Prislista bokade lokaler BY 2011-341 - Lunds universitet

BESLUT2011-12-19Dnr BY 2011/341FörvaltningschefenPrislista bokade lokalerDetta beslut avser prislista för bokning av undervisnings- ochsammanträdeslokaler samt skrivsalar inom Lunds universitet av interna resp.externa beställare/kunder.Priser för bokade lokaler är justerade med hänsyn till hyreshöjningar på externahyreskontrakt och till prisutvecklingen för övriga lokalkostnader såsominredning, reparation och underhåll.Ny prisnivå skall gälla från 2012-01-01. Beslutet ersätter tidigare beslut (dnr BY2010/38). Senaste prisjusteringen skedde per 2009-01-01 (dnr BE 2008/217)Härmed fastställs intern och extern prislista för undervisnings- ochsammanträdeslokaler samt skrivsalar på Lunds universitet, att gälla fr.o.m. 2012-01-01 och tillsvidare. Detta beslut har fattats av undertecknad förvaltningschefMarianne Granfelt i närvaro av tf byggnadschef Åsa Bergenudd efterföredragning av avdelningschef Sara van Lunteren.Marianne GranfeltförvaltningschefSara van Lunterenavd.chef LU Byggnadkopia till:områdeskanslierförvaltningens sektionerpersonalorganisationerCentral lokalbokning LundLokalbokning Campus HelsingborgPostadress Box 117, S-221 00 Lund, Besöksadress Paradisgatan 5 C, växel 046-222 00 00 Telefax 046-222 44 00Telefon dir 046-222 47 59 E-post sara.van lunteren@bygg.lu.se Internet www.lu.se/bygg Org.nr 202100-3211

2Priser för bokningar av lokalerNedanstående priser gäller för bokning av undervisnings- ochsammanträdeslokaler samt skrivsalar och speciella lokaler.UNDERVISNINGS- OCH SAMMANTRÄDESLOKALERkl 10-12 +30 %kl 16-18 -30 %INTERNT PRISEXTERNT PRISplatser kr/tim kr/tim< 20 130 20020-49 250 42050-99 430 625100-150 525 750> 150 600 900För lokal som bokas hel dag debiteras aldrig mer än 8 timmarSKRIVSALARPASS 1 kl 8-13PASS 2 kl 14-19platser kr/pass kr/pass< 30 700 120030-74 1 150 1 80075-120 2 250 3 500> 120 3 500 5 000Eftermiddagspasset kan bokas längre vid behovSPECIELLA LOKALERUniversitetshusets aula* disponeras efter särskilt tillstånd* kostnad för ommöblering kantillkommaplatser kr/tim kr/tim390(450)900 1 500Kårhusets aula 400 900 1 500

LokalbokningLokalbokning sker i Lunds universitets lokalbokningssystem. I systemethanteras lokaler inom LU:s Gemensamma lärosalar samt övriga lokaler somupplåts till områden och institutioner.Att ansluta sina undervisnings- och sammanträdeslokaler till den centralalokalbokningen är kostnadsfritt. Institutionen kan välja mellan att enbart låtaegen bokare boka lokalerna i systemet eller låta den centrala lokalbokningenutföra bokningen. Även denna tjänst är kostnadsfri.Kostnad för bokade lokaler debiteras enl nedanstående prislistor för interna respexterna bokare. Intäkter från uthyrning av lokaler tillförs oavkortat uthyrandekostnadsställe.Debitering för interna bokningar sker månadsvis i efterskott genom överföring iekonomisystemet utifrån debiteringsunderlag från lokalbokningssystemet.Externa kunder betalar mot faktura.Centrala lokalbokningen nås på tel 046-222 38 45 vardagar kl 8-12 eller via e-post; lokalbokning@bygg.lu.se.För bokning av lokaler på Campus Helsingborg; lokalbokning@ch.lu.seSalar med särskild utrustning samt datorsalarFör AV-utrustade salar (ej OH-apparat) tillkommer 30 % på ovanstående priser.För datorsalar tillkommer 75 % på ovanstående priser.För andra specialrum, t ex videokonferensrum, gäller särskild prislista.AvbokningsreglerOm en lokal avbokas mer än 30 dagar i förväg debiteras ingen hyra. För lokalsom avbokas 30-14 dagar i förväg debiteras halv hyra. Vid senare avbokning skabeställaren stå för hela hyreskostnaden.BokningstiderFör bokningar som följer direkt efter varandra uppstår ett glapp innan lokalen ärtömd och nästa bokning kan starta. I dessa fall gäller att den pågåendebokningen har rätt att använda lokalen tiden ut. Den efterföljande bokningen kanräkna med att kunna starta senast efter 15 minuter.I vissa lokaler sker vid behov förändringar såsom flytt av vikvägg o dyl. Ävendessa äger rum under de första 15 minuterna.Bokning kl 8-9För lokal som bokas från kl 9 debiteras tiden från kl 8 om lokalen inte kunnatbokas för annan användare.Kostnad för vaktmästare, tekniker och väktareEventuella tillkommande kostnader för vaktmästare, tekniker och/eller väktare isamband med användningen av bokad lokal debiteras separat av den enhet somutfört tjänsten.Universitetshusets aula får vardagar efter kl 16 samt helger och övriga helgdagarendast disponeras i närvaro av vaktmästare och i vissa fall väktare.KongresscentrumHörsalarna i Palaestra et Odeum, aulan i Universitetshuset, hörsalen i Eden samtStora salen i AF-borgen är sammankopplade med ljud och bild och hanteras avLU:s Kongresscentrum. För prisuppgifter på arrangemang i dessa lokaler varvänlig kontakta konferenssamordnare; info@konferens.lu.se.3