Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet

Umeå universitet
Dokumenttyp: Regel
Datum: 2009-12-17
Dnr: 520-3000-06
Område: Utbildning och forskning
Ansvarig enhet: Planeringsenheten
Giltighetstid: 2010-01-01- tillsvidare
Sid 1 (6)
Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid
Umeå universitet
Med antagningsordning avses enligt 6 kap. 3§ i Högskoleförordningen, i det följande
förkortat HF, (1993:100) de regler för utbildning på forskarnivå som universitetet
tillämpar i fråga om ansökan, behörighet och undantag från behörighetsvillkor samt
urval, dels i fråga om hur beslut om antagning och undantag från behörighetsvillkor
fattas. Antagningsordningen för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet
fastställs av universitetsstyrelsen enligt 2 kap. 2§ HF.
1. Definitioner och ansvar
1 kap 4 § HF: Med student avses i denna förordning den som är antagen till och bedriver
högskoleutbildning, och med doktorand en student som är antagen till och bedriver utbildning
på forskarnivå, allt i den utsträckning inte annat anges särskilt.
6 kap. 29§ HF: Fakultetsnämnden skall ha det övergripande ansvaret för utbildningens
kvalitet, effektivitet, uppläggning, studieplaner och handledning samt för samordning av
kurser och utbildning av handledare. Fakultetsnämnden skall också ha allmän tillsyn över
utbildningen på forskarnivå.
6 kap. 34§ HF: För varje ämne inom vilken utbildning på forskarnivå anordnas skall det finnas
en allmän studieplan, som fakultetsnämnden fastställer.
2. Ansökan och antagning
Antagning till utbildning med doktorsexamen som slutmål
7 kap. 37§ HF: Frågor om antagning avgörs av högskolan. Den som vill antas till utbildning på
forskarnivå skall anmäla det inom den tid och i den ordning som högskolan bestämmer.
När en högskola avser att anta en eller flera doktorander skall högskolan genom annonsering
eller ett därmed likvärdigt förfarande informera om detta. Någon information behöver dock
inte lämnas
1. vid antagning av en doktorand som skall genomgå utbildningen inom ramen för en
anställning hos en annan arbetsgivare än högskolan,
2. vid antagning av en doktorand som tidigare har påbörjat sin utbildning vid ett annat
lärosäte, eller
3. om det finns liknande särskilda skäl.
7 kap 34 § HF: Till utbildning på forskarnivå får endast så många doktorander antas som kan
erbjudas handledning och godtagbara studievillkor i övrigt och som har studiefinansiering
enligt 36 §.

Sid 2 (6)
7 kap 35 § HF: För att bli antagen till utbildning på forskarnivå krävs det att den sökande
1. har grundläggande behörighet och den särskilda behörighet som fakultetsnämnden kan ha
föreskrivit, och
2. bedöms ha sådan förmåga i övrigt som behövs för att tillgodogöra sig utbildningen.
7 kap. 36§ HF: Fakultetsnämnden får till utbildning på forskarnivå anta bara sökande som
anställs som doktorand eller som beviljas utbildningsbidrag för doktorander.
Fakultetsnämnden får dock anta sökande som har någon annan form av studiefinansiering,
om nämnden bedömer att finansieringen kan säkras under hela utbildningen och att sökanden
kan ägna så stor del av sin tid åt utbildningen att den kan slutföras inom fyra år vad gäller
licentiatexamen och åtta år vad gäller doktorsexamen.
Lokala regler
Antagningsförfarandet för utbildning på forskarnivå ska vara tydligt och genomföras
med öppenhet.
Lediga utbildningsplatser inom utbildning på forskarnivå ska lysas ut offentligt med
Umeå universitets hemsida som minimum. I undantagsfall kan fakultetsnämnd fatta
beslut i enlighet med 7 kap. 37§ i Högskoleförordningen. Detta kan inte delegeras
vidare till institutionsnivå. Utlysning bör även få lämplig nationell och internationell
spridning. Ansökningstiden för lediga platser inom forskarutbildningen ska vara
minst tre veckor.
Fakultetsfinansierade anställningar ska disponeras för utbildning som avslutas med
doktorsexamen och inte licentiatexamen.
En informationshandling som anger vilka regler som gäller för behörighet, antagning,
finansiering och handledning för utbildning på forskarnivå ska upprättas i god tid
före ankomsten av inresande student som ska antas till utbildning på forskarnivå.
Inresande student ska skriftligen bekräfta mottagandet i god tid innan ankomsten.
Antagning för utbildning med licentiatexamen som slutmål
Lokala regler
Antagning till utbildning på forskarnivå med licentiatexamen som slutmål får endast
ske när ansvarig institution/handledare skriftligen begär detta hos
fakultetsnämnden. Beslut om antagning till utbildning med licentiatexamen som
slutmål fattas av berörd fakultetsnämnd och kan inte delegeras vidare till
institutionsnivå.
Vid antagning av doktorand för avläggande av licentiatavhandling ska därför en
särskild motivering införas i Individuell studie- och finansieringsplan med
uppföljning (Dnr 500-2011-08).
Det ska inte förekomma en tvåstegsmodell i antagningen, dvs. att studenter som har
för avsikt att avlägga en doktorsexamen antas till studier för licentiatexamen för att
sedan eventuellt tillåtas gå vidare till studier för en doktorsexamen. Vid utlysning av
studieplatser för avläggande av licentiatexamen ska det därför klargöras att dessa inte
kan utvidgas till studieplatser för avläggande av doktorsexamen.

Sid 3 (6)
En forskarstuderande som ursprungligen planerat för en doktorsexamen ska kunna
avsluta sina studier med en licentiatexamen om kraven för en sådan är uppfyllda. En
överenskommelse om att doktoranden avsäger sig sina studier till doktorsexamen ska
införas i den individuella studieplanen på så sätt som framgår enligt 6 kap. 36§.
3. Behörighet
Grundläggande behörighet
7 kap 39 § HF: Grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå har den som har
1. avlagt en examen på avancerad nivå,
2. fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på
avancerad nivå, eller
3. på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper
Fakultetsnämnden får för en enskild sökande medge undantag från kravet på grundläggande
behörighet, om det finns särskilda skäl.
Övergångsbestämmelser till SFS 2006:1053 HF:
11. Den som före den 1 juli 2007 uppfyller kraven på grundläggande behörighet för tillträde till
forskarutbildning, skall även därefter anses ha grundläggande behörighet för tillträde till
utbildning på forskarnivå, dock längst till utgången av juni 2015.
Särskild behörighet
7 kap 40 § HF: De krav på särskild behörighet som ställs skall vara helt nödvändiga för att
studenten skall kunna tillgodogöra sig utbildningen. Kraven får avse
1. kunskaper från högskoleutbildning eller motsvarande utbildning,
2. särskild yrkeserfarenhet, och
3. nödvändiga språkkunskaper eller andra villkor som betingas av utbildningen.
Lokala regler
Fakultetsnämnderna fastställer särskilda behörighetsvillkor för respektive ämne på
forskarnivå. Behörighetsvillkoren ska anges i den allmänna studieplanen för varje
utbildningsämne.
4. Urval vid antagning
7 kap. 41 § HF: Urval bland sökande som uppfyller kraven enligt 35 och 36 §§ skall göras med
hänsyn till deras förmåga att tillgodogöra sig utbildningen.
Fakultetsnämnden bestämmer vilka bedömningsgrunder som skall tillämpas vid prövningen
av förmågan att tillgodogöra sig utbildningen.
Enbart det förhållandet att en sökande bedöms kunna få tidigare utbildning eller
yrkesverksamhet tillgodoräknad för utbildningen får dock inte vid urval ge sökanden företräde
framför andra sökande.
Lokala regler
Bestämmelsen i 7 kap. 41§ HF om urval skall ses som ett hinder mot att systematiskt

Sid 4 (6)
ge förtur till sökande som bedöms kunna genomgå utbildningen till doktorsexamen
på kortare tid än fyra års heltidsstudier. För att förhindra att systematisk förtur ges
till sökande med masterexamen i syfte att förkorta utbildningen på forskarnivå till
mindre än fyra års heltidsstudier är ett schablonmässigt tillgodoräknande av andra
året i en masterexamen inte tillåtet enligt beslut om Tillgodoräknande av
masterexamen i forskarutbildningen (Dnr 500-216-07). Ansökan om
tillgodoräknande ska alltid göras för varje enskild kurs. Bedömning av och beslut om
tillgodoräknande ska fattas av fakultetsnämnd och kan inte delegeras vidare till
institutionsnivå.
Bedömningsgrunderna för tillgodoräknande ska redovisas i varje enskilt fall.
5. Studiefinansiering
7 kap 36 § HF: Fakultetsnämnden får till utbildning på forskarnivå anta bara sökande som
anställs som doktorand eller som beviljas utbildningsbidrag för doktorander.
Fakultetsnämnden får dock anta sökande som har någon annan form av studiefinansiering,
om nämnden bedömer att finansieringen kan säkras under hela utbildningen och att den
sökande kan ägna så stor del av sin tid åt utbildningen att den kan slutföras inom fyra år vad
gäller licentiatexamen och åtta år vad gäller doktorsexamen.
5 kap 1 § HF: Högskolorna får ha särskilda anställningar för doktorander för att dessa skall
genomföra sin utbildning på forskarnivå.
5 kap 2 § HF: Den som är anställd som doktorand skall främst ägna sig åt sin egen utbildning.
En anställd får dock i begränsad omfattning arbeta med utbildning, forskning och
administration. Sådant arbete får, innan doktorsexamen har avlagts, inte omfatta mer än 20
procent av full arbetstid.
5 kap 3 § HF: Bara den som antas eller redan har antagits till en utbildning på forskarnivå vid
en högskola får anställas som doktorand.
5 kap 3 a § HF: En anställning som doktorand skall avse arbete på heltid. Om en doktorand
begär det, får anställningen avse arbete på deltid, dock lägst 50 procent av heltid.
5 kap 4 § HF: Den som har fått utbildningsbidrag för doktorander skall efter ansökan anställas
som doktorand senast när det enligt den individuella studieplanen återstår en utbildningstid
som motsvarar två års utbildning på heltid till doktorsexamen. Detta gäller dock inte, om
fakultetsnämnden eller ett sådant särskilt organ som avses i 2 kap. 5 a § andra stycket tredje
och fjärde meningarna högskolelagen (1992:1434) har beslutat att dra in doktorandens
resurser enligt 6 kap. 37 § denna förordning eller utbildningsbidraget enligt 14 § förordningen
(1995:938) om utbildningsbidrag för doktorander.
5 kap 5 § HF: När en doktorand skall anställas i andra fall än som avses i 4 § skall avseende
fästas vid förmågan att tillgodogöra sig utbildningen på forskarnivå. Vidare skall andra och
tredje stycket gälla.
Om en doktorand skall anställas i samband med antagning till utbildningen, skall
bestämmelserna i 7 kap. 41 § andra och tredje stycket om bestämmande av
bedömningsgrunder och om hinder mot företräde tillämpas.
Högskolan skall genom annonsering eller ett därmed likvärdigt förfarande informera om den
lediga anställningen, så att den som är intresserad av anställningen kan anmäla det till
högskolan inom viss tid. Information behöver dock lämnas bara om en doktorand skall
anställas i samband med antagning till utbildningen och om det av 7 kap. 37 § följer att
information skall lämnas vid antagningen.

Sid 5 (6)
5 kap 6 § HF: Anställning som doktorand sker genom beslut av rektor.
5 kap 7 § HF: En anställning som doktorand skall gälla tills vidare, dock längst till en viss
tidpunkt och aldrig för längre tid än ett år efter avlagd doktorsexamen.
Den första anställningen får gälla högst ett år. Anställningen får förnyas med högst två år i
taget.
En person får vara anställd som doktorand under sammanlagt högst åtta år. Den
sammanlagda anställningstiden får dock inte vara längre än vad som motsvarar utbildning på
forskarnivå på heltid under fyra år. Vid studier som skall avslutas med licentiatexamen får den
sammanlagda anställningstiden inte vara längre än vad som motsvarar utbildning på
forskarnivå på heltid under två år. Från dessa tider skall avräkning göras för den studietid då
doktoranden inte har varit anställd som doktorand.
Den sammanlagda anställningstiden får dock vara längre än vad som sägs i tredje stycket, om
det finns särskilda skäl. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom, för tjänstgöring
inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och
studentorganisationer eller vid föräldraledighet.
Lokala regler
Utbildning på forskarnivå ska i första hand finansieras med doktorandanställning
och i andra hand med utbildningsbidrag, i undantagsfall kan skattefritt stipendium
användas. Beslut om att skattefritt stipendium får användas för finansiering av
utbildning på forskarnivå ska fattas av berörd fakultetsnämnd och kan inte delegeras
vidare till institutionsnivå. Stipendium får användas som finansieringsform för
utbildning på forskarnivå under maximalt två år, därefter ska doktoranden anställas
som doktorand. I särskilda fall, som t.ex. vid stipendiefinansiering från annat land,
kan rektor fatta beslut om undantag från denna tvåårsgräns.
På sikt ska stipendiefinansiering upphöra vid Umeå universitet. Umeå universitet får
inte inrätta stipendier som finansieringsform för utbildning på forskarnivå.
Studiefinansieringens storlek ska, oavsett form, motsvara minst
utbildningsbidragsnivå efter skatteavdrag.
Den person som har annan ej tidsbegränsad anställning än doktorandanställning
eller utbildningsbidrag som finansieringsform (t ex universitetsadjunkter,
yrkesverksamma läkare eller sjuksköterskor) ska kunna antas till utbildning på
forskarnivå och inom anställningen bedriva utbildning på forskarnivå som kan
slutföras inom maximalt åtta år. I de fall som en person antas till studier på
forskarnivå och samtidigt är anställd av en annan arbetsgivare än Umeå universitet
ska det upprättas avtal som klargör rätten för den anställde att bedriva
forskarutbildning och hur finansiering regleras och säkerställs.
6. Individuell studieplan
Individuell studieplan
6 kap 36 § HF: För varje doktorand skall det upprättas en individuell studieplan. Den skall
beslutas av fakultetsnämnden efter samråd med doktoranden och hans eller hennes
handledare.
Den individuella studieplanen skall innehålla

Sid 6 (6)
1. en tidsplan för doktorandens utbildning,
2. uppgifter om hur doktorandens handledning är organiserad,
3. en beskrivning av de åtaganden i övrigt som doktoranden och fakultetsnämnden har under
utbildningstiden, och
4. vad som i övrigt behövs för att utbildningen hela tiden skall kunna bedrivas på ett effektivt
sätt.
Den individuella studieplanen skall följas upp av fakultetsnämnden minst en gång varje år.
Vid uppföljningen skall doktoranden och huvudhandledaren informera
fakultetsnämnden om hur utbildningen framskrider. Fakultetsnämnden kan då eller vid något
annat tillfälle när det är motiverat göra de ändringar i den individuella studieplanen som
behövs. Utbildningstiden får förlängas bara om det finns särskilda skäl för det. Sådana skäl
kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för
förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller
föräldraledighet. Innan en ändring görs skall doktorand och handledare ges möjlighet att yttra
sig.
Doktoranden och huvudhandledaren skall skriftligen intyga att de har tagit del av den
individuella studieplanen och de ändringar som görs i den. (SFS 2006:1053).
Lokala regler
För varje doktorand ska en individuell studieplan upprättas i samband med ansökan
eller antagning i enlighet med den universitetsgemensamma mallen Individuell
studie- och finansieringsplan med uppföljning vid Umeå universitet (Dnr 500-2011-
08).
7. Handledning
Handledning
6 kap 31 § HF: För varje doktorand skall fakultetsnämnden utse minst två handledare. En av
dem skall utses till huvudhandledare. Doktoranden har rätt till handledning under
utbildningen, så länge inte fakultetsnämnden med stöd av 37 § beslutar något annat. En
doktorand som begär det skall få byta handledare.
6 kap. 32§ HF: Ett universitet eller en högskola som anordnar utbildning på forskarnivå skall
anordna utbildning av handledare.
Minst en av handledarna för en doktorand skall ha genomgått en sådan utbildning eller av
fakultetsnämnden bedömts ha motsvarande kompetens.
Lokala regler
Handledare ska utses i samband med antagning. Minst en av handledarna ska vara
docentkompetent. Huvudhandledare och biträdande handledare av båda könen bör i
största möjliga utsträckning dela handledarskapet. Minst en av handledarna ska vara
anställd vid Umeå universitet. I de fall handledare och biträdande handledare är
anställda vid skilda fakulteter och i de fall en av handledarna inte är anställd vid
Umeå universitet ska lämplig överenskommelse som reglerar handledarskapet
upprättas mellan fakultetsnämnd och handledarensamt dennes arbetsgivare.
Ansvarsfrågor och handledning för utbildning på forskarnivå ska följa Villkor för
handledning för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet (Dnr 102-4693-
06).