3732 Sayılı Kanun Metni - Uluslararası Hukuk ve Dışilişkiler Genel ...
3732 Sayılı Kanun Metni - Uluslararası Hukuk ve Dışilişkiler Genel ...
3732 Sayılı Kanun Metni - Uluslararası Hukuk ve Dışilişkiler Genel ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
21 Mayıs 1991 — Sayı : 20877 RESMİ GAZETE Sayfa : 17H) Teftiş Kurulu Başkanlığına mal edilen demirbaş, mefruşat, büro malzemeleri <strong>ve</strong>benzer eşyanın kayıt <strong>ve</strong> korunmasını sağlamak, kırtasiye <strong>ve</strong> matbu evrakın ihtiyaca göre temin,muhafaza <strong>ve</strong> dağıtımını yapmak,I) Kitaplığa intikal eden kitap, dergi <strong>ve</strong> benzeri yayınların kayıt <strong>ve</strong> korunmasını sağlamak,faydalanmaya hazır halde bulundurmak,J) Teftiş Kurulu Başkanı tarafından <strong>ve</strong>rilen diğer görevleri yapmak.Büro işlerinde gizlilik esastır. Görevleri sebebiyle öğrendikleri gizli konular, raporlar,yazışmalar <strong>ve</strong> dosyalar Başkanlığın izni olmadan hiç kimseye gösterilemez, <strong>ve</strong>rilemez <strong>ve</strong> açıklanamaz.Şube Müdürü <strong>ve</strong> personeli büro işlerini gereği gibi yapmaktan Başkana karşı sorumludur.ALTINCI BÖLÜMRaporlarRapor ÇeşitleriMadde 39 — Müfettişler çalışmaları sonunda işin özelliğine göre;A) Cevaplı rapor,B) Fezleke,C) Soruşturma raporu,D) İnceleme raporu,E) <strong>Genel</strong> durum raporu,F) Personel denetleme raporu,düzenlerler.Cevaplı RaporMadde 40 — Teftişlerde noksan <strong>ve</strong> hatalı bulunan <strong>ve</strong> ilgili birimlerce düzeltilmesi gerekenişlemleri belirleyen, denetlenenlerin cevaplarıyla bu cevaplara ilişkin müfettişin son görüşü<strong>ve</strong> birimin genel durumunu içeren hususlarda cevaplı rapor düzenlenir.Her birim için tek bir cevaplı rapor düzenlenmesi esas olmakla birlikte, zorunlu hallerdeservis <strong>ve</strong>ya fonksiyonlar itibariyle ayrı ayrı cevaplı rapor düzenlenebilir.A) Cevaplı raporlar teftiş sonunda yerinde düzenlenir <strong>ve</strong> başlıca şu bilgileri kapsar:a - Görev emrinin tarih <strong>ve</strong> sayısı, teftiş edilen birim, teftiş dönemi, teftişe başlama <strong>ve</strong>bitirme tarihleri,b - Noksan <strong>ve</strong> hatalı görülen hususların hangi kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ<strong>ve</strong> kararların hangi maddeleriyle ilgili olduğu,c - Raporun madde, sayfa <strong>ve</strong> ek sayısı ile cevaplandırma süresi.B) Cevaplı rapor üç nüsha düzenlenerek ilgili birime tebliğ edilir. Müfettiş tarafından10 günden fazla olmamak üzere <strong>ve</strong>rilecek süre içinde memur <strong>ve</strong> amirler tarafından cevaplandırıldıktansonra, ilk iki nüshası müfettişe geri gönderilir. Üçüncü nüshası denetim dosyasındasaklanır.Raporları <strong>ve</strong>rilen süre içinde cevaplandırarak müfettişe geri <strong>ve</strong>rmeyen ilgililerin gecikmesebebini bildirmeleri gerekir. Gecikme gerekçesi göstermeyen <strong>ve</strong>ya gösterdiği gerekçe haklınedenlere dayanmayan ilgililer hakkında disiplin hükümlerinin uygulanması için müfettişlerceTeftiş Kurulu Başkanlığına yazı yazılır.C) İlgililerce <strong>ve</strong>rilen cevapların müfettişlikçe uygun görülmemesi halinde, son görüş<strong>ve</strong> tekliflerin açık <strong>ve</strong> gerekçeli yazılmasına önem <strong>ve</strong>rilir. Ayrıca, müfettişler <strong>ve</strong>rilen cevaplar<strong>ve</strong> eleştiri konusu yapılmayan hususlarda birimin genel durumunu belirtir son görüşlerini yazıp,denetlenen memurların adları, soyadları, unvanları <strong>ve</strong> gerekli diğer bilgileri ihtiva edenYürütme <strong>ve</strong> İdare Bölümü Sayfa : 9
Change language