Bundna krediter i egen portfölj - Sparbanken Tranemo

Instruktion 16:13
Handläggare Datum Sida
Göran Sundqvist 2010-08-25 1 (2)
Specifikation
Identifikation
Fastställd i styrelsen 2010-08-25
Ersättningspolicy
Innehållsförteckning
1. Allmänt
2. Mål
3. Syfte med rörlig ersättning till anställda
4. Kriterier för rörlig ersättning
5. Särskilt ansvarig styrelseledamot
6. Uppföljning och kontroll
7. Information till anställda
8. Offentliggörande av ersättningar
1. Allmänt
Syftet med denna policy är att styrelsen i Sparbanken Tranemo (nedan kallad banken) ska ange grunder och
principer för ersättningar till anställda i banken samt särskilt hur styrelsen ska styra, analysera, mäta, rapportera
och ha kontroll över de risker som rörliga ersättningssystem kan medföra banken, direkt (ekonomisk skada) eller
indirekt (allmänhetens förtroende)
Policyn ska årligen och vid behov omprövas av styrelsen.
2. Mål
Bankens långsiktiga målsättning är att i enlighet med Sparbankslagen och Lagen om bank- och
finansieringsrörelse bedriva verksamheten så att bankens förmåga att fullgöra sina förpliktelser (soliditet och
likviditet) inte äventyras. Detta inbegriper även riskhantering, sundhet och öppenhet (genomlysning)
3. Syfte med rörlig ersättning till anställda
Bankens verksamhet utförs av anställda tjänstemän som kan ha rörlig ersättning utöver lön. Syftet med rörlig
ersättning är att stödja och motivera medarbetare till att uppnå av banken uppsatta mål. Målen kan vara finansiell
och/eller operationella och/eller av annan art såsom t ex att ha en låg riskprofil. Rörliga ersättningssystem för
anställda får aldrig innebära att de äventyrar bankens långsiktiga målsättning enligt punkt 2 ovan. Alla
ersättningssystem ska uppfattas som sunda och rimliga och syfta till dels anställds motivation dels vara långsiktigt
värdeskapande dels innebära en väl avvägd risknivå i banken.
4. Kriterier för rörlig ersättning
Rörlig ersättning till anställda ska vara kopplad till på i förhand bestämda och beslutade mål. Tidsperspektiv och
utbetalningstider ska fastställas liksom metoder för bedömning, dokumentation och uppföljning. Resultatandel bör
även innehålla ett maximalt belopp som kan utfalla.
Kriterierna för rörliga ersättningar ska bestämmas så att de bortfaller då bankens totalresultat understigen en nivå
som styrelsen årligen definierat.
Bankens rörliga ersättning utgörs för närvarande av en avsättning till resultatandelsstiftelsen Guldeken, där till
stiftelsen överlämnade medel bildar en gemensam fond i vilken respektive anställda innehar en individuell andel.
Utbetalning av resultatandel i Guldeken sker tidigast efter fem års fondering. Avsättning till Guldeken sker med
lika belopp till alla bankanställda, justerat med tjänstgöringsgrad.

Instruktion 16:13
Handläggare Datum Sida
Göran Sundqvist 2010-08-25 2 (2)
Specifikation
Identifikation
Fastställd i styrelsen 2010-08-25
Lägst 60 % av rörlig ersättning ska för VD, chef Placeringsrådgivning, chef Företagsmarknad och chef
Privatrådgivning vara uppskjuten i minst tre år under vilken tid denna ersättning ska kunna bortfalla helt om
- Bankens resultat och/eller ställning utvecklas i en markant negativ riktning eller
- Bankens ställning väsentligt försvagats sedan beslut om avsättning fattats eller
- Det finns särskilda skäl som talar för återtagande
Det ska finnas avtal med ovannämnda anställda som möjliggör återtagande av tidigare beslutade rörliga
ersättningar under tre år från utbetalning. Inför bedömning kring återtagande av tidigare beslutade rörliga
ersättning ska bankens styrelse inhämta skriftligt omdöme från bankens revisor.
Anställda i kontrollfunktioner, vilket innebär personer som är medlemmar av riskkontrollfunktion och compliance,
ska inte omfattas av eventuella rörliga ersättningssystem som gäller för den affärsdrivande verksamheten. Dock
omfattas anställda i kontrollfunktioner vanligen av avsättningar till resultatandelsstiftelse, då sådana
ersättningssystem omfattar alla anställda med samma (begränsade) belopp.
Avsättningar till resultatandelsstiftelse ska vara möjliga att återta för såväl ledning och personer i
riskkontrollfunktion och compliance och därutöver begränsas såvitt avser möjligheter att disponera ersättningarna
på samma sätt som angivits ovan.
5. Särskilt ansvarig styrelseledamot
Bankens ordförande är särskilt ansvarig i styrelsen för ersättningsfrågor till anställda. Ordförande ska tillskansa
sig tillräcklig kunskap om och erfarenhet av riskanalys för att självständigt kunna bedöma lämpligheten i de rörliga
ersättningarna. Ordförande bereder och följer upp frågor om ersättningssystem i banken och rapporterar till
styrelsen.
6. Uppföljning och kontroll
VD ska redovisa bankens ersättningssystem samt efterlevnaden av denna till den särskilt funktionsansvarige i
styrelsen. Bankens riskkontrollfunktion ska självständigt årligen eller vid behov granska ersättningssystem
överensstämmer med denna ersättningspolicy.
7. Information till anställda
VD ska informera de anställda i banken som berörs av ersättningspolicy och beslutat ersättningssystem om
innebörden av policy.
8. Offentliggörande av ersättningar
Relevant och tydlig information om bankens ersättningar ska lämnas i bankens årsredovisning, bilaga till den eller
på bankens webbplats. Informationen ska finnas tillgänglig minst ett år efter offentliggörande.
Informationen bör innehålla
- Beslutsprocess och riskanalys för ersättningssystem
- Mål och kriterier för rörlig ersättning
- Räkenskapsårets kostnadsförda belopp för ersättningar
- Övriga relevanta uppgifter enligt FFFS 2009:6, kap 5