14 - norrtälje kommun protokoll

NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 

Sammanträdesdatum 

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-14 1 (10) 

Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 09.00-11.00 

Beslutande Kjell Jansson (M), ordförande 

Mats Hultin (M) 

Berit Jansson (C) 

Elisabeth Björk (S) 

Olle Jansson (S) 

Hans Andersson (FP), observatör 

Åke Malmström (KD), observatör 

Övriga deltagande Peter Rosin, Demoskop, § 284 

Eva Lagbo, Public Partner, § 284 

Per Nordenstam, kommundirektör 

Tommie Eriksson, kommunstyrelsekontoret 

Henning Richardsson, kommunstyrelsekontoret 

Dan Löfgren, näringsliv och kommunikationschef 

Agneta Hildén-Möllenborg, kommunstyrelsekontoret, § 284 

Lars Anderman, räddningstjänsten, § 284 

Eva Kutscher, sekreterare 

Utses att justera Elisabeth Björk (S) 

Justeringens Kommunstyrelsekontoret onsdagen den 14 september 2011. 

plats och tid 

Underskrift Sekreterare ......................................................................... Paragrafer 277-284 

Eva Kutscher 

Ordförande ........................................................................ 

Kjell Jansson 

Justerande .......................................................................... 

Elisabeth Björk 

ANSLAG/BEVIS 

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 

Sammanträdesdatum 2011-09-14 

Datum för Datum för 

anslags uppsättande 2011-09-15 anslags nedtagande 2011-10-06 

Förvaringsplats Kommunstyrelsekontoret 

för protokollet 

Underskrift 

utdragsbestyrkand__ 

_________________________________________________________________________________________________________



Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-14 2 

AU § 277 Dnr KS 11-1091 049 

Bidrag till Hallsta IK för anläggande av konstgräsplan på Hallsta IP 

Beslut 

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 

Kommunfullmäktige beslutar 

att lämna ett bidrag om maximalt 3 000 000 kronor inom den del av den 

totala kostnaden, som överstiger 1 500 000 kronor till Hallsta IK i syfte att 

föreningen anlägger en konstgräsplan på Hallsta IP, 

att finansiering sker med eget kapital år 2011 samt 

att utbetalning av bidrag sker successivt efter redovisning av faktisk kostnad 

hänförlig till anläggandet av konstgräsplanen. 

Bakgrund 

Hallsta IK har hos kultur- och fritidskontoret ansökt om ett bidrag på 

3 000 000 kronor för anläggande av en konstgräsplan på Hallsta IP. Avsikten 

är att ersätta befintlig naturgräsplan med en konstgräsplan. 

Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 26 maj 2011, § 74, att tillstyrka 

Hallsta IK:s ansökan och föreslå att kommunfullmäktige beslutar om 

beviljandet av bidraget. 

Tjänstemannaberedning 

Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 30 augusti 2011 att 

kommunfullmäktige beslutar att lämna ett bidrag om maximalt 3 000 000 

kronor inom den del av den totala kostnaden, som överstiger 1 500 000 kronor 

till Hallsta IK I syfte att föreningen anlägger en konstgräsplan på Hallsta IP, att 

finansiering sker med eget kapital år 2011 samt att utbetalning av bidrag sker 

successivt efter redovisning av faktisk kostnad hänförlig till anläggandet av 

konstgräsplanen. 

_____________ 

Justerandes sign Utdragsbestyrkande




AU § 278 Dnr KS 11-1571 345 

Investeringar 2011-2014 styr och övervakning av VA-anläggningar 

Beslut 

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 

Kommunfullmäktige beslutar 

att bevilja kommunstyrelsen 21 000 tkr i investeringsanslag till förnyelse och 

utbyggnad av övervakningssystem inom VA för ianspråktagande under 

perioden 2012-2014, 

att finansieringen sker med egna medel samt 

att drift och kapitalkostnader finansieras inom VA-kollektivet. 

Bakgrund 

Kommunens vattenverk, avloppsreningsverk, pumpstationer och 

tryckstegringsstationer är i huvudsak byggda under 1960-1980 talen. I dag 

styrs och övervakas anläggningarna analogt med uppkopplingar till en 

övervakningsdata stationerad på Lindholmens avloppsreningsverk. På grund av 

systemets ålder har leverantören slutat att uppdatera programvaran och 

reservdelar och reparationer kommer endast att tillhandahållas under en 

övergångstid. För att säkerställa styr- och övervakningsfunktionen behöver ett 

nytt och komplett system upphandlas, som även kan användas som standard 

vid de kontinuerliga om- och tillbyggnader av kommunens va-anläggningar. 


Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 2 september 2011 att 

kommunfullmäktige beslutar att bevilja kommunstyrelsen 21 000 tkr i 

investeringsanslag till förnyelse och utbyggnad av övervakningssystem inom 

VA för ianspråktagande under perioden 2012-2014, att finansieringen sker 

med egna medel samt att drift och kapitalkostnader finansieras inom VAkollektivet. 

____________ 





AU § 279 Dnr KS 11-1573 056 

Beviljande av investeringsmedel för inköp av fordon 

Socialdemokraternas ledamöter deltar inte i beslutet. 

Beslut 

Arbetsutskottets förslag: 

Kommunstyrelsen beslutar 

att bevilja kommunstyrelsekontoret 1 600 tkr i investeringsanslag för inköp 

av 20 tjänstefordon, 

att finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag, 

att uppdra till kommundirektören att prioritera och fördela de 20 bilarna samt 

att uppdra till kommunstyrelsekontoret att sälja resterande bilar när avtal för 

korttidshyra av fordon finns. 

Bakgrund 

Enligt punkt 11 i det borgerliga handlingsprogrammet ska de fordon, som 

behövs för kommunens verksamheter ägas av kommunen. Övriga fordon ska 

hyras in vid behov. I dag disponerar kommunen ett antal tjänstefordon genom 

leasingavtal där nästan alla avtal löper ut inom en tvåårsperiod. 


För att främja en låg kapitalbindning och en effektiv användning av de fordon, 

som kommunen ska äga föreslår kommunstyrelsekontoret i skrivelse daterad 

den 29 augusti 2011 att 20 av de leasade fordonen köps in. De fordon som 

fortsättningsvis inte ska ägas, ska säljas. Kommunstyrelsekontoret föreslår 

vidare i skrivelsen att kommunstyrelsen beslutar att bevilja kommunstyrelsekontoret 

1 600 tkr i investeringsanslag för inköp av 20 tjänstefordon, att 

finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag, att uppdra till 

kommundirektören att prioritera och fördela de 20 bilarna samt att uppdra till 

kommunstyrelsekontoret att sälja resterande bilar när avtal för korttidshyra av 

fordon finns. 

______________ 





AU § 280 Dnr KS 11-1323 011 

Besvarande av remiss om redovisning av uppdrag om förstudie om 

byggandet av grön infrastruktur och framtagande av indikationer för 

gynnsam bevarandestatus 

Beslut 

Arbetsutskottet beslutar: 

att godkänna kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande till 

Miljödepartementet, daterad den 29 augusti 2011 som sitt eget. 

Bakgrund 

Miljödepartementet önskar kommunens yttrande över rubricerade förstudie. 

Regeringen har gett Naturvårdsverket i uppdrag att utarbeta en förstudie om 

uppbyggandet av grön infrastruktur och framtagande av indikatorer för 

gynnsam bevarandestatus med avseende på livsmiljöer och arter. Uppdraget 

har genomförts i samråd med Skogsstyrelsen, Jordbruksverket, Fiskeriverket, 

Trafikverket, Boverket och Försvarsmakten, i samverkan med Sveriges 

landsbruksuniversitet, ArtDatabanken, länsstyrelserna och Sveriges 

Kommuner och Landsting. 



kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets 

förslag till yttrande till Miljödepartementet, daterad den 29 augusti 

2011 som sitt eget. 

_____________ 





AU § 281 Dnr KS 11-1570 840 

Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av turistverksamhet 

Beslut 

Arbetsutskottet beslutar: 

att godkänna förfrågningsunderlaget avseende upphandling av turistverksamhet 

bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 31 augusti 

2011 med ändringen att anbudstidens utgång skjuts fram en vecka. 

Bakgrund 

I verksamhetsplan för 2010 gav kommunstyrelsen i uppdrag att genomföra 

ändrad driftform för turistbyråverksamheten. Under våren 2010 genomfördes 

en upphandling av enbart turistbyråverksamheten, som avbröts den 23 juni 

2010. 

Avsikten med den nu aktuella upphandlingen är att överföra kommunens 

samlade turismverksamhet, dvs. Turistbyråverksamhet, annan service till 

besökare, marknadsföring och destinationsutveckling. Entreprenadstart 

beräknas till den 1 januari 2011 med upphörande den 31 december 2014 med 

möjlighet till 1+1 års förlängning. 

Information enligt MBL § 19 skedde den 29 augusti 2011 och förhandling 

enligt MBL § 11 den 5 september 2011. 



kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget 

avseende upphandling av turistverksamhet bifogat kommunstyrelsekontorets 

skrivelse daterad den 31 augusti 2011. 

____________ 





AU § 282 Dnr KS 10-2063 292 

Godkännande av förfrågningsunderlag beträffande utbyggnad av 

Sportcentrum 

Ärendet utgår. 

_____________ 





AU § 283 Dnr KS 11-405 055 

Tilldelningsbeslut avseende upphandling av tekniska konsulttjänster 

Beslut 

Arbetsutskottets beslutar: 

att anta anbudsgivare enligt följande: 

Anbudsområde 1: Anbudsgivare nr 26, 52, 34. 47, 55 och 19. 

Anbudsområde 2: Anbudsgivare nr 41, 49, 51 och 22. 

Anbudsområde 3: Anbudsgivare nr 35, 11, 52, 22, 47 och 18. 







Anbudsområde 10: Anbudsgivare nr 7, 9, 56 och 52. 



Anbudsområde 13: Anbudsgivare nr 14, 24, 23, 55, 22 och 46. 

Anbudsområde 14: Anbudsgivare nr 44, 20, 33, 36, 11 och 6. 

Anbudsområde 15: Anbudsgivare nr 40, 7, 22, 52 och 2. 




att överlåta till upphandlingschefen att teckna avtal med antagna 

anbudsgivare. 

Bakgrund 

Rubricerade upphandling avser ramavtal för successivt avrop av tekniska 

konsulttjänster, som ska tillgodose kommunens behov av extern kompetens 

och resurser vad gäller konsulter och generalkonsulter. Berörda områden är 

bland annat enskilda konsultuppdrag och generalkonsultuppdrag för utredning, 

projektering, kalkylering, samordning, besiktning, inventering, miljökonsekvensbeskrivningar 

och kontroll. 





AU § 283 Dnr KS 11-405 055 (forts) 

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 9 mars 

2011, § 70. Vid anbudstidens utgång hade 57 anbud inkommit. Upphandlingen 

är genomförd som ett öppet förfarande. 


Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 september 2011 

att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbudsgivare enligt 

följande: Anbudsområde 1: Anbudsgivare nr 26, 52, 34. 47, 55 och 19. 

Anbudsområde 2: Anbudsgivare nr 41, 49, 51 och 22. Anbudsområde 3: 

Anbudsgivare nr 35, 11, 52, 22, 47 och 18. Anbudsområde 4: Anbudsgivare 

nr 55, 11, 16, 52, 51 och 13. Anbudsområde 5: Anbudsgivare nr 26, 34, 21, 

28, 29 och 31. Anbudsområde 6: Anbudsgivare nr 11, 16, 40, 51, 18 och 7. 

Anbudsområde 7: Anbudsgivare nr 26, 34, 21, 16, 28 och 31. Anbudsområde 

8: Anbudsgivare nr 49, 51, 34, 11, 50 och 52. Anbudsområde 9: 


nr 7, 9, 56 och 52. Anbudsområde 11: Anbudsgivare nr 57, 53, 32, 22, 45 och 

20. Anbudsområde 12: Anbudsgivare nr 57, 53, 32, 22, 45 och 20. Anbudsområde 

13: Anbudsgivare nr 14, 24, 23, 55, 22 och 46. Anbudsområde 14: 


nr 40, 7, 22, 52 och 2. Anbudsområde 16: Anbudsgivare nr 29, 30, 4, 51, 55 

och 48. Anbudsområde 17: Anbudsgivare nr 51, 34, 29, 37, 21 och 25. 

Anbudsområde 18: Anbudsgivare nr 35, 25, 33, 7, 12 och 49 samt att överlåta 

till upphandlingschefen att teckna avtal med antagna anbudsgivare. 

____________ 





AU § 284 

Information 

Peter Rosin från Demoskop redovisar senaste NKI-undersökningen avseende 

verksamheterna renhållning, fastighetsförvaltning, fritidsanläggningar, 

gata/park och vatten- och avlopp. 

Eva Lagbo från Public Partner redovisar uppdraget om hur kommunen kan gå 

vidare med anledning av att avtalet med Södertörn sagts upp. 

____________

14 - norrtälje kommun protokoll

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?