NKF ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2007

NORDISKA KULTUR-LANDSKAPSFÖRBUNDETFredag 10 augusti 2007Torpomoen, Ål i Hallingdal, NorgeNärvarande 48 personer, enligt bifogad deltagarförteckning, bilaga 1.ÖPPNANDEÅRSMÖTESPROTOKOLLOrdföranden Pål Morten Skollerud hälsade välkomna till förbundets 22:a årsmöte sedanstarten 1986 och förklarade årsmötet för öppnat.Röstlängd fastställdes enligt bifogad deltagarförteckning.VAL AV MÖTESORDFÖRANDE OCH MÖTESSEKRETERAREÅrsmötet beslutade välja Lars Aamodt till mötesordförande och Gunnar Bejbro tillmötessekreterare.VAL AV TVÅ PROTOKOLLSJUSTERAREÅrsmötet beslutade välja Lisbeth Svendsen Kismul och Fleming Thorning-Lund tillprotokolljusterare. (1* Se notering i slutet av protokollet!)MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDEÅrsmötet ansågs behörigen utlyst, vilket skett genom program för årsmötet publicerat iLommen nr 38 vilken utkom våren 2007. Dagordning för årsmötet distribuerades någotförsenat, vilket dock årsmötesdeltagarna godtog.GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGDen föreslagna dagordningen godkändes.ÅRSBERÄTTELSE FÖR 2006Årsberättelsen för 2006 delades ut och föredrogs av ordförande Pål Morten Skollerud.Mötesdeltagare påtalade ett antal kompletteringar vilka önskades få tillagda årsberättelsen:1. Sponsring: Tillägg att årsmötet sponsrades (mottog støtte), förutom av de redan nämnda,också av Stiftelsen Världsarvet Grimeton, och Falkenbergs kommun.

2(7)2. Handlingsplan: Tillägg att omnämnd handlingsplan för 2007 - 2011 kommer attbehandlas vidare under styrelsemöte augusti 2007 (under konferensen).3. Remisser: Tillägg att NKF också under 2007 har lämnat remiss tillLandsbygdsutredningen.4. Lommen och Nordisk Bygd: Tillägg att Nordisk Bygd (Halland) har getts ut under förstakvartalet 2007.Årsmötet beslutade, med ovan nämnda tillägg, att med godkännande lägga årsberättelsen tillhandlingarna, bilaga 2.ANNAN INFORMATION FRÅN STYRELSENS AKTIVITETERPål Morten Skollerud rapporterade om styrelsens arbete hittills under år 2007. (Beskrivet påsista sidan i årsberättelsen.)Styrelsen rapporterar bland annat att medlemsutvecklingen är fortsatt vikande, och uppmanaralla att delta i värvning av nya medlemmar.NKF har avgivit remissvar i olika ärenden, samt deltagit i konferenser och arrangemang medknytning till kulturlandskap i Danmark, Finland, Norge och Sverige.Styrelsen har inköpt redigeringsprogram som gör det möjligt att själv redigera och layoutaLommen och Nordisk Bygd. Det visar sig fungera, och Nordisk Bygd Bornholm förväntastryckt under slutet av året.Pål Morten Skollerud rapporterade om samarbetsavtal som har ingåtts mellan NordiskaKulturlandskapsförbundet och organisationen Norsk Bygdeturisme og Gardsmat (NBG).Samarbetet avser ett projekt på "merkevarebygging av bygdeturismebedrifter". NBGgenomför ett förprojekt tillsammans med Norsk Form, för att lägga till rätta för etthuvudprojekt på området under 2008. NKF bidrar med kompetens på kulturlandskap ochhistoria knuten till bruket av landskap och byggnader.Samarbetsavtalet, bilaga 3 till protokollet.STYRELSENS ARBETSUPPGIFTER KOMMANDE ÅRStyrelsen arbetar med en handlingsplan för 2007 – 2011. Denna kommer att läggas ut påförbundets hemsida.Årsmötet beslutade godkänna informationen från styrelsen om kommande arbete.BOKSLUT OCH BUDGETFÖRSLAGKassören, Olof Stroh, redovisade bokslutet för år 2006. Bokslutet består av en exaktekonomisk sammanställning för respektive land (Norge, Danmark, Sverige, Finland), samt engemensam sammanställning över förbundets räkenskaper, omräknat efter gällandeväxelkurser 31 december 2006 till svenska kronor. Denna ska ses som en ”relativt pålitligillustration” men är inte helt exakt på grund av omräkningen i olika valutasystem.Sammanställningen pekar dock mot att årets resultat var ett överskott på

3(7)cirka 94.000 SEK , och att förbundets kapital/behållning var cirka 230.000 SEK vidverksamhetsårets slut.Årsmötet i Halland var självfinansierat genom deltagaravgifter och generös sponsring (seårsberättelse). Årets resultat stärks av erhållet driftsbidrag på 40.000 SEK frånRiksantikvarieämbetet i Sverige, vilket dock måste sökas ett år i taget.Årets resultat stärker ytterligare förbundets ekonomi, efter trendbrottet 2006 och flera tidigareår av svag ekonomi och bokslutsunderskott. Resultatet har möjliggjorts genom fortsatt starkkontroll på utgifter. Bokslutet, se bilaga 4.Tillsammans med bokslutet finns också budgeten för 2006 (jämte utfall) samt innevaradeverksamhetsåret 2007 redovisad, med bedömda totala intäkter och utgifter på 204.000kr.Kassören rapporterar att det finns antydningar om att förbundet inte når upp till budgeteradeinkomster av medlemsavgifter.Olof Stroh redovisar också förslag till budget för förbundet för år 2008, med sammanlagdaintäkter på 200.000 SEK och utgifter på 240.000 SEK, vilken ger ett prognostiserat underskottom 40.000 SEK. Budgeten är ett medvetet underskott i avsikt att öka aktiviteten ochvitalisera förbundet. Inkomster av medlemsavgifter förutsätter 80 nya medlemmar. Årsmöte2008 förutsätts vara självfinansierat. Budget för administration och styrelsen (möten) ärutökade, i syfte att styrelsen ska kunna träffas (inte bara telefonmöten), ev. ihop medredaktionsgrupp och eventuella Ad Hoc-grupper.Budget, se bilaga 5.Årsmötet beslutade godkänna förslag till budget för år 2008.REVISIONSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2006Revisor Per Olov Schönning läste upp revisionsberättelsen för räkenskapsåret 2006, vilkenföreslog årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2006.Revisionsberättelse, se bilaga 6.FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSENÅrsmötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för år 2006.VAL AV FÖRBUNDSORDFÖRANDEFörbundsordföranden Pål Morten Skollerud omvaldes till förbundsordförande.VAL AV STYRELSEMEDLEMMARStyrelseledamöter som omvaldes / valdes av årsmötet 2006 för en mandatperiod om två årvar:Camilla Rosengren (Finland)Søren Espersen (Danmark) ø

4(7)Gunvor Synnøve Green (Norge)Anna Westman (Sverige)Ledamöter valda år 2005 för en mandatperiod om två år och i tur att avgå är:Johanna Franzén (Finland)Bjørn Petersen (Danmark)Ole Per Schei (Norge)Olof Stroh (Sverige) øJohanna Franzén och Ole Per Schei har meddelat att de ej önskar bli omvalda. CamillaRosengren har meddelat att hon önskar avgå ur styrelsen ett år i förväg.Valberedningen föreslog genom Ann Norderhaug omval på två år av Bjørn Petersen och OlofStroh, samt nyval av Lotta Kontula som ledamot för Finland i två år samt Camilla Nyberg-Selander som ledamot för Finland i ett år, samt Ingvill Buen Garnås som ledamot för Norgei två år.Årsmötet beslutade enligt valberedningens förslag.Detta innebär att den nya styrelsen fick följande utseende:Pål Morten Skollerud, Norge, ordförandeLotta Kontula, Finland, styrelseledamot (och kontaktperson)Camilla Nyberg-Selander, Finland, styrelseledamotBjørn Petersen, Danmark, styrelseledamotSøren Espersen, Danmark, styrelseledamot (och kontaktperson)Ingvill Buen Garnås, Norge, styrelseledamotGunvor Synnöve Green, Norge, styrelseledamot (och kontaktperson)Olof Stroh, Sverige, styrelseledamot (och kontaktperson)Anna Westman, Sverige, styrelseledamotVAL AV REVISOR OCH REVISORSSUPPLEANTValberedningen föreslog omval av Lars Aamot, Norge, och Per-Olov Schönning, Sverige,som ordinarie revisorer på ett år. Som revisorssuppleanter på ett år föreslog valberedningenGerd-Birgit Tjomsland, Norge, samt Gunnar Bejbro, Sverige, att ersätta Per Grau Möller,Danmark, vilken meddelat att han ej önskade bli återvald.Årsmötet beslutade enligt valberedningens förslag.VAL AV LEDAMÖTER TILL VALBEREDNINGENValberedningen har under innevarande år bestått av:Ann Norderhaug, Norge (sammankallande),Lena Bergils, SverigeEeva Haeggström, FinlandKarl-Erik Frandsen, Danmark

5(7)Eeva Häggström har sagt sig ej vilja kvarstå i valberedningen. Camilla Rosengren har sagtsig villig ersätta Eeva Häggström i valberedningen.Ordföranden föreslog val av valberedning på ett år enligt följande:Ann Norderhaug, Norge (sammankallande)Lena Bergils, SverigeCamilla Rosengren, FinlandKarl-Erik Frandsen, Danmark.Årsmötet beslutade enligt ordförandens förslag.MEDLEMSAVGIFTENMedlemsavgiften är idag, efter beslut på årsmötet 2006:institution500 kr/50 EU (kronor i respektive lands valuta)enskild medlem Norge 220 NOKenskild medlem Danmark 200 DKKenskild medlem Sverige 250 SEKenskild medlem Finland 27 EUfamilj/student100 kr/10 EU (kronor i respektive lands valuta)Styrelsen föreslår att förbundet går tillbaks till den tidigare ordningen, att årsavgiften är lika ikronor (Danmark / Norge / Sverige). Förvirring har under året rått bland medlemmar hurmycket man ska betala in. Styrelsen föreslår vidare att medlemskap är gratis första året.Styrelsen föreslår att årsavgiften ska vara:enskild 250 kr (Danmark / Norge / Sverige).enskild 25 EU (Finland)enskild, första året gratisÅrsavgifter som kvarstår sedan tidigare årsmötesbeslut är då:institution500 kr/50 EUfamilj/student100 kr/10 EUÅrsmötet beslutade i enlighet med styrelsens förslag, enligt ovan.ÅRSMÖTE 2008 OCH 2009Olof Stroh föreslog att årsmöte 2008 förläggs till Estland och närmare bestämt till gamlasvenskbygder på den estniska kusten. Förslaget möttes av intresse och bifall. Olof har genomfamiljeförhållanden och egen lokalkännedom möjlighet att bidra till programmets utformning.Augusti föreslås som tidpunkt. Från mötesdeltagare framfördes önskemål att årsmötet 2008blir ett något längre arrangemang än årets och tidigare års.Årsmötet diskuterade inte val av plats för 2009 års möte.Årsmötet beslutade uppdra åt styrelsens att arbeta för att årsmöte 2008 förläggs till Estland.

6(7)MOTIONER TILL ÅRSMÖTETInga motioner har inkommit till styrelsen före årsmötet, varför "Motioner" inte har fått någonegen punkt på dagordningen.ÖVRIGA FRÅGOR1. Förslag framfördes från Sunni och Lars Aamodt om fast ordning och differentieradprissättning för deltagare på Förbundets arrangemang. Tanken är att kostnaden för familj medungdomar / barn som vill delta ska vara rimlig. Förslaget, som presenterades skriftligt, går utpå att vuxen deltagare betalar full avgift för årsmöte mm, medan ungdomar och barn betalarreducerad avgift i fallande skala. Ett huvudmål är också rekryteringar; att få den ungagenerationen deltagande och intresserad. Årsmötet ställde sig positivt till differentieradprissättning, men ansåg att prissättningen på Förbundets arrangemang är en styrelsefråga, ochuppdrog åt styrelsen att beakta förslaget.2. Förslag framfördes av Karen Therkildsen att Förbundet bör utnyttja hemsidan bättre.Detta kan ske genom att aktualiteter mer och oftare läggs ut på hemsidan. Vidare kan systeminföras, där medlemmar "abonnerar" på information, som då skickas ut med gruppmail tillmottagarna. Årsmötet ställde sig positivt till förslaget, och uppdrog åt styrelsen att arbeta föratt hemsida och internet utnyttjas bättre..3. Förslag framfördes av Jan Lundegren att genomföra ett "Flora-arrangemang" iVästergötland, Sverige, i juni nästa år. Detta skulle då koncentreras på flora-upplevelser, ochsjälvfallet förläggas till platser med goda förutsättningar vad gäller intressant flora. Årsmötetställde sig positivt till förslaget, och uppdrog åt styrelsen att arbeta för, i samverkan med JanLundegren, att genomföra ett sådant arrangemang.4. Förslag framfördes av deltagare i årsmötet, att detta protokoll (och kommandeårsmötesprotokoll) ska publiceras i Lommen. Årsmötet ställde sig positivt till förslaget.Årsmötet beslutade uppdra åt styrelsen att beakta och arbeta vidare med de övriga frågorsom tagits upp.18 MÖTETS AVSLUTANDEMötesordföranden Lars Aamodt förklarade årsmötet för avslutat.Förbundsordföranden Pol Morten Skollerud tackade mötesfunktionärerna för väl genomförtmöte. Avtackningar av avgående förtroendevalda samt uppvaktningar med gåvor skeddesedan under den trivsamma middagen efter årsmötet.Pål Morten SkollerudOrdförandeJusteras:Gunnar BejbroSekreterareLisbeth Svendsen KismulStig Horsberg

7(7)1* Årsmötessekreterarens notering till punkten "ÅRSMÖTESJUSTERARE":Årsmötet beslutade välja Lisbeth Svendsen Kismul och Fleming Thorning-Lund tillprotokolljusterare.Efter mötet uppdagades att Fleming ej var närvarande under mötet (och ej tillfrågad). Varfördå bara en korrekt vald justerare finns.Förbundsordföranden Pål Morten Skollerud har i detta läge samrått med övriga nyvaldastyrelsen, och föreslagit att styrelsen tillfrågar en annan årsmötesdeltagare. Styrelsen hartillfrågat Stig Horsberg, som har sagt sig villig att (tillsammans med Lisbeth SvendsenKismul) justera årsmötesprotokollet, se ovan.Bilagor:1. Deltagarförteckning2. Årsberättelse för 2006, samt Styrelsens pågående arbete under 20073. Samarbetsavtal med organisationen Norsk Bygdeturisme og Gardsmat (NBG)4. Bokslut för 20065. Budget för (2006, 2007) 20086. Revisionsberättelse7. Förslag (ej motion) framfört om åldersdifferentierad prissättning på årsmöten.Tillägg till mötesprotokollet / Diplom :Styrelsens har beslutat att i anslutning till årsmötet i Hallingdal 2007 överlämna förbundetsdiplom till:- Kari Nedremyr för hennes arbete genom många år med traditionell stølsdrift (fäboddrift) påNedremyrstølen och den stora betydelse detta har för upprätthållandet av ett varierat ochöppet kulturlandskap i Hallingdal.Nedremyrstølen var föremål för förbundets besök fredagen den 10 augusti, där medlemmarnaockså bjöds på stølskost. Diplomet överlämnades till Kari Nedremyr vid besöket.