Prislista bokade lokaler BY 2011-341 - Lunds universitet

LokalbokningLokalbokning sker i Lunds universitets lokalbokningssystem. I systemethanteras lokaler inom LU:s Gemensamma lärosalar samt övriga lokaler somupplåts till områden och institutioner.Att ansluta sina undervisnings- och sammanträdeslokaler till den centralalokalbokningen är kostnadsfritt. Institutionen kan välja mellan att enbart låtaegen bokare boka lokalerna i systemet eller låta den centrala lokalbokningenutföra bokningen. Även denna tjänst är kostnadsfri.Kostnad för bokade lokaler debiteras enl nedanstående prislistor för interna respexterna bokare. Intäkter från uthyrning av lokaler tillförs oavkortat uthyrandekostnadsställe.Debitering för interna bokningar sker månadsvis i efterskott genom överföring iekonomisystemet utifrån debiteringsunderlag från lokalbokningssystemet.Externa kunder betalar mot faktura.Centrala lokalbokningen nås på tel 046-222 38 45 vardagar kl 8-12 eller via e-post; lokalbokning@bygg.lu.se.För bokning av lokaler på Campus Helsingborg; lokalbokning@ch.lu.seSalar med särskild utrustning samt datorsalarFör AV-utrustade salar (ej OH-apparat) tillkommer 30 % på ovanstående priser.För datorsalar tillkommer 75 % på ovanstående priser.För andra specialrum, t ex videokonferensrum, gäller särskild prislista.AvbokningsreglerOm en lokal avbokas mer än 30 dagar i förväg debiteras ingen hyra. För lokalsom avbokas 30-14 dagar i förväg debiteras halv hyra. Vid senare avbokning skabeställaren stå för hela hyreskostnaden.BokningstiderFör bokningar som följer direkt efter varandra uppstår ett glapp innan lokalen ärtömd och nästa bokning kan starta. I dessa fall gäller att den pågåendebokningen har rätt att använda lokalen tiden ut. Den efterföljande bokningen kanräkna med att kunna starta senast efter 15 minuter.I vissa lokaler sker vid behov förändringar såsom flytt av vikvägg o dyl. Ävendessa äger rum under de första 15 minuterna.Bokning kl 8-9För lokal som bokas från kl 9 debiteras tiden från kl 8 om lokalen inte kunnatbokas för annan användare.Kostnad för vaktmästare, tekniker och väktareEventuella tillkommande kostnader för vaktmästare, tekniker och/eller väktare isamband med användningen av bokad lokal debiteras separat av den enhet somutfört tjänsten.Universitetshusets aula får vardagar efter kl 16 samt helger och övriga helgdagarendast disponeras i närvaro av vaktmästare och i vissa fall väktare.KongresscentrumHörsalarna i Palaestra et Odeum, aulan i Universitetshuset, hörsalen i Eden samtStora salen i AF-borgen är sammankopplade med ljud och bild och hanteras avLU:s Kongresscentrum. För prisuppgifter på arrangemang i dessa lokaler varvänlig kontakta konferenssamordnare; info@konferens.lu.se.3