Enklare vardag för företag.pdf - Offentliga rummet
Enklare vardag för företag.pdf - Offentliga rummet
Enklare vardag för företag.pdf - Offentliga rummet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Förenklat och minskat<br />
uppgiftslämnande för företag<br />
<strong>Offentliga</strong> <strong>rummet</strong>
Fjorton myndigheter i samverkan<br />
• Arbetsförmedlingen<br />
• Bolagsverket<br />
• Försäkringskassan<br />
• Jordbruksverket<br />
• Kronofogdemyndigheten<br />
• Livsmedelsverket<br />
• Skatteverket<br />
• Skogsstyrelsen<br />
• Statistiska Centralbyrån<br />
• Tillväxtverket<br />
• Trafikanalys<br />
• Trafikverket<br />
• Transportstyrelsen<br />
• Tullverket
Kartläggningen<br />
• Översiktlig kartläggning<br />
– Ge en samlad bild av företagens inrapportering<br />
– Se mönster i inrapporteringen<br />
• Fördjupad kartläggning<br />
– Om vissa grundläggande uppgifter<br />
• Uppdaterad kartläggning<br />
– Nya frågor och aktuella uppgifter
Uppgiftskrav, antal<br />
Arbetsförmedlingen<br />
Totalt 1164<br />
uppgiftskrav<br />
Tullverket<br />
Bolagsverket<br />
Försäkringskassan<br />
Transportstyrelsen<br />
Trafikverket<br />
Trafikanalys<br />
Tillväxtverket<br />
Skogsstyrelsen<br />
Jordbruksverket<br />
Skatteverket<br />
SCB<br />
Jordbruksverket 388<br />
uppgiftskrav<br />
Livsmedelsverket<br />
Kronofogdemyndigheten
Uppgiftskrav, volym<br />
Trafikanalys<br />
Tillväxtverket<br />
Arbetsförmedlingen<br />
Transportstyrelsen<br />
Trafikverket<br />
Bolagsverket<br />
Tullverket<br />
2,93%<br />
Skogsstyrelsen<br />
Försäkringskassan<br />
Kronofogdemyndigh<br />
eten<br />
Livsmedelsverket<br />
SCB<br />
Ca 94 miljoner<br />
ärenden,<br />
(anmälningar,<br />
undersökningar,<br />
ansökningar)<br />
Skatteverket<br />
2 774 023 ärenden<br />
lämnas in till<br />
Jordbruksverket per år<br />
för uppgiftskraven
Händelsestyrt och kalenderstyrt<br />
• Antal uppgiftskrav<br />
– 83 % av uppgiftskraven är händelsestyrda<br />
– 20 % av uppgiftskraven är kalenderstyrda<br />
• Volym ärenden<br />
– 75 % av volymen ärenden är kalenderstyrda<br />
– 33 % av volymen ärenden är händelsestyrda<br />
• Uppgiftskrav kan vara både händelse- och kalenderstyrda<br />
samtidigt.
Kalenderstyrda uppgiftskrav, andel av antal<br />
och volym<br />
Volym ärenden<br />
per år<br />
7%<br />
8%<br />
2%<br />
8%<br />
8%<br />
Januari<br />
Februari<br />
Mars<br />
April<br />
Antal uppgiftskrav<br />
6%<br />
9%<br />
13%<br />
Maj<br />
Juni<br />
Juli<br />
Augusti<br />
7%<br />
6%<br />
10%<br />
7%<br />
9%<br />
September<br />
Oktober<br />
November<br />
December<br />
Okänt
Kan lämnas genom e-tjänst<br />
3%<br />
Volym ärenden<br />
per år<br />
Antal uppgiftskrav<br />
32%<br />
Ja<br />
Nej<br />
68%<br />
97%
Regelursprung<br />
• EU är inte<br />
boven?<br />
17%<br />
12%<br />
1%<br />
Volym ärenden<br />
per år<br />
Antal uppgiftskrav<br />
33%<br />
Nationellt<br />
EU mm<br />
Inte angett<br />
55%<br />
82%
Kartläggningens resultat<br />
grundläggande uppgifter…<br />
• samlas in ofta<br />
• samlas i vissa fall in utan att de behövs<br />
• samlas in både från företag och annan källa<br />
• Skatteverket, SCB och Bolagsverket,<br />
lämpliga källor för återanvändning enligt<br />
kartläggningen
Kartläggningens resultat<br />
grundläggande uppgifter…<br />
Nio i topp, obligatoriska uppgifter (i antal ärenden och<br />
antal uppgiftskrav):<br />
– Person/organisationsnummer<br />
– Företagsnamn<br />
– Enskild näringsidkares namn<br />
– Enskild näringsidkares personnummer<br />
– Postadress till företaget<br />
– Telefon<br />
– Enskild näringsidkares postadress<br />
– Registrerat företagsnamn<br />
– Firmatecknare<br />
Möjligt att<br />
återanvända!?
Jordbruksverkets reflektioner<br />
• Omfattande arbete har lagts ner på kartläggningen<br />
• Vi är en stor förbrukare av grundläggande uppgifter<br />
och vi vill gärna återanvända och dela sådana<br />
• Många informationskrav är specifika för vår<br />
verksamhet, inget behov av delning mellan<br />
myndigheter av dessa<br />
• Återanvändningen inom vår myndighet kan öka t.ex.<br />
genom registerbaserad ansökan<br />
• Gamla blanketter hittades och skrotades genom<br />
kartläggningsarbetet
Hur vi lyckas….<br />
2013-05-30
Myndighetens eget arbete<br />
• Fortsätta arbeta med förbättringar i ordinarie<br />
verksamhetsutveckling t.ex. genom att<br />
Ständigt ifrågasätta och bedöma insamling<br />
Undersöka möjligheter att hämta uppgifter<br />
från andra myndigheter<br />
Öka intern återanvändning av<br />
uppgifter
Myndigheter tillsammans<br />
• ”En uppgift en gång” – ett förhållningssätt<br />
• Öka återanvändning av uppgifter<br />
• Identifiera och skapa ytterligare förenklingar
Förutsättningar för förenkling<br />
• Företagarens perspektiv<br />
• Tydligare direktiv till myndigheterna<br />
• Undanröj hinder för utbyte av information<br />
(sekretess, personuppgifter, allmän handling,<br />
arkivering, kostnader…..)
Vad händer sen?<br />
• Slutrapport 29 november 2013<br />
• Publicera resultat<br />
• Arbetsgrupper<br />
• Uppgiftslämnarutredningen (N 2012:01)<br />
2013-05-30 17
Vill du veta mer?<br />
• Jan Westerberg, Bolagsverket<br />
jan.westerberg@bolagsverket.se<br />
• Jimmy Everitt, Bolagsverket<br />
jimmy.everitt@bolagsverket.se<br />
• Emma Zackrisson, Jordbruksverket<br />
emma.zackrisson@jordbruksverket.se<br />
• Lägesrapport och en webbpresentation,<br />
Se Bolagsverkets webbplats
Change language