Kallelse fullmäktigemöte 6 Preliminär föredragningslista

FULLMÄKTIGE
Bilaga 11 – kårhusstyrelsens rapport
Rapport till Fullmäktigemöte 6
Den 1 maj 2011 – Leonard Schmidt
Lägesrapport från Kårhusstyrelsen
Kårhusstyrelsen har haft två möten sedan det senaste Fullmäktigemötet. Mötena hölls
den 4 april och den 28 april.
Detta har hänt sedan sist
Ett fönster på intendentvåningen är nu helt färdigrenoverat. Arbetet var väl utfört och
vi väntar nu på offert för resten av fönstren.
Beslut har tagits om nytt passersystem på Villan. Valet föll på CityLarm som även
Göteborgs universitet använder sig av. Kostnaden landade på 138 000 kr exklusive
moms men inklusive allt arbete och en ny porttelefon.
Vi har haft två byggingenjörer på plats för att inspektera Villans fuktskador. Fuktskadan
vid toaletten vid garderoben på markplan var det ingen fara med. Där räcker det med
att ta ner gammal puts och lägg på ny. Fuktskadorna i trädgårdsrummet samt i trappan
ner till källarplan från festvåningen var dock värre. Skadan är inte värre i omfattning
men det konstaterades att väggen mot gården måste dräneras. Det rör sig om ca 7
meter som måste dräneras. Kostnaden uppskattades dock till en summa mycket lägre
än vad vi först räknat med vilket är positivt. Vi har i budgeten avsatt 80 000 kr för att
kunna utföra dräneringen så snart som möjligt.
En förvaltningsgruppsdag har hållits där flertalet reparationer utfördes.
En ny frys är beställd då den gamla gick sönder och skulle kosta för mycket att
renovera.
Vi har nu beställt biokärl för att kunna börja sortera komposterbart avfall på Villa
Medici. Detta är något som, om det fungerar, kommer att kunna spara pengar för
Villan på sikt samtidigt som det är bättre för miljön.
Elavtalet ses nu över och vi kommer att byta leverantör och därmed kunna sänka
Villans elkostnader.
Kårhusstyrelsen har beslutat att anlita professionella aktörer för att skapa en
underhållsplan för Villan. En underhållsplan är nödvändigt för att planera Villans
behov och för att komma undan dyra reparationskostnader. Det kommer upprättas en
pärm där man år för år kan se vad som måste underhållas så att inget glöms bort,
missas eller skjuts upp för länge så att kostnaderna ökar. I dagsläget tar vi in offerter
från olika bolag för att sedan ta beslut om vem som får arbetet på vårt sista möte på
verksamhetsåret.
Sida 1 av 1