POROČILO PRAKTIČNEGA IZOBRAŽEVANJA v KOPA d.d Slovenj ...

Poročilo o praksi
10
3.2 Dokumentacijski sistem
Dokumentacijski sistem je spletna aplikacija, ki temelji na Microsoftovem portalu SharePoint,
programski del pa je izdelan v okolju Microsoft Visual Studio
Namenjen »rokovanju« z dokumenti, ki se nahajajo v podjetju. Ne glede na to, v kakšni obliki
pride dokument v podjetje, se na vsak način začne elektronska obdelava.
Dokument gre skozi tok podatkov (Workflow), kjer se nastavijo akterji, ki igrajo pomembno
vlogo pri pregledu in potrditvi dokumenta, tok se ne nadaljuje, dokler oseba, ki je na vrsti ne
potrdi dokumenta oziroma opravi naloge, ki ji je določena. Seveda je vse pogojeno s
pravicami, ki jih ima ta oseba. Imam možnost tudi zavrniti dokument.
V tem primeru dokument dobi skrbnik, ki se potem odloči kako nadaljevati.
Dokumenti so lahko tudi digitalno podpisani, kar nam omogoča, da lahko takšen podpisan
dokument uporabljamo prav tako kot klasično podpisan dokument.
Aplikacija vsebuje več modulov in izmed njih je sedaj ustvarjena in v tem poročilu opisana
aplikacija ODSOTNOSTI.
3.3 Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint je portal. Portalske rešitve so v današnjem času vse pogostejše in tudi
vse bolj priljubljene. Microsoftov SharePoint ni nobena izjema.
Mogoče je Microsoft pri SharePoint-u rahlo v prednosti tudi zaradi tega, ker v osnovi podpira
Office, katerega pa uporablja veliko število pisarn.
SharePoint je idealno orodje za skupinsko rabo. Uporabniki ne rabijo več skrbeti, če so
ustrezno prenesli dokument, katerega so spremenili, ali če so spremenili zadnjo verzijo.
To je naloga SharePointa.
Veliko osnovnih stvari lahko uporabnik naredi sam, brez pomoči računalničarjev. Seveda pa
po drugi strani ne moremo reči, da je uporaba popolnoma enostavna, saj gre za obširen
produkt, ki vsebuje ogromno možnosti.
Ena izmed možnosti, katera lahko rečemo da je rahlo zahtevnejša je uporaba SharePoint-a z
programskim paketom Visual Studio.
V tem primeru gre za čisto programiranje spletnih storitev, ki se potem nahajajo znotraj
portala.
Lahko rečemo da SharePoint nudi ogrodje za aplikacije, katere napišemo v Visual Studio.
Na tak način je uporabljen SharePoint v primeru aplikacije Odsotnosti.