19.12.2017 Views

hållbart yrkesliv

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

GUIDE TILL<br />

HÅLLBART YRKESLIV<br />

Hälsofrämjande, Förebyggande & Rehabiliterande


Vad sjukt!<br />

LEDARE<br />

2016 kostade sjukskrivningarna i Sverige<br />

227 miljarder kronor. Varje dag bedömer<br />

läkare, arbetsplatser och individer att<br />

kompetenta, viktiga människor mår bättre<br />

utanför arbetslivet än i det. Smärta<br />

och ångest är oftast symtomen, men vad<br />

är sjukdom och vad behöver läka?<br />

Sjukskrivningar som strukturell ojämlikhet<br />

SCB (1) pekar på sambandet mellan sjukfrånvaro<br />

och faktorer som ålder, kön, socioekonomisk status<br />

och vissa bostadsorter. Mellan 2012 och 2014 ökade<br />

antalet stressrelaterade sjukskrivningar med 70 procent,<br />

bland kvinnorna fördubblades de under samma<br />

period. Det är inom kontaktnära yrken som vård,<br />

förskola och socialtjänst sjukskrivningarna ökar mest.<br />

Där ser man också att en ond cirkel kan uppstå. De<br />

anställda som inte är sjuskrivna och som är kvar på<br />

arbetsplatsen får mer att göra när deras kollegor är<br />

sjukskrivna. Detta resulterar i sin tur i en ökad risk<br />

att de drabbas av ohälsa.<br />

Sjukskrivningar som kultur<br />

Det är konstaterat att ångest och depression inte<br />

botas av att människor får vara i fred, tvärtom bidrar<br />

det istället ofta till ökade symtom. Samtidigt har vi i<br />

samhället och på våra arbetsplatser en relativt svartvit<br />

syn på hälsa, antingen är jag sjuk eller så är jag<br />

frisk. Men kanske är det så att de flesta av oss lever<br />

stora delar av våra liv i gråzonen där emellan. Att<br />

vara frisk är inte så sällan att må dåligt och att vara<br />

sjuk betyder inte nödvändigvis försämrad livskvalité.<br />

Vi själva och våra arbetsplatser har dock ofta svårt<br />

att hantera dessa hälsans gråzoner.<br />

Hållbart <strong>yrkesliv</strong><br />

Projektet Hållbart Yrkesliv i Skara har genom<br />

kompetensinsatser, dialog, nätverk och samverkan<br />

adresserat flera delar inom komplexet hälsa och<br />

sjukskrivning. Arbetet har syftat till att både etablera<br />

konkreta, tidiga arbetsmetoder runt personer som<br />

riskerar sjukskrivning, samt att bygga gemensam<br />

kultur och handlingskraft för att bygga det framtida<br />

hållbara <strong>yrkesliv</strong>et. Det du håller i din hand är ett<br />

konkret verktyg för struktur och kultur. Det är vi<br />

tillsammans som är hantverkarna!<br />

Åsa Jellinek<br />

Utvecklingchef, Skara kommun<br />

Ordf. i Styrgrupp Hållbart <strong>yrkesliv</strong><br />

December 2017<br />

Referenser<br />

http://ki.se/sites/default/files/projekt_fm_sbu_rapport_sjukskrivning-orsaker_konsekvenser_och_praxis.pdf)<br />

VIKTIGT ATT TÄNKA PÅ…<br />

Denna guide ersätter INTE din organisations rutiner och policys.<br />

Den är bara ett väldigt bra komplement. Syftet med denna guide<br />

är att ge inspiration, råd och tips på vad man kan och bör arbeta<br />

vidare med för att främja ett hållbart <strong>yrkesliv</strong>.


Innehållsförteckning<br />

Chef & Medarbetare...................................................................3<br />

Rättigheter och skyldigheter i arbetslivet<br />

Hälsofrämjande ledarskap & medarbetarskap<br />

En god dialog betyder något<br />

Skapa effektiv möteskultur<br />

Den friska arbetsplatsen.............................................................8<br />

Alla byggstenar har betydelse<br />

Skapa goda miljöer som stärker människor<br />

Energigivande arbetsplats<br />

Hållbar kompetensförsörjning<br />

Fyra F för Frisk arbetsplats<br />

Sjukdom & Arbetsförmåga.......................................................14<br />

Vad är sjukdom?<br />

Bipacksedel sjukskrivning<br />

Vad händer vid sjukskrivning?<br />

Rehabprocess, det här gör de olika aktörerna<br />

Vem gör vad i rehabprocessen?<br />

Inspiration och länkar att arbeta vidare med......................20<br />

Sammanfattning. Så här främjar vi ett hållbart <strong>yrkesliv</strong>...................21<br />

Aktörerna i Hållbart <strong>yrkesliv</strong>...................................................23<br />

Vid frågor kontakta Erica Boegård, projektledare Hållbart <strong>yrkesliv</strong>


Chef &<br />

Medarbetare<br />

Mina medarbetare är<br />

den viktigaste resursersen<br />

jag har<br />

Som chef har jag<br />

ett stort ansvar<br />

Vi vet hur viktigt det är<br />

med kommunikation och<br />

relation<br />

Gemensamt<br />

ansvar gör oss<br />

bättre<br />

Min kompetens har<br />

betydelse<br />

Som medarbetare<br />

engagerar jag mig i<br />

vår arbetsmiljö och<br />

tar ansvar för min<br />

egen hälsa


Rättigheter & skyldigheter<br />

i arbetslivet<br />

Din kompetens är betydelsefull – den har<br />

ju gjort att just du blivit anställd! Ett anställningsavtal<br />

är en överenskommelse<br />

mellan arbetsgivare och medarbetare.<br />

Båda parter behöver känna till de skyldigheter,<br />

rättigheter och förväntningar<br />

som finns utifrån denna överenskommelse.<br />

I och med anställningsavtalet ingår arbetsgivare och<br />

medarbetare en avtalsrelation som innebär att medarbetaren<br />

utför arbetsuppgifter<br />

och för detta betalar arbetsgivaren<br />

ut lön. Alla anställda i en<br />

organisation finns där för att<br />

utföra arbetsuppgifter på ett<br />

sätt som leder till att organisationen<br />

når sina mål. I detta<br />

arbete har medarbetare och<br />

chefer olika roller, ansvar och<br />

mandat.<br />

Arbetsgivaren<br />

Arbetsgivarens skyldigheter<br />

finns inom flera områden<br />

kopplat till anställningen, bl.a.<br />

arbetsmiljö. Enligt arbetsmiljölagen<br />

har arbetsgivaren skyldighet att skapa<br />

förutsättningar för en god arbetsmiljö, fysiskt, organisatoriskt<br />

och socialt. Chefen har också skyldighet<br />

att se till att arbetsuppgifter och befogenheter inte<br />

leder till ohälsa samt att organisationens medarbetare<br />

har den kunskap som krävs för att utföra sina<br />

arbetsuppgifter Arbetsgivaren ska också arbeta för<br />

att det ska finnas en balans mellan krav och resurser<br />

i arbetet.<br />

Chefen är den som leder och fördelar arbetet. Hen<br />

har mandat att sätta lön och kan förvänta sig att<br />

medarbetaren utför de arbetsuppgifter som hen är<br />

Vad gör du för att<br />

göra ditt <strong>yrkesliv</strong><br />

hållbart?<br />

anställd för att utföra. Ett anställningsavtal som är<br />

skrivet tillsvidare kan inte avslutas från arbetsgivarens<br />

sida om det inte finns saklig grund för uppsägning.<br />

Medarbetaren<br />

En medarbetare har skyldighet att utföra de arbetsuppgifter<br />

som ingår i det grunduppdrag anställningen<br />

gäller men även en skyldighet att följa de avtal,<br />

rutiner och policys m.m. som finns i organisationen.<br />

Medarbetaren har ansvar enligt<br />

arbetsmiljölagen, precis som<br />

arbetsgivaren. I detta ansvar<br />

ligger bl.a. att använda de hjälpmedel<br />

som chefen erbjuder,<br />

bidra till en god arbetsmiljö<br />

för sig själv och andra samt att<br />

informera arbetsgivaren om<br />

risker för ohälsa på arbetsplatsen.<br />

Medarbetarens rättigheter<br />

regleras i lag och avtal, bl.a.<br />

semesterlagen och arbetstidslagen<br />

som reglerar t.ex. antalet<br />

semesterdagar man har rätt<br />

till respektive de pauser som ska vara inplanerade i<br />

arbetstiden. En medarbetare kan avsluta sitt anställningsavtal<br />

genom en uppsägning som är kopplad till<br />

en viss uppsägningstid.<br />

Egenansvar<br />

Arbetsgivaren har ett stort ansvar för arbetsförhållanden<br />

och arbetsmiljön, men det är också viktigt för<br />

medarbetaren att ta ansvar för sin egen arbetsmiljö,<br />

sin egen hälsa och sitt eget välbefinnande. Att ta ansvar<br />

för sin egen situation på olika sätt är en viktig<br />

komponent för hälsa i arbetslivet och för ett hållbart<br />

<strong>yrkesliv</strong>. Det är ingen annan som bär ansvaret för dig.


”Hur främjar man ett hållbart <strong>yrkesliv</strong>?” Nyckelord som arbetats fram av arbetsgrupper<br />

i Skara i samband med APT-besök av projektet Hållbart <strong>yrkesliv</strong>.<br />

Hälsofrämjande ledarskap<br />

& medarbetarskap<br />

Vad är viktigt att tänka på som chef och<br />

medarbetare för att tillsammans skapa<br />

ett hållbart <strong>yrkesliv</strong>?<br />

Hälsofrämjande ledarskap<br />

En tydlig dialog med medarbetarna kring kraven i yrkesrollen<br />

och ömsesidiga förväntningar är grundläggande<br />

för ett hälsofrämjande ledarskap. Medarbetare<br />

som deltar i dialog får en större förståelse för hur<br />

organisationen fungerar och vad det är som styr det<br />

arbete man förväntas utföra. Detta skapar en känsla<br />

av delaktighet och meningsfullhet.<br />

När medarbetarna förstår processen uppstår färre<br />

frågetecken vilket gör att både chef och medarbetare<br />

kan fokusera på uppgifterna. En chef som ställer<br />

krav på sina medarbetare och samtidigt ser till att<br />

det finns balans mellan krav och resurser, skapar<br />

möjlighet för ett hållbart <strong>yrkesliv</strong>. Resurser kan vara<br />

arbetstid, kompetens och andra organisatoriska förutsättningar.<br />

En lyhörd chef som uppmärksammar sina medarbetare<br />

och upplevs närvarande och involverad i<br />

verksamheten får förtroende och det skapar trygget.<br />

Hitta ett sätt att vara närvarande som fungerar både<br />

för dig som chef och för din verksamhet.<br />

Hälsofrämjande medarbetarskap<br />

Att känna sig nöjd, att kunna utföra och utveckla sitt<br />

arbete är några av de viktigaste förutsättningarna för<br />

ett hållbart <strong>yrkesliv</strong>. Återhämtning är ytterligare en<br />

betydande faktor. Detta är något som man själv styr<br />

över till viss del, ex planera ditt arbete och signalera<br />

tidigt till din chef om någon organisatorisk förutsättning<br />

utgör en hälsorisk för dig eller någon av dina<br />

kollegor. Som medarbetare är man också del av en<br />

arbetsgrupp, där man har gemensamt ansvar för balans<br />

och arbetsglädje. Detta gör vi genom att bidra<br />

med positiv energi, respekt och gott bemötande. Vi<br />

är varandras arbetsmiljö.


En god dialog betyder något<br />

Våga prata, våga fråga. Att skapa en god<br />

dialog är i mångt och mycket grunden för<br />

ett hållbart <strong>yrkesliv</strong>. God kommunikation<br />

skapar trygghet och öppenhet som i sin<br />

tur bidrar till utveckling, teamkänsla och<br />

en frisk arbetsplats.<br />

På arbetsplatsen har vi under året flera olika samtal<br />

mellan chef/medarbetare och medarbetare emellan<br />

som är till för att få individen och verksamheten att<br />

växa. Att under dessa samtal få möjlighet att spegla<br />

sina tankar och funderingar ger nya perspektiv. En<br />

god dialog som betyder något, är när någon lyssnar<br />

aktivt och visar intresse för våra tankar och funderingar.<br />

En god dialog får oss att må bra, bli kreativa<br />

och känna att vi blir tagna på allvar. Återkoppling i<br />

form av beröm och konstruktiv kritik utvecklar och<br />

skapar gemenskap. Det skapar ett engagemang för<br />

verksamheten som i sin tur leder till att organisationen<br />

utvecklas.<br />

God dialog skapar positiva effekter<br />

För att få till en lyckad kommunikationsprocess är<br />

det betydande för dig som ska hålla ett professionellt<br />

samtal att ha ett förhållningssätt som är öppet<br />

och följsamt. Vad är syftet med din kommunkation?<br />

Vad är ditt budskap? Mottagarens tolkning av ditt<br />

meddelande kan påverkas av en rad olika faktorer<br />

såsom kroppspråk, känslor och tidigare erfarenheter.<br />

Att lyssna in svar och reaktioner kan vara grundläggande<br />

för att kunna veta hur du ska gå vidare. Olika<br />

personlighetstyper behöver olika former av samtal<br />

och stöttning så utgå ifrån den andra personens<br />

behov och försäkra dig om att varje medarbetare<br />

känner sig sedd under samtalet. Vem är det du pratar<br />

med?<br />

Våga fråga om lätta<br />

och svåra saker<br />

Öppnar upp möjligheten<br />

att förhindra ohälsa.<br />

Delaktighet<br />

Ett samtal kan leda till nya<br />

idéer som kan utveckla verksamheten<br />

Den goda dialogen<br />

Fokus på det som<br />

fungerar<br />

Positiva samtal leder till<br />

ökad arbetsglädje och<br />

trygghet.<br />

Medveten närvaro<br />

Visat intresse och närvaro<br />

i samtalen skapar känslan<br />

av att man är betydelsefull.<br />

Personlig<br />

utveckling<br />

Samtal kring kompetensförsörjning<br />

skapar ökat<br />

engagemang.


Skapa effektiv möteskultur<br />

Tiden är konstant. Den är det enda som<br />

är fullt ut rättvis. Alla har vi 60 minuter<br />

per timme, 24 timmar per dygn och 7 dagar<br />

per vecka. Vad vi fyller dessa dagar,<br />

timmar och minuter med samt hur vi planerar<br />

dem, det ser lite olika ut.<br />

Många har en arbetstid som fylls av möten. Informationsmöte,<br />

arbetsmöte, ledningsmöte, samverkansmöte,<br />

dialogmöte, nätverksmöte, medarbetarsamtal<br />

och lönesamtal. Detta är bara några exempel. Vi planerar<br />

själva in möten men det är också så att andra<br />

bjuder in. Möten ska ses som ett strategiskt verktyg<br />

och är till för att driva verksamheten framåt. Grunden<br />

i att ha en arbetsplats med effektiva möten är<br />

att samtliga möten har ett syfte, deltagarna i mötet<br />

har en tydlig roll och vet vad som förväntas av dem.<br />

Hur skapas en effektiv möteskultur?<br />

Inbjudan, kallelse & kalender<br />

Börja med att ta ansvar för din egen kalender. Acceptera<br />

inte alla mötesinbjudningar utan reflektion.<br />

Ställ frågor kring målet med mötet och syftet med<br />

att du deltar i det. Blir du kallad till ett obligatoriskt<br />

möte bör det också framgå av kallelsen vad syftet<br />

med mötet är. Därefter kan du fundera över vilket<br />

beteende du själv har när det kommer till att bjuda<br />

in/kalla till möte, så att du föregår med gott exempel.<br />

Mötesstruktur<br />

När mötet väl äger rum är det viktigt med struktur.<br />

En mötesstruktur skulle kunna byggas utifrån nedanstående<br />

lista:<br />

• Presentation av agendan för mötet – inklusive tid,<br />

mål, syfte och förväntningar på deltagarna. Behövs<br />

pauser? Är det någon som vill lägga till någon<br />

punkt på agendan? Vem för anteckningar?<br />

• Agendan för mötet genomförs punkt för punkt,<br />

med fördel i den ordning de står.<br />

• Avslutning av mötet – vad har vi kommit fram till?<br />

Hur sker fortsatta arbetet? Skickas anteckningar<br />

ut? Behöver vi boka nytt möte?<br />

• Kom ihåg att hålla mötestiden!<br />

Tips hur alla kan göra sig hörda:<br />

• Använd post-it lappar där alla får skriva sin idé/<br />

synpunkt.<br />

• Laget runt – alla andra lyssnar.<br />

• Samla in förslag o idéer innan mötet/mellan möten.<br />

• Ställ fråga riktad till person eller ha en talarpinne<br />

som skickas runt.<br />

• Bikupa eller gruppdiskussioner under mötet för<br />

att fördjupa och lyssna in allas tankar.<br />

Sammanfattning Chef & Medarbetare<br />

Chef och medarbetare har ett gemensamt ansvar<br />

att bidra till en bra miljö och kultur på arbetsplatsen.<br />

Egenansvaret, att man tar ansvar för sin egen<br />

situation, är en viktig del av ett hållbart <strong>yrkesliv</strong>.<br />

God dialog skapas genom tydlig kommunikationsprocess.<br />

Vem talar du med och vad är syftet?<br />

En välmående arbetsplats innebär gemensamt<br />

ansvar, effektiv möteskultur och goda relationer,<br />

både i arbetsgrupp och mellan chef och medarbetare.


Den friska<br />

arbetsplatsen<br />

Det känns som vi fått<br />

bättre möten och att vi<br />

har mer arbetsglädje på<br />

jobbet.<br />

Det måste delvis bero på<br />

att vi går laget runt på<br />

APT-mötet och säger något<br />

positivt som hänt sedan<br />

vi sist sågs. Det har<br />

skapat bättre stämning!<br />

Det känns som vi ser<br />

varandra mer! Det känns<br />

givande, det måste vi<br />

fortsätta med!


Tilltro, tillit, hopp, framtidstro<br />

SAMHÄLLSUTVECKLING<br />

samhällsekonomi, miljö, social hållbarhet<br />

SAMHÄLLSARENOR<br />

SOCIOEKONOMISK SITUATION<br />

utbildning, yrke, inkomst, sysselsättning<br />

LIVSSTIL<br />

levnadsvanor och beteende<br />

socialt stöd och gemenskap<br />

SOCIALT SAMMANHANG<br />

boende närmiljö/fritid, kulturföreningsliv/skola, utbildning/arbete, försörjning/hälso- och sjukvård, omsorg, socialt arbete<br />

Proportionell universalism<br />

kön, ålder arv<br />

Människosyn<br />

Hälsans bestämningsfaktorer<br />

Alla byggstenar har betydelse<br />

Vår hälsa formas av många olika byggstenar.<br />

Man brukar säga att hälsan påverkas<br />

till 25% av genetiska faktorer,<br />

30% av omgivande kultur- och miljö<br />

och till 45% av faktorer som hör ihop<br />

med individens livsstil och beteende.<br />

Byggstenarna kallas av WHO, Världshälsoorganisationen,<br />

för hälsans bestämningsfaktorer.<br />

Varje byggsten har betydelse<br />

Arv, ålder och kön är byggstenar som påverkar din<br />

hälsa. Ditt sociala nätverk såsom familj, vänner och<br />

bekanta är betydelsefulla för hur du mår och hur du<br />

ser på hälsa. Den kontext och kultur du är en del<br />

av formar dig. Dessa byggstenar finns nära dig och<br />

det är de som påverkar din inställning till att hantera<br />

olika situationer i livet. Hur du ser på livet är också<br />

hur du ser din hälsa.<br />

Goda levnadsvanor<br />

Att ha goda levnadsvanor är en förutsättning och<br />

viktig byggsten för din hälsa. Det vill säga att äta bra,<br />

att sova och inte missbruka alkohol, tobak och droger.<br />

Regelbundna inslag av rörelse skapar ork och<br />

energi för ett friskt liv. Samhället du lever i kan skapa<br />

förutsättningar för goda levnadsvanor, men du kan<br />

också göra bra val genom att ha hälsosamma vanor.<br />

Din hälsa påverkas av val som du gör.<br />

Samhällsstruktur påverkar vår hälsa<br />

Men så finns det byggstenar som du inte lika enkelt<br />

kan påverka. Det är byggstenarna som ligger längre<br />

ifrån dig och det är faktorer i ditt liv som påverkas<br />

av beslut som fattas på kommunal, regional och<br />

nationell nivå. Det handlar exempelvis om hur samhällsfunktionerna<br />

fungerar där du lever och verkar.<br />

Hur boendemiljön ser ut och hur staden är uppbyggd.<br />

Detta har stor inverkan på din hälsa och de<br />

går att påverka genom engagemang.<br />

Olika referensramar<br />

Din hälsa och synen på hälsa byggs av många olika<br />

saker omkring dig. Din hemmiljö, ditt arbete och<br />

det samhälle du lever i. För att alla ska få förutsättningar<br />

till ett välmående behöver vi olika mycket<br />

stöd. Viktigast är att vi är medvetna om att vi alla har<br />

olika livsvillkor, förutsättningar och referensramar till<br />

vad hälsa är.


Skapa goda miljöer som<br />

stärker människor<br />

Hälsosamt leverne och en frisk arbetsplats<br />

är nyckelfaktorer för välmående.<br />

För att skapa hälsa kan man arbeta på tre<br />

olika nivåer; hälsofrämjande, förebyggande<br />

och rehabiliterande. Ju tidigare insatser<br />

desto bättre.<br />

Hälsofrämjande<br />

Att främja hälsa innebär att skapa miljöer som stärker<br />

och bevarar det friska. Det vill säga öka samhällets<br />

skydds- och friskfaktorer. Detta innebär att skapa<br />

en miljö som bidrar till goda uppväxtvillkor, skapa<br />

en arbetsmiljö som stärker det fysiska och psykiska<br />

välbefinnandet och underlättar för bra levnadsvanor.<br />

Förebyggande<br />

Att arbeta förebyggande innebär att rikta in sig på<br />

att minska riskfaktorerna för ohälsa runt en individ.<br />

Det kan vara screening, vaccination eller stöd för att<br />

göra hälsosamma val, t ex hälsosamtal och konflikthantering.<br />

Att arbeta med relationerna på arbetplatsen<br />

kan vara ett sätt att skapa trivsel och förhindra<br />

sjukskrivningar.<br />

Rehabiliterande<br />

Att arbeta med behandling och rehabilitering innebär<br />

att stödja de som redan har problem. I denna fas<br />

är det viktigt med rätt behandling. Det kan innebära<br />

allt från samtalsterapi till medicinering. Att jobba<br />

med skyddsfaktorer och stärka friskfaktorer är viktigt<br />

för att bevara hälsan. Det påverkar både individen<br />

och samhället positivt.<br />

Energigivande arbetsplats<br />

Våren 2016 kom Arbetsmiljöverket med<br />

en ny föreskrift gällande den organisatoriska<br />

och sociala arbetsmiljön (OSA).<br />

Föreskriften har fått arbetsmiljöfrågan på<br />

agendan.<br />

Hur arbetar ni med OSA hos er?<br />

Föreskriften tydliggör hur arbetsgivaren ska arbeta<br />

för att förebygga ohälsa kopplat till områdena arbetsbelastning,<br />

arbetstid och kränkande särbehandling.<br />

Fundera kring följande:<br />

• Har din organisation övergripande mål för att<br />

främja hälsa och motverka ohälsa? Hur arbetar ni<br />

med dessa på din arbetsplats?<br />

• Finns kunskap hos medarbetare och chef om hur<br />

man förbygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning?<br />

• Arbetsgivaren ska se till att arbetsuppgifter och<br />

befogenheter inte ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning.<br />

Finns stöd i att prioritera? Vad är en<br />

resurs? Vad finns det för resurser på din arbetsplats<br />

för att klara av de krav som ställs på arbetet?<br />

• Arbetsgivaren ska vidta de åtgärder som behövs<br />

för att motverka att arbetstidens förläggning leder<br />

till ohälsa hos medarbetarna. Skiftarbete, nattarbete,<br />

delade arbetspass, omfattande övertidsarbete,<br />

långa arbetspass och ständig nåbarhet är sådant<br />

som kan medföra risker för ohälsa. Hur ser arbetstidsförläggningen<br />

ut på din arbetsplats? Finns det<br />

möjlighet för återhämtning i arbetet? Nyttjas den<br />

möjligheten?<br />

• Arbetsgivaren ska klargöra att kränkande särbehandling<br />

inte<br />

accepteras i verksamheten.<br />

Finns<br />

kunskap hos medarbetare<br />

och chefer<br />

kring hur man<br />

förebygger och<br />

hanterar kränkande<br />

särbehandling?<br />

Hur arbetar ni<br />

med detta på din<br />

arbetsplats?<br />

OSA ska vara en<br />

del av SAM – det<br />

systematiska arbetsmiljöarbetet!


Hållbar kompetensförsörjning<br />

Varför är det så viktigt att jobba med<br />

kompetensförsörjning? En enkel fråga kan<br />

tyckas, men avgörande för organisationen<br />

när det kommer till att skapa goda förutsättningar,<br />

ta tillvara på medarbetarnas<br />

resurser och nå verksamhetens mål.<br />

Svenska chefer ser endast 32 procent av<br />

sina medarbetare som tillräckligt kompetenta,<br />

enligt Future Foundation. Vad<br />

blir konsekvenserna av detta? Jo, chefer<br />

får lägga sin arbetstid på att korrigera fel<br />

som medarbetare orsakat och de svenska<br />

företagen förlorar miljarder årligen på<br />

grund av felrekryteringar.<br />

Tydlig plan för kompetensförsörjning<br />

Kompetensförsörjning innefattar mer än bara rekrytering.<br />

Ett strategiskt tänkande kring organisationens<br />

framtid och mål handlar inte bara om att ha rätt<br />

medarbetare på rätt plats, utan också om att skapa<br />

utrymme för medarbetare att utvecklas. För att<br />

kunna agera kraftfullt måste organisationens mål och<br />

kompetenser samordnas - en organisation kan inte<br />

bara bestå av individuella rekryteringar och enskilda<br />

utvecklingsplaner. En tydlig strategi för kompetensförsörjning<br />

innehåller en långsiktig plan för att förse<br />

organisationen med rätt kompetens utifrån perspektiven<br />

attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och<br />

avsluta.<br />

Attrahera rätt målgrupp av framtida<br />

medarbetare<br />

Avgörande för att organisationen ska lyckas stärka<br />

attraktionskraften är att arbeta aktivt med organisationens<br />

värderingar och marknadsföra dessa. Idag<br />

väljer medarbetaren sin arbetsgivare - inte tvärtom.<br />

Fyra av fem medarbetare kan tänka sig byta om rätt<br />

erbjudande dyker upp och 75 procent ser till arbetsgivarens<br />

varumärke innan man skickar en ansökan.<br />

Organisationen behöver därför ha ett attraktivt erbjudande<br />

som lockar rätt medarbetare.<br />

Rekrytera och utveckla<br />

Att rekrytera på ett kvalitativt och likvärdigt sätt<br />

handlar om att ha en professionell rekryteringsprocess<br />

där alla som är i kontakt med organisationen<br />

blir behandlade på ett likvärdigt sätt och får en<br />

positiv upplevelse av organisationens kultur och värderingar.<br />

En arbetsgivare behöver även jobba med<br />

utveckling av befintliga medarbetare och ledare, så<br />

de kan hantera dagens arbetsuppgifter och morgondagens<br />

utmaningar. Detta gör man genom att ta hand<br />

om medarbetarens kompetens, både den synliga och<br />

den dolda.<br />

Arbete för att behålla medarbetare<br />

och göra ett bra avslut<br />

En trevlig arbetsmiljö står överst på listan när medarbetare<br />

ska välja arbetsgivare. Att systematiskt<br />

arbeta med att skapa förutsättningar för ett hållbart<br />

<strong>yrkesliv</strong>, en bra arbetsmiljö och ett långvarigt engagemang,<br />

ökar organisationens konkurrenskraft. Det<br />

stärker inte bara organisationens varumärke, utan<br />

ökar även arbetsgivarens möjligheter att behålla<br />

kompetenta medarbetare. Avsluta innebär att ha en<br />

planering och förberedelse inför att medarbetare<br />

av olika orsaker lämnar organisationen. Oavsett på<br />

vilka grunder medarbetaren avslutar sin anställning<br />

är det viktigt att överföra personens kompetens och<br />

genomföra avgångssamtal för att få information som<br />

kan leda till en förbättring av verksamheten. Ett bra<br />

avslut kommer med största sannolikhet leda till att<br />

man rekommenderar organisationen som arbetsgivaren<br />

till andra.<br />

Employer branding<br />

Employer branding handlar om att utveckla<br />

och forma varumärket som arbetsgivare.<br />

Andra begrepp som ibland används är arbetsgivarprofilering,<br />

arbetsgivarimage, arbetsgivarmärke<br />

eller kort och gott ”rykte”.<br />

Varumärket definieras av hur medarbetare,<br />

både nuvarande och blivande, uppfattar organisationen.<br />

Genom olika insatser kan man<br />

påverka bilden som arbetsgivare och på så<br />

sätt forma varumärket till vad man vill att<br />

det ska vara. Fundera på hur redan nöjda<br />

medarbetare kan bli ambassadörer och hur<br />

du kan paketera och sälja ditt arbetsgivarvarumärke.


MÅL<br />

VERKSAMHETSPLAN<br />

KOMPETENS-<br />

ANALYS<br />

KOMPETENS-<br />

PLANERING<br />

GENOMFÖRANDE<br />

UTVÄRDERING<br />

Kartlägga<br />

kompetensbehov<br />

utifrån verksamhetsmål<br />

Kartlägga befintlig<br />

kompetens<br />

Kompetensgap<br />

Fyll i handlingsplanen<br />

med<br />

långsiktiga och<br />

kortsiktiga<br />

aktiviteteter<br />

Verktyg för att<br />

skapa aktiviteter<br />

-ARUBA<br />

Genomför<br />

uppsatta aktiviteter<br />

i handlingsplanen.<br />

Tidsbestämt, har<br />

vi genomfört det<br />

vi sagt att vi ska<br />

göra.<br />

ATTRAHERA REKRYTERA UTVECKLA BEHÅLLA AVSLUTA<br />

Employeer<br />

branding<br />

Rekrytering<br />

Målstyrning,<br />

målsamtal<br />

Engagemang<br />

Uppsägning/<br />

avgångssamtal<br />

Skolkontakter &<br />

mässplaner<br />

Arbetsmarknadspolitiska<br />

insatser<br />

Medarbetarskap<br />

Mentorskap<br />

Pensionering<br />

kompetensväxling<br />

Sociala medier<br />

Ledarutveckling,<br />

ledarskapsprogram<br />

& certifieringskurser<br />

Trend-, omvärlds-<br />

& konkurrensanalys<br />

Förmånserbjudande<br />

friskvård<br />

Heltid<br />

Omställning<br />

Kompetensutveckling<br />

& studier<br />

Hållbart <strong>yrkesliv</strong><br />

Arbetsmiljö


Fyra F för Frisk arbetsplats<br />

Framgångsrikt team<br />

Gemensamma mål och värderingar är viktiga<br />

för ett fungerande team. Skapa en vi-känska<br />

genom delaktighet och gemenskap.<br />

Goda samarbeten bygger på dialog och tid<br />

för att bygga teamet. Tydliga ramar skapar<br />

stabilitet. Vet alla vad som gäller? När saker<br />

och ting är otydliga är det som bäddat för<br />

konflikter. Vid tecken på konflikt, ta tag i det<br />

snabbt. Relationsproblem tenderar att bli<br />

organisationsproblem.<br />

Friskvård<br />

Vi måste ta hand om oss på många olika sätt<br />

för att må bra och hålla oss friska. Rörelse,<br />

sömn, reflektion och goda matvanor är<br />

ingredienser som vi måste jobba med för<br />

välbefinnande. Det innebär att du måste visa<br />

omtanke om din kropp och själ, inifrån och<br />

ut. Arbetsgivaren har möjlighet att stimulera<br />

till friskvård genom olika insatser för att<br />

främja medarbetarnas friskfaktorer. Friska<br />

medarbetare skapar hållbart <strong>yrkesliv</strong>.<br />

Feedback/Återkoppling<br />

Positiv återkoppling vid goda prestationer<br />

lyfter och stärker individen och verksamheten.<br />

Fokusera på det som man lyckats<br />

med. Det skapar motivation och självkänsla.<br />

Även feeback som ges i syfte att korrigera,<br />

behöver ta avstamp i det som är bra. Det<br />

gör att personen ser det som en utveckling<br />

inte som negativ kritik. Var noga med<br />

motivering. Vad kan förbättrats och vad kan<br />

utvecklas för än bättre resultat?<br />

Fortbildning<br />

Kompetenshöjande insatser är väsentliga för<br />

för att öka kunskap och färdigheter. Fortbildning<br />

säkerställer kontinuerlig kvalitet och<br />

leder till en förbättring av verksamheten.<br />

Det skapar också utveckling på det personliga<br />

planet. Fortbildning kan vara coaching,<br />

mentorskap, reflektion, utbildning inom yrkesområdet<br />

och inom områden som stärker<br />

relationer och arbetsklimat.<br />

Sammanfattning Den friska arbetsplatsen<br />

Din arbetsplats ska ge dig kraft och energi att<br />

utföra ditt arbete. En välmående arbetsplats är<br />

en grund för god hälsa och välmående även på<br />

fritiden.<br />

Hållbar kompetensförsörjning handlar om att ta<br />

tillvara på sina medarbetare och deras kompetenser.<br />

Det innebär attrahera, rekrytera, utveckla,<br />

behålla och avsluta.<br />

Ju tidigare insatser för att främja hälsa desto<br />

bättre.<br />

Den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är<br />

grundläggande för att stärka den psykosociala<br />

arbetsmiljön.<br />

Framgångsrikt team, Friskvård, Feedback och<br />

Fortbildning.


Sjukdom &<br />

Arbetsförmåga<br />

Jag fick ett gott stöd av min chef<br />

när jag blev sjuk. Arbetsplatsen har<br />

sedan tidigare kartlagt enklare arbetsuppgifter<br />

som kan utföras under<br />

en begränsad tid. Jag fick tillfälligt<br />

anpassade arbetsuppgifter som<br />

gjorde att jag kunde fortsätta arbeta<br />

trots min sjukdom. God dialog,<br />

stöd och dessa möjligheter gjorde<br />

min rehabilitiering mer hanterbar.


Vad är sjukdom?<br />

Det kan finnas flera orsaker som gör att vi upplever<br />

ohälsa t ex. sjukdom, svåra livshändelser, konflikter<br />

på arbetsplatsen. Sjukdom definieras av SOU enligt<br />

följande ”Varje onormalt kropps- eller själstillstånd som<br />

inte hör ihop med den normala livsprocessen betecknas<br />

som sjukdom. Problem som beror på det naturliga åldrandet,<br />

havandeskap eller barnafödande betraktas därmed<br />

inte som sjukdom eftersom de hör ihop med den<br />

normala livsprocessen» (SOU 2006).<br />

Tidiga signaler på ohälsa<br />

Det är viktigt att vara uppmärksam på förändrade<br />

beteenden. Frånvaro, sena ankomster, stort flexuttag,<br />

förändrat humör, förändrad prestationsförmåga<br />

osv. kan ha andra orsaker än sjukdom. Det kan t ex.<br />

handla om:<br />

• Alkohol och droger<br />

• Mediciner, biverkningar<br />

• Våld i nära relationer<br />

• Konflikt/vantrivsel på arbetsplatsen<br />

• Svårigheter att lösa livsproblem<br />

• Att inte kunna avgränsa sig (alltid vara tillgänglig)<br />

Dessa orsaker kan gälla individen själv eller någon<br />

nära anhörig.<br />

Chefens agerande på tidiga signaler<br />

Chefens agerande på tidiga signaler bygger på goda<br />

relationer mellan medarbetare och chef. Det är viktigt<br />

att våga fråga och att sedan fråga igen. Chefens<br />

åtgärder kan vara:<br />

• anpassning av ordinarie arbetsuppgifter tillfälliga<br />

anpassade arbetsuppgifter för att förebygga sjukfrånvaro<br />

• med stöd av vårdgivare eller företagshälsovård<br />

utreda behov av förbyggande medicinsk behandling<br />

t.ex. sjukgymnastik, vardagsrevidering/hälsosamtal<br />

eller arbetshjälpmedel.<br />

• att medarbetaren ska lämna läkarintyg från första<br />

sjukdag, t.ex. vid misstanke om missbruksproblem<br />

FRISK<br />

Ingen sjukdom, upplevd<br />

ohälsa. Ex konflikt på<br />

arbetet.<br />

Ingen sjukdom, upplevt<br />

välbefinnande<br />

ILLABEFINNANDE<br />

VÄLMÅENDE<br />

Tecken på sjukdom, upplevd<br />

ohälsa. Ex vinterkräksjuka<br />

Tecken på sjukdom, upplevt<br />

välbefinnande. Ex<br />

välbehandlad diabetes<br />

SJUK<br />

Hälsokorset


Bipacksedel sjukskrivning (Västra Götalandsregionen)<br />

För dig som blivit sjukskriven är det viktigt att veta att sjukskrivning kan ha effekter som inte<br />

är gynnsamma för din återhämtning. Vid sjukskrivning är det lätt att den vanliga strukturen på<br />

dagen försvinner. Du vänder på dygnet, kommer inte ut och äter på oregelbundna tider. Om du<br />

redan röker eller dricker lite för mycket kan det bli värre. En längre tids sjukskrivning kan leda<br />

till att du blir isolerad och känner dig folkskygg. Du vågar eller kan inte röra på dig eller träna<br />

som du brukar och oroar dig för hur det ska gå att komma tillbaka till jobbet. Du kan också<br />

känna obefogade skuld- och skamkänslor, mot både arbetskamrater och familjemedlemmar.<br />

Vad händer vid sjukskrivning?<br />

Ibland leder ohälsa till att vi behöver<br />

söka vård<br />

Vården gör då en bedömning av om vård behövs<br />

och vilken vård som är lämplig. Vid<br />

sjukdom gör läkaren en bedömning,<br />

på vilket sätt sjukdomen påverkar den<br />

psykiska- och fysiska arbetsförmågan.<br />

Läkaren skriver vid behov sedan ett<br />

intyg som skickas till Försäkringskassan.<br />

Det är av stor vikt att en tydlig<br />

rehabiliteringsplan upprättas. Försäkringskassan<br />

bedömer sedan rätten till<br />

sjukpenning där intyget är en del av<br />

bedömningen. Rehabkoordinatorn på<br />

vårdcentralen är länken mellan vårdcentralen, patienten<br />

och arbetsgivaren. Hens uppgift är att samordna<br />

kontakter och vara vägvisande i rehabiliteringsprocessen.<br />

Sjuklön och tydliga rutiner<br />

Arbetsgivaren bedömer rätten till sjuklön under de<br />

första 14 dagarna i sjukperioden. Därför är det av<br />

stor vikt med tidig kontakt mellan chef och medarbetare,<br />

helst redan dag ett. Arbetsgivarens uppdrag<br />

är att ta reda på vad frånvaron beror på, handlar det<br />

om sjukdom eller finns det andra orsaker? Finns det<br />

uppgifter som medarbetaren kan utföra en kortare<br />

period för att undvika sjukskrivning? Det är viktigt<br />

Har ni tydliga<br />

rutiner vid sjukanmälan?<br />

att det finns tydliga rutiner vid sjukfrånvaro eller<br />

tecken på illabefinnande. Rutiner vid sjukfrånvaro ska<br />

vara en del av arbetsgivarens arbetsmiljöarbete, de<br />

ska förankras och följas upp årligen<br />

med medarbetarna vid t ex. personalmöten.<br />

Sjukpenning<br />

Från och med dag 15 är det Försäkringskassan<br />

som bedömer rätten till<br />

sjukpenning. De tar även ställning till<br />

om individen behöver stöd genom t<br />

ex. samordning av insatser för att kunna<br />

återgå till arbete.<br />

God dialog är grunden till mycket<br />

Genom en bra dialog mellan medarbetare och chef<br />

kan sjukskrivningar förebyggas. Det kan även underlätta<br />

möjligheterna att hitta tillfälliga anpassande<br />

arbetsuppgifter för att främja arbetsförmåga. Ibland<br />

kan det vara bra med ett tidigt möte mellan medarbetare,<br />

chef och vård för att ha en samsyn och en<br />

tydlig plan för individen. Arbetsgivaren ansvarar för<br />

att ta vara på den arbetsförmåga medarbetaren har<br />

trots sin sjukdom. Företagshälsovården kan i tidigt<br />

skede kopplas in av chef.


Rehabprocess, det här gör de ol<br />

Vårdcentral (VC)<br />

• Arbetsgivare kan tidigt ta kontakt<br />

med Vårdcentral för råd<br />

och samordning.<br />

• DAG 8 Vid behov kallar vården<br />

till flerpartsmöte för samverkan/planering<br />

för återgång i<br />

arbete.<br />

• Bedömning av arbetsförmåga.<br />

Arbetsgivare (AG)<br />

• DAG 1 Sjukanmälan ska göras<br />

enligt arbetsgivarens rutiner.<br />

• Beslut om sjuklön.<br />

• Utredning för återgång i arbete.<br />

• Har man kartlagt anpassade<br />

arbetsuppgifter?<br />

• Finns annat arbete eller uppgifter<br />

att erbjuda under en begränsad<br />

period?<br />

• Läkarintyg bedöms av arbetsgivare.<br />

15<br />

Vårdcentral (VC)<br />

Vårdcentral kan påtala behov av<br />

samordning med Försäkringskassan<br />

och Arbetsgivare. Detta<br />

kan leda till ett tidigt avstämningsmöte<br />

Försäkringskassan<br />

(FK)<br />

• Beslut om rätt till sjukpenning<br />

om läkarintyget styrker att<br />

arbetsförmågan är nedsatt<br />

pga av sjukdom. Detta görs<br />

vid varje nytt läkarintyg i förhållande<br />

till bedömningsgrund.<br />

• Kontakt med den sjukskrivne.<br />

• Finns det anpassade arbetsuppgifter.<br />

Kontakt med arbetsgivare.<br />

• Plan för återgång i arbete. Vid<br />

behov avstämningsmöte/ personligt<br />

möte.<br />

• Finns annat arbete? Omplaceringsmöjligheter?<br />

Arbetsförm<br />

(AF)<br />

Informerar om s<br />

befintlig arbetsgi<br />

hitta arbetsuppgi<br />

arbetsmarknaden<br />

att individen skal<br />

nytt arbete samt<br />

man har sin anstä<br />

Den anställde ha<br />

tjänstledig från si<br />

hos AG för att pr<br />

arbete och se om<br />

av det trots sin s<br />

Försäkrings<br />

(FK)<br />

Om rätt till sjukp<br />

föreligger efter d<br />

bjuder Försäkring<br />

kontaktmöte med<br />

möte sker FÖRE<br />

Arbetsgivare (AG)<br />

Regelbunden kontakt med medarbetaren och fortlöpande planering för återgång i arbete under hela sjukskrivningen.<br />

Vårdcentral (VC)<br />

Patienten ska hålla/ta kontakt med vården för regelbunden och aktivt medicinsk bedömning och rehabilitering.<br />

Företagshälsovård (FHV)<br />

• Ta tidigt kontakt med Företagshälsovård för råd, stöd, kartläggningbedömning<br />

alt. utredning som kan förhindra eller främja hälsa.<br />

• Företag<br />

av insat<br />

Vad säger lagen<br />

Lag om sjuklön<br />

Chef beslutar om sjuklön ska betalas ut för ett<br />

tillstånd av nedsatt arbetsförmåga som orsakats av<br />

sjukdom. Sjuklöneperioden är steglös, vilket innebär<br />

sjukfrånvaro är i möjlig i varierande grad de första<br />

14 dagarna.<br />

Socialförsäkringsbalken<br />

Under de första 90 dagarna har du rätt till sjukpenning<br />

om du inte kan utföra ordinarie eller anpassat<br />

arbete.<br />

Efter 90 dagar har du rätt till sjukpenning om du inte<br />

kan utföra ditt ordinarie eller något annat arbete<br />

som din arbetsgivare kan erbjuda.<br />

Efter 180 dagar har du rätt till sjukpenning om du


ika aktörerna<br />

edlingen<br />

Arbetsförmedlingen (AF)<br />

Fortsatt stöd och hjälp med att återgå till någon form av arbete, utöver befintlig<br />

arbetsgivare. Gemensam kartläggning med Försäkringskassan görs med<br />

syftet är att kartlägga den sjukskrivnes medicinska och arbetslivsinriktade förutsättningar<br />

för arbete.<br />

töd, utöver<br />

vare, med att<br />

fter på hela<br />

. Detta för<br />

l kunna söka<br />

idigt som<br />

llning kvar.<br />

r rätt att vara<br />

n anställning<br />

ova på annat<br />

hen klarar<br />

jukdom.<br />

kassan<br />

enning EJ<br />

ag 180 erskassan<br />

ett<br />

AF. Detta<br />

dag 180.<br />

Försäkringskassan<br />

(FK)<br />

• Efter 180 dagar har du rätt till<br />

sjukpenning om du inte kan<br />

utföra arbeten som normalt<br />

förekommer på arbetsmarknaden.<br />

Det gäller däremot<br />

inte om FK bedömer att du<br />

med stor sannolikhet kommer<br />

att kunna gå tillbaka i arbete<br />

hos din arbetsgivare före dag<br />

366.<br />

• Om EJ rätt till sjukpenning erbjuder<br />

Försäkringskassan ett<br />

överlämningsmöte med AF.<br />

• Om arbetsåtergång ej är möjlig<br />

hos ordinarie arbetsgivare<br />

kan om behoven finns, en arbetslivsinriktad<br />

rehabilitering<br />

ske i samarbete med AF.<br />

Försäkringskassan<br />

(FK)<br />

• Möjlighet att söka sjukpenning<br />

på fortsättningsnivå<br />

eller fler dagar med sjukpenning<br />

på normalnivå vid<br />

allvarlig sjukdom.<br />

• Försäkringskassan beslutar<br />

utifrån ansökan och medicinska<br />

underlag om rätten till<br />

ersättning efter 365 dagars<br />

sjukskrivning.<br />

Vill du veta mer –<br />

kontakta aktörerna!<br />

shälsovården kan bistå med olika typer<br />

ser under hela rehhabprocessen.<br />

inte kan utföra arbeten som normalt förekommer på<br />

arbetsmarknaden.<br />

Arbetsmiljölagen<br />

Arbetsgivaren har ett ansvar för att medarbetare<br />

som drabbas av skada eller sjukdom, får de rehabiliterings-och<br />

anpassningsåtgärder som behövs för att<br />

kunna fortsätta att arbeta.<br />

Arbetsgivaren har en skyldighet att ha en organiserad<br />

verksamhet för anpassning och rehabilitering.<br />

Det är viktigt att arbetsgivaren arbetar aktivt och<br />

effektivt med rehabilitering.<br />

Medarbetare har skyldigheter att medverka i sin<br />

egen rehabilitering och de åtgärder som arbetsgivaren<br />

sätter in.


Vem gör vad i rehabprocessen?<br />

Rehabkoordinatorn är<br />

länken mellan vårdcentral,<br />

patient, arbetsgivare och<br />

Försäkringskassan mfl när<br />

man riskerar att bli eller<br />

har blivit sjukskriven.<br />

Arbetsförmedlaren informerar<br />

om arbetsförmedlingens<br />

tjänster, vilken ersättning<br />

som är aktuell samt<br />

kartlägger förutsättningar<br />

för arbete.<br />

Arbetsgivaren har rehabiltieringsansvaret<br />

för sina<br />

medarbetare. Det innebär<br />

ansvar att hålla kontakt,<br />

bedöma arbetsförmåga,<br />

anpassa arbetet under processens<br />

gång.<br />

Försäkringskassan bedömer<br />

arbetsförmåga och betalar<br />

ev ut sjukpenning. FK kan<br />

vid behov samordna ett<br />

avstämningsmöte för att<br />

diskutera möjligheter till att<br />

återgång i arbete.<br />

Företagshälsovården är<br />

en expertfunktion för<br />

att tydliggöra sambandet<br />

mellan arbetslivets krav<br />

och medarbetarnas resurser.<br />

Sammanfattning Den friska arbetsplatsen<br />

Sjukdom och arbetsförmåga är inte samma sak.<br />

Var medveten om dolda orsaker till ohälsa. Tidiga<br />

insatser kan främja hälsa.<br />

Det är centralt att man har tydliga rutiner för<br />

sjukanmälan på arbetsplatsen. Tidig kontakt mellan<br />

chef och medarbetare är en förutsättning för<br />

rätt insatser i rätt tid.<br />

Rehabprocessen har många aktörer och har den<br />

sjukskrivnes återgång till arbete i fokus. För att<br />

nå ett så gott resultat som bara går, är det viktigt<br />

alla tar ansvar för sin del i processen.


Inspiration och länkar att<br />

arbeta vidare med<br />

• 1177.se<br />

• Afaforsäkring.se<br />

• Aleforsstiftelsen.se<br />

• Arbetsmiljöforskning.se<br />

• Arbetsmiljöverket.se<br />

• Arbetsmiljoupplysningen.se<br />

• Attention.se<br />

• Chef.se<br />

• Do.se<br />

• Fackförbunden har mycket material som<br />

stöttar arbetet med att främja ett hållbart<br />

<strong>yrkesliv</strong>.<br />

• Habitud.se<br />

• Healthforwealth.se<br />

• Hjärnkoll.se<br />

• Kvinnofridslinjen.se<br />

• Kommissonenjamlikhälsa.se<br />

• Lakaremedgranser.se<br />

• Ledarna.se<br />

• LEAN - Idcab.se<br />

• Motivation.se<br />

• Nck.uu.se<br />

• Prevent.se<br />

• Regeringen.se<br />

• SKL.se<br />

• Stressmottagningen.se<br />

• Sundkurs.se<br />

• Suntarbetsliv.se<br />

• Suntarbetsliv.se/verktyg/osa-kompassen<br />

• Uppdragpsykiskohälsa.se<br />

• Viktigtpåriktigt.se<br />

• VGRregion.se/Stressmedicin<br />

• WHO.int<br />

Vill du jobba vidare<br />

med detta material i<br />

din verksamhet?<br />

Välj ut de områden som just<br />

ni behöver arbeta med och ta<br />

hjälp av länkar, aktörerna och<br />

tillhörande arbetsmaterial.


Sammanfattning<br />

Så här främjar vi ett hållbart <strong>yrkesliv</strong><br />

Rutiner vid ohälsa<br />

Sjukdom och arbetsförmåga är olika saker. Det<br />

kan finnas arbetsförmåga trots sjukdom och en<br />

nedsatt arbetsförmåga behöver inte betyda att<br />

man ska vara sjukskriven. Det är viktigt att arbetsgivaren<br />

har rutiner för hur en sjukanmälan går<br />

till samt hur arbetet med rehabilitering och anpassning<br />

ska genomföras. För att skapa förutsättningar<br />

för ett hållbart <strong>yrkesliv</strong> är det viktigt att ha<br />

rutiner för hur man arbetar såväl hälsofrämjande,<br />

förebyggande som rehabiliterande.<br />

Det är också viktigt att både chef och medarbetare<br />

har kännedom om de olika aktörerna i en<br />

rehabiliteringsprocess samt deras roller. Målet för<br />

en rehabiliteringsprocess är alltid att medarbetaren<br />

återgår i arbete.<br />

God dialog på arbetsplatsen<br />

Kommunikation och dialog skapar en bra grund<br />

för en god arbetsmiljö. Ohälsa i form av konflikter<br />

i en verksamhet bottnar ofta i en brist på kommunikation.<br />

Hälsofrämjande ledarskap och medarbetarskap<br />

kräver en god dialog, både i det vardagliga<br />

arbetet och i olika mötesformer.<br />

Balans och Arbetsglädje<br />

Vår hälsa påverkas av många faktorer, exempelvis<br />

vår hemmiljö beroende på familjesituation, ekonomi<br />

och fritidsintressen. Detta ska sedan balanseras<br />

med vår arbetssituation, t.ex krav i arbete och<br />

trivsel i arbetsgrupp. Utöver detta påverkar även<br />

samhällets förutsättningar i den kommun vi arbetar<br />

och/eller bor vår hälsa. Medvetenhet lyhördhet<br />

kring att alla har olika referensramar skapar<br />

förståelse för varandras behov. Det skapar i sin<br />

tur förutsättningar för god gemenskap, samarbete<br />

och på så vis balans och arbetsglädje.<br />

Personlig utveckling<br />

Det är betydande att ha en tydlig kompetensförsörjningsstrategi<br />

för att rekrytera, utveckla och<br />

behålla medarbetare. Att systematiskt arbeta med<br />

arbetsmiljö, engagemang och hållbart <strong>yrkesliv</strong> ökar<br />

organisationens konkurrenskraft. Det stärker organisationens<br />

varumärke och ökar möjligheten att<br />

behålla de medarbetare och den kompetens som<br />

man har.<br />

Aktivt arbeta med arbetsmiljö<br />

Förutom att ta stöd i de lagar och föreskrifter<br />

som finns kring arbetsmiljö, fysiskt, psykiskt, organisatoriskt<br />

och socialt, handlar ett aktivt arbete<br />

med arbetsmiljö om att ta sitt ansvar som chef<br />

och som medarbetare. En god arbetsmiljö lägger<br />

grunden till väl utfört arbete. Ett bristande arbetsmiljöarbete<br />

har även visat sig vara det största<br />

ekonomiska slöseriet i en verksamhet (Se Lean).


Vi är varandras<br />

arbetsmiljö<br />

Att skapa ett hållbart <strong>yrkesliv</strong> är komplext och tidskrävande. Man<br />

måste prioritera en frisk arbetsplats och verkligen arbeta strukturerat<br />

och långsiktigt med dessa frågor. Det är inget som händer<br />

med automatik. Goda relationer bygger man och de kräver underhåll<br />

av alla i en verksamhet. En frisk arbetsplats är en framgångsrik<br />

arbetsplats. Arbetsglädje, kommunikation och respekt ska inte tas<br />

för givna, man måste alla bidra och dra åt samma håll.<br />

Vi är varandras arbetsmiljö.


Aktörerna i Hållbart <strong>yrkesliv</strong><br />

Skara har ett omfattande och mångsidigt företagande med<br />

mer än 2000 företag inom olika branscher. Mat, transporter,<br />

handel och besöksnäring är viktiga branscher för Skara.<br />

I Skara kommun som arbetsgivare arbetar drygt 1600 medarbetare<br />

i många olika yrkesroller. Alla yrken är viktiga och<br />

behövs för att ge medborgaren den bästa servicen. Skara kommun<br />

arbetar för att främja ett hållbart <strong>yrkesliv</strong>.<br />

Skara.se<br />

Arb<br />

Försäkringskassan är en myndighet<br />

vars uppdrag är att utreda, besluta om<br />

och betala bidrag och ersättningar i socialförsäkringen.<br />

Ersättningarna är bl.a.<br />

till barnfamiljer, sjuka, personer med<br />

funktionsnedsättning, tandvård eller ny<br />

i Sverige. Det ingår även att vid behov<br />

samordna resurser för att hjälpa den<br />

som är sjukskriven att komma tillbaka<br />

till arbetslivet. Det är riksdagen och regeringen<br />

som bestämmer reglerna för<br />

pengarna som Försäkringskassan betalar<br />

ut.Finansiering sker genom avgifter<br />

och skatter. Forsakringskassan.se<br />

Försäkringskassan<br />

Företagshälsovård<br />

Avonova bidrar till att skapa en långsiktig hållbar arbetsmiljö,<br />

med välmående medarbetare i organisationer. Det är<br />

en expertorganisation som stödjer både chefer och medarbetare.<br />

Hos Avonova finns företagsläkare, företagssköterskor,<br />

arbetsmiljöingenjör, ergonom/sjukgymnast, beteendevetare/organisationskonsult,<br />

hälsovetare mfl.<br />

Avonova.se<br />

Arbetsförmed


Folkhälsorådet är en samverkansform som syftar till<br />

att minska hälsoklyftorna. Det finns ett folkhälsoråd i<br />

varje kommun i Skaraborg. De arbetar för att främja<br />

och skapa jämlik hälsa för hela befolkningen.<br />

Folkhälsomyndigheten.s<br />

etsgivare<br />

Folkhälsa & Samordning<br />

Samordningsförbundet Västra Skaraborg är en<br />

plattform för samverkan för sina medlemmar Arbetsförmedlingen,<br />

Försäkringskassan, Hälso- och<br />

sjukvården samt kommunerna Essunga, Götene,<br />

Lidköping, Skara och Vara. Uppdraget är att verka<br />

för en ökad och effektiviserad samverkan men<br />

också att möjliggöra för fler samordnade rehabiliteringsinsatser.<br />

Samverkanvg.se<br />

Bräcke diakoni har vårdcentralerna<br />

Vilan och Malmen i Skara. Det är en<br />

bred non profit-verksamhet inom vård<br />

och omsorg. Målet är att få människor<br />

att växa. Kunskap om funktionsnedsättningar,<br />

hälsovård och äldreomsorg<br />

går hand i hand med forskning och utbildning.<br />

Vårdcentralerna erbjuder vård<br />

på primärvårdsnivå från en rad olika<br />

professioner. Brackediakoni.se<br />

Vårdcentral<br />

ling<br />

Arbetsförmedlingen ska verka för att förbättra arbetsmarknadens<br />

funktionssätt genom att effektivt sammanföra dem som<br />

söker arbete med dem som söker arbetskraft. Man ska prioritera<br />

de som befinner sig långt från arbetsmarknaden samt<br />

bidra till att stadigvarande öka sysselsättningen på lång sikt.<br />

Arbetsformedlingen.se


HÅLLBART YRKESLIV är ett samarbetsprojekt mellan Skara kommun,<br />

Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Bräcke Diakoni, Avonova<br />

och Näringslivet som pågår år 2016-2018. Målsättningarna är att främja<br />

ett hållbart <strong>yrkesliv</strong> och att vända den negativa trenden med ökande<br />

sjukpenningstal i Skara. Projektet bygger vidare på ”Ett Upprop för ett<br />

friskare Tidaholm”, som visat goda resultat.<br />

Guide till Hållbart <strong>yrkesliv</strong> är utvecklad som ett led i projektet och bygger<br />

på underlag som framkommit i projektets olika insatser. Den är tänkt<br />

att verka som ett konkret verktyg för att ge tips, inspiration och råd till<br />

hur man främjar ett hållbart <strong>yrkesliv</strong>.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!