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GFI 產 品 手 冊
使 用 者 指 南

本 文 件 中 的 資 訊 和 內 容 僅 供 參 考 並 且 按 「 原 樣 」 提 供 , 但 未 作 出 明 示 或 隱 含 的 保 證 , 包 括 但 不 限
於 隱 含 的 適 銷 性 、 適 合 特 定 的 用 途 及 非 侵 權 擔 保 。 對 於 可 能 因 使 用 此 文 件 而 造 成 的 任 何 類 型 的
損 失 ( 包 括 任 何 間 接 損 失 ) ,GFI Software 概 不 負 責 。 本 資 訊 可 以 從 公 開 的 可 用 資 訊 源 獲 取 。 儘
管 努 力 確 保 所 提 供 資 料 的 準 確 性 , 但 GFI 並 未 聲 明 、 承 諾 或 保 證 資 訊 的 完 整 性 、 準 確 性 、 時 效 性
或 適 合 性 , 並 且 對 於 印 刷 錯 誤 、 過 期 資 訊 或 錯 誤 概 不 負 責 。 對 於 本 文 件 中 所 包 含 的 任 何 資 訊 的
準 確 性 或 完 整 性 ,GFI 未 作 出 明 示 或 隱 含 的 保 證 並 且 不 承 擔 任 何 法 律 責 任 。
如 果 您 認 為 本 文 件 中 有 任 何 事 實 性 錯 誤 , 請 聯 繫 我 們 , 我 們 將 儘 快 審 閱 您 關 注 的 問 題 。
此 處 所 提 及 的 所 有 產 品 和 公 司 名 稱 可 能 是 各 自 所 有 者 的 商 標 。Microsoft 和 Windows 是
Microsoft Corporation 在 美 國 和 其 他 國 家 / 地 區 的 註 冊 商 標 或 商 標 。
GFI MailArchiver ® 為 GFI SOFTWARE Ltd. 的 版 權 所 有 。- 1999-2013 GFI Software Ltd. 保 留 所 有 權
利 。
文 件 版 本 :2.1.1
最 近 更 新 ( 年 / 月 / 日 ) :7/2/2013

目 錄
1 使 用 GFI MailArchiver 4
1.1 登 入 GFI MailArchiver 4
1.2 瀏 覽 封 存 的 電 子 郵 件 4
1.3 處 理 電 子 郵 件 6
1.4 搜 尋 封 存 的 電 子 郵 件 7
1.5 存 取 多 個 信 箱 14
1.6 GFI MailInsights® 15
1.7 變 更 使 用 者 偏 好 設 定 33
2 配 置 電 子 郵 件 用 戶 端 存 取 34
2.1 安 裝 GFI MailArchiver Outlook Connector 34
2.2 配 置 GFI MailArchiver IMAP 用 戶 端 存 取 35
3 詞 彙 表 44
4 索 引 49

1 使 用 GFI MailArchiver
GFI MailArchiver 可 幫 助 您 保 持 電 子 郵 件 通 信 封 存 的 易 於 存 取 性 , 並 取 消 對 PST 檔 案 的 依 賴 性 , 滿
足 不 斷 增 長 的 合 規 與 eDiscovery 法 規 的 要 求 。
閱 讀 以 下 相 關 部 分 獲 取 以 下 方 面 的 資 訊 :
登 入 GFI MailArchiver
瀏 覽 封 存 的 電 子 郵 件
處 理 電 子 郵 件
搜 尋 封 存 的 電 子 郵 件
存 取 多 個 信 箱
產 生 MailInsights 報 告
變 更 顯 示 語 言 和 其 他 選 項
1.1 登 入 GFI MailArchiver
選 擇 下 列 選 項 之 一 以 登 入 GFI MailArchiver:
移 至 開 始 > GFI MailArchiver > GFI MailArchiver。 將 在 您 的 預 設 網 際 網 路 瀏 覽 器 中 載 入 應 用 程
式 。 請 在 出 現 提 示 時 輸 入 您 的 網 域 憑 據 ( 用 於 登 入 Windows ® 的 使 用 者 名 稱 和 密 碼 ) 。
或 者 , 您 也 可 在 網 際 網 路 瀏 覽 器 中 輸 入 以 下 URL:
http:///
例 如 : http://mydomain.com/MailArchiver
預 設 情 況 下 ,GFI MailArchiver 不 會 要 求 您 在 登 入 時 提 供 任 何 登 入 認 證 。 而 是 使 用 目 前 登 入 的 使 用
者 的 認 證 。 關 閉 瀏 覽 器 工 作 階 段 可 以 從 GFI MailArchiver 登 出 目 前 登 入 的 使 用 者 。
注
要 以 其 他 用 户 身 份 登 录 , 请 先 注 销 您 的 配 置 文 件 , 然 后 使 用 其 他 Windows ® 用 户 登
录 。
注
如 果 您 登 录 的 计 算 机 未 加 入 安 装 了 GFI MailArchiver 的 域 , 那 么 会 提 示 输 入 登 录 安 装
了 GFI MailArchiver 的 域 所 使 用 的 凭 据 。
1.2 瀏 覽 封 存 的 電 子 郵 件
1. 从 GFI MailArchiver 中 , 选 择 档 案 选 项 卡 。
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 4

屏 幕 截 图 1: 浏 览 归 档 的 电 子 邮 件
2. 在 档 案 选 项 卡 中 , 您 可 以 查 看 所 有 允 许 您 访 问 的 电 子 邮 箱 中 已 归 档 的 电 子 邮 件 。 您 还 可 以 进 行
若 干 操 作 , 如 下 表 所 示 。
選 項
描 述
讓 您 可 以 搜 尋 電 子 郵 件 。 輸 入 要 搜 尋 的 單 詞 或 短 語 並 按 一 下 。 將 在 電
子 郵 件 窗 格 中 顯 示 結 果 。
隱 藏 電 子 郵 件 預 覽 窗 格 。
顯 示 電 子 郵 件 預 覽 窗 格 。
切 換 電 子 郵 件 預 覽 窗 格 中 電 子 郵 件 在 電 子 郵 件 清 單 頁 面 的 顯 示 位 置 ,
可 在 底 部 顯 示 , 也 可 在 側 邊 顯 示 。
在 郵 件 視 圖 中 顯 示 電 子 郵 件 。
在 信 箱 視 圖 中 顯 示 電 子 郵 件 。
顯 示 目 前 登 入 的 使 用 者 可 以 存 取 的 信 箱 清 單 。 在 帳 戶 清 單 中 , 透 過 列
出 封 存 中 的 帳 戶 選 項 選 取 要 檢 視 其 信 箱 的 「 封 存 存 放 區 」。 按 一 下 關
閉 以 結 束 帳 戶 清 單 。
如 果 您 的 系 統 管 理 員 已 啟 用 電 子 郵 件 刪 除 , 則 刪 除 所 選 電 子 郵 件 。 如
果 未 啟 用 電 子 郵 件 刪 除 , 則 不 會 顯 示 此 圖 示 。
附 註
無 法 從 唯 讀 檔 案 存 放 區 中 刪 除 電 子 郵 件 , 或 在 啟 用 依 法 保 留 時 刪
除 電 子 郵 件 。
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 5

注
默 认 情 况 下 ,GFI MailArchiver 每 页 会 显 示 25 封 电 子 邮 件 。 要 更 改 此 值 , 请 点 击 屏 幕
右 下 角 显 示 的 用 户 名 , 然 后 更 改 每 页 显 示 的 邮 件 数 选 项 的 值 。 点 击 “ 保 存 ”。
1.3 處 理 電 子 郵 件
在 GFI MailArchiver 的 封 存 索 引 標 籤 中 , 您 可 以 檢 視 並 對 封 存 的 電 子 郵 件 執 行 操 作 。 要 查 看 电 子 邮
件 , 请 从 邮 箱 或 邮 件 视 图 中 选 择 电 子 邮 件 。 此 操 作 会 在 预 览 窗 格 中 显 示 所 选 的 电 子 邮 件 。 双 击 电
子 邮 件 可 以 在 电 子 邮 件 视 图 窗 口 中 进 行 查 看 。
屏 幕 截 图 2: 在 GFI MailArchiver 中 处 理 电 子 邮 件
在 电 子 邮 件 视 图 窗 口 中 , 您 可 以 查 看 电 子 邮 件 内 容 并 执 行 一 些 操 作 。 下 面 列 出 並 描 述 了 這 些 操
作 :
选 项
描 述
查 看 电 子 邮 件 标 题 。
单 击 以 查 看 电 子 邮 件 的 Internet 标 头 。 标 头 会 显 示 在 一 个 面 板 中 。 再 次 单 击 此 按 钮 或 选 择 关 闭 可 以 关 闭
面 板 。
查 看 对 话 主 线
单 击 按 钮 以 在 邮 件 视 图 窗 口 中 查 看 完 整 的 对 话 。 列 出 了 该 会 话 的 所 有 邮 件 组 成 部 分 。 再 次 单 击 此 按 钮 或
选 择 关 闭 可 以 关 闭 该 面 板 。
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 6

选 项
描 述
编 辑 电 子 邮 件 标 识 ( 个 人 和 全 局 )
让 您 可 以 通 过 添 加 标 签 来 对 电 子 邮 件 进 行 分 类 。 搜 索 特 定 邮 件 类 型 ( 例 如 搜 索 所 有 标 签 为 “ 重 要 ” 的 电 子
邮 件 ) 时 , 此 功 能 非 常 有 用 。
要 添 加 标 识 :
1. 在 “ 可 用 标 签 ” 中 , 输 入 新 的 电 子 邮 件 标 签 或 选 择 一 个 已 有 标 签 。
2. 点 击 标 识 电 子 邮 件 以 使 用 所 输 入 或 选 择 的 标 识 来 标 识 电 子 邮 件 。
要 删 除 先 前 分 配 的 标 识 :
1. 选 择 先 前 分 配 的 标 签 。
2. 点 击 删 除 标 识 。
再 次 单 击 此 按 钮 或 选 择 关 闭 可 以 关 闭 面 板 。
注
标 签 以 黑 色 字 体 显 示 在 “ 标 签 ” 字 段 中 。 通 过 分 类 策 略 在 组 织 级 别 上 分 配 的 标 签 显 示 为 红 色 。 您 无 法
从 电 子 邮 件 中 删 除 分 类 策 略 标 签 。
还 原 电 子 邮 件
使 用 “ 一 键 恢 复 ” 功 能 来 恢 复 电 子 邮 件 , 此 功 能 可 以 将 归 档 的 电 子 邮 件 恢 复 到 特 定 邮 箱 或 将 邮 件 的 副 本 转
发 到 某 个 电 子 邮 件 地 址 。
在 恢 复 电 子 邮 件 面 板 上 , 输 入 要 接 收 当 前 邮 件 副 本 的 电 子 邮 件 地 址 , 然 后 点 击 恢 复 电 子 邮 件 。
保 存 电 子 邮 件 至 磁 盘 ( EML 格 式 )
将 整 个 电 子 邮 件 以 .eml 格 式 下 载 至 磁 盘 , 包 括 任 何 附 件 。 此 格 式 与 很 多 电 子 邮 件 客 户 端 兼 容 , 例 如
Microsoft Outlook ® Express、Windows ® Mail 和 Mozilla Thunderbird。 在 文 件 下 载 对 话 框 中 , 选 择 保 存 , 然 后
选 择 要 保 存 文 件 的 位 置 。
保 存 电 子 邮 件 至 磁 盘 ( MSG 格 式 )
将 整 个 电 子 邮 件 以 .msg 格 式 下 载 至 磁 盘 , 包 括 任 何 附 件 。 此 格 式 与 Microsoft Outlook ® 兼 容 。 在 文 件 下 载
对 话 框 中 , 选 择 保 存 , 然 后 选 择 要 保 存 文 件 的 位 置 。
打 印 电 子 邮 件
在 新 的 浏 览 器 窗 口 中 以 打 印 格 式 显 示 电 子 邮 件 。 使 用 浏 览 器 的 打 印 功 能 可 以 打 印 电 子 邮 件 。
在 电 子 邮 件 中 显 示 图 像
使 用 此 按 钮 以 显 示 电 子 邮 件 中 嵌 入 的 图 像 。
标 记 为 非 垃 圾 邮 件
使 用 此 按 钮 以 对 反 垃 圾 邮 件 解 决 方 案 先 前 确 认 为 垃 圾 邮 件 的 电 子 邮 件 取 消 垃 圾 邮 件 标 记 。 需 要 设 置 垃 圾
邮 件 保 留 策 略 。
删 除 电 子 邮 件
如 果 您 的 系 统 管 理 员 已 启 用 电 子 邮 件 删 除 , 则 删 除 当 前 电 子 邮 件 。 如 果 未 启 用 电 子 邮 件 删 除 , 则 不 会 显
示 此 图 标 。
注
无 法 从 只 读 档 案 仓 库 中 删 除 电 子 邮 件 , 或 在 启 用 依 法 保 留 时 删 除 电 子 邮 件 。
1.4 搜 尋 封 存 的 電 子 郵 件
搜 尋 電 子 郵 件 時 ,GFI MailArchiver 將 查 詢 電 子 郵 件 索 引 , 並 擷 取 任 何 匹 配 的 電 子 郵 件 和 相 應 附 件 。
在 GFI MailArchiver 中 中 , 您 可 以 使 用 以 下 方 式 搜 尋 電 子 郵 件 :
選 項
快 速 搜 尋
描 述
使 用 工 具 列 中 的 文 字 方 塊 , 為 所 選 使 用 者 和 封 存 儲 存 搜 尋 所 有 封 存 的 電 子 郵
件 。 在 快 速 搜 尋 文 字 方 塊 中 , 您 還 可 以 使 用 以 下 萬 用 字 元 :
? - 與 任 何 單 個 字 元 相 符 。
* - 與 任 何 字 元 字 串 相 符 。
例 如 :
要 搜 尋 包 含 「Swiss」 的 電 子 郵 件 , 請 輸 入 「sw??s」 或 「sw*s」。
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 7

選 項
簡 易 搜 尋
進 階 搜 尋
描 述
展 開 快 速 搜 尋 , 透 過 簡 易 條 件 ( 如 寄 件 者 、 收 件 者 、 主 旨 、 日 期 和 其 他 資 訊 ) 過
濾 搜 尋 。 有 關 更 多 資 訊 , 請 參 閱 使 用 簡 易 搜 尋 (page 8)。
使 用 進 階 選 項 擴 大 搜 尋 選 項 的 範 圍 。 有 關 更 多 資 訊 , 請 參 閱 使 用 進 階 搜 尋
(page 9)。
與 搜 尋 查 詢 相 符 的 電 子 郵 件 將 顯 示 在 電 子 郵 件 窗 格 中 。GFI MailArchiver 每 頁 最 多 可 顯 示 25 封 電
子 郵 件 。 如 果 每 個 搜 尋 查 詢 有 超 過 25 封 相 符 的 電 子 郵 件 ,GFI MailArchiver 會 將 電 子 郵 件 分 列 在
多 個 頁 面 上 。 使 用 電 子 郵 件 窗 格 底 部 的 滑 塊 從 當 前 頁 轉 至 下 一 頁 。
1.4.1 使 用 簡 易 搜 尋
簡 易 搜 尋 是 快 速 搜 尋 功 能 的 擴 展 , 讓 您 能 夠 在 搜 尋 電 子 郵 件 時 使 用 附 加 的 搜 尋 條 件 。
要 使 用 「 簡 易 搜 尋 」, 請 執 行 下 列 操 作 :
1. 在 封 存 索 引 標 籤 上 , 按 一 下 搜 尋 文 字 方 塊 旁 邊 的 下 拉 圖 示 。
屏 幕 截 图 3: 簡 易 搜 尋 選 項
2. 在 搜 尋 目 標 區 域 中 , 選 擇 電 子 郵 件 以 搜 尋 所 有 封 存 儲 存 中 的 電 子 郵 件 。 使 用 以 下 搜 尋 功 能 :
選 項
描 述
包 含 輸 入 要 搜 尋 的 關 鍵 字 。 您 還 可 以 使 用 以 下 萬 用 字 元 :
? - 與 任 何 單 個 字 元 相 符 。
* - 與 任 何 字 元 字 串 相 符 。
主 旨 搜 尋 具 有 特 定 主 旨 的 電 子 郵 件 。
傳 送 日 期 定 義 要 搜 尋 的 電 子 郵 件 的 傳 送 日 期 。
寄 件 者 指 定 要 搜 尋 其 電 子 郵 件 的 電 子 郵 件 寄 件 者 的 電 子 郵 件 地 址 或 Active Directory ® 顯 示 名 稱 。
收 件 者 指 定 要 搜 尋 其 電 子 郵 件 的 電 子 郵 件 收 件 者 的 電 子 郵 件 地 址 或 Active Directory ® 顯 示 名 稱 。
附 件 搜 尋 在 附 件 的 任 何 位 置 出 現 某 些 特 定 內 容 的 電 子 郵 件 。
進 階 選 項
按 一 下 進 階 選 項 連 結 以 擴 大 搜 尋 選 項 的 範 圍 。 有 關 更 多 資 訊 , 請 參 閱 使 用 進 階 搜 尋 (page
9)。
重 設 重 設 搜 尋 條 件 並 讓 您 可 以 重 新 開 始 搜 尋 。
儲 存 儲 存 搜 尋 條 件 供 以 後 隨 時 調 用 。 已 儲 存 的 搜 尋 條 件 顯 示 在 封 存 索 引 標 籤 下 的 分 類 視 窗 中 。
搜 尋 開 始 搜 尋 封 存 電 子 郵 件 。 已 按 所 選 條 件 傳 回 了 結 果 。
3. 在 搜 尋 目 標 區 域 中 , 選 擇 檔 案 以 搜 尋 所 有 封 存 儲 存 中 的 手 動 封 存 檔 案 。 使 用 以 下 搜 尋 功 能 :
選 項
描 述
檔 案 名 稱 輸 入 要 搜 尋 的 完 整 檔 案 名 稱 或 部 分 檔 案 名 稱 。 您 還 可 以 使 用 以 下 萬 用 字 元 :
? - 與 任 何 單 個 字 元 相 符 。
* - 與 任 何 字 元 字 串 相 符 。
檔 案 類 型 在 可 用 的 清 單 中 指 定 「 檔 案 類 型 」 或 選 擇 任 何 ( 預 設 ) 。
最 後 一 次 修 改 日 期 從 可 用 的 清 單 中 選 擇 一 個 選 項 , 或 選 擇 自 訂 並 使 用 行 事 曆 控 制 項 指 定 一 個 日 期 範 圍 。
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 8

選 項
進 階 選 項
描 述
按 一 下 進 階 選 項 連 結 以 擴 大 搜 尋 選 項 的 範 圍 。 有 關 更 多 資 訊 , 請 參 閱 使 用 進 階 搜 尋 (page
9)。
搜 尋 開 始 搜 尋 封 存 電 子 郵 件 。 已 按 所 選 條 件 傳 回 了 結 果 。
重 設 重 設 搜 尋 條 件 並 讓 您 可 以 重 新 開 始 搜 尋 。
儲 存 儲 存 搜 尋 條 件 供 以 後 隨 時 調 用 。 已 儲 存 的 搜 尋 條 件 顯 示 在 封 存 索 引 標 籤 下 的 分 類 視 窗 中 。
1.4.2 使 用 進 階 搜 尋
進 階 搜 尋 是 簡 易 搜 尋 功 能 的 擴 展 , 讓 您 能 夠 在 搜 尋 電 子 郵 件 時 使 用 各 種 搜 尋 條 件 。
要 使 用 進 階 搜 尋 , 請 執 行 下 列 操 作 :
1. 在 封 存 索 引 標 籤 上 , 按 一 下 快 速 搜 尋 文 字 方 塊 旁 邊 的 下 拉 圖 示 , 然 後 選 擇 進 階 選 項 。
屏 幕 截 图 4: 高 级 搜 索 选 项
2. 在 進 階 搜 尋 選 項 區 域 中 , 使 用 以 下 進 階 搜 尋 功 能 :
选 项
搜 尋 以 下 使 用 者 的 電
子 郵 件
描 述
從 可 用 清 單 中 選 擇 Active Directory 使 用 者 。
档 案 仓 库 定 义 要 执 行 搜 索 的 档 案 仓 库 。 从 档 案 仓 库 可 选 列 表 中 选 择 一 个 或 多 个 档 案 仓 库 。
发 送 时 间 定 义 要 搜 索 的 电 子 邮 件 的 发 送 日 期 。
包 含 全 部 / 任 一
定 义 显 示 符 合 所 有 条 件 的 电 子 邮 件 还 是 显 示 符 合 任 一 条 件 的 电 子 邮 件 。 从 下 拉 列 表 中 选
择 :
全 部 - 显 示 符 合 所 有 指 定 条 件 的 电 子 邮 件 。
任 一 - 显 示 至 少 符 合 一 个 指 定 条 件 的 电 子 邮 件 。
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 9

选 项
描 述
单 击 此 按 钮 可 以 添 加 条 件 。 可 用 条 件 为 :
主 题 - 搜 索 具 有 特 定 主 题 的 电 子 邮 件 。
发 件 人 - 指 定 要 搜 索 其 电 子 邮 件 的 电 子 邮 件 发 件 人 的 电 子 邮 件 地 址 或 Active Directory ®
显 示 名 称 。
收 件 人 - 指 定 要 搜 索 其 电 子 邮 件 的 电 子 邮 件 收 件 人 的 电 子 邮 件 地 址 或 Active Directory ®
显 示 名 称 。
发 送 时 间 - 搜 索 在 某 个 特 定 日 期 之 前 、 之 后 或 当 日 发 送 的 电 子 邮 件 。 输 入 或 选 择 一 个
日 期 , 并 选 择 之 前 、 之 后 或 当 日 。
收 件 日 期 - 搜 索 在 某 个 特 定 日 期 之 前 、 之 后 或 当 日 收 取 的 电 子 邮 件 。 输 入 或 选 择 一 个
日 期 , 并 选 择 之 前 、 之 后 或 当 日 。
大 小 (KB) - 搜 索 超 过 、 不 超 过 或 等 于 特 定 大 小 的 电 子 邮 件 。 输 入 一 个 大 小 , 并 选 择 “ 超
过 ”、“ 不 超 过 ” 和 “ 等 于 ”。
信 息 编 号 - 使 用 电 子 邮 件 标 头 中 包 含 的 “ 信 息 编 号 ” 字 段 进 行 搜 索 。 输 入 或 粘 贴 要 查 找
的 电 子 邮 件 的 信 息 编 号 。
电 子 邮 件 全 文 - 搜 索 在 任 何 位 置 ( 包 括 正 文 、 标 头 及 附 件 ) 包 含 某 些 特 定 内 容 的 电 子 邮
件 。
正 文 - 搜 索 正 文 中 包 含 某 些 特 定 内 容 的 电 子 邮 件 。
附 件 - 搜 索 附 件 中 任 何 位 置 包 含 某 些 特 定 内 容 的 电 子 邮 件 。
包 含 文 件 - 只 搜 尋 包 含 附 加 文 件 的 電 子 郵 件 。
文 件 夹 - 搜 索 特 定 邮 箱 文 件 夹 中 包 含 的 电 子 邮 件 。
文 件 夹 / 子 文 件 夹 - 搜 索 邮 箱 文 件 夹 中 某 个 特 定 子 文 件 夹 内 的 电 子 邮 件 。
标 识 - 搜 索 具 有 特 定 标 识 的 电 子 邮 件 。
注
单 击 搜 索 条 件 旁 边 的 可 以 删 除 该 条 件 。
排 除 所 有 以 下 條 件
定 义 一 个 条 件 列 表 , 满 足 条 件 的 电 子 邮 件 将 不 会 出 现 在 搜 索 结 果 中 。 单 击
的 条 件 。 可 以 选 择 的 条 件 类 似 于 上 面 说 明 的 那 些 条 件 。
注
单 击 搜 索 条 件 旁 边 的 可 以 删 除 该 条 件 。
并 选 择 要 应 用
返 回 基 本 選 項 按 一 下 此 選 項 可 返 回 到 「 簡 易 搜 尋 」 功 能 。 有 關 更 多 資 訊 , 請 參 閱 使 用 簡 易 搜 尋 (page 8)。
重 置 重 置 搜 索 条 件 并 让 您 可 以 重 新 开 始 搜 索 。
保 存 儲 存 搜 尋 條 件 供 以 後 隨 時 調 用 。 已 儲 存 的 搜 尋 條 件 顯 示 在 封 存 索 引 標 籤 下 的 分 類 視 窗 中 。
搜 索 开 始 搜 索 归 档 电 子 邮 件 。 已 按 所 选 条 件 返 回 了 结 果 。
1.4.3 使 用 智 慧 型 電 話 進 行 電 子 郵 件 搜 尋
您 可 以 在 GFI MailArchiver 中 使 用 智 慧 型 電 話 搜 尋 電 子 郵 件 。
注
以 下 手 机 操 作 系 统 支 持 该 功 能 :
Android 2.1+
Apple iPhone iOS 4
Blackberry OS5+
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 10

要 执 行 简 单 的 搜 索 :
1. 在 您 的 智 慧 型 電 話 上 啟 動 網 際 網 路 瀏 覽 器 並 按 以 下 格 式 輸 入 GFI MailArchiver 所 在 的 URL:
http:///
举 例 说 明 :
http://mydomain.com/MailArchiver
屏 幕 截 图 5: 智 能 手 机 登 录 屏 幕
2. 使 用 您 的 登 录 名 和 密 码 来 登 录 。
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 11

屏 幕 截 图 6: 智 能 手 机 的 GFI MailArchiver 主 页
注
手 机 用 户 界 面 使 用 的 语 言 设 置 与 GFI MailArchiver 中 的 用 户 所 配 置 的 相 同 。 有 關 更 多
資 訊 , 請 參 閱 變 更 使 用 者 偏 好 設 定 (page 33)。
3. 输 入 要 搜 索 的 文 本 并 单 击 搜 索 。
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 12

屏 幕 截 图 7: 用 智 能 手 机 搜 索 结 果
4. 使 用 提 供 的 控 件 浏 览 所 显 示 的 结 果 。 结 果 按 日 期 以 降 序 进 行 排 序 。
注
手 机 搜 索 功 能 每 页 返 回 10 封 电 子 邮 件 。 您 可 以 使 用 提 供 的 控 件 浏 览 其 他 页 面 。 结
果 的 最 多 数 量 为 5000。
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 13

屏 幕 截 图 8: 会 话 群 组 检 视 智 能 手 机
5. 单 击 电 子 邮 件 主 题 以 显 示 电 子 邮 件 或 单 击 查 看 对 话 以 显 示 相 关 电 子 邮 件 。
注
手 机 用 户 界 面 主 要 用 于 搜 索 电 子 邮 件 档 案 。 有 关 高 级 搜 索 和 浏 览 功 能 , 请 从 您 的 计
算 机 访 问 GFI MailArchiver。
注
手 机 用 户 界 面 可 让 用 户 仅 访 问 自 己 的 邮 箱 。
1.5 存 取 多 個 信 箱
在 档 案 选 项 卡 中 , 您 还 可 浏 览 其 他 用 户 的 归 档 电 子 邮 件 。 您 可 以 访 问 其 电 子 邮 件 的 用 户 取 决
于 GFI MailArchiver 访 问 控 制 功 能 授 予 的 访 问 权 限 。
注
如 果 目 前 登 入 的 使 用 者 無 權 存 取 其 他 使 用 者 的 信 箱 或 者 沒 有 要 檢 視 的 電 子 郵 件 , 則
搜 尋 要 新 增 的 使 用 者 功 能 將 停 用 。
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 14

屏 幕 截 图 9: 访 问 多 个 邮 箱
要 查 看 其 他 邮 箱 中 的 归 档 电 子 邮 件 :
1. 在 搜 索 要 添 加 的 用 户 搜 索 框 内 输 入 要 查 看 其 电 子 邮 件 的 邮 箱 的 名 称 。 將 顯 示 符 合 所 輸 入 內 容
( 您 可 以 存 取 ) 的 名 稱 清 單 。
2. 选 择 用 户 并 单 击 搜 索 字 段 旁 的 。
3. 从 浏 览 对 话 : 字 段 中 选 择 刚 才 添 加 的 用 户 。
4. 用 软 件 提 供 的 控 制 功 能 浏 览 或 搜 索 所 显 示 的 电 子 邮 件 。
1.6 GFI MailInsights ®
GFI MailInsights ® 是 GFI MailArchiver 內 的 一 種 報 告 功 能 , 使 用 封 存 的 電 子 郵 件 來 傳 送 與 電 子 郵 件
使 用 和 趨 勢 相 關 的 資 訊 。 使 用 此 功 能 可 生 成 管 理 和 HR 报 告 , 为 电 子 邮 件 和 资 源 的 使 用 或 滥 用 提
供 洞 见 。
附 註
GFI MailInsights ® 僅 對 已 授 予 所 需 存 取 權 限 的 使 用 者 啟 用 。 有 關 更 多 資 訊 , 請 與 您 的
系 統 管 理 員 聯 絡 。
可 用 的 報 告 有 :
報 告 名 稱
通 訊 流 量 監 視 公 司 內 外 的 使 用 者 / 群 組 通 訊 類 型 。
網 路 郵 件 使 用
描 述
識 別 與 網 路 郵 件 服 務 交 換 電 子 郵 件 最 多 的 使 用 者 。 確 定 潛 在 的 資
料 洩 露 或 電 子 郵 件 使 用 不 當 。
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 15

報 告 名 稱
描 述
電 子 郵 件 回 應 性 瞭 解 使 用 者 回 覆 內 部 和 外 部 電 子 郵 件 所 花 費 的 平 均 時 間 。
儲 存 空 間 使 用
不 活 動 的 帳 戶
瞭 解 附 件 對 電 子 郵 件 儲 存 成 本 的 影 響 。 建 立 適 合 的 留 存 原 則 以 控
制 與 電 子 郵 件 相 關 的 儲 存 空 間 。
傳 回 已 接 收 電 子 郵 件 但 未 在 指 定 時 間 內 進 行 回 覆 的 使 用 者 帳 戶 清
單 。
言 辭 不 當 追 蹤 電 子 郵 件 中 違 反 公 司 政 策 的 不 當 言 語 表 達 。
內 部 垃 圾 郵 件 寄 件 者
找 出 傾 向 於 在 「 收 件 者 / 副 本 / 密 件 副 本 」 欄 位 中 包 含 過 多 收 件 者
的 內 部 使 用 者 。
工 作 時 間 以 外 傳 回 一 個 在 下 班 時 間 有 傳 送 電 子 郵 件 活 動 的 內 部 郵 件 帳 戶 清 單 。
發 現 可 能 需 要 更 多 調 查 的 行 為 。
資 料 洩 露 偵 測
職 位 搜 尋
利 用 重 要 信 用 卡 、 美 國 的 社 會 保 險 號 碼 或 其 他 機 密 檔 案 和 資 訊 確
定 電 子 郵 件 。
標 識 包 含 履 歷 或 寄 給 職 位 搜 尋 網 站 的 已 傳 送 或 已 接 收 的 電 子 郵
件 。
片 語 搜 尋 在 封 存 的 電 子 郵 件 內 搜 尋 特 定 字 詞 或 片 語 。
使 用 者 流 量 檢 視 所 選 使 用 者 或 群 組 與 其 聯 絡 人 之 間 交 換 的 電 子 郵 件 數 量 。
電 子 郵 件 主 題
電 子 郵 件 效 能 指 標
1.6.1 產 生 MailInsights 報 告
列 出 所 選 使 用 者 與 群 組 及 其 聯 絡 人 之 間 往 來 電 子 郵 件 中 的 主 題 和
常 用 字 詞 。
分 析 傳 送 和 接 收 的 電 子 郵 件 , 根 據 事 先 定 義 的 一 套 效 能 指 標 對 使
用 者 的 生 產 力 分 類 。
產 生 的 報 告 透 過 電 子 郵 件 傳 送 給 登 入 使 用 者 或 傳 送 到 欄 位 中 指 定 的 使 用 者 。 報 告 以 PDF 格 式 作
為 附 件 傳 送 。
要 產 生 報 告 :
1. 選 取 MailInsights 索 引 標 籤 並 選 擇 所 需 的 報 告 。
2. 透 過 選 擇 某 個 值 作 為 過 濾 規 則 來 使 用 可 用 的 篩 選 器 。
3.( 可 選 ) 在 轉 寄 至 欄 位 中 , 輸 入 收 件 者 電 子 郵 件 位 址 。
附 註
使 用 電 子 郵 件 轉 寄 選 項 時 , 產 生 報 告 的 使 用 者 和 轉 寄 至 欄 位 中 指 定 的 任 何 使 用 者 將
收 到 報 告 。
附 註
可 以 插 入 多 個 用 「;」 分 隔 開 的 電 子 郵 件 位 址
4. 按 一 下 位 於 每 個 報 告 頁 面 底 部 的 傳 送 報 告 。
1.6.2 排 程 MailInsights 報 告
可 以 排 程 每 個 MailInsights ® 報 告 自 動 執 行 。
若 要 排 程 報 告 :
1. 選 取 MailInsights 索 引 標 籤 並 選 擇 所 需 的 報 告 。
2. 透 過 選 擇 某 個 值 作 為 過 濾 規 則 來 使 用 可 用 的 篩 選 器 。
3. 按 一 下 排 程 。
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 16

屏 幕 截 图 10: MailInsights ® 報 告 排 程
4. 在 報 告 名 稱 欄 位 中 , 為 您 的 報 告 輸 入 一 個 有 意 義 的 名 稱 。
5.( 可 選 ) 在 轉 寄 至 欄 位 中 , 輸 入 收 件 者 電 子 郵 件 位 址 。
6. 從 設 定 報 告 排 程 下 拉 清 單 中 , 選 擇 報 告 執 行 頻 率 。 可 用 選 項 為 : 每 天 、 每 週 或 每 月 。
7. 在 時 間 欄 位 中 , 指 定 時 間 。
8. 按 一 下 儲 存 並 設 定 報 告 排 程 。
1.6.3 通 訊 流 量
“ 通 信 流 量 ” 图 可 提 供 所 选 用 户 / 群 组 与 其 联 系 人 之 间 交 换 的 电 子 邮 件 概 览 。
屏 幕 截 图 11: MailInsights ® 通 信 流 量
使 用 以 下 标 准 过 滤 该 报 告 :
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 17

选 项
描 述
范 围 指 定 日 期 范 围 或 使 用 默 认 设 置 。 仅 可 选 择 最 近 6 个 月 内 的 日 期 。
以 下 项 的 报 告 選 擇 Active Directory ® 使 用 者 或 群 組 。
收 件 人 选 择 “ 内 部 ”、“ 外 部 ” 或 “ 全 部 ”。
包 含 指 定 结 果 数 量 最 多 为 1000 个 收 件 人 。 默 认 值 是 “ 前 20”。
產 生 的 報 告 在 圖 形 中 間 將 所 選 使 用 者 或 群 組 顯 示 為 單 一 實 體 。 按 域 分 隔 联 系 人 。 每 个 域 集 以 不
同 的 颜 色 显 示 。 节 点 之 间 的 边 缘 宽 度 显 示 不 同 实 体 之 间 的 电 子 邮 件 关 系 强 度 。
图 形 下 方 的 表 格 显 示 了 以 下 信 息 :
选 项
联 系 人 电 子 邮 件
已 发 送 电 子 邮 件 数
已 接 收 的 电 子 邮 件 数
电 子 邮 件 总 数
描 述
联 系 人 电 子 邮 件 地 址
已 发 送 电 子 邮 件 总 数
已 接 收 电 子 邮 件 总 数
已 发 送 和 接 收 的 电 子 邮 件 总 数
最 近 一 次 通 信 最 近 一 次 发 送 / 接 收 电 子 邮 件 的 日 期 和 时 间 。
1.6.4 网 络 邮 件 使 用
“ 网 络 邮 件 使 用 ” 区 域 可 用 于 生 成 显 示 内 部 用 户 使 用 网 络 电 子 邮 件 帐 户 交 互 情 况 的 报 告 。
屏 幕 截 图 12: MailInsights 网 络 邮 件 使 用
可 使 用 以 下 标 准 过 滤 该 报 告 :
選 項
描 述
範 圍 指 定 日 期 範 圍 或 使 用 預 設 設 定 。 僅 可 選 擇 最 近 6 個 月 內 的 日 期 。
以 下 項 目 的 報 告 選 擇 Active Directory ® 使 用 者 或 群 組 。
包 含 指 定 結 果 數 量 最 多 為 1000 個 收 件 者 , 預 設 值 為 「 前 20」。
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產 生 的 報 告 顯 示 表 示 在 指 定 時 期 內 傳 送 和 接 收 的 電 子 郵 件 總 數 的 圖 形 。 报 告 顶 部 的 概 要 区 域 显
示 了 前 几 位 网 络 邮 件 提 供 商 , 概 述 了 每 位 提 供 商 已 发 送 和 接 收 的 电 子 邮 件 数 。
图 形 下 方 的 表 格 包 含 以 下 信 息 :
选 项
描 述
用 户 用 户 电 子 邮 件 地 址 。
电 子 邮 件 总 数 内 部 联 系 人 总 数 。
已 发 送 电 子 邮 件 数 已 发 送 电 子 邮 件 总 数 。
已 接 收 的 电 子 邮 件 数 已 接 收 电 子 邮 件 总 数 。
每 天 平 均 数 每 天 发 送 和 接 收 的 电 子 邮 件 数 平 均 数 。
总 百 分 比 网 络 电 子 邮 件 总 数 的 百 分 比 。
注
“ 网 络 邮 件 使 用 ” 报 告 覆 盖 以 下 网 络 邮 件 提 供 商 :
Hotmail、Gmail、Yahoo!、Live、AOL、Facebook、Yandex.ru、Seznam.cz、Gawab.com、G
mx.com、Mail.ru、Hushmail.com、Rediff.com
1.6.5 電 子 郵 件 回 應 性
“ 电 子 邮 件 响 应 性 ” 报 告 显 示 员 工 回 复 电 子 邮 件 所 花 费 的 时 间 。
屏 幕 截 图 13: MailInsights ® 電 子 郵 件 回 應 性
使 用 以 下 标 准 过 滤 该 报 告 :
選 項
描 述
範 圍 指 定 日 期 範 圍 或 使 用 預 設 設 定 ( 最 近 7 天 ) 。 僅 可 選 擇 最 近 6 個 月 內 的 日 期 。
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選 項
描 述
以 下 項 目 的 報 告 選 擇 Active Directory ® 使 用 者 或 群 組 。
包 含 指 定 結 果 數 量 最 多 為 1000 個 收 件 者 , 預 設 值 為 「 全 部 」。
排 序 方 式 指 定 排 序 方 法 。 選 項 為 :
按 名 稱 ( 預 設 )
按 回 應 性
產 生 的 報 告 顯 示 在 y 軸 上 表 示 使 用 者 和 在 x 軸 上 以 小 時 為 單 位 表 示 回 應 性 的 長 條 圖 。 根 据 定 义 的
标 准 对 数 据 进 行 排 序 。
其 他 数 据 显 示 在 图 表 下 方 的 表 格 中 , 信 息 如 下 :
选 项
用 户
描 述
用 户 名 称 或 电 子 邮 件 地 址
平 均 响 应 性 所 有 电 子 邮 件 ( 小 时 )
平 均 内 部 响 应 性 内 部 电 子 邮 件 ( 小 时 )
平 均 外 部 响 应 性 外 部 电 子 邮 件 ( 小 时 )
1.6.6 儲 存 空 間 使 用
存 储 空 间 使 用 报 告 显 示 不 同 的 附 件 类 型 使 用 多 少 空 间 。
屏 幕 截 图 14: MailInsights ® 儲 存 空 間 使 用
使 用 以 下 标 准 过 滤 报 告 :
選 項
描 述
范 围 指 定 日 期 范 围 或 使 用 默 认 设 置 ( 本 月 ) 。 仅 可 选 择 最 近 6 个 月 内 的 日 期 。
以 下 项 的 报 告 選 擇 「 每 個 人 ( 預 設 )」、Active Directory ® 使 用 者 或 群 組
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產 生 的 報 告 包 含 代 表 不 同 附 件 類 型 的 堆 疊 圖 形 。 该 图 形 的 x 轴 表 示 不 同 大 小 的 括 弧 ,y 轴 表 示 附
件 大 小 。
注
存 储 空 间 使 用 报 告 的 附 件 类 型 有 : 图 像 、 文 档 、 音 乐 、 视 频 等 等
图 形 下 方 的 表 格 包 含 以 下 其 他 信 息 :
选 项
描 述
日 期 接 收 电 子 邮 件 的 日 期 。
总 大 小 (KB) 附 件 的 总 大 小 。
图 像 (KB) “ 图 像 ” 类 型 附 件 的 总 大 小 。
文 档 (KB) “ 文 档 ” 类 型 附 件 的 总 大 小 。
音 乐 (KB) “ 音 乐 ” 类 型 附 件 的 总 大 小 。
视 频 (KB) “ 视 频 ” 类 型 附 件 的 总 大 小 。
其 他 (KB) “ 其 他 ” 类 型 附 件 的 总 大 小 。
1.6.7 不 活 動 的 帳 戶
“ 不 活 动 的 帐 户 ” 区 域 可 用 于 生 成 显 示 不 再 活 动 的 内 部 帐 户 的 报 告 。
屏 幕 截 图 15: MailInsights ® 不 活 动 的 帐 户
使 用 以 下 标 准 过 滤 报 告 :
選 項 描 述
范 围 指 定 日 期 范 围 或 使 用 默 认 设 置 ( 最 近 30 天 ) 。 仅 可 选 择 最 近 6 个 月 内 的 日 期 。
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注
不 活 动 的 帐 户 是 指 在 所 覆 盖 的 日 期 范 围 内 收 到 电 子 邮 件 但 未 发 送 任 何 电 子 邮 件 的 帐
户 。
该 报 告 返 回 不 活 动 的 帐 户 列 表 。
1.6.8 言 辭 不 當
言 辞 不 当 区 域 可 用 于 生 成 确 定 电 子 邮 件 中 所 使 用 的 任 何 不 当 语 言 的 报 告 。 言 辞 不 当 包 括 被 视 为
性 别 歧 视 主 义 、 种 族 主 义 的 词 语 或 脏 话 。
屏 幕 截 图 16: MailInsights ® 不 良 詞 彙
使 用 以 下 标 准 过 滤 该 报 告 :
選 項 描 述
范 围 指 定 日 期 范 围 或 使 用 默 认 设 置 ( 今 天 ) 。 仅 可 选 择 最 近 6 个 月 内 的 日 期 。
收 件 人 选 择 “ 全 部 ”、“ 仅 内 部 ”、“ 仅 外 部 ”
注
当 言 辞 不 当 报 告 超 过 1,500 行 , 将 会 以 .xls 格 式 生 成 该 报 告 。
產 生 的 報 告 以 表 格 形 式 顯 示 資 料 , 該 表 格 列 出 以 下 項 目 :
选 项
日 期 / 时 间
发 件 人
描 述
电 子 邮 件 日 期 和 时 间
发 件 人 电 子 邮 件 地 址
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 22

选 项
主 题
描 述
电 子 邮 件 主 题
1.6.9 內 部 垃 圾 郵 件 寄 件 者
通 过 内 部 垃 圾 邮 件 发 送 者 报 告 可 以 生 成 一 个 列 表 , 识 别 那 些 在 其 电 子 邮 件 中 包 含 大 量 收 件 人 的 用
户 的 内 部 电 子 邮 件 帐 户 。 此 报 告 会 考 虑 “ 收 件 人 ”、“ 抄 送 ” 和 “ 密 件 抄 送 ” 字 段 中 的 收 件 人 。
屏 幕 截 图 17: MailInsights ® 內 部 垃 圾 郵 件 寄 件 者
使 用 以 下 标 准 过 滤 该 报 告 :
選 項 描 述
范 围 指 定 日 期 范 围 或 使 用 默 认 设 置 ( 最 近 30 天 ) 。 仅 可 选 择 最 近 6 个 月 内 的 日 期 。
包 含 指 定 要 包 含 的 电 子 邮 件 帐 户 数 量 , 最 多 为 1000 个 用 户 。
报 告 数 据 显 示 在 表 格 中 , 包 含 的 信 息 如 下 :
选 项
描 述
用 户 名 发 件 人 用 户 名 或 电 子 邮 件 地 址 。
收 件 人 的 平 均 数 量 在 指 定 的 时 间 段 内 从 发 件 人 收 到 电 子 邮 件 的 收 件 人 的 平 均 数 量 。
1.6.10 工 作 時 間 以 外
使 用 此 报 告 可 识 别 在 工 作 时 间 以 外 发 送 电 子 邮 件 的 内 部 用 户 。
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屏 幕 截 图 18: MailInsights ® 下 班 時 間
使 用 以 下 标 准 过 滤 该 报 告 :
選 項
以 下 項 目 的
報 告
描 述
讓 您 選 擇 此 報 告 適 用 的 使 用 者 。 對 所 有 員 工 ( 預 設 值 ) 或 Active Directory ® 組 執 行 報 告 。
包 含 指 定 要 顯 示 的 結 果 數 量 , 最 多 為 1000 個 。 預 設 值 是 50。
範 圍 指 定 日 期 範 圍 或 使 用 預 設 設 定 ( 本 月 ) 。 僅 可 選 擇 最 近 6 個 月 內 的 日 期 。
工 作 時 間 根 據 您 組 織 的 正 常 工 作 時 間 輸 入 時 間 範 圍 。
工 作 週 選 擇 您 組 織 的 工 作 日 。 選 中 的 天 認 為 是 屬 於 正 常 工 作 時 間 。
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選 項
非 工 作 日
描 述
使 用 日 曆 定 義 過 去 和 未 來 日 期 的 非 工 作 日 。 會 在 顯 示 的 視 窗 內 列 出 所 選 日 期 。 非 工 作 日 可 以 包 含 公
共 假 期 和 公 司 停 業 時 間 。
重 要
只 有 在 成 功 生 成 報 告 后 才 會 儲 存 這 些 設 定 。 如 果 您 在 生 成 報 告 之 前 離 開 該 頁 面 , 則 將 丟 失 所 有
設 定 。
附 註
使 用 清 除 所 有 日 期 按 鈕 時 , 將 會 清 除 所 有 年 份 的 已 設 定 日 期 。
下 面 的 範 例 描 述 了 在 一 些 典 型 情 景 下 報 告 如 何 工 作 :
情 景 1: 某 個 組 織 的 工 作 時 間 從 星 期 一 到 星 期 五 , 上 班 時 間 和 下 班 時 間 在 同 一 天 內 , 例 如 從 上 午
9.00 到 下 午 6.00。
報 告 將 包 含 從 星 期 一 到 星 期 五 下 午 6.00 到 上 午 9.00 之 間 以 及 星 期 六 和 星 期 日 全 天 傳 送 的 電 子 郵
件 。
情 景 2: 某 個 組 織 的 工 作 時 間 從 星 期 一 到 星 期 五 , 上 班 時 間 和 下 班 時 間 跨 午 夜 , 例 如 從 晚 上 8.00
到 早 晨 5.00。
在 此 情 況 下 , 報 告 將 包 含 從 星 期 一 到 星 期 五 早 晨 5.00 到 晚 上 8.00 之 間 以 及 星 期 六 和 星 期 日 傳 送
的 電 子 郵 件 。 在 星 期 六 午 夜 和 早 晨 5.00 之 間 傳 送 的 電 子 郵 件 將 不 予 考 慮 , 因 為 這 段 時 間 認 為 是
在 正 常 工 作 時 間 內 。
情 景 3: 某 個 組 織 的 工 作 時 間 從 星 期 一 到 星 期 五 , 上 班 時 間 和 下 班 時 間 跨 午 夜 , 星 期 三 為 公 共 假
期 。
報 告 將 包 含 從 星 期 一 到 星 期 五 早 晨 5.00 到 晚 上 8.00 之 間 、 在 星 期 六 和 星 期 日 以 及 在 星 期 三 從 午
夜 到 午 夜 之 間 傳 送 的 所 有 電 子 郵 件 。
所 生 成 报 告 的 结 果 以 水 平 条 形 图 显 示 。 条 形 图 上 方 的 报 告 概 要 显 示 在 工 作 时 间 以 外 发 送 电 子 邮
件 数 量 最 多 的 3 名 用 户 。
其 他 数 据 显 示 在 图 表 下 方 的 表 格 中 , 信 息 如 下 :
选 项
电 子 邮 件
已 发 送 电 子 邮 件 数
描 述
用 户 的 电 子 邮 件 地 址
工 作 时 间 以 外 的 已 发 送 电 子 邮 件 数
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1.6.11 資 料 洩 露 偵 測
使 用 此 报 告 检 测 可 能 包 含 敏 感 数 据 的 电 子 邮 件 。 此 报 告 将 检 测 包 含 以 下 内 容 的 已 发 送 或 接 收 的
电 子 邮 件 :
重 要 信 用 卡 号 ( VISA、Mastercard、American Express、Diner’s Club、Discover)
美 国 的 社 会 保 险 号 码
机 密 文 档 和 信 息
注
此 报 告 可 分 析 选 定 用 户 的 已 发 送 和 接 收 的 电 子 邮 件 。
屏 幕 截 图 19: MailInsights ® 資 料 洩 露 偵 測 報 告
使 用 以 下 标 准 过 滤 该 报 告 :
選 項
描 述
範 圍 指 定 日 期 範 圍 或 使 用 預 設 設 定 ( 最 近 3 個 月 ) 。 僅 可 選 擇 最 近 6 個 月 內 的 日 期 。
以 下 項 目 的 報 告
讓 您 選 擇 此 報 告 適 用 的 使 用 者 。 對 所 有 員 工 ( 預 設 值 ) 或 Active Directory ® 使 用 者 或 群 組 執 行 報
告 。
收 件 者 內 部 收 件 者 、 外 部 收 件 者 或 二 者 。 預 設 值 是 二 者 。
生 成 的 报 告 的 结 果 列 在 表 中 , 按 日 期 以 升 序 进 行 排 序 。 表 上 方 的 报 告 摘 要 显 示 前 3 个 发 件 人 。
表 中 包 含 以 下 信 息 :
选 项
描 述
日 期 显 示 电 子 邮 件 的 日 期 和 时 间 。
发 件 人 发 件 人 电 子 邮 件 地 址 。
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 26

选 项
描 述
主 题 电 子 邮 件 主 题 。
注
主 题 列 中 的 条 目 包 含 一 个 链 接 以 显 示 检 测 到 的 电 子 邮 件 。
泄 露 类 型
泄 露 类 型 可 以 是 : 信 用 卡 、 社 会 保 险 号 码 、 机 密 数 据 、 医 学
注
如 果 检 测 多 种 类 型 的 泄 露 , 则 仅 显 示 第 一 种 类 型 。
1.6.12 職 位 搜 尋
使 用 此 报 告 可 识 别 与 求 职 网 站 有 电 邮 往 来 的 内 部 用 户 。 此 报 告 将 检 测 包 含 简 历 的 已 发 送 或 接 收
的 电 子 邮 件 。
注
此 报 告 可 识 别 选 定 用 户 的 已 发 送 和 接 收 的 电 子 邮 件 。
屏 幕 截 图 20: MailInsights 职 位 搜 索 报 告
使 用 以 下 标 准 过 滤 该 报 告 :
選 描 述
項
範 指 定 日 期 範 圍 或 使 用 預 設 設 定 ( 本 月 ) 。 僅 可 選 擇 最 近 6 個 月 內 的 日 期 。
圍
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 27

選 描 述
項
以 讓 您 選 擇 此 報 告 適 用 的 使 用 者 。 對 所 有 員 工 ( 預 設 值 ) 或 Active Directory ® 使 用 者 或 群 組 執 行 報 告 。
下
項
目
的
報
告
網
此 區 域 中 列 出 的 網 域 清 單 將 新 增 到 報 告 的 搜 尋 條 件 。 透 過 在 可 用 的 欄 位 中 輸 入 URL 並 按 一 下
域
要 刪 除 網 域 , 請 按 一 下 。 清 除 所 有 可 刪 除 所 有 列 出 的 URL。
以 新 增 網 域 。 若
求 職 網 站 的 預 設 清 單 包 括 :
Monster.com;Jobster.com;jobcentral.com;hotjobs.yahoo.com;careerbuilder.com;indeed.com;simplyhired.com;jo
bing.com;reed.co.uk;jobsearch.co.uk;monster.co.uk;totaljobs.com;fish4.co.uk;cityjobs.com。
生 成 的 报 告 的 结 果 列 在 表 中 , 按 日 期 以 升 序 进 行 排 序 。 表 上 方 的 报 告 摘 要 显 示 与 职 位 搜 索 域 有 电
邮 往 来 的 前 3 个 用 户 。
表 中 包 含 以 下 信 息 :
选 项
描 述
日 期 显 示 电 子 邮 件 的 日 期 和 时 间 。
发 件 人 发 件 人 电 子 邮 件 地 址 。
主 题 电 子 邮 件 主 题 。
1.6.13 片 語 搜 尋
注
主 题 列 中 的 条 目 包 含 一 个 链 接 以 显 示 检 测 到 的 电 子 邮 件 。
使 用 「 片 語 搜 尋 」 報 告 可 在 封 存 的 電 子 郵 件 內 搜 尋 特 定 字 詞 或 片 語 。 此 報 告 將 在 整 個 電 子 郵 件 正
文 中 執 行 搜 尋 查 詢 , 以 偵 測 包 含 指 定 字 詞 的 電 子 郵 件 並 以 圓 形 圖 或 堆 積 折 線 圖 的 形 式 顯 示 結 果 。
附 註
此 報 告 可 在 所 選 使 用 者 或 群 組 的 已 傳 送 和 已 接 收 電 子 郵 件 中 偵 測 片 語 。
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 28

屏 幕 截 图 21: MailInsights 片 語 搜 尋 報 告
使 用 以 下 標 準 過 濾 該 報 告 :
選 項
描 述
範 圍 指 定 日 期 範 圍 或 使 用 預 設 設 定 ( 本 月 ) 。 僅 可 選 擇 最 近 6 個 月 內 的 日 期 。
以 下 項 目
的 報 告
圖 表 類 型
讓 您 選 擇 此 報 告 適 用 的 使 用 者 。 對 所 有 員 工 ( 預 設 值 ) 或 Active Directory ® 使 用 者 或 群 組 執 行 報 告 。
可 選 擇 圓 形 圖 或 堆 積 折 線 圖 。 圓 形 圖 顯 示 所 找 到 結 果 的 電 子 郵 件 的 總 百 分 比 , 堆 積 折 線 圖 顯 示 每 天 傳 送
的 電 子 郵 件 數 量 。
片 語 片 語 可 包 含 1 個 以 上 字 詞 。 使 用 引 號 (") 搜 尋 完 整 片 語 或 者 輸 入 不 帶 引 號 的 字 詞 搜 尋 輸 入 的 任 意 字 詞 。
限 制 10 個 片 語 可 確 保 報 告 不 耗 用 過 多 資 源 或 花 費 太 長 時 間 。
產 生 的 報 告 的 結 果 在 表 格 中 列 出 , 並 按 日 期 遞 增 方 式 排 序 。 表 上 方 的 報 告 摘 要 顯 示 電 子 郵 件 總
數 , 以 及 符 合 片 語 的 電 子 郵 件 總 數 。
表 中 包 含 以 下 資 訊 :
選 項
描 述
日 期 顯 示 電 子 郵 件 的 日 期 和 時 間 。
寄 件 者 寄 件 者 電 子 郵 件 位 址 。
主 旨 電 子 郵 件 主 旨 。
附 註
主 旨 列 中 的 項 目 包 含 一 個 連 結 以 顯 示 偵 測 到 的 電 子 郵 件 。
片 語 作 為 搜 尋 部 分 內 容 的 片 語 。
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1.6.14 使 用 者 流 量 報 告
「 使 用 者 流 量 」 圖 提 供 所 選 使 用 者 或 群 組 與 其 聯 絡 人 之 間 交 換 的 電 子 郵 件 數 量 概 覽 。 它 還 列 出 已
傳 送 或 已 接 收 電 子 郵 件 的 唯 一 電 子 郵 件 位 址 。
屏 幕 截 图 22: MailInsights ® 使 用 者 流 量
使 用 以 下 標 準 過 濾 該 報 告 :
選 項
描 述
範 圍 指 定 日 期 範 圍 或 使 用 預 設 設 定 。 僅 可 選 擇 最 近 6 個 月 內 的 日 期 。
以 下 項 目 的 報 告 選 擇 Active Directory ® 使 用 者 或 群 組 。
產 生 的 報 告 在 報 告 頂 部 顯 示 所 選 信 箱 ( 屬 於 使 用 者 或 群 組 ) 。 使 用 不 同 的 顏 色 指 示 電 子 郵 件 的 狀
態 是 否 為 「 已 傳 送 」、「 已 接 收 」、「 內 部 」、「 傳 入 」 或 「 傳 回 」。
圖 形 下 方 的 表 格 顯 示 了 以 下 資 訊 :
選 項
電 子 郵 件 位 址
已 傳 送
已 接 收
內 部
描 述
聯 絡 人 電 子 郵 件 位 址
已 傳 送 電 子 郵 件 總 數
已 接 收 電 子 郵 件 總 數
已 傳 送 和 接 收 的 電 子 郵 件 總 數
傳 入 傳 入 電 子 郵 件 的 總 數 。
傳 回 傳 回 電 子 郵 件 的 總 數 。
1.6.15 電 子 郵 件 主 題 報 告
電 子 郵 件 主 題 報 告 列 出 所 選 使 用 者 與 群 組 及 其 聯 絡 人 之 間 往 來 電 子 郵 件 的 主 題 清 單 。 它 還 列 出
這 些 電 子 郵 件 中 最 常 用 的 字 詞 。
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 30

屏 幕 截 图 23: MailInsights ® 電 子 郵 件 主 題
使 用 以 下 標 準 過 濾 該 報 告 :
選 項
描 述
範 圍 指 定 日 期 範 圍 或 使 用 預 設 設 定 。 僅 可 選 擇 最 近 6 個 月 內 的 日 期 。
以 下 項 目 的 報 告 選 擇 Active Directory ® 使 用 者 或 群 組 。
產 生 的 報 告 在 報 告 頂 部 顯 示 所 選 信 箱 ( 屬 於 使 用 者 或 群 組 ) 。 報 告 摘 要 顯 示 所 選 使 用 者 的 前 5 個
關 鍵 字 , 以 及 包 含 每 個 關 鍵 字 的 電 子 郵 件 總 數 。 堆 積 直 條 圖 在 x 軸 上 顯 示 前 10 個 關 鍵 字 , 在 y 軸
上 顯 示 這 些 字 詞 出 現 的 次 數 。
在 圖 表 下 方 , 資 料 以 兩 個 表 的 形 式 呈 現 , 如 下 所 示 :
表 格
描 述
組 織 的 位 居 前 列 的 關 鍵 字 列 出 關 鍵 字 、 每 個 關 鍵 字 的 電 子 郵 件 統 計 以 及 每 個 關 鍵 字 的 出 現 次 數 的 表 格 。
電 子 郵 件 主 題 包 含 找 到 的 每 個 電 子 郵 件 的 日 期 、 寄 件 者 和 主 旨 以 及 搜 尋 到 的 片 語 的 表 格 。
1.6.16 電 子 郵 件 效 能 指 標 報 告
電 子 郵 件 效 能 指 標 報 告 根 據 事 先 定 義 的 一 套 效 能 指 標 , 對 比 使 用 者 在 一 段 時 期 的 電 子 郵 件 使 用 趨
勢 來 對 使 用 者 的 生 產 力 進 行 分 類 。 如 果 是 對 具 有 相 同 工 作 職 責 的 一 群 人 進 行 報 告 , 則 結 果 是 可 信
的 。
效 能 根 據 傳 送 和 接 收 的 電 子 郵 件 數 計 算 。 結 果 根 據 以 下 指 標 顯 示 :
選 項
描 述
好 交 際 友 善 的 人 , 願 意 與 其 他 人 交 流 和 參 加 活 動 。
積 極 主 動 能 夠 獨 立 評 估 和 做 事 。
富 於 表 現 力 能 夠 有 效 表 達 想 法 或 感 受 的 人 。
有 條 理 系 統 方 法 , 喜 歡 有 序 性 並 且 能 夠 有 效 率 地 處 理 分 配 的 任 務 。
負 責
履 行 職 責 , 完 成 部 分 工 作 或 職 務
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 31

可 以 從 報 告 中 排 除 特 定 電 子 郵 件 , 去 除 無 關 的 電 子 郵 件 , 如 新 聞 通 訊 或 自 動 通 知 。
屏 幕 截 图 24: MailInsights ® 電 子 郵 件 效 能 指 標 報 告
使 用 以 下 標 準 過 濾 該 報 告 :
選 項
描 述
範 圍 指 定 日 期 範 圍 或 使 用 預 設 設 定 。 从 前 6 个 月 或 前 12 个 月 中 选 择 。
以 下 項
目 的 報
告
排 除 的
電 子 郵
件
重 量
選 擇 Active Directory ® 使 用 者 或 群 組 。
輸 入 您 要 從 報 告 中 排 除 的 電 子 郵 件 地 址 。 例 如 , 您 可 以 排 除 新 聞 通 訊 和 自 動 系 統 通 知 。 例
如 ,*@newsletters.com。
重 量 表 示 使 用 者 類 別 , 通 常 定 義 特 定 職 務 的 使 用 者 。 例 如 , 銷 售 員 預 計 傳 送 的 電 子 郵 件 數 要 多 於 他 收 到 的
電 子 郵 件 數 , 而 客 戶 經 理 收 到 的 電 子 郵 件 數 要 多 於 他 傳 送 的 電 子 郵 件 數 。 選 擇 下 列 選 項 :
一 般 - 一 般 使 用 者 傳 送 和 收 到 的 電 子 郵 件 數 相 當 。
大 量 寄 件 者 - 具 有 其 職 務 的 使 用 者 預 計 傳 送 的 電 子 郵 件 數 要 比 他 收 到 的 電 子 郵 件 數 多 。
收 件 者 - 通 常 收 到 的 電 子 郵 件 數 比 他 傳 送 的 電 子 郵 件 數 多 的 使 用 者 。
產 生 的 報 告 顯 示 帶 顏 色 編 碼 資 料 的 長 條 圖 。 所 選 信 箱 ( 屬 於 使 用 者 或 群 組 ) 的 資 訊 在 圖 表 下 方 的
兩 個 表 格 中 說 明 。 這 兩 個 表 格 包 含 以 下 資 訊 :
表 格
描 述
因 素 列 出 每 個 月 ( 或 每 個 使 用 者 , 如 果 產 生 群 組 報 告 ) 的 每 個 效 能 指 標 得 分 。
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 32

表 格
描 述
收 集 的 統 計 資 料 列 出 每 個 使 用 者 ( 如 果 產 生 群 組 報 告 ) 或 每 個 月 的 電 子 郵 件 總 數 。
電 子 郵 件 地 址 ( 使 用 者 ) / 月
傳 送 的 電 子 郵 件 總 數
接 收 的 電 子 郵 件 總 數
傳 送 的 回 覆 電 子 郵 件 總 數
接 收 的 具 有 多 個 收 件 者 的 電 子 郵 件 總 數
傳 送 的 具 有 多 個 收 件 者 的 電 子 郵 件 總 數
傳 送 的 附 件 數
接 收 的 附 件 數
1.7 變 更 使 用 者 偏 好 設 定
1. 点 击 屏 幕 右 上 角 显 示 的 用 户 名 。
2. 从 语 言 选 项 下 拉 框 中 , 选 择 要 显 示 的 语 言 。
3. 在 最 大 页 面 大 小 区 域 中 , 配 置 每 页 显 示 的 电 子 邮 件 数 。
4. 从 审 核 报 告 日 期 / 时 间 格 式 区 域 ( 仅 在 以 管 理 员 登 录 时 可 用 ) , 更 改 审 核 报 告 中 显 示 的 日 期 / 时 间
格 式 。
5. 单 击 保 存 。
GFI MailArchiver 1 使 用 GFI MailArchiver | 33

2 配 置 電 子 郵 件 用 戶 端 存 取
GFI MailArchiver 提 供 与 各 种 电 子 邮 件 客 户 端 和 技 术 的 集 成 , 以 便 用 户 可 以 在 办 公 室 中 或 在 旅 行 中
从 远 程 位 置 访 问 其 归 档 的 电 子 邮 件 。 使 用 电 子 邮 件 客 户 端 访 问 页 可 以 :
下 载 GFI MailArchiver Outlook Connector, 这 是 一 个 Microsoft Outlook ® 插 件 , 使 用 户 能 够 从 其
Microsoft Outlook 客 户 端 查 看 归 档 的 电 子 邮 件 。
下 载 GFI MailArchiver Archive Assistant, 该 工 具 使 用 户 能 够 手 动 归 档 包 含 在 其 Microsoft
Outlook ® 安 装 中 的 电 子 邮 件 。
在 您 所 选 的 电 子 邮 件 客 户 端 上 配 置 IMAP 帐 户 以 查 看 您 有 权 访 问 的 邮 箱 中 归 档 的 电 子 邮 件 。
2.1 安 裝 GFI MailArchiver Outlook Connector
GFI MailArchiver Outlook Connector 使 用 户 能 够 将 其 Microsoft Outlook ® 文 件 夹 与 GFI MailArchiver
归 档 的 数 据 同 步 。
1. 開 啟 GFI MailArchiver。
2. 選 擇 電 子 郵 件 用 戶 端 存 取 索 引 標 籤 。
3. 按 一 下 Outlook Connector 索 引 標 籤 。
4. 選 擇 可 用 下 載 選 項 連 結 之 一 來 下 載 GFI MailArchiver Outlook Connector。 可 用 选 项 为 :
选 项
Outlook Connector( 32 位 Outlook)
Outlook Connector( 64 位 Outlook)
描 述
下 载 用 于 Microsoft Outlook 32 位 版 本 的 GFI MailArchiver Outlook Connector。
下 载 用 于 Microsoft Outlook 64 位 版 本 的 GFI MailArchiver Outlook Connector。
5. 双 击 文 件 , 然 后 按 照 向 导 进 行 安 装
6. 要 检 查 安 装 , 在 Microsoft Outlook 中 检 查 是 否 已 创 建 名 为 GFI MailArchiver 邮 箱 的 新 文 件 夹 。
注
有 关 如 何 使 用 GFI MailArchiver Outlook Connector 的 信 息 , 请 参 阅 GFI MailArchiver
Outlook Connector 手 册 , 该 手 册 位 于 http://www.gfi.com/mar/manual/
2.1.1 下 載 和 安 裝 GFI MailArchiver Archive Assistant
可 以 从 GFI MailArchiver Archive Assistant Web 界 面 下 载 GFI MailArchiver。
重 要
如 果 不 啟 用 手 動 封 存 , 則 無 法 下 載 GFI MailArchiver Archive Assistant。
1. 開 啟 GFI MailArchiver。
2. 按 一 下 電 子 郵 件 用 戶 端 存 取 索 引 標 籤 。
3. 在 Archive Assistant 區 域 中 , 按 一 下 下 載 Archive Assistant 並 將 GFI MailArchiver Archive
Assistant MSI 套 件 儲 存 到 網 路 上 的 共 用 資 料 夾 。 確 保 該 共 用 資 料 夾 具 有 讀 取 屬 性 。 記 下 該 資 料 夾
路 徑 以 供 日 後 使 用 。
4. 双 击 下 载 的 文 件 , 然 后 按 照 向 导 进 行 安 装 。
GFI MailArchiver 2 配 置 電 子 郵 件 用 戶 端 存 取 | 34

注
要 验 证 安 装 是 否 成 功 , 请 检 查 GFI MailArchiver Archive Assistant 工 具 栏 在 在 Microsoft
Outlook ® 中 是 否 可 见 。
2.2 配 置 GFI MailArchiver IMAP 用 戶 端 存 取
GFI MailArchiver 支 持 许 多 电 子 邮 件 客 户 端 , 这 些 客 户 端 使 用 IMAP 将 归 档 的 电 子 邮 件 从 档 案 仓 库
传 输 到 电 子 邮 件 客 户 端 。 用 户 可 以 使 用 下 列 支 持 的 电 子 邮 件 客 户 端 访 问 其 归 档 的 电 子 邮 件 的 只
读 视 图 :
Android 电 子 邮 件 应 用 程 序
Apple Mail
iOS5 电 子 邮 件 应 用 程 序
Microsoft Outlook ® 2003
Microsoft Outlook ® 2007
Microsoft Outlook ® 2010
Microsoft Outlook ® 2013
Microsoft Outlook ® 2011 for Mac
Mozilla Thunderbird
Windows ® Live Mail
注
網 際 網 路 訊 息 存 取 通 訊 協 定 (IMAP) 是 用 於 電 子 郵 件 擷 取 的 網 際 網 路 通 訊 協 定 。 首 次
啟 用 IMAP 時 , 您 可 能 會 注 意 到 延 遲 , 直 到 您 的 電 子 郵 件 用 戶 端 與 GFI MailArchiver 同
步 才 能 擷 取 已 封 存 的 電 子 郵 件 。
檢 視 共 用 信 箱
作 为 有 权 访 问 其 他 用 户 的 邮 箱 的 用 户 , 您 可 以 使 用 您 的 IMAP 帐 户 查 看 您 有 权 访 问 的 共 享 邮 箱 。
为 此 , 您 需 要 为 每 个 共 享 邮 箱 配 置 一 个 新 帐 户 。 按 照 有 关 在 您 所 选 的 电 子 邮 件 客 户 端 中 创 建 新
IMAP 客 户 端 帐 户 的 说 明 操 作 , 但 请 采 用 以 下 格 式 键 入 您 的 用 户 名 作 为 用 户 名 :< 您 的 电 子 邮 件 地
址 > ¦ < 用 户 电 子 邮 件 地 址 > 并 使 用 您 自 己 的 密 码 。
2.2.1 在 Android 上 配 置 IMAP
按 照 以 下 说 明 操 作 在 Android 设 备 上 配 置 IMAP:
附 註
以 下 配 置 需 要 網 際 網 路 連 線 。
1. 启 动 电 子 邮 件 客 户 端 并 创 建 新 的 IMAP 电 子 邮 件 帐 户 。
2. 配 置 以 下 传 入 邮 件 服 务 器 设 置 :
GFI MailArchiver 2 配 置 電 子 郵 件 用 戶 端 存 取 | 35

选 项
值
电 子 邮 件 地 址 : [ 完 整 电 子 邮 件 地 址 ]
密 码 : [ 您 的 密 码 ]
3. 在 手 动 设 置 模 式 中 , 输 入 以 下 信 息 :
选 项
值
登 录 名 : [ 完 整 电 子 邮 件 地 址 ]
密 码 : [ 您 的 密 码 ]
IMAP 服 务 器 : [IMAP 服 务 器 名 称 ]
端 口 : 使 用 默 认 端 口 号 44143 或 您 的 系 统 管 理 员 指 定 的 端 口 号 。
安 全 类 型 : 选 择 您 系 统 管 理 员 提 供 的 安 全 类 型 。
注
如 果 安 全 类 型 设 为 无 , 您 与 IMAP 服 务 器 的 连 接 将 未 加 密 。
4. 输 入 IMAP 配 置 参 数 后 , 设 备 会 检 查 您 的 传 入 设 置 。
5. 出 现 提 示 时 , 请 输 入 系 统 管 理 员 提 供 的 “ 传 出 ” 服 务 器 设 置 。 设 备 检 查 您 的 传 出 设 置 。
注
配 置 说 明 取 决 于 您 的 Android 操 作 系 统 版 本 。 请 查 阅 设 备 文 档 以 获 取 有 关 如 何 设 置
新 IMAP 帐 户 的 更 多 信 息 。
2.2.2 在 Apple Mail 3.0 中 配 置 IMAP
按 照 以 下 说 明 操 作 在 Apple Mail 3.0 中 配 置 IMAP:
附 註
以 下 配 置 需 要 網 際 網 路 連 線 。
1. 单 击 Mail > 偏 好 设 置 ....
2. 在 帐 户 选 项 卡 上 , 单 击 + 按 钮 添 加 新 帐 户 。
3. 输 入 以 下 信 息 :
选 项
值
姓 名 : [ 您 的 姓 名 ]
电 子 邮 件 地 址 : [ 完 整 电 子 邮 件 地 址 ]
密 码 : [ 您 的 密 码 ]
4. 单 击 继 续 。
5. 输 入 以 下 收 件 服 务 器 信 息 :
选 项
值
帐 户 类 型 :
选 择 IMAP
说 明
输 入 帐 户 说 明
收 件 服 务 器 :
imap.gfi.com
用 户 名 : [ 完 整 电 子 邮 件 地 址 ]
密 码 : [ 您 的 密 码 ]
GFI MailArchiver 2 配 置 電 子 郵 件 用 戶 端 存 取 | 36

6. 单 击 继 续 可 查 看 接 收 邮 件 安 全 性 屏 幕 。
7. 选 择 使 用 加 密 套 接 字 协 议 层 (SSL), 使 用 加 密 连 接 连 接 到 GFI MailArchiver。
附 註
如 果 未 啟 用 SSL, 連 線 將 未 加 密 。
8. 输 入 以 下 发 件 服 务 器 信 息 :
选 项
值
发 件 服 务 器 :
imap.gfi.com
使 用 身 份 验 证 :
已 选 择
用 户 名 : [ 用 户 名 ]
密 码 : [ 您 的 密 码 ]
9. 单 击 继 续 。
10. 查 看 您 的 帐 户 摘 要 , 并 单 击 创 建 。
11. 选 择 您 刚 创 建 的 帐 户 。
12. 在 高 级 选 项 卡 中 , 输 入 以 下 信 息 :
选 项
值
端 口 使 用 默 认 端 口 号 44143 或 您 的 系 统 管 理 员 指 定 的 端 口 号 。
使 用 SSL 选 择 使 用 加 密 连 接 连 接 到 GFI MailArchiver。
2.2.3 在 iOS5 中 配 置 IMAP
按 照 以 下 说 明 操 作 在 iOS5 中 配 置 IMAP:
附 註
以 下 配 置 需 要 網 際 網 路 連 線 。
1. 点 击 设 置 , 并 选 择 邮 件 、 通 讯 录 、 日 历 。
2. 在 帐 户 部 分 , 点 击 添 加 帐 户 。
3. 从 列 表 中 选 择 其 他 。
4. 选 择 添 加 邮 件 帐 户 , 并 输 入 以 下 信 息 :
选 项
值
姓 名 : [ 您 的 姓 名 ]
地 址 : [ 完 整 电 子 邮 件 地 址 ]
密 码 : [ 您 的 密 码 ]
描 述 : [ 有 意 义 的 描 述 ]
5. 点 击 下 一 步 。 设 备 将 连 接 到 Internet 并 检 查 您 的 帐 户 。
6. 选 择 IMAP 并 输 入 以 下 信 息 :
收 件 伺 服 器 詳 細 資 料 :
值
主 机 名 : [IMAP 服 务 器 名 称 ]
用 户 名 : [ 完 整 电 子 邮 件 地 址 ]
密 码 : [ 您 的 密 码 ]
GFI MailArchiver 2 配 置 電 子 郵 件 用 戶 端 存 取 | 37

寄 件 伺 服 器 詳 細 資 料 :
值
主 机 名 : [SMTP 服 务 器 名 称 ]
用 户 名 : [ 用 户 名 ]
密 码 : [ 您 的 密 码 ]
注
必 须 由 您 的 系 统 管 理 员 提 供 传 出 邮 件 服 务 器 详 细 信 息 。
7. 点 击 下 一 步 。 如 果 您 收 到 指 示 您 无 法 使 用 SSL 连 接 的 错 误 , 请 点 击 是 继 续 而 不 使 用 SSL, 然 后 单
击 保 存 。
注
可 在 您 保 存 新 电 子 邮 件 帐 户 后 配 置 SSL。 如 果 未 启 用 SSL, 将 对 连 接 进 行 解 密 。
8. 从 邮 件 、 通 讯 录 、 日 历 中 , 找 到 您 在 帐 户 部 分 下 创 建 的 帐 户 。
9. 单 击 帐 户 名 , 滚 动 到 高 级 。
10. 在 “ 收 件 设 置 ” 下 , 将 服 务 器 端 口 号 更 改 为 默 认 端 口 号 44143 或 您 的 系 统 管 理 员 指 定 的 端 口
号 。
11. 点 击 使 用 SSL 打 开 它 。
12. 点 击 下 一 步 。 设 备 将 验 证 您 输 入 的 信 息 。
2.2.4 在 Microsoft Outlook ® 2003 中 設 定 IMAP
1. 启 动 Outlook ® 。
2. 在 工 具 菜 单 上 , 单 击 电 子 邮 件 帐 户 。
3. 在 电 子 邮 件 帐 户 下 , 单 击 添 加 新 电 子 邮 件 帐 户 , 然 后 单 击 下 一 步 。
4. 单 击 IMAP 作 为 要 创 建 的 帐 户 的 类 型 , 然 后 单 击 下 一 步 。
5. 在 用 户 信 息 部 分 , 输 入 以 下 信 息 :
选 项
您 的 姓 名 : [ 您 的 姓 名 ]
电 子 邮 件 地 址 : [ 完 整 电 子 邮 件 地 址 ]
6. 在 服 务 器 信 息 部 分 , 输 入 以 下 信 息 :
选 项
传 入 邮 件 服 务 器 (IMAP): [IMAP 服 务 器 名 称 ]
传 出 邮 件 服 务 器 (SMTP): [ 您 的 系 统 管 理 员 提 供 的 SMTP 服 务 器 名 称 ]
7. 在 登 录 信 息 部 分 , 输 入 以 下 信 息 :
选 项
用 户 名 : [ 完 整 电 子 邮 件 地 址 ]
密 码 : [ 您 的 密 码 ]
8. 单 击 更 多 设 置 > 高 级 , 输 入 以 下 信 息 :
值
值
值
GFI MailArchiver 2 配 置 電 子 郵 件 用 戶 端 存 取 | 38

选 项
值
传 入 服 务 器 (IMAP): 使 用 默 认 端 口 号 44143 或 您 的 系 统 管 理 员 指 定 的 端 口 号 。
此 服 务 器 需 要 加 密 连 接 选 择 此 选 项 以 使 用 加 密 连 接 连 接 。
附 註
如 果 未 啟 用 SSL, 連 線 將 未 加 密 。
9. 在 输 入 完 此 配 置 信 息 后 , 单 击 下 一 步 , 然 后 单 击 完 成 。
2.2.5 在 Microsoft Outlook ® 2007 中 設 定 IMAP
1. 启 动 Outlook ® 。
2. 在 工 具 菜 单 上 , 单 击 选 项 。
3. 在 邮 件 设 置 选 项 卡 上 , 单 击 电 子 邮 件 帐 户 。
4. 单 击 新 建 。
5. 在 自 动 帐 户 设 置 对 话 框 中 , 选 择 手 动 配 置 服 务 器 设 置 或 其 他 服 务 器 类 型 , 然 后 单 击 下 一 步 。
6. 单 击 Internet 电 子 邮 件 , 然 后 单 击 下 一 步 。
7. 在 用 户 信 息 部 分 , 输 入 以 下 信 息 :
选 项
值
您 的 姓 名 : [ 您 的 姓 名 ]
电 子 邮 件 地 址 : [ 完 整 电 子 邮 件 地 址 ]
8. 在 服 务 器 信 息 部 分 , 输 入 以 下 信 息 :
选 项
值
帐 户 类 型 :
IMAP
传 入 邮 件 服 务 器 : [IMAP 服 务 器 名 称 ]
传 出 邮 件 服 务 器 (SMTP): [ 您 的 系 统 管 理 员 提 供 的 SMTP 服 务 器 名 称 ]
9. 在 登 录 信 息 部 分 , 输 入 以 下 信 息 :
选 项
值
用 户 名 : [ 完 整 电 子 邮 件 地 址 ]
密 码 : [ 您 的 密 码 ]
10. 单 击 更 多 设 置 > 高 级 , 输 入 以 下 信 息 :
选 项
值
传 入 服 务 器 (IMAP): 使 用 默 认 端 口 号 44143 或 您 的 系 统 管 理 员 指 定 的 端 口 号 。
使 用 以 下 类 型 的 加 密 连 接 : 选 择 您 系 统 管 理 员 提 供 的 加 密 方 法 。
注
如 果 出 现 提 示 , 请 接 受 安 全 证 书 。
注
如 果 选 择 “ 无 ” 作 为 加 密 类 型 , 将 对 连 接 进 行 解 密 。
GFI MailArchiver 2 配 置 電 子 郵 件 用 戶 端 存 取 | 39

11. 在 输 入 完 此 配 置 信 息 后 , 单 击 下 一 步 , 然 后 单 击 完 成 。
2.2.6 在 Microsoft Outlook ® 2010 中 設 定 IMAP
1. 启 动 Outlook ® 。
2. 在 文 件 菜 单 上 , 单 击 信 息 , 然 后 单 击 账 户 设 置 。
3. 从 列 表 中 选 择 账 户 设 置 。
4. 在 电 子 邮 件 选 项 卡 上 , 单 击 新 建 。
5. 选 中 手 动 配 置 服 务 器 设 置 或 其 他 服 务 器 类 型 复 选 框 , 然 后 单 击 下 一 步 。
6. 单 击 Internet 电 子 邮 件 , 然 后 单 击 下 一 步 。
7. 在 用 户 信 息 部 分 , 输 入 以 下 信 息 :
选 项
值
您 的 姓 名 : [ 您 的 姓 名 ]
电 子 邮 件 地 址 : [ 完 整 电 子 邮 件 地 址 ]
8. 在 服 务 器 信 息 部 分 , 输 入 以 下 信 息 :
选 项
值
帐 户 类 型 :
IMAP
传 入 邮 件 服 务 器 : [IMAP 服 务 器 名 称 ]
传 出 邮 件 服 务 器 (SMTP): [ 您 的 系 统 管 理 员 提 供 的 SMTP 服 务 器 名 称 ]
9. 在 登 录 信 息 部 分 , 输 入 以 下 信 息 :
选 项
值
用 户 名 : [ 完 整 电 子 邮 件 地 址 ]
密 码 : [ 您 的 密 码 ]
10. 单 击 更 多 设 置 > 高 级 , 输 入 以 下 信 息 :
选 项
值
传 入 服 务 器 (IMAP): 使 用 默 认 端 口 号 44143 或 您 的 系 统 管 理 员 指 定 的 端 口 号 。
使 用 以 下 类 型 的 加 密 连 接 : 选 择 您 系 统 管 理 员 提 供 的 加 密 方 法 。
注
如 果 出 现 提 示 , 请 接 受 安 全 证 书 。
注
如 果 选 择 “ 无 ” 作 为 加 密 类 型 , 将 对 连 接 进 行 解 密 。
11. 在 输 入 完 此 配 置 信 息 后 , 单 击 下 一 步 , 然 后 单 击 完 成 。
2.2.7 在 Microsoft Outlook 2013 中 配 置 IMAP
1. 啟 動 Outlook ® 。
2. 在 檔 案 功 能 表 上 , 按 一 下 資 訊 , 然 後 按 一 下 帳 號 設 定 。
3. 從 清 單 中 選 擇 帳 號 設 定 。
4. 在 電 子 郵 件 索 引 標 籤 上 , 按 一 下 新 增 。
5. 選 中 手 動 配 置 伺 服 器 設 定 或 其 他 伺 服 器 類 型 核 取 方 塊 , 然 後 按 一 下 下 一 步 。
GFI MailArchiver 2 配 置 電 子 郵 件 用 戶 端 存 取 | 40

6. 按 一 下 網 際 網 路 電 子 郵 件 , 然 後 按 一 下 下 一 步 。
7. 在 使 用 者 資 訊 部 分 , 輸 入 以 下 資 訊 :
選 項
值
您 的 姓 名 : [ 您 的 姓 名 ]
電 子 郵 件 位 址 : [ 完 整 電 子 郵 件 位 址 ]
8. 在 伺 服 器 資 訊 部 分 , 輸 入 以 下 資 訊 :
選 項
值
帳 戶 類 型 :
IMAP
傳 入 郵 件 伺 服 器 : [IMAP 伺 服 器 名 稱 ]
寄 件 伺 服 器 (SMTP): [ 您 的 系 統 管 理 員 提 供 的 SMTP 伺 服 器 名 稱 ]
9. 在 登 入 資 訊 部 分 , 輸 入 以 下 資 訊 :
選 項
值
使 用 者 名 稱 : [ 完 整 電 子 郵 件 位 址 ]
密 碼 : [ 您 的 密 碼 ]
10. 按 一 下 更 多 設 定 > 進 階 , 輸 入 以 下 資 訊 :
選 項
值
傳 入 伺 服 器 (IMAP): 使 用 預 設 連 接 埠 編 號 44143 或 您 的 系 統 管 理 員 指 定 的 連 接 埠 編 號 。
使 用 以 下 類 型 的 加 密 連 線 : 選 擇 您 系 統 管 理 員 提 供 的 加 密 方 法 。
附 註
如 果 出 現 提 示 , 請 接 受 安 全 認 證 。
附 註
如 果 選 擇 「 無 」 作 為 加 密 類 型 , 將 對 連 線 進 行 解 密 。
11. 在 輸 入 完 此 配 置 資 訊 後 , 按 一 下 下 一 步 , 然 後 按 一 下 完 成 。
2.2.8 在 Outlook ® 2011 for Mac 中 設 定 IMAP
按 照 以 下 说 明 操 作 在 Outlook ® 2011 for Mac 中 配 置 IMAP:
1. 打 开 Outlook ® 2011。
2. 如 果 您 看 到 “ 欢 迎 使 用 Outlook ® ” 屏 幕 , 请 单 击 添 加 帐 户 。 否 则 , 请 单 击 工 具 > 帐 户 并 在 菜 单 栏
中 单 击 +。
3. 单 击 电 子 邮 件 帐 户 。
4. 输 入 以 下 信 息 :
选 项
电 子 邮 件 地 址 : [ 完 整 电 子 邮 件 地 址 ]
密 码 : [ 您 的 密 码 ]
用 户 名 : [ 完 整 电 子 邮 件 地 址 ]
类 型 :
值
选 择 IMAP
传 入 服 务 器 : [IMAP 服 务 器 名 称 ]
选 择 覆 盖 默 认 端 口 并 输 入 端 口 号 : 使 用 默 认 端 口 号 44143 或 您 的 系 统 管 理 员 指 定 的 端 口 号 。
GFI MailArchiver 2 配 置 電 子 郵 件 用 戶 端 存 取 | 41

选 项
使 用 SSL 连 接 ( 建 议 )
值
选 择 使 用 加 密 连 接 连 接 到 GFI MailArchiver。
注
如 果 未 启 用 SSL, 将 对 连 接 进 行 解 密 。
传 出 服 务 器 : [ 您 的 系 统 管 理 员 提 供 的 SMTP 服 务 器 名 称 ]
注
取 消 选 择 自 动 配 置 。
5. 单 击 添 加 帐 户 。
6. 在 帐 户 窗 口 中 , 单 击 更 多 选 项 , 将 身 份 验 证 设 置 为 使 用 传 入 服 务 器 信 息 。
7. 单 击 高 级 , 选 择 使 用 IMAP IDLE( 如 果 服 务 器 支 持 它 ) 以 在 存 在 新 邮 件 时 获 得 通 知 。
8. 单 击 确 定 。
2.2.9 在 Mozilla Thunderbird 10 中 配 置 IMAP
按 照 这 些 说 明 在 Mozilla Thunderbird 10 中 配 置 IMAP:
1. 在 Thunderbird 中 , 选 择 文 件 > 新 建 > 邮 件 帐 户 。
2. 在 邮 件 帐 户 设 置 屏 幕 中 , 输 入 以 下 信 息 :
选 项
值
你 的 名 字 : [ 名 字 和 姓 氏 ]
电 子 邮 件 地 址 : [ 完 整 电 子 邮 件 地 址 ]
密 码 : [ 您 的 密 码 ]
3. 单 击 继 续 。
注
单 击 停 止 阻 止 Thunderbird 自 动 检 测 帐 户 设 置 , 然 后 单 击 手 动 配 置 。
4. 在 邮 件 帐 户 设 置 中 , 输 入 以 下 信 息 :
选 项
值
接 收 :
从 下 拉 菜 单 中 , 选 择 IMAP。
服 务 器 主 机 名 : [IMAP 服 务 器 名 称 ]
端 口 : [ 使 用 默 认 值 ]
SSL: 选 择 您 系 统 管 理 员 提 供 的 加 密 类 型 。
注
如 果 未 启 用 SSL, 将 对 连 接 进 行 解 密 。
身 份 验 证 : [ 一 般 密 码 ]
发 出 : [ 使 用 您 系 统 管 理 员 提 供 的 设 置 ]
5. 单 击 高 级 配 置 , 在 帐 户 名 称 下 , 找 到 服 务 器 设 置 。 输 入 以 下 信 息 :
GFI MailArchiver 2 配 置 電 子 郵 件 用 戶 端 存 取 | 42

选 项
值
端 口 : 使 用 默 认 端 口 号 44143 或 您 的 系 统 管 理 员 指 定 的 端 口 号 。
登 录 名 : [ 完 整 电 子 邮 件 地 址 ]
6. 在 Thunderbird 验 证 帐 户 信 息 后 , 单 击 创 建 帐 户 。
7. 单 击 获 取 消 息 下 载 电 子 邮 件 。
2.2.10 在 Windows ® Live Mail 中 設 定 IMAP
1. 打 开 Windows ® Live Mail, 从 “ 帐 户 ” 选 项 卡 中 , 单 击 “ 电 子 邮 件 ”。
2. 在 添 加 您 的 电 子 邮 件 帐 户 窗 口 中 , 输 入 以 下 信 息 :
选 项
值
电 子 邮 件 地 址 : [ 完 整 电 子 邮 件 地 址 ]
密 码 : [ 您 的 密 码 ]
手 动 配 置 服 务 器 设 置 : [ 已 选 择 ]
3. 单 击 下 一 步 。
4. 在 配 置 服 务 器 设 置 窗 口 中 , 输 入 以 下 信 息 :
选 项
值
传 入 服 务 器 信 息 :
服 务 器 类 型 : [ 端 口 号 ]
服 务 器 地 址 : [IMAP 服 务 器 名 称 ]
端 口 : 使 用 默 认 端 口 号 44143 或 您 的 系 统 管 理 员 指 定 的 端 口 号 。
需 要 安 全 连 接 (SSL):
选 择 使 用 加 密 连 接 连 接 到 GFI MailArchiver。
注
如 果 未 启 用 SSL, 将 对 连 接 进 行 解 密 。
使 用 以 下 方 式 进 行 身 份 验 证 : [ 清 除 文 本 ]
传 出 服 务 器 信 息 : [ 使 用 您 的 系 统 管 理 员 提 供 的 详 细 信 息 ]
5. 单 击 下 一 步 , 然 后 单 击 完 成 。
GFI MailArchiver 2 配 置 電 子 郵 件 用 戶 端 存 取 | 43

3 詞 彙 表
A
Active Directory
提 供 各 種 網 路 服 務 ( 包 括 諸 如 LDAP 這 樣 的 目 錄 服 務 ) 的 一 種 技 術 。
AD
參 見 「Active Directory」。
E
Exchange OLE DB 提 供 程 式
透 過 使 用 OLE DB 和 Microsoft ADO 來 存 取 本 機 Microsoft Exchange Server 儲 存 庫 的 方 法 。
Exchange 系 統 管 理 員
專 門 管 理 您 的 Exchange 組 織 的 MMC 主 控 台 。
ExOLEDB
參 見 「Exchange OLE DB 提 供 程 式 」。
F
Firebird 資 料 庫
一 個 開 源 關 聯 式 資 料 庫 系 統 。
G
GFI MailArchiver Outlook Connector
用 來 同 步 Microsoft Outlook 資 料 夾 和 GFI MailArchiver 封 存 的 電 子 郵 件 的 GFI MailArchiver
工 具 。
GFI MailArchiver 匯 入 服 務
用 來 將 電 子 郵 件 資 料 從 檔 案 匯 入 到 GFI MailArchiver 中 的 GFI MailArchiver 工 具 。
GFI MailInsights
GFI MailInsights 是 GFI MailArchiver 內 的 一 種 報 告 功 能 , 使 用 封 存 的 電 子 郵 件 來 傳 送 與 電 子
郵 件 使 用 和 趨 勢 相 關 的 資 訊 。
GPO
參 見 「 群 組 原 則 物 件 」
I
IMAP
參 見 「 網 際 網 路 訊 息 存 取 通 訊 協 定 」。
GFI MailArchiver 3 詞 彙 表 | 44

M
MAIS
參 見 「GFI MailArchiver 匯 入 服 務 」
MAPI
參 見 「 郵 件 應 用 程 式 開 發 介 面 」。
Microsoft SQL 伺 服 器
Microsoft 關 係 資 料 庫 管 理 系 統 。
MIME
參 見 「 多 用 途 網 際 網 路 郵 件 延 伸 標 準 」
O
Outlook Web Access
Microsoft Exchange 伺 服 器 的 網 路 郵 件 服 務 。 用 於 在 Microsoft Office Outlook 不 可 用 時 , 使
用 web 介 面 存 取 電 子 郵 件 、 連 絡 人 、 工 作 等 。
OWA
參 見 「Outlook Web Access」
P
POP3
參 見 「 郵 局 通 訊 協 定 , 第 3 版 (POP3)」。
PST 匯 出 程 式
一 個 基 於 代 理 的 工 具 , 在 目 標 電 腦 上 部 署 後 , 它 可 以 從 PST 檔 案 提 取 電 子 郵 件 以 供 GFI
MailArchiver 匯 入 服 務 使 用 。
PST 檔 案
用 於 儲 存 Microsoft Office Outlook 中 電 子 郵 件 、 行 事 曆 事 件 、 連 絡 人 和 其 他 項 目 的 本 機 副
本 的 檔 案 。
一
一 鍵 還 原
將 封 存 電 子 郵 件 還 原 到 使 用 者 收 件 匣 的 一 個 方 便 使 用 的 方 法 , 在 刪 除 電 子 郵 件 後 將 郵 件
還 原 至 原 樣 或 將 它 作 為 電 子 郵 件 附 件 傳 送 給 使 用 者 。
中
中 繼 資 料
提 供 有 關 GFI MailArchiver 中 封 存 電 子 郵 件 資 訊 的 資 料 。
GFI MailArchiver 3 詞 彙 表 | 45

使
使 用 者 交 互 稽 核
在 使 用 者 使 用 GFI MailArchiver web 介 面 時 , 可 以 記 錄 使 用 者 所 有 活 動 的 系 統 。
信
信 箱
用 於 接 收 、 編 寫 和 儲 存 電 子 郵 件 的 目 錄 或 資 料 夾 。
信 箱 資 料 夾 結 構 擷 取
GFI MailArchiver 的 一 個 功 能 , 可 以 同 步 Microsoft Exchange 和 GFI MailArchiver 中 的 信 箱 資
料 夾 結 構 。
公
公 用 資 料 夾
Microsoft Exchange 使 用 者 之 間 共 用 的 公 用 資 料 夾 , 此 資 料 夾 實 現 了 資 訊 共 用 。
分
分 類 原 則
GFI MailArchiver 中 的 分 類 系 統 , 可 以 根 據 電 子 郵 件 的 標 籤 對 電 子 郵 件 進 行 分 類 。
單
單 一 執 行 個 體 儲 存
提 供 保 留 一 份 在 多 個 使 用 者 間 共 用 的 電 子 郵 件 副 本 的 功 能 。 這 表 示 透 過 減 少 儲 存 電 子 郵
件 所 需 的 磁 碟 空 間 大 小 , 消 除 資 料 重 複 並 提 高 效 率 。
多
多 用 途 網 際 網 路 郵 件 延 伸 標 準
延 伸 電 子 郵 件 格 式 以 支 援 非 ASCII 的 文 字 、 非 文 字 附 件 、 帶 多 個 部 分 的 郵 件 本 文 以 及 非
ASCII 字 元 集 標 題 資 訊 的 標 準 。
存
存 取 權 限
授 予 使 用 者 或 一 組 使 用 者 在 不 同 的 電 子 郵 件 上 執 行 各 種 操 作 的 權 限 。
封
封 存 存 放 區
GFI MailArchiver 中 電 子 郵 件 資 料 來 源 、 電 子 郵 件 中 繼 資 料 和 搜 尋 索 引 的 集 合 。
GFI MailArchiver 3 詞 彙 表 | 46

封 存 存 放 區 管 理
一 種 可 以 根 據 不 同 的 時 間 段 對 要 使 用 的 封 存 存 放 區 進 行 佇 列 和 排 程 的 GFI MailArchiver 技
術 。
封 存 日 誌
Microsoft Exchange Server 的 一 個 功 能 , 可 以 將 電 子 郵 件 副 本 儲 存 在 一 個 中 央 信 箱 中 以 用
於 各 種 用 途 , 包 括 郵 件 封 存 。
對
對 話 執 行 緒
構 成 兩 個 或 多 個 使 用 者 之 間 的 對 話 的 電 子 郵 件 的 清 單 。
搜
搜 尋 索 引
收 集 、 分 析 和 儲 存 資 料 以 更 快 更 準 確 地 擷 取 資 訊 的 系 統 。
標
標 題
電 子 郵 件 文 字 ( 本 文 ) 前 面 的 資 訊 。 包 括 寄 件 者 , 收 件 者 、 主 旨 、 傳 送 和 接 收 時 間 戳 記 等
等 。
混
混 合 驗 證 模 式
同 時 啟 用 Windows 和 SQL Server 這 兩 種 驗 證 的 方 式 。
留
留 存 原 則
可 以 控 制 特 定 郵 件 在 封 存 存 放 區 中 儲 存 多 長 時 間 的 系 統 。
網
網 際 網 路 訊 息 存 取 通 訊 協 定
用 於 電 子 郵 件 擷 取 的 兩 個 最 常 用 網 際 網 路 標 準 通 訊 協 定 之 一 , 另 一 個 最 常 用 的 通 訊 協 定
是 POP3。
群
群 組 原 則 物 件
控 制 哪 些 使 用 者 可 以 / 不 可 以 在 電 腦 網 路 上 執 行 操 作 的 Active Directory 集 中 管 理 和 配 置
系 統 。
GFI MailArchiver 3 詞 彙 表 | 47

群 組 管 理 員
GFI MailArchiver 中 的 使 用 者 群 組 , 其 成 員 可 以 瀏 覽 和 搜 尋 構 成 Active Directory 群 組 的 所
有 使 用 者 。
資
資 料 庫 架 構
定 義 表 、 表 中 的 欄 位 以 及 欄 位 與 表 之 間 關 係 的 資 料 庫 結 構 。
資 料 庫 活 動 稽 核
一 個 使 用 Microsoft SQL Server 追 蹤 能 力 記 錄 封 存 資 料 庫 中 所 有 活 動 的 系 統 。
郵
郵 件 應 用 程 式 開 發 介 面
郵 件 編 寫 結 構 和 基 於 元 件 物 件 模 型 的 用 於 Microsoft Windows 的 API。
郵 局 通 訊 協 定 , 第 3 版
本 機 電 子 郵 件 用 戶 端 用 於 透 過 TCP/IP 連 接 從 信 箱 擷 取 電 子 郵 件 的 通 訊 協 定 。
GFI MailArchiver 3 詞 彙 表 | 48

4 索 引
A
Active Directory 8-9, 18, 20, 24, 26, 28-32
G
GFI MailInsights
產 生 報 告 15
I
IMAP 34-43
文
文 件 40, 42
收
收 件 者 8, 16, 26, 32
封
封 存 6, 8-9
詞
詞 彙 表 44
GFI MailArchiver 索 引 | 49

美 國 、 加 拿 大 和 中 南 美 洲
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