MEB - Denizcilik Müsteşarlığı

MEB’e BAĞLI DENİZCİLİK EĞİTİMİ VEREN KURUMLARIN GEMİADAMLARI EĞİTİMİ BİLGİ SİSTEMİ
ÜZERİNDEN TETKİKÇİ İŞLEMLERİ DİYAGRAMI
BAŞ TETKİKÇİ / BAŞ DENETÇİ
TETKİKÇİ EĞİTİMLERİNDE
VERDİĞİNİZ E-POSTA KUTUNUZU
KONTROL EDİNİZ. (SPAM OLARAK
ENGELLENMİŞ OLABİLİR) EĞER YOK
İSE DENİZCİLİK MÜSTEŞARLIĞI İLE
İRTİBATA GEÇİNİZ.
HAYIR
GAEBS
KULLANICI ADI VE
ŞİFRENİZ MEVCUT
MU?
EVET
GAEBS GİRİŞ YAPINIZ.
TETKİK İLE İLGİLİ FORMLARI İNDİRİP
YAZDIRINIZ. TETKİK
GERÇEKLEŞTİRME FORMU
ÜZERİNDEN TETKİKİ
GERÇEKLEŞTİRİNİZ.
YAPILAN/PLANLANAN
DENETİMLER BÖLÜMÜNDE AÇIK
OLAN DENETİME GİRİNİZ
PROFİL BÖLÜMÜNDEN
BİLGİLERİNİZİ
GÜNCELLEYİNİZ
UYGUNSUZLUK
TESPİT
EDİLDİ Mİ ?
HAYIR
KURUMUN BEYAN ETTİĞİ
DONANIMLAR VE
EĞİTİMCİLERİN KONTROLÜNÜ
GERÇEKLEŞTİRİN*
İMZALI TETKİK FORMLARINI VE
ELDE EDİLEN NESNEL
KANITLARI SİSTEME EKLEYİNİZ
EVET
DENETİMDE BULUNAN
UYGUNSUZLUKLARI SİSTEME
EKLEYİN
(SAYFA 2)
HAYIR
TETKİK
BİTTİ Mİ?
KISALTMALAR
İDK :İZLEME VE DEĞERLENDİRME KOMİTESİ
GAEBS: GEMİADAMLARI EĞİTİMİ BİLGİ SİSTEMİ
KEK : KALİTE EL KİTABI
AÇIKLAMALAR
* KURUMUN BEYAN ETTİĞİ EĞİTİMCİLERİN ESY DE
BELİRTİLEN KRİTERLERE UYGUN OLUP OLMADIĞI
KONTROL EDİLEREK UYGUN/UYGUN DEĞİLDİR
YORUMU YAPILACAKTIR. BU ÇERÇEVEDE
TOPLANAN BELGELER TARANIP SİSTEME
EKLENECEKTİR (SÖZLEŞME, YETERLİK BELGESİ,
GEMİADAMI CÜZDANI SERTİFİKALAR VS…)
YORUM SEKMESİNDE
TETKİK İLE İLGİLİ YORUM
VE AÇIKLAMALARI
GİRİNİZ
EVET
YAPILAN TETKİK NETİCESİNDE
BULUNAN UYGUNSUZLUKLAR GÖZ
ÖNÜNE ALINDIĞINDA KURUMUN
VERDİĞİ/TALEP ETTİĞİ EĞİTİMLERİ
VERİP VERMEYECEĞİ HAKKINDA AYRI
AYRI YORUMUNUZU YAPINIZ
(UYGUN VEYA UYGUN DEĞİL
ŞEKLİNDE)
HAYIR
NOTLAR:
1) TETKİKLERDE KULLANILACAK FORMLAR
DENETÇİ SAYFASINDAN İNDİRİLEBİLİR. TETKİKLER
BU FORMLAR ÜZERİNDEN GERÇEKLEŞTİRİLECEK
OLUP, YALNIZCA BULUNAN UYGUNSUZULUKLAR
VE DONANIM BİLGİLERİ ELEKTRONİK ORTAMDA
İŞLENECEKTİR. TETKİKE AİT EKLER VE DİĞER
FORMLAR KURUM TARAFINDAN TARANARAK
TETKİKÇİLER TARAFINDAN SİSTEME
EKLENECEKTİR.
KAYDET
SONUÇ RAPORU
SEKMESİNDEN
RAPORU KONTROL
EDEREK «KURUMA
GÖNDER»
BUTONUNA BASINIZ
TETKİK İŞLEMİ
TAMAMLANMIŞTIR
EVET
KURUM ONAYI
ALINDI
MI?
Page 1

MEB’e BAĞLI DENİZCİLİK EĞİTİMİ VEREN KURUMLARIN GEMİADAMLARI EĞİTİMİ BİLGİ SİSTEMİ
ÜZERİNDEN TETKİKÇİ İŞLEMLERİ DİYAGRAMI
Simülatörler ile ilgili girilen bilgilerden
STCW ONAY bölümü EVET olarak
girilmiş ise simülatöre ait sertifikayı
dosya ekle bölümünden ekleyiniz.
DONANIM BEYANI ONAYLAMA
Kurumun tetkik başvurusunda beyan etmiş olduğu
donanımların var olup olmadığı ile uygun olup
olmadığının kontrolünün yapılması
DONANIMIN
KARŞISINDAKİ
İŞARETİ «VAR»
OLARAK DEĞİŞTİRİN
EVET
«VAR» OLARAK
İŞARETLEYECEĞİNİZ
DONANIM MEVZUATA
VE İLGİLİ EĞİTİME
UYGUN MUDUR?
VAR
KURUMA AİT
BEYAN EDİLEN
DONANIMLAR KURUMDA
MEVCUT MUDUR?
HAYIR
DONANIMIN
KARŞISINDAKİ
İŞARETİ «YOK»
OLARAK DEĞİŞTİRİN
VE UYGUNSUZLUK
OLARAK SİSTEME
İŞLEYİN
YOK
HAYIR
BEYAN EDİLEN TÜM
DONANIMLAR İÇİN
ONAYLAMA İŞLEMİ
YAPILDI MI?
KURUMDAN, OLMASI
GEREKTİĞİNİ
DÜŞÜNDÜĞÜNÜZ
DONANIMI SİSTEMDEN
EKLEMESİNİ TALEP EDİNİZ.
EVET
EVET
KURUMUN VERMİŞ
OLDUĞU/TALEP ETTİĞİ
EĞİTİMLER GÖZ ÖNÜNE ALINDIĞINDA
KURUMDA BULUNMASI GEREKEN ANCAK
BEYAN EDİLEN DONANIMLAR ARASINA
BULUNMAYAN DONANIM
BULUNMAKTA MIDIR?
DONANIM BİLGİLERİ ONAYLAMA İŞLEMİ TAMAMLANMIŞTIR.
Page 2

MEB’e BAĞLI DENİZCİLİK EĞİTİMİ VEREN KURUMLARIN GEMİADAMLARI EĞİTİMİ BİLGİ SİSTEMİ
ÜZERİNDEN TETKİKÇİ İŞLEMLERİ DİYAGRAMI
TESPİT EDİLEN UYGUNSUZLUKLARIN SİSTEME
EKLENMESİ
UYGUNSUZLUK GİRİŞİ
BÖLÜMÜNE GİRİNİZ VE
+ YENİ UYGUNSUZLUK EKLE
BUTONUNA BASINIZ
EVET
YAPILAN TETKİK
NETİCESİNDE
UYGUNSUZLUK TESPİT
EDİLMİŞ MİDİR ?
HAYIR
DENETLENEN BÖLÜM,
KATEGORİ VE SORU
BİLGİLERİNİ GİRİNİZ
Denetleme/Tetkik Kontrol Listesinde «HAYIR» olarak
işaretlenen sorular için uygunsuzluğun tanımı girilecektir.
Kategori: Tetkik/Denetleme Kontrol Listesi üzerindeki
başlıkları
Soru: Seçilen Kategori içerisindeki soruyu
İfade etmektedir.
ÖNGÖRÜLEN DÜZELTİCİ
ÖNLEYİCİ FAALİYET
TARİHİNİ GİRİNİZ
Girilen bilgilere göre sistem
verilebilecek max süreyi belirtir.
Bu süreden daha fazla mühlet
tanınamaz.
AÇIKLAMA KISMINA
TESPİT EDİLEN
UYGUNSUZLUĞUN NE
OLDUĞUNU AÇIKLAYICI
BİLGİ GİRİNİZ
Tespit edilen uygunsuzluk Denetleme/
Tetkik Gerçekleştirme Listesinde «HAYIR»
olarak işaretlenmiş sorulardır. Bu
soruların neden «HAYIR» olarak
işaretlendiğini açıklamak için «AÇIKLAMA
kısmını kullanınız.
DÜZELTİCİ VE ÖNLEYİCİ
FAALİYETİ GİRİNİZ
Tespit edilen uygunsuzluk için öngörülen
düzeltici ve önleyici faaliyet bilgilerini
giriniz.
KAYDET BUTONUNA
BASINIZ
BULUNAN BÜTÜN
UYGUNSUZLUKLAR
SİSTEME GİRİLDİ Mİ?
EVET
UYGUNSUZLUK EKLEME İŞLEMİ TAMAMLANMIŞTIR.
Page 3

MEB’e BAĞLI DENİZCİLİK EĞİTİMİ VEREN KURUMLARIN GEMİADAMLARI EĞİTİMİ BİLGİ SİSTEMİ
ÜZERİNDEN TETKİKÇİ İŞLEMLERİ DİYAGRAMI
DOSYA EKLEME İŞLEMLERİ
Daha önceki tetkiklerde fiziki şekilde hazırlanan dosya,
tetkiklerde doldurulan bütün formlar (uygunsuzluk
formları faaliyet alanı formu hariç) ve elde edilen nesnel
kanıtlar ayrı ayrı taranarak elektronik bir dosya
oluşturulacaktır
TETKİKİ
GERÇEKLEŞTİRME
İŞLEMLERİNİ
TAMAMLAYINIZ
ELDE EDİLEN FORMLAR
VE DİĞER
DOKÜMANLARIN
KURUMTARAFINDAN
TARAMA İŞLEMLERİNİ
YAPTIRIN
EVET
TETKİKLER
TAMAMLANDI MI ?
HAYIR
TARANMIŞ DOSYALARI
İSİMLENDİRİN
Herbir dosyayı ayrı ayrı isimlendirin.(Ör:
Öğrenci Görüşme Formu, Eğitimci Kayıt
Formu, Denizci Eğitimci Belgesi,
Sözleşme Protokol vb. gibi)
DOSYA EKLEME BÖLÜMÜNE
GİRİNİZ VE
+ YENİ DOSYA EKLE
BUTONUNA BASINIZ
GÖZ AT BUTONUNA
BASIP EKLENECEK
DOSYANIN YERİNİ
GÖSTERİNİZ
Tetkiklerde doldurulan bütün formlar (uygunsuzluk formları
hariç) ve elde edilen nesnel kanıtlar açıklamaları ile birlikte
sisteme eklenecektir.
AÇIKLAMA GİRİNiZ
Eklenecek dosyanın ne olduğunu
açıklayan bilgi giriniz (dosyaları
isimlendirildi ise dosya ismi girebilirsiniz.)
KAYDET BUTONUNA
BASINIZ
İDK Sekreteryası Denizcilik Müsteşarlığı
İstanbul Bölge Müdürlüğü bünyesindedir.
HAYIR
BÜTÜN DOSYALAR
SİSTEME EKLENDİ Mİ?
EVET
KAĞIT BAZINDA OLUŞAN
ISLAK İMZALI DOSYAYI İDK’YA
GÖNDERİLMEK ÜZERE
KURUMA TESLİM EDİNİZ
UYGUNSUZLUK EKLEME İŞLEMİ
TAMAMLANMIŞTIR.
Page 4