Visma Enskild Firma - Visma Spcs AB

Visma Enskild Firma
Bokföring 2010-2011 och deklaration för 2010_____________________________1
Byte från annat bokföringsprogram till Visma Enskild Firma____________________1
Byte till momsredovisningen per kvartal från 2011 _ _________________________1
Byte till bokföring enligt kontantmetoden___________________________________2
De viktigaste funktionerna i programmet___________________________________2
Löpande rutiner_____________________________________________________3
Årsrutiner och deklaration_____________________________________________4
Utskrifter___________________________________________________________5
Hjälp______________________________________________________________5
Min sida___________________________________________________________6
Meny-raden________________________________________________________6
Första gången du använder programmet___________________________________7
Viktiga uppgifter för fakturor, kvitton, deklaration___________________________7
Välj lösenord_______________________________________________________7
Ange firmans räkenskapsår____________________________________________7
Förkortat eller förlängt räkenskapsår vid nystart____________________________8
Uppgifter om räkenskapsår kan inte ändras i programmet___________________8
Uppgifter om firmans bankkonto och girokonto___________________________8
Uppgifter om aktuella momssatser i firman_______________________________9
Betalningsvillkor och övriga inställningar_________________________________9
Markera att du innehar F-skattesedel____________________________________9
Företagslogotyp_____________________________________________________10
Ingångsvärden för din bokföring________________________________________10
Arbeta med löpande rutiner_____________________________________________11
Faktura_ ___________________________________________________________11
Kontantkvitto_______________________________________________________13
Inbetalning i kassabok________________________________________________13
Utbetalning i kassabok_______________________________________________15
Överföring i kassabok________________________________________________16
Redovisning av moms _______________________________________________16
Avskrivningar av inventarier____________________________________________18
Privata uttag av varor_________________________________________________19
Arbeta med årsrutiner_ _________________________________________________20
Gå igenom Årsrutiner sida för sida______________________________________21
Kundfordringar beräknas automatiskt____________________________________21
Betala årets leverantörsskulder före årsskiftet_ ____________________________21
Övriga justeringar av resultatet m m____________________________________21
Jord- och skogsbruk__________________________________________________22
Beräkna värde på lager_______________________________________________22
Komplettera med avdrag och inkomster som inte bokförts _________________22
Uppgifter om avskrivningar____________________________________________22
Ange påförda egenavgifter/löneskatt för 2009____________________________23
Uppgift om resultatfördelning__________________________________________23
Lämna viktiga uppgifter för programmets inkomstplanering__________________24
Innehåll - 1

Redovisningskontroll___________________________________________________24
Arbeta med deklaration_________________________________________________25
Välj mellan helautomatisk deklaration, olika inkomstalternativ eller egna
skattemässiga justeringar_____________________________________________26
Programmet fyller i NE och förenklat årsbokslut___________________________27
Uppgifter som ska lämnas på huvudblankett INK1_________________________28
Skatteberäkning ger besked om skatten på firmans verksamhet______________28
Låsning av deklaration och bokföring samt årsutskrifter_______________________29
Låser även bokföringen för 2010_______________________________________29
Förenklat årsbokslut ska skrivas under och arkiveras________________________29
Rättad deklaration måste lämnas till Skatteverket__________________________29
Utskrift av deklarationsblanketter_______________________________________29
Årsutskrift 2010 för arkivering__________________________________________30
Export av SRU-uppgifter och SIE-fil______________________________________30
Innehåll - 2

Visma Enskild firma
Visma Enskild Firma
Detta kom-igång-häfte ger en sammanfattning över programmets viktigaste delar och
funktioner.
Detaljerad beskrivning av alla programdelar finner du i hjälptexterna inne i programmet.
Med Visma Enskild Firma kan du själv enkelt sköta fakturering och bokföring samt
deklarationen av dina inkomster från firman. Under året matar du in uppgifter om
pengar du får in och pengar som betalas ut. Det ger dig full kontroll över hur firman
går ekonomiskt och vilka tillgångar och skulder som finns. Samtidigt har du fullgjort
firmans löpande bokföring enligt kontantmetoden. Efter årets slut gör du de justeringar
som krävs och låter sedan programmet hjälpa dig med att fylla i firmans deklarationsblanketter
och årsbokslut.
Bokföring 2010-2011 och deklaration för 2010
I denna årgång av programmet kan du skriva in uppgifter för bokföring enligt kontantmetoden
för åren 2010 och/eller 2011. Du kan dessutom göra firmans deklaration och
förenklade årsbokslut för år 2010 sedan du bokfört inkomståret 2010 i programmet.
En ny årgång av Visma Enskild Firma ges ut före varje årsskifte för att alla regler kring
både bokföring och deklaration ska vara helt uppdaterade i programmet. Bokföringen i
programmet följer de nya reglerna om förenklat årsbokslut som gäller för räkenskapsår
som påbörjas 1 januari 2007.
Byte från annat bokföringsprogram till Visma Enskild Firma
Det går utmärkt att byta från ett traditionellt bokföringsprogram till Visma Enskild Firma.
Du måste dock göra bytet vid ett årsskifte när du startar ett nytt räkenskapsår i firman.
Kom ihåg att du enbart kan använda Visma Enskild Firma om du bokför enligt kontantmetoden.
Byte till momsredovisningen per kvartal från 2011
Har du hittills haft årsvis momsredovisning och omsätter högst tre miljoner kr per år har
du alltid rätt att vid ett årsskifte byta till kvartalsvis momsredovisning. Du måste dock
meddela Skatteverket om bytet av redovisningsmetod. Meddelandet lämnas i god tid
före den första momsredovisningen som ska vara inlämnad senast 12 maj 2011.
1

Visma Enskild firma
Byte till bokföring enligt kontantmetoden
Visma Enskild Firma kräver att du sköter din bokföring enligt kontantmetoden (kallas även
bokslutsmetoden av Skatteverket). Om det av ditt registreringsbevis för firman som du
fått från Skatteverket framgår att du ska använda den s k faktureringsmetoden vid din
bokföring, måste du byta bokföringsmetod innan Visma Enskild Firma kan användas.
Ett sådant byte kan inte göras innan du fått tillstånd från Skatteverket om ett byte.
Behöver du byta måste du därför snarast ansöka hos Skatteverket om ett sådant byte.
Du ska du även ange de särskilda skälen till varför du vill byta bokföringsmetod. Som
skäl kan du då exempelvis skriva följande:
”Jag vill från 2011 bokföra enligt reglerna om förenklat årsbokslut med kontantmetoden,
som jag nu fått kännedom om. De reglerna förenklar min bokföring så att jag kan
konkurrera på lika villkor med andra företagare som har denna enkla bokföringsmetod.
Jag vill därutöver även hänvisa till samma skäl som motiverade möjligheten att byta
bokföringsmetod för alla som ansökte vid årsskiftet 2006/2007.”
Du skriver din ansökan i ett vanligt brev eller använder blanketten SKV 4639 som finns
på Skatteverkets hemsida.
De viktigaste funktionerna i programmet
De viktigaste funktionerna i programmet är följande
Startguide
Första gången du använder programmet kommer du till en licensguide (denna
behandlas sist i denna dokumentation). Därefter får du välja att skapa ett nytt företag
eller öppna ett övningsföretag.
2
När du skapar ett nytt företag kommer du till en startguide.
Den hjälper dig att fylla i de grundläggande uppgifter om din firma och dig själv som
behövs för att du ska kunna skapa korrekta fakturor och komma igång med kassaboken
i programmet.

Visma Enskild firma
Ingångsvärden från tidigare år
När du börjar använda Visma Enskild Firma måste du första gången skriva in uppgifter
om olika ingångsvärden från föregående år.
Vissa uppgifter lämnar du när du går igenom Startguiden. Du kan också behöva komplettera
med uppgifter via menyvalet Arkiv – Ingångsvärden.
Ingångsvärden behöver bara lämnas manuellt en enda gång i programmet. Kommande
år ser programmet självt till att ta med alla nödvändiga uppgifter från gamla till nya
inkomstår.
Ska du börja bokföra för en nystartad firma finns det mycket få ingångsvärden att
lämna – i många fall inga alls.
Löpande rutiner
Fakturor och kontantkvitton
Till programmets Löpande rutiner hör det avsnitt där du skapar och skriver ut fakturor
och kontantkvitton och håller reda på vilka kunder som betalat sina fakturaskulder.
Kassabok för inbetalningar/utbetalningar
I Löpande rutiner ingår också Kassaboken där du regelbundet för in uppgifter om
inbetalningar som firman får för försäljning etc och utbetalningar som firman gör för
inköp m m. På så vis har du alltid full kontroll över hur firmans verksamhet går ekonomiskt
och vilka pengar som finns i firmans kassa och på olika konton.
Momsredovisning
Om du väljer momsredovisning per kvartal eller månad finns en översikt som visar
momsbeloppen som hör till årets olika skattedeklarationer. I översikten låser du också
en momsperiod för inmatningar när skattedeklarationen för perioden är inlämnad till
Skatteverket.
Inventarielista
Du är skyldig att föra en förteckning över de inventarier som firman äger. Det kan du
göra med funktionen Inventarielista. När du i kassaboken för in uppgifter om nya
inköp av inventarier förs de automatiskt till Inventarielistan.
Genom att du på så vis alltid har en uppdaterad inventarielista kommer programmet
helt automatiskt att kunna beräkna årets maximala avdrag som får göras för värdeminskning
på inventarierna (avskrivningar).
3

Visma Enskild firma
Privata uttag av varor eller tjänster
I vissa branscher är det vanligt att ägaren gör privata uttag av varor eller tjänster ur sin
firma. I så fall måste uttagen noteras löpande, eftersom de måste bokföras och eftersom
inkomstskatt och moms ska betalas på det uttagna värdet. Registrering av uttagen
sker i funktionen Privata uttag.
Årsrutiner och deklaration
Om du i denna årgång av programmet har bokfört inkomståret 2010 har du i Årsrutiner
möjlighet att lämna kompletterande uppgifter som kan behövas innan årsbokslut och
deklaration för 2010 års verksamhet ska göras klar.
För dig som enbart sköter bokföringen för 2011 i denna årgång av programmet kommer
funktioner för förenklat årsbokslut och deklaration för inkomståret 2011 att finnas i
nästa årgång av programmet som kommer i slutet av 2011.
Årsrutiner
Programmets Årsrutiner använder du när inkomståret är slut för att få hjälp att justera
det bokförda resultatet enligt de bokföringsregler som gäller och för att låta programmet
beräkna sådana poster som bara beräknas årsvis.
I Årsrutiner lämnar du även vissa uppgifter som programmet behöver för att kunna
hjälpa dig med inkomstplanering och deklaration.
Deklaration och förenklat årsbokslut
När du fyllt i nödvändiga uppgifter i Årsrutiner och hela bokföringen för 2010 är klar
går du vidare till deklarationsdelen av programmet. Där låter du programmets inbyggda
inkomstplanering hjälpa dig att få fram det resultat som programmet ska använda i din
deklaration samtidigt som programmet och fyller i blankett för förenklat årsbokslut.
• Din ena möjlighet är då att låta programmet göra en helautomatisk deklaration där
inkomsten som du deklarerar helt bestäms av principer som våra experter tagit fram.
• Eller också tittar du först på den inbyggda analysen över ett antal olika alternativ till
inkomst, som programmets inkomstplanering ger dig och bestämmer sedan själv
vilket av alternativen programmet ska försöka nå. När du gjort ditt val försöker programmet
då få fram den önskade inkomsten i firman via de resultatjusteringar som
är möjliga att göra i det enskilda fallet och ger besked om planeringen lyckats enligt
dina önskemål.
4

Visma Enskild firma
• Du har också möjlighet att via funktionen Egna skattemässiga justeringar själv
manuellt skriva in uppgifter om avsättningar och återföringar av periodiseringsfonder
och expansionsfond. Detta gäller även räntefördelning och schablonavdrag.
Därefter kommer programmet att fylla i alla uppgifter som ska lämnas för firmans verksamhet
på deklarationsblanketten NE och momsbilagan för inkomståret 2010.
Dessutom fyller programmet också i det nya förenklade årsbokslutet för 2010 helt
automatiskt.
Utskrifter
I programmet finns möjlighet att skriva ut fakturor med kopior och kontantkvitton som
skapats liksom uppgifter om betalda/obetalda fakturor.
Vidare finns en rad rapporter av olika slag som bygger på uppgifter som lämnats i kassaboken.
Det gäller dels rapporter om firmans ekonomiska ställning liksom rapporter
som måste finnas enligt bokföringsreglerna.
Vidare finns utskriftsmöjligheter av deklarationsblanketter som programmet fyller i och
som du kan lämna till Skatteverket.
Hjälp
Hjälp direkt på bildskärmen
Visma Enskild Firma innehåller ett stort antal hjälptexter där du kan läsa om olika funktioner
i programmet och om bokföringsregler, skatteregler m m.
Du kan när som helst få lägesrelaterad hjälp och information om alla funktioner i programmet
direkt på skärmen. Denna hjälp består av olika typer av snabbreferenser till
menyer, funktioner och kommandon i programmet. Det finns flera sätt att på bildskärmen
få hjälp med det du just nu arbetar med:
• Tryck på F1-tangenten för att få upp en hjälptext som rör den funktion eller det fält
där du för tillfället befinner dig i programmet.
• Klicka på ikonen med frågetecknet som finns uppe i knappraden på sidan. Då kommer
en hjälptext som behandlar hela den aktuella sidan.
• Klicka på Hjälp-knappen om du befinner dig i en dialogruta.
• Välj menyvalet Hjälp.
5

Visma Enskild firma
Min sida
På Min sida får du information som berör just dig och de produkter du arbetar med.
Via Min sida kan du arbeta med våra internettjänster och ladda ner nya versioner av
de produkter du har avtal på. Du får också tips om hur du använder dina program och
tjänster.
Dessutom får du tillgång till Visma Infoline, vår informationstjänst med nyheter
om ekonomi, juridik, skatter och företagande samt årets skattekalender och aktuella
ekonomifakta. Tjänsten, som är en del av Min sida i programmet, uppdateras med
färska nyheter varje vardag i veckan.
För att få tillgång till personligt anpassad information på Min sida behöver du vara
inloggad. Endast avtalskunder har möjlighet att nå Min sida.
Meny-raden
Programmets menyrad är uppbyggd på följande vis:
Arkiv
Under Arkiv når du inmatningssidorna för Ingångsvärden, som du måste fylla i manuellt
när du första gången börjar använda programmet och har deklarerat tidigare för din
firma.
Där finns även Företagsinställningar, där du anger olika uppgifter om firman som
behövs för att dina fakturor ska bli korrekta och för att du ska komma igång med din
bokföring.
Här finns även inställningar för lösenord, vissa personliga inställningar av programmet
liksom funktioner som tillhör Windows-standard för menyvalet Arkiv, exempelvis Skriv
ut, Utskriftsinställningar, Skrivarinställningar, Säkerhetskopia och Avsluta.
Arbeta med
Under Arbeta med finns menyval för Kassabok, Fakturor/Kvitto, Årsrutiner,
Deklaration och Utskrifter.
Kommando
Här finns menyval som ändras beroende på vilken del av programmet du arbetar med.
Menyvalen beskrivs längre fram.
6

Visma Enskild firma
Fönster
Här kan du stänga av visningen av programmets navigeringsfönster. Under rubriken
Fönster ser du även vilka olika fönster som är öppna samtidigt.
Hjälp
Innehåller de hjälpfunktioner som beskrivits tidigare.
Första gången du använder programmet
När du följt de installationsanvisningar som finns sist i denna dokumentation och för
första gången ska arbeta i programmet med din egen firma möts du av en Startguide.
De flesta uppgifterna du lämnar i Startguiden kan du senare ändra via menyvalet Arkiv
– Företagsunderhåll – Företagsinställningar.
Viktiga uppgifter för fakturor, kvitton, deklaration
Det är viktigt att du är noggrann när du i Startguiden fyller i uppgifterna om dig och
din firma. Uppgifterna används bl a för att skapa en mall i programmet för fakturor och
kontantkvitton, där det ställs många lagliga krav på innehållet. Uppgifterna kommer
också att användas vid utskrifter av andra viktiga handlingar kring din bokföring och
deklaration. Om du fyller i samtliga uppgifter i Startguiden kan du vara säker på att de
dokument som du kan skriva ut från programmet innehåller de uppgifter som lagen
kräver.
Välj lösenord
Du har möjlighet att ange lösenord, så att inga obehöriga kommer åt bokföringen av
din firma.
Det kan vara särskilt lämpligt om du sköter din bokföring på en dator som även andra
personer har tillgång till. Vill du inte använda lösenord kan du bara klicka dig förbi de
fälten utan att skriva in något alls.
Ange firmans räkenskapsår
I en firma är räkenskapsåret normalt samma som ett vanligt kalenderår.
7

Visma Enskild firma
Förkortat eller förlängt räkenskapsår vid nystart
Det år du startar firman kan räkenskapsåret vara hur kort som helst, bara det slutar den
31 december. Du kan vid starten av firman även förlänga räkenskapsåret till högst 18
månader. Om du exempelvis startar en firma 1 juli 2010 eller senare under hösten kan
du välja att förlänga det första räkenskapsåret till 2011-12-31.
Uppgifter om räkenskapsår kan inte ändras i programmet
Var noggrann när du anger uppgifter om räkenskapsår i programmet. De uppgifter som
anges i Startguiden kan inte ändras. Blir det fel måste du helt enkelt skapa ett nytt
företag i programmet och ange de rätta uppgifterna.
Uppgifter om firmans bankkonto och girokonto
I Visma Enskild Firma kan du registrera inbetalningar och utbetalningar i kassan samt på
ett vanligt bankkonto och på ett konto som antingen är knutet till Bankgirot eller Plus-
Girot. Det vanliga bankkontot kan exempelvis vara ett konto med lite bättre ränta, där
man kan sätta in pengar som inte behövs i firman för stunden. Löpande inbetalningar
från kunder hamnar i regel på girokontot och därifrån sker ofta de flesta utbetalningar
vid inköp etc.
8

Visma Enskild firma
Vill du hålla nere dina kostnader och tar emot relativt få inbetalningar kan du kanske
klara dig utan ett girokonto. Ett sådant brukar nämligen inte gå att få tillgång till utan
att man betalar årliga avgifter till banken. Istället låter man kunderna göra sina inbetalningar
direkt till firmans vanliga bankkonto.
Uppgifter om aktuella momssatser i firman
Programmet kan hantera försäljningar med olika momssatser. Men som regel brukar en
firmas verksamhet dock enbart omfatta försäljning till en och samma momssats.
Därför ska du ange vilka momssatser som är aktuella i ditt fall. Programmet kommer då
inte att visa inmatningsfält för några andra momssatser på fakturor eller på poster för
inbetalningar efter försäljning till kunder.
Betalningsvillkor och övriga inställningar
Du anger vilka betalningsvillkor som ska anges på de fakturor du skapar i programmet.
Du kan också göra en del andra inställningar, som du kan läsa mer om i hjälptexter i
programmet.
Markera att du innehar F-skattesedel
Det är knappast möjligt att i praktiken driva en egen firma utan att ha F-skattesedel.
Du måste dock själv markera i startguiden att du har F-skatt. Uppgiften skrivs då ut på
fakturor och andra handlingar i programmet där det enligt lagregler ska framgå att du
har en F-skattsedel.
9

Visma Enskild firma
Företagslogotyp
Du har även möjlighet att hämta in en företagslogotyp som ska visas på fakturan.
• Klicka på Hämta och leta upp din bildfil.
Ingångsvärden för din bokföring
Om firman inte är nystartad ska du sist i Startguiden skriva in uppgifter om behållningen
i kassa, på bankkonto och girokonto vid årets början. Övriga ingångsvärden som
kan vara aktuella – exempelvis uppgifter om inventarier och andra tillgångar liksom om
skulder som fanns vid årets början – lämnar du via menyvalet Arkiv – Ingångsvärden.
10

Visma Enskild firma
Arbeta med löpande rutiner
När du arbetar med Visma Enskild Firma är det funktionerna i Löpande rutiner som
du kommer att använda mest. Det är här du skapar dina fakturor och kontantkvitton
efter försäljningar och håller kontroll över dina fordringar på kunder. Det är också här du
skriver in uppgifter om inbetalningar och utbetalningar och håller reda på hur firmans
resultat utvecklas och hur stora tillgångar och skulder firman har.
Faktura
Skapa ny faktura
När du väljer Ny faktura visas en fakturamall med uppgifter som du skrivit in om
företaget.
Du kompletterar på varje ny faktura med uppgift om fakturamottagare och vad försäljningen
avser.
11

Visma Enskild firma
Tre statuslägen för faktura
En faktura i programmet har normalt ett av följande statuslägen – Inte utskriven,
Utskriven och Betald. Även status som Delbetald respektive Makulerad kan förekomma.
Vilken status fakturan har visas uppe till vänster på skärmen när du har öppnat fakturan.
Status anges också per faktura om du väljer Visa översikt, som innehåller en lista över
alla fakturor och kvitton som du skapat i programmet.
Visa översikt
Med Visa översikt får du fram en lista över alla fakturor och kontantkvitton som skapats
i programmet under en vald period. I Visa översikt kan du sortera så att listan
enbart visar fakturor eller kvitton.
Du kan välja att visa fakturor/kvitton med en viss status och du kan välja vilken tidsperiod
som översikten ska omfatta.
Inte utskriven
Så länge du inte skrivit ut en skapad faktura har den status Inte utskriven. På så vis
kommer du ihåg att du inte har skickat fakturan till kunden, vilket inte kan ha skett
eftersom du inte skrivit ut fakturan.
Utskriven
När du skrivit ut en faktura i programmet ändras status automatiskt till Utskriven. Detta
gäller även om du skapat en PDF-fil eller skickade fakturan via e-post.
Vanligtvis innebär en sådan status att du även skickat fakturan till kund, d v s att fakturan
är upprättad och klar.
När en faktura har statusen Utskriven kommer den av programmet alltid att tas med
som en försäljningsinkomst, när du gör utskrifter av firmans resultat i en resultatrapport.
Samtidigt anges beloppet även som en kundfordran i programmets balansrapport.
En enklare påminnelse skrivs ut, när fakturan har status Utskrift.
Betald
När du kopplat samman en faktura med en post för inbetalning i Kassaboken ges
utskrivna fakturor av programmet statusen Betald.
12

Visma Enskild firma
Ångra eller makulera
Det finns vissa möjligheter att ångra eller eller makulera fakturor. Läs mer om det i programmets
hjälptexter.
Kontantkvitto
Funktionen för kontantkvitton fungerar på likartat sätt som fakturor, men har färre statuslägen.
Vill du skapa ett kontantkvitto väljer du Nytt kontantkvitto.
Post för inbetalning skapas automatiskt
När du skrivit ut ett kontantkvitto, kommer programmet automatiskt att skapa en inbetalningspost
till kassan med uppgifterna på kvittot som grund. Programmet utgår ifrån
att ett kontantkvitto som är utskrivet, alltid motsvaras av en verklig, kontant händelse.
Kvittot får därför statusmarkeringen Betald, så fort du gjort en utskrift av kvittot. Programmet
gör samtidigt en utskrift av en verifikation över händelsen som du kan sätta in
i din pärm över verifikationer.
Inbetalning i kassabok
Varje gång du fått en inbetalning till firman registrerar du i programmet att pengarna
kommit in.
Ange rätt inbetalningsdatum
Du ska ange det datum då firman tagit emot pengarna, d v s den dag pengarna sattes
in på bankkontot/girokonto eller togs emot kontant.
När du är noggrann med att ange rätt inbetalningsdatum i bokföringen, kommer behållningen
på bankkonto respektive girokonto alltid att stämma med kontoutdragen från
banken. Det förenklar mycket när du ska stämma av din bokföring mot kontoutdragen.
Du får då också möjlighet att enkelt hålla kontroll på likviditeten i firman, d v s att det
finns pengar på bank och i kassa som räcker till de utgifter firman har framför sig.
Redovisar du moms per kvartal eller månad är betalningsdagen också avgörande för
innehållet i din momsredovisning. Då är det särskilt viktigt att inte ange ett senare
datum för en mottagen betalning än det datum då betalningen mottogs.
13

Visma Enskild firma
Markera inbetalning till konto eller kassa
Du markerar om pengarna satts in på girokontot eller bankkontot eller om det är en
kontant inbetalning till kassan.
Välj typ av inbetalning
Du måste också ange vilken typ av inbetalning det är fråga om och får då välja bland
ett antal fasta inbetalningstyper. Du kan inte spara en inbetalning i programmet utan att
ha valt inbetalningstyp.
Om inbetalningen hör till en faktura som är registrerad i programmet som obetald, ska
du klicka på knappen Hämta obetald faktura.
Då visas en lista över de obetalda fakturor som finns och du kan enkelt peka ut den
faktura som du fått betalt för. Programmet skapar då hela inbetalningsposten genom
att använda uppgifter som finns på fakturan. Det enda du behöver göra är att komplettera
med korrekt datum för inbetalningen och ange om inbetalningen skett till girokonto,
bankkonto eller kassa.
Du kan även markera en faktura i listan över fakturor som visas då du valt Visa översikt
och sedan klicka på knappen Markera som betald. Även då kopplas fakturan
samman med en inbetalningspost i kassaboken och inbetalningen blir på så vis registrerad.
Ångra eller makulera
Det finns vissa möjligheter att göra ångra eller makulera inbetalningar. Läs mer om det i
programmets hjälptexter.
14

Visma Enskild firma
Utbetalning i kassabok
När du fått en faktura som firman ska betala, bör du registrera utbetalningen i kassaboken
så fort du har tid. Då får du den mest rättvisande bilden av firmans ställning när du
skriver ut resultatrapporter, eftersom resultatrapporten tar hänsyn till alla utbetalningar
som matats in under året, även i de fall då själva betalningen av utgifterna ännu inte
skett när rapporten skrivs ut.
De flesta använder idag en internetbank för att göra sina utbetalningar. Ta gärna för
vana att skriva in uppgifter om utbetalningar i Visma Enskild Firma vid samma tillfälle
som du lägger in order om utbetalningar i internetbanken.
När du registrerar utbetalningarna i programmet är det viktigt att du som utbetalningsdatum
anger den dag då du bestämt att banken ska utföra betalningen. På så vis kommer
kontoutdragen från banken alltid att stämma med huvudboken i din bokföring. Det
förenklar mycket när du ska stämma av din bokföring mot kontoutdragen.
Det är dessutom viktigt att ange korrekta datum om du redovisar moms per kvartal
eller månad, annars kan det bli sådana fel i momsredovisningen att du riskerar få
betala s k skattetillägg.
Enkelt att ha koll på likviditeten
Om du är snabb med att mata in uppgifter om dina utbetalningar i Visma Enskild Firma
kommer du att ha möjlighet att enkelt hålla kontroll på likviditeten i firman. Då ser du direkt
om det finns pengar på bank och i kassa som räcker till de utbetalningar du tänker göra.
Ångra eller makulera
Det finns vissa möjligheter att ångra eller makulera utbetalningar. Läs mer om det i
programmets hjälptexter.
15

Visma Enskild firma
Överföring i kassabok
Välj Ny överföring om du i Kassaboken vill notera att du har flyttat firmans pengar
mellan Kassa och Bankkonto och Girokonto.
Registrera överföringar till/från Skogskonto
Om din firma har bokfört en skogsfastighet kan det förekomma att du gör insättningar
på och uttag från Skogskonto. Från 2007 gäller att dessa insättningar/uttag måste
bokföras.
I programmet kan en sådan bokföring enbart ske genom att du använder funktionen
Ny överföring och flyttar pengar från Girokonto, Bankkonto eller Kassa till Skogskonto
eller tvärtom.
Redovisning av moms
Visma Enskild Firma hanterar årsvis momsredovisning, såväl som momsredovisning i
skattedeklaration (månads- elller kvartalsmoms).
I programmet har du då tre alternativ att välja bland för momsredovisning. Du kan låta
programmet hantera redovisningen per kvartal, per månad eller per år.
Kvartalsmoms oftast bäst
Kvartalsmomsen är den mest fördelaktiga metoden att redovisa moms för nästan alla
som använder Visma Enskild Firma. Detta eftersom du då – utan alltför mycket administrativt
arbete – kan försäkra dig om att du under löpande år aldrig behöver betala in
moms till staten innan du först fått betalt själv. Samtidigt får du normalt den allra längsta
kredittiden på momsbetalningarna. Bara i enstaka situationer kan årsvis moms eller
månadsmoms i fortsättningen vara mer fördelaktig än kvartalsmoms.
16

Visma Enskild firma
Samma momsredovisningsperiod i programmet hela året
I Visma Enskild Firma gäller begränsningen att programmet enbart hanterar en och
samma period för momsredovisning under hela året.
Därför måste du låta ett byte av momsperiod – exempelvis från månadsmoms till
kvartalsmoms – gälla från 1 januari och hela året ut för att bytet ska fungera perfekt i
programmet.
Läs mer om byte av momsperiod i programmets hjälptexter.
Skattedeklarationer för moms
När du i programmet valt att redovisa momsen per kvartal eller per månad skall du
använda en s k skattedeklaration för din momsredovisning.
Du hittar dina skattedeklarationer i avsnittet för Moms i programmets Löpande rutiner.
Du kan löpande se vilka belopp som för respektive momsperiod finns registrerade som
betalningar för utgående moms på försäljningar och för ingående avdragsgill moms på
inköp. Du ser också om du för varje period kommer att få betala moms till staten eller
om du har rätt att få moms återbetald.
Bokför som betald/återbetald
När du i programmet markerat en skattedeklaration som Inlämnad kan du med hjälp
av knappen Bokför som betald/återbetald enkelt även skapa en post i kassaboken
för själva betalningen som tillhör respektive skattedeklaration.
Allt ska med i sista perioden
Vid redovisning av inkomstårets allra sista momsperiod föreskriver reglerna att man i
momsredovisningen även tar med momsen på årets försäljning som du inte fått betalt
för vid årets slut. Finns sådana kundfakturor tas de automatiskt med av programmet.
Du får samtidigt göra avdrag för moms på leverantörsskulder som du fått faktura på,
men ännu inte betalat. I programmet måste sådana skulder anges av dig i programdelen
för Årsrutiner.
17

Visma Enskild firma
Momsskuld eller momsfordran i årsbokslutet
När du redovisar moms per kvartal/månad ska momsen behandlas på samma sätt i
din bokföring som alla andra skulder och fordringar.
Har du exempelvis en momsskuld för den sista av årets momsperiod och inte betalar
den förrän en bit in på nästkommande år, tas den momsskulden av programmet automatiskt
upp bland skulderna i årsbokslutet.
På motsvarande sätt tas även en momsfordran upp i årsbokslutet av programmet.
Årsvis momsredovisning i inkomstdeklarationen
Du som väljer årsvis momsredovisning får programmets hjälp att fylla i blanketten
Momsbilaga, samtidigt som programmet fyller i blankett NE.
Momsbilaga lämnas till Skatteverket ihop med den vanliga inkomstdeklarationen och
innehåller samma slag av uppgifter som finns på skattedeklarationen för moms.
Betalning/återbetalning av moms beräknas ihop med din vanliga inkomstskatt när du
har årsvis momsredovisning.
Avskrivningar av inventarier
Enligt bokföringens regler måste du se till så att det finns en förteckning över de
inventarier som firman äger. En sådan förteckning kan du lätt skapa i programmet med
funktionen Inventarielista.
Då får du på samma gång tillgång till en helt automatiskt beräkning i programmet av de
maximala avdrag som varje år får göras för värdeminskning på inventarierna.
När du första gången börjar använda programmet skriver du in uppgifter om firmans
inventarier som ingångsvärden.
Inventarielistan uppdateras automatiskt
Varje gång du gör ett inköp av ett inventarium får du lämna några extra uppgifter om
inköpet i en särskild dialogruta. Programmet kan då avgöra om det nya inventariet får
tas upp som ett avdrag på en gång eller om årliga avskrivningar istället ska beräknas på
inköpet. Samtidigt sker en automatisk uppdatering av Inventarielista varje gång du
använder utbetalningstypen Inventarier vid ett inköp.
18

Visma Enskild firma
Privata uttag av varor
Om du för privata ändamål förbrukar varor som hör till firman har du gjort ett ”privat
uttag” från firman.
Sådana uttag ska beskattas hos dig. Om du gör privata uttag av varor ska det bli samma
skattemässiga effekter av uttaget som om du istället hade sålt varan till en utomstående.
Bokföringsreglerna kräver därför att du regelbundet registrerar värdet av eventuella
privata uttag som du gjort.
Programmet ser till att privata uttag bokförs och beräknas på ett korrekt sätt när du
använder funktionen Privata uttag som finns bland programmets löpande rutiner.
Reglerna gäller privata uttag av både varor och av tjänster.
När du i programmet skriver in uppgifter om privata uttag måste du ange både marknadsvärdet
och det inköpspris firman haft för varan. Programmet behöver båda uppgifterna
för att kunna räkna ut korrekt moms och skatt på uttaget.
19

Visma Enskild firma
Ibland finns det inget särskilt inköpspris som du kan ange. Då skriver du in samma
belopp i programmet både som marknadsvärde och som inköpspris.
Arbeta med årsrutiner
Programmets Årsrutiner använder du när inkomståret är slut för att få hjälp att justera
det bokförda resultatet enligt de bokföringsregler som gäller. Årsrutiner används också
för att låta programmet hantera sådana poster som bara beräknas årsvis inför årsbokslut
och deklaration och som inte kan skötas helt automatiskt av programmet.
I programmet finns alltid möjlighet att registrera inbetalningar och utbetalningar och
andra löpande rutiner för två olika inkomstår, medan Årsrutiner och Deklaration
enbart finns för ett inkomstår per årgång.
I denna årgång av programmet har du tillgång till Årsrutiner och Deklaration för
inkomståret 2010.
För dig som enbart sköter bokföringen för 2011 i denna årgång av programmet kommer
funktioner för årsbokslut och deklaration för inkomståret 2011 att finnas i nästa
årgång av programmet som kommer i slutet av 2011.
20

Visma Enskild firma
Gå igenom Årsrutiner sida för sida
Enklast är att efter årsskiftet gå igenom sida för sida i Årsrutiner och lämna uppgifter
som är aktuella i ditt fall. I princip kan detta göras direkt efter årsskiftet, men ofta brukar
man inte ha tillgång till alla nödvändiga uppgifter förrän ett antal veckor in på det nya året.
Kundfordringar beräknas automatiskt
Den oftast viktigaste posten vid årsskiftet – kundfordringar – beräknar programmet
automatiskt genom att du registrerat alla dina fakturor till kunder i programmet. Då
vet programmet vilka fakturor som inte är betalda vid årsskiftet, d v s hur stora firmans
kundfordringar är vid årets slut. Värdet av dessa tas av programmet upp enligt de regler
som gäller och är något du inte alls behöver tänka på.
Betala årets leverantörsskulder före årsskiftet
Skulder till leverantörer som betalas före årsskiftet får normalt dras av det år de betalas.
Det gäller även momsen. Ta därför för vana att före årets slut betala alla fakturor som
du fått inför årsskiftet, även om sista betalningsdag på fakturan kanske infaller några
dagar in på det nya året. Du kan visserligen förlora några enstaka räntekronor genom
att betala före årsskiftet, men i gengäld slipper du ifrån att tillämpa flera krångliga bokföringsregler.
Övriga justeringar av resultatet m m
Kontantprincipen för bokföring innebär att du under löpande år enbart behöver bokföra
kontanta händelser, dvs inbetalningar och utbetalningar. Dock måste du i årets resultat
även ta med vissa fordringar och skulder som finns vid årets slut. Även vissa förskott
och liknande ska tas upp vid årets slut.
De justeringsbelopp som du anger i programmet kommer att påverka firmans årsresultat.
21

Visma Enskild firma
Jord- och skogsbruk
På denna sida lämnar du uppgifter om Insatsemissioner och ännu inte utbetalda
belopp enligt Betalningsplan för skog, vilka är sådana obeskattade tillgångar som
ska tas in i den förenklade årsbokslutet. Du kan även lämna uppgifter angående Skogskonto
och Skogsavdrag.
Beräkna värde på lager
När du under året köpt in varor som ska säljas vidare har du registrerat inköpen på
utbetalningstypen Varor, material m m. Löpande under året har dessa inköp därmed
räknats som en kostnad i firman.
Om du har kvar ett lager av inköpta varor och material vid årets slut ska värdet på
dessa inte räknas som en kostnad det gångna året. Därför ska du beräkna lagrets värde
vid årets slut. Programmet ser sedan till så att lagrets värde vid årets slut anges på korrekt
sätt i bokföringen.
Komplettera med avdrag och inkomster som inte bokförts
Vissa avdrag bokförs inte utan ska enbart göras i deklarationen. Det gäller exempelvis
avdrag för resor till och från firman om du har en firmalokal utanför hemmet. Uppgifter
måste också lämnas separat om du ska deklarera inkomst av en bilförmån eller hyresförmån.
Även avdrag som ska göras för arbete med firman i egna bostaden skrivs in separat
liksom avdrag för pensionssparande. I det sista fallet beräknar programmet också
avdragsgill löneskatt på pensionssparbeloppet och ger även information om hur underlaget
för löneskatten ska redovisas i deklarationen.
Uppgifter om avskrivningar
Programmet beräknar automatiskt största möjliga avskrivningar på inventarier, byggnader
och markanläggningar som registrerats i programmet.
Samtliga uppgifter som behöver lämnas på deklarationsblanketter om gjorda avskrivningar
flyttas också av programmet helt automatiskt till deklarationen.
22

Visma Enskild firma
Ange påförda egenavgifter/löneskatt för 2009
Om firman inte är nystartad måste du ange det belopp som du slutligt har debiterats
för egenavgifter eller löneskatt för inkomståret 2009. Beloppet framgår av ditt besked
från Skatteverket om slutlig skatt för år 2009 och finns även med som en uppgift på
den förtryckta deklarationsblanketten INK1 som du får under våren 2011.
Uppgift om resultatfördelning
Du kan ange om du ska dela årets uppkomna resultat med make/maka. Möjlighet
finns också att ange belopp när du ska dela uppkommet resultat med någon annan
person om du är med och driver ett enkelt bolag. Du kan även skriva in uppgifter om
firmainkomst som du får i egenskap av make/maka eller från ett enkelt bolag. Läs mer
om resultatfördelning i hjälpen.
23

Visma Enskild firma
Lämna viktiga uppgifter för programmets inkomstplanering
Innan du går vidare till avsnittet Deklaration måste du lämna uppgifter om dina eventuella
löneinkomster, pension etc som du har fått under 2010. Det behövs för att programmets
deklarationsdel ska kunna ge goda råd för din inkomstplanering och beräkna
skatten på inkomster från firman.
Redovisningskontroll
I programmet finns en redovisningskontroll som ökar kvaliteten på den bokföring,
deklaration och årsredovisning som du skapar med hjälp av programmet.
När programmet gör en redovisningskontroll letar funktionen efter felaktiga inmatningar
och efter viktiga uppgifter som saknas, men som behövs för att programmet ska kunna
göra en korrekt bokföring och så småningom även göra klart deklaration och årsbokslut.
Redovisningskontrollen varnar dessutom för ovanliga registreringar och ger tips om
möjliga avdrag etc.
Du kan när som helst köra Redovisningskontroll genom att klicka på ikonen märkt OK
längst uppe till höger på skärmen. Den kan också köras med kommandot F11 eller via
menyvalet Kommando - Redovisningskontroll.
24

Visma Enskild firma
Arbeta med deklaration
När hela bokföringen för 2010 är klar och du fyllt i nödvändiga uppgifter i Årsrutiner går
du vidare till deklarationsdelen av programmet.
25

Visma Enskild firma
Välj mellan helautomatisk deklaration, olika inkomstalternativ eller
egna skattemässiga justeringar
På sidan för inkomstplanering låter du programmet hjälpa dig att få fram det resultat
som ska användas i din deklaration.
• Din ena möjlighet är då att klicka på knappen Gör helautomatisk inkomstplanering/deklaration.
Då kommer inkomsten som du deklarerar helt bestämmas av
programmet efter principer som våra experter tagit fram. Om bara inkomsten från
firman räcker till, innebär det att du kommer att deklarera en inkomst som ger rätt till
hyggliga förmåner i de sociala trygghetssystemen, utan att du behöver betala statlig
inkomstskatt (hög marginalskatt).
• Du kan som alternativ klicka på knappen Analysera olika inkomstalternativ. Då visas
en analys med olika alternativ till inkomst, som programmets inkomstplanering ger dig att
välja på utöver den beräkning som en helautomatisk deklaration resulterar i. Du bestämmer
sedan själv vilket av alternativen programmet ska försöka uppnå. När du gjort ditt
val av alternativ och klickar på knappen Fyll i deklaration försöker programmet få fram
den önskade inkomsten i firman via de resultatjusteringar som är möjliga att göra i det
enskilda fallet och ger besked om planeringen lyckats enligt dina önskemål.
26

Visma Enskild firma
• Du har också möjlighet att via funktionen Egna skattemässiga justeringar själv
manuellt skriva in uppgifter om avsättningar och återföringar av periodiseringsfonder
och expansionsfond. Detta gäller även räntefördelning och schablonavdrag.
Programmet fyller i NE och förenklat årsbokslut
För att förenkla för dig kommer programmet att fylla i samtliga belopp på deklarationsblanketten
NE när du valt hur programmets inkomstplanering ska göras. Även det förenklade
årsbokslutet fylls i av programmet på samma gång.
27

Visma Enskild firma
Uppgifter som ska lämnas på huvudblankett INK1
Vissa uppgifter om firmans verksamhet måste också lämnas manuellt på den förtryckta
deklarationsblanketten INK1. Utskrift direkt på den blanketten kan inte göras
från programmet, utan de uppgifter som ska anges måste du skriva in för hand på
INK1. I programmet visas vilka belopp som ska skrivas in i respektive fält på baksidan
av INK1-blanketten.
Skatteberäkning ger besked om skatten på firmans verksamhet
I programmet sker en beräkning av skatten på resultatet av firmans verksamhet. Resultatet
jämförs med den F-skatt du på sista sidan i avsnittet Årsrutiner angett att du för
inkomståret 2010 betalat till Skatteverket.
Programmet kan däremot inte ge någon komplett skatteberäkning för din del, eftersom
det kräver långt fler uppgifter än de som kan lämnas i Visma Enskild Firma.
28

Visma Enskild firma
Låsning av deklaration och bokföring samt årsutskrifter
När du gjort klart deklarationen för 2010 och gjort utskrifter som ska lämnas till Skatteverket
är det viktigt att du låser deklarationen.
Låser även bokföringen för 2010
När du låser deklarationen blir även bokföringen för 2010 låst så att inga nya poster
kan läggas till och inga ändringar av något slag göras längre. Detta garanterar att det
bokförda resultatet i programmet är det resultat som ligger till grund för din deklaration
och att det förenklade årsbokslutet får korrekt innehåll.
I samband med låsningen skapas en årsutskrift samt en säkerhetskopia före låsningstillfället.
Förenklat årsbokslut ska skrivas under och arkiveras
Det förenklarde årsbokslutet behöver inte lämnas till någon myndighet. Däremot är du
skyldig att göra en originalutskrift av årsbokslutet som du själva ska skriva under. Du
måste sedan förvara det underskrivna årsbokslutet i minst 10 år och kunna visa upp
det för till exempel Skatteverket vid behov.
Rättad deklaration måste lämnas till Skatteverket
Om du efter att du låst deklarationen skulle vilja korrigera i bokföringen för år 2010
eller i deklarationen, är det alltid möjligt att låsa upp deklarationen igen. Ta i så fall bort
markeringen i rutan Klar/låst.
Om du gör ändringar som påverkar bokföring och/eller deklaration är det viktigt att du
lämnar en ny, rättad deklaration till Skatteverket.
Utskrift av deklarationsblanketter
På sidan kan du välja att göra en utskrift av deklarationsblanketterna NE som kan lämnas
till Skatteverket.
Även på huvudblanketten INK1 ska en del uppgifter lämnas om deklarationen av din
firma. De uppgifterna måste dock skrivas in manuellt. Från programmet sker enbart
en utskrift som visar vilka belopp som ska föras in vid respektive fält på baksidan av
blanketten INK1.
29

Visma Enskild firma
Årsutskrift 2010 för arkivering
Du är skyldig att spara din bokföring i tio år. Samma gäller för verifikationer och andra
handlingar som hör till bokföringen. Du har därför möjlighet att i programmet begära
en årsutskrift av alla viktiga uppgifter från bokföringen i programmet, som måste sparas
i tio år.
Uppgifterna skrivs normalt ut i så kallat pdf-format, som ger dig en fil som du kan spara
på datorns hårddisk. Det är också lämpligt att du sparar ett exemplar av pdf-filen på ett
annat datamedium, exempelvis på en cd-skiva, USB-minne, diskett etc.
Export av SRU-uppgifter och SIE-fil
Du kan i programmet skapa en s k SRU-fil som används för att skicka in uppgifter från
blankett NE och momsbilaga till Skatteverket.
Du kan även exportera en s k SIE-fil med bokföringsuppgifter från programmet, vilken
kan användas för att importera deklarationsuppgifterna till Visma Spcs skatteprogram.
SIE-filen som kan skapas är av typen SIE-1 och innehåller årssaldon.
30