Årsmötesprotokoll 12-05-12x - EFS Västerbotten

Protokoll fört vid EFS Västerbottens 104:e årsmöte
i Robertsfors kyrka den 12 maj 2012
Närvarande: 124 röstberättigande ombud från 49 föreningar och ett fyrtiotal övriga.
Årsmötets öppnande
Val av presidium
Val av justerare
Godkännande av
föredragningslistan
Val av rösträknare
Styrelsens
redogörelse för
verksamhetsåret 2012
§ 1
Styrelsens ordförande Astrid Sjöström hälsar alla välkomna och förklarar
årsmötet öppnat. Därefter håller Kristoffer Hedman en betraktelse utifrån
Apg 8 om Filippos och den etiopiske hovmannen.
§ 2
Årsmötet beslutar
att till ordförande för årsmötet välja Birgitta Lanhede, till vice ordförande
välja Anna-Karin Westman och till sekreterare Inga-Lis Andersson.
§ 3
Årsmötet beslutar
att till justerare välja Kersti Karlsson och Arnaldo Tiburzi.
§ 4
Årsmötet beslutar
att godkänna förelagd föredragningslista.
§ 5
Årsmötet beslutar
att till rösträknare utse Torbjörn Arvidsson (sammankallande), Per-Ivan
Palm, Rune Grenholm och Arne Andersson.
§ 6
a) Verksamhetsberättelse
Styrelsens ordförande Astrid Sjöström sammanfattar styrelsens
verksamhetsberättelse för år 2011 genom några axplock utifrån ledorden
Mötesplatser, Mission och Mariarörelse.
Karin Paulsson berättar om styrelsens nya satsning med storsamlingar.
Staffan Berglund informerar om det fördjupade samarbetet mellan EFS och
folkhögskolorna, vilket bl a har resulterat i en minibibelskola och
sommarbibelfjäll.
Bernth Alexandersson berättar om bönetjänsten.
Johannes Stenberg ger exempel på konfirmandlägrens betydelse.
Cathrine Eiderhäll läser upp ett brev från Kåge EFS om arbetet med
gudstjänstutveckling som resulterat i den s k Kågemässan.
Organisationsgenomlysningens resultat med dess förslag på fyra
utvecklingsområden presenteras av styrelsens ordförande.
Styrelsen föreslår följande komplettering till verksamhetsberättelsen under
rubriken En Våga Växa-Dag: Våga Växa-dagar anordnades i Mobacken och
Ostvik i januari i samarbete med EFS riks, Ingrid Lundström var inbjuden
som talare och inspiratör. Utöver detta ordnades en Våga Växa-dag i
Vännäs…
1

Beslut om disposition
av 2011 års resultat
Frågan om
ansvarsfrihet för
styrelsen
Årsmötet beslutar
att godkänna kompletteringen
att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
b) Ekonomisk redogörelse
Ekonomichef Eva S Bäckström redogör för distriktets balans- och
resultaträkningar för år 2011. Balansomslutningen var vid årets
bokslutstillfälle 19 717 tkr. Anläggningstillgångarna uppgick till 5 106 tkr
och omsättningstillgångarna till 14 611 tkr varav 9 051 tkr utgjordes av
likvida medel. Det egna kapitalet uppgick vid årets slut till 13 831 tkr och
korta och långa skulder till 5 886 tkr.
Resultaträkningen visar att intäkterna uppgick till 22 342 tkr varar 7 509 tkr
avser gåvor från enskilda och föreningar och 8 tkr avser testamentsmedel.
Årets totala kostnad redovisas till 23 211 tkr, varav 19 896 utgörs av
personalkostnader. Detta har resulterat i ett verksamhetsunderskott på
869 tkr vilket inneburit att ett mindre belopp än beräknat tagits ur
kassakistan. Ett finansiellt tillskott på 216 tkr ger ett underskott före
bokslutsdispositioner med 653 tkr, vilket regleras genom uttag/avsättning
till Offensiva fonden, avsättning till Testamentsfonden samt återtag av
reserverade medel.
Styrelsens förslag till årsmötet är
att 61 000 kr uttas ur Offensiva fonden, att 8 000 kr avsätts till
Testamentsfonden, att återtag av reservation görs med 600 000 kr samt att
årets resultat redovisas till 0 kr.
c) Revisorernas berättelse
Vice ordförande Anna-Karin Westman läser upp revisorernas berättelse
över granskningen av årsredovisningen, bokföringen och styrelsens
förvaltning för år 2011. EFS Västerbottens revisorer tillstyrker att årsmötet
beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2011.
Ordet lämnas fritt.
En fråga om varför Din Boks bokslut inte redovisades besvaras
§ 7
Årsmötet beslutar
att fastställa förelagda balans- och resultaträkningar för år 2011
att godkänna styrelsens förslag till disposition av årets resultat som innebär
ett uttag ur Offensiva fonden med 548 000 tkr, en avsättning till
Testamentsfonden med 8 000 tkr, ett återtag av reserverade medel på
600 000 tkr,
att till Offensiva fonden avsätta årets överskott på 487 000 tkr
att årets resultat redovisas till 0 kr.
§ 8
Årsmötet beslutar
att bevilja styrelsen full ansvarsfrihet för 2011 års förvaltning.
Årsmötet ajourneras för lunch.
2

Programförklaring
2012-2013
Presentation och
avtackning av
medarbetare
Val
§ 9
Distriktsföreståndare Kristoffer Hedman föredrar styrelsens
programförklaring som gäller både EFS Västerbotten och Salt för åren
2012-2015.
Ledorden är Varma hjärtan, Kraft till förändring, I tjänst för varandra och
Nå vidare och djupare.
Efter bikupesamtal kring de fyra ledorden lämnas ordet fritt. Några
synpunkter:
Viktigt att inte vara en verksamhetsdrivande organisation utan en
gudstjänstfirande församling.
Hur ska lägerverksamheten prioriteras? Finns möjlighet att ha riktade läger
till människor med särskilda behov?
Viktigt att avsätta tid till bön.
§ 10
Personalchef Monica Andersson informerar om att följande personer har
slutat sin anställning inom EFS sedan förra årsmötet eller kommer att
avsluta sin anställning under sommaren: Bernth Alexandersson, Ulrica
Rauhala, Gustav Jacobson, Johan Holmgren och Anna Forslund. Den ende
närvarande, Bernth Alexandersson, avtackas med en blomma.
Ett tjugotal anställda, biträdande och pensionerade medarbetare kallas
fram och presenterar sig. Bernth Alexandersson leder i bön för
medarbetarna.
§ 11
Herbert Lundberg föredrar valberedningens förslag till styrelseledamöter,
revisorer samt ombud till EFS årsmöte i Örnsköldsvik år 2013.
a) Ledamöter till styrelsen
Följande ledamöter är i tur att avgå Karin Paulsson, Anita Lundqvist, Åke
Hägglund och Anna Thorén. Av dessa har Anna Thorén avböjt återval.
Valberedningens förslag:
Karin Paulsson, omval 3 år
Anita Lundqvist, omval 3 år
Åke Hägglund, omval 3 år
Gunilla Stenberg, nyval 3 år
Årsmötet beslutar
att val av styrelseledamöter kan ske med acklamation
att välja de nominerade kandidaterna, samtliga på tre år.
Den nya styrelsen består därefter av:
(inom parentes anger det år de senast valdes in)
Ulf Andersson (2011)
Johan Andersson (2010)
Marianne Berglund (2011)
Catherine Eiderhäll (2011)
Håkan Holmlund (2010)
Åke Hägglund (2012)
Anita Lundqvist (2012)
3

Roger Lidman (2011)
Karin Paulsson (2012)
Astrid Sjöström (2010)
Gunilla Stenberg (2012)
Roland Viklund (2010)
b) Tre revisorer med ersättare
Valberedningens förslag:
Ordinarie revisorer:
Henry Almström, Bergsbyn
Bertil Burén, Vännäsby
Lennart Salomonsson, Umeå
Ersättare:
Berth Hägglund, Skellefteå
Christer Lindgren, Skellefteå
Åke Normark, Umeå
Årsmötet beslutar
att välja revisorer med ersättare enligt valberedningens förslag.
c) Två ombud till EFS årsmöte 2013
Valberedningen föreslår att distriktsstyrelsen får fullmakt att utse två
ombud till EFS årsmöte i Örnsköldsvik 2013.
Årsmötet beslutar
enligt valberedningens förslag.
d) Valberedning för 2013
Mötesordföranden redovisar föreningarnas och utskottens förslag till den
nya valberedningens ordinarie ledamöter och deras personliga
suppleanter.
Följande personer är nominerade:
Ordinarie ledamöter
Per Norell, Vasakyrkan, Umeå
Herbert Lundberg, EFS-kyrkan, Skellefteå
Jan-Erik Wikström, Jörn/Bolidens krets
VUR-n, vakant
Kristina Jonsson, VUR-s
Personliga suppleanter:
Helene Hedman, Umeå
Anna-Lena Lund, Ursviken
Gunnel Lindgren, VUR-n
Teresa Bergner, VUR-s
Årsmötet beslutar
att välja valberedning för 2013 enligt förslag
att till ordförande i valberedningen för 2013 välja Herbert Lundberg.
Årsmötet uppmanar föreningarna att vara delaktiga i att inför nästa
styrelseval komma med förslag på lämpliga kandidater till valberedningen.
4

Budget 2013
Information om
uppföljning av
motionen till 2011 års
årsmöte om
integration
Samtal och
information om EFS
styrelses proposition
om föreningsavgift
Information
§ 12
Ekonomichef Eva S Bäckström redogör för styrelsens förslag till budget för
år 2013. Styrelsen föreslår en gåvomedelsbudget på 8,1 milj. kr vilket
innebär en ökning på 2% i förhållande till innevarande års budget. Ur
kassakistan föreslås ett uttag på 1,2 milj. kr vilket innebär att en minskad
bemanning på 0,5 tjänster.
Ordet lämnas fritt.
En fråga om hur mycket pengar som finns i de olika fonderna besvarades.
En fråga om hur styrelsen tänker sig att gåvomedelsbudgeten skall uppnås
besvarades av styrelsens ordförande och en representant från EFU.
Årsmötet beslutar
att fastställa föreslagen budget för 2013.
Anna Thorén håller kollekttal varefter en gåva på 31 864 kr samlas in
genom offergång.
§ 13
Anita Lundqvist, styrelserepresentant i Internationella rådet, redogör för
hur rådet arbetat med frågan om integration. Missionsinspiratör Kersti
Karlsson, som har fått i uppdrag att utarbeta en handlingsplan, berättar att
en enkät har skickats till alla föreningar. Hon pekar också på några goda
exempel, t ex projektet Vän i Umeå, Carlskyrkans mångfaldsmål och
arbetet bland asylsökande i Kåge, Boliden och Jörn.
§ 14
Distriktsföreståndare Kristoffer Hedman och EFS ordförande Anna Thorén
ger en bakgrund och information angående propositionen från EFS riks om
en föreningsavgift som skall täcka kostnader för t ex administration,
Johannelund och framförallt möjligheten att ge ut Budbäraren tillsammans
med efs.nu till alla medlemmar. Målet är att denna avgift inte skall tas från
gåvomedlen.
§ 15
a) Redovisning av EFS i Västerbottens givande till EFS gemensamma
internationella arbete
Kristoffer Hedman meddelar att uppgifterna inte finns tillgängliga i nuläget
men kommer att publiceras på EFS Västerbottens webbplats.
b) Gemensamma arrangemang
Senitha Olsson informera om Nära Jesus-konferensen i Tegs kyrka 31.8-
2.9.2012. Temat för konferensen är de fyra ledorden. För att kunna
synliggöra alla föreningar uppmanas dessa att sända in bilder och
böneämnen till expeditionen.
Sommarbibelfjäll anordnas i samverkan med Solviks FHSK den 14-
20.7.2012.
Lotten Markström gör reklam för sommarens aktiviteter på Klippengården.
Så många som möjligt uppmanas ta del av söndagsskolmaterialet Skatten
som lanserats av Salt.
Patrullriks arrangeras i Västerbotten 2014 och behöver hjälp med både
förbön och praktiskt arbete.
5

Övriga frågor
Årsmötets avslutning
c) Från valberedningen på riksnivå kommer en hälsning med uppmaning att
tänka ut och komma med förslag på kandidater till EFS riksstyrelse.
d) En Jesusmanifestation kommer att gå av stapeln i Umeå den 28 maj.
§ 16
Styrelsens ordförande riktar ett tack till presidiet och till Robertsforskretsen
som på ett förtjänstfullt sätt stått för mat och fika under dagen.
§ 17
Alla ber tillsammans om Herrens välsignelse och sjunger en pilgrimssång
under ledning av Johanna Björkman och Hans Liljemark.
Ordförande för mötet förklarar därefter 2012 års årsmöte för avslutat.
Birgitta Lanhede Inga-Lis Andersson
ordförande sekreterare
Kersti Karlsson Arnaldo Tiburzi
justerare justerare
6