Historia<strong>Utredning</strong> <strong>av</strong> <strong>BokAB</strong>Akademibokhandeln i Östergötland AB, ALABSlutrapportSida 2ALAB bildades 1972 och var då en helt studentägd bokhandel vid Linköpings universitet varsverksamhet bestod i att sälja kurslitteratur till universitetets studenter. Under senare delen <strong>av</strong> 90-talet utvidgades verksamheten till att även sälja böcker vidare till andra studentägda bokhandlare iSverige via en grossistverksamhet. Ägarna för verksamheten var Kårservice.Linus och Linnéa AB, LoLABEtt år efter bildandet <strong>av</strong> ALAB bildades LinTek Repro och 1991 ändrade detta namn till Linusoch Linnéa AB (LoLAB). Detta företag var helägt <strong>av</strong> LinTek och dess huvudsakliga verksamhetvar tryck <strong>av</strong> kurskompendier och tentamenssamlingar, vilka såldes över disk. Verksamheteninnefattade även försäljning <strong>av</strong> kalkylatorer, teknologmössor, examensringar med mera. Under90-talet fanns även en period <strong>av</strong> försäljning <strong>av</strong> datorer, något som inte resulterade i annat änmångmiljonförluster. Orsaken anses i grunden ha varit bolagets styrelsestruktur, där en stor andelvar studenter med liten erfarenhet <strong>av</strong> denna typ <strong>av</strong> verksamhet. För att åtgärda problemet valdesett antal personer med erfarenhet <strong>av</strong> styrelsearbete in i styrelsen, alla tidigare aktiva i kåren.Bokakademin, <strong>BokAB</strong>, skapasUnder de sista åren <strong>av</strong> 90-talet hade båda verksamheterna problem med lokal- och arbetsmiljö,att upprätthålla universitetskontakter och en hög grad <strong>av</strong> personalberoende. I Linköping låg detvå verksamheterna vägg i vägg och hade båda problem med lokalyta, medan de i Norrköpingdelade på samma yta vilket skapade problem i servicen. Med denna struktur ansågs vinsterna <strong>av</strong>att samordna verksamheterna mycket stora, vilket gjorde att LoLAB blev en del <strong>av</strong> ALAB:sverksamhet. Samtidigt fick verksamheterna ett nytt namn: Bokakademin i Östergötland AB,<strong>BokAB</strong>. Sammanslagningen skedde i januari 2001. Ägarstrukturen blev enligt följande: Kårserviceerhöll 70 % <strong>av</strong> aktierna och LinTek 30 %.År 1999 omsatte ALAB cirka 27 miljoner kr och LoLAB cirka 6 miljoner kr. VD för <strong>BokAB</strong> blevALAB:s VD Nils-Erik Norgren och verksamheten hade nu utvidgats till att omfatta tryckeri,försäljning <strong>av</strong> böcker (80 % <strong>av</strong> sortimentet), kompendier, tentasamlingar, examensringar,kalkylatorer, studentmössor, skrivmateriel med mera. Efter ett halvår ersattes Nils-Erik Norgren<strong>av</strong> LoLAB:s tidigare VD Roger Nilsson som klev in som tillförordnad VD tills en ny rekryterats.Till ny VD rekryterades Heléne Östergren, tidigare ledamot (ägarrepresentant) i <strong>BokAB</strong>:s styrelseunder 2001. Under följande 1,5 år försökte hon få rätsida på verksamheten, men valde att iaugusti 2003 säga upp sig.2004Den 3 december 2003 togs ett beslut om att LinTek skulle låna ut 1,5 miljoner kronor till <strong>BokAB</strong>,som en kortsiktig lösning på <strong>BokAB</strong>:s ekonomiska situation. Den 14 januari 2004 hade styrelsenåterigen möte för att ta en långsiktig ställning om <strong>BokAB</strong>:s framtid. Till grund för detta fanns enLinköping 2009-01-19Niklas MairHenrik NilssonKristina NormanCaroline NässlanderMalin Wadsby
<strong>Utredning</strong> <strong>av</strong> <strong>BokAB</strong>SlutrapportSida 3rapport där författarna hade utrett <strong>BokAB</strong>:s dåvarande situation och framtida möjligheter. Undermötet lades en proposition fram som yrkade på LinTek som majoritetsägare. Bedömningen varatt en nedläggning vore förkastlig, då företaget ansågs ha god potential och vara en verksamhetsom låg nära studenten. LinTek:s fullmäktige beslutade att följa propositionen och LinTek köpte<strong>BokAB</strong> <strong>av</strong> kårservice för 1 kr och blev därmed ensamma ägare <strong>av</strong> <strong>BokAB</strong>. Efter att LinTek tagitöver som ägare tillsattes en extern styrelse i <strong>BokAB</strong>. Denna gång bestod den inte <strong>av</strong> gamlastudenter utan <strong>av</strong> folk från näringslivet med tidigare erfarenheter <strong>av</strong> liknande verksamheter. Föratt behålla kontakten till bolaget fick även LinTek en plats i denna nya styrelse. I och med det nya<strong>ägande</strong>t lämnades också ett villkorat aktieägartillskott om 2,4 miljoner kronor till <strong>BokAB</strong> genomLoLAB.2004-2008Efter att styrelsen hade börjat sitt arbete upptäcktes det att verksamheten var i ett bedrövligtskick. Få processer fungerade och det fanns stor potential att införa lite professionalitet iverksamheten. <strong>BokAB</strong> hade 2004 ett tryckeri och tre bokhandlar; campus Valla, US ochNorrköping. Norrköpingsverksamheten stängdes till förmån för att bara vara öppen fyra gångerper år, en månad vardera i början <strong>av</strong> varje periodstart. Ytterligare aktieägartillskott lämnadesockså under 2005 på 545 321 kr. Tryckeriet såldes i slutet <strong>av</strong> verksamhetsåret 07/08 och drivsnumera <strong>av</strong> de före detta anställda på tryckeriet. Dessa förändringar tillsammans med atteffektivare processer infördes ledde till att arbetsstyrkan bantades från 12 personer år 2004 till 4personer hösten 2008. Samtidigt minskade omsättningen enligt tabell 1. Omsättning och övriganyckeltal påverkades även <strong>av</strong> främst två externa faktorer; ett ökat antal internetbokhandlare ochett minskat antal studerande på universitetet. Dessa faktorer kommer att undersökas mer underOmvärldsanalys.Tabell 1. <strong>BokAB</strong>:s nyckeltalOmsättning(tkr)07/08 06/07 05/06 2004** 2003**15239 18280 22229 25631 26310Vinst -1.30% 0.44% 1.45% -2.10% -8.10%Oms/anställd(tkr)2177* 2031 2470 2330 2193* Räknat på ett genomsnitt <strong>av</strong> 7 anställda** <strong>BokAB</strong> bytte till brutet räkenskapsår för att bättre passa LinTek:s övriga verksamhetLinköping 2009-01-19Niklas MairHenrik NilssonKristina NormanCaroline NässlanderMalin Wadsby