än beräknat.<br />

Även högre försäljning än budgeterat har bidragit<br />

till det positiva resultatet.<br />

Resursverkstan uppvisar ett resultat på +302 tkr. Det<br />

beror framförallt på lägre kostnader än budgeterat och på<br />

att tillskott för de arbetsmarknadsåtgärder som skett har<br />

utförts inom ramen för verksamheten.


v e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e - s o c i a l n ä m n d e n<br />

80<br />

Flyktingprojekt:<br />

Totalt har ett överskott på +597 tkr för vuxna flyktingar<br />

balanserats över till 2009. Detta överskott beror på att<br />

<strong>kommun</strong>ens fasta intäkt för 2007 och 2008 inte använts,<br />

beroende på att flyktingfamiljerna kommit så sent på året<br />

2008. Dessa pengar behövs dock senare år då verksamheten<br />

haft en del kostnader i samband med flytten till det<br />

nya boendet samt att undervisning i svenska för invandrare<br />

ska påbörjas.<br />

Dagersättning för ensamkommande flyktingbarn för<br />

två kvartal har ej ännu inkommit, ca 750-800 tkr kommer<br />

balanseras över till 2009, vilket kommer att användas i den<br />

fortsatta verksamheten. Överskottet från 2007 för båda<br />

projekten var +685 tkr, vilket innebär att utfallet för 2008<br />

blir lägre än de balanserade posterna<br />

Nyckeltal<br />

Mer detaljerad uppföljning och nyckeltal erhålls ur nämndens<br />

årsredovisning


f ö r VA LT N I N G S B e r ä t t e l s e<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong><br />

Årsredovisning 2008<br />

81


e d o v i s n i n g s p r i n c i p e r<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong><br />

Årsredovisning 2008<br />

82<br />

redovisningsprinciper ///<br />

<strong>Haparanda</strong> <strong>kommun</strong>s redovisning bygger på god <strong>kommun</strong>al redovisningssed<br />

– i huvudsaklig överensstämmelse med Kommunförbundets,<br />

Rådet för <strong>kommun</strong>al redovisning och Komrevs rekommendationer,<br />

redovisningslagen samt i tillämpliga delar med bokföringslagen.


e d o v i s n i n g s p r i n c i p e r<br />

ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR<br />

Materiella Anläggningstillgångar <br />

Upptas till anskaffningskostnaden minus eventuella investeringsbidrag.<br />

Avsteg görs från den beloppsgräns som<br />

Skatteverkets allmänna råd gällande stora företag har för<br />

vad som är att betrakta som en investering. Kommunen<br />

definierar en anläggningstillgång som en investering när anskaffningsvärdet<br />

överstiger ett prisbasbelopp exkl. moms.<br />

Finansiella anläggningstillgångar <br />

Placeringsmedlen redovisas till det lägsta värdet av<br />

anskaffningsvärde och marknadsvärde. Övriga finansiella<br />

anläggningstillgångar upptas till anskaffningsvärde.<br />

AVSKRIVNINGAR<br />

Avskrivningstiden är linjär och beräknas utifrån investeringens<br />

ekonomiska livslängd (nyttjandeperiod) för materiella<br />

anläggningstillgångar och påbörjas månaden efter anskaffning.<br />

Under året har omprövning skett gällande avskrivningstider<br />

för att uppnå ”verklig” ekonomisk livslängd.<br />

Under året har även nedskrivningar gjorts efter genomgång<br />

av anläggningstillgångarna.<br />

PERIODISERINGAR<br />

Redovisning av intäkter och kostnader har till övervägande<br />

delen skett enligt bokföringsmässiga grunder, innebärande<br />

att de bokförts i den period de uppstått vilket även omfattar<br />

löner, semesterersättningar och övriga löneförmåner.<br />

PENSIONER<br />

Pensionsåtagandet redovisas enligt blandade modellen.<br />

Årets förändring i pensionsavsättningen redovisas bland<br />

verksamhetens kostnader och den del av kostnaden som<br />

definieras som räntekostnad redovisas bland finansiella<br />

kostnader. Särskild löneskatt redovisas på samma sätt<br />

som pensionsförmånerna, det vill säga som avsättning eller<br />

bland ansvarsförbindelserna beroende på intjänandeperiod.<br />

Pensionsavsättning <br />

Pension intjänad före 1998-01-01 redovisas bland ansvarsförbindelser.<br />

Pensionsskuld <br />

Pension intjänad under perioden 1998-01-01 till 1999-12-31<br />

skuldbokförs som en avsättning. Från och med år 2000 är<br />

den förmånsbestämda ålderspensionen bortförsäkrad.<br />

Pensionsförmåner <br />

Allt intjänande från och med 2000-01-01 betalas ut till de<br />

anställda för egen förvaltning. Upplupna premier redovisas<br />

därför som en kortfristig skuld fram till utbetalningstillfället.<br />

SKATTEINTÄKTER<br />

Kommunen tillämpar rekommendationen från ”Rådet för<br />

<strong>kommun</strong>al redovisning” vad gäller redovisning av <strong>kommun</strong>alskatt<br />

vilket innebär att <strong>kommun</strong>alskatten redovisas<br />

i den period den beskattningsbara inkomsten intjänas av<br />

de skattskyldiga. I bokslutet redovisas differensen mellan<br />

slutlig och redovisad skatteintäkt 2007 som en justeringspost.<br />

SEMESTERLÖNE- OCH FERIESKULD<br />

De anställdas fordran på <strong>kommun</strong>en i form av sparade<br />

semesterdagar och lärarnas fordran på <strong>kommun</strong>en i form<br />

av inarbetad semester skuldbokförs som kortfristig skuld.<br />

Förändringen av skulden har bokförts bland verksamhetens<br />

kostnader.<br />

VA-REDOVISNING<br />

Över- och underuttag periodiseras och notas. Förlusttäckning<br />

för överuttag ska återställas inom tre år. Anslutningsavgifterna<br />

redovisas som intäkt över resultatet. Avskrivningar<br />

påbörjas månaden efter det att investeringen gjorts<br />

och bedöms efter ekonomisk livslängd.<br />

SAMMANSTÄLLD REDOVISNING<br />

Har upprättats enligt förvärvsmetoden med proportionell<br />

konsolidering. Med proportionell konsolidering menas att<br />

endast ägda andelar av dotterföretagens resultat- och<br />

balansräkningar tas in i den sammanställda redovisningen.<br />

Förvärvsmetoden innebär att förvärvat eget kapital elimineras.<br />

Då den sammanställda redovisningen endast ska<br />

visa ”koncernens” relationer med omvärlden har interna<br />

mellanhavanden inom ”koncernen” eliminerats. I den<br />

sammanställda redovisningen ingår juridiska personer där<br />

<strong>kommun</strong>en har ett betydande inflytande. Det avser bolag<br />

där <strong>kommun</strong>en innehar 20 procent eller fler röstandelar.<br />

Den uppskjutna skatten (28%) i bolagets obeskattade<br />

reserver har redovisats som en avsättning och resterande<br />

del har hänförts till eget kapital.<br />

INTERN REDOVISNING<br />

Kostnaden för sociala avgifter fördelas på verksamheten<br />

via ett procentuellt påslag på lönekostnaden. För 2008<br />

uppgick påslaget till 35,71% för samtliga anställda.<br />

På anläggningstillgångarnas bokförda värde beräknas<br />

en intern räntekostnad som belastar verksamheten<br />

med 4,5%.<br />

83


f ö r s l a g t i l l b e s l u t<br />

förslag till beslut ///<br />

84<br />

Med hänvisning till innehållet i denna årsredovisning per<br />

31 december 2008 föreslår <strong>kommun</strong>styrelsen att <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />

beslutar<br />

Att årsredovisningen för 2008 godkänns<br />

<strong>Haparanda</strong> oktober 2008<br />

Sven-Erik Bucht ///<br />

Ordförande<br />

Christina Lugnet ///<br />

Kommunchef


R e v i s i o n s b e r ä t t e l s e f ö r å r 2 0 0 8<br />

Revisionsberättelse för år 2008 ///<br />

Vi har granskat <strong>kommun</strong>styrelsens och övriga nämnders verksamhet och i<br />

vår roll som utsedda lekmannarevisorer och förtroendevalda revisorer även<br />

verksamheten i <strong>kommun</strong>ens företag. Granskningen har utförts i enlighet<br />

med <strong>kommun</strong>allagen, god revisionssed i <strong>kommun</strong>al verksamhet samt<br />

<strong>kommun</strong>ens revisionsreglemente.<br />

85<br />

Granskningen har inriktats mot <strong>kommun</strong>styrelsens och<br />

de övriga nämndernas styrning, uppföljning och kontroll.<br />

Vi har så långt som möjligt bedömt ändamålsenlighet och<br />

effektivitet i verksamheten, samt granskat räkenskaperna<br />

och den interna kontrollen. Vi har i våra prioriteringar av<br />

granskningsinsatser utgått från en bedömning av väsentlighet<br />

och risk och omsatt prioriteringarna i en revisionsplan<br />

för året. Revisionsinsatserna har dels genom förts i<br />

form av övergripande granskning av styrelsens respektive<br />

nämndernas ansvars utövande och dels av fördjupade<br />

granskningsinsatser där vi så funnit erforderligt.<br />

Redogörelse<br />

Granskning av styrelsens och nämndernas ansvarsutövande<br />

har inriktats mot följande områden:<br />

• Lag<strong>stad</strong>gade planer<br />

• Verkställande av fullmäktigeuppdrag<br />

• Styrning och kontroll av verksamhet och ekonomi<br />

Sammantaget visar granskningen att ansvarsutövandet i<br />

styrelsen och nämnderna är tillräckligt på de granskade<br />

områdena. Vi grundar vår bedömning på att vi kunnat<br />

verifiera deras aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp<br />

och kontrollera verksamheten.<br />

Granskningen visar bland annat:<br />

• Att <strong>stad</strong>en enligt ett antal lagar är skyldig att upprätta<br />

minst ett 30-tal plandokument. Vi bedömer att i allt väsentligt<br />

så det har skett men också att det behövs skapas<br />

en rutin för att dessa löpande ajourhålls.<br />

• Förutom med reglementen och andra styrdokument,<br />

styr fullmäktige nämnderna och styrelsen genom att i<br />

beslut ge dessa särskilda uppdrag, till exempel att utreda<br />

medborgarförslag. Granskningen av ett stickprov av dessa<br />

uppdrag visar att de delvis fullgjorts på ett tillfredsställande<br />

sätt. Nämnderna och styrelsen bör dock se över sina<br />

rutiner på området.<br />

• När det gäller styrning och kontroll av nämndernas verksamhet<br />

så är det bara Samhällsbyggnadsnämnden som,<br />

i enlighet med fullmäktiges planeringsdirektiv, fastställt<br />

en verksamhetsplan för 2008. Vad gäller uppföljning och<br />

rapportering av verksamheten bedöms samtliga nämnder<br />

kunna utveckla sina instruktioner till förvaltningarna.<br />

• Vid granskningen av ekonomistyrningen har vi noterat<br />

att endast Barn- och utbildningsnämnden har fastställt<br />

en detaljbudget utifrån den budgetram som tilldelats av<br />

<strong>kommun</strong>fullmäktige. När det gäller ekonomisk uppföljning<br />

har vi noterat att samtliga nämnder och styrelsen får en<br />

kontinuerlig rapportering av det ekonomiska utfallet. Socialnämnden<br />

bedöms dock inte vidtagit tillräckliga åtgärder<br />

med anledning av den ekonomiska rapporteringen.<br />

Resultatet av de fördjupade granskningar vi genomfört<br />

visar bland annat:<br />

• Att samverkan mellan <strong>stad</strong>ens Individ- och familjeomsorg<br />

och landstingets Barn- och ungdomspsykiatri (BUP)<br />

inte i alla avseenden sker på ett ändamålsenligt och tillfredsställande<br />

sätt. Vår granskning som skett i samverkan<br />

med landstingets revisorer visar att det finns en bristande<br />

kännedom om gällande styrdokument, att gemensamt<br />

framtagna rutiner och riktlinjer saknas samt att det finns ett<br />

behov av ökad förståelse om varandras uppdrag och en<br />

samordnad uppföljning.


R e v i s i o n s b e r ä t t e l s e f ö r å r 2 0 0 8<br />

86<br />

• Att införandet av en ny schemaläggning inom äldreomsorgen<br />

haft tydliga övergripande mål som i allt väsentligt<br />

bedöms ha uppfyllts. De nya schemamodellerna<br />

har dock inte på ett ändamålsenligt sätt förankrats hos<br />

personal och brukare på alla enheter. Effekterna av nya<br />

scheman har heller inte följts upp på ett strukturerat och<br />

samordnat sätt.<br />

• Att elevhälsan i allt väsentligt bedrivs på ett ändamålsenligt<br />

sätt, i enlighet med socialstyrelsens riktlinjer och<br />

tillräcklig styrning från Barn- och ungdomsnämndens sida.<br />

Vi kan dock konstatera att det inte genomförts struktuerade<br />

risk- och behovsanalyser som ett led i den förebyggande<br />

skolhälsovården och att ansvarsfördelningen i<br />

förvaltningsorganisationen behöver diskuteras.<br />

• Att den interna kontrollen i Resursverk<strong>stad</strong>ens verksamhet<br />

inte i alla avseenden varit tillräcklig. Organisationen<br />

och ansvarsfördelningen är tydlig men chefsbyte och<br />

arbetsmiljöproblem bedöms ha påverkat möjligheterna till<br />

effektiv styrning och tillämpning av rutiner negativt.<br />

• Att delårsrapporten i allt väsentligt uppfyller kraven i den<br />

<strong>kommun</strong>ala redovisnings lagen samt är upprättad enligt<br />

god redovisningssed. Delårsrapporten har sedan föregående<br />

år anpassats på en rad områden för att motsvara de<br />

redovisningsprinciper som tillämpas i årsredovisningen.<br />

Utfallen av de mål <strong>kommun</strong>fullmäktige beslutat om för<br />

god ekonomisk hushållning tyder på att <strong>stad</strong>en inte når de<br />

ambitioner fullmäktige ställt upp på området.<br />

• Att årsredovisningen i allt väsentligt uppfyller kraven på<br />

rättvisande räkenskaper och är upprättad enligt lag om<br />

<strong>kommun</strong>al redovisning och god redovisningssed. Vidare<br />

visar granskningen att <strong>kommun</strong>en löpande anpassar sig<br />

till god redovisningssed. Vi bedömer dock att årsredovisningen<br />

kan fortsätta att utvecklas.<br />

• Att <strong>stad</strong>en lever upp till <strong>kommun</strong>allagens krav på en<br />

ekonomi i balans.<br />

• Att de resultat som redovisas i årsredovisningen inte är<br />

förenliga med de mål om god ekonomisk hushållning som<br />

fullmäktige beslutat om.<br />

Till revisionsberättelsen har fogats en förteckning över de<br />

sakkunnigas revisionsrapporter vilka löpande under året<br />

delgetts fullmäktige samt även det slutdokument som lämnats<br />

för granskningen av <strong>kommun</strong>styrelsens och nämndernas<br />

ansvarsutövande. Granskningsrapporter för den<br />

lekmanna-/ förtroendemannarevision som genomförts i de<br />

<strong>kommun</strong>ala företagen redovisas i särskild ordning.<br />

Ansvarsfrihet<br />

Vi tillstyrker att styrelser och nämnder samt de enskilda<br />

förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet.<br />

Vi tillstyrker också att <strong>kommun</strong>ens årsredovisning<br />

godkänns.<br />

Rolf Pelli /// Raija Karlander ///<br />

Ulf Olofsson /// Antero Nousiainen /// Jan-Erik Nilsson Välimaa ///<br />

Förteckning över de sakkunnigas rapporter<br />

• Samverkan mellan Barn- och ungdomspsykiatrin och <strong>kommun</strong>ens Individ- och familjeomsorg.<br />

• Schemaläggning inom äldreomsorgen.<br />

• Granskning av elevhälsan.<br />

• Granskning av den interna kontrollen inom resursverk<strong>stad</strong>en.<br />

• Delårsredovisning 2008.<br />

• Årsredovisning 2008.


I <strong>Haparanda</strong> ser vi med tillförsikt<br />

på år 2009, i år är det 200 år sedan<br />

freden slöts mellan Sverige och Ryssland.<br />

Resultatet blev en påtvingad<br />

gräns mellan människor i Tornedalen.<br />

Sedan ett flertal år har vi valt<br />

att bortse från denna nationsgräns och<br />

arbetar återigen tillsammans som om<br />

den inte fanns. Det tror vi är ett recept<br />

för att leva i fred och att kunna<br />

se till framtiden med större optimism.<br />

953 85 <strong>Haparanda</strong> tel 0922-150 00<br />

fax 0922-152 73 www.haparanda.se

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!