Protokoll fört vid - Högsby Sockens Hembygdsförening

PROTOKOLL FÖRT VIDHÖGSBY SOCKENS HEMBYGDSFÖRENINGS ÅRSMÖTESÖNDAGEN DEN 11 MARS 2012 KL. 15.00 PÅ HORNSBERG.Närvarande: 40 medlemmar1. Mötets öppnandeVice ordförande Peter Cederlöf hälsade välkommen och förklarade årsmötet öppnat.2. ParentationJens Furuskog ledde en tyst minut för under året avlidna medlemmar.3. Val av ordförande, sekreterare och mötesreferentTill ordförande för årsmötet valdes Ingrid Donne Gustafson, till sekreterare ochmötesreferent valdes Elisabeth Angervall.4. Val av två justerare, tillika rösträknareAtt jämte ordförande justera dagens protokoll, tillika vara rösträknare valdes BirgittaCederlöf samt Roland Erlandsson.5. Fastställande av dagordningFöreslagen dagordning godkändes efter följande ändring. Punkt 19 utgår.(Lotterikontrollant valdes på tre år vid årsmöte 2010).6. Godkännande av kallelsenSamtliga medlemmar har erhållit personlig kallelse till årsmötet genom utskickatmedlemsbrev. På föreningens hemsida finns information om årsmötet.Annons har funnits i de två lokaltidningarna. Årsmötet godkände detta.7. Styrelsens verksamhetsberättelseStyrelsens verksamhetsberättelse för år 2011 gicks igenom.Det noterades med glädje att medlemsantalet ökat avsevärt under året.Dessutom gavs information om föreningens hemsida som under 2011 fått nyttutseende samt upplägg och därmed blivit lättare att uppdatera.Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.

8. Kassörens förvaltningsberättelseKassörens förvaltningsberättelse för år 2011 gicks igenom och det konstaterades attekonomin är god. Förvaltningsberättelsen lades med godkännande till handlingarna.9. RevisionsberättelseFöreningens sekreterare läste upp revisorernas berättelse. Den lades tillhandlingarna.10. Fastställande av resultat‐ och balansräkningResultat‐ och balansräkningen för år 2011 fastställdes av årsmötet.11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsenÅrsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.12. Förslag om stadgeändringPå förslag från styrelsen beslutade årsmötet följande ändringar i stadgarna.§ 3 får följande tillägg ”Medlem befrias från medlemsavgift från och med det årdenne fyller 90 år”.§ 5 får en ändrad text ”Styrelsen består av minst nio ledamöter”.§ 9 får en ändrad text ”Föreningens årsmöte ska hållas före den 1 april. Kallelse tillårsmötet ska meddelas senast 14 dagar före mötet”.13. Fastställande av antalet styrelseledamöter och ersättareÅrsmötet beslutade att styrelsen skall ha 12 ordinarie ledamöter och 1 ersättareför året 2012.14. Val till styrelsena) till ordförande valdes:Marianne Ek nyval ett årb) till ordinarie ledamot i styrelsen valdes:Greta Grönlund omval två årBirgitta Cederlöf nyval två årInger Svensson nyval två årTorgny Kratz nyval två årc) till ersättare i styrelsen valdes:Karl‐Johan Johansson nyval ett år(Kvarstår i styrelsen ett år: Anita Ståhl, Marianne Sunesson, Roland Erlandsson,Peter Cederlöf, Ylva Karlsson, Ola Strömbom samt Anita Helgesson)

15. Val av två revisorer samt ersättare till dessaTill revisorer på ett år valdes: Eva Gröön nyvalRaymond Furuskog omvalTill ersättare på ett år valdes: Cia Garpenstedt omval16. Val av tillsynspersoner för Lanhagen och HornsbergÅrsmötet valde följande:Roland Erlandsson, sammankallandeLennart HultinBengt NilssonLennart StåhlYlva KarlssonBengt LarssonInger SturessonBoo Johansson17. Val av husmödrarÅrsmötet valde följande:Anita Ståhl, sammankallandeMargit LarssonGreta GrönlundInger SturessonInger DanielssonBirgit OhlssonMarianne SunessonAnita HelgessonSonja LundinBirgitta Nääf18. Val av lotteriansvarigaÅrsmötet valde följande:Anita StåhlKatarina Adolfsson19. Val av ombud och ersättare till Kalmar Läns Hembygdsförbunds årsmöteÅrsmötet valde följande:Ordinarie: Marianne Ek ordfTore HellströmErsättare: Roland ErlandssonOla Strömbom20. Val av kontaktperson för PLF OskarshamnÅrsmötet utsåg följande: Christina Dannesäter21. Fastställande av antalet ledamöter i valberedningenÅrsmötet beslutade att valberedningen skall ha tre ledamöter.

22. Val av valberedning och sammankallande för dennaÅrsmötet valde följande: Elisabeth Angervall, sammankallandeChristina DannesäterInger Sturesson23. Fastställande av medlemsavgift för 2013Årsmötet beslutade om en oförändrad avgift 75 kr för 2013.24. Ärenden som styrelsen förelägger årsmötet för godkännandeFöreningen erhöll Alebo kvarn som gåva av Olle Franzén för ett stort antal år sedan.För föreningen har det varit svårt att finna någon lämplig verksamhet ochanvändning av denna byggnad. Det bör emellertid göras något innan kvarnen heltförfaller.Årsmötet gav styrelsen uppdraget att samråda med Olle Franzéns efterlevandesläktingar och genomföra försäljning av Alebo kvarn.25. Övriga frågorÅrsmötet gav styrelsen uppdraget att till nästa årsmöte framlägga ett budgetförslagför kommande år.26. AvslutningMötets ordförande tackade styrelsen, funktionärer och övriga engageradeför ett gott arbete det gångna året samt önskade den nya styrelsen lycka till i detkommande arbetet.Föreningens vice ordförande Peter Cederlöf avtackade med blommor de ledamötersom lämnar styrelsen Inger Danielsson, Svea Karlsson och Werner Franzén samtäven avgående revisor Bertil Andersson.Mötets ordförande förklarade årsmötet avslutat.Högsby 2011‐03‐11………………………………………..Ingrid Donne Gustafsonordförande för årsmötet………………………………………..Elisabeth Angervallsekreterare för årsmötet……………………………………….Birgitta Cederlöfjusterare…………………………………………Roland Erlandssonjusterare