24.01.2013 Views

2012-10-25 - Oxelösunds Kommun

2012-10-25 - Oxelösunds Kommun

2012-10-25 - Oxelösunds Kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (15)<br />

Sammanträdesdatum<br />

Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />

Plats och tid Koordinaten, Stora mötet kl 13.30 – 17.30.<br />

Beslutande Lotta Johnsson Fornarve, § 66-69, 71, 73-77 (V)<br />

Malin Björgum (S)<br />

Eva Thor (M)<br />

Tero Ruohonen (S)<br />

Pär Mathiasson, § 66-73 (S)<br />

Alice Nordlander (M)<br />

Anita Rydberg (C)<br />

Robin Famme, § 69, 74-77 (V)<br />

Ej tjänstgörande Robin Famme, § 66-68, 70-73 (V)<br />

ersättare och övriga Agnetha West Sekreterare<br />

deltagare Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef<br />

Karin Lönn, § 66 <strong>Kommun</strong>strateg<br />

Karin Granrot Ringshagen, § 70-73 Kulturhandläggare<br />

Anette Ivarsson, § 70-73 Fritidskonsulent<br />

Underskrifter Sekreterare ……………………………………………<br />

Agnetha West<br />

Ordförande<br />

Justerande<br />

……………………………………………<br />

Lotta Johnsson Fornarve<br />

…………………………………………..<br />

Alice Nordlander<br />

BEVIS<br />

Justeringen har tillkännagivits genom anslag<br />

Organ Kultur- och fritidsnämnden<br />

Sammanträdesdatum <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />

Datum för<br />

anslagsuppsättande<br />

Förvaringsplats för<br />

protokollet<br />

Underskrift<br />

<strong>2012</strong>-11-07<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens kontor<br />

…………………………………………<br />

Kristina Sköld<br />

Datum för<br />

anslagsnedtagande<br />

Utdragsbestyrkande<br />

Paragrafer 66 - 77<br />

<strong>2012</strong>-11-29


Sammanträdesprotokoll Blad 2<br />

Sammanträdesdatum<br />

Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />

Ärende<br />

§ 66 Mål- och budget 2013-2015<br />

§ 67 Ekonomisk uppföljning per september och åtgärdsplan<br />

§ 68 Omfördelning av investeringsmedel<br />

§ 69 Miljöanpassad belysning till konstgräsplanen<br />

§ 70 Kulturstipendium <strong>2012</strong><br />

§ 71 Eldsjälsstipendium- Kultur <strong>2012</strong><br />

§ 72 Idrottsstipendium <strong>2012</strong><br />

§ 73 Eldsjälsstipendium- Idrott <strong>2012</strong><br />

§ 74 Remissvar till ärendet reglering av sponsring i <strong>Oxelösunds</strong> kommun<br />

§ 75 Yttrande över medborgarförslag om finska språkets förvaltningsområde<br />

§ 76 Delgivningar <strong>2012</strong><br />

§ 77 Förvaltningschefen informerar<br />

Utdragsbestyrkande


Sammanträdesprotokoll Blad 3<br />

Sammanträdesdatum<br />

Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />

Kfn § 66 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.12<br />

Mål- och budget 2013-2015<br />

Dagens sammanträde<br />

Diskussion kring mål och mått samt förslag till besparingar 2013.<br />

Ajournering 15.05 - 15.20.<br />

______<br />

Utdragsbestyrkande


Sammanträdesprotokoll Blad 4<br />

Sammanträdesdatum<br />

Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />

Kfn § 67 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.4<br />

Ekonomisk uppföljning per september och åtgärdsplan<br />

Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />

1. Godkänna ekonomisk- och verksamhetsuppföljningen för september <strong>2012</strong>.<br />

2. Anta åtgärdsplan för ekonomisk balans <strong>2012</strong>.<br />

Sammanfattning<br />

Budgeten för året är mycket ansträngd utifrån de kraftfulla besparingarna. Uppföljningen<br />

visar på ett underskott på -630 tkr. Höstens resultat måste följas noggrant<br />

och en åtgärdsplan har upprättats för att nå målet med ett nollresultat. I<br />

redovisningen finns kostnaderna för arsenikhanteringen på idrottsplatsen. Uppföljningen<br />

omfattar driftsbudgeten.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse- Ekonomisk uppföljning per september <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />

Bilaga- ekonomisk uppföljning per september <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />

Bilaga- Åtgärdsplan delår för underskott. <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-18<br />

Dagens sammanträde<br />

Verksamhetschef Conny Zetterlund föredrar ärendet.<br />

_______<br />

Beslut till:<br />

Kultur- och fritidschef (FK)<br />

<strong>Kommun</strong>styrelseförvaltningen (FK)<br />

Utdragsbestyrkande


Sammanträdesprotokoll Blad 5<br />

Sammanträdesdatum<br />

Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />

Kfn § 68 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.43<br />

Omfördelning av investeringsmedel<br />

Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige<br />

Godkänna förslaget av omdisponering av investeringsmedel för Kultur- och<br />

fritidsnämnden <strong>2012</strong> och 2013.<br />

Sammanfattning<br />

I Kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget för <strong>2012</strong> respektive 2013 föreslås<br />

att investeringsmedel omdisponeras. Underskottet för friidrottsbanorna <strong>2012</strong> täcks<br />

genom att medel omdisponeras från projektet ”Lägerboende”. Investeringsmedel<br />

för lägerboendet kommer att kompenseras 2013 genom att investeringen av RFID<br />

på bibliotekets media endast delvis genomförs.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse- Omdisponering av investeringsmedel <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-12<br />

Dagens sammanträde<br />

Verksamhetschef Conny Zetterlund föredrar ärendet.<br />

______<br />

Beslut till:<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen (FÅ)<br />

Kultur-och fritidschefen (FK)<br />

Utdragsbestyrkande


Sammanträdesprotokoll Blad 6<br />

Sammanträdesdatum<br />

Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />

Kfn § 69 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.26<br />

Miljöanpassad belysning till konstgräsplanen<br />

Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />

Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att starta och genomföra investeringen.<br />

Sammanfattning<br />

Kultur- och fritidsnämnden har begärt att få investera i miljöanpassad belysning<br />

till konstgräsplanen på Ramdalens idrottsplats. Investeringen kommer att sänka<br />

energikostnaderna. <strong>Kommun</strong>fullmäktige har beslutat att anslå 200.000 kronor.<br />

Beloppet anslås ur investeringsreserven. Kultur- och fritidschefen anhåller om<br />

att få starta och genomföra investeringen<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse Kfn- Miljöanpassad belysning till konstgräsplan <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-15<br />

Protokollsutdrag Kf § 114- Äskande av medel för miljöanpassad belysning till<br />

konstgärsplanen <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-08<br />

Dagens sammanträde<br />

Verksamhetchef Conny Zetterlund föredrar ärendet.<br />

______<br />

Beslut till:<br />

Kultur-och fritidschefen (FÅ)<br />

Utdragsbestyrkande


Sammanträdesprotokoll Blad 7<br />

Sammanträdesdatum<br />

Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />

Kfn § 70 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.37<br />

Kulturstipendium <strong>2012</strong><br />

Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />

Kulturstipendium <strong>2012</strong> tilldelas Vivianne Edorson.<br />

Sammanfattning<br />

På nämndens sammanträde beslutas om kulturstipendium. Kulturstipendiet är<br />

avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom olika kulturella<br />

områden.<br />

<strong>Oxelösunds</strong> kommun kulturstipendium <strong>2012</strong> går till Vivianne Edorson med följande<br />

motivering:<br />

”Vivianne Edorson är en kreativ och egensinnig konstnär bosatt i Oxelösund som<br />

främst rönt uppmärksamhet utanför kommunens gränser. Hennes högst unika<br />

teknik kallas skulptural stickning och hennes fantasifulla stickade möbler och vardagsföremål<br />

har valts ut i flera jurybedömda utställningar bland annat Faktorimuseet<br />

i Eskilstuna, Sörmlandssalongen och Liljevalchs Vårsalong.”<br />

Beslutsunderlag<br />

Bilaga- Historik kulturstipendium <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />

Nomineringar till Kulturstipendiet <strong>2012</strong> <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />

Dagens sammanträde<br />

Kulturhandläggare Karin Granrot Ringshagen föredrar ärendet.<br />

Jäv<br />

Lotta Johnsson Fornarve (V) anmäler jäv och deltar inte i ärendets handläggning<br />

eller beslut.<br />

Förslag<br />

Alice Nordlander (M) föreslår med instämmande av Eva Thor (M), Anita Rydberg<br />

(C), Pär Mathiasson (S), Robin Famme (V) och Malin Björgum (S) att kultur-<br />

stipendiet <strong>2012</strong> tilldelas Vivianne Edorson.<br />

Beslutsgång<br />

Ordförande frågar om Alice Nordlanders (M) förslag och finner att nämnden<br />

beslutar enligt förslaget.<br />

______<br />

Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FK), Kultursekreteraren (FÅ)<br />

Utdragsbestyrkande


Sammanträdesprotokoll Blad 8<br />

Sammanträdesdatum<br />

Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />

Kfn § 71 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.40<br />

Eldsjälsstipendium- Kultur <strong>2012</strong><br />

Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />

Eldsjälsstipendium - kultur <strong>2012</strong> tilldelas Olle Brennius.<br />

Sammanfattning<br />

På nämndens sammanträde beslutas om eldsjälsstipendium kultur <strong>2012</strong>. Eldsjälsstipendiet<br />

är till för att uppmuntra människor som genom ideella insatser gör goda<br />

och bra prestationer för kulturen.<br />

<strong>Oxelösunds</strong> kommuns eldsjälsstipendium med inriktning kultur <strong>2012</strong> går till Olle<br />

Brennius med följande motivering:<br />

”Ambitiös och inspirerande lokalhistorier aktiv ibland annat Klubb Maritim. Olle<br />

Brennius har arrangerat och engagerat sig stort i uställningen Bussens Berättelse<br />

på Koordinaten inför vilken han har sammanställt oerhört mycket information.”<br />

Beslutsunderlag<br />

Bilaga- Historik eldsjälsstipendium-Kultur<br />

Nomineringar för eldsjälsstipendiet kultur <strong>2012</strong><br />

Dagens sammanträde<br />

Kulturhandläggare Karin Granrot Ringshagen föredrar ärendet.<br />

Förslag<br />

Alice Nordlander (M) föreslår med instämmande av Pär Mathiasson (S), Malin<br />

Björgum (S) och Lotta Johnsson Fornarve (V) att eldsjälsstipendium kultur <strong>2012</strong><br />

tilldelas Olle Brennius.<br />

Beslutsgång<br />

Ordförande frågar om Alice Nordlanders (M) förslag och finner att nämnden<br />

beslutar enligt förslaget.<br />

______<br />

Beslut till:<br />

Kultur- och fritidschefen (FK)<br />

Kultursekreteraren (FÅ)<br />

Utdragsbestyrkande


Sammanträdesprotokoll Blad 9<br />

Sammanträdesdatum<br />

Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />

Kfn § 72 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.39<br />

Idrottsstipendium <strong>2012</strong><br />

Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />

Idrottsstipendium <strong>2012</strong> tilldelas Kajsa Sundklev.<br />

Sammanfattning<br />

På nämndens sammanträde beslutas om idrottsstipendium. Idrottsstipendiet är<br />

avsett att stödja och uppmuntra såväl aktiva idrottare som idrottsledare vilka gjort<br />

insatser utöver det vanliga.<br />

<strong>Oxelösunds</strong> kommuns idrottsstipendium <strong>2012</strong> går till Kajsa Sundklev med följande<br />

motivering:<br />

”Kajsa Sundklev har <strong>Oxelösunds</strong> Segelsällskap som sin moderklubb men bor<br />

numera i Stockholm. Hennes stora mål är att få delta på OS 2016. Hon började sin<br />

OS-satsning 20<strong>10</strong>. Hon har under vintern tränat i Spanien. För att få bästa möjliga<br />

stöd och träning seglar hon numera för Kungliga Svenska Segelsällskapet i<br />

Stockholm. Kajsa är en glad och positiv tjej som vet vad hon vill. Hon är även en<br />

duktig ungdomstränare i OXSS och satar väldigt mycket på att få tjejer att börja<br />

segla”.<br />

Beslutsunderlag<br />

Bilaga- historik idrottsstipendium <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />

Nomineringar för idrottsstipendium <strong>2012</strong> <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />

Dagens sammanträde<br />

Fritidskonsultent Anette Ivarsson föredrar ärendet.<br />

Jäv<br />

Lotta Johnsson Fornarve (V) och Robin Famme (V) anmäler jäv och deltar inte i<br />

ärendets handläggning eller beslut.<br />

Förslag<br />

Alice Nordlander (M) föreslår med instämmande av Eva Thor (M), Anita Rydberg<br />

(C), Pär Mathiasson (S), Tero Ruohonen (S) och Malin Björgum (S) att idrottsstipendiet<br />

<strong>2012</strong> tilldelas Kajsa Sundklev.<br />

Beslutsgång<br />

Ordförande frågar om Alice Nordlanders (M) förslag och finner att nämnden<br />

beslutar enligt förslaget.<br />

______<br />

Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FK), Fritidskonsulent (FÅ)<br />

Utdragsbestyrkande


Sammanträdesprotokoll Blad <strong>10</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />

Kfn § 73 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.38<br />

Eldsjälsstipendium- Idrott <strong>2012</strong><br />

Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />

Eldsjälsstipendium - idrott <strong>2012</strong> tilldelas Ove Söder.<br />

Sammanfattning<br />

På nämndens sammanträde beslutas om eldsjälsstipendium idrott <strong>2012</strong>. Eldsjälsstipendiet<br />

är till för att uppmuntra människor som genom ideella insatser gör goda<br />

och bra prestationer för idrotten.<br />

<strong>Oxelösunds</strong> kommuns eldsjälsstipendium med inriktning idrott <strong>2012</strong> går till Ove<br />

Söder med följande motivering:<br />

”Ove Söder har varit en av <strong>Oxelösunds</strong> segelsällskaps mest drivande krafter under<br />

många år och har starkt bidragit till att sällskapet idag är en av de ledande arrangörerna<br />

i Sverige av stora kappseglingar. Konceptet som Ove har utvecklat är ett<br />

föredömme som nu många andra vill ta efter för att bli lika attraktiv arrangör som<br />

<strong>Oxelösunds</strong> Segelsällskap. Konceptet innebär i korthet en havskappsegling som<br />

är uppdelad i tre etapper med start i Oxelösund och vilopauser i Visby och Oskarshamn<br />

samt målgång i Oxelösund”.<br />

Beslutsunderlag<br />

Bilaga- historik eldsjälsstipendium <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />

Förslag på nomineringar eldsjälsstipendium idrott <strong>2012</strong> <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />

Dagens sammanträde<br />

Fritidskonsultent Anette Ivarsson föredrar ärendet.<br />

Förslag<br />

Tero Ruohonen (S) föreslår med instämmande av Alice Nordlander (M), Anita<br />

Rydberg (C), och Lotta Johnsson Fornarve (V) att eldsjälsstipendium idrott <strong>2012</strong><br />

tilldelas Ove Söder.<br />

Beslutsgång<br />

Ordförande frågar om Tero Ruohonens (S) förslag och finner att nämnden beslutar<br />

enligt förslaget.<br />

______<br />

Beslut till:<br />

Kultur- och fritidschefen (FK)<br />

Fritidskonsulent (FÅ)<br />

Utdragsbestyrkande


Sammanträdesprotokoll Blad 11<br />

Sammanträdesdatum<br />

Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />

Utdragsbestyrkande


Sammanträdesprotokoll Blad 12<br />

Sammanträdesdatum<br />

Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />

Kfn § 74 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.36<br />

Remissvar till ärendet reglering av sponsring i <strong>Oxelösunds</strong><br />

kommun<br />

Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />

Följande ändringar föreslås i policy för sponsring av kommunal verksamhet<br />

� Ett tillägg med meningen ”medarrangörer och samarbeten omfattas inte av<br />

regler för sponsring” under punkt 1.1.<br />

� Ta bort meningen ”Sponsringen får inte tillämpas så att kärnverksamheten blir<br />

beroende av den” under punkt 2.1.<br />

� Mindre sponsringsbelopp upp till <strong>10</strong> tkr delegeras till förvaltningschefen.<br />

Sammanfattning<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen har remitterat ärendet reglering av sponsring i <strong>Oxelösunds</strong><br />

kommun till Kultur- och fritidsnämnden för synpunkter. Kultur- och fritidsförvaltningen<br />

har arbetat med sponsring av kulturverksamhet och delar av fritidsverksamheten<br />

sedan början på 1990-talet. Idag är det en form av partnerskap för<br />

kulturverksamhet. Skrivningen av reglerna är bra och tydliga men tre förändringar<br />

föreslås.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse- Remissvar till ärendet reglering av sponsring <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />

Protokollsutdrag- KS § 117 Reglering av sponsring i <strong>Oxelösunds</strong> kommun<br />

<strong>2012</strong>-09-12<br />

Dagens sammanträde<br />

Verksamhetschef Conny Zetterlund föredrar ärendet.<br />

______<br />

Beslut till:<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen (FÅ)<br />

Kultur-och fritidschefen (FK)<br />

Utdragsbestyrkande


Sammanträdesprotokoll Blad 13<br />

Sammanträdesdatum<br />

Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />

Kfn § 75 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.30<br />

Yttrande över medborgarförslag om finska språkets förvaltningsområde<br />

Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />

Anta skrivelsen daterad <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-12 som yttrande i ärendet.<br />

Sammanfattning<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen har begärt yttrande från Kultur- och fritidsnämnden angående<br />

medborgarförslaget om finska språkets förvaltningsområde. Koordinaten har idag<br />

en begränsad mängd litteratur men inga andra resurser. Om statliga medel tillförs<br />

för personal, kulturaktiviteter och media är det möjligt att bygga ut denna service.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse- Yttrande om finska språkets förvaltningsområde <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />

Begäran om yttrande- Medborgarförslag om finska språkets förvaltningsområde<br />

<strong>2012</strong>-06-17<br />

______<br />

Beslut till:<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen (FÅ)<br />

Kultur-och fritidchef (FK)<br />

Utdragsbestyrkande


Sammanträdesprotokoll Blad 14<br />

Sammanträdesdatum<br />

Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />

Kfn § 76 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.2<br />

Delgivningar <strong>2012</strong><br />

Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />

Redovisade delgivningar läggs till handlingarna<br />

Kultur- och fritidsnämnden delges följande:<br />

<strong>Kommun</strong>ala handikapprådet<br />

<strong>2012</strong>-09-19 Protokoll <strong>2012</strong>-09-04<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige<br />

Kf § <strong>10</strong>9 <strong>2012</strong>-09-19 Mål- och budget 2013-2015 <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-03<br />

Kf § 113 <strong>2012</strong>-09-19 Äskande av medel för spolning av naturis <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-08<br />

Kf § 118 <strong>2012</strong>-09-05 Utvecklingsplan för Femörefortet <strong>2012</strong>-09-12<br />

Kf § 120 <strong>2012</strong>-09-19 Svar på motion om att göra rekreations/<br />

serveringsanläggningen på Jogersö mer tillgänglig <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />

Kf § 124 <strong>2012</strong>-09-19 Svar på motion om vidareutveckling av kulturlivet för<br />

barn och ungdomar i Oxelösund <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />

Stjärnholms Ryttarförening Ungdomssektionen<br />

Brev till <strong>Oxelösunds</strong> kommun <strong>2012</strong>-09-<strong>25</strong><br />

______<br />

Utdragsbestyrkande


Sammanträdesprotokoll Blad 15<br />

Sammanträdesdatum<br />

Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />

Kfn § 77 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.3<br />

Förvaltningschefen informerar<br />

Dagens sammanträde<br />

Kultur- och fritidschefen informerar om<br />

� Lägerboendet.<br />

______<br />

Utdragsbestyrkande

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!