Bilgilendirme Politikası - Kiler

EK – 1
KİLER ALIŞVERİŞ HİZMETLERİ GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
BİLGİLENDİRME POLİTİKASI
1. Amaç ve Kapsam
Şirketimiz Sermaye Piyasası Mevzuatı hükümleri, Kurumsal Yönetim İlkeleri ve Şirket Ana
sözleşmesi hükümleri çerçevesinde, ticari sır niteliği taşımayan her türlü bilgiyi, şirketin geçmiş
performansını ve gelecek beklentilerini tam, adil, doğru, zamanında, anlaşılabilir ve kolay ulaşılabilir
bir şekilde, yerli/yabancı pay sahipleri, potansiyel yatırımcılar, çalışanlar, müşteriler ve ilgili yetkili
kurumlar gibi tüm menfaat sahipleri ile eşit bir biçimde paylaşarak sürekli, etkin ve şeffaf bir
iletişim sağlamak amacıyla bilgilendirme politikası oluşturmuştur.
Şirketin bilgilendirme politikası, Sermaye Piyasası Mevzuatı, Sermaye Piyasası Kurulu kararları ve
diğer ilgili mevzuat kapsamında yer alan hususlar gözetilerek yürütülmekte olup, bu çerçevede
açıklanması istenilen hususlar zamanında, tam ve doğru olarak kamuoyuna duyurulur.
Yönetim kurulumuz kamunun aydınlatılmasıyla ilgili olarak hazırladığı bilgilendirme politikasını
genel kurulda pay sahiplerinin bilgisine sunar ve kamuya açıklar.
Bilgilendirme politikasında bir değişiklik olması halinde, değişiklik yapılan hususlar ve gerekçeleri
yönetim kurulunun onayından geçtikten sonra, yapılacak ilk genel kurulun bilgisine sunulur ve
kamuya açıklanır.
2. Yetki ve Sorumluluk
Şirketimizin bilgilendirme politikasının oluşturulmasında ve politikada yapılacak değişikliklerde
Yönetim Kurulu yetkilidir. Bilgilendirme politikası ve politikada yapılacak değişiklikler, Yönetim
Kurulu’nun onayını takiben Şirketin internet sitesinde yayımlanır ve yapılacak ilk Genel Kurul
Toplantısında da ortakların bilgisine sunulur.
Şirketimizin bilgilendirme politikasının uygulanması ve geliştirilmesi Yönetim Kurulu’nun yetki ve
sorumluluğu altındadır. Bilgilendirme politikasını yürütmekten Pay Sahipleri ile İlişkiler Birimi
sorumludur.
3. Bilgilendirme Yöntem ve Araçları
Kiler Alışveriş Hizmetleri Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi, SPK ve İMKB Düzenlemeleri ile
Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde, kamuyu aydınlatma ve bilgilendirme politikasını
belirlerken aşağıdaki yöntem ve araçları kullanır.
• İMKB’ye iletilen özel durum açıklamaları,
• Periyodik olarak İMKB’ye iletilen mali tablo ve dipnotlar, bağımsız denetim raporu,
beyanlar ve faaliyet raporları,
• Kurumsal web sitesi (www.kiler.com.tr),
• Yatırımcılar için hazırlanan bilgilendirme ve tanıtım dokümanları,
• Yatırımcı toplantıları,
• Sermaye Piyasası Düzenlemeleri uyarınca düzenlenmesi gereken izahname, sirküler, duyuru
metinleri ve diğer dokümanlar,
• Yazılı ve görsel medya vasıtasıyla yapılan basın açıklamaları,
• Türkiye Ticaret Sicil gazetesi ve günlük gazeteler vasıtasıyla yapılan ilanlar ve duyurular.
4. Bilgilendirme Kapsamındaki Konular ve Yetkiler
Yapılacak bilgilendirmeler aşağıda yer alan hususları kapsar:
• Yıllık faaliyet raporu, mali tablolar ve dipnotları, bağımsız denetim raporu ve kar dağıtım politikası
internet sitesi ve diğer dağıtım organları vasıtasıyla yatırımcılara, kamuya, menfaat sahiplerine ve
düzenleyici kuruluşlara zamanında ve doğru bir şekilde ulaştırılır.
• Genel kurula ilişkin her türlü bilgi genel kuruldan en az 15 gün önce şirket merkezi ve şubelerinde
incelemeye açık tutulur ve internet aracılığı ile kamuya duyurulur.
• Her 3, 6, 9, 12 aylık dönemlerde mali tablolar ve bağımsız denetim raporu ve ara dönem faaliyet
raporu internet yolu ile kamuya duyurulur.
• SPK Seri: VIII, No: 54 "Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliği" uyarınca
kamuoyuna açıklanması gerekli özel durumların gerçekleşmesi durumunda bu konuya ilişkin özel
durum açıklamaları İMKB'ye ve KAP'a gönderilir.
• Yönetim Kurulu üyelerinin basın ile yapacağı görüşmeler Pay Sahipleri ile İlişkiler Birimi tarafından
planlanır ve organize edilir. Tebliğe göre şirketin hisse senedi değerini önemli ölçüde etkileyebilecek
Sayfa 1 / 2

gelişmeler söz konusu olduğunda yapılacak açıklamalar aşağıda yer alan bilgi vermeye yetkili kişiler
tarafından yapılır.
• Şirket, Sermaye Piyasası Kurulu tarafından yayımlanan Kurumsal Yönetim İlkelerini uygulayıp
uygulamadığına ilişkin uyum raporuna; uygulayamadığı konularda bu hususlara ve gerekçelerine
yıllık faaliyet raporunda ve internet sitesinde yer verir.
• Şirket tarafından oluşturulan “Kar Dağıtım Politikası”, “Bağış ve Yardım Politikası” benzeri
politikalar kamuya açıklanır. Bu politikalar Genel Kurul'da pay sahiplerinin bilgisine sunulur ve
faaliyet raporunda da yer alır. Geleceğe yönelik şirket faaliyetlerinde önemli etkileri bulunması
beklenen gelişmeler bilgilendirme politikası kapsamında açıklanır. İçerden öğrenenlerin ticaretine
ilişkin bilgiler bilgilendirme politikası kapsamında açıklanır. İnternet sitesi bilgilendirmede aktif
olarak kullanılır, periyodik güncellemeler yapılır.
• Yazılı ve görsel medyaya ve her tür veri dağıtım kanallarına yapılan basın açıklamaları, sadece
Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı ve Genel Müdür tarafından yazılı veya
sözlü olarak yapılır.
5. Yatırımcı ve Analistler ile Yapılan Toplantı ve Görüşmeler
Şirket, gerek mevcut gerekse potansiyel pay sahipleri ve aracı kurum analistleri ile çeşitli
toplantılara ve konferanslara mümkün olduğu ölçüde katılım sağlayarak yatırımcı ilişkilerinin
geliştirilmesi ile ilgili çaba sarf eder. Söz konusu toplantı ve görüşmelerde sektörel gelişmeleri,
Şirket stratejilerini ve mali tabloların analitik açıklamalarını içeren birçok konuyu ele alan sunumlar
gerçekleştirilir, sorular yanıtlanır.
Yapılan sunum ve sorulara verilen yanıtların, ticari sır niteliğinde olmayan bilgilerden oluşmasına ve
Sermaye Piyasası Kurulu’nun Seri VIII: ve 54 No’lu tebliğine uygun olmasına dikkat edilir.
6. Şirket Hakkındaki Haber ve Söylentilerin Takibi
Şirket hakkında basın yayın organları ve kamuoyunda çıkan haber ve söylentiler Yatırımcı İlişkileri
Müdürlüğü’nce güncel olarak takip edilir. Şirketimiz hakkında, tasarruf sahiplerinin yatırım kararlarını
veya sermaye piyasası araçlarının değerini etkileyebilecek öneme sahip, basın - yayın organları veya
kamuoyunda çıkan, şirketimizi temsile yetkili kişiler kaynaklı olmayan ve daha önce özel durum
açıklaması, izahname, sirküler, Kurul’ca onaylanan duyuru metinleri, finansal raporlar ve diğer kamuyu
aydınlatma dokümanları kamuya duyurulmuş bilgilerden farklı içerikteki haber veya söylentilerin varlığı
halinde, bunların doğru veya yeterli olup olmadığı konusunda, Tebliğ’in “Haber ve Söylentilerin
Doğrulanması” başlıklı 18 inci maddesi uyarınca ortaklıkça bir açıklama yapılır.
Ancak, haber veya söylentilerde yer alan söz konusu bilgi daha önce özel durum açıklaması,
izahname, sirküler, Kurulca onaylanan duyuru metinleri, finansal raporlar vasıtasıyla kamuya
duyurulmuş bilgilerden oluşuyor ve ek bir bilgi içermiyorsa özel durum açıklaması yapılmaz.
7. Kurumsal Web Sitesi (www.kiler.com.tr)
Kamunun aydınlatılmasında, Sermaye Piyasası Kurulu Kurumsal Yönetim İlkelerinin tavsiye ettiği
şekilde, Kurumsal Web Sitesi (www.kiler.com.tr) aktif olarak kullanılır. Şirketin web sitesinde yer alan
açıklamalar, Sermaye Piyasası Mevzuatı hükümleri uyarınca yapılması gereken bildirim ve özel durum
açıklamalarının yerine geçmez. Kamuya yapılan tüm açıklamalara Web Sitesi üzerinden erişim imkânı
sağlanır.
Web Sitesi buna uygun olarak yapılandırılır ve bölümlendirilir. Web Sitesinin güvenliği ile ilgili her türlü
önlem alınır.
Özellikle yapılacak genel kurul toplantılarına ilişkin ilana, gündem maddelerine, gündem maddelerine
ilişkin bilgilendirme dokümanına, gündem maddeleri ile ilgili diğer bilgi, belge ve raporlara ve genel
kurula katılım yöntemleri hakkındaki bilgilere, Web Sitesinde dikkat çekecek şekilde yer verilir. Web
Sitesinin geliştirilmesine yönelik çalışmalara sürekli olarak devam edilir.
Sayfa 2 / 2