24.03.2014 Views

Daniel Antonsson, Sundsvalls kommun - KommITS

Daniel Antonsson, Sundsvalls kommun - KommITS

Daniel Antonsson, Sundsvalls kommun - KommITS

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Standardiserade<br />

inloggningar,<br />

är det möjligt ?<br />

<strong>Daniel</strong> <strong>Antonsson</strong><br />

chef IT-stab


Höga ambitioner…<br />

Ansökan<br />

24 tim öppet<br />

Handläggning<br />

Beslut<br />

Medborgare/<br />

kund<br />

med behov<br />

Egen<br />

Via ombud,<br />

anhörig etc.<br />

Bibliotek,medb.k.,<br />

reception, etc.<br />

Webben<br />

Sundsvall.se<br />

Handläggning,<br />

bearbetning inkl. ev.<br />

underremisser, i<br />

ansvarig förvaltning<br />

Z<br />

Handläggare i<br />

förvaltning<br />

Extern<br />

remiss<br />

Register<br />

Y<br />

Verksamhetssystem<br />

X


24-timmarshandlingsplan 2002-2004<br />

• Alla anmälningar/ansökningar via Internet<br />

• Betala avgifter och rekvirera bidrag via Internet<br />

• Ta del av alla offentliga dokument via Internet<br />

• Hitta rätt tjänsteman/enhet via Internet<br />

• Framföra förslag och klagomål via Internet<br />

• Utveckla tjänsterna så att också funktionshindrade får<br />

rimliga möjligheter att ta del av dem.


Utvecklingstrappa<br />

HÖG NIVÅ<br />

Steg 4: Integration<br />

Teknikhöjd<br />

Steg 3: Transaktion<br />

Steg 2: Interaktion<br />

Steg 1: Information<br />

LÅG NIVÅ<br />

LÅG NIVÅ<br />

Servicenivå<br />

HÖG NIVÅ


Hur ska vi bli en e-<strong>kommun</strong>?


Ny handlingsplan - ny inriktning<br />

• Färre och större projekt<br />

• Konkreta projekt<br />

• Separata infrastrukturprojekt<br />

• Projektmodell


Handlingsplan 2005-2007 – så var det tänkt<br />

Delprojekt – externa tjänster<br />

2005<br />

2006<br />

2007<br />

2008<br />

2009<br />

Ansökan förskola och fritidsplats<br />

Bygglov online<br />

Förenklat socialbidrag<br />

Rekrytering av personal<br />

Webbaserad antagning till <strong>kommun</strong>al vuxenutbildning<br />

Elektroniska anbud<br />

E-handel<br />

Delprojekt – IT-infrastruktur<br />

Införa gemensam metakatalog och portal<br />

Införa gemensamt AD i <strong>kommun</strong>en<br />

GIS-plattform<br />

Dokument och Ärendehantering


Handlingsplan 2005-2007 – så blev det<br />

Delprojekt – externa tjänster<br />

2005<br />

2006<br />

2007<br />

2008<br />

2009<br />

Ansökan förskola och fritidsplats<br />

Bygglov online<br />

Förenklat socialbidrag<br />

Rekrytering av personal<br />

Webbaserad antagning till <strong>kommun</strong>al vuxenutbildning<br />

Elektroniska anbud<br />

E-handel<br />

Delprojekt – IT-infrastruktur<br />

Införa gemensam metakatalog och portal<br />

Införa gemensamt AD i <strong>kommun</strong>en<br />

GIS-plattform<br />

Dokument och Ärendehantering


Rolf Bergbom<br />

personaldirektör<br />

” Vår medarbetare är också<br />

medborgare. Det är därför<br />

självklart att vi måste låta de<br />

båda rollerna hänga ihop.”


Metod<br />

• Träna på våra medarbetare för att kunna lyckas<br />

med våra medborgare.


Skolan på webben<br />

Elever<br />

Lön och arbetstid<br />

Meta<br />

katalog<br />

114 600 medborgare<br />

8 600 medarbetare<br />

15 700 elever<br />

Katalog<br />

Medarbetare<br />

Kommuninvånare


Prislapp<br />

• Portalen<br />

• Säkerhetslösningen<br />

• Metakatalogen<br />

10 mkr


e = IT


e ≠ IT


e = IT + V + P


Stora frågor…<br />

• Heter du det du kallas?<br />

• Hantering av undantag!<br />

Vem beslutar vad?<br />

• Arkitektur!<br />

• Ny möjligheter utmanar<br />

etablerade tankemönster!


e-förvaltning<br />

Totalt 2007<br />

Samtliga <strong>kommun</strong>er 2007<br />

Sundsvall 2006<br />

Sundsvall 2007<br />

Styrning och ledning totalt<br />

medel<br />

4<br />

3<br />

e-förvaltning totalt medel<br />

2<br />

1<br />

0<br />

Samverkan och IT-ekonomi<br />

totalt medel<br />

IT-plattform hård och mjuk<br />

infrastruktur totalt medel<br />

Förändringsledning och<br />

<strong>kommun</strong>ikation totalt medel


<strong>Daniel</strong> <strong>Antonsson</strong><br />

daniel.antonsson@sundsvall.se<br />

070-669 14 90

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!