2012-10-25 - Oxelösunds Kommun
2012-10-25 - Oxelösunds Kommun
2012-10-25 - Oxelösunds Kommun
- TAGS
- kommun
- oxelosund.se
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Sammanträdesprotokoll Blad 1 (15)<br />
Sammanträdesdatum<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />
Plats och tid Koordinaten, Stora mötet kl 13.30 – 17.30.<br />
Beslutande Lotta Johnsson Fornarve, § 66-69, 71, 73-77 (V)<br />
Malin Björgum (S)<br />
Eva Thor (M)<br />
Tero Ruohonen (S)<br />
Pär Mathiasson, § 66-73 (S)<br />
Alice Nordlander (M)<br />
Anita Rydberg (C)<br />
Robin Famme, § 69, 74-77 (V)<br />
Ej tjänstgörande Robin Famme, § 66-68, 70-73 (V)<br />
ersättare och övriga Agnetha West Sekreterare<br />
deltagare Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef<br />
Karin Lönn, § 66 <strong>Kommun</strong>strateg<br />
Karin Granrot Ringshagen, § 70-73 Kulturhandläggare<br />
Anette Ivarsson, § 70-73 Fritidskonsulent<br />
Underskrifter Sekreterare ……………………………………………<br />
Agnetha West<br />
Ordförande<br />
Justerande<br />
……………………………………………<br />
Lotta Johnsson Fornarve<br />
…………………………………………..<br />
Alice Nordlander<br />
BEVIS<br />
Justeringen har tillkännagivits genom anslag<br />
Organ Kultur- och fritidsnämnden<br />
Sammanträdesdatum <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />
Datum för<br />
anslagsuppsättande<br />
Förvaringsplats för<br />
protokollet<br />
Underskrift<br />
<strong>2012</strong>-11-07<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens kontor<br />
…………………………………………<br />
Kristina Sköld<br />
Datum för<br />
anslagsnedtagande<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Paragrafer 66 - 77<br />
<strong>2012</strong>-11-29
Sammanträdesprotokoll Blad 2<br />
Sammanträdesdatum<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />
Ärende<br />
§ 66 Mål- och budget 2013-2015<br />
§ 67 Ekonomisk uppföljning per september och åtgärdsplan<br />
§ 68 Omfördelning av investeringsmedel<br />
§ 69 Miljöanpassad belysning till konstgräsplanen<br />
§ 70 Kulturstipendium <strong>2012</strong><br />
§ 71 Eldsjälsstipendium- Kultur <strong>2012</strong><br />
§ 72 Idrottsstipendium <strong>2012</strong><br />
§ 73 Eldsjälsstipendium- Idrott <strong>2012</strong><br />
§ 74 Remissvar till ärendet reglering av sponsring i <strong>Oxelösunds</strong> kommun<br />
§ 75 Yttrande över medborgarförslag om finska språkets förvaltningsområde<br />
§ 76 Delgivningar <strong>2012</strong><br />
§ 77 Förvaltningschefen informerar<br />
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll Blad 3<br />
Sammanträdesdatum<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />
Kfn § 66 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.12<br />
Mål- och budget 2013-2015<br />
Dagens sammanträde<br />
Diskussion kring mål och mått samt förslag till besparingar 2013.<br />
Ajournering 15.05 - 15.20.<br />
______<br />
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll Blad 4<br />
Sammanträdesdatum<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />
Kfn § 67 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.4<br />
Ekonomisk uppföljning per september och åtgärdsplan<br />
Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />
1. Godkänna ekonomisk- och verksamhetsuppföljningen för september <strong>2012</strong>.<br />
2. Anta åtgärdsplan för ekonomisk balans <strong>2012</strong>.<br />
Sammanfattning<br />
Budgeten för året är mycket ansträngd utifrån de kraftfulla besparingarna. Uppföljningen<br />
visar på ett underskott på -630 tkr. Höstens resultat måste följas noggrant<br />
och en åtgärdsplan har upprättats för att nå målet med ett nollresultat. I<br />
redovisningen finns kostnaderna för arsenikhanteringen på idrottsplatsen. Uppföljningen<br />
omfattar driftsbudgeten.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse- Ekonomisk uppföljning per september <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />
Bilaga- ekonomisk uppföljning per september <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />
Bilaga- Åtgärdsplan delår för underskott. <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-18<br />
Dagens sammanträde<br />
Verksamhetschef Conny Zetterlund föredrar ärendet.<br />
_______<br />
Beslut till:<br />
Kultur- och fritidschef (FK)<br />
<strong>Kommun</strong>styrelseförvaltningen (FK)<br />
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll Blad 5<br />
Sammanträdesdatum<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />
Kfn § 68 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.43<br />
Omfördelning av investeringsmedel<br />
Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige<br />
Godkänna förslaget av omdisponering av investeringsmedel för Kultur- och<br />
fritidsnämnden <strong>2012</strong> och 2013.<br />
Sammanfattning<br />
I Kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget för <strong>2012</strong> respektive 2013 föreslås<br />
att investeringsmedel omdisponeras. Underskottet för friidrottsbanorna <strong>2012</strong> täcks<br />
genom att medel omdisponeras från projektet ”Lägerboende”. Investeringsmedel<br />
för lägerboendet kommer att kompenseras 2013 genom att investeringen av RFID<br />
på bibliotekets media endast delvis genomförs.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse- Omdisponering av investeringsmedel <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-12<br />
Dagens sammanträde<br />
Verksamhetschef Conny Zetterlund föredrar ärendet.<br />
______<br />
Beslut till:<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen (FÅ)<br />
Kultur-och fritidschefen (FK)<br />
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll Blad 6<br />
Sammanträdesdatum<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />
Kfn § 69 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.26<br />
Miljöanpassad belysning till konstgräsplanen<br />
Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />
Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att starta och genomföra investeringen.<br />
Sammanfattning<br />
Kultur- och fritidsnämnden har begärt att få investera i miljöanpassad belysning<br />
till konstgräsplanen på Ramdalens idrottsplats. Investeringen kommer att sänka<br />
energikostnaderna. <strong>Kommun</strong>fullmäktige har beslutat att anslå 200.000 kronor.<br />
Beloppet anslås ur investeringsreserven. Kultur- och fritidschefen anhåller om<br />
att få starta och genomföra investeringen<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse Kfn- Miljöanpassad belysning till konstgräsplan <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-15<br />
Protokollsutdrag Kf § 114- Äskande av medel för miljöanpassad belysning till<br />
konstgärsplanen <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-08<br />
Dagens sammanträde<br />
Verksamhetchef Conny Zetterlund föredrar ärendet.<br />
______<br />
Beslut till:<br />
Kultur-och fritidschefen (FÅ)<br />
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll Blad 7<br />
Sammanträdesdatum<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />
Kfn § 70 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.37<br />
Kulturstipendium <strong>2012</strong><br />
Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />
Kulturstipendium <strong>2012</strong> tilldelas Vivianne Edorson.<br />
Sammanfattning<br />
På nämndens sammanträde beslutas om kulturstipendium. Kulturstipendiet är<br />
avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom olika kulturella<br />
områden.<br />
<strong>Oxelösunds</strong> kommun kulturstipendium <strong>2012</strong> går till Vivianne Edorson med följande<br />
motivering:<br />
”Vivianne Edorson är en kreativ och egensinnig konstnär bosatt i Oxelösund som<br />
främst rönt uppmärksamhet utanför kommunens gränser. Hennes högst unika<br />
teknik kallas skulptural stickning och hennes fantasifulla stickade möbler och vardagsföremål<br />
har valts ut i flera jurybedömda utställningar bland annat Faktorimuseet<br />
i Eskilstuna, Sörmlandssalongen och Liljevalchs Vårsalong.”<br />
Beslutsunderlag<br />
Bilaga- Historik kulturstipendium <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />
Nomineringar till Kulturstipendiet <strong>2012</strong> <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />
Dagens sammanträde<br />
Kulturhandläggare Karin Granrot Ringshagen föredrar ärendet.<br />
Jäv<br />
Lotta Johnsson Fornarve (V) anmäler jäv och deltar inte i ärendets handläggning<br />
eller beslut.<br />
Förslag<br />
Alice Nordlander (M) föreslår med instämmande av Eva Thor (M), Anita Rydberg<br />
(C), Pär Mathiasson (S), Robin Famme (V) och Malin Björgum (S) att kultur-<br />
stipendiet <strong>2012</strong> tilldelas Vivianne Edorson.<br />
Beslutsgång<br />
Ordförande frågar om Alice Nordlanders (M) förslag och finner att nämnden<br />
beslutar enligt förslaget.<br />
______<br />
Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FK), Kultursekreteraren (FÅ)<br />
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll Blad 8<br />
Sammanträdesdatum<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />
Kfn § 71 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.40<br />
Eldsjälsstipendium- Kultur <strong>2012</strong><br />
Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />
Eldsjälsstipendium - kultur <strong>2012</strong> tilldelas Olle Brennius.<br />
Sammanfattning<br />
På nämndens sammanträde beslutas om eldsjälsstipendium kultur <strong>2012</strong>. Eldsjälsstipendiet<br />
är till för att uppmuntra människor som genom ideella insatser gör goda<br />
och bra prestationer för kulturen.<br />
<strong>Oxelösunds</strong> kommuns eldsjälsstipendium med inriktning kultur <strong>2012</strong> går till Olle<br />
Brennius med följande motivering:<br />
”Ambitiös och inspirerande lokalhistorier aktiv ibland annat Klubb Maritim. Olle<br />
Brennius har arrangerat och engagerat sig stort i uställningen Bussens Berättelse<br />
på Koordinaten inför vilken han har sammanställt oerhört mycket information.”<br />
Beslutsunderlag<br />
Bilaga- Historik eldsjälsstipendium-Kultur<br />
Nomineringar för eldsjälsstipendiet kultur <strong>2012</strong><br />
Dagens sammanträde<br />
Kulturhandläggare Karin Granrot Ringshagen föredrar ärendet.<br />
Förslag<br />
Alice Nordlander (M) föreslår med instämmande av Pär Mathiasson (S), Malin<br />
Björgum (S) och Lotta Johnsson Fornarve (V) att eldsjälsstipendium kultur <strong>2012</strong><br />
tilldelas Olle Brennius.<br />
Beslutsgång<br />
Ordförande frågar om Alice Nordlanders (M) förslag och finner att nämnden<br />
beslutar enligt förslaget.<br />
______<br />
Beslut till:<br />
Kultur- och fritidschefen (FK)<br />
Kultursekreteraren (FÅ)<br />
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll Blad 9<br />
Sammanträdesdatum<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />
Kfn § 72 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.39<br />
Idrottsstipendium <strong>2012</strong><br />
Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />
Idrottsstipendium <strong>2012</strong> tilldelas Kajsa Sundklev.<br />
Sammanfattning<br />
På nämndens sammanträde beslutas om idrottsstipendium. Idrottsstipendiet är<br />
avsett att stödja och uppmuntra såväl aktiva idrottare som idrottsledare vilka gjort<br />
insatser utöver det vanliga.<br />
<strong>Oxelösunds</strong> kommuns idrottsstipendium <strong>2012</strong> går till Kajsa Sundklev med följande<br />
motivering:<br />
”Kajsa Sundklev har <strong>Oxelösunds</strong> Segelsällskap som sin moderklubb men bor<br />
numera i Stockholm. Hennes stora mål är att få delta på OS 2016. Hon började sin<br />
OS-satsning 20<strong>10</strong>. Hon har under vintern tränat i Spanien. För att få bästa möjliga<br />
stöd och träning seglar hon numera för Kungliga Svenska Segelsällskapet i<br />
Stockholm. Kajsa är en glad och positiv tjej som vet vad hon vill. Hon är även en<br />
duktig ungdomstränare i OXSS och satar väldigt mycket på att få tjejer att börja<br />
segla”.<br />
Beslutsunderlag<br />
Bilaga- historik idrottsstipendium <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />
Nomineringar för idrottsstipendium <strong>2012</strong> <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />
Dagens sammanträde<br />
Fritidskonsultent Anette Ivarsson föredrar ärendet.<br />
Jäv<br />
Lotta Johnsson Fornarve (V) och Robin Famme (V) anmäler jäv och deltar inte i<br />
ärendets handläggning eller beslut.<br />
Förslag<br />
Alice Nordlander (M) föreslår med instämmande av Eva Thor (M), Anita Rydberg<br />
(C), Pär Mathiasson (S), Tero Ruohonen (S) och Malin Björgum (S) att idrottsstipendiet<br />
<strong>2012</strong> tilldelas Kajsa Sundklev.<br />
Beslutsgång<br />
Ordförande frågar om Alice Nordlanders (M) förslag och finner att nämnden<br />
beslutar enligt förslaget.<br />
______<br />
Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FK), Fritidskonsulent (FÅ)<br />
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll Blad <strong>10</strong><br />
Sammanträdesdatum<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />
Kfn § 73 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.38<br />
Eldsjälsstipendium- Idrott <strong>2012</strong><br />
Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />
Eldsjälsstipendium - idrott <strong>2012</strong> tilldelas Ove Söder.<br />
Sammanfattning<br />
På nämndens sammanträde beslutas om eldsjälsstipendium idrott <strong>2012</strong>. Eldsjälsstipendiet<br />
är till för att uppmuntra människor som genom ideella insatser gör goda<br />
och bra prestationer för idrotten.<br />
<strong>Oxelösunds</strong> kommuns eldsjälsstipendium med inriktning idrott <strong>2012</strong> går till Ove<br />
Söder med följande motivering:<br />
”Ove Söder har varit en av <strong>Oxelösunds</strong> segelsällskaps mest drivande krafter under<br />
många år och har starkt bidragit till att sällskapet idag är en av de ledande arrangörerna<br />
i Sverige av stora kappseglingar. Konceptet som Ove har utvecklat är ett<br />
föredömme som nu många andra vill ta efter för att bli lika attraktiv arrangör som<br />
<strong>Oxelösunds</strong> Segelsällskap. Konceptet innebär i korthet en havskappsegling som<br />
är uppdelad i tre etapper med start i Oxelösund och vilopauser i Visby och Oskarshamn<br />
samt målgång i Oxelösund”.<br />
Beslutsunderlag<br />
Bilaga- historik eldsjälsstipendium <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />
Förslag på nomineringar eldsjälsstipendium idrott <strong>2012</strong> <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />
Dagens sammanträde<br />
Fritidskonsultent Anette Ivarsson föredrar ärendet.<br />
Förslag<br />
Tero Ruohonen (S) föreslår med instämmande av Alice Nordlander (M), Anita<br />
Rydberg (C), och Lotta Johnsson Fornarve (V) att eldsjälsstipendium idrott <strong>2012</strong><br />
tilldelas Ove Söder.<br />
Beslutsgång<br />
Ordförande frågar om Tero Ruohonens (S) förslag och finner att nämnden beslutar<br />
enligt förslaget.<br />
______<br />
Beslut till:<br />
Kultur- och fritidschefen (FK)<br />
Fritidskonsulent (FÅ)<br />
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll Blad 11<br />
Sammanträdesdatum<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll Blad 12<br />
Sammanträdesdatum<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />
Kfn § 74 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.36<br />
Remissvar till ärendet reglering av sponsring i <strong>Oxelösunds</strong><br />
kommun<br />
Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />
Följande ändringar föreslås i policy för sponsring av kommunal verksamhet<br />
� Ett tillägg med meningen ”medarrangörer och samarbeten omfattas inte av<br />
regler för sponsring” under punkt 1.1.<br />
� Ta bort meningen ”Sponsringen får inte tillämpas så att kärnverksamheten blir<br />
beroende av den” under punkt 2.1.<br />
� Mindre sponsringsbelopp upp till <strong>10</strong> tkr delegeras till förvaltningschefen.<br />
Sammanfattning<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen har remitterat ärendet reglering av sponsring i <strong>Oxelösunds</strong><br />
kommun till Kultur- och fritidsnämnden för synpunkter. Kultur- och fritidsförvaltningen<br />
har arbetat med sponsring av kulturverksamhet och delar av fritidsverksamheten<br />
sedan början på 1990-talet. Idag är det en form av partnerskap för<br />
kulturverksamhet. Skrivningen av reglerna är bra och tydliga men tre förändringar<br />
föreslås.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse- Remissvar till ärendet reglering av sponsring <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />
Protokollsutdrag- KS § 117 Reglering av sponsring i <strong>Oxelösunds</strong> kommun<br />
<strong>2012</strong>-09-12<br />
Dagens sammanträde<br />
Verksamhetschef Conny Zetterlund föredrar ärendet.<br />
______<br />
Beslut till:<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen (FÅ)<br />
Kultur-och fritidschefen (FK)<br />
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll Blad 13<br />
Sammanträdesdatum<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />
Kfn § 75 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.30<br />
Yttrande över medborgarförslag om finska språkets förvaltningsområde<br />
Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />
Anta skrivelsen daterad <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-12 som yttrande i ärendet.<br />
Sammanfattning<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen har begärt yttrande från Kultur- och fritidsnämnden angående<br />
medborgarförslaget om finska språkets förvaltningsområde. Koordinaten har idag<br />
en begränsad mängd litteratur men inga andra resurser. Om statliga medel tillförs<br />
för personal, kulturaktiviteter och media är det möjligt att bygga ut denna service.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse- Yttrande om finska språkets förvaltningsområde <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />
Begäran om yttrande- Medborgarförslag om finska språkets förvaltningsområde<br />
<strong>2012</strong>-06-17<br />
______<br />
Beslut till:<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen (FÅ)<br />
Kultur-och fritidchef (FK)<br />
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll Blad 14<br />
Sammanträdesdatum<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />
Kfn § 76 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.2<br />
Delgivningar <strong>2012</strong><br />
Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />
Redovisade delgivningar läggs till handlingarna<br />
Kultur- och fritidsnämnden delges följande:<br />
<strong>Kommun</strong>ala handikapprådet<br />
<strong>2012</strong>-09-19 Protokoll <strong>2012</strong>-09-04<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige<br />
Kf § <strong>10</strong>9 <strong>2012</strong>-09-19 Mål- och budget 2013-2015 <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-03<br />
Kf § 113 <strong>2012</strong>-09-19 Äskande av medel för spolning av naturis <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-08<br />
Kf § 118 <strong>2012</strong>-09-05 Utvecklingsplan för Femörefortet <strong>2012</strong>-09-12<br />
Kf § 120 <strong>2012</strong>-09-19 Svar på motion om att göra rekreations/<br />
serveringsanläggningen på Jogersö mer tillgänglig <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />
Kf § 124 <strong>2012</strong>-09-19 Svar på motion om vidareutveckling av kulturlivet för<br />
barn och ungdomar i Oxelösund <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-17<br />
Stjärnholms Ryttarförening Ungdomssektionen<br />
Brev till <strong>Oxelösunds</strong> kommun <strong>2012</strong>-09-<strong>25</strong><br />
______<br />
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll Blad 15<br />
Sammanträdesdatum<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2012</strong>-<strong>10</strong>-<strong>25</strong><br />
Kfn § 77 Dnr KFN.<strong>2012</strong>.3<br />
Förvaltningschefen informerar<br />
Dagens sammanträde<br />
Kultur- och fritidschefen informerar om<br />
� Lägerboendet.<br />
______<br />
Utdragsbestyrkande