2013 =02- 01 - Uppvidinge kommun

UppvidingeKallelse/underrättelseK O M M U N 2013-02-18Sammanträde med:KommunfullmäktigeDatum: 2013-02-26Tid: 18.30Plats:Alstermo, Folkets husÄrende1. UppropBilaga2. Val av justerare3. Godkännande av dagordning• Dnr. 2013-0000124. Allmänhetens hågestundDnr. 2013-0000095. Frågor om vindkraftsutbyggnaden i förhållande tillöversiktsplanen kapitel 13Dnr. 2012-000341•/•6. Svar på medborgarförslag om vindkraft - inlösen avegendom och ekonomisk ersättningDnr. 2012-000356./. KS § 127. Svar på medborgarförslag om information omvindkraftssatsningar i kommunenDm. 2012-0003578. Svar på medborgarförslag om solcellparkDnr. 2012-0003589. Boendeutredning för sociahörvaltningen, OlofsgårdenDnr. 2012-00037010. Informationsplan vid extraordinär händelse i UppvidingekommunDnr. 2013-00002511. Kommunal borgen - Hälsans husDnr. 2012-000360./. KS § 13./. KS §14./. KS §3./. KS§5./. KS §17

UppvidingeK O M M U N2013-02-01Kommunkanslietn 0 0 0T'fl r

UppvidingeK O M M UN2013-02-01KommunkanslietFrågor om vindkraftsutbyggnaden i förhållande tillöversiktsplanen kapitel 13Diarie nr. 2012-0003411. Stämmer uppgifterna ovan i grova drag eller är det en fullständigmissbedömning av situationen?Uppgifterna i tabellen stämmer i grova drag. Antalet verk, max höjd ochde beräkningar som görs av hur mycket som kan produceras stämmer bra.Det är vad som planeras.Att de flesta av dessa verk kommer att vara i drift redan senast 2016 ärmindre troligt. Det finns stora begränsningar när det gäller kapaciteten påledningsnätet och det är utbyggnaden av detta som eventuellt ocksåkommer att begränsa antalet verk. Ett utbyggt lechvingsnät är även enförutsättning för att byggandet av vindkraftverk kan komma igång iUppvidinge.2. Om de stämmer, hur kan det vara sådan diskrepens mellan de mål som finns iÖP och den verkliga utbyggnad som planeras inom 3-4 år?På s 36 i ÖP anges målen för produktion av förnyelsebar energi (sol, vindoch vatten). Målet för 2015 är att det totalt produceras mer elenergi iUppvidinge än vad som förbrukas, dvs mer än 0,16 TWh. Målen för 2020och 2030 gäller enbart för vindkraften.Att nå sina mål tidigare än tidplanen anger är i de flesta faU positivt.Anledningen till att kommunen förhoppningsvis når sina uppsatta mål för2020 och 2030 tidigare än vad man trodde är att förutsättningarna ochintresset för vindkraft har varit större än vad man tidigare räknat med,samtidigt som verken blivit både större och effektivare.KommunkanslietBox 59, 36070 Åseda Besök: Kyrkbacken Tfn: 0474-470 00Annie.Öhman@uppvidinge.se www.uppvidinge.se

3. Hur ser i så fall de verkliga planerna utför år 2015,2020 resp. 2030?Målen som. finns i ÖP är fortfarande inte uppfyllda utan det är de somgäller fram till att ÖP ska revideras eller målen är uppfyllda. En ÖP skavara aktuell och aktuahtetsförklaras en gång varje mandatperiod, nästamandatperiod påbörjas 2014 och det är då man kommer gå igenom ÖP ochse om den fortfarande är aktuell. Det troliga är att, om inteförutsättningarna har ändrats, målen för vindkraft kommer att ses översamtidigt som det görs en översyn av översiktsplanen.Åke CarlsonKommunstyrelsens ordf.Peter Skog-LindmanKommunstyrelsens vice ordf.KommunkanslietBox 59, 36070 Åseda Besök: Kyrkbacken Tfn: 0474-470 00Annie.Öhman@uppvidinge.se www.uppvidinge.se

UppvidingeK O M M U2013-02-01KommunkanslietNc o o(!-b> b '•0;,-' //\ii)UPPVIDINGE KDMMUnIKommunledningsförvaltningenDiarienr2013 =02- 01Medborgarförslag om inlösen av egendom och ekonomiskersättning för utsatta invånareDiarie nr. 2012-000356S ammanf attningEn kommuninvånare har lämnat in ett medborgarförslag om att inlösen avegendom måste garanteras till fastighetsägare i kommunen som påverkasnegativt av vindkraften, exempelvis värdemmskiring eller påverkan påboendemiljön. Garantin ska även gälla om man drabbas av sjukdom på grundav vindkraften.Inlösen av egendom och annan ekonomisk ersättning som imedborgarförslaget föreslås ska enhgt förslagsställaren finansieras med medelfrån vindkraftskapitalisterna.BakgrundEtt medborgarförslag om vindkraft - inlösen av egendom och ekonomiskersättning anmäldes till kommunfullmäktige 2012-12-18.Kommunfullmäktige beslutar att överlämna medborgarförslaget tillkommunstyrelsen för beredningBeslutsunderlag2012- 11-29, Medborgarförslag om vindkraft - inlösen av egendom ochekonomisk ersättning, Joakim Bring2013- 02-01, Tjänsteskrivelse, planerare/utvecklareFörslag till beslut1. Godkänna upprättat förslag till svar på medborgarförslag2. Därmed anses förslaget vara besvaratBeslutsexpedieringJoakim BringAnnie ÖhmanPlanerare/utvecklareKommunkanslietUppvidinge kommun, Box 59 360 70 Åseda Besök: Kyrkbacken Tfn 0474-470 00Annie.OhmanO.uppvidinqe.seTfn 0474-470 24www.uppvidinge.se

UPPVIDINGE KOMMUNKommunledningsförvaltningen2013-02-01KommunkanslietMedborgarförslag om inlösen av egendom och ekonomiskersättning för utsatta invånareDiarie nr. 2012-000356InlösenInlösen av fastigheter är en fråga mellan den enskilda fastighetsägaren och detbolag som anses ansvarig för problemet. Kommunen kan inte lösa in enskildainvånares fastigheter.Ekonomisk ersättningFör att avkastningen hån vindkraften ska komma till nytta för flera användsofta något som kallas bygdepeng eller vindbonus. Detta innebär att bolagetsom driver vindkraftsparken avsätter en summa pengar till bygden därvindkraften finns. Vanhgtvis så kan sen t.ex föreningar i området söka pengarför olika projekt eller investeringar. För att det ska vara ett system somfungerar enligt medborgarförslaget där vindkraftsbolagens pengar skaanvändas krävs att det finns möjhghet att ta ut en lokal skatt påvindkraftverken. Detta är något som tillämpas i bl.a Norge för vattenkraftenmen som idag inte är tillåtet i Sverige. Hade lokal beskattning av detta slagvarit tillåtet i Sverige hade det troligtvis varit mycket positivt för Uppvidingekommun.Annie ÖhmanPlanerare/utvecklareKommunkanslietBox 59, 36070 Aseda Besök: Kyrkbacken Tfn: 0474-470 00Annie.Öhman@uppvidinge.se www.uppvidinge.se

[31 UppvidingeV ^ J Y K O M M U NKommunstyrelsenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (37)Sammanträdesdatum2013-02-12§12 Dm. 2012-000356Svar på medborgarförslag om vindkraft - inlösen av egendom och ekonomiskersättningSammanfattningEn kommuninvånare har lämnat in ett medborgarförslag om att inlösen avegendom måste garanteras thl fastighetsägare i kommunen som påverkasnegativt av vindkraften, exempelvis värdemmskning eller påverkan påboendemiljön. Garantin ska även gälla om man drabbas av sjukdom på grundav vindkraften.Inlösen av egendom och annan ekonomisk ersättning som i medborgarförslagetföreslås ska enhgt förslagsstäUaren finansieras med medel hånvindkraftskapitahsterna.BakgrundMedborgarförslag; om vindkraft - inlösen av egendom och ekonomiskersättning anmäldes i kommunmllmäktige den 18 december 2012.Kormnunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget tillkommunstyrelsen för beredningBeslutsunderlagMedborgarförslag om vindkraft - inlösen av egendom ochekonomisk ersättning, 2012-11-29Tjänsteskrivelse, planerare/utvecklare, 2013-02-01Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta1. Godkänna upprättat förslag till svar på medborgarförslag.2. Därmed anses förslaget vara besvaratBeslutsexpedieringMotionärJuste ra reUtdragsbestyrkande

UppvidingeMedborgarförslagtill Kommunfullmäktigei UppvidingeUPPVIDINGE KOMMUNKommunlednlnggförvaltningen2012 -11- 2 9Dlarlenr356 (n 1Namn T i • n •Joakim BringAdress .. .. ., nPostadress ggg^Gröna vägen 13Telefon bostad *) Telefon arbete *)E-postadress *) •, •, . .1lcbrmg@gmail.com*) frivillig uppgiftFörslagetInlösen av egendom och ekonomisk ersättning för utsatta invånare.S& bifocj ag/e. dokumentMotivering (motivera kort ditt medborgarförslag, använd gärna sidan 2)Jag medger att mitt namn får publiceras på Internet tillsammans med mitt förslagfc

Angående exploateringen av Uppvidinges vind, och dess sköna natur.I och med att bara ett fåtal markägare får ekonomisk ersättning för de sattsningarflera vindkraftsaktörer nu genomdriver i kommunen så föreslår jag att de vinster ochsubvensionspengar aktörerna drar in skall fördelas jämnare bland kommunens invånare.Min motivering för detta är att de ingrepp som nu sker är så pass stora att de påverkarlivskvaliteten för alla kommunens invånare markant. Det är inte moraliskt korrekt att ett fåtallandägare och kapitalister skall få tillåtelse att i så stor skala påverka vår gemensamma miljö isina egenintressen.De verkliga konsekvenserna är att många invånare i kommunen kommer att fåvindkraftsparker som grannar, och har därmed inget annat val än att stå ut med detta eller attflytta.Jag har själv besökt flera parker och tycker personligen att det är värre än att bo brevid enmotorväg. Alternativet att sälja sin egendom och flytta är kränkande och många egendomarkommer att lida av värdeminskning. Värdeminskningen på sin egendom är ingenting man kanförutse, den visar sig först när marknaden har talat. Men att detta problem inte skulle förestå,och att den som vill köpa sig en bostad på landet är bered att betala fullt marknasdpris för att bligranne med en vindkraftspark, det får man vara en ypperlig illusionist för att inbilla sig.Med tanke på att dessa problem snart är en verklighet för många av kommunens invånaretycker jag att ni måste betänka ert handlande nogrannt innan ni fortskrider med alla dessavindkraftsbyggen.Vi har ju här klart och tydligt en situation där förtjänsten av vindkraften går tillvindkraftskapitalisterna, markägarna och entrepenörer som anlitas till att bygga infrasktrukturoch andra tjänster i skapadet av det nya industrilandskapet. Dock bör det nämnas attingen kompetens finns inom vindkraftsteknik i kommunen och att det främst kommeranlitas entrepenörer utanför kommunen för byggandet av alla dessa möllor. Frågan vialla bör ställa oss är: vad får Uppvidinges invånare ut av vindkraftsindustrin, och har defolkvalda representerat medborgarnas intressen i denna historia, eller är man köpt avvindkraftskapitalisterna?När vindkraftsaktörerna har tillåtits fritt spelrum av landets vindkraftsvänliga lagar, ochinte behöver ta någon hänsyn till lokalbefolkningen, så har en mängd orättvisor begåtts. Attlagstftningen är lam utnyttjas till varje pris av vindkraftsbyggarna.Det förvånansvärda är att vindkraftsaktörerna inte har tagit sitt förnuft till fånga och varit månaom att visa respekt för närboendes krav och oro. Detta hade de i längden tjänat mycket på, nuhar man istället över hela landet skapat en stor negativ opinion mot sättet man far fram medsina möllor.Agendan tycks vara att bygga så mycket som man bara kan på kortast möjliga tid, och ta sålite hänsyn som möjligt till dem som blir drabbade av det nya industrilandskapet. Man tar härheller ingen hänsyn till dem männskliga rättigheterna där det i artikel 25 tydligt står:

"(1) Everygne has the right to a standard of living adequate for the health and well-being ofhimself and of his family, including food, clothing, housing and medical care and necessarysocial services, and the right to security in the event of unemployment, sickness, disability,widowhood, old age or other lack of livelihood in circumstances beyond his control."När man bygger vindkraft så pass nära bostadsområden att sjukdomstillstånd uppstår hos demnärboende anser jag dessa rättigheter kränkta. Och detta är inget jag hittar på, väl kända är desyndrom som går under namnen wimdmill disease, wind turbine syndrome och waubra disease.Infraljud är skadligt.Som en lösning på en del av dem problem som kommer uppstå föreslår jag därför attkommunen tar kraftiga initiativ och ställer upp på förbisedda invånares sida. Röstningen gällerföljande förslag:- inlösen måste garanteras till fastighets- och markägare i kommunen vars egendom påverkasav vindkraften, i form av värdeminskning eller negativ påverkan på boendemiljön. Denna garantiskall även gälla de invånare som drabbas av sjukdom pga infraljud och inte kan bo kvar. Inlösenskall ske med medel från vindkraftskapitalisterna och ej bedrivas med skattemedel.

UppvidingeK O M M V2013-02-01KommunkanslietNn 77l,I (Mdill-hltblfi-liJ07714J(C IhtUPPVIDINGE KOMMJN]Kommunledningsförvaltningen2013 =02- 01DiarienrMedborgarförslag om information om vindkraftssatsningari kommunenDiarie nr. 2012-000357SammanfattningFörslagsställaren föreslår att ett dokument ska sättas samman som i stora dragupplyser om den planerade vindkraftsutbyggnaden. I dokumentet ska ävenallmän information om vindkraftens effekter på människa och miljö finnasmed. Detta dokument ska sedan skickas ut till kommunens alla invånare medpost. Informationen ska innan utskick granskas av en oberoende person.För att bättre ge medborgare möjhghet att söka information om planeradevindkraftsprojekt och effekter på människor och miljö föreslås att två nyalänkar med förklarande texter läggs till på kommunens hemsida underinformationen om vindkraft.BakgrundEtt medborgarförslag angående bättre information om vindkraftssatsningenanmäldes till kommunfullmäktige 2012-12-18.Kommunfullmäktige beslutar att överlämna medborgarförslaget tillkommunstyrelsen för beredning.Beslutsunderlag2012- 11-29, Medborgarförslag om information om vindkraftssatsningar ikommunen, Christian Bring2013- 02-01, Tjänsteskrivelse, planerare/utvecklareFörslag till beslut1. Godkänna upprättat förslag till svar på medborgarförslag2. Därmed anses förslaget vara besvaratBeslutsexpedieringChristian BringAnnie ÖhmanPlanerare/utvecklareKommunkanslietUppvidinge kommun, Box 59 360 70 Åseda Besök: Kyrkbacken Tfn 0474-470 00Annie.Ohman(S).uppvidinqe.seTfn 0474-470 24www.uppvidinge.se

UppvidingeK O M M U2013-02-01KommunkanslietNSvåJ påtUPPVIDINGE KOMMUNKommunledningsförvaltaingenDiarienr2013 =02- 01tlfi g d b (Q 19 11 ffö TB il Oi 9Medborgarförslag om information om vindkraftssatsningari kommunenDiarie nr. 2012-000357SamrådBåde plan- och bygglagen och miljöbalken innehåller tydliga regler om näroch hur samråd ska genomföras med myndigheter, berörda, allmänheten m.fl.En viktig skillnad meUan de båda lagstiftningarna är dock att i plan ochbygglagen är det kommunen som ansvarar för samråd och kommunikationmedan det i miljöbalken ligger ett stort ansvar på verksamhetsutövaren.Formerna för samråd och kornmunikation skiljer sig också åt mellan lagarna.När det gäller större vindkraftsparker är de tillståndspliktiga enhgtmiljöbalken.InformationUppvidinge kommun anser att hemsidan är det bästa sättet för kommunen attnå ut till medborgarna med den här typen av information.På Uppvidinge kommuns hemsida under Boende och Miljö -> Vindkraft finnsen beskrivning av vad som är byggt idag, det finns en lista över de projektorersom visat intresse för projekt i kommunen. Eftersom att projekten har kommitolika långt finns en hänvisning och kontaktuppgifter till miljö- ochbyggnadsförvaltningen där det går att få information om de olika projekten.Här kommer också att läggas in en länk till www.vindlov.se där databasenvindbrukskollen finns. På vindbrukskollen finns kartmaterial över byggda ochplanerade vindkraftverk i hela Sverige. Vindlov är en webbplats medinformation om tillståndsfrågor för vindkraft som tagits fram i samarbete medoffentliga myndigheter och organisationer, projektet har samordnats avEnergimyndigheten. Texterna på vindlov.se är skrivna av olika myndigheter.KommunkanslietBox 59, 36070 Åseda Besök: Kyrkbacken Tfn: 0474-470 00Annie. Öhman@uppvidinge.se www.uppvidinge.se

Den myndighet som står som informationsansvarig längst ner på respektivesida är fullt ut ansvarig för det textmässiga innehållet på sidan.Idag finns ingen informahon på Uppvidinge kommuns hemsida som berörallmän informahon om effekter på människa och miljö. För att möjhggöra attmedborgare enklare ska kunna ta del av denna typ av information läggs enlänk till www.vindval.se där det finns information om effekter på människanoch miljö. Vindval är ett kunskapsprogram med forskning om vindkraftenspåverkan på människor, natur och miljö. Vindval är ett samarbete mellanNaturvårdsverket och EnergimyndighetenAnnie ÖhmanPlanerare/utvecklareKommunkanslietBox 59, 36070 Åseda Besök: Kyrkbacken Tfn: 0474-470 00Annie.Öhman@uppvidinge.se www.uppvidinge.se

Uppvidinge SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 18 (37)K O M M U NSammanträdesdatanKommunstyrelsen 2013-02-12§ 13 Dnr. 2012-000357Svar på medborgarförslag om information om vindkraftssatsningar i kommunenSammanfattningFörslagsställaren föreslår att ett dokument ska sättas samman som i stora dragupplyser om den planerade vindkraftsutbyggnaden. I dokumentet ska ävenallmän information om vindkraftens effekter på människa och miljö finnasmed. Detta dokument ska sedan skickas ut thl kommunens aha invånare medpost. Informationen ska innan utskick granskas av en oberoende person.För dessutom att ge medborgare bättre möjhghet att söka information om planeradevindkraftsprojekt och effekter på människor och miljö föreslås att två nyalänkar med förklarande texter läggs till på kommunens hemsida underinformationen om vindkraft.BakgrundMedborgarförslag angående bättre information om vmdkraftssatsningaranmäldes i kommunfullmäktige den 18 december 2012.Kornmunmlhnäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget tillkommunstyrelsen för beredning.BeslutsunderlagMedborgarförslag om information om vmdkraftssatsningar ikommunen, 2012-11-29Tjänsteskrivelse, planerare/utvecklare, 2013-02-01Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige1. Godkänna upprättat förslag till svar på medborgarförslag.2. Därmed anses förslaget vara besvarat.BeslutsexpedieringMotionärJusterare1Utdragsbestyrkande

UppvidingeMedborgarförslagtill Kommunfullmäktigei UppvidingeUPPVIDINGE KOMMUNKommunledningsförvaltningenDlarlenr2012 -11- 2 9cvmvvt*toBsméN a m nAdressrvs^A^evJi^EM a'Postadress ^SE^ftTelefon bostad *) Q WYMotivering (motivera kort ditt medborgarförslag, använd gärna sidan 2)Jag medger att mitt namn får publiceras på Internet tillsammans med mitt förslagJA[_] NEJUnderskriftOrt och datumNamnteckning$SEDftUn-2.012Du kan skriva i medborgarförslaget direkt i din dator, men du måste skriva ut det och skriva under.Blanketten lämnas eller skickas till kommunledningskontoret, se adress nedan.KommunledningsförvaltningenAdress: Kyrkbacken, Box 59 360 70 AsedaTelefon: 0474-470 00 Telefax: 0474-470 01

Motivering för mitt medborgarförslag:Följande är löjligt att bestrida: den planerade utbyggnaden av vindkraft i kommunen ochingreppen i naturen detta för med sig, är av sådana dimensioner att den innebär markantaförändrigar i boendemiljö för alla invånare, både människor och djur.Det finns gott om lätttillgänglig information från platser där man länge levt med vindkraft somgranne. Vem som helst kan enkelt ta del av denna information genom internet för att själv seoch höra vilka problem vindkraften för med sig. Dessa problem är en realitet som invånarna ikommunen snart kommer att uppleva.Jag och många andra i kommunen anser att folkrepresentanterna har svikit vårat förtroendenär man inte gått ut med tydlig information om er vindkraftssatsningen . Vissa påstår tilloch med att detta gjorts avsiktligt för att hinna bygga så mycket vindkraft som möjligt innaninvånarna hinner säga ifrån. Talar man med folk på gatan så är det inte många som ens har enaning om den kraftiga satsningen.Anser ni själva att några rader på eran hemsida är att informera allmänheten så tycker jag niskall omvärdera era uppfattningar om vad som är framgångsrik kommunikation.När ansvaret om att informera allmänheten lagts över på dem inblandade vindkraftsbolagenhar man verkligen inte lyckats särskiilt bra. Annat kan man heller inte räkna med eftersom dem idetta sammanhang lider av extremt svårbotad partiskhet.Det vindkraftsbolagen har gjort för att informera allmänheten har varit att bjuda till samrådgenom att sätta in en anonym liten annons i en lokal tidning. Detta är en ypperlig taktik om manvill vara säker på att så få invånare som möjligt skall få reda på vad som händer, jag var självpå stenas samråd i folketshus Åseda och det var tydligt att man inte ens lyckats locka dit enpromille av allmänheten. Jag skulle utan att överdriva kalla detta ett knep för att undvika attiformera invånarna om vindkrftutbyggnaden samtidigt som man kan påstå att man uppfyllt allasådana krav. Motivet till detta skulle i så fall vara att finns det ingen opinion är det fritt fram attbygga.Bolagen har även skickat ut inbjudningar till dem som är närmast berörda, vilket alltsåbetyder att man helt sluppit kontakta merparten av kommunens invånare. Jag har ävenpersonligen hört klagomål från flera personer som varit upprörda för att dem inte alls fått någoninbjudan på posten och därmed missat själva samrådet. Detta har uppfattats som kränkandeoch somliga härtill och med anklagat den berörda föreningen Uppvind för att medvetet myglaså att ingen skall få chansen att vara med på samrådet. Detta beteende är desto vidrigareeftersom högt uppsatta politiker i kommunen är aktiva medlemmar i Uppvind.Man kan tycka att detta skulle vara omöjligt eftersom dem i denna situation blir jäviga, menman upphör aldrig att förvånas hur bristande den svenska demokratin är i praktiken.

Detta krav man ställt på bolagen att hålla ett samråd förhindrar ju endå inte attfolkrepresentanterna själva aktivt värnar om sina medborgares intressen genom att gå ut medtydlig information. Det är ju ännu inte för sent att gå ut med information om vad som händer!Vindkraften får så pass stora konsekvenser för alla invånare i kommunen att dem måste bli klartoch tydligt upplysta om satsningarna, alla andra lösningar är odemokratiska.Jag föreslår därför att ni, för att bevara ert förtroende i allmänhetens ögon, rättar till dessamisstag innan det är för sent. Sätt samman ett enkelt dokument som upplyser i stora drag omall den planerade uttbyggnaden av vindkraft, vad som redan är byggt och vad sgm är underkonstruktion och vad som är planerat för framtiden. Även allmän information om vindkraftenseffekter på människan och miljön kan här tas med.Denna information skall sedan granskas av en oberoende person som inte har några politiskaintressen i kommunen eller ekonomiska intressen i något av vindkrafts-bolagen, jag föreslårBengt Svensson.Informationen skall sedan skickas ut med post till alla kommunens invånare, detta kommervara det allra bästa sätt att nå fram till hela kommunen på ett billigt sätt.Innan du lägger din röst för eller emot detta medborgarförslag: glöm inte att era beslut ivindkraftsfrågan kan bli en rejäl huvudvärk till nästa val. Jag vill även passa på att upplysa omatt det finns demokratiska funktioner som kan avsluta erat mandat i förtid.Jag ser fram emot att få en lapp i postlådan.vänliga Häslningar Christiann Bring

UppvidingeK O M M V N2013-02-01KommunkanslietUPPVIDINGE KOMMUNKommunledningsförvaltningen2013 =02- 01Medborgarförslag om solcellsparkDiarie nr. 2012-000358S ammanf attningDlarlenr35$/ iz-f——Det har inkommit ett medborgarförslag om att kommunen ska ansöka omstatligt stöd för att bygga en solcellspark. Solcellerna ska placeras påindustritak och dylikt.I förslaget lämnas en rad fördelar med en solcellspark bland annat att det ärett sätt att bevara orörd natur, inga permanenta spår sätts i naturen, djurlivetstörs inte och det är en långsiktig inkomst för kommunen.BakgrundEtt medborgarförslag om solcellspark anmäldes till konmiunfullmäktige 2012-12-18.Kommunfullmäktige beslutar att överlämna medborgarförslaget tillkommunstyrelsen för beredning.Beslutsunderlag2012- 11-29, Medborgarförslag om solcellspark, Kennet & Susanne Karlsson2013- 02-01, Tjänsteskrivelse, planerare/utvecklareFörslag till beslut1. Godkänna upprättat förslag till svar på medborgarförslag2. Därmed anses förslaget vara besvaratBeslutsexpedieringKennet & Susanne KarlssonAnnie ÖhmanPlanerare/utvecklareKommunkanslietUppvidinge kommun, Box 59 360 70 Åseda Besök: Kyrkbacken Tfn 0474-470 00Annie. OhmanO.uppvidinqe.seTfn 0474-470 24www.uppvidinge.se

UPPVIDINGE KOMMUNiKommunledningsförvaltaingen2013-02-01KommunkanslietMedborgarförslag om solcellparkDiarie nr. 2012-000358Uppvidinge kornmun har inget intresse i att som organisation driva ensolcellsanläggningen i den storleken men ställer sig positiva till de som ärintresserade av denna typen av anläggningar. Uppvidinge kommunuppmuntrar både privata iniativ och iniativ från näringslivet. Kommunen ärpositiv till all produktion av förnyelsebar energi som kan bidra till en hållbarutveckling.När det gäller mindre anläggningar för solenergi har korrrmunfullmäktigetagit följande beslut efter att det inkommit en motion.Uppvidinge Moderaterna inkom 2011 med en motion till kommunfullmäktigeangående solenergi, diarie nr 2011-000325:"Uppvidinge Kommunfullmäktige föreslås besluta att:Uppdra åt Kommunfullmäktige att undersöka möjligheten att uppföra ensolenergianläggning på någonav kommunens fastigheter med målet att erhålla "åretssolenergipris" som varje år delas ut av "SvenskSolenergi"Konmiunfullmäktige beslutar 2012-02-28 § 8 följande:Kommunfrillmäktiges beslutAB Uppvidingehus ges i uppdrag att:1. Undersöka förutsättningarna för att prova effekterna av ensolvärmeanläggning på en av kommunens fastigheter.2. Utreda förutsättningarna för övrig användning av solenergi i kommunens.fastigheter.3. Beakta möjligheterna till solenergi vid nybyggnation.Annie ÖhmanPlanerare/utvecklareKommunkanslietBox 59, 36070 Åseda Besök: Kyrkbacken Tfn: 0474-470 00Annie.Öhman@uppvidinge.se www.uppvidinge.seI

Uppvidinge SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 19 (37)K O M M U NSammanttädesdatumKommunstyrelsen 2013-02-12§ 14 Dnr. 2012-000358Svar på medborgarförslag om solcellparkS ammanf attningDet har inkommit ett medborgarförslag om att kommunen ska ansöka omstatligt stöd för att bygga en solcellspark. Solcellerna ska placeras påindustritak och dylikt.I förslaget lämnas en rad fördelar med en solcellspark bland annat att det ärett sätt att bevara orörd natur, inga permanenta spår sätts i naturen, djurlivetstörs inte och att det är en långsiktig inkomst för kommunen.BakgrundMedborgarförslag om solcellspark anmäldes till kommunfullmäktige den 18 december2012. Konumunfuumäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget tillkommunstyrelsen för beredrring.BeslutsunderlagMedborgarförslag om solcellspark, 2012-11-29Tjänsteskrivelse, planerare/utvecklare, 2013-02-01YrkandePeter Skog Lindman (S): Byta ut ordet solcellcellsanläggning till solcellspark i svaretsförsta stycke, i övrigt bifall till förslag till beslut.Prop ositions ordningKommunstyrelsens ordförande ställer proposition på Skog Lindmans yrkande ochfinner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med yrkandet.Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta1. Godkänna upprättat förslag till svar på medborgarförslag med ändring ienlighet med Skog Lindmans yrkande. . .2. Därmed anses förslaget vara besvaratBeslutsexpedieringMotionärJuste ra reUtdragsbestyrkandeÅ

UppvidingeMedborgarförslagtill Kommunf allmäktigei UppvidingeUPPVIDINGE KOMMU t'Kommunledningsförvaltninge;iDlarlenr2012 "11= 2 S3$% / YlNamn £ e n n e t ;Susarme KarlssonAdress t-, -, iFagraskruv 1Postadress 2 jAsedaTelefon bostad *) 0 4 7 4_ 5 0 0 5 8Telefon arbete . ) 0 7 0 _ 5 5 5 Q 1 4 8E-postadress *)t Li ikermet.karlsson*) frivillig uppgift^ karlsonhus.comFörslagetGör som Heby kommun, ansök om solcellstöd och bygg en solcellpark.Hebykommun har ansökt om statligt stöd för att bygga Sveriges största solcellspark. Måletär att år 2030 var helt självförsörjande på energi. Den nya solcellsparken kommer attbli lika stor som en och halv fotbollsplan och förutom att ge ren energi, så skall denfungera som en reklampelare för kommunen.Motivering (motivera kort ditt medborgarförslag, använd gärna sidan 2)På detta sätt kan vi bevara vår orörda natur i de djupa skogarna för framhdens storindustrisom är turismen. Ingen annanstans i Europa, på så nära håU finns så godamöjligheter hll antistressverksamhet som i Uppvidinges natursköna vackra skogar.På 2 timmar tar Du dig från larmet i Rom till tystnaden och skogens dofter hos oss.Så kan innevånare och politiker enas i en sund strategi som ger kommunen, sid 2Jag medger att mitt namn får publiceras på Internet tillsammans med mitt förslag13 JA [J NEJUnderskriftOrt och datum _ ,E.agraskr (Liv£012-ri-28Namnteckning' A 1V ^ v J Ll1;Du kan skriva i medborgarförslaget direkt i din dator, men du måste skriva ut det och skriva under.Blanketten lämnas eller skickas till kommunledningskontoret, se adress nedan.KommunledningsförvaltningenAdress: Kyrkbacken, Box 59 360 70 AsedaTelefon: 0474-470 00 Telefax: 0474-470 01

UppvidingeKOM M I NMedborgarförslagtill Kommunfullmäktigei UppvidingeInkomster för lång framtid.Det vi tar i anspråk är takytor på industrier odyL inga skogar måste skövlas.Inga permanenta spår sätts i vår natur.Inga Kungsörnar, eller Fladdermöss måste sätta livettill.Kommuninvånarna kan bo kvar och betala sin skatt.Framförallt så kan alla skriverier och badwill vändas till "Solskenskommunen" ochde framsynta politikerna som inte föll för vindkraftsmaffian.KornmumednmgsförvaltningenAdress: Kyrkbacken, Box 59 360 70 AsedaTelefon: 0474-470 00 Telefax: 0474-470 01

c\y>c ä r e n d e °1^1UppvidingeKOM i,! t! N2013-01-30C • O oö//KommunledaingsföivaltBingenDiarienr2013 -01- 3 0Boendeutredning för Socialförvaltningen, OlofsgårdenSammanfattningSocialnämnden fattade i november 2012 beslut utifrån boendeutredningensförslag, om att minska med 10 platser på särskilt boende i kommunen.Boendeutredningsgruppen har även hanterat frågorna för ombyggnation avOlofsgården. Arkitekt Sven- Ingvar Åkesson har efter kravspecifikation ochverksamhetsbeskrivning, från socialförvaltningen, utformat ett alternahv förombyggnad av Olofsgården samt två alternativa placeringar av Gyllenbo,dagverksamhet för personer med demenssjukdom. Lokalerna på Olofsgårdenefter ombyggnad ska även rymma lokaler för hemsjukvård ochdagverksamhet.Faktorer som har varit viktiga i framtagandet av ritningarna ärarbetsmiljöfrågor, samverkansmöjligheter och möjligheten att vid behovkunna utforma en demensenhet.BakgrundDet har funnits planer och alternahv för ombyggnation av Olofsgården sedanmitten av 90-talet. 21 av 30 lägenheter har idag inte godkända krav påarbetsmiljö och tillgänglighet i befintliga hygienutrymmen. Socialnämndenhar beslutat om mindre enheter på särskilda boenden. Det krävs inga beslutför att delta i Dagverksamheten och vi ser redan idag att verksamhetentenderar att öka och den bedrivs redan idag i alldeles för små lokaler.Ekonomiska konsekvenserOm och tillbyggnad av g:a sjukhemmet, Norrgården samt delar avSödergården till en beräknad kostnad på 28 500 000:-. 5 % av den totalasumman är för oförutsedda utgifter. För Olofsgården finns 500 000 avsatt förinvesteringar 2014 samt 100 000 för 2015.Driftskostnader har i en första beräkning landat på ca 900 OOOkr.BeslutsunderlagBeslut i socialnämnden 2012-12-06, § 159, Boendeutredning förSocialförvaltningen, Olofsgården.Ritningar som presenterades i samband med socialnämndens möte.Tjänsteskrivelse ombyggnation och tillbyggnad av Olofsgården.Box 59, 360 70 Aseda Besök: Kyrkbacken Tfn: 0474 47025 Mobil: 070 588 70 18po.ekelund@uppvidinge.se • www.uppvidinge.se • m.uppvidinge.se

Uppvidinge SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 5 (37)K O M M U NSammanträdesdatumKommunstyrelsen 2013-02-12§ 3 Dm. 2012-000370Boendeutredning för socialförvaltningen, OlofsgårdenSammanfattningSocialnämnden fattade i november 2012 beslut utifrån boendeutredningens förslag,om att minska med 10 platser på särskilt boende i kommunen.Boendeuttedrungsgruppen har även hanterat frågorna för ombyggnation avOlofsgården. Arkitekt Sven- Ingvar Åkesson har efter kravspecifikahon ochverksamhetsbeskrivning från sociahörvaltningen utformat ett alternativ förombyggnad av Olofsgården samt två alternativa placeringar av Gyllenbo,dagverksamhet för personer med demenssjukdom. Lokalerna på Olofsgården efterombyggnad ska även rymma lokaler för hemsjukvård och dagverksamhet.Faktorer som har varit viktiga i framtagandet av ritningarna är arbetsmiljöfrågor,samverkansmöjligheter och möjhgheten att vid behov kunna utforma en demensenhet.BakgrundDet har fnnnits planer och alternativ för ombyggnation av Olofsgården sedan mittenav 90-talet. 21 av 30 lägenheter har idag inte godkända krav på arbetsmiljö ochtillgänglighet i befinthga hygienutrymmen. Socialnämnden har beslutat om mindreenheter på särskilda boenden. Det krävs inga beslut för att delta i Dagverksamhetenoch Socialnämnden ser redan idag att verksamheten tenderar att öka och den bedrivsredan idag i alldeles för små lokaler.Ekonomiska konsekvenserOm- och tillbyggnad av gamla sjukhemmet, Norrgården samt delar av Södergårdentill en beräknad kostnad på 28 500 000 kronor. 5 % av den totala summan är föroförutsedda utgifter. För Olofsgården finns 500 000 kronor avsatt för investeringar2014 samt 100 000 kronor för 2015.Driftskostnader har i en första beräkning landat på cirka 900 000 kronor.BeslutsunderlagSocialnämnden, 2012-12-06, § 159Ptitningar som presenterades i samband med kommunstyrelsens möteTjänsteskrivelse, kommunchef, 2013-01-30Juste ra rei"to.Utdragsbestyrkande

Uppvidinge• K O M M U NSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (37)SammanträdesdatamKommunstyrelsen 2013-02-12Fortsättning § 3Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta1. Avsätta 28 500 000 kronor för om- och tillbyggnad av Olofsgården ochlokalerna på gamla sjukhemmet.2. Ge Uppvidingehus i uppdrag att projektera om och tillbyggnaden.3. Överlåta de lokaler som inte omfattas av om- eUer hUbyggnad hUkommunstyrelsen.4. Driftskostnaden för om- och tillbyggnation på cirka 900 000 kronor hanteras isamband med budgetprocessen för 2014.BeslutsexpedieringSocialnämndenKommunchefJusterareAUtdragsbestyrkande

Socialnämnden beslut 2012-12-06Att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta1. Avsätta 28 500 000:- för om och tillbyggnad av Olofsgården och lokalerna påg:a sjukhemmet samt att ge Uppvidingehus i uppdrag att projektera om ochtillbyggnaden2. Överlåta de lokaler som inte omfattas av om eller tillbyggnad tillkommunstyrelsen.3. Godkänna en driftskostnad för om- och tillbyggnation på ca 900 OOOkr.Förslag till beslutKommunstyrelsen föreslår kornmunfullmäktige besluta1. Avsätta 28 500 000:- för om och tillbyggnad av Olofsgården och lokalerna påg:a sjukhemmet samt att ge Uppvidingehus i uppdrag att projektera om ochtillbyggnaden2. Överlåta de lokaler som inte omfattas av om eller tillbyggnad tillkommunstyrelsen.3. Driftskostnaden för om- och tillbyggnation på ca 900 OOOkr hanteras isamband med budgetprocessen för 2014.BeslutsexpedieringSocialnämndenP-O EkelundkommunchefBox 59, 360 70 Aseda Besök: Kyrkbacken Tfn: 0474 47025 Mobil: 070 588 70 18po.ekelund@uppvidinge.se • www.uppvidinge.se • m.uppvidinge.se

Uppvidinge SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 7 (22)KOMMUNSocialnämnden§ 159 Dnr. 2012-000086Boendeutredning för Socialförvaltningen, OlofsgårdenSanmaanträdesdatum2012-12-0iUPPVIDINGE KOMMUNJKommunledningsförvaltningen2012 =12- 12DiarienrSammanfattningSocialnämnden fattade i november 2012 beslut utifrån boendeutiecuhngens förslag,om att rcvinska med 10 platser på särskilt boende i kommunen.Boendeutjedbningsgruppen har även hanterat frågorna för ombyggnation avOlofsgården. Arkitekt Sven- Ingvar Åkesson har efter ]

UppvidmgeKOMMUNSocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL . Sida 8 (22)Sammanträdesdatum2012-12-06§ 159 forts, vä nästa sidaBeslutsunderlagRitningar som presenteras i samband med socialnämndens möte.Tjänsteskrivelse ombyggnation och tillbyggnad av OlofsgårdenSociamärrmden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslåkommunfullmäktige besluta1. Avsätta 28 500 000:- för om och tillbyggnad av Olofsgården och lokalerna påg:a sjukhemmet samt att ge Uppvidingehus i uppdrag att projektera om ochtillbyggnaden2. Överlåta de lokaler som inte omfattas av om eller tillbyggnad hllkommunstyrelsen.3. Godkänna en driftskostnad för om- och tillbyggnation på ca 900 OOOkr.B eslutsexpe dieringKommunstyrelsenLedrringsgruppenVård och omsorgs ledningJusteraréUtdragsbestyrkande

UppvidingeKO M M U N2012-11-19UPPVIDINGE KOMMUN!Kommunledningsförvaltsingen2013 =01- 3 ttjänsteskrrvtWiUPPVIDINGE KOMMUNSOCIALNÄMNDEN2012 -11- 23Ombyggnation och tillbyggnad av OlofsgårdenSammanfattningSocialnämnden fattade i november 2012 beslut utifrån boendeutredningensförslag, om att minska med 10 platser på särskilt boende i kommunen.Boendeutredruhgsgruppen har även hanterat frågorna för ombyggnation avOlofsgården. Arkitekt Sven- Ingvar Åkesson har efter kravspecifikation ochverksarnhetsbeskrivning, hån sociahörvaltningen, utformat 1 alternativ förombyggnad av Olofsgården samt 2 alternativa placeringar av Gyllenbo,dagverksamhet för personer med demenssjukdom. Lokalerna på Olofsgårdenefter ombyggnad ska även rymma lokaler för hemsjukvård ochdagverksamhet.Faktorer som har varit viktiga i framtagandet av ritningarna ärarbetemiljöfrågor, samverkansmöjligheter och möjligheten att vid behovkunna utforma en demensenhet.BakgrundDet har funnits planer och alternativ för ombyggnation av Olofsgården sedanmitten av 90-talet.21 av 30 lägenheter har ej godkända krav på arbetsmiljö och tillgänglighet ibefintliga hygienutrymme.SN:s beslut om mindre enheter.Det krävs inga beslut för att delta i Dagverksamheten och vi ser redan idag attverksamheten tenderar att öka. Den bedrivs idag i alldeles för små lokaler.Ekonomiska konsekvenserOm och tillbyggnad av g:a sjukhemmet, Norrgården samt delar avSödergården till en beräknad kostnad på 28 500 000:-5% av den totala summan är för oförutsedda utgifter.För Olofsgården finns 500000 avsatt för investeringar 2014 samt 100000 förDnr:2015.Avseende driftskostnader efter ombyggnad återkommer vi vidnämndssammanträdetSocialförvaltningenwww.uppvidinge.se • m.uppvidinge.se

BeslutsunderlagRitrungar som presenteras i samband med socialnämndens möte.Tjänsteskrivelse ombyggnation och tillbyggnad av OlofsgårdenFörslag till beslutAtt sociamämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslåkommunmllmäktige att avsätta 28 500 000:- för om och tillbyggnad avOlofsgården och lokalerna på g: a sjukhemmet samt att ge Uppvidingehus iuppdrag att projektera om och tillbyggnadenAtt socialnämnden beslutar att överlåta de lokaler som inte omfattas av omeller tillbyggnad, till kommunstyrelsen.BeslutsexpedieringKSLedningsgruppenVoO:s ledningSocialförvaltningenwww.uppvidinge.se • m.uppvidinge.se

Uppvidingei; O M M U KKommunledningsförvalttiinge;)2013-01-14Diarienr2013 -01- 1 6Informationsplan vid extraordinär händelse i UppvidingekommunSammanfattningFörslag till ny Informationsplan vid extraordinär händelse i Uppvidingekommun har arbetats ham.Planen kommer att gälla för Uppvidinge kommuns samtliga förvaltningar ochbolag och har som mål att verka för att informahonen i samband med enextraordinär händelse ska vara samordnad, regelbunden, korrekt, entydig,lättförståelig och snabb.BakgrundTidigare Informationsplan beslutade kommunfullmäkhge om att godkänna påsammanträdet 2011-03-29, § 18, tillsammans med beredskapsplaner förledningsanalys och ledningsplan.Ekonomiska konsekvenserBeslutsunderlagInformationsplan för extraordinär händelse i Uppvidinge kommun 2013-01-14Kommunfullmäktiges beslut 2011-03-29, § 18Tjänsteskrivelse 2013-01-14Förslag till beslut1. Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige beslutaupphäva delbeslut om Informationsplan 2011-03-29, § 18.2. Föreslå kommunstyrelsen godkänna förslag till ny Informationsplanför extraordinär händelse i Uppvidinge kommun.3. Föreslå kommunstyrelsen uppmana styrelserna i de kommunalabolagen att anta planen som sin egen.

BeslutsexpedieringInformationsgruppenUppCom ABAB UppvidingehusFörvaltningscheferAnna MagnussoninformationssekreterareKommunledningsförvaltningen• KansliavdelningenBox 59, 36070 Åseda Besök: Kyrkbacken Tfn: 0474-47032 Fax: 0474-47000anna.magnusson@uppvidinge.se • www.uppvidinge.se • m.uppvidinge.se

® UppvidingeK O M M U NKommunstyrelsenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (37)Sammanträdes datum2013-02-12§5 Dnr. 2013-000025Informationsplan vid extraordinär händelse i Uppvidinge kommunS ammanf attningFörslag till ny Informationsplan vid extraordinär händelse i Uppvidingekommun har arbetats ham.Planen kommer att gälla för Uppvidinge kommuns samthga förvaltningar ochbolag och har som mål att verka för att informahonen i samband med enextraordinär händelse ska vara samordnad, regelbunden, korrekt, entydig,lättförståelig och snabb.BakgrundTidigare Informationsplan beslutade kommunfullmäktige om att godkänna påsammanträdet den 29 mars 2011, § 18, hUsammans med beredskapsplaner förledningsanalys och ledhingsplan.BeslutsunderlagInformahonsplan för extraordinär händelse i Uppvidinge kommun 2013-01-14Kommunhillmäktige, 2011-03-29, § 18Tjänsteskrivelse, mformationssekreterare, 2013-01-14TilläggsyrkandeJan-Olof Fransson (M): Lägga hll en definihon av extraordinär händelse i planen.Prop o sitionsor dningKommunstyrelsens ordförande ställer proposihon på Franssons (M) yrkande ochfinner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med yrkandet.Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutaUpphäva delbeslut om Informahonsplan 2011-03-29, § 18.Kommunstyrelsens beslut1. Godkänna förslag till ny Informahonsplan för extraordinär händelse iUppvidinge kommun med tillägg av definihon av extraordinär händelse.2. Uppmana styrelserna i de kommunala bolagen att anta planen som sin egen.BeslutsexpedieringInformahonsgruppenUppCom ABAB UppvidingehusFörvaltningscheferJusterareUtdragsbestyrkande

Uppvidmge SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 8 (28)K O M M U NKommunfullmäktige§18Dnr. 2010-000415—Sarnmanfe^e«datttmIPPVIDINGE KQM^U[%Kbmmunledningsfötvaltamgen2013 -01- 1 ^4BeredskapsplanerDlarlenrs / n _iSammanfattningFör varje ny mandatperiod ska kommunfullmäktige godkänna följandeberedskapsplaner:• Ledningsanalys, reviderad 2010-09-01• Ledningsplan, reviderad 2010-09-01• Informationsplan, reviderad 2010-09-01Beredskapsplaner för övriga förvaltningar och kommunala bolag ska även derevideras och godkäimas av de nytillträdda facknämnderna.BeslutsunderlagKommunstyrelsen 2011-03-15, § 20Tjänsteskrivelse 2010-12-07, Lars-Eric HammarströmLedningsanalys, reviderad 2010-09-01Ledningsplan, reviderad 2010-09-01Informationsplan, reviderad 2010-09-01YrkandeÅke Carlson: Bifall till kommunstyrelsens förslag.Kommunfullmäktiges beslutGodkänna reviderade beredskapsplaner - Lednings analys, Ledningsplan ochInformationsplan.BeslutsexpedieringSamtliga nämnder och förvaltningar i Uppvidinge kommunBeredskapssamordnare Anders WikanderKommunchef PO Ekelund

2013-01-14UppvidingeUPPVIDINGE KOMMUNKommunledningsförvaltairigeniDIarlenr2013 -01- 1 4Informationsplan vid extraordinär händelse iUppvidinge kommunBeslutad av kommunstyrelsen 2013-02-12, §

Innehållsförteckning1. Inledning 32. Definihoner av funktioner 33. Mål 34. Informationsorganisation och ansvarsfördelning vid extraordinär händelse 35. Riktlinjer för arbetet med informahon vid en extra ordinär händelse 56. Instrukhon för användning av olika informationskanaler för informahonsspridning tillallmänhet och media 87. Mediafria zoner 148. Checklista och tips för informationsarbetet 14Bilaga 1 - Snabböversikt av informationsarbetet vid extra ordinär händelse 15Bilaga 2 - Kontaktuppgifter 162

1. InledningPlanen gäller för Uppvidinge kommuns samtliga förvaltningar och bolag.Behovet av insatser avseende medmänskligt stöd i form av krisgrupper och anhörigcenterdelegeras till Posom-gruppen som upprättar en plan för hur arbetet ska bedrivas.Innehållet i planen kan med fördel användas i det vardagliga informationsarbetet.Samthga dokument rörande informahon vid extraordinär händelse finns samlade påkommunens nätverk o:/aha/informahon vid extra ordinär händelse samt på kommunensintranät.2. Definitioner av funktionerNedan följer en definiering av de olika funktionerna som nämns i detta dokument.Krisledningsnämnd - Utgörs av kommunstyrelsens arbetsutskott.Krisledningsstab - Utgörs av kommunchef, beredskapssamordnare och förvaltningschefer.Beredningsstab - Utgörs av kommunchef, beredskapssamordnare ochinformationssekreterare.Informationsenheten - Utgörs av informationsgruppen, kommunhusets recephon ochtelefonväxeln.3. MålInformahonen i samband med en extraordinär händelse ska vara samordnad, regelbunden,korrekt, entydig, lättförståelig och snabb.4. Informationsorganisation och ansvarsfördelning vid extraordinär händelseLedning och samordningInformahonsorganisahonen vid en extraordinär händelse styrs av beslut som fattas iberedningsstaben och krisledningsstaben.Kommunchefen tillika chefen för krisledningsstaben är ytterst informationsansvarig.Informationssekreteraren är ansvarig för att överföra informationen hån beredningsstabenoch krisledningsstaben till informahonsenheten samt att leda det operahva arbetet iinformationsenheten. Ansvarar också för att kommunens informationsorganisation utbildasoch övas.3

InformationsenhetenEn särskild informationsenhet som upprättas vid behov utför informationsarbetet vid enextraordinär händelse.Informationsenheten utgörs av informationsgruppen, kommunhusets reception ochtelefonväxeln.Informationsgruppen och kommunhusets reception ansvarar för följande:- Samordna informationen till telefonväxeln (vid behov i samråd med samverkandemyndigheter t.ex. polisen, räddningstjänsten, länsstyrelsen)- Analysera informationsbehovet och utbudet av information- Följa upp vilka hågor som ställs av anhöriga och allmänhet, vad som oroar samt om ochhur myndighetsinformahonen har uppfattats av berörda målgrupper- Producera, sammanställa och förmedla budskap- Uppdatera webb och intranät- Förmedla informahon från beredningsstaben/krisledningsstaben tiU Sveriges Radioslokala kanal (P4) och Sveriges Radio- Fungera som presscenter och ge service till massmedia- Skriva pressmeddelanden- Anordna presskonferenser- Upprätta presscentrum- Vid behov upprätta en upplysruhgscentral dit allmänheten kan gå för att få information- Regelbundet rapportera extern informahon till upplysningscentralen- Regelbundet informera kommunens förvaltningar och bolag- Omvärldsbevaka- Bevaka och informera i WISTelefonväxeln ansvarar för följande:- Besvara telefonförfrågningar hån allmänheten- Förmedla frekventa hågor hll informationsgruppen- Hänvisa media hll utsedd informationsansvarigVid en aUvarhg händelse ska växeln bemannas snarast möjhgt dock inom 6 timmar. Vidbehov ska beredningsstaben själva ha möjlighet att öppna växeln.4

5. Riktlinjer för arbetet med information vid en extra ordinär händelseVid en extraordinär händelse ställs det stora krav på kommunikahonen med medarbetare,drabbade, anhöriga, samarbetspartners och media.Därför är det viktigt att arbetet med informahonen prioriteras och fungerar.Kriskommunikahonsarbetet ska fortgå så länge det är motiverat.För att kunna följa upp de insatser som gjorts vid en extraordinär händelse är det viktigt attarbetet loggförs. Det är var och ens ansvar att notera vad som utförts, när och till/åt vem. Enmall för loggföring finns på kommunens nätverk o:/alla/information vid extra ordinärhändelse samt på kommunens intranät.Vem ska informeras och hur?- Personalen i organisationenDen/de personer som är ansvariga för den verksamhet som händelsen berör ska snarastinformeras om det inträffade. Därefter är det av yttersta vikt att övrig personal så fort sommöjligt informeras och uppdateras om det inträffade.Uppdaterad och aktuell informahon publiceras regelbundet på organisationens intranät.Andra irvformationskanaler som kan användas är arbetsplatsträffar, informahonsmöten,utskick via e-post samt telefonkedjor.Tänk på att även de anställdas familjer bör uppmärksammas i informationsarbetet om enfamiljemedlem påtagligt berörs av krisen. Detta sker lämpligen via den anställdes chef.- AllmänhetenVid en extraordinär händelse är det av yttersta vikt att snabbt informera allmänheten omdet inträffade. Detta är viktigt för att dämpa oro och för att undvika ryktesspridning.Det är viktigt att prioritera informahon till de grupper som är drabbade och därefter övrigallmänhet.Allmänheten informeras alltid i första hand via www.uppvidinge.se.Andra informationskanaler som kan användas är viktigt meddelande hll allmänheten(VMA), lokalradio, pressmeddelande, presskonferens, sociala medier, annonser idagspressen, flygblad och informahonsmöten. Dessa beskrivs mer ingående under punkt 5 idenna plan.5

Vem ska informera?Lägesrapporter och annan aktuell information ska snarast lämnas tillinformationssekreteraren som tillsammans med övriga i informationsenheten samordnaroch bearbetar informationen.Krisledningsstaben utser snarast informationsansvariga utifrån händelsen. Detta börlämpligen vara kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande, som tillsammans medberörd förvaltnings/enhetschef och/eller informationssekreterare företräder kommunen.Situationer kan uppstå där bedömning görs att krisledningsstaben inte behöver samlas utansituationen kan hanteras av den/de förvaltningar som i huvudsak är drabbade av detinträffade. Informationssekreteraren ska i dessa situationer kontaktas för ledning, hjälp ochstöd i informationsarbetet.Det är alltid förvaltningschefen som ansvarar för vilken information som ska spridas vidarei organisationen. Överlämnande av information sker alltid skriftligen för att undvika attbudskapet förändras.Det är mycket viktigt för kommunens trovärdighet och bild mot omvärlden att helaorganisationen respekterar vem eller vilka som utsetts till informationsansvariga så att intedubbla budskap förs ut.Tänk på att det ibland kan finnas behov av att dela upp informationsansvaret på olikapersoner utifrån media, anhöriga och orolig allmänhet.Informationen ska samordnas så långt som möjligt mellan kommunen och samverkandemyndigheter som räddningstjänst, polis, sjukvård, länsstyrelse och försvarsmakt.Upprätta informationAll information som upprättas i organisationen ska präglas av ärlighet, tydlighet ochopartiskhet. Vid en extra ordinär händelse eller kris är detta särskilt viktigt.Informationen ska anpassas till målgruppen. Vid behov ska den anpassas till grupper medsärskilda behov som t.ex. personer med tirnktionsnedsättningar och personer med svenskasom andra språk.Tänk på följande:SpråketUttryck dig klart och tydligtTänk på vem du skriver tillUndvik förkortningarFörklara svåra men nödvändiga termer och fackordSkriv med korta meningar6

UtformningVar kort och kärnhhlInled med en sammanfattningVad vill vi uppnå med informationen?Vill vi att mottagarna ska reagera på något speciellt sätt?InnehållLämna en så fullständig redovisning som möjhgtHändelseförloppBedömningar och beslut i stortHot och konsekvenserBerätta konkret om vad som görs och vad som ska görasTid och plats för nästa informationHänvisningar till informationsansvariga

6. Instruktion för användning av olika informationskanaler förinformationsspridning till allmänhet och media6.1 Viktigt meddelande till allmänheten (VMA)Sveriges Radio ska enhgt 21 § i Radio- och Tv- lagen kostnadsfritt sända meddelanden somär av vikt för allmänheten om en myndighet begär det.Det finns två nivåer på meddelanden:- Vamingsmeddelanden: Sänds endast när det är omedelbar risk för skada på liv, hälsa,egendom eller i miljön och kan endast begäras av räddningschef/räddniiigsledare i sambandmed olyckshändelse eller överhängande fara för olyckshändelser.- Informationsmeddelanden: Sänds utan krav på omedelbarhet för att förebygga ellerbegränsa skador på liv, hälsa, egendom eller i miljön.Informahonsmeddelandet begärs via räddrringschef/räddningsledare på RäddningstjänstenÖstra Kronoberg som kontaktar SOS Alarm. Vid denna kontakt ska uppgifter enligtmeddelandets innehåll nedan förmedlas.SOS-centralen vidarebefordrar meddelandet till Sveriges Radios sändnmgsledriing som i sintur har ansvar för att sända meddelandet i SRs FM-kanaler och förse medverkande TVbolagmed underlag för textremsa i respektive kanal.Meddelandets innehållDen som begär ett VMA ansvarar för informationens innehåll och för att de uppgifter somlämnas är korrekta och att meddelandet innehåller:- vad som har hänt eher kan hända- vad som utgör det akuta hotet mot liv, hälsa, egendom och miljö- anvisningar om vad människor ska göra för att skydda sig- vad allmänheten eventuellt kan göra för att underlätta räddningsarbetet6.2 Kontakt med mediaNär trycket hån medierna är stort är det vikhgt att anpassa informationsverksamheternaefter mediernas rytm och villkor samt att vara hllmötesgående och serviceinriktad.Kontaktuppgifter till lokal media finns som bilaga till denna plan.I kontakterna med media är det vikhgt att tänka på följande:- Akut mediestormUtse en pressansvarig dit massmedia hänvisas.8

I de fall ett framträdande inför medierna måste göras innan någon planering har skett tänkpå följande:- Sammanfatta det du säkert vet- Spekulera inte- Ljug inte- Visa engagemang och medkänsla- Var inte prestigefull- Berätta konkret om vad som görs och vad som ska göras- Utlova löpande information- Om du blir uppringd av media:- Ta reda på journalistens namn, varifrån han eller hon ringer och vilka frågor journalistenvill ha svar på.- Be att få återkomma om 15 minuter.- Är du rätt person att besvara frågorna?- Tänk igenom ditt budskap; tänk igenom målgruppen, vill vi att allmänheten ska agerapå något speciellt vis och hur vi vill att allmänheten ska uppfatta informationen?- Förmedla trygghet- Var saklig, våga visa känslor och medkänsla- Var ärlig och tala så att folk förstår- Spekulera inte, vet du inte så säg det- Håll dig till ditt område, det kan du bäst- Håll dig kort- Tänk alltid på följande när information ska spridas via media:- Vilken är målgruppen?- Vad är syftet med kommunikationen?- Vilken/vilka kanaler är aktuella? Tidningar, tv, radio, sociala medier etc.- Vem ska berätta? Det behöver inte alltid vara chefen- Formulera två eller tre tydliga budskap som du vill förmedla6.3 PressmeddelandeFör att snabbt informera och uppdatera media om det inträffade och om den fortsattautvecklingen är det bra att använda sig av pressmeddelande. Genom att skriva ettpressmeddelande når vi många samtidigt och sparar tid som annars hade gått till attbesvara samma frågor.Tänk på följande när pressmeddelande ska upprättas:Struktur för pressmeddelanden- WordmallAnvänd den wordmall som finns för pressmeddelanden- DateringDatera tydligt ex. "Pressmeddelande 3 december 2012"9

- RubrikGe pressmeddelandet en kort och slagkraftig rubrik som tydligt redovisar nyheten.- Sammanfattning/IngressIngressen ska förtydliga rubriken och sammanfatta hela nyheten. Den ska svara påfrågorna: vad, var, när, vem och vilka. Ibland finns inte svar på alla de frågorna. Användditt omdöme. Skriv ingressen i fet shl för att skilja den ifrån resten av meddelandet. Tremeningar är lagom, två räcker oftast.- BrödtextAndra stycket ger detaljer om det som står i ingressen eller ny information. Svaren påhur, varför och vilka konsekvenser, besvaras här.Ett tredje stycke används bara om du har mer relevant information att ge. Stycket bör gepressmeddelandet en ny dimension, till exempel en personlig sida av nyheten genom ettcitat. Tänk på att fråga om det är okej att citera hll exempel någon medarbetare ellerbrukare.Tänk på att skriva det viktigaste först och bakgrunden sist. Fatta dig kort, koncist ochrakt på sak, undvik målande beskrivningar.- Ange vem som är pressansvarigTänk på att ange vem som är pressansvarig i aktuell fråga.- Publicera pressmeddelandet på webbplatsenPublicera alltid pressmeddelandet på vår webbplats samtidigt som du skickar det tillpressen.- Skicka pressmeddelandetSkicka pressmeddelandet i första hand via e-post. Kontaktuppgifter till lokala ochregionala medier finns som bilaga hll denna plan.6.4 PresskonferensOm det blir ett stort tryck från media är presskonferens ett bra verktyg för att informeramånga vid samma hllfälle.Presskonferenser anordnas i första hand i sammanträdessalen på UppCom AB.Tänk på följande inför presskonferensen:Samråd med ansvarig om vilka som ska medverkaÄr det lämphgt att samverka med andra myndigheter?Formulera dagordning och rolhördelrringFöreslå budskap och formuleringar i pressinformationen tillsammans med ansvarigSkicka ut en inbjudan (vid nationellt intresse lägg ut information på webben)10

Samla de som ska närvara för genomgång och förberedelser- Gå igenom vilka frågor som kan komma från media, vad ska vi svara på frågorna, hurmycket information vill vi lämna om det inträffade? Hur svarar vi på samma frågamånga gånger?Bestäm på förhand vem som svarar på frågor inom vissa områdenFörebered lokalen där presskonferensen ska hållasSe till att tekniken fungerarSe till att det finns vatten till deltagarnaSätt upp narrmskyltar framför deltagarna- Se till att pressinformation finns tillgänglig. Avgör om den ska skickas ut innan ellerefter presskonferensTänk på klädselTänk på följande under presskonferensen:Tänk på hur du sitter/står, gester och hur du håller händernaTitta på den du pratar medSpekulera inte, vet du inte så säg detHåll dig till ditt områdeVar lugn och svara på journalistens frågorTala sakta och tydligtLyssna på de frågor som ställsTänk på ditt kroppsspråkVåga lyfta fram ditt budskapVåga vara tyst6.5 IntervjuOm media efterfrågar en intervju finns det flera saker att tänka på innan intervjutillfället.Frågor som bör ställas till journalisten:Vem är journalisten och för vilket media vill denne intervjua?Varför vill de intervjua mig och om vad?Intervjuar du mig för att få bakgrundsmaterial eller är jag huvudpersonen?När och var vill du intervjua mig?När ska intervjun sändas/publiceras?Tänk på följande inför intervjun:Vem är rätt person att delta i intervjun? Det behöver inte alltid vara chefen!Vem deltar om det är en intervju på engelska?Ta dig tid att kontrollera det senaste i ämnetKontakta informationssekreteraren för att kolla om det "är något på gång"Samverka med informationssekreteraren när det gäller vilka frågor som kan ställas ochvilka budskap vi vill lyfta framUndersök vem och hur reportern är. Kolla med kollegor eller andra denne harintervjuat.Informera alla som berörs av sändningen/publiceringen11

Ha med en observatörIntervjufasen:Släpp aldrig in media för intervju på ditt arbetsrumSe över de lokaler som kan bli aktuella att släppa in media iSe över dig själv (märken och annat)Ta emot reportern/fotografen och håll en trevlig samtalstonSätt upp en tid för hur länge intervjun får hålla påVar lugn och svara på journalistens frågorAnta att allt är "on the record" - aUt spelas inTala sanning och undvik att spekuleraHåll dig inom ditt eget områdeVåga lyfta ham ditt budskapVåga vara tystTitta på reportern vid eventuell mspelrdng och inte in i kameranFölj reportern ut, så att du vet att intervjun är över6.6 Krisinformation på www.uppvidinge.seVid en extraordinär händelse är hemsidan en vikhg funkhon för spridning av informationtill allmänheten och media.Uppvidinge kommuns krissida finns enbart vid en extraordinär händelse och ersätter dåden ordinarie startsidan. Detta administreras av webbkoordinatorn.Vid publicering på webben tänk på att alltid uppdatera informahonen vid den hdpunkt somtidigare angetts, finns det ingen ny informahon skriv det.Struktur för krisinformation på www.uppvidinge.seFöljande rubriker kan med fördel finnas med på Uppvidinge kommuns krissida:- Aktuellt lägeHär publiceras fortlöpande den informahon som vi viU förmedla till allmänheten. Var nogamed att ange datum och klockslag. Om informahonen har uppdaterats är det vikhgt attdetta markeras på ett tydlig sätt eller att den hdigare informahonen avpubliceras.- RiskområdeUnder denna rubrik kan vi visa vilka områden i kommunen som är berörda t.ex. via kartoreller beskrivningar.- KrishjälpHär kan vi publicera viktiga telefonnummer till t.ex. telefonväxeln, sjukhus ellerr äddningstj änst.12

- Praktiska rådRåd till allmänheten om hur man kan göra för att "hjälpa sig själv" i den situation somuppstått.- Frågor och svarVanligt förekommande frågor som inkommer till telefonväxel kan publiceras här.- PressmeddelandenI samband med art ett pressmeddelande skickas ut via e-post ska det publiceras påhemsidan. Publicering ska göras i kronologisk ordning.- SpråkMöjlighet att läsa informahonen på olika språk ska finnas. Språk väljs genom att påwebbplatsens startsida/krissida trycka på translate och sedan välja språk.6.7 Sociala medierVid en extraordinär händelse kan olika typer av sociala medier vara effektivakommunikationskanaler för att sprida informahon hll vissa målgrupper.Om något socialt medium ska användas i detta sammanhang ska det hanteras i enlighetmed Uppvidinge kommuns Riktlinjer för användning av sociala medier samt övrigainstruktioner om utformning av information som beskrivs i denna plan.13

7. Mediafria zonerVid behov upprätta zoner där medierna inte får vistas som till exempel vid skolor, förskoloroch äldreboenden.8. Checklista och tips för informationsarbetetNär krisen inträffarStarta snabbtÖppna lämpliga informationskanalerMeddela ansvarig chef att informationsenheten är igångBörja med omvärldsanalysenFörsök att behandla krisen och bilden av krisen paraUelltVar flexibel och beredd att improviseraSkapa en tydlig arbetsfördelningInformationssekreteraren leder informationsarbetet och håller kontakten medkrisledningsstabenUtse Kontaktperson gentemot pressenUtse vid behov fler kontaktpersoner som arbetar mot olika grupperUtse ansvarig för massmediebevakning och analysUtse ansvarig för intern informahonUtse ansvarig för omvärldsbevakningUtse ansvarig för insamling av fakta om det inträffadeSpråkkunnig personalSe till att få ett informationsövertagTa reda på så mycket som möjhgt via InternetTa hjälp av kollegor och andra som varit med om liknande händelserTa reda på bakgrundsinformationSkapa en snabb bild av vad medierna har informerat om14

Bilaga 1 - Snabböversikt av informationsarbetet vid extra ordinär händelse1. Information om allvarlig händelse meddelas till beredningsstaben- Lägesrapport från t.ex. räddningstjänsten lämnas alternativt kommer besked om händelse frånannat håll- Rådgör med övriga i beredningsstab alternativt krisledningsstab om information om händelsenska gå ut direkt eller om vi ska avvakta mer information från annan myndighet- Kan vi bekräfta att vi känner till händelsen om media ringer? Vad kan vi säga?2. Beredningsstaben samlas vid behov i kommunchefens arbetsrum- Bedömning av situationen- Bedömning av informationsbehovet- Behövs mer resurser för att klara informationsbehovet? Ring i så fall in personer fråninformationsenheten (kontaktuppgifter finns som bilaga till detta dokument)- Organisera informationsorganisationen utifrån hur informationsbehovet ser ut- Informationssekreteraren har ansvar att säkerställa information till kommunledningen3. Vid behov kontakta/öppna kommunens växel- Meddela vem som är informationsansvarig samt vilket nummer media ska ringa till- Informera växelpersonalen kontinuerligt om vilken information som ska lämna ut4. Inledande informationsrutin- Ta reda på om information redan har lämnats av andra i kommunen samt vilken informationsom finns om händelsen i media- Formulera informationen som ska gå ut. Utförligare instruktioner finns i särskilt avsnitt iInformationsplan för extra ordinära händelser- Intern information publiceras på intranätet- Välj informationskanal för extern information. Informationen ska alltid publiceras på webbenoavsett vilken informationskanal som väljs- Tänk på sekretess- Kontrollera vid behov med samverkande myndigheter t.ex. polisen5. Stäm av med ansvarig innan publicering- Stäm av med ansvarig tjänsteman innan informationen publiceras eller skickas ut i andrakanaler- Publicering sker av informationssekreterare, webbkoordinator eller av den person som utsetts6. Följ händelseutvecklingen- Stäm regelbundet av händelseutveckling med ansvariga och håll om möjligt intranät och webbuppdaterade.- Analysera fortlöpande de behov av olika informationsinsatser som kan behövas utifrån olikamålgruppers behov.7. Omvärldsbevakning- Finns det behov av omvärldsbevakning? (bemanning sker utifrån informationsgruppen)15

Bilaga 2 - KontaktuppgifterInformationsgrupp enAnna MagnussonEmma FästeLisa VibergDesirée EngdahlJulia FasthSofia LindgrenJohanna EkbringTelefonväxelnMarie JohanssonAnnelie JonssonGunnel Hagström0474-470 32, 070-966 43 48073-050 23 88 (privat), 0474-717 33 (bostad)073-043 53 500474-470 15, 070-886 44 19070-569 79 92 (privat)0474-470 08070-344 27 04 (privat), 0474-716 44 (bostad)0474-476 41070-51301910474-470 70, 076-852 5715070-399 04 18 (privat)0474- 472 76070-315 75 000763-37 85 88 (privat)070-511 21 340474-121 34 (bostad)070-224 65 580474-714 30 (bostad)KrisledningsstabenPO EkelundAnders SvenssonAnders KällÅsa JohanssonMargareta Jonsson070-588 70 180470-394 81 (bostad)070-549 25 270455-220 22 (bostad)070-603 77 940474-408 21 (bostad)0474-470 23, 070-6257361076-886 70 550470-940 59 (bostad)

Karin HolstAnders WikanderKrisledningsnämndÅke Carlson, ordförandePeter Skog Lindman, vice ordförande073-320 42 140474-71691 (bostad)070-886 44 050381-303 20 (bostad)070-675 30 400474-230 43 (bostad)070-514 71 010474-121 55 (bostad)Övriga myndigheterPolisen KronobergLänsstyrelsen Kronoberg114 14010-562 21 44 (Info.chef Robert Loeffel)0470-861 39, 860 00 (växel)0470-864 89 (kommunikationsansvarig)Räddningstjänst RÖKRäddningsledare/info.befäl söks via SOSLandstinget Kronoberg0470-58 80 00http://www.ltkronoberg.se/Om-landstinget/Krisinformation/Smittskyddsinstitutet 08-457 23 00 (Växeln är öppen vardag 08.00-16.30)Lokala nyhetsredaktioner & trafikradionP4 Trafik och service036-100 100, 020-999 999, trafik.jkpg@sr.seSmålandspostenRedaktionen ÅsedaVetlanda PostenRedaktionen ÅsedaSR P4 Kronoberg0470-77 06 77 (nyhetschef)0470-77 06 37, 77 06 25, 77 06 86 (nattchef)0470-77 05 00 (växel)0474 - 717 51, 070- 32 62 592 (Stewe)stewe.jonsson@smp.se0474 - 717 52, 070 - 68 89 066 (Lillian)lillian.petrovski@smp.se0383-75 50 71 (samordnare)0383-75 50 70 (redaktionen)0474-64 50 41, 070-428 68 79 (Eigert)asedared@smt.se0470-72 60 50 (redaktion)0470-72 60 51 (produktion dagtid)0470-72 60 60 (fax)

SVT SmålandsnyttTV4 Nyheterna Växjö0470-77 87 00 (redaktion) 77 88 270470-77 88 00 (redaktör)0470-73 20 44, 73 20 00 (redaktion)0709-26 75 00 (nyhetschef)

Ef] UppvidingeVAjf K O M M U N •Kommunstyrelsens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (16)Sarnmanträdesdatum2013-01-29§9 Dm. 2013-000025Informationsplan vid extraordinär händelse i Uppvidinge kommunSammanfattningFörslag thl ny Informahonsplan vid extraordinär händelse i Uppvidinge kommun hararbetats fram.Planen kommer att gälla för Uppvidinge kommuns samtliga förvaltningar och bolagoch har som mål att verka för ah informahonen i samband med en extraordinärhändelse ska vara samordnad, regelbunden, korrekt, entydig, lättförståehg och snabb.BakgrundTidigare Informahonsplan beslutade kommunfullmäkhge om att godkänna påsammanträdet 2011-03-29, § 18, tmsammans med beredskapsplaner för ledhingsanalysoch ledningsplan.BeslutsunderlagInformahonsplan för extraordinär händelse i Uppvidinge kommun, 2013-01-14Konrmunfullmäktige, 2011-03-29, § 18Tjänsteskrivelse, informationssekreterare, 2013-01-14Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut1. Notera informahonen hll protokohet.2. Ärendet behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 12 februari 2013.BeslutsexpedieringInformationssekreterareInformationsgruppenUppCom ABAB UppvidingehusFörvaltningscheferJusterare

fcUagor oCeAcU \1Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27 (27)K O M M U NSanrmanträdesdatumKommunstyrelsen 2012-12-04§ 213 Dnr. 2012-000360Kommunal borgen - Åseda Centrumfastigheter, Hälsans husBakgrundI samband med översyn av avtalet med Hälsans Hus i Uppvidinge AB har ÅsedaCentrumfashgheter AB gjort en framställan om en utvidgad kommunal borgen.Låneskulden är idag 9 777 500 kr. I dagsläget har Uppvidinge ett borgensåtagande på474 000 kr.Uppvidinge kommuns utökade borgensåtagande sänker Åseda Centrumfastighetersdriftkostnader med drygt 70 000 kr per år. De lägre kostnaderna kommer Hälsans Hustill del genom sänkta driftkostnader.BeslutsunderlagSkrivelse hån Åseda Centrumfastigheter, 2012-11-30Tjänsteskrivelse, ekonomichef, 2012-12-03Kommunstyrelsens beslutBordlägga ärendet.BeslutsexpedieringÅseda Centrumfashgheter AB, Rolf MalmquistEkonomiavdelningenJusterareUtdragsbestyrkande?6V

I^årI Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 (37)V^VK O M M U NSammanträdesdatumKommunstyrelsen 2013-02-12§ 17 Dm. 2012-000360Kommunal borgen - Hälsans husBakgrundI samband med översyn av avtalet med Hälsans Hus i Uppvidinge AB har AsedaCentrumfashgheter AB gjort en framställan om en utvidgad kommunal borgen.Låneskulden är idag 9 777 500 kronor. I dagsläget har Uppvidinge ettborgensåtagande på 474 000 kronor.Uppvidinge kommuns utökade borgensåtagande sänker Aseda Centrumfashghetersdriftkostnader med drygt 70 000 kronor per år. De lägre kostnaderna kommer HälsansHus till del genom sänkta drhtkostnader.BeslutsunderlagSkrivelse hån Aseda Centrumfashgheter, 2012-11-30Tjänsteskrivelse, ekonomichef, 2012-12-03YrkandeMargareta Schlee (M): Bifall hll förslag hll beslut.Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutaSåsom för egen skuld ingå borgen för Aseda Centrumfashgheter AB:s låneförpliktelserhll ett totalt lånebelopp om 9 777 500 kronor.BeslutsexpedieringÅseda Centrumfashgheter ABEkonomiavderxungenJusterareUtdragsbestyrkanderJ^ L

UPPVIDINGE KOMMUNKommunledningsförvaltningen2012 =12- 0 3UppvidingeK O JM M U NDlarlenr360 aKommunstyrelsenFramställan av kommunal borgen, Åseda Centrumfastigheter, 556542-1269BakgrundI samband med översyn av avtalet med Hälsans Hus i Uppvidinge AB har ÅsedaCentrumfastigheter AB gjort en framställan om en utvidgad kommunal borgen.Låneskulden är idag 9.777.500 kr. I dagsläget har Uppvidinge ett borgensåtagandepå 474 tkr.Uppvidinge kommuns utökade borgensåtagande sänker Åseda Centrumfastighetersdriftkostnader med drygt 70 tkr per år. De lägre kostnaderna kommer Hälsans Hus tilldel genom sänkta driftkostnader.BeslutsunderlagSkrivelse från Åseda CentrumfastigheterTjänsteskrivelseBeslutsexpedieringÅseda Centrumfastigheter AB, Rolf MalmquistEkonomiavdelningenFörslag till beslutatt föreslå kommunfullmäktige beslutaatt såsom för egen skuld ingå borgen för Åseda Centrumfastigheter AB:s låneförpliktelsertill ett totalt lånebelopp om 9.777.500 SEKÅseda 2012-12-03Anders SvenssonEkonomichef

Åseda Centrumfastigheter AB 5565421269 2012 -12- O 3Hälsans väg 2360 70 ÅsedaDiarienrTillUppvidinge Kommunfullmäktige360 70 ÅsedaÅseda 2012.11.30Hemställan om borgenÅseda Centrumfastigheter, moderbolag för Hälsans Hus i Uppvidinge AB och nedan kallatbolaget, anhåller härmed om kommunal borgen förbolagets lån hos Danske Bank.Banken accepterar en särikning av räntan med 0,55 % till en nivå om just nu 2,68% underföratsättning att Uppvidinge Kommun går i borgen för beloppet såsom för egen skuld.Låneskulden som belastar bolagets fastighet "Hälsans Hus" uppgår till 9.777.500 SEK, dettaär det enda banklån som bolaget har. Bolagets enda verksamhet är Hälsans Hus.En räntesärtkning med 0,55% innebär en besparing med 53.776 SEK pr år, ett belopp som iförsta hand kommer att avsättas förframtida underhåll och reparationer på fastigheten medtillhörande maskinerier.På styrelsens uppdrag

Ef] UppvidingeSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (16)V^.JfK O M M U NKommunstyrelsens arbetsutskottSammanträdesdatum2013-01-29§10 Dm. 2013-000043Tilläggsbudget 2013S ammanf attningKommunmllmäktige har i juni 2012 fattat beslut om nämndernas budgetramar för2013. Efter att budgetbeslutet fattades har en del faktorer mlkommit som påverkarnämndernas ekonomiska förutsättningar. Budgetberedningen föreslår förändringari nämndernas ramar.LäraravtaletUnder 2012 tecknades centrala löneavtal för lärarkohektivet som ger löneökningarpå minst 4,2 % hån och med april 2012. Barn- och utbilchiingsnämnden har ibudgetramarna för 2013 kompenserats för löneöl

Rr] UppvidingeV^Kjf K O M M U NKommunstyrelsens arbetsutskottSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (16)Sarnmanrrädesdatum2013-01-29Fortsättning §10budgeten på 1 287 tkr för omstruktureringsåtgärder ska användas för ökade kostnaderför etablering och asyl, samt att kommunstyrelsen får beslutanderätt övermedlen.Förändringar i budgetramar 2013Förslaget påverkar årets resultat med 2,6 mnkr.BeslutsunderlagTjänsteskrivelse, controller, 2013-01-29Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen beslutaFöreslå kommunfullmäktige att:1. Anta föreslagna ändringar i 2013 års budget.2. Ge kornmunstyrelsen rätt att besluta om budgeten för ökade kostnader företablering och asyl.BeslutsexpedieringSamtliga kommunens nämnderEkonomichefController Silja SavelaRevisorernaJusterareUtdragsbestyrkande

UppvidingeK O M M U NKommunstyrelsenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25 (37)Sammanträdesdatum2013-02-12§18 Dnr. 2013-000043Tilläggsbudget 2013S ammanf attningKommunfullmäktige fattade i juni 2012 beslut om nämndernas budgetramar för 2013.Efter att budgetbeslutet fattades har en del faktorer tillkommit som påverkarnämndernas ekonomiska f öratsättningar. Budgetberedningen föreslår därförförändringar i nämndernas ramar.LäraravtaletUnder 2012 tecknades centrala löneavtal för lärarkollektivet som ger löneökningar påminst 4,2 % hån och med april 2012. Barn- och utbhdnmgsnämnden har ibudgetramarna för 2013 kompenserats för löneökningar motsvarande 3 %. Det nyalöneavtalet ger en merkostnad för barn- och utbudnmgsnämnden på cirka 1 rruljonkronor per år i förhållande thl ramkompensationen för 2013.Räddningstjänst Östra Kronoberg (RÖK)Under 2012 har ett arbete pågått inom Räddningstjänsten Östra Kronoberg med attsänka kostnadsnivån för Uppvidinge kommun med 1,6 miljoner kronor hån ochmed 2013. Kommunen och Rädcoringstjänsten Östra Kronoberg har inte kommitöverens om kostnadssänkande åtgärder, vilket innebär att kommunstyrelsen under2013 saknar 1,6 miljoner kronor i budgeten för Räddningstjänsten Östra Kronoberg.PolitikerarvodenUnder 2012 beslutade konrmuruullmäktige om nya arvodesnivåer för politiker. Ikornmunstyrelsens ramar avsattes 960 000 kronor för ökade kostnader för samtliganämnder. Kostnadsökningen belastar respektive nämnd enhgt nedan:Kommunfullmäktige 258 000Kommunstyrelsen 376 000Barn- utbildningsnämnden 70 000Socialnämnden 153 000Miljö- och byggnadsnämnden 57 000Förtroendemannarevision 40 000Överförmyndarverksamhet 1000Allmänna val 5000960 000JusterareUtdragsbestyrkande

UppvidingeK O M M U NSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26 (37)SammanträdesdatumKommunstyrelsen 2013-02-12Fortsättning §18OmstruktureringsmedelI budgeten för 2013 har 1287 000 kronor avsatts för omstruktureringsåtgärder.Budgetberedningen ser ett behov att avsätta medel för åtgärder på grund av den nyaetableringsreformen samt asylmottagningen. Budgetberedningen föreslår attbudgeten på 1287 000 kronor för omstruktureringsåtgärder ska användas för ökadekostnader för etablering och asyl, samt att kommunstyrelsen får beslutanderätt övermedlen.Förändringar i budgetramar 2013Beslutad Politiker Lärar- RÖK NyNämnd budgetram arvoden avtalet budgetramKommunstyrelse 90 836 -320 1 600 92 116Revision 645 40 685Bam- och utbildriingsnärnnd 189 370 70 1 000 190 440Socialnämnd 186 635 153 186 788Miljö- och byggnadsnämnd 3 239 57 3 296470 725 0 1000 1600 473 325Förslaget påverkar årets resultat med 2,6 miljoner kronor.BeslutsunderlagTjänsteskrivelse, controller, 2013-01-29Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta1. Anta föreslagna ändringar i 2013 års budget.2. Ge kommunstyrelsen rätt att besluta om budgeten för ökade kostnader företablering och asyl.B esluts exp e dieringSamtliga kommunens nämnderEkonomichefControllerRevisorernaJusterare fl Utdragsbestyrkande6F

Uppvidingeii O MMUNUPPVIDINGE KOMMUN!Kommunledningsförvaltningen2013 =01- 2 9.iTilläggsbudget 2013, dnr 2013-43SammanfattningKommtmfullmäktige har i juni 2012 fattat beslut om nämndernas budgetramar för2013. Efter att budgetbeslutet fattades har en del faktorer tilUcommit som påverkarnämndernas ekonomiska förutsättningar. Budgetberedningen föreslår förändringari nämndernas ramar.LäraravtaletUnder 2012 tecknades centrala löneavtal för lärarkollektivet som ger löneökningarpå minst 4,2 % från och med april 2012. Barn- och utbildningsnämnden har ibudgetramarna för 2013 kompenserats för löneökruhgar motsvarande 3 %. Det nyalöneavtalet ger en merkostnad för barn- och utbildningsnämnden på ca 1 mnkr perår i förhållande till ramkompensationen för 2013.Räddningstjänst Östra Kronoberg (RÖK)Under 2012 har ett arbete pågått inom Räddningstjänst Östra Kronoberg att sänkakostnadsnivån för Uppvidinge kommun med 1,6 mnkr från och med 2013.Kommunen och RÖK har inte kommit överens om kostnadssänkande åtgärder,vilket innebär att kommunstyrelsen under 2013 saknar 1,6 mnkr i budgeten förRÖK.PolitikerarvodenUnder 2012 beslutade Kornmunfullmäktige om nya arvodesnivåer för politiker. Ikommunstyrelsens ramar avsattes 960 tkr för ökade kostnader för samtliganämnder. Kostnadsökningen (tkr) belastar respektive nämnd enligt nedan:Kommunfullmäktige 258,0Kommunstyrelsen 376,0Barn- utbildningsnämnden 70,0Socialnämnden 153,0Miljö- och byggnadsnämnden 57,0Förtroendemannarevision 40,0Överförmyndarverksamhet 1,0Allmänna val 5,0960,0Kommunledningsförvaltningen • EkonomiavdelningenBox 59, 36070 Asedasilja.savela@uppvidinge.se • www.uppvidinge.se • m.uppvidinge.se

OmstruktureringsmedelI budgeten för 2013 har 1 287 tkr avsatts för omstruktureringsåtgärder.Budgetberedningen ser ett behov att avsätta medel för åtgärder på grund av dennya etableringsreformen samt asylmottagningen. Budgetberedningen föreslår attbudgeten på 1 287 tkr för omstrukturerrngsåtgärder ska användas för ökadekostnader för etablering och asyl, samt att kommunstyrelsen får beslutanderätt övermedlen.Förändringar i budgetramar 2013Beslutad Politiker Lärar- Rök NyNämnd budgetram arvoden avtalet budgetramKommunstyrelse 90 836 -320 1 600 92 116Revision 645 40 685Barn-och utbildningsnämnd 189 370 70 1 000 190 440Socialnämnd 186 635 153 186 788Miljö- och byggnadsnämnd 3 239 57 3 296470 725 0 1 000 1 600 473 325Förslaget påverkar årets resultat med 2,6 mnkr.BeslutsunderlagTjänsteskrivelse: Tilläggsbudget 2013Förslag till beslutFöreslå kommunstyrelsen att föreslå kornmunmllmäktige att:• Anta föreslagna ändringar i 2013 års budget.• Ge kommunstyrelsen rätt att besluta om budgeten för ökade kostnader företablering och asyl.BeslutsexpedieringSamtliga kommunens nämnderEkonomichefController Silja SavelaRevisorernaSilja SavelaControUerKommunledningsförvaltningen• KommunkanslietBox 59, 36070 Asedaemma.faste@uppvidinge.se • www.uppvidinge.se • m.uppvidinge.se