Gelecek, HizmetMükemmelli¤i’ndeTürkiye Kalite Derne¤i (KALDER) taraf›ndan verilen “Ulusal Kalite Ödülleri”ndefinalistler aç›kland›. “Büyük Ölçekli Kurulufllar” kategorisinde <strong>Koç</strong> Toplulu¤u’nuniki flirketi Birmot ve Otokoç finalist oldular. Birmot’taki kalite çal›flmalar›yla ilgilisorular›m›z› Genel Müdür Ersin ‹kier yan›tlad›iletiflimK›sa bir süre sonra gerçeklefltirilecek 13.Ulusal Kalite Kongresi’nin bu y›lki bafll›¤›“Gelece¤i fiekillendirmek”. Gelecekte“kalite” kavram›n›n ne denli bir önemiolacak?Sektörümüzden cevap verirsek, ortakaraç üretimleri ve aerodinamik zorunluluklararaçlar›n giderek birbirine benzemesineyol aç›yor. Ayr›ca müflterilerinek hizmet beklentileri de oluyor. Bundandolay› müflterilerin tercihleri giderek“hizmet mükemmelli¤i”ne do¤ru kay›yor.Bunun h›z› giderek de artacak.“Blok Muafiyet” sisteminin de devreyegirmesiyle bizim aç›m›zdan gelecektehizmet mükemmelli¤i önemini art›rarakdevam ettirecek. Bu durum 1990’danberi asl›nda tüm sektörlerde önem kazand›ve kazanmaya da devam ediyor.izliyor ve ölçüyoruz. Bu, bize zaman,süre, h›z ve bunlar›n hepsi demek olanetkinlik aç›s›ndan kazan›mlar sa¤l›yor.Oda¤›nda müflteri olan bir sistem kurduk.Müflteri odakl› davran›fl› kuru birklifle olmaktan ç›karan eylem; davran›fllard›r,müflteriyi gerçekten velinimet, yanivarl›¤›n›z›n kayna¤› olarak görmektir.KYS ile birlikte müflteri memnuniyetiniölçerken, memnuniyetsizlikleri, yani flikâyetleride sistematik bir flekilde ele almayabafllad›k. Bu sistemi 2003 y›l›ndadevreye ald›¤›m›z web tabanl› müflteriiliflkileri modülü ile destekledik.Birmot “Büyük Ölçekli Kurulufllar” kategorisinde“Ulusal Kalite Ödülü”nde finalistoldu. Bu baflar›n›n s›rr› nedir?‹fl yap›fl flekilleri ve <strong>Koç</strong> kültürü ile beslenenortak kültürle do¤rudan ilgili. Birmot’unkurulufl amac› “Müflteri Odakl›-l›k” oldu¤una göre, tarzlar› monotonlaflt›ranve müflterilere “ayn›” üstün hizmetiveren bir yap› kurulmal›yd›. Her ifllet-Birmot içindeki kalite uygulamalar›ndanbahseder misiniz?Birmot, 1950’li y›llardan gelen tecrübeile 1990’l› y›llardan gelen kalite kültürüüzerine infla edilmifl bir flirkettir. Birmot’tamükemmellik modeli ile ISO9000 kalite sistemlerinin harman› olanBirmot Kalite Yönetim Sistemi (KYS) uygulan›yor.KYS’nin somut faydalar›n› gerekuygulay›c›lar gerekse müflteriler yo-¤un olarak hissettiler ve hissediyorlar.Müflteri odakl› bir flirkette, flirketin herkazan›m› ayn› zamanda müflterinin kazan›m›d›r.KYS sayesinde izleme ve ölçümlerimizisistematiklefltirdik. Sadecesat›fl adetleri ya da servise girifl adetleriolarak de¤il, sürecin performans›n› oluflturandi¤er göstergeleri ve çevrimleri de36
me sistemlerini gerçek anlamdamüflterisi için gelifltirir. Bir bakkalda bunu yapar, binlerce kiflininçal›flt›¤› flirketler de. Da¤›n›kyap›da çal›flan bir flirketiz. 11temsilcili¤imizin müflterileri hemfarkl› hem de “ayn›” kifliler. Mükemmellikmodeli ve ISO 9000’ingetirdi¤i müflteri odakl› sistem sayesinde,herhangi bir temsilcili¤imizdenaraç alan bir müflterimiz, birbaflka temsilcili¤imizin servisine girdi¤inde,isimler farkl› olsa da asl›nda“ayn›” kiflilerle ayn› ifl yap›fl tarz› ilekarfl›lafl›yor. Çünkü, ‹stanbul’da ald›¤›hizmetin ayn›s›n›, yani ayn› müflteriodakl› ve s›cakkanl› yaklafl›m› ve ayn›kaliteli hizmeti ‹zmir’de de bulabiliyor.Bu, elbette, da¤›n›k sistemde çal›flanBirmot için müflteri memnuniyeti ve“farkl›l›k” aç›s›ndan baflar› sa¤l›yor. Birmotgerçekten h›zl› bir flirket. Birmot’unk›sa bir sürede piyasada tan›nmas›n›n nedenlerindenbirisi de bu. Yüksek h›zda giderkenyoldan ç›kmam›z› engelleyenkontrol noktam›z ise Kalite Yönetim Sistemimiz.Ödül neyi ifade ediyor?“2004 Y›l› Ulusal Kalite Ödülü”ne befl kuruluflbaflvurdu. Yani befl kurulufl, yönetim sistemlerininmükemmel oldu¤unu düflünerek,ödüle baflvurmaya cesaret etti. Ve bu befl flirkettensadece üçü finalist oldu; bunlardan biriside Birmot. Birçok flirket gibi “ödül almakiçin baflvurmad›k” yerine, güçlü yaklafl›mlarlasüreçlerini yöneten, kat›l›m› sa¤layan ve iflsonuçlar› düzgün olan bir flirket olarak, rahatl›klaödüle, ödül almak için baflvurduk diyebiliyorum.Fakat ödül baflka kazan›mlar dagetiriyor. Bunlardan birisi de ortak amaçlariçin tüm paydafllarla düflünce, çözüm ve uygulamaüretmek. Birmot KYS, çal›flanlar›m›-z›n bir ürünü ve ödülüdür. Asl›nda biz ödülümüzüzaten ald›k. Türk flirketlerinin kalite ödüllerindeki baflar›lar›da sebepsiz de¤il. Belirtmek isterim ki, Avrupa’da bu ödülüalan ülkelerin bafl›nda Türkiye var. Bu baflar›n›n alt›nda, çal›flkanl›¤›m›z,toplumsal yap›m›z ve zengin kültürümüz yat›yor.Biz de bunun örneklerinden birisi olmak için, Birmot olarak elimizdengeleni yap›yoruz ve yapmaya devam edece¤iz. 2005 y›-l›nda da “Avrupa Kalite Ödülü”ne baflvurma karar›m›z var.Birmot’un kurulufl amac›“Müflteri Odakl›l›k”oldu¤una göre, tarzlar›monotonlaflt›ran vemüflterilere “ayn›” üstünhizmeti veren bir yap›kurulmal›yd›. Her iflletmesistemlerini gerçekanlamda müflterisi içingelifltirir“EFQM Mükemmellik Modeli” nedir, neyi amaçl›yor?Model, sonuçlara yönlendirme, müflteri odakl›l›k, liderlik veamac›n tutarl›l›¤›, süreçler ve verilerle yönetim, çal›flanlar›n gelifltirilmesive kat›l›m, sürekli ö¤renme, yenilikçilik ve iyilefltirmede¤erlerini temel alan, liderlikle bafllay›pifl sonuçlar› ile tamamlanan dokuz anave 32 alt kriterden olufluyor. Model, paydaflbeklentileri do¤rultusunda kuruluflunsüreçlerini “sürekli” iyilefltirmesi ve sonuçlarlabunu desteklemesine dayan›-yor. Özünde zor gibi görünen fakat“tüm” çal›flanlar taraf›ndan benimsendi-¤inde her fleyin ölçümlendi¤i, her sistemin“sürekli” ve “sistematik olarak”gözden geçirildi¤i, ifle her yöndenbakman›z› sa¤layan bir model. Ad›üstünde, bu modeli uygulad›¤›n›zdasüreçlerinizin giderek mükemmelleflti¤iniverilerle hissediyorsunuz.Birmot’un “EFQM Mükemmellik Modeli”alan›nda yapt›¤› çal›flmalardanbahseder misiniz?“Mükemmellik Modeli”nin katk›lar›ndanbirisi, gözden geçirmearaçlar›m›z içine katt›¤›m›z “özde¤erlendirmesistemati¤i” oldu.Ödül benzetimi tipinde özde¤erlendirmeuyguluyoruz. “UlusalKalite Ödülü” aday› oldu¤umuziçin ödül benzetimini daha uygungördük. Daha önce projeekipleri oluflturarak iyilefltirmelergerçeklefltiriyorduk. Özde¤erlendirmeile birçok konuyuasl›nda tek ekibe indirgemiflolduk. Birçok konuyasistematik olarak tek büyükbir ekibin ortak akl› ile çözümlerüretmenin iyilefltirmesürecini k›saltt›¤›n› gözlemledik.Gerek özde¤erlendirmegerekse proje ekibi çal›flmalar›ndaher zaman ekibin sistematikyürümesi gerekiyor.Bundan kast›m flu: Sorunlarobjektif olarak tesbit edilmeli,çözümler ise mutlaka planl›aflamalara bölünmeli. Biz, özde¤erlendirme yaklafl›m› olan iyilefltirmeyeaç›k alanlar›n objektif olarak belirlenmesi ve gerçekçieylem planlar› ile faaliyete bafllamak konusunda kararl› olduk.Kesin bitirme süreleri belirleyerek, ara izlemelerde bulunduk.Bu flekilde, “Kalite Kurulu” ya da haftal›k koordinasyontoplant›lar›nda çözüm aflamalar›n›n sürekli gündemde tutulmas›n›sa¤lad›k ve bu aflamalar› da çal›flanlar›m›zla intranetimizarac›l›¤› ile paylaflt›k. Bizce model oldukça faydal› bir ortak ak›lyarat›yor. Asl›nda model herkesin bireysel hayat›nda dahi kullanabilece¤ibasit, yal›n ve etkin çözümler üretiyor. Bu aç›ndan,modelin araçlar›ndan olan özde¤erlendirmeyi çok faydal› biriyilefltirme arac› olarak görüyoruz.iletiflim37