Vägledning - Avropa.se

More documents

Recommendations

Info

Datum Ärendenummer 2013-08-13 96-87-2011 Upprättat av Projekt-ID Dokumenttyp Daniel Melin 760014 Vägledning Godkänt av Projektbenämning 1.2 Licensförsörjning 2010 15.4 Om inte annat överenskommits i Kontraktet utgår vite den första dagen med 6 % av vitesunderlaget. Härefter utgår vite med 1 % av vitesunderlaget per påbörjad kalenderdag som dröjsmålet varar, begränsat till ett totalt vite om 12 % av vitesunderlaget. Licensrevision 17.2 Revisionens omfattning styrs av vad som avtalats i Kontraktet respektive i tredje parts avtal i varje enskilt fall. Revisionen bör utföras av en oberoende auktoriserad revisionsfirma alternativt ske genom en s.k. egenkontroll, där Kunden i egen regi genomför avtalsenlig kontroll. Information avseende programvaror från andra leverantörer ska inte ingå. Rätt till granskning av Kundens licensiering gäller inte i den utsträckning granskningen skulle strida mot svensk säkerhets- eller sekretesslagstiftning. Om tillämpligt ska särskilt Säkerhetsskyddsavtal tecknas före granskning. Förtida upphörande 20.1 Om inte annat överenskommes i Kontraktet äger Kunden rätt att med iakttagande av 30 dagars uppsägningstid, helt eller delvis säga upp ett Kontrakt, avseende ännu inte genomförda delar, utan angivande av skäl. Kunden har rätt att disponera Konsult i Uppdraget för annat likvärdigt arbete under uppsägningstiden om Kunden så önskar. I händelse av att Ramavtalsleverantören kan belägga uppsagd Konsult med arbetsuppgifter hos någon annan, ska Kunden endast erlägga betalning för den tid som Konsult varit utan beläggning till följd av uppsägningen. 5.5.2 Säkerhetsskyddad upphandling Vissa myndigheter omfattas av säkerhetsskyddslagsstiftningen och måste därmed till kontraktet bilägga ett säkerhetsskyddsavtal. Ett sådant avtal kommer att, vid motstridiga uppgifter med övriga bilagor, gälla som högst i rang. Ange i avropsförfrågan om avropet omfattas av säkerhetsskydd och hur detta kommer att hanteras. 5.5.3 Sekretessavtal I de allmänna villkoren finns ett kortare avsnitt angående sekretess. Om avropande myndighet vill ha en särskild sekretessförbindelse finns det möjlighet att bilägga detta till kontraktet (leveransavtalet). Ange även detta redan i avropsförfrågan. 5.6 Kontrakt (leveransavtal) När avropet är klart ska ett kontrakt (leveransavtal) upprättas som reglerar uppdraget. En mall för kontrakt återfinns på www.avropa.se. I upphandlingen har allmänna villkor fastställts, vilka ska gälla mellan avropande myndighet och ramavtalsleverantör. Dessa allmänna villkor får inte ersättas av andra om det inte framgår specifikt i respektive villkor. Vid behov är det även möjligt att precisera villkoren, vilket dock ska göras med försiktighet och med hänsyn till de grundläggande principerna i LOU. Om eventuella avtalsvillkor har specificerats i avropsförfrågan respektive avropssvar ska detta skrivas in i kontraktet. Sida 18 (22)
Datum Ärendenummer 2013-08-13 96-87-2011 Upprättat av Projekt-ID Dokumenttyp Daniel Melin 760014 Vägledning Godkänt av Projektbenämning 1.2 Licensförsörjning 2010 Notera dock att förutom bilaga Allmänna villkor ska även ramavtalets huvudtext alltid ingå i kontraktet. Därutöver måste även en specifikation (d.v.s. överenskommen omfattning av leveransen samt funktionella och andra krav) upprättas och biläggas kontraktet. 5.7 Krav på skriftlighet och sekretess I avropsförfrågan ska det anges att avropssvaren ska vara skriftliga. Avropssvaren får inte öppnas förrän tidsfristen för inlämnande av avropssvaren gått ut. Efter att öppnande skett omfattas avropssvaren av absolut sekretess vilket innebär att innehållet i dem ska vara hemligt tills det att beslut fattats om tilldelning av kontrakt. 5.8 Tips och råd vid utformning av avropsunderlag Avropande myndighet är fri att välja den mest lämpade utvärderingsmetodik och poängmodell för det aktuella avropet. Det väsentliga är att den avropande myndigheten är tydlig i avropsförfrågan avseende vilken metod som kommer att tillämpas och hur poängsättning, viktning och utvärdering kommer att ske. Tala om vad som krävs för en viss poäng eller bedömning. Undvik skalor med motivering som ”fem poäng ges om vi bedömer ert svar vara mycket bra”. Fundera istället och beskriv vad som är mycket bra för er. Var tydlig med vilka leveranser eller vilket resultat ni ska få levererat samt beskriv utförligt hur leveranskontroll och godkännande ska gå till. Tydliggör ansvarsfördelningen mellan er, vad ni som myndighet ska bistå med och vad ert ansvar är samt vad som är ramavtalsleverantörens. Beskriv hur förändringar ska hanteras och prissättas. Avropande myndighet kan själv avgöra vad som är mest väsentligt i det aktuella avropet och hur utvärderingskrav ska viktas. Om avropande myndighet endast vill tillämpa pris som tilldelningskriterium finns denna möjlighet. Den avropande myndigheten måste dock alltid vid utformning av avropsförfrågan följa de grundläggande principerna för offentlig upphandling. Det är upp till den avropande myndigheten att vid varje avropstillfälle avgöra vilka krav som har direkt koppling till det aktuella avropsföremålet och därmed bör ge ett mervärde i avropet. Avropande myndighet ska alltid värdera proportionaliteten i det aktuella kravet i förhållande till den programvara och tjänst som avropas. Avropande myndighet kan bortse från de utvärderingskrav som av olika anledningar inte är relevanta för det aktuella avropet. För att ramavtalsleverantören ska kunna ge ett fast pris krävs att den avropande myndigheten är tydlig i sin beskrivning om vad leveransen innefattar. Det är troligtvis lättast för både den avropande myndigheten samt för ramavtalsleverantören att uppskatta rimligheten i ett fast pris om leveransen avser ett ”uppdrag för specifikt resultat”. Det är då viktigt att leveransens resultat är tillräckligt tydligt beskrivet så att samtliga ramavtalsleverantörer offererar sitt pris på samma antaganden och premisser. Sida 19 (22)
Page 1 and 2: Datum Ärendenummer 2013-08-13 96-8
Page 17: Datum Ärendenummer 2013-08-13 96-8

Vägledning - Avropa.se

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?