Sorularla Zaman Yönetimi

Çok önemli olan işler, kullanılan zamanın %15’ini alırlar
ancak faaliyetler arasındaki değeri %65’dir. Bu işler yaşam kalitesi
üzerinde kalıcı etki yaratırlar. Oysa ki rutin işlerin faaliyet değeri
%15 olmasına karşılık, zamanın %65’ini alırlar. Önceliklerin
belirlenmesi ve uygulanmasında, ABC Analizi doğrultusunda;
• Bütün işlerin ayrıntılı listesini oluşturun
• Bunların önem derecesini belirleyin
• A, B, C olarak sıralayın
1. A’lar üzerinde yoğunlaşın
2. B’leri delege edin
3. C’leri atın (sizin işiniz değildir)
Bu konuda dosya sistemi oluşturmak yararlıdır. Acil ve çok
önemli işleri her zaman ayrı bir dosyada muhafaza etmek gerekir..
Ayrıca, projelerle, kendinizi geliştirme ile, yeni fikirlerle ilgili
dosyalarınız olsun ve bunları güncel tutun.
17. EN İYİ ZAMAN KAVRAMI NEDİR?
En iyi zaman, kişinin günlük enerji ve verimlilik düzeyinin
belirlenerek, önemli ve karmaşık işlerin yüksek enerjili olduğu
zaman diliminde yapılmasını ifade etmektedir. Kendimize bir
enerji haritası çizmeli ve gün içinde en üretken olabileceğimiz
zamanı, en etkin biçimde kullanmalıyız. Günlük enerji düzeyimiz,
vücudumuzun biyolojik ritmi olup bioritm olarak da
adlandırılmaktadır. Herkesin bioritmi farklı olmakla beraber, bir
iş gününün ilk saatleri genellikle 8.00-11.00 arası daha verimli
kabul edilir. Öğleye doğru enerji düzeyimiz azalır. Daha sonra
saat 15.00 dolaylarında tekrar yükselir.
18. YETKİ DEVRETMEM GEREKİR Mİ?
Yetki devri zorunludur ve öğrenilmesi gereken bir beceridir.
Önemli işlere zaman ayırabilmek, kendimizi geliştirmek,
çalışanlarımızı geliştirmek, motivasyonu yükseltmek ve onların
bilgisinden daha fazla yararlanmak için yetki devretmek gerekir.
Eğer bir yönetici olarak, eve iş götürüyorsanız, yönettiklerinizden
daha fazla çalışıyorsanız, ayrıntılarla ve rutin işlerle vakit
harcıyorsanız, sık sık başkalarının sorularına cevap vermek, onlar
13