Support to the Implementation of the EU-Jordan Association ...

Denetime özel yazılması, doldurulması gerekli bilgiler (Örneğin; teknik düzenlemeye
aykırılık için belge doküman kutucuğu işaretlenmiş ise hangi belgenin eksik olduğu yazılmalıdır.)
mutlaka belirtilmeli ve tutanak imza altına alınmalıdır.
Ayrıca ürünün Tutanakta belirtildiği şekilde çekilen fotoğrafı, veri tabanına
yüklenecektir.
Denetimle ilgi bilgiler içeren tüm doküman ve belgeler PGD Tutanağının X numaralı
bölümüne eklenebilir.
1.3. Tutanaklarda Aranacak Diğer Ek Bilgi
6948 sayılı Sanayi Sicil Kanununa göre Sanayi Sicil Belgesini ibraz etmeyen firmanın
unvan, adres ve üretim konusuna ilişkin bilgilerin,
5510 sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu’nun Bakanlıklara verdiği yükümlülük gereği
çalışanların sigortalılık durumunun tespiti amacıyla çalışanlara dair listenin,
tutanaklara eklenmesi gerekmektedir.
2. Veri Tabanı Girişleri
Yapılan denetimlere ait sonuçların veri tabanına kayıt işlemlerinde, ihtiyaç duyulması
halinde EK-3’de veri tabanı kullanım bilgileri kısmında irtibat bilgileri verilen personel ile
iletişime geçilerek kayıt işlemlerinin nasıl yapılacağı hakkında bilgi alınacaktır.
Tutanakla tespit edilen bilgiler veri tabanına mutlaka ürünün markası ve modeli
bazında girilecektir. Aksi halde denetlenen ürün sayısı gerçeği yansıtmayacaktır.
Denetimle ilgili herhangi bir yazışma veya tablo doldurulması gerektiğinde ya da
Genel Müdürlüklere sonuçlar bildirilirken muhakkak veri tabanı kayıt numarasının referans
olarak verilmesi gerekmektedir.
İl Müdürlükleri, denetimlere ilişkin ayrıntılı bilgileri, PGD Veri Tabanına işlemekle
yükümlüdürler. Ölçü aletleriyle ilgili denetim bilgileri, veri tabanı üzerindeki “ölçüler muayene
işlemleri” bölümüne kaydedilecektir.
Metroloji ve Standardizasyon Genel Müdürlüğü sorumluluğunda yürütülen “Petrol
Piyasası”na ilişkin çapraz denetimler de dahil, bu alandaki bütün denetim faaliyetlerine ait
sonuçlar veri tabanına kayıt edilecektir.
İl Müdürlükleri, gerek duyulması halinde tutanaklarla beraber, denetimlerle ilgili her
türlü bilgi, belge ve tabloyu talep edildiği durumlarda, ilgili Genel Müdürlüklere hem yazılı olarak
hem de elektronik ortamda iletecektir.
Bir başka ilde devam ettirilmesi gereken denetimlerde PGD Veri Tabanı üzerinden
yapılan havaleler ilgili İl Müdürlüğü’nce hızla işleme alınacaktır. Bildirimler yazışma yapılmaksızın
veri tabanı üzerinden takip edilerek süreç işletileceğinden, İl Müdürlükleri gelen havaleleri
periyodik olarak veri tabanı üzerinden kontrol etmeyi temel prensip haline getirecektir.
17