Visma Enskild Firma - Visma Spcs AB

Visma Enskild firma
Utbetalning i kassabok
När du fått en faktura som firman ska betala, bör du registrera utbetalningen i kassaboken
så fort du har tid. Då får du den mest rättvisande bilden av firmans ställning när du
skriver ut resultatrapporter, eftersom resultatrapporten tar hänsyn till alla utbetalningar
som matats in under året, även i de fall då själva betalningen av utgifterna ännu inte
skett när rapporten skrivs ut.
De flesta använder idag en internetbank för att göra sina utbetalningar. Ta gärna för
vana att skriva in uppgifter om utbetalningar i Visma Enskild Firma vid samma tillfälle
som du lägger in order om utbetalningar i internetbanken.
När du registrerar utbetalningarna i programmet är det viktigt att du som utbetalningsdatum
anger den dag då du bestämt att banken ska utföra betalningen. På så vis kommer
kontoutdragen från banken alltid att stämma med huvudboken i din bokföring. Det
förenklar mycket när du ska stämma av din bokföring mot kontoutdragen.
Det är dessutom viktigt att ange korrekta datum om du redovisar moms per kvartal
eller månad, annars kan det bli sådana fel i momsredovisningen att du riskerar få
betala s k skattetillägg.
Enkelt att ha koll på likviditeten
Om du är snabb med att mata in uppgifter om dina utbetalningar i Visma Enskild Firma
kommer du att ha möjlighet att enkelt hålla kontroll på likviditeten i firman. Då ser du direkt
om det finns pengar på bank och i kassa som räcker till de utbetalningar du tänker göra.
Ångra eller makulera
Det finns vissa möjligheter att ångra eller makulera utbetalningar. Läs mer om det i
programmets hjälptexter.
15