Protokoll<strong>SSA</strong> – Föreningen Sveriges SändareamatörerProtokoll från styrelsemötet den 16 december 2007Deltagare:SM0IMJ, Hans Johansson, ordförandeSM6CTQ, Kjell Nerlich, vice ordförandeSM5AOG, Lennart Pålryd, kassaförvaltareSM5NRK, Roger Bille, ledamotSM3WMU, Tomas Vikman, ledamotSammanträdet genomfördes som telefonmöte med SM5NRK placerad i USA.1 Mötets öppnandeSM0IMJ förklarade sammanträdet öppnat.2 Mötets behöriga utlysandeSammanträdet befanns vara behörigen utlyst.3 Val av en person att jämte ordförande justera protokolletStyrelsen beslöt utse SM5NRK.4 Dagordningens godkännandeTill punkt 19 Övriga frågor anmäldes:19.1 Avskrivning av fordran på dödsbo.19.2 Eldsjälsstipendiet och hedersutmärkelser19.3 SM-callbok19.4 Hamradio FriedrichshafenEfter denna komplettering godkändes dagordningen.5 Föregående mötes protokoll5.1 HöstevenemangStyrelsen uppdrog åt SM6CTQ att tillfråga klubbar med återkommandesensommar/höstevenemang om möjlighet och intresse för att 2008utvidga det till ett <strong>SSA</strong>:s höstmöte. SM0IMJ informerar om styrelsensintentioner i <strong>QTC</strong>.5.2 SL-träffSM6CTQ informerade om att mötet äger rum i februari 2008 och att detförläggs till Karlsborg. Datum är inte fastställt ännu.5.3 DelårsrapportSM5AOG har fått svar på de frågor som ställts kring det preliminärabokslutet.Protokollet lades till handlingarna.6 AktivitetsplakettenStyrelsen uppdrog åt SM5AOG att göra en översyn av diplomprogrammetsnuvarande utformning. Programmet vilar på styrelsebeslut som antogsi början av 1990-talet och styrelsen känner behov av en genomgång.7 Utökning av <strong>SSA</strong>-displayenStyrelsen beslutade anslå 5800 kr till inköp av kompletterande utrustningi form av stolpar, stag och belysning till <strong>SSA</strong>:s displaysystem.8 SL/DL-budgetarEn sammanställning av funktionärernas äskade medel för verksamheten2008 är uppgjord. Ett förslag till budget för hela <strong>SSA</strong> är också framtaget.Styrelsen avvaktar med överväganden till januarimötet.9 Telefontider till kanslietFöljande ändring av telefontider till kansliet beslutades.Telefonnummer till kansliet är 08-585 702 73Telefontid: 09.00-17.00Med vår Centrex-lösning är passning under hela denna telefontid möjligäven om endera kansliet är stängt.Lokal telefonnummer till våra faxar kan behöva anges.10 Tryckning av <strong>QTC</strong>Styrelsen uppdrog åt SM3WMU att begära in offerter från 3-4 tryckerierpå produktion av <strong>QTC</strong>. Förslag på personer att ingå i en rådgivande gruppframfördes. Offerterna behandlas på styrelsens februarimöte.11 InköpsrutinFr.o.m. 2008-01-01 skall funktionär som avser göra inköp, som bekostasav <strong>SSA</strong>, till kansliet inkomma med en inköpsanmodan.Blankett och mail-mall för inköpsanmodan tillhandahålls av kansliet. Påinköpsanmodan skall framgå vad som skall köpas, motiv för köp, kostnad,om budgeterad eller ej, föreslagen leverantör och leveransadress. Inköpsanmodanadministreras av kansliet samt godkännes av kassaförvaltareeller ordförande. Kansliet lägger därefter beställning hos leverantör(med leveransadress enligt inköpsanmodan).Undantag från denna rutin godkänns av kassaförvaltare eller ordförande(kan gälla rutinmässiga inköp av förbrukningsmateriel, återkommandelöpande kostnader). Handläggningstid från det att inköpsanmodanmottagits av kansliet till det att inköpsorder läggs hos leverantör skallmaximalt vara 5 arbetsdagar.12 Nya ssa.seSM3WMU informerade om projektet som framskrider enligt plan.13 <strong>QTC</strong> utgivningsplanStyrelsen anser att den föreslagna planen på några punkter innehållermycket korta ledtider.Mest besvärande är den korta tid läsarna har haft att kunna skriva ellerbesvara insändare i påföljande nummer. Sedan redaktören gått med påatt insändare beaktas om de inkommer senast fem dagar efter ordinariemanusstopp godkände styrelsen planen.14 Elektronikmässan 28-30 januariGenom Bengt Svensson SM0UGV har <strong>SSA</strong> erbjudits en kostnadsfri montervid mässan, där ordinarie hyra är 40000 kr. Styrelsen beslöt anslå 6300 krtill att bekosta del av inredningen av montern och att täcka omkostnader.Styrelsen uppdrog åt Eric Lund SM6JSM att sköta de praktiska detaljernai projektet.15 ProvfrågorStyrelsen uppdrog åt Jörgen Norrmén SM3FJF att sammanställa enskrivelse till PTS med en beskrivning av de rutiner <strong>SSA</strong> tillämpar för attadministrera provfrågor och hur de är tillgängliga för provförrättare utanför<strong>SSA</strong>:s organisation. <strong>SSA</strong> anser att det är bra att provförrättare i ochutanför <strong>SSA</strong> använder samma rutiner.16 DL-träffSM5NRK informerade om planeringen inför DL-träffen. Rekrytering av nydistriktsledare är på gång i fyra distrikt efter avsägelser. Av dessa kommeråtminstone tre att ha tillträtt sin post före DL-mötet. Alla tillfrågade harpreliminärt anmält att de kan delta i mötet.17 SupportavtalÄrendet bordlades till nästa sammanträde.18 Styrelserepresentation på kommande distriktsmötenSM0IMJ närvarar vid distriktsmötena i D0 (Stockholm, 13 januari) ochD5 (Eskilstuna, 2 februari). Distriktsledaren i D6 anser inte att behovav styrelserepresentation föreligger vid distriktsmötet i Göteborg, 26januari. På distriktsmötet i D7 (Malmö, 1 mars) planerar styrelsen att vararepresenterad.19 Övriga frågor19.1 Avskrivning av fordran på dödsboStyrelsen beslöt avskriva en fordran <strong>SSA</strong> har på ett dödsbo.19.2 Eldsjälsstipendiet och hedersutmärkelserStyrelsen godkände en text att införas i <strong>QTC</strong> om utlysande av eldsjälsstipendietoch inlämnande av förslag till hedersutmärkelser.19.3 SM-callbokStyrelsen uppdrog åt Jonas Ytterman SM5HJZ att skissera förutsättningarnaför att producera en ny upplaga av SM-callbok.46 <strong>QTC</strong> 2/08
<strong>SSA</strong>19.4 Hamfest FriedrichshafenStyrelsen uppdrog åt Eric Lund SM6JSM att ur ett nyttoperspektiv värderaett deltagande från <strong>SSA</strong> sida i Hamfest Friedrichshafen 2008. Till redogörelsenskall fogas en kostnadskalkyl.20 Punkter till nästa möteRegler för tävlingarDiplomprogrammetBudget 2008Supportavtal21 Sammanträdet avslutasSM0IMJ förklarade sammanträdet avslutat och konstaterade att detpågått i 2 timmar 26 minuter.Vid protokollet: Lennart Pålryd SM5AOGJusteras: Hans Johansson SM0IMJ, Roger Bille SM5NRKDX-ringenSöndagar kl 10.00 SNTPå 3775 MHz ± QRMNågot för Dig?Väl möttSM7CRW ( SF7DX. 8S7A) – John-IwarSolfläckscykel 24 har börjat!Nu är det bekräftat, solfläckscykel 24 har börjat!Det forskare väntat på, och nu observerat, är solfläckarmed omvänd polaritet. Igår observerades en tydlig, solfläckpå hög altitud och med omvänd magnetisk polaritet.Detta markerar starten för solfläckscykel 24.Förstärkt solaktivitet kommer inte att uppträda omedelbart.Solfläckscykler tar ett antal år att förändras från minimum(där vi är idag) till maximum (år 2011 eller 2012).Det är en långsam förändring, men vi är på väg.Bilder på den nya solfläcken samt kontinuerliga uppdateringarkan du hitta på spaceweather.comKälla: SpaceWeather.comSM0IMJ, HasseMåttomvandlarenMed Måttomvandlaren kan du göra beräkningaroch omvandla viktmått, längdmått, rymdmått, temperaturoch klädesmått.Filen kan hämtas på:www.allemansdata.se/freeprog.htmKlicka på ladda ner Måttomvandlaren, när du villladda ner programmet. En fil som heter MOTTSET.EXE kommer att kopieras till din hårddisk. Klicka påfilen för att starta installationen.SM6HCO, ToreDetta är en enkel provkarta som redaktionen vill ha som referns vidproduktionen av <strong>QTC</strong>.<strong>QTC</strong> 2/0847
Change language