MILJÃMEDVETENHET SKA VARA EN ... - Certifiering.nu
MILJÃMEDVETENHET SKA VARA EN ... - Certifiering.nu
MILJÃMEDVETENHET SKA VARA EN ... - Certifiering.nu
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ANNONS<br />
HELA D<strong>EN</strong>NA TEMATIDNING ÄR <strong>EN</strong> ANNONS FRÅN MEDIAPLANET<br />
ANNONS<br />
Mars 2011<br />
Med dagstidningens räckvidd och facktidningens fokus<br />
I samarbete med<br />
Nr. 2<br />
CERTIFIERING &<br />
KVALITETSSÄKRING<br />
4TIPS<br />
FÖR ATT HÖJA<br />
KVALITET<strong>EN</strong><br />
I VERKSAMHET<strong>EN</strong><br />
Matmärkning<br />
Livsmedelsprodukter<br />
med<br />
låg klimateffekt<br />
klimatcertifi eras<br />
Förtroende<br />
Certifi ering har<br />
blivit ett allt<br />
viktigare verktyg<br />
för konkurrens<br />
Steg för steg<br />
Guide i tio steg<br />
för ett lyckat<br />
införande av<br />
ISO-certifi ering<br />
Projektledning<br />
Öka kvalitet<br />
& kompetens<br />
med certifi erade<br />
projektledare<br />
MILJÖMEDVET<strong>EN</strong>HET<br />
<strong>SKA</strong> <strong>VARA</strong> <strong>EN</strong><br />
SJÄLVKLARHET<br />
Eva Kristensson, kommunikationsdirektör,<br />
Sodexo: För att få största genomslag med miljöarbetet<br />
integrerar vi det i den vardagliga verksamheten. På så<br />
sätt kan medarbetare känna sig delaktiga.<br />
FOTO: SODEXO<br />
<strong>Certifiering</strong> för framgång<br />
www.intertek-sc.com
2 · mars 2011 hela denna tematidning är en annons från mediaplanet<br />
utmaningar<br />
Vad skall svenska företag konkurrera med i den globala ekonomin?<br />
Det är olika från fall till fall men bör omfatta miljöprestanda,<br />
utvecklade produkter och pålitlig kvalitet.<br />
Konkurrensargument i<br />
en globaliserad ekonomi<br />
När jag som produktionschef<br />
på ett av<br />
våra större industriföretag<br />
förberedde<br />
oss inför ISO<br />
9001-certifieringen<br />
för knappt tio<br />
år sedan insåg jag hur en certifieringsprocess<br />
utvecklar ett företags<br />
arbete. Det drev oss till att genomföra<br />
en fullständig processkartläggning<br />
som resulterade i omfattande<br />
produktivitetsförbättringar<br />
och tydliga krav. Detta ökade<br />
vår konkurrenskraft och gav oss<br />
många insikter i vårt arbete.<br />
I vår globaliserade ekonomi med<br />
ständigt breddade marknader och<br />
fler alternativ att välja på, märker<br />
jag en ökad efterfrågan på oberoende<br />
och objektiv certifiering. Företag<br />
behöver ett ”kvitto” för att<br />
kunna bestämma vilka underleverantörer<br />
man ska granska närmare,<br />
vilka personer man ska kalla<br />
till intervju eller vilka komponenter<br />
som överhuvudtaget kommer<br />
ifråga när man ska sätta ihop sin<br />
produkt.<br />
Växande marknad<br />
För oss inom certifieringsbranschen<br />
yttrar det sig<br />
bland annat i nya områden att utfärda<br />
certifiering inom. Det senaste<br />
året har till exempel vi på vårt<br />
företag, SP Sveriges Tekniska<br />
Forskningsinstitut, startat upp<br />
certifiering inom utsläppsrätter<br />
för flyget. Inom branschen ser vi<br />
också hur användandet av certifiering<br />
växer och får allt större betydelse<br />
inom nya områden, till exempel<br />
inom hälso- och sjukvård<br />
och tjänste- och serviceföretag.<br />
Utveckling<br />
Så här har det inte alltid varit.<br />
För bara 20 år sedan fanns inte<br />
certifiering på det sätt vi känner<br />
till det i dag. Då var mycket styrt av<br />
myndighetsregler och – kontroller.<br />
Ledningssystem fanns knappt och<br />
sättet att leda organisationer såg<br />
annorlunda ut. Nu bygger det mesta<br />
på frivilliga certifieringar som<br />
företagen och organisationerna<br />
ser att de har nytta av.<br />
Numera har till exempel ett internationellt<br />
erkänt system för<br />
kvalitetscertifiering byggts upp,<br />
ISO 9001 med tillhörande system<br />
för ackreditering av certifieringsföretag.<br />
Detta har bidragit till att<br />
företag har ökat sin kundfokus, infört<br />
förbättringsarbete, effektiviserat<br />
och helt enkelt levererat mer<br />
kundnytta per krona. Ja, det är det<br />
ju förstås många faktorer som har<br />
bidragit till detta. En annan faktor<br />
Johan Svenningsson<br />
Ordförande SWETIC<br />
mina bästa tips<br />
Ständig förbättring<br />
En viktig del för att maximera<br />
användningen av ett<br />
1<br />
certifikat är att jobba med ständig<br />
förbättring.<br />
Förtroende<br />
Fördelen med att certifieras<br />
2 enligt en erkänd standard<br />
är att det ger förtroende på marknaden<br />
och att ni får en extern<br />
granskning av verksamheten.<br />
är den ökade konkurrensen och att<br />
kunder har fler alternativ att välja<br />
på. Även här spelar certifieringssystemen<br />
in.<br />
Genom att en produkt är testad<br />
och certifierad enligt en internationell<br />
standard ”vågar” kunden<br />
i alla fall överväga produkten<br />
från en ny leverantör, kanske ifrån<br />
ett land långt borta. Ett annat exempel<br />
är det systematiska arbetet<br />
med miljöledning, som är en succé,<br />
och bygger helt på marknadens<br />
krav på företagen att bidra till miljöförbättringar.<br />
Oroande tendenser<br />
Jag vill ändå lyfta fram ett<br />
orosmoment som gör att utvecklingen<br />
kan gå åt fel håll. Inom<br />
några branscher håller en annan<br />
typ av certifieringssystem på att<br />
växa fram. Jag tänker på system<br />
där de som skall bli certifierade<br />
själva ligger bakom och kanske till<br />
och med utfärdar certifieringen.<br />
Detta är naturligtvis inte trovärdigt<br />
och underminerar själva syftet<br />
med certifieringen – att den utfärdas<br />
av en oberoende part I dessa<br />
branscher behöver kunder och<br />
leverantörsföretag ha en gemensam<br />
diskussion om certifieringens<br />
framtid. Oberoendet måste stärkas!<br />
vi rekommenderar<br />
sida 18<br />
Ruth Brännvall<br />
Konsult och<br />
utbildare i socialt<br />
företagande.<br />
Grundare av Njord<br />
Management<br />
Consulting Ltd.<br />
”Som ’återinvandrad’<br />
svensk efter många<br />
år utomlands har jag<br />
brottats med bristen<br />
på kredithistoria.”<br />
Kvalitetskontrollsystem 6<br />
Bli bättre inom ert område genom att<br />
metodiskt kontrollera arbetet.<br />
Expertpanelen 16<br />
Experterna om hur utbrett certifiering är i<br />
Sverige jämfört med Europa.<br />
Vi får våra läsare att lyckas!<br />
certifiering & kvalitetssäkring<br />
nr 2, mars 2011<br />
Produktionsledare: Nadine Kissmann<br />
Affärsutvecklare: Li<strong>nu</strong>s Wennerström<br />
Formgivare: Martin Björinge<br />
Ansvarig för denna utgåva:<br />
Projektledare: Niclas Walfridsson<br />
Tel: 08-510 053 00<br />
E-post:<br />
niclas.walfridsson@mediaplanet.com<br />
Distribution: Dagens Industri,<br />
februari 2011<br />
Tryckeri: BOLD/DNEX Tryckeri, Akalla,<br />
V-TAB Landvetter.<br />
MittMediaPrint, Örnsköldsvik<br />
Repro: Bert Lindevall<br />
Mediaplanet kontaktinformation:<br />
Tel: 08-510 053 00<br />
Fax: 08-510 053 99<br />
E-post: synpunkter@mediaplanet.com<br />
Vid förfrågningar kontakta:<br />
Li<strong>nu</strong>s Wennerström<br />
Mediaplanets affärsidé är att leverera<br />
nya kunder till våra annonsörer. Genom<br />
intressanta artiklar med hög kvalitet<br />
motiverar vi våra läsare att agera.<br />
Vi jobbar för din certifiering<br />
DNV genomför revisioner som omfattar allt från en halv dag<br />
lokalt till 500 dagar globalt. Vi koordinerar revisioner för<br />
både ledningssystem, produkter/CE-märkning och personer.<br />
<strong>Certifiering</strong>en planerar vi så att den passar ditt företags behov,<br />
samtidigt som vi behåller vårt oberoende och jobbar för er<br />
utveckling. Behöver ni utbildning har vi både öppna och<br />
företagsinterna kurser.<br />
Låt oss göra er certifiering enkel.<br />
Kontakta oss på 08-587 941 90<br />
www.detnorskeveritas.se/ba
Kvalitet och miljö<br />
– rätt från början!<br />
DeJa Consulting ger expertkonsultationer inom miljö- och kvalitetsarbetet.<br />
Vi förbereder inför certifieringar, leder projekt och har användarvänliga<br />
verktyg för dem som vill införa bättre rutiner på företaget.<br />
Goda rutiner skapar hög kvalitet<br />
DeJa Consulting hjälper er att bygga upp ett lättanvänt kvalitetssystem med<br />
rutiner som förebygger, kontrollerar och korrigerar kvalitetsproblem hos er<br />
själva och era leverantörer. Systemet är helt anpassat till er verksamhet, så<br />
att arbetet blir rätt utfört och kräver mindre tid.<br />
VI CERTIFIERAR<br />
FÖRETAG & ORGANISATIONER<br />
G<strong>EN</strong>TEMOT STANDARDERNA ISO 9001, 14001,<br />
ISO 22000, AFS, OHSAS 18001, PEFC, FSC, BRC,<br />
BRC IOP, IP LIVSMEDEL, SV<strong>EN</strong>SK STANDARD<br />
FÖR LIVSMEDELSHANTERING I BUTIK M FL.<br />
GÅ DIN UTBILDNING HOS OSS,<br />
SOM CERTIFIERINGSORGAN VET VI VAD STANDARD<strong>EN</strong> KRÄVER!<br />
FÖR MER INFORMATION<br />
WWW.BMGTRADACERT.SE<br />
WWW.PROSANITAS.SE<br />
Ett verksamhetssystem för alla<br />
EASE-Q ® är ett webbaserat verksamhetssystem. Systemet underlättar<br />
styrningen av hela er verksamhet enligt ISO-standarder och passar såväl<br />
enmansföretag som företag och organisationer med hundratals anställda,<br />
oavsett bransch. För mer information besök www.dejaconsulting.se.<br />
Besöksadress: Stora Åvägen 25, Sisjön<br />
Postadress: Box 9006, 400 91 Göteborg, Tel: +46 (0) 31-771 00 70<br />
www.bmgtradacert.se och info@bmgtradacert.se<br />
www.prosanitas.se, info@prosanitas.se<br />
Verkar det här med kvalitetscertifiering<br />
spännande?<br />
Då borde du verkligen träffa<br />
den här mannen.<br />
Det här är Lennart Gidlöf. Han håller i vår kurs Grunderna i kvalitetsledning<br />
och kan allt om hur man skapar, underhåller och integrerar<br />
ett kvalitetsledningssystem. Under två intensiva dagar ger han dig<br />
kunskap om ISO 9000-seriens olika standarder och hur du gör för<br />
att certifiera ditt företag.<br />
Grunderna i kvalitetsledning kostar 9 900 kr och då ingår<br />
standarden SS-<strong>EN</strong> ISO 9001:2008 och boken Lätt med ISO 9001<br />
(totalt värde 1 550 kr).<br />
Läs mer om kursen och hur du anmäler dig på<br />
www.sis.se
4 · MARS 2011 HELA D<strong>EN</strong>NA TEMATIDNING ÄR <strong>EN</strong> ANNONS FRÅN MEDIAPLANET<br />
NYHETER<br />
CERTIFIERING<br />
VERKTYG FOR<br />
KONKURR<strong>EN</strong>S<br />
1TIPS<br />
FÅ FÖRTRO<strong>EN</strong>DE<br />
PÅ MARKNAD<strong>EN</strong><br />
■ Fråga: Varför är det viktigt<br />
med certifi ering?<br />
■ Svar: ”För att skicka ett<br />
budskap om förtroende till aktörer<br />
på marknaden: en signal<br />
om att en oberoende aktör<br />
granskat till exempel en produkt<br />
eller tjänst och funnit att<br />
den uppfyller specifi cerade<br />
krav”, säger Peter Kronvall.<br />
Swedac är en statlig myndighet<br />
som ackrediterar certifieringsorgan<br />
som i sin tur certifierar företags<br />
ledningssystem, produkter<br />
eller viss personal med särskild<br />
kompetens.<br />
– Vi tar betalt för våra tjänster<br />
men vi är inte vinstdrivande. Att<br />
vara ackrediterad kräver att man<br />
konti<strong>nu</strong>erligt uppfyller kraven<br />
och Swedac genomför därför regelbundet<br />
uppföljningar, säger Peter<br />
Kronvall.<br />
Viktigt med oberoende<br />
Ofta hör han att certifiering är en<br />
engångshändelse men det är det<br />
inte.<br />
– Uppföljning är ett av våra ledord.<br />
För att man fått ett certifikat<br />
har man inte vunnit en tävling, det<br />
är mer grå vardag över det än så, säger<br />
Peter Kronvall.<br />
Enligt honom är det också viktigt<br />
att de som certifierar inte är<br />
konsulter till de som ska certifieras.<br />
Företaget som delar ut certifikat<br />
får inte ha affärsintressen i det<br />
som skall certifieras.<br />
Oberoendet är ett av de områden<br />
som Peter Kronvall återkommer<br />
till. Både hos den egna myndigheten<br />
och i företagen som ackrediteras.<br />
Respekt över hela världen<br />
På samma sätt som Swedac kontrollerar<br />
certifieringsföretagen<br />
kontrollerar den europeiska samarbetsorganisationen,<br />
European<br />
co-operation for Accreditation<br />
(EA), Swedac. Det finns även kopplingar<br />
till motsvarande organisationer<br />
i andra världsdelar.<br />
Målet är att om man är ett ackrediterat<br />
certifieringsorgan ska det<br />
respekteras i hela världen och därmed<br />
ska till exempel certifierade<br />
produkter accepteras på alla marknader<br />
utan förnyade prövningar.<br />
Processen styrs också av EU-förordningar<br />
som i sin har kopplingar<br />
till internationella fördrag.<br />
Peter<br />
Kronvall<br />
Chef på enheten<br />
för certifi ering<br />
och kontroll på<br />
Swedac<br />
FOTO: SWEDAC<br />
Peter Kronvall beskriver det som<br />
att Swedacs arbete ibland kan vara<br />
en nagel i ögat på marknaden. Men<br />
långsiktigt har de enligt honom<br />
samma mål – man ska kunna lita<br />
på certifikat som är utställda under<br />
ackreditering , vilket i sin tur<br />
ska bidra till att minska handelshinder.<br />
– Naturligtvis händer det att vi<br />
och certifieringsorganen har olika<br />
uppfattning under våra revisioner<br />
och tonläget höjs. Men överlag har<br />
vi ett bra samarbete med våra ackrediterade<br />
certifieringsorgan och<br />
vi upplever att vi som oftast har en<br />
konstruktiv dialog i samband med<br />
revisioner, säger Peter Kronvall.<br />
Ökat värde<br />
Enligt honom händer det att begrepp<br />
som ackreditering och certifiering<br />
missbrukas men <strong>nu</strong> hoppas<br />
han på att Swedac även ska få<br />
sanktionsmöjligheter. I <strong>nu</strong>läget<br />
kan de bara påverka företag som de<br />
ackrediterat, inom en snar framtid<br />
tror och hoppas han på att de ska<br />
kunna agera mot de som felaktigt<br />
hävdar att de är ackrediterade.<br />
I slutändan skulle det enligt honom<br />
innebära att värdet på det<br />
som certifieras ökas ytterligare.<br />
TOMAS MALMBERG<br />
redaktionen@mediaplanet.com<br />
Siluetten : Sanning<br />
Bureau Veritas logotyp har 10 symboler. Symboler som har en betydelse för oss och för våra<br />
kunder. Vårt mål är at ge förtroende för våra kunders verksamhet, både inom företaget och på<br />
marknaden.<br />
Våra tjänster inom Revision, Inspektion, Besiktning och Utbildning har alltid samma fokus — att:<br />
Förbättra prestanda<br />
Minimera risk<br />
Öppna marknader<br />
Kontakta oss för att höra mer om våra symboler eller hur vi kan hjälpa er.<br />
www.bureauveritas.se info@se.bureauveritas.com 031 - 60 65 00
hela denna tematidning är en annons från mediaplanet<br />
mars 2011 · 5<br />
Efterfrågan<br />
på certifierad<br />
arbetsmiljö ökar<br />
foto: shutterstock<br />
nyheter i korthet<br />
fördelar med certifiering<br />
Målet är att om man är ett ackrediterat<br />
certifieringsorgan ska det<br />
respekteras i hela världen och<br />
därmed ska till exempel certifierade<br />
produkter accepteras på alla<br />
marknader utan förnyade prövningar.<br />
Foto: shutterstock<br />
foto: Christer Pöhner<br />
”Att ha ett certifierat ledningssystem<br />
för arbetsmiljön<br />
betyder att vi påbörjat<br />
ett långsiktigt arbete som<br />
sätter de anställdas säkerhet<br />
främst”, säger Thérèse<br />
Hjelseth, facilities and IMS<br />
manager på industriföretaget<br />
Atlas Copco.<br />
Exempel<br />
Inför arbetet med att bli certifierade<br />
började man med att göra en<br />
riskanalys, man undersökte alltså<br />
vilka risker det fanns i arbetsmiljön<br />
på företaget. Det är en del i den<br />
arbetsmiljöpolicy som ska vara anpassad<br />
till den verksamhet som<br />
det certifieringssökande företaget<br />
sysslar med.<br />
– Vi kan omöjligt hitta alla risker<br />
men vi kan börja tänka på ett<br />
sätt som gör att vi hittar så många<br />
som möjligt efterhand. Genom att<br />
tänka på rätt sätt minskar risken<br />
för att vi blir hemmablinda, säger<br />
Thérèse Hjelseth.<br />
Thérèse Hjelseth<br />
Facilities and IMS manager på industriföretaget<br />
Atlas Copco<br />
Hon lägger också stor vikt vid att<br />
se till att få med sig alla på företaget<br />
när arbetet med att förbättra<br />
arbetsmiljön sätts igång.<br />
När Atlas Copco startade upp arbetet<br />
inför certifieringen började<br />
man med att utbilda de anställda i<br />
en såkallad medvetandekurs. Den<br />
hade som syfte att få alla att tänka<br />
på risker och förbättringsområden.<br />
‐ Den interna kommunikationen<br />
är oerhört viktig. Alla på företaget<br />
riskinventerar sin arbetsplats,<br />
säger Thérèse Hjelseth.<br />
Sedan kvarstår det för företaget<br />
att fortsätta driva frågor som rör<br />
förbättring av arbetsmiljön.<br />
Fångar upp riskerna<br />
Thérèse Hjelseth beskriver skillnaden<br />
förr från <strong>nu</strong> som att man<br />
även tidigare jobbade med arbetsmiljöfrågor<br />
men inte på något<br />
strukturerat sätt, vilket gjorde att<br />
man kunde missa risker. Nu arbetar<br />
man för att fånga upp riskerna i<br />
ett tidigt skede.<br />
– Det här är en stor verksamhet<br />
med mycket att ta hänsyn till. Därför<br />
är de anställda så viktiga i arbetet.<br />
Det viktigaste med det här är<br />
också att de anställda ska kunna<br />
vara nöjda när de går till och från<br />
jobbet, säger Thérèse Hjelseth.<br />
Certifikatet ska enligt henne vara<br />
ett steg för hållbar produktivitet<br />
och något som ska höja företags<br />
konkurrenskraft ytterligare.<br />
Tomas Malmberg<br />
redaktionen@mediaplanet.com<br />
certifiering<br />
En nödvändig<br />
kvalitetsstämpel<br />
■■Det ställs allt högre krav på<br />
livsmedelsproducenter i Sverige.<br />
Genom att standardcertifieringarna<br />
BRC (British Retail Consortium)<br />
och ISO 22000 etablerat<br />
sig inom livsmedelsbranschen i<br />
Sverige har det skett en tydlig polarisering.<br />
Livsmedelsproducenter<br />
utan certifikat får allt svårare<br />
att mäta sig med de producenter<br />
som uppfyller standarden för<br />
livsmedelssäkerhet och kvalitet.<br />
Både ISO 22000 och BRC har<br />
mycket specifika hygienkrav på<br />
anläggningen och dess rutiner.<br />
Genom revisioner följs livsmedelsproducenternas<br />
årliga atbete<br />
upp. Då granskas varje liten detalj<br />
i företagens livsmedelsarbete<br />
för att hitta hanteringens svagaste<br />
punkter där risken för hygieniska<br />
brister är som störst.<br />
Vid de årliga kontrollerna ska<br />
producenterna redovisa dokument<br />
från tillverkningen. Personalens<br />
sätt att arbeta och utbildning<br />
kontrolleras liksom<br />
rengöringsrutiner, förebyggande<br />
underhåll och skadedjursprogram.<br />
Totalt finns cirka 270<br />
kravelement. Eventuella brister<br />
i arbetet måste åtgärdas inom<br />
28 dagar och godkännas av revisorn<br />
för att ett certifikat ska<br />
kunna utfärdas. Certifikatet gäller<br />
i ett år.<br />
Bra<br />
kvalitet<br />
syns<br />
det?<br />
Hållbarhetscirkeln<br />
Anmäl dig till kurs i<br />
Hållbart företagande<br />
Första steget i att uppnå certifiering mot ISO 9001, ISO<br />
14001, OHSAS 18001 och följa riktlinjerna i ISO 26000.<br />
När 6 april 2011, kl 08:30 – 16:00<br />
Var Sergel Plaza hotell, Stockholm<br />
Sista dag för anmälan är 16 mars<br />
enblomkonsult.se<br />
Företagsrådgivning i hållbart företagande<br />
Vi certifierar enbart livsmedel.<br />
Därför gör vi det väldigt bra<br />
• Vi representerar SAI Global/EFSIS<br />
i de skandinaviska länderna<br />
• Vi utför hundratals<br />
tredjepartsrevisioner per år, med<br />
inriktning på livsmedelssäkerhet<br />
och kvalitet<br />
• Vi har egen ackreditering från<br />
SWEDAC för ekologisk certifiering<br />
Kombinera ekologisk certifiering med t ex<br />
BRC, IFS, FSSC/ISO 22000 eller ISO 14001.<br />
Samla era<br />
certifieringar<br />
hos oss!<br />
Anne-Charlotte Hanning,<br />
forskare i ett av Europas mest<br />
omfattande textila laboratorier med<br />
fler än 400 provningsmetoder<br />
Välkommen att besöka<br />
www.swereaivf.se<br />
Sveriges nya certifieringsorgan!<br />
Prisvärda revisioner inom ISO 9001 och ISO 14001<br />
Gå in på www.svenskcertifiering.se och begär en offert<br />
www.valiguard.com<br />
ertifiering_bil_dagens_industri_110223.indd 12011-02-25 09:30:34
6 · MARS 2011 HELA D<strong>EN</strong>NA TEMATIDNING ÄR <strong>EN</strong> ANNONS FRÅN MEDIAPLANET<br />
NYHETER<br />
Bli effektivare och<br />
öka er konkurrenskraft<br />
■ Fråga: Varför ska företag<br />
införa ett processorienterat<br />
arbetssätt eller ett kvalitetskontrollsystem?<br />
■ Svar: ”För att bli bättre inom<br />
sitt område genom att metodiskt<br />
och uthålligt ständigt<br />
kontrollera och analysera sitt<br />
arbete”, säger Anders Sjögren.<br />
Anders Sjögren, energispecialist<br />
på E.ON Försäljning, var ansvarig<br />
för energiprognostiseringen på företaget.<br />
Problemet som man stod<br />
inför var att prognoserna inte var<br />
tillräckligt exakta. Därför tog man<br />
hjälp av ett företag som hjälpte till<br />
att bygga upp ett kvalitetskontrollsystem.<br />
– Det vi gjorde var att vi startade<br />
ett projekt för att systematisera<br />
prognosarbetet med syfte att höja<br />
kvaliteten och tillförlitligheten i<br />
prognoserna. Därefter har vi fortsatt<br />
förvaltningen i vår egen organisation.<br />
Nu är resultatet av prognoserna<br />
mer riktigt, säger Anders<br />
Sjögren.<br />
Ökar konkurrenskraften<br />
En sak som de gjort är att undersöka<br />
förståelsen mellan den som<br />
överlämnar informationen till<br />
parten som mottar den. Sedan<br />
man satte upp ramar kan företaget<br />
få ett bättre grepp om de totala inoch<br />
utobjekten, detta genom att<br />
sammanfoga det som finns i kundstocken<br />
med information om försäljningen<br />
på ett mer rättvisande<br />
sätt.<br />
– Om vi blir effektivare så ökar<br />
det vår konkurrenskraft. Det tjänar<br />
både vi och våra kunder på. Genom<br />
prognostiseringen lär vi oss<br />
dessutom nya saker hela tiden, säger<br />
Anders Sjögren.<br />
Fler aktörer på marknaden<br />
De svårigheter som uppstod i prognostiseringen<br />
berodde enligt honom<br />
på att kunderna blivit mer<br />
aktiva, produktutbudet större och<br />
därmed mer svårprognostiserat.<br />
Tidigare stannade kunderna hos<br />
sin elleverantör och bytte inte produkt<br />
så ofta, i dag finns det fler leverantörer<br />
på marknaden.<br />
– Nu har vi bättre koll på basnivåerna.<br />
Även om vi anlitade ett externt<br />
företag för att få igång projektet<br />
så är det våra egna medarbetare<br />
som genomförde projektet<br />
och vi arbetade fram våra egna lösningar,<br />
säger Anders Sjögren.<br />
Fanns en viss rädsla<br />
Han berättar att det fanns en<br />
viss rädsla för att projektet bara<br />
skulle leda till merarbete och onödigt<br />
mycket administration. Men<br />
samtidigt fanns det en vilja att förbättra.<br />
– Allt tog lite längre tid i början,<br />
men ett år senare har det visat<br />
sig att det går snabbare. Nyttan är<br />
större än den tid och möda vi satsade.<br />
Just därför är det så viktigt<br />
att medarbetare, chefer och ägare<br />
vågar ha tålamod, säger Anders<br />
Sjögren.<br />
TOMAS MALMBERG<br />
redaktionen@mediaplanet.com<br />
2TIPS<br />
BLI BÄTTRE INOM<br />
ERT OMRÅDE<br />
NYTTAN ÄR STÖRRE. ”Allt tog lite längre tid i början, men ett år senare har det visat<br />
sig att det går snabbare”, säger Anders Sjögren.<br />
TIPS<br />
Anders Sjögrens tips<br />
för processkarta och<br />
kvalitetskontrollsystem<br />
1<br />
Var tydlig med syftet om<br />
vad ni vill uppnå. Om egen<br />
kompetens saknas så anlita experter<br />
men utforma projektet med egna<br />
resurser.<br />
2<br />
Efter utvecklingsfasen är<br />
det viktigt att veta vad som<br />
ska förvaltas och hur det ska tas vidare.<br />
Då är det viktigt att ha en<br />
ansvarig som håller ihop arbetet<br />
och kontrollerar att arbetet och<br />
prestandan efterlever målen. Genom<br />
det skapas förutsättningar för<br />
att spara och vinna resurser.<br />
Var uthållig och metodisk.<br />
3 Få arbetet med ständiga förbättringar<br />
att vara en naturlig del<br />
av arbetet genom att till exempel<br />
låta de personer som arbetar i processen<br />
utgöra processförbättringsteam.<br />
Ledningsgrupper eller ägare<br />
måste ha tålamod och stötta.<br />
4<br />
5 Kvalitetskontrollsystem<br />
kan låta revisionsaktigt. Men<br />
använd orden: leta förbättringsområde<br />
istället för att leta fel.<br />
INFORMATIONSSÄKERHET<br />
Skydda<br />
företagets<br />
information<br />
För att skydda företaget<br />
mot säkerhetsrisker<br />
vid till exempel E-handel,<br />
FoU, eller outsourcing<br />
börjar allt fler företag införa<br />
informationssäkerhet<br />
i ledningssystem.<br />
■ Vad är det som ska skyddas<br />
mot informationssäkerhetsrisker<br />
och varför?<br />
– Det kan vara skydd av affärshemligheter,<br />
mot virusattacker<br />
eller avbrott. Företagen ska kunna<br />
styra riskhantering och säkerhetsnivåer<br />
effektivt, allt viktigare<br />
när beroendet av IT ökar,<br />
säger Anders Carlstedt, projektledare<br />
för ISO/IEC 27005:2008<br />
– Riskhantering för informationssäkerhet.<br />
Detta kan innebära<br />
översyn av säkerhetspolicy,<br />
processer och rutiner samt relevanta<br />
mjuk- och hårdvarufunktioner<br />
med mera.<br />
En grundsten i ISO/IEC 27001,<br />
Ledningssystem för informationssäkerhet,<br />
är riskbehandlingen<br />
- verksamhetens behov av<br />
skyddsåtgärder analyseras. Detta<br />
innebär att företagsledningen<br />
får insyn i status, och kan prioritera<br />
nödvändiga åtgärder utifrån<br />
verksamhetens behov. Incidenter<br />
och avbrott kan få förödande<br />
konsekvenser.<br />
– Detta är en del av processen<br />
under inför att uppfylla kraven<br />
inför certifiering enligt ISO/IEC<br />
27001. Efterlevnaden granskas<br />
årligen av en ackrediterad tredje<br />
part, säger Anders Carlstedt från<br />
Carlstedt Inc.<br />
TOMAS MALMBERG<br />
redaktionen@mediaplanet.com<br />
Vi vet hur du lyckas med process-<br />
och kvalitetsutveckling<br />
Kvaliteten på din verksamhet bestäms av din förmåga att uppfylla ditt<br />
löfte till dina kunder, om och om igen. Det är samverkan mellan dina<br />
medarbetare och dina processer som avgör kvaliteten på din verksamhet,<br />
och hur väl du kommer att lyckas. Och dynamiken i din metod för att konti<strong>nu</strong>erligt<br />
utveckla och anpassa din verksamhet till nya förutsättningar.<br />
Trivector LogiQ är experter på process- och kvalitetsutveckling. Vi arbetar<br />
med väletablerade och beprövade metoder och fokuserar alltid på att säkra<br />
att din verksamhet själv kan förvalta och vidareutveckla ditt process- och<br />
kvalitetsarbete – hjälp till självhjälp helt enkelt!<br />
Vill du veta mer om oss, och hur vi kan hjälpa din verksamhet, så gå till<br />
www.trivector.se/logiq eller skicka e-post till TrivectorLogiq@trivector.se.<br />
Eller ring 046-38 65 10.<br />
Trivector LogiQ · Åldermansgatan 13 · 227 64 Lund · Tel 046-38 65 10 ·<br />
TrivectorLogiq@trivector.se · www.trivector.se/logiq · www.process.<strong>nu</strong><br />
Trivector LogiQ är ett konsult- och utbildningsföretag inom processbaserad verksamhetsutveckling och ledningssystem. Det som skiljer oss från våra konkurrenter är att vi alltid<br />
tar vår utgångspunkt i det processparadigm som utgör basen för modern verksamhetsutveckling, och för dagens ledningssystem, t ex ISO 9000.
Annelie Petrén är<br />
kvalitets- och miljörevisor<br />
på SFK <strong>Certifiering</strong> AB<br />
certification<br />
Annelie är inte bara kompetent,<br />
hon är trevlig och flexibel också.<br />
» En aktuell kundundersökning visar att SFK <strong>Certifiering</strong> framför<br />
allt kännetecknas av kunniga och trevliga revisorer. Många av våra<br />
kunder ser oss också som flexibla, lyhörda och lärande.<br />
Om ert certifieringsbolag inte lever upp till den beskrivningen<br />
kanske du ska prova oss? Vi certifierar de flesta ledningssystem<br />
och du hittar mer information på www.sfkcertifiering.se<br />
Enklaste sättet för små och medelstora företag att<br />
få grepp om organisationen<br />
och styra upp verksamheten<br />
F å ordning på ditt<br />
f öretag,du också!<br />
”<br />
”<br />
Möjligheten att kunna anpassa<br />
FR2000 till branschen är fantastisk.<br />
Jag kan inte tänka mig en verksamhet<br />
utan den!<br />
Michael Surtman, Rexab<br />
Nu är det ordning och reda. Det var<br />
lite si och så med den saken förr.<br />
Bo-Göran Larsson, Skoogs Mekaniska<br />
FR2000 är framtaget särskilt för mindre<br />
företag, men allt större företag<br />
har sett fördelarna med systemet.<br />
Processorienterat och<br />
integrerat kvalitets- och<br />
miljlöledningssystem för:<br />
Kvalitet<br />
Miljö<br />
Arbetsmiljö<br />
Brandskydd<br />
Kompetens<br />
Kvalitets- och miljöledningssystem, speciellt anpassat för små och<br />
medelstora företag.<br />
Ledning för kvalitet, miljö, kompetensförsörjning, hälsa och säkerhet<br />
<br />
från offert till avslutad affär.<br />
Processerna dokumenteras på ett sätt som säkrar att inget lämnas<br />
åt slumpen – FR2000 är också ett processorienterat system.<br />
Kraven från ISO-systemen är tolkade och anpassade till mindre<br />
företag. Även Arbetsmiljöverkets krav säkerställs i FR2000.<br />
FR2000 använder ett enklare språk än ISO-systemen, vilket<br />
gör det lättare att förstå och därmed lättillgängligt för alla.<br />
Systemet anpassas lätt till alla typer av organisationer, inom<br />
alla branscher.<br />
FR2000 gör företaget kostnadseffektivare, ökar de anställdas<br />
insikt om det egna företaget och kundföretagen.
8 · MARS 2011 HELA D<strong>EN</strong>NA TEMATIDNING ÄR <strong>EN</strong> ANNONS FRÅN MEDIAPLANET<br />
NYHETER<br />
Kvalitetscertifi era<br />
företagets projektledare<br />
■ Fråga: Varför ska projektledare<br />
kvalitetscertifi eras?<br />
■ Svar: Certifi ering är ett<br />
konkurrensmedel i en allt<br />
komplexare uppdragsvärld.<br />
Vi är bara i början av detta.<br />
Så svarar Jan Colliander, vd för<br />
teknikkonsultföretaget Vectura,<br />
som arbetar inom infrastruktur<br />
och som är en sammanslagning<br />
av tidigare Vägverket Konsult och<br />
Banverket Projektering. Företaget<br />
har över 1 000 medarbetare på 40<br />
orter runt om i landet.<br />
– Projektledning och projektstyrning<br />
blir en allt viktigare del i<br />
vår verksamhet i takt med att uppdragen<br />
allt mer blir multidisciplinära,<br />
vilket kräver en ordentlig<br />
styrning. <strong>Certifiering</strong>en lyfter helt<br />
klart kompetensen.<br />
FOTO: VECTURA<br />
Avgörande för kvaliteten<br />
Vectura arbetar med certifiering<br />
enligt IPMA sedan mitten av 2010<br />
och Jan Colliander tycker att det<br />
därför är för tidigt att utvärdera<br />
effekterna av att medarbetarna<br />
efter hand kvalitetssäkras, men<br />
säger:<br />
– Efterfrågan på vår projektledning<br />
blir allt större och det är väl<br />
något kvalitetsmått. <strong>Certifiering</strong>en<br />
av projektledare har kommit att<br />
bli en avgörande faktor för kvaliteten<br />
och måluppfyllelsen.<br />
Av tradition organiserar Vectura<br />
en hel del utbildning för sina medarbetare<br />
i egen regi och i väntan på<br />
att det finns certifierade projektledare<br />
ute på marknaden ser man<br />
det som naturligt att också organisera<br />
certifiering av de egna medarbetarna.<br />
FAKTA<br />
”Certifi eringen av<br />
projektledare har<br />
kommit att bli en<br />
avgörande sak för<br />
kvaliteten och<br />
måluppfyllelsen.”<br />
Jan Colliander<br />
Vd Vectura<br />
Kommit långt i medvetenhet<br />
– Strategiskt är det viktigt att satsa<br />
på projektledning. Det blir allt viktigare<br />
att göra rätt. Teknikkonsultbranschen<br />
har av tradition haft<br />
låg produktivitetsutveckling, inte<br />
av brist på kompetens, men brist<br />
på kvalitet i ledningen av projekt.<br />
Man tappar bland annat mycket i<br />
överlämningen mellan olika led i<br />
en process.<br />
Projektledarrollen anses väl utvecklad<br />
inom industrisektorn och<br />
■ Vectura Consulting AB startades<br />
1 ja<strong>nu</strong>ari 2009 och är en<br />
sammanslagning av Vägverket<br />
Konsult och Banverket Projektering.<br />
Vectura har 1100 teknikkonsulter<br />
och finns på ett 40-tal<br />
orter i landet. Verksamheten är<br />
koncentrerad till transportinfrastruktur<br />
och rörelseplanering.<br />
Inriktningen är hållbara transportsystem<br />
och utredningar,<br />
analys, projektering, bygg- och<br />
projektledning samt drift och<br />
underhåll.<br />
■ Kombitransporter och kombination<br />
av väg- och järnvägstransporter<br />
är ett av utvecklingsområdena.<br />
■ Vecturas kärnverksamhet utgår<br />
från kompetensområdena<br />
transport och trafik, markinfrastruktur,<br />
spårburna trafiksystem<br />
samt projekt och byggledning.<br />
Man arbetar med anläggningsprojekt<br />
från utrednings- och<br />
planstadiet via projektering, förfrågningsunderlag,<br />
kalkyl och<br />
upphandling till byggledning, entreprenadbesiktning<br />
och igångsättning<br />
i projekt som resulterar<br />
vägar och järnvägar, broar och<br />
tunnlar, gator, torg och parker.<br />
3TIPS<br />
CERTIFIERADE<br />
PROJEKTLEDARE<br />
mindre inom byggsektorn. Här har<br />
Vectura kommit långt i medvetenhet.<br />
– Vi kommer att ha fokus på projektledning<br />
och certifiering av projektledare<br />
under 2011 och 2012. Projektledning<br />
är helt klart en nyckelfråga<br />
för framgång, säger Jan<br />
Colliander.<br />
Ett ledaryrke<br />
<strong>Certifiering</strong>ssystemet IPMA omfattar<br />
fyra olika nivåer; certifiering<br />
av respektive projektchefer,<br />
senior projektledare, projektledare<br />
och en certifiering av projektkunskap.<br />
<strong>Certifiering</strong>en genomförs i<br />
två steg, som ser lite olika ut för de<br />
olika nivåerna. Den kan därför användas<br />
som bas för en karriärväg<br />
för projektledare. Man kan certifiera<br />
sig på den nivå som motsvarar<br />
ens erfarenhet.<br />
I processen ingår moment som<br />
självutvärdering av den egna kompetensen<br />
och ett skriftligt prov, en<br />
projektrapport, en workshop med<br />
grupparbete kring ett praktikfall<br />
samt avslutningsvis en intervju av<br />
assessorer.<br />
Vad som särskiljer IPMA från<br />
andra som certifieringar för projektledare<br />
är att man lägger stor<br />
vikt vid beteende, ledarskapsförmåga<br />
och personlighet och ser<br />
projektledarskapet som ett ledaryrke,<br />
där det krävs medvetet och<br />
moget ledarskap.<br />
GÖSTA LÖFSTRÖM<br />
redaktionen@mediaplanet.com<br />
PROJEKTLEDNINGSKURSER<br />
Lättare att<br />
välja kurser i<br />
projektledning<br />
Det blir enklare att välja<br />
utbildningar i projektledning<br />
framöver. Föreningen<br />
Svenskt Projektforum<br />
har startat IPMA Registrering<br />
av projektledarutbildningar.<br />
I en första pilotomgång deltar<br />
tio utbildningsföretag och i<br />
mars beräknas de första kurserna<br />
vara klara<br />
Nyttan för utbildningsköpare<br />
står i centrum<br />
– Registreringen innebär att<br />
innehållet i utbildningarna verifieras<br />
enligt IPMAs* internationella<br />
ramverk för kompetens i<br />
projektledning, säger projektledare<br />
Annica Wallenbro Stojcevski.<br />
Det är samma ramverk som<br />
används för certifiering av projektledare.<br />
- Vid en registrering tittar vi<br />
på vad utbildningen innehåller,<br />
vilken kompetensnivå den ger<br />
samt hur den genomförs så att<br />
kursdeltagare verkligen når utlovad<br />
nivå. Hur mycket som bygger<br />
på föreläsningar och hur stor<br />
del som utgörs av individuellt<br />
arbete, grupparbete eller praktik<br />
ingår också.<br />
*IPMA,International Project Management<br />
Association.<br />
Läs mer<br />
! på webben:<br />
www.ipma.ch<br />
KAJSA PALMSKOG<br />
redaktionen@mediaplanet.com<br />
Astrakans<br />
Projektledarprogram<br />
mot IPMA-certifiering<br />
För dig som är erfaren projektledare och som står<br />
inför en IPMA-certifiering på C- eller B-nivå.<br />
Vårens kursdatum: 17/3, 5-7/4, 3-5/5, 25-26/5.<br />
Ring oss gärna 010-588 60 20!<br />
Läs mer om programmet och höstens<br />
datum på astrakan.se/ipmaprogram<br />
Projektledarprogrammet<br />
är baserat på<br />
IPMAs tre kompetensområden;<br />
Erfarenhet, Metod och Beteende<br />
På Astrakan genomför du inte bara en kurs. Du skaffar dig kompetens för handlingskraft.
Svenskt Projektforum certifierar<br />
projektledare enligt IPMA<br />
Idag är det lättare att ställa rätt krav på projektledare.<br />
Se till att du är certifierad. Ett bra sätt att höja din kompetens<br />
och skaffa ett försprång på arbetsmarknaden.<br />
Föreningen Svenskt Projektforum certifierar projektledare<br />
enligt IPMAs system. Unikt för IPMA är att beteendekunskap<br />
ingår som en central del och att du kan certifiera dig på<br />
fyra olika nivåer. Processen innebär en kartläggning av dina<br />
kunskaper, både teoretiskt och praktiskt. Dessutom måste<br />
du kunna visa din kompetens även i mjuka områden som<br />
förmåga att utveckla förtroende, hantera relationer och<br />
främja samverkan i grupp.<br />
Gå in på vår webbplats. Där kan du läsa om IPMAs nivåer<br />
och bilda dig en uppfattning om vilken som passar just dig.<br />
Läs mer om föreningen och IPMA på www.projektforum.se<br />
IPMA, International Project Management Association är en internationell, icke-vinstdrivande<br />
organisation med drygt femtio nationer och över 50 000 medlemmar vars syfte är att främja<br />
projekt som arbetsform. Varje år certifieras över16 000 projektledare världen över enligt IPMAs<br />
internationellt erkända certifieringssystem.<br />
Föreningen för projektledare i alla branscher<br />
tieto.se/pps<br />
Knowledge. Passion. Results.<br />
Är det viktigt att<br />
projektledaren är<br />
certifierad?<br />
Förutsättningarna får<br />
du med PPS.<br />
Beställ PPS Katalogen 2011<br />
tieto.se/pps
10 · mars 2011 hela denna tematidning är en annons från mediaplanet<br />
inspiration<br />
Fråga: Hur kan miljöcertifiering hjälpa ditt företag?<br />
Svar: För Sodexo gav det konkurrensfördel och miljömedvetenhet<br />
i hela organisationen.<br />
Miljövänligt utan att<br />
behöva tänka efter<br />
ledare till ledare<br />
miljöcertifiering<br />
Det finns både faror och möjligheter<br />
med miljöarbetet i ett företag. För att<br />
nå framgång gäller det att integrera arbetet<br />
i verksamheten och inte låta det<br />
bli en biprodukt, menar Joel Grauman,<br />
Miljöchef på företaget Sodexo.<br />
Det kan ibland krävas en enkel insikt<br />
för att en stor förändring ska sättas i rörelse.<br />
Enkelhet, kommunikation och<br />
miljö var ledorden när tjänste- och serviceföretaget<br />
Sodexo förändrade och<br />
effektiviserade hela sitt miljöarbete.<br />
När företaget ISO-certifierade hela sin<br />
verksamhet, enligt den internationella<br />
standarden ISO 14001, fick man en djupt<br />
rotad miljömedvetenhet på köpet.<br />
Från fem till 100 procent<br />
– Det unika med vår historia är självklart<br />
inte att vi är certifierade, utan<br />
hur en diversifierad serviceverksamhet<br />
som Sodexos lyckats göra det på ett<br />
kostnadseffektivt sätt, säger Joel Grauman.<br />
Vi har med en i stort sett oförändrad<br />
budget gått från att ha haft cirka<br />
fem procent av verksamheten certifierad<br />
till att 100 procent <strong>nu</strong> är certifierad.<br />
Detta har vi gjort genom att helt ändra<br />
angreppsättet från att fokusera på<br />
enskilda uppdrag och verksamheter<br />
till att certifiera processerna på olika<br />
nivåer i organisationen. Det har varit<br />
möjligt genom att från dag ett hela tiden<br />
ha fört en nära dialog med vår revisionspartner.<br />
De var med redan vid<br />
planeringsstadiet då vi visade upp vår<br />
projektplan och de fick komma med<br />
synpunkter och förslag.<br />
– Sedan har de varit ett naturligt bollplank<br />
under hela projektet. Man ska inte<br />
se revisionsbolaget som en motståndare<br />
som kan komma att stjälpa certfieringen<br />
utan som en medspelare och<br />
en oerhörd resurs i sin strävan att bli<br />
mer miljövänliga och att ständigt förbättras,<br />
säger Joel Grauman.<br />
Stor vikt vid interna krav<br />
Eva Kristensson, kommunikationsdirektör<br />
på företaget, lägger lika stor vikt<br />
vid de interna kraven på miljöarbetet<br />
som på kraven utifrån.<br />
– Det finns självklart ett behov från<br />
marknaden men jag tror att viljan och<br />
engagemanget att aktivt arbeta med<br />
miljöfrågor är minst lika stort internt<br />
hos våra medarbetare. Vi är ett ledande<br />
Profiler<br />
Joel<br />
Grauman<br />
■■Miljöchef på<br />
företaget Sodexo<br />
Eva<br />
Kristensson<br />
■■Kommunikationsdirektör<br />
på<br />
Sodexo<br />
företag som tar vårt miljöansvar och<br />
satsar på ett hållbart samhälle i dag och<br />
för kommande generationer. För att få<br />
största genomslag med miljöarbetet<br />
integrerar vi det i den vardagliga verksamheten.<br />
På så sätt kan medarbetare<br />
känna sig delaktiga. Då når vi de bästa<br />
resultaten, säger Eva Kristensson.<br />
Miljömedvetenhet utan att tänka<br />
– En av de största fördelarna med ISOcertifikatet<br />
gör att vårt miljöarbete blir<br />
greppbart när vi kommunicerar ut det<br />
till medarbetare, vi vill att hela organisationen<br />
ska genomsyras av att vi arbetar<br />
miljömedvetet.<br />
– En städare ska inte behöva gå till<br />
jobbet och tänka ”<strong>nu</strong> ska jag jobba miljömedvetet”.<br />
Våra medarbetare ska jobba<br />
miljömedvetet utan att ens tänka på<br />
det, superkoncentrat och godkända kemikalier<br />
är en självklarhet.<br />
Grunden i det tankesättet och den<br />
målsättningen bottnar i en strategisk<br />
fråga som företagets ledning har satt<br />
upp riktlinjer för vilken verksamheten<br />
ska följa.<br />
Andreas Björkman<br />
redaktionen@mediaplanet.com<br />
3<br />
tips från eva kris<br />
Samhällsansvar<br />
För det första hand<br />
1 om en strategisk fr<br />
ett bolag.<br />
Att ta sitt samhällsan<br />
vill ta ansvar, därför är vi I<br />
<strong>Certifiering</strong> för framgång
hela denna tematidning är en annons från mediaplanet<br />
mars 2011 · 11<br />
Frågor & svar<br />
Erik<br />
Pettersson<br />
Miljö- och kvalitetschef,<br />
Inrego<br />
Foto: Mark Earthy<br />
■■Vilka var kriterierna när ni<br />
valde företag för certifiering?<br />
– En ackrediterad och välkänd<br />
partner som kändes<br />
!<br />
seriös, hade stort tjänsteutbud<br />
av olika certifieringar, med referenser<br />
och erfarenhet från andra<br />
branscher. Revisorer som kunde<br />
ge oss bra hjälp att utvecklas.<br />
■■Varför var det viktigt med<br />
ett ackrediterat bolag?<br />
– Det var självklart. Man vill<br />
! ha den bästa revisionen.<br />
Det är ett väldigt bra sätt att få<br />
externa ögon på sin verksamhet<br />
och kunna förbättra den utifrån<br />
det. Krav man får på sig innebär<br />
ofta att man ska ha en certifiering<br />
krediterad av ett välrenommerat<br />
bolag.<br />
cErtifierad verksamhet<br />
Eva Kristensson, kommunikationsdirektör<br />
på Sodexo och<br />
Joel Grauman, miljöchef på<br />
samma företag.<br />
foto: Sodexo<br />
■■Finns det inte krav som<br />
ställs för att man ska bli certifierad<br />
som känns onödiga?<br />
!<br />
– Det är lätt att tänka så i<br />
början, men ju mer man arbetar<br />
med det så förstår man dess<br />
nytta. Man behöver en vägledning<br />
för att komma fram till det.<br />
tensson och joel Grauman<br />
lar det<br />
åga för<br />
svar. Vi<br />
SO-certifierade.<br />
Ifrågasätt! Vilken profil<br />
vill ditt bolag ha?<br />
Kommunicera från ledningen<br />
att ni vill ta det här företaget<br />
till nästa nivå genom att satsa på<br />
miljön.<br />
Definiera ansvar<br />
Integrera miljöarbetet i din<br />
2 vanliga verksamhet och<br />
bygg inte upp arbetet vid sidan av.<br />
Annars tjänar du ingenting på<br />
det.<br />
Utbilda & kommunicera<br />
Inom Sodexo genomgår<br />
3 samtliga 8 000 medarbetare<br />
en webbutbildning. Därmed vet<br />
alla vad företaget står för. Vi har<br />
övergripande miljömål oavsett<br />
verksamhet. Utifrån dessa mål<br />
får varje uppdrag bryta ner och<br />
formulera sina mål för att definiera<br />
hur de själva kan bidra. Då<br />
känner man en gemenskap och<br />
ser sin del i helheten.<br />
■■<strong>Certifiering</strong>en har också<br />
gett er fördelar när det gäller<br />
internationella affärer?<br />
!<br />
– Ja, det bidrar till ett språk<br />
inom branschen och en gemensam<br />
kommunikationsyta.<br />
Det underlättar om man gör affärer<br />
med företag i exempelvis<br />
Frankrike eller Italien.<br />
Hur bidrar ert ledningssystem till ökad lönsamhet och tillväxt?<br />
Med ett certifierat ledningssystem skapas förutsättningar för att<br />
effektivisera processer och förverkliga strategiska mål.<br />
Intertek är ett ackrediterat certifieringsföretag med stor erfarenhet av en mängd branscher,<br />
med lokal närvaro och ett brett utbud av tjänster som kvalitet (ISO 9001), miljö (ISO 14001),<br />
arbetsmiljö (OHSAS 18001), informationssäkerhet (ISO 27000), samt många branschspecifika<br />
tjänster. Våra revisioner är klimatkompenserade.<br />
Våra erfarna revisorer är redo att hjälpa er. 08-750 03 33, info.sc-sweden@intertek.com, www.intertek-sc.com
12 · MARS 2011 HELA D<strong>EN</strong>NA TEMATIDNING ÄR <strong>EN</strong> ANNONS FRÅN MEDIAPLANET<br />
INSPIRATION<br />
Matmärkning för<br />
klimatsmarta konsumenter<br />
En ny klimatcertifiering<br />
vägleder oss till livsmedelsprodukter<br />
med låg klimateffekt.<br />
Hittills har både<br />
tomat, fisk, spenat, skinka<br />
och blommor fått stämpeln.<br />
De svenska konsumenterna blir<br />
allt mer medvetna, vilket ställer<br />
allt högre krav på producenterna. I<br />
klimatdebatten uppmanas vi ständigt<br />
att bli mer klimatsmarta, sedan<br />
klimatförändringarna och förbrukningen<br />
av fossilt bränsle manar<br />
till beteendeförändringar genom<br />
hela samhället. Livsmedelsindustrin<br />
står för nästan en fjärdedel<br />
av landets koldioxidutsläpp.<br />
Men hur gör man för att bidra till<br />
att det blir bättre?<br />
Den nya klimatcertifieringen<br />
har skapat ett effektivt verktyg för<br />
enskilda konsumenter att i butiken<br />
kunna välja livsmedel med<br />
lägre klimatpåverkan. <strong>Certifiering</strong>en<br />
lanserades i juni 2010, och<br />
hittills har en handfull producenter<br />
gått igenom systemet och får<br />
<strong>nu</strong> använda sig av kvalitetsstämpeln.<br />
– De som är först ut producerar<br />
mjölk, griskött, blommor, fryst<br />
spenat och frysta örter, säger Anna<br />
Richert, projektledare för Klimatcertifiering<br />
för mat.<br />
SMARTA LIVSMEDEL. ”De konkreta åtgärderna kan innefatta val av gödselmedel<br />
och foder, energikartläggning och att uppvisa kunskap i ämnet”, säger Anna Richert,<br />
projektledare för Klimatcertifiering för mat.<br />
FOTO: LASSE MODIN<br />
Kräver åtgärder<br />
<strong>Certifiering</strong>en garanterar klimatmässiga<br />
förbättringar i hela kedjan,<br />
från produktion till distribution.<br />
Det finns ett gediget regelverk<br />
att gå efter som bygger på den<br />
senaste kunskapen, och producenten<br />
vidtar åtgärder för att möta<br />
dessa regler. Revision genomförs<br />
av ett oberoende certifieringsorgan.<br />
TIPS<br />
Några krav inför<br />
klimatcertifieringen<br />
Foder: Närproducerade, klimatberäknade<br />
fodermedel<br />
1<br />
som ger hög avkastning samt<br />
minskad sojaanvändning.<br />
Kväve: Effektivare användning<br />
av gårdens kväve för att<br />
2<br />
minska utsläppen av lustgas.<br />
Gårdsspecifika åtgärder<br />
– De konkreta åtgärderna kan innefatta<br />
val av gödselmedel och foder,<br />
energikartläggning och att uppvisa<br />
kunskap i ämnet, säger Anna Richert.<br />
Producenten ska också föreslå<br />
och vidta gårdsspecifika åtgärder,<br />
till exempel att minska kväveförlusterna.<br />
Projektet är ett samarbete mellan<br />
flera olika aktörer och större<br />
livsmedelsföretag. Anna Richert<br />
ser ett växande intresse bland<br />
svenska och internationella livsmedelsföretag<br />
att klimatcertifiera<br />
sin produktion.<br />
– Det handlar om producenter<br />
som inser värdet av att kommunicera<br />
med sina kunder. Det gäller att<br />
3<br />
Djurhälsovård: Friska djur<br />
ger mindre utsläpp per producerad<br />
mängd kött.<br />
Energi: Att spara energi är<br />
4 bra för både klimatet och<br />
plånboken.<br />
!<br />
Läs mer på webben:<br />
www.klimatmarkningen.se<br />
4TIPS<br />
VÄLJ RÄTT<br />
PRODUKTER<br />
berätta för omvärlden vad man gör<br />
för att förbättra sin verksamhet.<br />
Behovet är stort<br />
Och konsumenterna verkar efterfråga<br />
tydlig kommunikation. I en<br />
konsumentundersökning från 2010<br />
tyckte hela 74 procent av de tillfrågade<br />
att det vore bra om det fanns<br />
en miljömärkning som gör att man<br />
kan välja exempelvis mjölk eller<br />
tomater som är producerade med<br />
lägre utsläpp av växthusgaser.<br />
Behovet av att handla mindre<br />
klimatpåfrestande är stort och det<br />
finns mycket som konsumenten<br />
kan göra. Att minska svinnet, tänka<br />
på hur man transporterar sina<br />
matvaror hem från affären och att<br />
minska konsumtionen av importerat<br />
kött är några konkreta tips.<br />
Hjälper dig att välja rätt<br />
Anna Richert berättar att klimatcertifieringen<br />
hjälper konsumenter<br />
att välja det bästa i varje produktgrupp.<br />
– Det här är ett av flera verktyg<br />
för att hjälpa kunden att hitta rätt<br />
produkter, och samtidigt hjälper<br />
vi producenterna att vidta åtgärder,<br />
säger hon. När du som konsument<br />
väljer en klimatcertifierad<br />
vara kan du vara säker på att producenten<br />
gjort vad som är möjligt<br />
för att minska klimatpåverkan i<br />
hela livsmedelskedjan. På så sätt<br />
kan klimatpåverkan av livsmedelskedjan<br />
minskas, och alla är med<br />
och bidrar.<br />
CHRISTIAN VON ESS<strong>EN</strong><br />
redaktionen@mediaplanet.com<br />
KLIMATCERTIFIERING<br />
Grönare<br />
grönsaker<br />
Findus har arbetat med<br />
svenskodlat och miljöfrågor<br />
sedan 1940-talet. Nu är<br />
man först ut att klimatcertifiera<br />
grönsaker i Sverige.<br />
Ungefär hälften av Findus produkter<br />
är svenskodlade. Det har<br />
de varit länge, med lokala odlare<br />
i Skåne och Halland som basen<br />
i producentnätverket. Man<br />
har sedan 20 år tillbaka arbetat<br />
enligt odlingsprogrammet LI-<br />
SA – Low Input Sustainable Agriculture.<br />
Det innebär bland annat<br />
”barnmatslåga” pesticidhalter.<br />
– Det som är nytt för oss är<br />
egentligen efterfrågan från<br />
marknaden, säger Karin Norrestam,<br />
produktchef för Findus<br />
grönsaker. Undersökningar visar<br />
att 3 av 4 svenskar aktivt söker<br />
klimatcertifierade produkter.<br />
Findus tillhör den handfull<br />
producenter som är först i landet<br />
med att införa klimatmärkningen<br />
från Svenskt Sigill, och<br />
hittills är det fyra spenatprodukter<br />
samt grönkål, gräslök,<br />
dill och persilja som klarat testet.<br />
Totalt är elva odlare godkända,<br />
och dessa kommer även att<br />
synas på baksidan av Findus förpackningar<br />
och på hemsidan.<br />
– Vi är glada att vi kommit så<br />
långt i vårt miljöarbete. Findus<br />
välkomnar den nya tredje part<br />
certifierade märkningen från<br />
Svenskt Sigill, den hjälper oss<br />
att kommunicera vårt miljöarbete<br />
än<strong>nu</strong> tydligare, säger Anna<br />
Broekman, kommunikationsoch<br />
CSR-ansvarig på Findus.<br />
CHRISTIAN VON ESS<strong>EN</strong><br />
redaktionen@mediaplanet.com<br />
81% av konsumenterna<br />
känner till Svenskt Sigill<br />
- och många av dem är beredda att göra ett aktivt val<br />
Stärk ditt varumärke med svenska mervärden. Med Svenskt Sigills<br />
certifiering för kvalitetssäkrad råvara ökar du möjligheterna att nå<br />
fler medvetna konsumenter. Välkommen att kontakta oss.<br />
Besök www.svensktsigill.se<br />
eller ring oss på 08-787 59 61
Värdeskapande certifiering<br />
för bättre affärer!<br />
Ledningssystem<br />
för Kvalitet & Miljö<br />
Avtalshanteringssystem<br />
Projekthanteringssystem<br />
Dokumenthanteringssystem<br />
Ärendehanteringssystem<br />
Verksamhetssystem<br />
Ledningssystem<br />
Tillsammans kan vi möta era utmaningar! – SP <strong>Certifiering</strong><br />
• <strong>Certifiering</strong> av ledningssystem (för miljö, kvalitet & arbetsmiljö)<br />
• <strong>Certifiering</strong> av produkter och personer<br />
Avvikelsehantering med<br />
koppling till verksamheten<br />
Med RmtPlus får du ett flexibelt avvikelsehanteringssystem. Och lite till.<br />
Fördelar som ger dig kontroll över dina processer. Du vinner tid. Och arbetet<br />
blir lättare – och säkrare. Oavsett om du arbetar i ett litet företag eller en<br />
stor organisation. Maila oss på info@rmt.se eller gå in på www.rmt.se, så<br />
berättar vi mer!<br />
SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut • Telefon: 010-516 50 00, E-post: info@sp.se, www.sp.se<br />
Tel: 08-735 92 00 • www.rmt.se • info@rmt.se<br />
Nyhet!<br />
Först i världen med regler som<br />
verkligen ger klimatsmart mat<br />
KRAV finns i Uppsala.<br />
Du når oss på tel 018-15 89 00,<br />
eller via www.krav.se<br />
Du får mer
14 · MARS 2011 HELA D<strong>EN</strong>NA TEMATIDNING ÄR <strong>EN</strong> ANNONS FRÅN MEDIAPLANET<br />
NYHETER<br />
Fråga: Vad krävs för att ett företag ska tilldelas ISOcertifiering?<br />
Svar: En omfattande lista på krav måste uppfyllas,<br />
och verksamheten skall granskas av ett ackrediterat<br />
certifieringsorgan.<br />
10<br />
STEG<br />
MOT<br />
ISO-CERTIFIERING<br />
SÅ INFÖR DU SYSTEM<br />
FÖR KVALITETSLEDNING<br />
Peter Hartzell<br />
Ansvarig projektledare<br />
för tekniska<br />
kommittén TK 304<br />
Kvalitetsledning<br />
■ Kvalitetsledning handlar i grunden<br />
om två saker: få nöjdare kunder<br />
och minska onödiga kostnader.<br />
Utgå från kundens behov, se över<br />
interna arbetssätt – lönsamheten<br />
ökar! Många organisationer vinner<br />
på att ta hjälp av ISO 9001.<br />
Positiva effekter av ett fungerande<br />
ledningssystem är effektivisering,<br />
kostnadsbesparingar och<br />
ökad lönsamhet men även stärkt<br />
varumärke, nöjdare medarbetare<br />
och kunder. <strong>Certifiering</strong> kan också<br />
vara ett krav vid upphandlingar.<br />
Följ med på resan mot certifiering.<br />
ERIKA LOMÄNG<br />
redaktionen@mediaplanet.com<br />
PETER HARTZELLS STEG FÖR STEG MOT ISO-CERTIFIERING<br />
Definiera mål<br />
Exempel på mål: öka eller behålla<br />
marknadsandelar, bli<br />
1<br />
mer effektiv och lönsam eller ökad<br />
kundnöjdhet. Identifiera intressenter<br />
för att förstå omvärldens<br />
förväntningar.<br />
Hämta<br />
information<br />
Läs igenom<br />
2 standarden<br />
ISO 9001. Det finns<br />
även gott om litteratur<br />
som vägledning när<br />
man vill införa ett kvalitetsledningssystem.<br />
Starta ett projekt<br />
Bilda en projektgrupp som<br />
3 utvecklar och inför ledningssystemet.<br />
Se till att ledningsgruppen<br />
aktivt deltar i arbetet. Kartlägg<br />
kunskapsbehovet och utbilda organisationen<br />
om det behövs.<br />
Bestäm <strong>nu</strong>läget och<br />
gör gapanalys<br />
Finns redan ett ledningssystem<br />
är det bra att definiera<br />
4<br />
<strong>nu</strong>läget och göra en gapanalys för<br />
att se skillnader mot kraven<br />
i ISO 9001. En gapanalys<br />
kan<br />
göras genom<br />
egenbedömning<br />
(se ISO<br />
9004) eller av extern<br />
part.<br />
Följ upp gapanalysen<br />
Bestäm vilka processer som<br />
5 behövs för erbjudandet av<br />
tjänster eller produkter. Gör en<br />
plan för hur gapen ska hanteras<br />
och för att utveckla processerna.<br />
Skapa kvalitetsma<strong>nu</strong>al<br />
I ma<strong>nu</strong>alen beskrivs verksamheten<br />
och policys så att<br />
6<br />
det är tydligt vad ni gör för att leva<br />
upp till omvärldens förväntningar.<br />
Utveckla och dokumentera rutiner<br />
som beskriver processerna.<br />
Implementera systemet<br />
En nyckelfaktor för att lyckas<br />
7 med införandet är kommunikation<br />
och utbildning. Alla medarbetare<br />
måste ha rätt information<br />
och kompetens.<br />
Genomför internrevision<br />
Använd gärna ISO 19011 för<br />
8 riktlinjer om revision, revisorers<br />
kompetens och hur revisionsverksamheten<br />
leds.<br />
Avgör om ni behöver ett<br />
certifikat<br />
Certifikat kan behövas av olika<br />
anledningar – kontrakts-<br />
9<br />
skäl, kundönskemål, författningskrav<br />
och riskminimering. Anlita<br />
ett ackrediterat certifieringsföretag<br />
för att genomföra revision och<br />
utfärda certifikat. Hos Swedac<br />
finns de ackrediterade certifieringsorganen.<br />
Fortsätt att förbättra<br />
Granska och utvärdera effekten<br />
av kvalitetsledningssys-<br />
10<br />
temet. I ISO 9004 finns metoder för<br />
verksamhetsförbättring.<br />
Fokusera på nyttan<br />
– inte på dokumentationen<br />
Fotograf: Green<br />
Efter många år av konsultarbete kunde<br />
Åsa Lindow på Clarendo konstatera<br />
att en stor del av företagens certifieringsarbete<br />
gick åt till att dokumentera<br />
och administrera. Slöseri med tid och kraft,<br />
tänkte hon och uppfann ett eget, webbaserat<br />
ledningssystem - TIM.<br />
Tool to Improve Management System, TIM,<br />
utvecklades som ett resultat av de otaliga pärmar<br />
fyllda med dokument, som Åsa Lindow stött på<br />
under sina närmare tjugo år i branschen.<br />
<strong>Certifiering</strong>en har inneburit att företag<br />
dokumenterar och administrationen bara ökar.<br />
Det är inget fel på vare sig ISO 9001 eller ISO<br />
14001 men tillämpningen är många gånger åt<br />
skogen, tycker Åsa Lindow.<br />
Med TIM får företagen ett system för att<br />
styra och leda organisationen med avseende<br />
på kvalitet eller miljö. De får bättre kontroll,<br />
bättre underlag, sparar tid och fattar bättre<br />
beslut, vilket i sin tur resulterar i nöjdare<br />
kunder. Verktyget täcker kraven i standarderna<br />
ISO 9001, ISO 14001 och kraven i SAM, systematisk<br />
arbetsmiljö.<br />
Oavsett vilken typ av företag och bransch<br />
fyller TIM sitt syfte, nämligen att säkerställa<br />
kvaliteten på arbetet och i slutänden öka<br />
kundtillfredsställelsen.<br />
Clarendo garanterar att ditt företags ledningssystem<br />
godkänns vid revision och blir<br />
certifierat.<br />
Vi jobbar stenhårt för att ständigt öka nyttan<br />
med ledningssystemet och minimera dokumentationen<br />
för våra kunder. Kvantitet är inte<br />
detsamma som kvalitet. Vill din revisor ha<br />
mycket papper att bläddra i – var kritisk! Ställ<br />
krav på certifieringsorganet och revisorn, precis<br />
som du gör på dina andra leverantörer, säger<br />
Åsa Lindow, utvecklare av verktyget TIM.<br />
Åsa Lindow<br />
Clarendo AB - Anckargripsgatan 3 - 211 19 Malmö - 040-53 73 01
hela denna tematidning är en annons från mediaplanet<br />
mars 2011 · 15<br />
6<br />
utgå från kundnens behov<br />
Kvalitetsledning handlar i grunden<br />
om två saker: få nöjdare kunder<br />
och minska onödiga kostnader.<br />
foto: shutterstock<br />
3<br />
fördelar med<br />
miljöcertifiering<br />
Nya kunder<br />
Kommunikation mot kunden.<br />
I dag är miljöcertifika-<br />
1<br />
tet, ISO 14001, ett tydligt kvitto<br />
på att ett företag bedriver ett<br />
systematiskt och aktivt miljöarbete.<br />
Krav på godkända kvalitets-<br />
och miljöledningssystem<br />
ingår allt oftare som ett kriterium<br />
när företag söker nya samarbetspartners<br />
och kunder. Många<br />
certifierade företag upplever att<br />
de har fått nya kunder tack vare<br />
sin certifiering.<br />
Tydliga värden<br />
Kommunikation mot anställda.<br />
Med ett aktivt, mil-<br />
2<br />
jöcertifierat, arbete kommunicerar<br />
du tydliga värden till dina<br />
anställda. Ett miljöcertifikat ska<br />
inte bara vara en stämpel som<br />
lockar nya kunder utan ska även<br />
vara en ledstjärna för dina anställda.<br />
Certifikatet innebär att<br />
du effektiviserar och stukturerar<br />
ditt miljöarbete vilket kan ge<br />
stora fördelar inom organisationen.<br />
Utveckling<br />
Kommunikation mot omvärlden.<br />
När du får ditt mil-<br />
3<br />
jöcertifikat blir det ett tydligt bevis<br />
på att du som företag ser allvarligt<br />
på klimatproblemet och<br />
tar ställning i miljödebatten.<br />
Med ett certifikat visar du att du<br />
jobbar aktivt för en bättre miljö<br />
och att du hela tiden försöker att<br />
utvecklas som företag.<br />
Certifikatet kan användas<br />
ur marknadsföringssynpunkt.<br />
Visa att ditt företag bryr sig om vår gemensamma miljö.<br />
Låt certifiera ditt företag mot ISO 14001 hos A3CERT.<br />
Vi certifierar kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöledningssystem.<br />
AAA Certification AB<br />
Göteborgsvägen 16, 441 43 Alingsås<br />
0322-64 26 00, Fax 0302-466 90<br />
www.a3cert.com
16 · MARS 2011 HELA D<strong>EN</strong>NA TEMATIDNING ÄR <strong>EN</strong> ANNONS FRÅN MEDIAPLANET<br />
EXPERTPANEL<strong>EN</strong><br />
Mattias Widegren<br />
Konsult och vd Symbiotec<br />
Linda Cederlund<br />
Vd, Svenskt Sigill<br />
Erik Landgren<br />
Vd, Intertek<br />
FOTO: L<strong>EN</strong>A JOHANSSON<br />
FOTO: EMMA HOGBRANT<br />
Fråga 1:<br />
Hur utbrett är certifiering i<br />
Sverige jämfört med Europa<br />
i olika branscher, till<br />
exempel livsmedel?<br />
Inom den bransch vi är aktiva, Life<br />
Science, är certifiering vanlig eftersom<br />
det visar omvärlden vilken kvalitetsnivå<br />
företaget håller. För till exempel<br />
medicintekniska företag med högre klassade<br />
produkter är det ett sätt att visa<br />
myndigheterna att lagkrav är uppfyllda.<br />
Jag har mindre inblick i andra branscher<br />
som till exempel livsmedel, men det borde<br />
tjäna som den kvalitetsstämpel det är<br />
även där.<br />
I England och Tyskland är certifiering<br />
väl utbrett och ett vanligt krav för<br />
marknadstillträde, som en följd av de olika<br />
livsmedelsskandaler som drabbat Europa.<br />
En ökad efterfrågan på certifiering<br />
av en oberoende tredje part där särsklida<br />
kvalitetskriterier säkras ser vi även i Sverige,<br />
där vi erbjuder denna möjlighet sedan<br />
1990-talet.<strong>Certifiering</strong> ger ökad trovärdighet<br />
och transparens B2B och gentemot<br />
konsument.<br />
Sverige ligger inom de flesta branscher<br />
i linje med övriga Europa när det gäller<br />
hur många organisationer som är certifierade,<br />
förutsatt att denna siffra relateras<br />
till antalet invånare. Länder som Italien<br />
och Spanien har en stor mängd certifikat<br />
per capita. Vi tror att det i branscher<br />
där det finns höga regulatoriska krav som<br />
medicin och livsmedel kommer antalet<br />
certifikat att fortsätta öka markant inom<br />
flertalet länder i Europa. Flertalet stora<br />
globala koncerner inom dessa branscher<br />
har de senaste åren ökat kraven på sina<br />
leverantörer när det gäller certifiering.<br />
Fråga 2:<br />
Måste certifiering genomföras<br />
som en enskild aktivitet<br />
alldeles inför marknadstillträdet/lanseringen,<br />
eller<br />
kan den utföras fortlöpande<br />
under produktutvecklingen?<br />
<strong>Certifiering</strong>sorganet kan visst närvara<br />
under produktutvecklingen och fortlöpande<br />
vara ett stöd för leverantören – en<br />
önskad utveckling! Genom tidig inblandning<br />
minskas risken för sena avvikelser<br />
och missförstånd. Många gånger skulle<br />
framför allt små verksamheter effektivt<br />
lyckas bättre på kortare tid, om de hade<br />
ett stöd under sin utveckling i stället för<br />
att möta en dörrvakt som stoppar dem<br />
och ställer dem sist i kön när de är s<strong>nu</strong>bblande<br />
nära en produktlansering.<br />
<strong>Certifiering</strong> är ett långsiktigt åtagande<br />
och kan aldrig avse en enskild aktivitet<br />
vid ett enstaka tillfälle. Att låta en oberoende<br />
part granska en tillverkningsprocess<br />
utifrån uppsatta produktionskrav<br />
och tidigt integrera rutiner för styrning<br />
av kvalitetsparametrar<br />
underlättar processen.<br />
Underlättar<br />
processen<br />
<strong>Certifiering</strong>en av ledningssystemet<br />
behöver inte genomföras som en enskild<br />
aktivitet inför ett marknadstillträde. Vi<br />
rekommenderar våra kunder att påbörja<br />
arbetet med utveckling och implementering<br />
av ledningssystemet så tidigt som<br />
möjligt. Därmed kan certifieringen göras<br />
i god tid innan lansering, vilket minskar<br />
risker för eventuella förseningar.<br />
Fråga 3:<br />
Vilka mervärden skapar<br />
certifiering?<br />
Det finns en mängd uppsidor med certifiering.<br />
Dels är det en marknadsmässig<br />
styrka, då det är ett internationellt gångbart<br />
certifikat (bedömning gjord på standard<br />
som ”alla” kan relatera till), det är<br />
en konkurrensfördel och det skapar förtroende<br />
hos kunder. Det visar externt<br />
att verksamheten/produkten granskats<br />
och internt är det ett kvitto på att arbetet<br />
”nått i land”. Vi är duktiga! Det finns<br />
också exempel på att en certifiering kan<br />
påverka försäkringspremier för företaget<br />
(gäller till exempel medicintekniska produkter<br />
och ansvar i USA).<br />
<strong>Certifiering</strong> är ett kvitto på det goda<br />
arbete som görs i produktionsledet, och<br />
skapar värden genom hela kedjan om<br />
dessa förvaltas väl och lyfts fram till konsument.<br />
Det blir allt viktigare att kunna<br />
stå för de mervärden man utger sig för<br />
att besitta. Trovärdighet understryks och<br />
bekräftas genom den oberoende granskning<br />
som certfieringsbolagen genomför,<br />
vilket lyfter starka varumärken såväl<br />
som små.<br />
<strong>Certifiering</strong> av ledningssystem ska bidra<br />
till att organisationens ledningssystem<br />
ständigt utvecklas samt att det fokuserar<br />
på de affärskritiska momenten. Undersökningar<br />
visar att svenska organisationer<br />
strular bort mellan 10–15 procent<br />
av omsättningen. <strong>Certifiering</strong>sarbetet bidrar<br />
till ständig förbättring och minskar<br />
på längre sikt strulkostnaderna. I flertalet<br />
branscher är det en förutsättning att<br />
man är certifierad för att kunna leverera<br />
sina varor eller tjänster. Det stärker även<br />
varumärket att man har certifierat sig inom<br />
områden som miljö, arbetsmiljö och<br />
socialtansvar.<br />
Kompetens, erfarenhet och<br />
förtroende är våra hörnstenar.<br />
Vi certifierar ert ledningssystem<br />
mot ISO 9001 & ISO 14001.<br />
Gå in på www.svenskcertifiering.se för<br />
mer information, eller ring oss på<br />
08-540 676 20
INSPIRATION<br />
HELA D<strong>EN</strong>NA TEMATIDNING ÄR <strong>EN</strong> ANNONS FRÅN MEDIAPLANET<br />
MARS 2011 · 17<br />
TIPS<br />
LIVSMEDEL<br />
Allt fl er företag<br />
säkrar sitt<br />
varumärke<br />
Kvalitetssäkring av själva<br />
jordbruksråvaran in till<br />
livsmedelsindustrin blir allt<br />
vanligare. Allt fler företag vill<br />
säkra upp livsmedelskvalitativa<br />
parametrar redan i primärledet.<br />
Genom att certifiera hela kedjan<br />
från råvaruproduktion till färdigprodukt<br />
ges avsändaren möjlighet<br />
att säkra sitt varumärke<br />
och förstärka mervärden i sin<br />
kommunikation. Certifierad<br />
mjölk och kött är ett exempel.<br />
FÖRSTÄRKER MERVÄRD<strong>EN</strong><br />
Genom att certifiera hela<br />
kedjan från råvaruproduktion<br />
till färdigprodukt ges<br />
avsändaren möjlighet att<br />
säkra sitt varumärke och<br />
förstärka mervärden i sin<br />
kommunikation.<br />
FOTOGRAF: HANS JONSSON<br />
Oops!<br />
Det är något som våra konsulter inte brukar säga. På PEAK-IT specialiserar vi oss nämligen<br />
enbart på att hyra ut certifierade konsulter som verkligen kan sitt jobb. Genom konti<strong>nu</strong>erliga<br />
utbildningar och krävande certifieringar håller vi våra konsulter uppdaterade om den senaste<br />
tekniken inom IT-branschen.<br />
För dig som kund innebär det att du får en kvalitetssäkring gällande de konsulter som du hyr<br />
in till ditt företag. Det leder i sin tur till en effektivare bemanning, både kostnadsmässigt som<br />
resultatmässigt.<br />
Om du behöver förstärka din IT-avdelning med certifierade IT-konsulter,<br />
kontakta oss för att ta reda på vad PEAK-IT kan erbjuda dig.<br />
PEAK-IT – Vi bemannar IT-avdelningar<br />
Stockholm<br />
08-501 221 00<br />
Göteborg<br />
031-75 78 000<br />
Malmö<br />
040-636 71 00<br />
www.peak-it.se<br />
PEAK Annons <strong>Certifiering</strong>Kvalitet.indd 1 2011-02-25 14.15
sas_miljo_annons.indd 1 2011-02-25 12.55<br />
18 · mars 2011 hela denna tematidning är en annons från mediaplanet<br />
professionell Insikt<br />
Det lönar sig att arbeta med ”goda” frågor. Svenska företag som investerar i att engagera<br />
sig i lokalsamhälle och leverantörskedjan har bättre värdeutveckling.<br />
Och det är utan att räkna in de många fördelar som iso 26000 kan skapa för både<br />
anställda och kunder.<br />
Engagera er i samhället<br />
” Det har varit lite<br />
som Jesus på<br />
korset. Vi har lidit<br />
för er så att ni<br />
ska slippa!”<br />
Så dramatiskt<br />
uttryckte<br />
sig en av mina kollegor i standardiseringsgruppen<br />
för socialt<br />
ansvarstagande, ISO 26000, på en<br />
konferens nyligen. Hon syftade på<br />
processen som faktiskt varit den<br />
genom tiderna största intressentdialog<br />
som ägt rum mellan länder<br />
och olika organisationer.<br />
Vid flera tillfällen såg det ut som<br />
ett mission impossible. Hur kan<br />
så olika ståndpunkter här, i Kina,<br />
i mellanöstern om exempelvis<br />
mänskliga rättigheter finna<br />
en gemensam värdegrund? Men<br />
det gick bevisligen och <strong>nu</strong> behöver<br />
andra inte fortsätta fundera på<br />
”vad betyder det här”, utan kan gå<br />
vidare med ”vad betyder det här<br />
för oss”?<br />
Pay-back på några månader<br />
Redan innan den blev klar började<br />
flera svenska företag implementera<br />
den. Jag hörde nyligen ett par företag<br />
som delade sina erfarenheter.<br />
Belysningsföretaget Aura Light har<br />
exempelvis sett pay-back på bara<br />
ett par månader i energibesparingar<br />
genom att integrera standarden<br />
i sitt ledningssystem. Och det utan<br />
att de behövt höja priserna mot<br />
kund. Är inte ansvarstagande konkurrensmässigt<br />
på marknaden så<br />
är det fel på implementationen, resonerar<br />
de.<br />
Hertz imponerar för hur snabbt<br />
de gick från att fundera på CSR och<br />
ansvarstagande till att besluta införa<br />
det rakt igenom verksamheten.<br />
Marknadschefen berättar att<br />
styrelsen sade ja bara en månad<br />
efter att han tagit fram ett förslag<br />
hur det skulle kunna ske. Det har<br />
bland annat resulterat i en samåkningstjänst<br />
för deras kunder.<br />
standardisering<br />
”Ofta tänker<br />
många att<br />
ansvarstagande<br />
i produkthänseende<br />
handlar<br />
om leveranskedjan<br />
och glömmer<br />
att svaga<br />
grupper finns<br />
även på konsumentsidan.”<br />
Ruth Brännvall<br />
Konsult och utbildare i socialt<br />
företagande. Grundare av Njord<br />
Management Consulting Ltd.<br />
Innovation och nytänk<br />
Båda exemplen visar på standardens<br />
meriter – den visar hur man<br />
kan förhålla sig även till sociala<br />
frågor på ett systematiskt sätt där<br />
det är en del av ett ledningssystem,<br />
och att en rätt dryg lunta faktiskt<br />
kan inspirera till innovation av<br />
produkter. Det är utifrån innovation<br />
och nytänk som jag önskade<br />
fler organisationer ville fundera på<br />
vad ”ansvarstagande” kan betyda i<br />
deras kontext.<br />
Ofta tänker många att<br />
ansvarstagande i produkthänseende<br />
handlar om leveranskedjan<br />
och glömmer att svaga grupper<br />
finns även på konsumentsidan.<br />
Bara det att miljövänligt och rättvist<br />
producerat som regel är dyrare<br />
gör goda val förbehållet dem med<br />
tjockare plånböcker.<br />
Som ”återinvandrad” svensk efter<br />
många år utomlands har jag<br />
brottats med bristen på kredithistoria.<br />
Jag blir nekad alltifrån mobila<br />
abonnemang till budtjänster, för<br />
att inte tala om i stort sett samtliga<br />
finansiella tjänster som finns<br />
på marknaden till normala villkor.<br />
Senaste tidens tidningsartiklar<br />
om ”slumvärdar” som betraktar<br />
köp och försäljning av fastigheter<br />
som att spela monopol är ett annat<br />
inte helt ovanligt exempel; företag<br />
utan något som helst ansvarskännande<br />
för människorna som ska<br />
leva med deras usla service.<br />
Alla konsumenters rätt<br />
Ett storföretag har insett att bristande<br />
kredithistoria inte behöver<br />
betyda detsamma som olönsamma<br />
kunder som man gör bäst i att ignorera.<br />
GE Money riktar sig till ett vad<br />
som normalt anses vara ett ”icke<br />
kreditvärdigt” segment och erbjuder<br />
tjänster där man i slutändan i<br />
vissa fall får en bättre deal än hos<br />
någon av storbankerna. Det illustrerar<br />
en viktig princip i ISO 26000 – alla<br />
konsumenters rätt till grundläggande<br />
tjänster, till konkurrenskraftiga<br />
priser och med samma kvalitet<br />
och service till alla grupper av konsumenter<br />
utan diskriminering.<br />
Men det har aldrig varit utan slit<br />
man blir marknadsledande. Även<br />
inom ansvarstagande krävs det<br />
svett, träningsvärk och ibland tårar<br />
för att nå fram till den position<br />
som ses som nytänkande och ledande.<br />
Det kan inte en standardiseringsgrupp<br />
bespara någon.<br />
5<br />
bra tips<br />
Fråga personalen<br />
Idéer finns ofta redan utan<br />
1 att någon större process behöver<br />
startas. Problemet är snarare<br />
att företagsledningen inte<br />
tar till vara dem. Så fråga personalen,<br />
särskilt de som har dagliga<br />
kundkontakter, om hur ni förbättrar<br />
era erbjudanden ur ett<br />
socialt eller miljömässigt perspektiv.<br />
Se sedan till att ha ett<br />
strukturerat sätt att utvärdera<br />
och utveckla idéerna.<br />
Gör schyssta affärer<br />
Inse att ansvar inte alltid<br />
2 lönar sig kommersiellt utan<br />
ytterst är en fråga om att bestämma<br />
sig för göra affärer på<br />
ett schysst sätt för alla berörda.<br />
Döp idéer rätt<br />
Döp inte idéer eller projektförslag<br />
till något med ”CSR”,<br />
3<br />
då ses det internt oftast som välgörenhetsprojekt<br />
och inte som<br />
kommersiellt viktigt.<br />
Få synpunkter<br />
Företag kan söka dialog<br />
4 med ideella organisationer<br />
som är specialiserade på miljö<br />
och sociala frågor, exempelvis<br />
för att få synpunkter på vad som<br />
är viktigaste ansvaret som företaget<br />
har ur deras perspektiv.<br />
Investera rätt<br />
Investera där kapitalet gör<br />
5 större nytta för samhällsutveckling<br />
samtidigt som det<br />
ger er god avkastning – exempelvis<br />
ökade JP Morgans Afrikafond<br />
34 procent i värde 2010 och trots<br />
det är fortfarande intresset svalt<br />
för dessa marknader.<br />
SAS flygbolag är de<br />
enda i världen som<br />
är certifierade enligt<br />
både ISO 14001 och<br />
EMAS. Läs mer om<br />
vårt hållbarhetsarbete<br />
på sasgroup.net/miljo<br />
www.nepcon.net<br />
Företagsansvar<br />
behöver inte vara träigt<br />
men kontroll på träråvaran är däremot ansvarsfullt!<br />
Skogarnas betydelse för växthuseffekten har<br />
skapat enorm fokus på världens skogar. God<br />
kontroll på hur skog och människor påverkas<br />
genom ens verksamhet är därför en viktig del<br />
av företagens miljöprofil.<br />
Kontakta: Kjell-Owe Ahlskog<br />
Affärsansvarig för Sverige och Finland<br />
Tel: +358 40 9033 904, E-post: koa@nepcon.net<br />
Förbättra ditt företags miljöprofil:<br />
✔ FSC® och PEFC certifieringsservice<br />
✔ EU Illegal Timber Regulation: Verifiering av<br />
legalitet & Risk analys av försörjningskedjorna<br />
✔ Utveckling av en ansvarsfull trä- och pappers<br />
försörjning<br />
✔ Utveckling och verifiering av Carbon offset projekt<br />
✔ Utveckling av CSR program (Corporate Social<br />
Responsibility)<br />
NEPCon’s FSC kunder har tillgång<br />
till både FSC® logon och Rainforest<br />
Alliance Certified TM miljömärket.<br />
FSC-SECR-0047 | The mark of responsible forestry | www.fsc.org
Som nr 1 kan vi <strong>nu</strong><br />
stolt presentera:<br />
Nyhet! Nu ger vi 5 års garanti på alla fastighetsvärmepumpar.<br />
Allt vi gör, gör vi med utgångspunkt att värmepumpen ska fungera både<br />
länge och väl. Förutom proffsiga installationer innebär det bland annat att<br />
vi kvalitetssäkrar alla våra fastighetsanläggningar med hjälp av en noggrann<br />
serviceplan och förstklassigt underhåll. Kort sagt, allt du kan vänta dig av<br />
Sveriges största fastighetsavdelning för värmepumpar.<br />
Nu erbjuder vi också branschens enda 5-åriga garanti för värmepumpar över 20kW.<br />
Besök ivt.se/fastighet för fullständiga villkor.
Välj naturen du med!<br />
När du väljer Skånemejeriers ekologiska mjölk från<br />
klimatcertifierade gårdar gör du ett bra val för miljön.<br />
Vi på Skånemejerier är förstås stolta över att vara<br />
Sveriges första stora mejeriföretag att erbjuda dig<br />
ekologisk mjölk som dessutom är klimatcertifierad.<br />
Kraven för certifieringen har tagits fram av KRAV<br />
och Svenskt Sigill tillsammans med ledande experter<br />
inom livsmedelsbranschen.<br />
Mjölken kommer från Wanås Gods utanför Kristianstad,<br />
bara tre mil från vårt mejeri. På Wanås Gods odlas det<br />
mesta av kornas foder, elen är grön och ambitionen är<br />
att bara använda förnybar energi i mjölkframställningen.<br />
Till och med traktorerna kör varsamt.<br />
Skånemejerier erbjuder dig mjölk som är:<br />
• Ekologisk<br />
• Klimatcertifierad<br />
• Ursprungsmärkt<br />
• Lokalproducerad<br />
Prova den du med!<br />
Godset Wanås vid Knislinge, 20 km norr om Kristianstad, har en<br />
historia som sträcker sig över ett halvt millennium. Korna är ute<br />
under sommaren, och på vintern går de inomhus i rymliga stallar.<br />
Alla kalvar diar sötmjölk under de tre första månaderna.