Projektplanen- Moskva PDF - Kulturverkstan

Rapport- och mötesrutiner
Korta frukostmöten om praktiska saker angående dagen, intervjuer osv. varje
eftermiddagen ett längre möte, då vi tar upp dagens händelser, planeringsfrågor,
dagboksskrivande, gruppens mående samt eventuella konflikter. Vi har en schemaoch
intervjuansvarig, som kommer att ta hand om tidsplaneringen. Vi har också en
dagboks- och dagsmötesansvarig, som tar hand om dagordning och dagrapporter.
Beslutsformer
Vi vill tillämpa konsensus vid principbeslut och enkel majoritetsbeslut vid
detaljfrågor samt praktiska beslut. Eftersom vi har olika ansvars- och arbetsområden
kommer självständiga beslut fattas inom dessa, grundade på individuellt
ansvarstagande. Om inte alla sex medlemmar är närvarande då beslut ska tas, har
fyra personer beslutberättigande. Den övergripande strävan som gruppen har är att
nå överenskommelser som alla kan acceptera så lång det är möjligt, ge varandra
utrymme och handlingsfrihet samt att använda det sunda förnuft som god
kommunikation bygger på.
Krismedvetenhet, reservplan och reservationer
Det värsta som kan hända är att vi får konflikter i gruppen. Att Ryssland är ett annat
samhälle med en annan tidsuppfattning, planeringstradition osv. eller bara består av
turistfällor, maffia och kackerlackor kan också vålla oss problem. För att undvika det
ska vi ha möten varje dag där vi utvärderar det som har hänt praktiskt och psykiskt.
Under förberedelsernas gång har det uppkommit dubier på vad Project OGI är för
något. Har det förändrat sig och chanserat till den ryska kulturens McDonalds där
man inte stöter på något som helst intressant, avantgardistiskt eller spännande?
Om vi finner att så är fallet så kommer vissa i gruppen jobba vidare med Project OGI
medan andra kommer att ge sig på jakt efter den riktigt spännande mötesplatsen för
Moskvas kulturutövare. Då kommer självklart frågeställningen att ändras och den
ena gruppen fokusera på den kulturella mötesplatsens magi. Den andra delen av
gruppen kommer då att arbeta vidare med Project OGI och på det sättet utröna vad
som har hänt och vad man kan lära sig av det.
Konflikhantering och stress
Ge varandra stöd för att skapa trygghet.
Sträva efter en öppen och rak kommunikation.
Avlasta varandra i fall av stress, sjukdom, trötthet eller andra hinder.
Använda rundor, då var och en får säga vad de tycker – ev. använda talarpinne.
Personlig rapport, då man talar om hur man mår – människor är viktigare än möten!
6